Professional Documents
Culture Documents
Čas 1
1. Osnovni izgled ekrana
2. Toolbars
3. Dokument map
4. Zoom
5. View/Print Layout
6. Page Setup - Margins, Paper Size, Paper Source i
Layout
7. File/Save As
Uvod u MS Word
Trenutno najjača firma za proizvodnju softvera u svetu je Microsoft. Njihov paket “MS Office” (Microsoft
kancelarija) sadrži skup programa potrebnih poslovnom čoveku u svakodnevom radu za kompjuterom:
Word - tekst procesor
Excel - program za tabelarne kalkulacije i izradu dijagrama
Access - rad sa bazama podataka
PowerPoint - izrada efektnih prezentacija
Zahvaljujući jednostavnom radu sa tabelama, brzoj izradi cirkularnih pisama, brzom štampanju
koverata i nalepnica, kao i izuzetno dobroj saradnji sa drugim Windows programima Word je stekao svoju
popularnost.
Uključivanje toolbar-ova
Pritisnite desni taster miša na Toolbar-u i čekirajte Standard i Formating
KOMANDE U WORD-U
STANDARDNI TOOLBAR
Vežba: Sada ćemo otkucati tekst u kome ćemo koristiti YU slova. Znamo li svi da prebacimo
tastaturu. Proveriti kod svakog polaznika kako mu ide. Na tabli ispisati raspored naših slova
na tastaturi:
[-š, ]-đ, ;-č, '-ć, \-ž
Važno obaveštenje
Obaveštavamo Vas da je polazak na ekskurziju za Atinu u četvrtak
9.marta 2000. god. U 21 h ispred crkve sv. Marka.
Obavezno poneti sa sobom:
Pasoš
Upamtiti file u folderu koji nosi ime polaznika na Desktop-u pod imenom Vazno obavestenje i
objasniti da ne mogu da koriste YU slova za naziv file.
Selektovanje mišem:
Jedna reč Duplii klik na reč
Ceo pasus Trostruki klik bilo gde u pasusu
Ceo red Klik mišem u oblast za selektovanje
Ceo pasus Dupli klik pored pasusa u oblasti za selektovanje
Ceo dokument Trostruki klik u oblasti za selektovanje
Napomena: oblast za selektovanje je prostor između leve strane aplikacije papira i početka teksta,
kada kursor dobija izgled obrnute kursorske strelice (s leva u desno).
Premeštanje teksta se vrši tako što na markiranu reč ili deo teksta postavimo kursor miša i
prevučemo na željeno mesto držeći levi taster pritisnut (isto se postiže opcijom Cut - Paste.
Opcija Apply to postoji na svakoj od kartica u ovom prozoru i omogućava nam da izabrane
parametre primenimo na ceo dokument (Whole document) ili od kursora do kraja dokumenta (This point
forward).
Treća kartica Paper Source namenjena je definisanju uvlačenja papira u štampač. Kako su ovi parametri
najčešće definisani pri instalaciji samog štampača (Control Panel – Printers), nema potrebe da se ovde
bilo šta podešava.
Sa četvrte kartice Layout za sada je zanimljiva samo opcija vertikalnog poravnanja teksta na listu
papira Vertical Aligment. Standardna opcija je Top.Klikom na Default izabrane opcije postaju standard
u daljem radu.
Format fonta
Fontovi prestavljaju različite vrste
slova koje ćete koristiti na vašem računaru.
Novost Word-a 2000 je što u padajućem
meniju font imamo za svaki font ispis kako bi
tekst izgledao da se taj font primeni. Pored
standardnih komandi koje imamo na toolbaru
za formatizovanje teksta, ako je tekst
selektovan dovoljno je kliknuti na jednu od
aplikacija tastera na toolbar-u da bi
se dodelio određeni stil fonta. Te i mnoge
druge komande imamo u Format/Font.
Font – može se menjati font za čitav
tekst, ali i za pojedine (selektovane) delove
teksta. Moguće je kombinovati više fontova u
istom tekstu. Posle izbora fonta efekat se vidi
u Preview polju u dnu prozora. Postoji veliki
izbor fontova i oni su na raspolaganju u svim
Windows aplikacijama.
Font Style – za lepši izgled teksta koristi se
zadebljano pisanje Bold (Ctrl + B); koso
pisanje Italic (Ctrl + I) ili podvučeno
Underline (Ctrl + U).
Size – Word omogućava menjanje veličine fonta, pojedinih znakova, reči ili čitavih pasusa. Broj
koji je prikazan označava veličinu fonta u pointima (tačkama).
Željenu veličinu dobijamo tako što kliknemo na ponuđeni broj, u okviru opcije Size, a moguće je
uraditi istu promenu i sa toolbar-a i to do veličine 1638 pt!
U ovom prozoru Word nam pruža i sledeće mogućnosti:
izbor boje fonta (klikom na opciju Font color selektovanom tekstu možemo promeniti boju);
opcija Underline style pruža mogućnost izbora načina podvlačenja teksta i vrsta linija;
opcija Underline color postaje aktivna kada je deo teksta podvučen i pruža mogućnost izbora boje
linije;
čekiranjem pojedinih opcija iz Effects dobićemo različite efekte u tekstu, npr A A A A A A A
Opcija Hidden skriva selektovani tekst tako da neće biti ni odštampan. Tekst je zapamćen i postaje
ponovo vidljiv tek nakon uključivanja paragraph mark-a.
Napomena: izgled svih izabranih opcija možete videti u Preview prozoru.
Character Spacing
Moguće je podesiti razmak između znakova (slova). To se postiže komandom Format/Font i
izborom kartice Character Spacing. U polju Preview imamo prikaz izabranog efekta.
Vežba: Selectovati ceo tekst pomoću Ctrl+A i postavite da vam font bude Bookman Old
Style i da mu veličina bude 13 pt. Na toolbaru upotrebiti ikonicu Centar za poravnanje naslova
i primenite font Comic Sans Ms , veličina16, crvene boje, Shedow efekat i razmak izmedju
karaktera 5 pt. Potpis centrirajte desno pomoću ikonice. Kako ćemo promene koje smo
napravili da unesemo u postojeći dokument? Save – bravo.
Vežba: Otvorite prozor File/Open i sa servera iz foldera Word učitajte fajl koji se zove
Sindikalizam. Tekst je bodi, sirovi ili neformatiran tekst ima atribut read-only jer ne želimo da
polaznici menjaju fajl koji se nalazi na severu već samo da ga iskoriste kao kopiju za
formatizovanje i tako sređen tekst treba da upamte u svom folderu.
Vežba: Selectovati ceo tekst pomoću Ctrl+A i postavite da vam font bude Bookman
Old Style i da mu veličina bude 13 pt. Postavite da vam razmak između pasosa bude 6 pt,
Justufy poravnanje, razmak izmedju redova 1,5 linija i uvlačenje prve linije u paragrafu.
Drugi pasoso uvuć pomoću lenjira po dva santimetra sa leve i desne strane.
Prikazi
U zavisnosti od trenutnih potreba u Word-u možemo zadati nekoliko različitih prikaza dokumenta,
koji daju i različit nivo detalja koje vidimo u dokumetu. Iz View padajućeg menija određujemo u kom
prikazu želimo da radimo ili preko ikonica sa leve strane horizontalnog scrollbar-a. Mogući su sledeći
prikazi dokumenta: Normal, Web Layout, Print Layout, Outline i Print Preview.
Napomena: Print Preview se nalazi u meniju File.
U praksi se najčešće koriste prikazi Print Layout (tekst i grafički objekti se nalaze na mestima na
kojima će biti štampani, stranične oznake se vide i mogu se menjati) i Normal (koristi se na nešto slabijim
računarima, ne vide se stranične oznake, brojevi strana, footnote…). Pored ova dva “radna” prikaza
dokumenta u praksi se često koristi još i Print Preview prikaz, koji daje najverniji izgled gotovog
dokumenta pre štampanja, i u kome je moguće videti više strana istog dokumenta odjednom. Ovaj prikaz se
poziva preko File/Print Preview (Ctr+F2) ili klikom na odgovarajuću ikonu na standardnom toolbar-u
Vežba: Proverite da li iza naslova i podnaslova imamo dva znaka za enter. Hoćemo
da ih obrišemo. Kako? Možemo da ih selectujemi i sa del sa tastature, ili preko
Edit/Replace/More/Specijal.
AutoTekst
Kopiranje jednog dela dokumenta (bilo da je
u pitanju pasus, tabela, slika…) kroz dokumet
možemo lako da uradimo korišćenjem clipboard-a.
Word 2000 nudi mogućnost da se u clipboard ubaci
više nezavisnih delova dokumenta i to
uključivanjem toolbar-a Clipboard.Do Word-a
2000 Auto Tekst smo koristili i u gore navedene
svrhe
Prava namena auto teksta je da fraze i tabele koje
nam često trebaju, u dokumentima koje pravimo,
možemo pozvati na lak način. Deo teksta (tabelu,
sliku itd.) koji nam je potreban selektujemo i preko
Insert/AutoText proglasimo za AutoTekst.
U polju Enter AutoText… potrebno je našem AutoTekstu dati ime preko kojeg ćemo ga kasnije
pozivati. Posle davanja imena i klika na Add možemo zatvoriti prozor koji se pojavio (OK).
Ukrasno slovo
Vežba:
Postavite kursor na početak teksta
Pozivanjem komande Format/Drop Cap
postižemo isticanje prvog slova na način urađen u
ovom pasusu. Možemo odabrati font kojim će slovo
biti ispisano, visinu slova izraženu u broju redova i
udaljenost od teksta.
Change Case
Ovim alatom otkucani tekst možemo
prepraviti mala slova u velika, velika u mala, prvo
slovo u rečenici veliko a ostala mala, prvo slovo u
reči veliko i obrnuto.
Specijalni simboli
Znak koji se ne nalazi na tastaturi možemo uneti u
tekst komandom Insert/Symbol i izborom
potrebnog simbola.
Čas 3
1. Insert/Breack /Section Breack
2. Format/Colums
3. Insert/Page Number
4. View/Header & Footer
5. Format /Bulets & Nambering
6. Format/Borders & Shading
7. Tabulatori i lenjiri
8. View/Normal
9. View/Outline
Vežba: Napravite pre i posle odeljka štrajkovi presek odeljka na novu stranu i
promenite orijentaciju papira. Literaturu prebacite na novu stranu pomoću
Ctrl+Enter.
Kolone (Format/Columns)
Formatiranje višestubičnog teksta se postiže
izborom Format/Columns, nakon čega se otvara
sledeći prozor.
U Presets se nalaze već formatirane kolone,
što će najčešće i zadovoljiti sve potrebe. Ukoliko
nam nijedna od ponuđenih varijanti ne odgovara
lako možemo izmeniti sve parametre
Number of columns – broj kolona;
Width and spacing – širina kolone i belina desno
od nje;
Equal column width – uključivanjem ove opcije
postavljamo širine svih kolona na istu vrednost;
Line between – linija između kolona
Start new column – ako je u Apply to odabrano This point forward ova opcija pravi nasilni prekid i
prelazi na novu stranu;
Ukoliko nam je potrebno više kolona iste širine možemo kliknuti na ikonicu iz toolbar-a.
Napomena: ukoliko je deo teksta selektovan izmene će se odnositi samo na taj deo, u suprotnom
važiće za ceo tekst.
Vežba: Odeljak štrajkovi prikažite u tri kolone. Prvo preko toolbara, a kasnije preko
padajućeg menija sa tačnim zadavanje širina kolona.
Stranične oznake
Word-ove stranične oznake (engl. Headers And Footers) su elementi donje ili gornje margine
dokumenta i predstavljaju tekst (sliku, tabelu…) koji se ponavlja na svakoj strani.
Da bi napravili gornju ili donju straničnu oznaku potrebno je zadati komandu View/Header and
Footer. Word će nas automatski prebaciti u gornju marginu – deo gde treba da upišemo tekst gornje
stranične oznake (Header). Ukoliko hoćemo da pređemo u donju marginu gde se piše tekst donje stranične
oznake (Footer), dovoljno je da pritisnemo kursorsku strelicu na dole ili da kliknemo na odgovarajuću
ikonu (Switch Between Header and Footer).
Pored teksta u stranične oznake se mogu ubaciti i grafički objekti, tabele, delovi AutoTeksta, brojevi
strana, tekuće vreme, tekući datum… Da bi se vratili na pisanje normalnog teksta dovoljno je da uradimo
dupli klik u polje dokumenta, ili da na toolbar-u za pisanje straničnih oznaka kliknemo na Close.
Na Header and Footer toolbar-u se nalaze sledeće komande:
Insert AutoText – ubacivanje autoteksta.
Insert Page Number – ubacivanje brojeva strana.
Insert Number Of Pages – ukupan broj strana.
Vežba: U file Preporuka autora: numeričko nabrajanje lakše se postiže prilikom unosa teksta
tako što se otkuca broj, pritisne taster Tab i počne sa unosom teksta. Kod svakog sledećeg pritiska na Enter
Tabulatori
Taster Tab služi za uvlačenje prvog reda pasusa.
Mesto na koje će kursor “skočiti” kada pritisnemo
Tab može se definisati u meni liniji
Format/Tabs…, ili, što je mnogo praktičnije,
jednostavnim klikom miša na lenjir iznad papira.
Postoje četiri vrste tabulatora koje određuju način
na koji će tekst biti poravnat kada pritisnemo
tabulator i nastavimo sa kucanjem:
Klikom miša na kvadrat u uglu lenjira vršimo izbor
tabulatora. Tabulator možemo pozicionirati levim
klikom miša na lenjir. Postavljeni tabulator se može
premeštati po lenjiru prevlačenjem. Ukidanje
tabulatora vrši se njegovim odvlačenjem u radnu
površinu. Ispod lenjira, na sivoj površini, nalaze se
markeri kojima je određen skok tabulatora.
Sadržaj
Stilovi
Kreiranje stila
Pravimo novi stil i kliknućemo na New. Otvara se novi prozor u kome nalazimo opcije:
Shortcut Key –Stil možemo aktivirati i preko tastature. U prozoru koji se pojavi potebno je uneti
kombinaciju tastera kojom ćemo aktivirati stil i potvrditi sa Asssign. Da bi se ovako zadani stil aktivirao,
dovoljno je da otkucamo tekst i pritisnemo odabranu kombinaciju tastera.
Vežba za domaći:
Kreirati stilove Naslov, Podnaslov, Međunaslov i Tekst sa sledećim karakteristikama:
Naslov: font Times New Roman 22 pt, Bold; levo poravnanje, First line 1.27 cm, Spacing Before 24,
Spacing After 18, Keep with next, Page break before, Style for following paragraph – Podnaslov.
Podnaslov: font Times New Roman 20 pt, Bold, Italic, cetrirano, Spacing Before 18, Spacing After
12, Keep with next, Style for following paragraph – Međunaslov.
Međunaslov: font Times New Roman 18 pt, Bold, Levo poravnanje, First line 1.27 cm, Spacing
Before 12, Spacing After 6, Keep with next, Style for following paragraph – Tekst.
Tekst: font Times New Roman 12 pt, levo poravnanje, First line 1.27 cm, Spacing After 6 pt, Style
for following paragraph – Tekst.
Zbog karakteristika polja Style for following paragraph zadatak se može rešiti na dva načina. Prvi
je da se krene sa kreiranjem poslednjeg zadatog stila, tako da se odmah može popunjavati ovo polje; drugi
je da se prvo naprave svi stilovi, pa da se posle toga modifikuju tako da mogu da prate jedan drugog.
Brisanje stila
Da bi obrisali neki stil koji nam više nije potreban, potebno je da odemo na Format/Style,
selektujemo stil koji hoćemo da brišemo i kliknemo na Delete.
Napomena: na ovaj način stil brišemo samo iz dokumenta. Za trajno brisanje stila potrebno je
kliknuti na Organizer i u desnom prozoru selektovati stil koji želimo da obrišemo, pa kliknuti na Delete.
Ubacivanje slika
Crtež napravljen u nekom grafičkom
programu ili skeniranu sliku možemo ubaciti u naš
tekst korišćenjem clipboard-a. Položaj i dimenziju
slike možemo podesiti mišem ili opcijom Format
Picture (Format Object) iz menija koji dobijamo
desnim klikom na sliku.
Poravnanje teksta oko slike, preko slike,
ispod slike se radi izborom jedne od ponuđenih
ikonica sa kartice Layout.
Opcijama Left, Center ili Right sliku
lepimo za levu marginu, centiramo je ili je lepimo
za desnu marginu.
Ovakav način kreiranja tabele smo predložili kao prvi jer je to najlakši način za izradu tabela sa
različitim dimenzijama kolona i redova. Potrebno je uključiti toolbar Tables and Borders i sa njega
odabrati ikonu (ili zadati komandu Table/Draw Table).
Sledeći korak je podešavanje atributa linije - vrste, debljine i boje linije ( ).
Najpre se iscrtava okvir tabele tako što držeći pritisnut levi taster miša povlačimo u željenom
pravcu,. Po otpuštanju levog tastera miša isprekidana linija okvira tabele preuzima zadate atribute linije.
Istim alatom se iscrtavaju i linije u tabeli. Prilikom iscrtavanja linija Word pokušava da pomogne i
iscrtava isprekidanu liniju koja je njegova pretpostavka šta želimo . U momentu otpuštanja levog tastera
miša linija preuzima zadate atribute.
Nacrtanu liniju možemo premestiti postavljanjem kursora ( ) na istu i odvući je na željeno mesto.
Upotrebom gumice iz toolbar-a liniju možemo obrisati.
Premeštanje tabele vršimo tako što pokažemo mišem na nju i sačekamo da se u gornjem levom uglu
tabele pojavi . Postavljanjem kursora miša u ovaj kvadrat i držeći pritisnut levi taster možemo odvući
tabelu na željeno mesto .
Skaliranje tabele (povećanje ili smanjenje) vršimo na taj način što pokažemo na nju, sačekamo da se
u donjem desnom uglu tabele pojavi prazan kvadratić čijim premeštanjem menjamo dimenzije tabele.
Vežba: : Napravite tabelu 6x6. Na tom delu dokumenta pre kreiranja tabele
postaviti veličinu fonta na 12 pt, razmak pre pasusa na 3 pt, posle pasusa na 6 pt
(Format/Paragraph).
Selektovanje tabele
Tabela se može selektovati svim standardnim tehnikama za selektovanje teksta, mada su nam na
raspolaganju i neke karakteristične tehnike za selektovanje (delova) tabele.
Da bi selektovali jednu ili više kolona, potrebno je da postavimo miša iznad kolone i kada se pointer
miša pretvori u debelu crnu strelicu na dole () kliknemo. Za više kolona pritisnuti taster miša i “vući”
miša levo/desno. Red selektujemo postavljanjem miša na levu marginu (oblast za selektovanje) i
aktiviranjem levog tastera miša. Za više redova potrebno je držeći pritisnut taster miša, miša povlačiti
gore/dole.
Za selektovanje pojedinačnih ćelija potrebno je mišem kliknuti u ćeliju koju hoćemo da
selektujemo, odnosno za više ćelija, držeći pritisnut taster miša povlačiti miša i selektovati željeni deo
tabele.
Brisanje tabele
Odmah na početku bi trebalo razdvojiti pojmove “brisanje sadržaja tabele” i “brisanje tabele ili
delova tabele”.
Brisanje tabele
Da bi obrisali celu tabelu potrebno je postaviti kursor u tabelu i zadati komandu Table/Delete/Table.
Brisanje reda se vrši komandom Table/Delete/Rows, brisanje kolone Table/Delete/Columns.
Ukoliko želimo da uklonimo samo neku ćeliju iz tabele, postavićemo se na tu ćeliju, izabrati
naredbu Table/Delete/Cells i izabrati opciju iz dobijenog dijalog box-a.
Shift Cells Left Briše selektovane ćelije i pomera ostale ćelije iz tog reda na levo
Shift cells up Briše selektovane ćelije i pomera ostale ćelije iz te kolone na gore
Delete entire row Briše čitav red (ili više selektovanih)
Delete entire column Briše čitavu kolonu (ili više selektovanih)
Formatiranje tabele
Klikom na Borders and Shading (ili zadavanjem komande Format/ Borders and Shading)
otvaramo novi prozor sa alatima za specijalne efekte pri iscrtavanju tabela.
U levoj strani prozora izborom neke od ikonica tabela preuzima gotove atribute koje je Microsoft
predvideo kao najčešće korišćene.
Opcija Custom omogućava nezavisno podešavanje atributa svake od linija. Najpre se zadaju atributi
linije (Style, Color i Width), a zatim te atribute dodeljujemo klikom miša na odgovarajuću liniju u
Preview-u.
Na kartici Shading moguće je promeniti boju pozadine, što ima smisla samo za štampu na Inc Jet i
laserskim štampačima.
U donjem desnom uglu prozora nalazi se opcija Apply to u kome biramo da li se formatiranje
odnosi na celu tabelu (Table) ili samo na selektovane ćelije (Cell).
Napomena: isto se može postići korišćenjem olovke iz toolbar-a Tables and Borders prevlačenjem
preko već postojećih linija, odnosno kanticom iz istog toolbar-a.
Spajanje/razdvajanje ćelija
Ukoliko želimo da spojimo dve ili više ćelija (često se koristi u prvom redu tabele kada imamo
naslov u tabeli), moramo ih selektovati i odabrati naredbu Table/Merge Cells.
Za razdvajanje (seckanje) ćelija postupak je sličan. Potrebno je selektovati ćeliju (ćelije) koje
hoćemo da podelimo na više, i odabrati Table/Split Cells. U prozoru koji se pojavi potrebno je upisati broj
kolona/redova koji hoćemo da imamo od selektovanog dela tabele. Kada na ovaj način razdvajamo redove
tabele, dolazi do povećanja visine reda u kome se nalazi razdvojena ćelija (“ćelija od koje je napravljeno
više redova”). Kao i kod spajanja redova i kod “seckanja” važi da je to moguće tek od Word-a 97.
Ovo je moguće uraditi i korišćenjem gumice i olovke sa toolbar-a Tables and Borders a imamo i
posebno ikonice na toolbaru Split Cells i Merge Cells
Raspored časova
Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Čas 6
Cirkularno pismo
.
Vežba: Pravimo rang listu. Ubacite tabelu sa 2 kolone i 100 redova. Uprvoj ćeliji ispišite
Ime i prezime a u drugoj ćeliji Broj poena, zatim prvi red obojite u crveno. Otiđite u Print
Preview. Vidite da je samo prvi red na prvoj strani crven i ima podatke koje želimo da imamo u
prvom redu na svakoj strani. Kako?
Selektujemo zaglavlje pa komandu Heading Rows Repeat koja oja se nalazi u padajućem meniju
Tables. Ponovo se vratite u Print Preview prikaz i vidite da sada svaka strana vaše tabele ima
zaglavlje. Ima li pitanje?
Cirkularna Pisma
Osnovni dokument
Osnovni dokument je samo pismo. U osnovni dokument vi ubacujete “polja” koja su u stvari
nazivi kolona iz baze podataka., delove gde će se menjati podaci od pisma do pisma. Pre nego što
počnete sa izradom osnovnog dokumeta (a i samog cirkularnog pisma) trebalo bi da u glavi imate
skicu kako bi vaše pismo trebalo da izgledati na kraju.
Izvor podataka
Izvor podataka je vaša tabela koja prestavlja bazu podataka. Svaka baza podataka se definiše kao
organizovani skup podataka uređen u tabelu. Kod vas na poslu to može biti kadrovska evidencija
o zaposlenima koju možete iskoristiti za pravljenje grupnih rešenja, vaša evidencija poslovnih
partnera za slanje novogodišnjih čestitki, obraču kamata u banci,obračun polisa osiguranja u
U prvom koraku je potrebno izraditi osnovni dokument. Kada klikenmo ne dugme Create (koje
nam je u ovom trenutku jedino dostupno) pojavi se lista sa sledećim opcijama: Form Letters –
izrada cirkularnog pisma; Mailing Labels – izrada poštanskih nalepnica; Envelopes – štampanje
koverata; Catalog – izrada kataloga.
Biramo Form Letters i posle toga se pojavi meni koji nam nudi da pismo pišemo u aktvnom
prozoru Active window (odabraćemo ga ako nam je papir prazan) ili u novom dokumentu New
Main Document.
Kada završimo sa ovim delom i odaberemo gde pišemo naše pismo, prelazimo na drugi korak
koji se tiče izvora podataka.
Posle klika na dugme Get Data pojavi se prozor sa opcijama gde nam je ostavljena mogućnost da
odabaremo neki već ranije korišten izvor podataka Open Data Source… ili da kreiramo novi izvor
podataka Create Data Source… U ovom slučaju biramo Create Data Source… da bi kreirali prvi
izvor podataka – bazu podataka.
Pojaviće se sledeći prozor u kome treba da definišemo imena polja u našem izvoru podataka.
Word sam nudi neka polja koja su najčešće korištena u praksi. Kako su ta imena na Engleskom
jeziku, i kako nam najčešće ne odgovaraju potrebno ih je obrisati. Brišemo ih tako što stanemo na
svako posebno (polja dostupna u desnoj koloni prozora: Title, FirstName, LastName… Obratite
pažnju da ni jedno polje u imenu nema prazno mesto) i kliknemo na duge Remove Field Name.
Kada smo obrisali sva polja koja nam nisu potrebna, treba da definišemo sopstvena polja.
To radimo na sledeći način:
U polju Field name: upišemo ime polja koje hoćemo da definišemo (Ime, Prezime, Adresa, Grad,
Pos_broj i td. jedno po jedno) i kliknemo na dugme Add Field Name. Ime našeg polja prelazi u
kolonu Field names in header row:, zatim upišemo ime sledećeg polja i tako redom. Kada smo
uneli sva polja koja su nam potrebna kliknemo na dugme OK. U sledećem ekranu je potrebno
dati ime našoj bazi podataka, i posle toga imamo izbor da li hoćemo da unesemo podatke u bazu
podatka (Edit Data Source) ili hoćemo da pišemo osnovni dokument. Kako u bazi još uvek
nemamo nikakve podatke, potrebno ih je uneti u bazu. Posle klika na Edit Data Source dobijamo
formular sa svim imenima polja koja smo definisali. Podatke unosimo jedan za drugim, a na
svako sledeće polje prelazimo sa Enter. Kada unesemo poslednji zapis u formular, potrebno je
preći na prvi sledeći prazan zapis (tek tada je poslednji zapis unet u bazu).
Vežba: iznad svake crtice za podatke polaznika unećemo polje za unos teksta.
U drugom redu Ugovora pored teksta o pohađanju kurasa želimo da imamo roll-up sa
ponuđenim kurevima koji se predaju u školi. To ćemo napraviti klikom na treću ikonu Drop-Down
Form Field - ubacujemo roll-up iz koga će biti moguće odabrati neku od ponuđenih opcija. Po
ubacivanju roll-up-a potrebno je definisati spisak mogućnosti tako što na njega uradimo dupli klik .
U prozoru koji se pojavljuje upisujemo jednu po jednu mogućnost i potvrđujemo sa Add. Prozor
zatvaramo klikom na OK.
Vežba: Umesto imena kursa osnovni ubacite roll-up i u njega uneti opcije
Osnovni, Word & Excel i Corel, Auto Cad, Visual Basic.
Umesto cene takođe treba uneti polje za unos teksta.
Svoju formu možemo zaštititi pomoću
katanca na Toobar-u Forms (Protect Form) ili
zadavanjem komande Tools/Protect
Document. Odabraćemo opciju Forms i
potvrditi sa OK. Posle zadavanja ove komande
moguće je unositi tekst samo u polja
predviđena za to.
Ako želimo da naknadno izvršimo
izmene u dokumentu moramo zadati komandu
Tools/Unprotect Document, ili isljučivanje
ikone Protect Form na Forms Toolbar-u.
Ovako napravljen ugovor možemo
snimiti kao običan dokument ili kao šablon. Mi
ćemo ga snimiti kao šablon tako što zadamo
komandu File/Save As i iz roll-up-a File Type
u dnu prozora odaberemo Document template.
Word nas automatski prebacuje u folder
Templates. Daćemo mu ime Ugovor i potvrditi
sa Save.
. Upotreba šablona
Kada zadamo komandu File/New Word nam ponudi spisak postojećih šablona.
Šablon Blank Document je zapravo Normal.dot, tj prazan dokument koji dobijamo klikom na
ikonicu sa standardnog toolbar-a. Mi ćemo odabrati ugovor i popuniti ga. Prilikom snimanja Word će nas
pitati za ime dokumenta, tj ne moramo da brinemo da ćemo greškom izmeniti originalni dokument
Komentari
Ukoliko želimo da stavimo napomenu vezanu za određeni deo teksta to možemo učiniti tako što
tekst selektujemo i zatim zadamo komandu Insert/Comment. Word će podeliti ekran na dva dela i
prebaciti nas u donji deo u kome se unosi tekst komentara. Klikom na Close završavamo unos komentara.
Postojanje komentara je istaknuto žutom markacijom teksta, a sadržaj možemo pročitati tako što miša
postavimo na markirani tekst i sačekamo. Izmenu i brisanje komentara vršimo desnim klikom na tekst i
zadavanjem komandi Edit comment ili Delete comment.
Fusnote
Pored fusnota (kratke beleške i komentari na kraju strane), u Word-u je moguća i izrada endnota.
Razlika između fusnota i endnota je u tome je što se tekst fusnote (ili više njih) nalazi na dnu strane, dok je
tekst endnote smešten na kraju dokumenta ili poglavlja.
Bilo da pravimo fusnote ili endnote, postupak je sledeći:
Postavimo se kursorom na mesto gde hoćemo da se pojavi oznaka fusnote.
Aktiviramo Insert/Reference/Footnote.
Odredimo da li hoćemo da pravimo fusnotu ili endnotu i način numeracije fusnota (endnota).
Word nas automatski prebacuje u deo gde se upisuje tekst fusnote. Upišemo tekst koji želimo.
Da bi smo se vratili na isto mesto u dokumentu uradimo dupli klik na broj fusnote.
Ako se javi potreba za brisanjem fusnote – potrebno je obrisati samo oznaku fusnote u dokumentu. Word će
automatski obrisati tekst fusnote.
Kod premeštanja teksta sa jednog dela dokumenta na drugi, ukoliko je premešteni tekst imao
fusnotu, Word automatski radi prenumeraciju i premešta tekst fusnote na odgovarajuću stranu.
Tab leader – vrsta linije koja će biti povučena od naziva do broja strane.
Formats – ovde možemo izabrati način na koji će biti formatiran tekst sadržaja.
Show levels – u sadržaj će ući pasusi čiji je outline level od level-a 1 do odabranog level-a.
Čas 8
1. Tools/Track Cheges
2. File/Properties
3. File/Open
4. File/Print
5. Tools/Options
Vežba: Otvorite file Sindikalizam. Vaš prijatelj vam je dao njegov seminarski rad iz
sociologije i zamoli vas da ga pročitate i korigujete ono što vam se ne sviđa. U Wordu
postoji jedna korisna komanda koja se koristi u takvim situacijama. Nalazi se u
padajućem meniju Tools/Track Cheges. U prozoru koji se otvori treba da čekirate
opciju Track chenges while editing i OK. Šta smo dobili. Dok vršimo korekciju teksta
deo teksta koji smo obrisali računar precrtava crvenom bojom, deo teksta koji smo
umetnuli podvlači sa crvenom bojom. Vratili smo tekst prijatelju. On u padajućem
meniju Tools/Track bira komandu Cheges Accept or Reject Cheges. Otvara se prozor
koji Vam omogućava da pomoću tastera Find pronađemo predhodni i naredni
korigovani ispis i pozicionira Vas na izmene koje možemo pojedinačno da prihvatimo
ili odbijemo ili da to uradimo na nivou celog dokumenta.
Podešavanja u Word-u
Komandom Tools/Options dobijamo mogućnost da podesimo Word. Opcije koje možemo podesiti
su grupisane na deset kartica. Vodite računa o podešavanjima koja napravite u ovoj kartici. Vaš računar će
ih primenjivati dok ponovo ne udjete u istu karticu i ne dečekirate opcije koje vam prave problema.U tekstu
koji sledi biće objašnjene najvažnije opcije.
View
View kartica omogućava da odaberemo šta će biti prikazano na ekranu.
U sekciji Show opcijom Picture place holders možemo sakriti slike i na ekranu ostaviti samo
okvire koji predstavljaju veličinu slike. Treba je koristiti ukoliko na nekom slabijem računaru sređujemo
dokument koji ima puno slika.
Sekcija Formatting marks omogućava nam da na ekranu vidimo znake koji se ne štampaju (tabove,
razmake, oznake za kraj pasusa…)
General
Recently used file list određujemo koliko će se fajlova pojaviti na dnu menija File. Maksimalni broj
je devet.
Print
Za obostrano štampanje potrebno je uraditi sledeće:na kartici Print čekirati Reverse print
order;zadati komandu File/Print, u roll-up-u Print odabrati Odd pages i potvrditi sa OK;odštampane strane
vratiti u štampač;na kartici Print isključiti Reverse print order;ponoviti komandu File /Print i u roll-up-u
Print odabrati Even pages i ponovo potvrditi sa OK.
Save
Čekiranjem opcije Always create backup copy Word pri svakom snimanju dokumenta pravi i
njegovu rezervnu kopiju sa ekstenzijom .wbk.
Opcija Alow fast saves omogućava brzo snimanje dokumenta i snima samo izmene, a ne ceo
dokument, međutim ova opcija dovodi do toga da veličina dokumenta jako i nesrazmerno raste. Koristimo
je kad imamo slabiji računar i dovoljno slobodnog prostora na disku.
Čekiranjem opcije Prompt for document properties Word će kod svakog prvog zapisivanja
dokumenta pitati da li hoćemo da upišemo osobine dokumenta (Properties). Ukoliko nećemo dovoljno je
da pritisnemo Enter.
Opcija Embed TrueType fonts. Ukoliko u dokumentu koristimo neki specifičan font, a dokument
treba da prebacimo na drugi računar – čekiraćemo ovu opciju. Uključivanje ove opcije može znatno
povećati veličinu dokumenta tako da je ne treba koristiti za fajlove koji se koriste samo na jednom
računaru!
Čekiranjem Save AutoRecover info every: zadajemo Word-u komadu da dokument automatski
snima svakih xy minuta. Ako dođe do nestanka struje ili pada operativnog sistema izgubićemo samo onaj
deo dokumenta koji je otkucan od poslednjeg zapisivanja do pada sistema (dok Word snima dokument na
trenutak gubimo kontrolu nad dokumentom). U ovom prozoru je moguće postaviti šifre i to tako da se
dokument ne može videti (Password to open), ili tako da se ne mogu uneti izmene (Password to modify).
User Information
Na kartici User Information se nalaze podaci o vlasniku kopije Word-a. Podaci sa ove kartice se
koriste kod štampanja koverata i nalepnica, kod upisivanja podataka o osobinama dokumenta, kod
Autoteksta itd. Iz tog razloga je potrebno da podaci na ovoj kartici uvek budu ažurni.
Spelling&Grammar
Da Word ne bi naše reči podvlačio crvenom talasastom linijom treba dečekirati opciju Check
spelling as you type i zelenom opciju Check grammar as you type.
Edit
Ova kartice je napravljena za korisnike ranijih (prvih) verzija Word-a i drugih tekst procesora, gde
su predefinisane sve komande sa tastature
Internet
Uvod u Internet
Internet je globalna mreža računara koji međusobno komuniciraju i razmenjuju informacije.
Server je računar koji opslužuje mrežu. Internet provajder podržava ceo sistem interneta. Veći
provajderi kod nas su EUnet, Sezampro, YUBC, Beotel. Provajder je profitabilna organizacija koja se bavi
pružanjem internet usluga. Njeni računari su spojeni 24 časa sa drugim serverima i možete ih dobiti 24 h.
Internet Explorer i Netscape Navigator - Da bismo videli Web strane moramo koristiti program
za pretraživanje (browser) koji će prevesti HTML kod i prikazati informacije na ekranu.
Outlook Express se koristi za E-mail (elektronsku poštu) i konferencije.
WWW (World Wide Web) je multi medijalni servis interneta, odnosno jedan od segmenata
interneta koji nam omogućava da gledamo internet prezentacije. Ima MMS (multimedijalni sistem) što
znači da imate tekst, sliku, animaciju, zvuk... Prezentacije su napravljeneu u Hypertext Merup Language
(HTML) kodu, koji pored ostalog podržava veze (link) ka drugim lokacijama, tako da se jednostavno
možemo prebaciti sa jedne na drugu. Grupa Web strana čini Web lokaciju i u tom slučaju prva strana Web
lokacije je početna strana, polazna strana ili (home page). Ona se obeležava kao index strana.
URL(Unique Resource Lokation) je jedinstena adresa svake Web strane na svetu kao što svi mi imamo
kućnu adresu.
Internet Explorer
Internet Explorer je program za pretraživanje interneta (browser). Windows operativni sistem
integriše vaš računar i pretraživać Internet Explorer tako što možemo dodati svojoj aktivnoj radnoj površini
(Aktiv Desktop), tako da možete pristupiti informacijama na na Web-u isto tako lako kao i onima na vašem
računaru.
Kretanje po Web stranama zove se surfovanje, a izvodljivo je upisivanjem tačne adrese u polju
Address. Kada pregledamo Web stranu dalje se krećemo pomoću veze (linkovi), koje ćete prepoznati po
tome što je obično podvučen deo teksta u drugoj boji. Linkovi mogu biti i slike, koje vas kada na njih
kliknete prebacuju na drugu Web sranu. Kada kursor miša pokažete na link njegov oblik se menja iz strelice
u šaku. Kada kliknente na link, pojavljuje se web strana na koju link pokazuje.
http://www.b
ilosta.co.yu
Hyper Text
Transfer World Ime
Protokol Wide Web Domen
Firme
Domeni mogu biti internacionalni (Com - komercijalni, edu – obrazovanje, gov – državni) i nacionalni
(co.yu – komercijalni Jugoslovenski)
Tasteri na toolbar-u
Outloock Express
Koristi se za slanje elektronske pošte (e-mail) Kada se pokrene vidimo da je prozor podeljen na
dva dela. U levom prozoru su folderi Outloock Expres-a.
Inbox je naše poštansko sanduče u kome se nalaze poruke koje su stigle na našu adresu. Klikom
na njega u desnom prozoru se pojavi njegov sadržaj. Desni prozor će se podeliti na dva dela. U gornjem
delu se nalazi spisak svih poruka. Nove poruke su istaknute zadebljanim slovima (Bold) i imaju ikonicu
zatvorenog koverta. Klikom na poruku koverat se otvara i njegov sadržaj se prikazuje u donjem prozoru.
Windows Commander
Prva linija je naslovna linija (Titlebar) sa nazivom programa i imenom korisnika (ako je
registrovan) ili piše Unregistrated.
Ispod Titlebara je meni linija sa komandama, a ispod nje toolbar, linija sa ikonama
koje ubrzavaju rad sa najčešće korišćenim opcijama.
U petom redu se vidi koji je trenutno uređaj aktivan kao i podaci o zauzetom i
slobodnom prostoru na njemu.
Ispod su dva nezavisna panela (prozora). Preko njih možemo da gledamo dva različita
uređaja, ili isti disk ali različite foldere.
Ako je linija iznad panela plava znači da je to aktivan prozor. U drugi prelazimo sa
tasterom TAB ili klikom miša. Pored oznake diska imamo taster \ pomoću koga se pozicioniramo
u koren diska C:\. Drugi taster .. nas pozicionira u folder koji se nalazi iznad foldera u kome se
trenutno nalazimo.
Selekcija fajlova
Pored oznake diska u prozoru piše *.* što znači da su prikazani svi fajlovi i sve
ekstenzije. Ekstenzija je oznaka od tri slova koje svaki program kada pamtimo dodaje posle
imena. Svaki program ima svoju ekstenziju: Notepade-txt, Word-doc, Excel-xls, Paint-bmp,
Corel-cdr. Sve fajlove selektujemo pomoću * sa numeričke tastature. Pojedinačne fajlove
selektujemo pomoću desnog tastera miša. Ako to ponovimo deselektovaćemo fajl.
Ako želimo da selektujemo više falova kliknemo + sa numeričke tastature i otvori nam se
Expand Selection okvir za dijalog. U njemu piše *.* (svi fajlovi). Ako želimo da selektujemo
samo Wordove fajlove unećemo *.doc, ako želimo da selektujemo Excelove fajlove napisaćemo
*.xls.
Deselectovanje fajlova vršimo sa tasterom – sa numeričke tastature.
Kopiranje, premeštanje
U levom oknu otvorite folder sa koga želite da spakujete fajlove, a u desnom disketu.
U levom oknu selektujte fajlove koje želite da spakujete pa kliknite na padajući meni
File pa komanda Pack. Otvara se Pack files okvir za dijalog. Imate mogućnost da izaberete jedan
od šest programa za pakovanje i ako vam ne odgovara ime arhive koje vam je ponudio kompjuter
promenite ga.
Windows komander omogućava pregledanje arhiviranog fajla. Uradite dupli klik na arhivu i
videćete njen sadržaj. Ako uradite dupli klik na fajl iz arhive otvoriće se Properties of packed
file okvir za dijalog. Na njemu imate taster Unpack and execute taster raspakovaćete fajl i
otvoriti ga u programu u kome je napisan. Možete da ga izmenite i kada budete radili Save pitaće
vas da li želite da dopunite arhivu. Ako odgovorite sa Yes, Windows Commander će snimiti fajl
ponovo ga komprimovati i vratiti u arhivu iz koje ste pokrenuli taj fajl. Sa [..] izlazite iz
arhiviranog fajla.
Pakovanje fajlova treba raditi kada se prave arhive vaših dokumenata radi čuvanja
podataka da biste uštedeli prostor i kada ih šaljete putem E-mail-a.
Windows Explorer
Windows Explorer je program koji služi za pregled sadržaja diskete ili hard diska, za
kreiranje novih foldera, za kopiranje i premeštanje fajlova ili foldera, jednom rečju za
organizaciju podataka.
Windows Explorer može da se pokrene na tri načina:
1. način: kliknite na Start/Programs/ Windows Explorer,
kliknite desnim tasterom miša na Start, u meniju koji se pojavio kliknite na
2. način:
Explore,
kliknite na ikonu My Computer da biste je markirali (promeniće boju), držeći
3. način: pritisnut taster Shift, uradite dupli klik na ikonu My Computer,
kliknite desnim tasterom miša na My Computer, u meniju koji se pojavio
4. način: kliknite na Explore,
Kreiranje foldera
U levom panelu Windows Explorer-a kliknite na disk C. Kliknite na znak + da biste videli
njegov sadržaj.
Pravljenje novog foldera:
kliknite na File, pa na New, a zatim na Folder. u desnom panelu se vidi ikona novog
foldera sa markiranim tekstom ispod (New Folder). Otkucajte ime foldera. Pritisnite
Enter. U levom panelu, u stablu diska C se vidi i novonapravljeni folder sa imenom
koji ste mu dali.
Brisanje foldera
Folderi se mogu brisati jedan po jedan, ili celo stablo odjednom. Kliknite na ime foldera,
pritisnite taster Delete i potvrdite sa Yes. Obrisali ste folder, sa njegovim sadržajem.
Rad sa disketom
Sadržaj diska, diskete, ili foldera možete videti na više načina. Na toolbar-u Windows
Explorer-a nalazi se opcija Views sa strelicom pored. Kliknite na strelicu da biste videli na koji
sve način možete posmatrati sadržaj:
Large Icons - velike ikone sa nazivima ispod sličica,
Small Icons - male sličice iza kojih sledi naziv foldera ili fajla,
2. kada je potrebno da redno markirate nekoliko fajlova, kliknite na prvi, a zatim držeći taster
Shift, kliknite na poslednji fajl u grupi. Tada će biti markirani i prvi i poslednji, ali i svi
fajlovi između
3. da biste markirali određene fajlove (na primer 1, 3 i 6-ti u nizu), držite pritisnut
taster Ctrl i kliknite na svaki od željenih fajlova
4. više uzastopnih fajlova možete markirati obuhvatanjem: postavite pointer desno od prvog
fajla, pa povucite mišem nadole i ulevo držeći levi taster miša pritisnut dok ne obuhvatite
sve željene fajlove, to je tz. Laso.
5. ako želite da u markiranoj grupi skinete markaciju sa nekog fajla, to postižete tako
što držeći taster Ctrl kliknete na željeni fajl
6. markiranje svih fajlova možete uraditi ako pritisnete kombinaciju tastera na
tastaturi Ctrl+A, ili kliknete na meni Edit/Select All
7. kada želite da markirate sve fajlove osim, na primer, 5-og: markirajte 5. fajl, pa
kliknite na meni Edit/Invert Selection
Kopiranje fajlova
Kada kopiramo sa dva različita medija (npr. disketa i hard disk) potrebno je da markirate
jedan ili više fajlova i da ih mišem prevučete na novu lokaciju. Kada nova lokacija (disketa,
folder ili disk), u koju kopirate, promeni boju otpustite taster miša i kopiranje je završeno.
Kada kopiramo fajl ili folder u okviru istog diska postupak je identičan s tim što moramo
držati pritisnut i taster Ctrl.prilikom manipulacija fajlovima u Windows Explorer-u.
Premeštanje fajla
Ubacite disketu u floppy drive. Markirajte fajl, pa kliknite na aplikaciju tastera Cut
(ikonica sa makazama), ili Ctrl+X sa tastature. Fajl nestaje iz foldera.
Pređite na disketu (A), pa kliknite na Paste ili Ctrl+V sa tastature. U desnom panelu se
vidi fajl. Praktično ste ga premestili sa jedne lokacije na drugu.
Brisanje fajla
Kliknite na fajl da biste ga markirali. Pritisnite taster Delete, pa zatim kliknite na Yes (da
potvrdite brisanje, ili No da biste odustali od brisanja). Obrisali ste fajl.
Ako ste se predomislili, vratićete ga klikom na Undo, ili kombinacijom tastera Ctrl+Z.
Prevlačenje mišem
Markirajte fajl i prevucite ga mišem u neki drugi folder. Nestaće sa prve lokacije, a
pojaviće se na novoj lokaciji. To znači da ste izvršili premeštanje fajla. Ako ponovite isti
postupak, ali pri prevlačenju držite taster Ctrl (pointer miša se menja u strelicu sa znakom +),
tada ne premeštate već kopirate fajl na novu lokaciju.
Međutim, ako prevlačite fajl sa hard diska na disketu i obratno, uvek vršite kopiranje.
Originalni fajl ostaje gde je i bio.
Pakovanje fajlova