ANALISIS DOKUMEN KUALITI JPNSEL & PPDSEL

KELUARAN : 10 BERTARIKH : 1 MAC 2016

JUMLAH
BIL DOKUMEN JPNSEL PPDSEL DOKUMEN
SEBENAR
1 MK 1 1 1
2 PKPS 10 10 10
3 PKP01 3 2 3
4 PKP02 12 2 14
5 PKP03 2 2 2
6 PKP04 9 8 9
7 PKP05 7 5 7
8 PKP06 16 11 16
9 PKP07 23 7 25
10 PKP08 7 4 11
11 PKP09 13 10 13
12 PKP10 15 13 15
JUMLAH 118 75 126
 DOKUMEN KUALITI JABATAN PELAJARAN SELANGOR
KELUARAN : 10 BERTARIKH : 01 MAC 2016
TINDAKAN
BIL DOKUMEN KUALITI
JPN PPD
1 MANUAL KUALITI √ √
2 PKPS - PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN SOKONGAN
PKPS 01 PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN √ √
PKPS 02 PENGURUSAN REKOD KUALITI √ √
TINDAKAN PEMBETULAN PENCEGAHAN DAN
PKPS 03 PENAMBAHBAIKAN √ √
PKPS 04 PENGURUSAN ADUAN √ √
PKPS 05 PENGURUSAN MAKLUMBALAS PELANGGAN √ √
PKPS 06 PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL √ √
PKPS 07 PENGURUSAN PEROLEHAN √ √
PKPS 08 PENGURUSAN PENYELENGGARAAN √ √
PKPS 09 PENGURUSAN AUDIT DALAM √ √
KAWALAN KE ATAS PERKHIDMATAN YANG TIDAK
PKPS 10
MEMENUHI KEPERLUAN YANG DITETAPKAN √ √

3 PKP 01 - PENGURUSAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

TAWARAN SEBUTHARGA KERJA-KERJA
PK 01
PENYELENGGARAAN BANGUNAN √ √
PK 02 LAPORAN FIZIKAL PROJEK SEKOLAH √
PENILAIAN PRESTASI PELAKSANAN KAWALAN
PK 03
KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH √ √

4 PKP 02 - PENGURUSAN PENEMPATAN DAN PERTUKARAN PENTADBIR, GURU,

KAKITANGAN SOKONGAN DAN MURID
PENEMPATAN GURU BESAR DAN GURU PENOLONG
PK 01
KANAN SEKOLAH RENDAH √
PK 02 PENEMPATAN PENGETUA SEKOLAH MENENGAH √
PK 03 PENEMPATAN PENOLONG KANAN SEKOLAH MENENGAH √
PK 04 PERTUKARAN PEGAWAI DI JABATAN DAN PPD √
PK 05 PENEMPATAN KAKITANGAN SOKONGAN √
PERTUKARAN KAKITANGAN SOKONGAN ANTARA
PK 06
DAERAH (e-TUKAR BUKAN GURU) √

PENEMPATAN MURID SEKOLAH DARI SEKOLAH

PK 07 BERASRAMA PENUH KE SEKOLAH MENENGAH HARIAN √
BIASA
PK 08 KEMASUKAN MURID KE TINGKATAN 1 SMKA √
PK 09 PERTUKARAN MURID SMKA √
PK 10 PENEMPATAN GURU DALAM NEGERI √
PK 11 PERTUKARAN GURU DALAM NEGERI √
PK 12 PERTUKARAN PENTADBIR DAN GURU PENOLONG KANAN √

PK 13 PERMOHONAN RAYUAN TINGKATAN ENAM BAWAH √

PK 14 PERTUKARAN GURU DALAM DAERAH √

2
 DOKUMEN KUALITI JABATAN PELAJARAN SELANGOR
KELUARAN : 10 BERTARIKH : 01 MAC 2016
TINDAKAN
BIL DOKUMEN KUALITI
JPN PPD
5 PKP 03 - PENGURUSAN KURIKULUM

PENERIMAAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT

PK 01 BERKAITAN BAHAN KURIKULUM DAN PENYEBARAN √ √
BAHAN KURIKULUM BAHARU

PK 02 PROJEK KAJIAN TINDAKAN KURIKULUM √ √

6 PKP 04 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN

PK 01 PERLANTIKAN PETUGAS PEPERIKSAAN ACCA & ABRSM √ √

PENDAFTARAN CALON PEPERIKSAAN SPM CALON

PK 02
SEKOLAH √ √

PK 03 PENDAFTARAN SPM CALON PERSENDIRIAN ULANGAN √

PK 04 PELANTIKAN PETUGAS PEPERIKSAAN UPSR √ √

PENYEMAKAN BEKALAN SOALAN PEPERIKSAAN (OBK)
PK 05 MUET √ √

PK 06 TAKLIMAT PENGENDALIAN PEPERIKSAAN STPM √ √

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN SPM
PK 07 √ √

PK 08 TAKLIMAT PENGENDALIAN PEPERIKSAAN ACCA & ABRSM √ √

PK 09 PENGEDARAN SLIP KEPUTUSAN UPSR √ √

7 PKP 05 - PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

PK 01 PENGURUSAN BEKALAN BUKU TEKS SPBT (BCS) √ √
PK 02 PENGURUSAN KES RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA √ √
PK 03 PENGURUSAN PROGRAM KOKURIKULUM √ √
PK 04 PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM(PBB) √

PENGURUSAN AKTIVITI PERTANDINGAN SUKAN DAN

PK 05
PERMAINAN √ √

PENGURUSAN PROGRAM MURID PUSAT KOKURIKULUM

PK 06
NEGERI √

PENGURUSAN AKTIVITI PERTANDINGAN MAJLIS

PK 07
TADARUS AL-QURAN(MTQ) √ √

8 PKP 06 - PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

PK 01 PINJAMAN/PEMBIAYAAN KENDERAAN √
PK 02 PINJAMAN/PEMBIAYAAN KOMPUTER √
PK 03 WARAN PERJALANAN UDARA AWAM √ √
PK 04 PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT √ √
PK 05 PESANAN TEMPATAN eSPKB dan ePerolehan √ √
PK 06 PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS(ABM) √ √
PK 07 PENGURUSAN PENERIMAAN WARAN PERUNTUKAN √
PK 08 PENGURUSAN SUB WARAN PERUNTUKAN √
PK 09 BUKU VOT DAN PENYESUAIAN BUKU VOT √ √
PK 10 LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN BULANAN √ √
PK 11 AKAUN SEKOLAH √
PK 12 PENYESUAIAN HASIL √ √
PK 13 PEMBAYARAN TUNTUTAN PELBAGAI √ √
PK 14 URUSAN GAJI PAYROLL √ √
PK 15 TERIMAAN DAN HASIL √ √
PK 16 PENGURUSAN PERMOHONAN CEK/EFT GANTIAN √ √

3
 DOKUMEN KUALITI JABATAN PELAJARAN SELANGOR
KELUARAN : 10 BERTARIKH : 01 MAC 2016
TINDAKAN
BIL DOKUMEN KUALITI
JPN PPD
9 PKP 07 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
PERMOHONAN KEBENARAN MENGIKUTI KURSUS
PK 01 SECARA SAMBILAN (PJJB/02) PERINGKAT SARJANA DAN √
DOKTOR FALSAFAH
PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN
PK 02
MENGIKUT PEKELILING SEMASA √

PENGURUSAN PERMOHONAN PERSARAAN HAD

PK 03 UMUR(WAJIB) √

PENGURUSAN PERMOHONAN PERSARAAN PILIHAN

PK 04 SENDIRI √
PK 05 PENGURUSAN PERGERAKAN FAIL √
PK 06 PENGURUSAN PENDAFTARAN FAIL √ √
PK 07 PENGURUSAN PERMOHONAN PENGISYTIHARAN HARTA √

PENGURUSAN PERMOHONAN ELAUN TANGGUNGKERJA

PK 08
PPPLD DAN STAF SOKONGAN √

PENGURUSAN PERMOHONAN ELAUN TANGGUNGKERJA

PK 09
PPPS DG41 DAN KE ATAS √

PENGURUSAN KES TATATERTIB PPPS, PPPLD DAN

PK 10
KUMPULAN SOKONGAN √
PK 11 PENGURUSAN PERMOHONAN PEKERJAAN LUAR √
PENGURUSAN PERMOHONAN PERUNTUKAN BAYARAN
PK 12
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG √
PK 13 PENGURUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN √
PENGURUSAN PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT
SECARA TIME-BASED(KUP) BAGI PEGAWAI
PK 14 PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN SISWAZAH(PPPS) √
DG44 DAN DG48 DAN PEGAWAI PERKHIDMATAN
LEPASAN DIPLOMA(PPPLD)DGA32

PK 15 PENGURUSAN DAFTAR ASET ALIH KERAJAAN √ √

PENGURUSAN PELUPUSAN ASET DAN BARANG
PK 16
KERAJAAN √

PK 17 PENGURUSAN PENGELUARAN BARANG √ √

PEMERIKSAAN STANDARDS KUALITI INSTITUSI
PK 18 PENDIDIKAN SWASTA (SKIPS) √
PK 19 PENGURUSAN CUTI REHAT PENGETUA/GURU BESAR √
LAPORAN PERUBAHAN PERGERAKAN GAJI(KEW.8)
PK 20
KAKITANGAN PPD √

PENGURUSAN PERMOHONAN DATA MODUL

PK 21
PENGURUSAN SEKOLAH √ √
PK 22 PENGURUSAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING √ √
PK 23 PENGURUSAN LAMAN WEB/PORTAL √
PK 24 PENGURUSAN MAKLUMAT ADUAN SISTEM HRMIS √
PK 25 PERMOHONAN PERBELANJAAN RAWATAN PERUBATAN √

4
 DOKUMEN KUALITI JABATAN PELAJARAN SELANGOR
KELUARAN : 10 BERTARIKH : 01 MAC 2016
TINDAKAN
BIL DOKUMEN KUALITI
JPN PPD
10 PKP 08 - PENGURUSAN PELBAGAI PENDAFTARAN
PENGURUSAN PENDAFTARAN INSTITUSI PENDIDIKAN
SWASTA
PK 01 ( PUSAT KEMAHIRAN, PUSAT BAHASA, PUSAT √
KOMPUTER DAN PUSAT PERKEMBANGAN MINDA)

PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU INSTITUSI

PENDIDIKAN SWASTA
PK 02 (PUSAT KEMAHIRAN, PUSAT BAHASA, PUSAT KOMPUTER √
DAN PUSAT PERKEMBANGAN MINDA)

MENDAFTARKAN PENDAFTARAN SIJIL PENDAFTARAN

PK 03 PIBG √

KELULUSAN PERMOHONAN AGENSI LUAR

PK 04 MENJALANKAN PELBAGAI AKTIVITI YANG MELIBATKAN √
PELAJAR DAN SEKOLAH DI NEGERI SELANGOR

KELULUSAN MEMBUAT KAJIAN DI SEKOLAH-SEKOLAH DI

PK 05 NEGERI SELANGOR √

PERMOHONAN KUTIPAN WANG DAN MENERBITKAN

PK 06
MAJALAH √

PENGURUSAN PERMOHONAN BERSEKOLAH SEMULA

PK 07
ANAK WARGANEGARA TANPA SIJIL LAHIR √

PENGURUSAN PENDAFTARAN INSTITUSI PENDIDIKAN

PK 08
SWASTA(TADIKA SWASTA) √
PK 09 KELULUSAN PERMOHONAN PELANCONGAN MURID √
KELULUSAN PERMOHONAN MENJALANKAN PELBAGAI
PK 10 AKTIVITI(THON) SEKOLAH DAN PIBG YANG MELIBATKAN √
KUTIPAN WANG
PK 11 PENGURUSAN PENDAFTARAN PUSAT TUISYEN √

11 PKP 09 - PENGURUSAN DATA

PK 01 DATA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL √ √
LAWATAN GURU DAN KAKITANGAN DALAM KUMPULAN
PK 02 "POOL" √ √
PK 03 VERIFIKASI DATA PRASEKOLAH √ √
PK 04 DATA PETUGAS PEPERIKSAAN UPSR √ √
PK 05 DATA HAL EHWAL MURID √ √
PK 06 PENGLIBATAN 1MURID 1SUKAN √ √
PK 07 DATA KOKURIKULUM √ √
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH : MODUL PENGURUSAN
PK 08 SEKOLAH √ √
PK 09 DATA PRASEKOLAH SWASTA √
PK 10 DATA SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS √ √
PK 11 DATA MURID & KELAS SMKA & SABK √
PK 12 DATA PENCERAPAN GURU OLEH PENTADBIR SEKOLAH √ √
PK 13 DATA HRMIS √

12 PKP 10 - PENGURUSAN PEMANTAUAN

PELAKSANAAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
PK 01 ATAU KEBERSIHAN DI SEKOLAH √ √

PK 02 PELAKSANAAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN √ √

PK 03 PELAKSANAAN PENGURUSAN PENTADBIRAN DI SEKOLAH √ √
PK 04 PELAKSANAAN PENGURUSAN KOKURIKULUM √ √
PK 05 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN SUKAN SEKOLAH √ √
PK 06 PELAKSANAAN BILIK SUMBER/ SUDUT PPDa √ √
PELAKSANAAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DI
PK 07 SEKOLAH √ √
PK 08 AKTIVITI DAKWAH DI SEKOLAH √ √
PK 09 ASPEK KEPIMPINAN DAN HALA TUJU √
PK 10 PELAKSANAAN PENGURUSAN KURIKULUM √ √
PK 11 PENDIDIKAN KHAS / PEMULIHAN √ √
PK 12 DASAR INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA (IPS) √
PK 13 PEMANTAUAN/AUDIT DATA SPS MODUL PENGURUSAN √ √
PK 14 SEKOLAH
PELAKSANAAN PEPERIKSAAN AWAM √ √
LAWATAN GURU DAN KIKITANGAN DALAM KUMPULAN
PK 15 "POOL" √ √