Professional Documents
Culture Documents
Otvaranje dokumenta
Ako otvaramo novi dokument, pod opcijom File biramo opciju New, a potom
se opredeljujemo za Blank dokument
Ako otvaramo vec postojeći dokument, biramo opciju Open (otvori) koji nas
vodi na stablo, odakle biramo document, ili kliknuti dva puta levim tasterom
miša na željeni Word document (pomoću explorera ili na ikonicu ako postoji)
1
Izbor veličine papira i radne površine teksta
Prilikom pisanja teksta moramo znati koje su dimenzije medija na kome će tekst biti
prikazan (koje su dimenzije hartije na kojoj će biti štampan). Zato je korisno da se pre
početka pisanja teksta naznače dimenzije hartije jer će se teks prilagođavati
dimenzijama koje su mu naznačene.word kao standerd podrazumeva američki
formatpapira od 11 inča, što je nešto kraće od našeg standardog formata A4.Promena
formata hartije se vrši na sledeći način:
Sa liste opadajućih manija ide se na opciju File>Page Setup, nakon čega se otvara
prozor Page Setup.Biramo karticu Paper Size, i u polju za izbor biramo odgovarajući
format.
U okviru prozora Page Setup postoji opcija Orientation u okviru koje možemo
izabrati vertikalan (Portait) ili horizontalan položaj(Landscape)
Promena margina
Ako želimo da promenimo vrednost za margine učinićemo to preko komandi
File>Page Setup, a potom aktivirati karticu Margins, gde se pojavljuju opcije za
izmenu vrednosti preko polja za unos sve četiri margine.Uobičajena vrednost je 2,5
cm. Opcija From Edge služi da se postave odstojanja teksta od gornje i donje ivice
papira za zaglavlja (Header i Footer), uobičajene vrednosti su 0,5-1 cm.
Unos teksta
Unos teksta vrši se u prozoru dokumenta. Mesto trenutnog unosa označeno je
kursorom-vertikalna trepćuća crta. Dokument se sastoji od paragrafa a paragraf od
pojedinačnih karaktera odnosno slova. Kraj reči označava se sa blanko (<Space>),
dok se kraj paragrafa označava sa <Enter>.
2
Ako se parafgraf sastoji iz više linija (redova), ovi se ne razdvajaju nikakvim
znakovima već su određene dužinom unetog teksta i marginama dokumenta, a računar
sam prebacuje kursor u novi red u okviru pasragrafa kada je to potrbno.
Kraj strane je rešen automatski ili se može koristiti opcija Insert>Break>Page break
Brisanje teksta:
<Backspase> brisanje unazad od trenutne pozicije kursora
<Del> brisanje narednog karaktera od trenutne pozicije kursora
Selektovanje teksta
Kada želimo da nešto uradimo sa većim delom postojećeg teksta, potrebno je da taj
deo teksta označimo (selektujemo).Tekst se može selektovati na više načina:
Uz pomoć miša –Kursor se pozicionira na početak dela teksta koji se želi
selektovati. Zatim se na mišu pritisne i drži pritisnut levi (radni ) taster. Izvrši
se pomeranje do kraja dela teksta, koji se želi selektovati i pusti se taster.
Uz pomoć tastature – selektovanje se može izvršiti kursorskim strelicama ili
tasterima <Page up>, <Page Down>, <Home>, <End> uz pritisnut taster
<Shift>.
3
Ako selektujete deo teksta pa pritisnete neki taster za unos karaktera ceo tekst će biti
zamenjen znakom ili tekstom koji ste otkucali (vidi opcije Tools>Options>Edit za
unos teksta)
Premeštanje teksta
Premeštanje teksta sa jednog mesta ne drugo se vrši tako što se željeni deo teksta
selektuje, a zatim se klikne mišem na njega i prevuče na drugo mesto
Formatiranje znakova
Formatiranje znakova predstavlja podešavanje, oblokovanje izgleda pojedinačnih
karaktera i vrši se opcijom Format>Font kao i korišćenjem opcija predstavljenih
odgovarajućim ikonama (videti i opciju Tools>Customize kojom dodatno
postavljamo ikone za određene opcijekoje nisu ujključene u Standard i Formatting
Toolbar).
4
Underline – razni načini da se podvuku slova
Superscript – ispisivanje slova pola reda više, kao kada se označava stepen (m2)
Subscript – za označavanje indeksa (x2)
Small caps – umanjena velika slova (Tekst)
All caps – sva velika slova
Color – definisanje boje slova
Animacije
Opcijom Format>Font>Animation selektovanim delovima teksta se mogu pridružiti
pojedine animacije.
5
Poravnjanja , uvlačenje i razmaci
Poravnjanje (Aligment) paragrafa se vrše u odnosu na trenutno definisane margine
dokumenta kopje su jasno vidljive na lenjiru (Ruler) uz gornju ivicu radne površine
dokumenta. Poravnjanje može biti različito:
Tabulacija
Tabulatore koristimo kada želimo da poravnamo tekst u okviru linija. Tabulatori se
koriste preko tastera Tab na tastaturi. Pritiskom na njega tekstualni kurzor se
postavlja na mesto gde je postavljen prvi tabulator, sledeći pritisak na njega vodi na
mesto gde je postavljen sledeći tabulator i tako redom.
Ako tabulatori nisu ručno postavljeni pomoću Format >Tabs>Tabs StopPositions,
Word preskače po 1,27cm u tekstu prilikom svakog pritiska na taster.
Postoje četiri vrste tabulatora (Format >Tabs>Alignment) levi, koji vrši poravnjanje
uz levu ivicu, desni uz desnu ivicu, centrirani vrši poravnjanje u odnosu na sredinu
tekstai decimalni koji vrši poravnanja u odnosu na decimalnu tačku.
Tabulator možemo ukloniti pomoću miša, tako što dovedemo kursor do tabulatora na
lenjiru, zadržimo radni taster i odvučemo ga gore ili dole sa lenjira.
6
Ako smo zadali komandu za uključivanje znakova nabrajanja, na početku svakog
pasusa će se naći odgovarajuća oznaka. Kada nabrajamo, posle svake stavke treba
pritisnuti <Enter> i novi pasus tj. stavka će započeti sledećim rednim brojem ili
znakom.
Kada želimo da prekinemo sa znacima za nabrajanje, postavimo tekstualni kursor u
red od koga više nema znakova nabrajanja i kliknemo na ikonicu Bullets odnosno
Numbering.
Ako imamo kombinaciju različitih vrsta numeracije i potrebno nam je da istu vrstu
numeracije počnemo da brojimo od početka, u opciji Format>Bullets and
Numbering>Numbered je potrebno čekirati stavku Restar numbering. Ako želimo
da nastavimo brojanje od predhodnog paragrafa iste numeracije, treba čekirati stavku
Continue previous list.
Okviri i senčenja
Paragrafi i selektovani delovi teksta mogu imati okvire ili biti osenčeni. Ovo
formatiranje se vrši pomoću opcije Format>Borders and Shading. Na kartici
Borders mogu se definisati vrsta (Style), boja (Color) i debljina linije (Width) za
okvir, stil okvira (Setting) kao i strane paragrafa koje želoimo da budu uokvirene. U
polju Preview određujemo izgled okvira. Slično se na kartici Page Border može
definisati okvir za ceo list.
Word ima i paletu sa alatima za definisanje izgleda tekstualnog okvira koja se aktivira
komandom View>Tollbars>Tables and Borders.
Štampanje
Pre nego što se pristupi štampanju dokumenta (File>Print), potrebno je izvršiti
formatiranje dokumenta File>Page Setup u kome se definiše format papira na kome
7
će se dokument štampati, orijentacija papira, margine, zaglavlja i drugi detalji vezani
za izgled dokumenta, kao i opcije vezane za štampanje dokumenta.
Pregled dokumenta pre štampanja vrši se opcijom File>Print Preview dok se samo
štampanje vrši pomoću opcije File>Print. Aktiviranjem ove opcije otvara se prozor u
kome se definiše ime štampača na koji šaljemo dokument, strane koje želimo dabudu
odštampane kao i broj kopija.
Stilovi
Stilovi su jedna od najmoćnijih alata tekstualnog Word procesora. Definisanjem
stilova i njihovim kasnijim korišćenjem, definišemo izgled celog dokmenta (font,
veličina slova,, tabulatori, izgled paragrafa). Pri tome će svi naslovi i pasusi u okviru
jednog većeg dokumenta isto izgledati, uvlačenje prvog reda u svim pasusima biće
jednako, razmak u okviru pasusa kao i razmak između dva susedna pasusa biće isti u
celom dokumentu.
Za kucanje osnovnog teksta najčešće se koristi stil Normal, koji ima definisana sva
svojstva čim se pokrene MS Word. Ovaj stil se može modifikovati i prilagoditi
potrebama korisnika pre početka kucanja teksta.
8
formatirati tako što ga selektujeta a potom kliknete na odgovarajuću formu u task
panelu. Takođe, možete da selektujete sav tekst iste forme ( opcija Select All u task
panelu opcije Styles and Formatting ) i da ga preformatirate biranjem neke druge
forme ili stila sa liste.
Kada pokrenete opciju za unos zaglavlja pojaviće se toolbar koji sadrži ikone za
automatsko unošenje i formatiranje broja (numeracija) strane i još neke. Povratak na
tekst dokumenta se vrši izborom opcije Close na ovom toolbaru.
9
-Menjati attribute slike
-Menjati redosled objekata ukoliko se isti preklapaju (Order)
Insertovanje linkova
Ukoliko želite, ne morate da insertujete sliku ili dokument u svoj dokument ako
postoji fiksna lokacija sa koje ga možete u svakom trenutku prikazai. Opcijom
Insert>Hiperlink otvara se prozor za dijalog u kome možete definisati da li želite
link sa već postojećim fajlom ili web stranom, da li je to link ka nekom delu
dokumenta (na primer reference) ili je to link ka novom dokumentu ili e-mail adresi.
Nakon toga treba locirati objekat koje želite da povežete, dati mu referentno ime
pomoću koga će se povezivati iz vašeg dokumenta i kliknuti Ok.
10
• Auto širina se prilagođava sadržaju objekta
• Exactly podešavanje širine koja se upisuje unutar polja opcije At
Height podešavanje visine objekta
• Auto visina se prilagođava visini objekta
• At least visina je onakva kolika je veđ u tekstu
• Exactly podešavanje visine koja se upisuje unutar polja opcije At
Horizontal podešavanje pozicije objekta na stranici po horizontali
Vertical podešavanje pozicije objekta na stranici po vertikali
Distans from text određivanje rastojanja objekta po horizontali i vertikali u
odnosu na okolni tekst
Move with text objekat je vezan za pasus u kome se nalazi
Lock Anchor objekat je statičan
Remove Frame poništava objekat, a sadržaj ostaje na mestu gde se upravo
nalazio.
Grafički objekti
U grafičke objekte spadaju
linije strelice i razni drugi
geometrijski oblici koji nam
mogu zatrebati u tekstu.Unose
se uz pomoć palete View
>Toolbars> Drawing.
Tabele
MS Word nam omogućava da napravimo veoma složene i veoma efektne tabele. Sve
komande u vezi sa tabelam nalaze se unutar padajuće liste Table .
11