Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

Summary Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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筆記開工

1-05
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筆記開工
1-02
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無論使用紙本筆記或是數位筆記，一個共通的原則就是千萬不要讓你的筆記本只
前面解決了兩個問題中的一個，就是透過一個統一、集中的筆記本：「Evernote」，
是一本被動的筆記本（當然，如果你只是想要寫日記的話除外），什麼是被動的
工作整理

我們甚至可以把「我在哪些地方記過這則筆記」這件事情也記住。因為我不會再

工作整理
筆記本，就是記錄歸記錄，但沒有第二次打開來看的機會，為什麼不會再打開來
有部分筆記在便利貼、部分筆記在手帳、部分筆記在演講的講義背面、部分筆記
看？有很多原因，可能是你記錄得沒有條理，也有可能你沒有適當的安排「筆記
在電腦文件裡的問題，只要所有筆記都集中儲存在 Evernote，那麼我只要記住：「我
現身」的時機。
就是記在 Evernote 中」。

即使是紙本筆記本，我們一樣可以利用一些顏色標籤貼紙、利用情境的規劃，讓
這就讓做筆記這件事情跨過了第一個門檻，我在需要的時候不會找不到我的筆記，
生活整理

筆記在我們需要的時候自己跑出來。其實這沒有想像中難，就好像把重點處加上

生活整理
只要找得到筆記，筆記就能應用到未來的工作中，而筆記能夠產生效果，我們就
一個紅色貼紙，就能隨時提醒我這本筆記裡那個地方有個重點。
會愈來愈有動力去做筆記，這將產生一個正向循環。

只是，在數位筆記本裡這樣的召喚記憶可以更加主動。
#1 而且不僅如此，前面只是講到把筆記全部儲存在同一個地方的好處，但是另外一 p. 13
個問題是：我要怎麼知道自己曾經做過什麼筆記，並且在需要時會拿出來使用？
以本書介紹的 Evernote 筆記軟體來看，因為他的最新版加入了時間提醒、待辦清
旅行規劃

這大概也是一般筆記方法很難解決的問題，記住是記住了，甚至當下用了非常精
單功能，有了數位的時間提醒，當這則筆記被我需要時他就能自動的在手機裡發

旅行規劃
采漂亮的圖表做了一頁筆記，但如果自己忘記自己曾經做過這則筆記，那跟沒做
出警告，主動的把記憶召喚到我的面前。例如我一個月前寫下來一個今天要處理
筆記沒有兩樣，因為你根本不會拿出來用第二次。
的筆記，我只要一個月前設定好鬧鐘，那麼今天這則筆記記憶就會自動跳出來，
Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生
這是最大的主動性。
於是要怎麼記住自己曾經做過什麼筆記呢？相信我，我們記不住這件事情！
時間

當然，不只如此，本書後續在很多實踐範例，以及時間管理篇中，更想強調的是

時間管理
什麼？難道記不住就放棄了嗎？當然不是，這本書貫穿的一個在你需要時想起你
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筆管

2-01
如何利用數位整理來做到讓筆記可以在你需要時主動召喚記憶。我們做筆記是為
做過什麼筆記的方法就是：「搜尋聯想法」。以 Evernote 這樣統一的數位筆記本
記理

了要在未來的行動中使用，讓未來的行動因為現在做的筆記而產生好的效果，所
開工

來說，因為所有資料都儲存在同一個筆記資料庫中，所以當我需要什麼主題的資
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以很大的關鍵就是我必須保證在未來行動時，這則筆記一定會出現在我的面前。
料，只要用關鍵字去搜尋就能立刻找出即使是兩三年前做過的筆記。

這要在 Evernote 數位筆記中做到並不難，不只可以靠新的時間提醒，即使沒有時

夢想實現

「分類」是人類的天性，我們喜歡把世界上所有東西都做好分類，所以有界門綱
「 搜 尋 聯 想 法 」 不 用 我 們 記 住 自 己 真 的 做 過 什 麼 筆 記， 而 是 我 相 信 自 己 在
夢想實現
間提醒，只要活用標籤整理、分類排序，一樣可以做到讓需要的記憶在需要時被
目科屬種這樣的生物學區分，而這種愛分類的天性也被帶到某些朋友的日常生活
工作整理

Evernote 筆記中已經累積足夠多的筆記，我相信累積就會有收穫，所以當我需要
#2 召喚出來，這不需要什麼超能力，只需要一個正確聰明的整理方法即可。
中。尤其對於愛收拾的朋友來說，拿到什麼新東西總喜歡立刻收藏起來，讓桌面 p. 16
什麼時，我就用關鍵字去 Evernote 找，我不一定記得會找到什麼，但累積得夠多，
保持整齊。
就會翻出之前記住後但我現在已經忘記的寶貴想法。

讓物品有定位是好事，但這卻帶來一個麻煩，那就是很多「被收起來」的東西就
而且 Evernote 可以搜尋筆記內文、圖片裡的中文、PDF 檔案裡的文字，可以說所
再也不會拿出來使用了！在筆記整理中也是如此，我遇到很多使用 Evernote 的朋
有資料都能搜尋得到，因為搜尋得到，你的這些累積就不會白費，可以在需要時
生活整理

14 友都提到，收集剪貼了很多筆記，但是事後再次使用的機會都很低。
真的找出來用。 11
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結果愈分類，愈瑣碎，記愈多，用到的機率愈低，怎麼辦才好？

我細究他們使用 Evernote 的流程，發現大多時候大家喜歡在建立筆記的當下就「立

刻分類」，立刻把筆記收藏到不同記事本中，看起來是分類得很整齊了，但事實
旅行規劃

上我們「不可能每天一一把每個記事本打開」，這也就導致那些分類後的筆記真
#3 p. 22
的被「冰藏」，記了卻用不到。
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數位化重整你的工作與人生

獻給所有喜歡做筆記的朋友

電腦玩物站長
異塵行者
（http://www.playpcesor.com/）

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 Preface

啟動人生的記憶術
今年初被徵召到軍隊裡接受一個禮拜的後備軍人教育召集，在軍隊裡沒有網路電話
的日子裡，對我來說最焦慮的不是沒有辦法使用智慧型手機，也不是沒有辦法上網用
電腦，老實說我還滿能夠適應遠離這些數位工具的生活。但是，還是有一件事情讓我
感到有一點點頭痛，那就是我無法使用 Evernote 做筆記。

因為在這幾年使用 Evernote 的過程中，我已經養成隨時隨地做筆記，把任何工作人

生瑣事記錄到筆記中「重新整理」的習慣，而這也大幅度的提升了我做事情的效率與
品質。那麼到了軍隊裡無法使用數位筆記怎麼辦？

於是我準備了一本紙本的筆記本，在軍營裡隨身攜帶，一有什麼想法心得就立刻記
錄到紙本記事本中，一個禮拜的過程中大概就把一本 A4 筆記寫完！然後當我回到家
裡，所做的第一件事情就是把紙本記錄全部拍照掃描到 Evernote 中建檔，我甚至為了
讓紙本記錄更容易轉換到 Evernote 數位筆記裡，還研究了一種特殊的紙筆記事方法，
可以參考本書 3-3 的心得。

「做筆記」這件事情優先於使用什麼工具做筆記，但最終把所有筆記都統整到
Evernote 後可以帶來最佳化整合的優點。我在軍營裡努力紀錄的筆記，轉存到數位
Evernote 記事本後開始和其他相關的筆記資料連結，把那個禮拜許多寶貴的心得轉化
成更有用的想法，最終成為這本書中許多的創意筆記方法的來源。

所以這本書的核心，在於如何使用更多有創意的筆記方法來完成工作、改造生
活。Evernote 是我使用的筆記工具，但因時制宜，我會在本書的許多範例中提出讓
Evernote 可以真正與各種人生問題結合的解決辦法。

或許你有看過上一本 Evernote 專書：《Evernote 超效率數位筆記術》，上一本展現

的是原來 Evernote 可以記住那麼多樣化的事情， 大家把 Evernote 當作第二大腦來記
住任何事。那麼在第二本專書：《Evernote 100 個做筆記的好方法：：數位化重整你
的工作與人生》當中，則是要解決「記住以後怎麼辦」的問題，不只要記住，還要找
出讓記憶產生效果的方法，讓你的第二大腦活化，透過聰明的記住，真正的「啟動你
的人生」。

這依然是一本給正在或即將使用 Evernote 用戶的專書，但不只分享工具，更要分享

用筆記改造人生的經驗，相信這樣的方法也可以延伸到 Evernote 之外的更多地方使用。

電腦玩物站長　異塵行者

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 Contents
p010 1-01. 記住，其實記得的還不夠多
記
p011 1-02. 記住，累積就能有所收穫
記
p012 1-03. 記住，關鍵是
記 Hack 你的記憶
p013 1-04. 記住，是人生連結的開始
記
p014 1-05. 記住，更要能主動召喚回憶
記
p015 1-06. 記住，帶給我們行動的動力
記
p016 1-07. 記住，請用你的五感筆記
記
p017 1-08. 記住，你會比之前做得更好
記

PART
P A R T 1 筆記開工篇
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 Contents
p020 2-01. 分類無用？愛用行動收集箱
分 p022
技 巧 1

設定「預設記事本」步驟教學
p024 2-02. 養成行動中記錄靈感的習慣
養 p026
技 巧 2

錄音與拍照筆記步驟教學
p027 2-03. 筆記庫愈大，靈感庫也愈大
筆
p031
技 巧 3
p029 2-04. 預先設計好高效率會議記錄
預 建立「連結筆記」步驟教學
p035 2-05. 用數位手寫取代紙筆手寫吧！
用 p037
技 巧 4

可以同步 Evernote 的手寫筆記

p039 2-06. 不要再辛苦抄板書了！
不 p038
技 巧 5

更彈性自由的手寫筆記 App
p040 2-07. 不要再把
不 PDF 講義印出來了
p042
技 巧 6
p043 2-08. Evvernote 也能當 Dropbox 用 過濾出你儲存過的 PDF 檔案
p045 2-09. 用筆記專案整理檔案的好處
用 技 巧 7 p047
取出 Evernote 中的附加檔案
p048 2-10. 用 Evernote 統整零碎訊息 p050
技 巧 8

讓發送、轉寄的郵件變成筆記
p052 2-11. 提前建構統一的專案資料庫
提
p054
技 巧 9
p057 2-12. 把資料庫轉化成個人知識庫
把 不只剪貼網頁，還要畫重點
p062 2-13. Evvernote 就是行動工作平台 p060
技 巧 10

活用合併筆記串連資料
p067 2-14. 用筆記進行專案進度管理
用 p065
技 巧 11

從手機擷取網頁到 Evernote
p072 2-15. 用筆記讓重複工作更有效率
用
p069
技 巧 12
p075 2-16. 記
記錄
記錄任何事就有化學效應
錄任何事就有
有化學效應 可勾選的筆記內待辦事項

PART
P A R T 2 工作整理篇

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 Contents
p078 3-01. 無紙化讓你省去整理工夫
無 p087
技 巧 13

讓筆記自動用事件當標題
p084 3-02. 名片收納這樣做輕鬆有用
名 技 巧 14 p093
Evernote 紙本拍照優化
p091 3-03. 為了數位儲存寫的紙本筆記
為
p098
技 巧 15
p095 3-04. 帶一個書庫讓你出口成章
帶 善用搜尋照片內中文的功能
p100 3-05. 電影癡的一生電影筆記
電 技 巧 16 p106
用 Skitch 製作生活教學步驟
p104 3-06. 不要忘記生活裡的特殊經驗
不 技 巧 17 p110
在 Evernote 筆記加上時間提醒
p107 3-07. 用創意收集箱打敗腦袋空空
用
技 巧 18 p116
p108 3-08. 建立實體物品的數位索引
建 把 Evernote 當做 PDF 閱讀器
p109 3-09. 第二大腦提醒有效期限物品
第 p119
技 巧 19

建立有層次的標籤分類
p112 3-10. 筆記也可以收納生活雜物
筆 技 巧 20 p126
在 Evernote 筆記裡畫表格
p113 3-11. 用筆記購物比價精打細算
用
p128
技 巧 21
p114 3-12. 用筆記儲存你的外賣菜單
用 用郵寄筆記提醒朋友

p117 3-13. 記住就能克制欲望的方法

記 技 巧 22 p129
用 Evernote Hello 記住互動
p123 3-14. 不需要用流水帳就能理財
不
p127 3-15. 筆記讓朋友不再忘記還書
筆

PART
P A R T 3 生活整理篇

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 Contents
p132 4-01. 心動不如馬上記住
心 p137
技 巧 23

解決擷取網頁時格式亂跑問題
p135 4-02. 意外的旅程，自動導遊筆記
意 p147
技 巧 24

建立多人共用記事本
p141 4-03. 隨時都能出發的玩樂筆記
隨
p157
技 巧 25

p145 4-04. 可以讓感情加溫的旅行計畫

可 怎麼讓 Evernote 離線旅行？

p164
技 巧 26
p149 4-05. 打造最適合自己的旅遊手冊
打 把筆記內私密資料加密儲存

p153 4-06. 不再忘記帶重要旅行資料

不 技 巧 27 p169
Evernote Food 不只是食記
p155 4-07. 旅行重點地圖離線攜帶
旅
p159 4-08. 準備好旅遊常用外語卡片
準
p160 4-09. 旅遊購物托買使命必達
旅
p162 4-10. 重複利用的行李打包筆記
重
p163 4-11. 旅行中用筆記管理意外瑣事
旅
p166 4-12. 遊記手帳這樣記最簡單漂亮
遊
p171 4-13. 筆
筆記，準備一生最美的回憶
記 準備 生最
最美的回憶
憶

PART
P A R T 4 旅行規劃篇

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 Contents
p174 5-01. 用筆記抓住你的時間之賊
用 p198
技 巧 28

節省時間的搜尋技巧
p180 5-02. 極大化活用零碎時間的筆記
極 p208
技 巧 29

活用我的最愛工具列
p184 5-03. 目標優先，建立年計畫筆記
目
p187 5-04. 瑣事搞定，處理日計畫筆記
瑣
p191 5-05. 最少整理才能更多時間處理
最
p199 5-06. 讓你的知識庫變成行動基地
讓
p203 5-07. 建立每個專案的時間進度表
建
p204 5-08. 現在的瑣事
現 V.S. 未來的瑣事
p209 5-09. 擁有更多時間的祕密：工具
擁
p210 5-10. 擁有更多時間的祕密：個人
擁

PART
P A R T 5 時間管理篇

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 Contents
p212 6-1. 為自
自己留下值得努力的目標 技 巧 30 p222
Evernote 的終極筆記利器：IFTTT
p213 6-2. 過去
去自己給現在自己的建議
p214 6-3. 打開
開被封存的時光寶盒
p215 6-4. 繞過
過的路犯過的錯都是寶物
p216 6-5. 冷靜
靜的祕密，耐力的訓練
p217 6-6. 重讀
讀珍藏的半途而廢筆記本
p218 6-7. 寫日
日記養成好習慣
p219 6-8. 我的 Evernote 使用心得總結
p220 6-9. 搭配 Evernote 的其他好工具

PART
P A R T 6 夢想實現篇

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筆記開工

1-01
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只要「做筆記」真的就會產生正向效果嗎？確實如此，市面上也有很多筆記方法
的書告訴大家筆記的魔力。而在這本書裡，我要提出一個新的筆記工具、不同的
工作整理

筆記方法，對我來說它更便利、更簡單，對於一般人來說更容易做到，並且更容
易長期的持續下去。

雖然好像做筆記後感覺把握住什麼，可是還是很多朋友雖然記了，但這些筆記卻
沒有發揮效用，為什麼呢？原因很多，而我覺得有一個最大的原因在於他們還記
生活整理

得不夠多，什麼是記的不夠多？那就是大多數人在做筆記時只注意到記住當下那
件事情，卻沒有意識到要把「自己做筆記了」這個行動也記下來。

就讓我來舉個例子吧！當在辦公室接到電話任務，把任務內容寫在便利貼上，是
記住了，但你有記住「把任務記在便利貼上」這件事情嗎？或者開會時把開會內
容寫在發的紙本講義上，是記住了，但是你有記住「把開會記錄記在某某講義上」
旅行規劃

這件事情嗎？還是說回到電腦前規劃一個專案進度，忽然有了一些靈感，打開
Word 把靈感記下來，那你有記住「把靈感記在某某 Word」這件事情嗎？

你說：「記住這些有用嗎？」當然有用，因為不記住這些你以後就無法知道自己
曾經記過什麼筆記，如果你無法知道自己做過什麼筆記，又怎麼會去使用它？更
時間管理

進一步的，如果你沒有記住自己把筆記記在哪裡，你又要如何快速的找出筆記？

看到這裡你應該多少知道問題點在哪裡了，為什麼那麼多人一開始熱衷於學習做
筆記，但記久了都會放棄？因為不管他們是用紙筆筆記還是數位筆記，他們記筆
記的方式都非常零散，他們都還是想用自己的腦袋去記住「自己做過什麼筆記」、
「自己在哪裡做了筆記」，但幾乎百分之百最後腦袋都會拋棄你，你會忘了這些
夢想實現

事情，於是你當初那些筆記就無用了。

於是什麼樣的筆記方法更有效？要怎麼解決上述的筆記問題？那就是要尋找一
個統一集中、簡單快速就能幫助你記住所有事情的工具，也就是本書裡應用的
「Evernote」，因為這個數位筆記可以幫你記住所有的事情並且統一儲存在一個筆
記本裡，這樣我就不用記得自己記在哪裡，因為所有的筆記一定都在 Evernote 裡。

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前面解決了兩個問題中的一個，就是透過一個統一、集中的筆記本：「Evernote」，
我們甚至可以把「我在哪些地方記過這則筆記」這件事情也記住。因為我不會再

工作整理
有部分筆記在便利貼、部分筆記在手帳、部分筆記在演講的講義背面、部分筆記
在電腦文件裡的問題，只要所有筆記都集中儲存在 Evernote，那麼我只要記住：「我
就是記在 Evernote 中」。

這就讓做筆記這件事情跨過了第一個門檻，我在需要的時候不會找不到我的筆記，

生活整理
只要找得到筆記，筆記就能應用到未來的工作中，而筆記能夠產生效果，我們就
會愈來愈有動力去做筆記，這將產生一個正向循環。

而且不僅如此，前面只是講到把筆記全部儲存在同一個地方的好處，但是另外一
個問題是：我要怎麼知道自己曾經做過什麼筆記，並且在需要時會拿出來使用？
這大概也是一般筆記方法很難解決的問題，記住是記住了，甚至當下用了非常精

旅行規劃
采漂亮的圖表做了一頁筆記，但如果自己忘記自己曾經做過這則筆記，那跟沒做
筆記沒有兩樣，因為你根本不會拿出來用第二次。

於是要怎麼記住自己曾經做過什麼筆記呢？相信我，我們記不住這件事情！

時間管理
什麼？難道記不住就放棄了嗎？當然不是，這本書貫穿的一個在你需要時想起你
做過什麼筆記的方法就是：「搜尋聯想法」。以 Evernote 這樣統一的數位筆記本
來說，因為所有資料都儲存在同一個筆記資料庫中，所以當我需要什麼主題的資
料，只要用關鍵字去搜尋就能立刻找出即使是兩三年前做過的筆記。

「 搜 尋 聯 想 法 」 不 用 我 們 記 住 自 己 真 的 做 過 什 麼 筆 記， 而 是 我 相 信 自 己 在
夢想實現

Evernote 筆記中已經累積足夠多的筆記，我相信累積就會有收穫，所以當我需要
什麼時，我就用關鍵字去 Evernote 找，我不一定記得會找到什麼，但累積得夠多，
就會翻出之前記住後但我現在已經忘記的寶貴想法。

而且 Evernote 可以搜尋筆記內文、圖片裡的中文、PDF 檔案裡的文字，可以說所

有資料都能搜尋得到，因為搜尋得到，你的這些累積就不會白費，可以在需要時
真的找出來用。 11

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筆記開工

1-03
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不管是紙本筆記或是數位筆記，有一個共通的法則就是，筆記不是「抄書」、不
是「抄黑板」，也不是法院裡要把所有對話一字不漏記下來的「書記」。這本書
工作整理

要談的筆記不是文抄公，而是可以「最佳化你的記憶」的筆記方法。

是的，筆記絕對不會只是記憶的轉錄而已，筆記的當下應該要想的是創造新的記
憶，創造未來的記憶這件事情，只有具有創造力的筆記方法做出來的筆記，只有
那些 Hack 你自己的記憶，而不是只把記憶轉成日記的筆記方式，才能產生筆記的
生活整理

效果。

例如以一則會議記錄來說，我在做筆記時是把會議上大家講什麼、交待什麼記錄
下來，這樣就叫做做筆記了嗎？還是說我可以 Hack 一下我的記憶，我在做筆記的
時候，我在每個人講的重點後面附註上我當下產生的反對或贊成意見；我在記錄
交待下來的事情時加註上我想要執行它的時間點與次序。
旅行規劃

這樣做出來的會議筆記不僅只是會議當下的紀錄而已，而是我透過筆記去最佳化
這一次會議對我來說的結果，讓這個 Hack 後的結果可以對我以後的工作更加有幫
助，這就是「筆記是 Hack 你的記憶而非轉錄記憶」的意思。
時間管理

雖然我很推崇使用數位筆記工具，這本書也是要教大家活用數位筆記（Evernote）
的方法，但這裡一定要先把可能的陷阱告訴大家，因為數位筆記太便利了，會議
記錄甚至可以直接錄音，但「只是錄音」叫做筆記嗎？當然不算！

數位筆記可以記錄聲音與圖像，可是我們不能因為方便就只是錄音、只是拍照，
重點在於我要怎麼賦予這則筆記未來使用的意義，如果只是錄音，我保證這則筆
夢想實現

記未來也是屬於你不會再拿出來使用的那一類（除非你原本的工作就是要錄音）。

就像本書後面我會教大家用拍照儲存管理紙本名片的方法，但只是拍照算是筆記
嗎？當然不算，所以我的名片筆記整理方法裡還要帶出包含相遇原因的紀錄，和
這位朋友後續的互動如何產生連結的方法，這樣的 Hack 才是筆記。

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筆記開工
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我覺得紙本筆記方法最大的問題其實不是它的功能性或保存性，使用紙本筆記或
任何分散的筆記方法時，會遇到的最大問題是你無法把自己的筆記串連在一起。

工作整理
紙本筆記來說的話，你的筆記都是一本一本、一頁一頁分開的，如果 A 本和 F 本
筆記之間有相關的知識怎麼辦？如果 24 頁和 50 頁有相關的紀錄怎麼辦？怎麼連
結？

如果回頭想想看知識的樣貌，就會知道真實的知識本來就是互相連結在一起的，

生活整理
知識不會獨立，一定是有前因後果，和各種不同知識連結在一起，構成一張龐大
的知識網絡。如果說知識本來就是一張網，而你的筆記方法把知識變成一則一則
的紀錄，這樣說得過去嗎？

這 也 是 我 會 推 薦 數 位 筆 記， 並 且 在 數 位 筆 記 裡 推 薦 Evernote 的 原 因， 因 為
Evernote 最接近把知識變成一張網的樣貌，不僅同樣一個資料庫裡的筆記可以隨

旅行規劃
時找到相關的資料，而且還有類似維基百科的筆記連結功能，可以在不同的筆記
之間建立實際的連結，讓我可以依照這個知識的網路在所有的筆記之間互相串連。

而當筆記把知識這張網連結起來後，就可以進一步把知識連結到工作、生活上的
行動之網。光是「做筆記」這件事就很有用，這個動作不只是幫你「記住」，更

時間管理
重要的是幫你「連結」。

即使是從只有一句話的筆記開始，把零碎靈感與資訊連結起來後也能產生大力量。
只要持續的做筆記，那麼就可以：

「連結未來」：從記下不起眼的小想法開始，連結出未來大型計畫的執行拼圖。
夢想實現

「連結過去」：那些走過的路與犯過的錯，連結到人生每個階段的最佳借鑑。

當你的各種記錄、知識、行動都是彼此零散的話，是沒辦法彙整出力量的，只有
把這些內容連結起來才能產生效果，也就是只有能夠構成連結有機體的筆記才能
產生更多的效用。

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筆記開工

1-05
௃੃‫څ‬റ৪͵Ⴊ̠੃‫څ‬റ৪͵
無論使用紙本筆記或是數位筆記，一個共通的原則就是千萬不要讓你的筆記本只
是一本被動的筆記本（當然，如果你只是想要寫日記的話除外），什麼是被動的
工作整理

筆記本，就是記錄歸記錄，但沒有第二次打開來看的機會，為什麼不會再打開來
看？有很多原因，可能是你記錄得沒有條理，也有可能你沒有適當的安排「筆記
現身」的時機。

即使是紙本筆記本，我們一樣可以利用一些顏色標籤貼紙、利用情境的規劃，讓
生活整理

筆記在我們需要的時候自己跑出來。其實這沒有想像中難，就好像把重點處加上
一個紅色貼紙，就能隨時提醒我這本筆記裡那個地方有個重點。

只是，在數位筆記本裡這樣的召喚記憶可以更加主動。

以本書介紹的 Evernote 筆記軟體來看，因為他的最新版加入了時間提醒、待辦清

旅行規劃

單功能，有了數位的時間提醒，當這則筆記被我需要時他就能自動的在手機裡發
出警告，主動的把記憶召喚到我的面前。例如我一個月前寫下來一個今天要處理
的筆記，我只要一個月前設定好鬧鐘，那麼今天這則筆記記憶就會自動跳出來，
這是最大的主動性。
時間管理

當然，不只如此，本書後續在很多實踐範例，以及時間管理篇中，更想強調的是
如何利用數位整理來做到讓筆記可以在你需要時主動召喚記憶。我們做筆記是為
了要在未來的行動中使用，讓未來的行動因為現在做的筆記而產生好的效果，所
以很大的關鍵就是我必須保證在未來行動時，這則筆記一定會出現在我的面前。

這要在 Evernote 數位筆記中做到並不難，不只可以靠新的時間提醒，即使沒有時

夢想實現

間提醒，只要活用標籤整理、分類排序，一樣可以做到讓需要的記憶在需要時被
召喚出來，這不需要什麼超能力，只需要一個正確聰明的整理方法即可。

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 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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筆記開工
1-06
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我很推薦類似 Evernote 這樣的數位筆記的另外一個重要原因，在於具備雲端同步、
行動 App 的筆記才能真正的讓我們在行動中使用。

工作整理
你可能會說，我也可以把紙本筆記帶在身上啊？當然可以，但你可以帶幾本紙本
筆記？你可以把幾個月前、一年前、幾年前的筆記一次都帶在身上嗎？你可以把
所有的紙本筆記都帶在身上並且隨時使用嗎？答案當然是不行的，但相對來看，
Evernote 這樣的雲端數位筆記則可以。

生活整理
無論我存了幾年的筆記資料，對紙本筆記來說可能要一個書櫃才塞得下的份量，
對數位筆記來說只要一台最輕薄的手機就能攜帶，而甚至它某個程度來看還是無
形的，因為我可以從任何一台可以上網的電腦就能讀取到我一生的所有工作與生
活筆記，打開瀏覽器就可以，即使那不是我的電腦。

旅行規劃
這才是真正一本可以隨身攜帶的筆記本。

而「把所有筆記帶在身上」這件事情可以帶給你最大的行動力量，這就是前面提
到的統一的筆記本、隨時搜尋聯想的筆記本，以及把你所有知識記憶連結成一張
大網的筆記本，還能隨身攜帶，這是可以帶來多大效率的事情。

時間管理
所以不只是換成用數位工具來做筆記而已，更重要的是雲端的同步，可以把筆記
資料隨時在你所有的數位裝置上同步，即使你沒有數位裝置也可以上網打開網站
讀取筆記。第二重要的則是有行動 App，讓你可以透過手機就能以超級輕便的模
式把自己的記憶大腦帶到眼前使用。
夢想實現

而這就是雲端、行動、數位筆記 Evernote 了。因此這本書想要強調的就是在行動

中進行 Evernote 筆記可以產生的效果，這還可以從兩個角度說，一個是行動中可
以用非常多樣的方式做筆記，另外一個則是行動中可以隨時讓筆記發生效果。

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筆記開工

1-07
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我第一次驚豔於 Evernote 這個數位筆記本，是在於他在我們做筆記時，還幫助
我們記住了沒有寫下來的事情。例如當我在聽演講時打開筆記做記錄，這時候
工作整理

Evernote 自動記下來我聽演講的日期與時間、上課的地點，甚至還能幫我在筆記
標題自動輸入行事曆活動。

這看起來好像是自動化的便利功能而已，可以讓我少輸入一些文字，但對我來說
卻不只如此，因為一則筆記的時間、地點看似只是資料，卻是我未來回憶與聯想
生活整理

的重要憑藉。

怎麼說呢？

當我後續回頭使用這則演講筆記時，我可以透過時間找出和這則筆記相近時間所
做的其他筆記，於是我可能找到我那時候正在忙哪個工作的筆記，我可能想起那
旅行規劃

個工作和那次演講的某些關連，我可能是為了增進某個能力而去聽那場演講，然
後我可以從工作筆記上繼續挖掘出當初比記下來的更多相關資料。

或者以地點來說，我可以從地點的資料找出我在這個演講廳聽過哪些演講、做過
哪些筆記，或許把同一個演講地點記錄過的所有筆記找出來，可能讓我回想起更
時間管理

多與不同講者互動的故事，或許找到其他我現在需要的講者老師。

這就是在筆記的過程中，看似無用的資料，但是如果也能夠記錄下來，其實有助
於以後筆記的使用、聯想與連結利用，最好的方法是在做筆記的當下把五感都記
下來，產生靈感心得的場景、聲音、味道、情境，有了這些東西，以後瀏覽筆記
時才能更接近當初的感受。
夢想實現

只是一般的筆記很難去做這些額外記錄，而這就是 Evernote 幫我額外記錄時，我

感到很有用的地方，收集的愈徹底，以後就愈能聰明的加以在行動中利用了。

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筆記開工
1-08
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這本書裡我建議使用 Evernote 進行的各種筆記方法，總結來說有幾個目的：

工作整理
1 統一的筆記方
法，輕鬆管理。
2 簡單的筆記方
法，便於使用。
3 聰明的筆記方
法，主動行動。

因為很輕鬆就能管理好，我們不會有負擔，沒有負擔就能保持做下去的動力，可
以保持做下去的動力是所有筆記術的前提，不能持續做下去，再厲害的筆記方法

生活整理
也是無用。

而因為很便於使用，所以你可以很快的實踐，可以很快的實踐就代表真的立刻就
能在你的工作與生活上產生效果。很多方法可能要讓使用者花太多時間學習，還
沒跨過學習曲線的門檻就會導致使用者放棄，或者即使可以獲得收益但付出的成
本太高也不划算。

旅行規劃
最後，利用數位筆記的許多功能，我們可以讓這個筆記本發揮意想不到的妙用，
讓這些筆記本不只是記錄，而是可以主動行動的紀錄，可以在我們的工作與生活
上帶來改變的記錄。這才是我們要「記住」的意義吧！

時間管理
記住，不只是記憶，而是為了要讓未來比之前更好！

夢想實現

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筆記開工

Evernote 是什麼？

Evernote 是一個可以在不同數位裝置雲端同步所有筆記資料的數位筆記服
務，可以同時在 PC、Mac、iPhone、iPad、Android、Windows Phone，以
及網頁端等不同系統上使用。具備圖文筆記、錄音、拍照、手寫筆記功能，
工作整理

能夠永久的儲存所有的筆記資料，並且隨身攜帶。

相關軟體的下載與介紹，可以參考 Evernote 官方網站：

https: //www.ev er not e.com
生活整理
旅行規劃
時間管理
夢想實現

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Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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筆記開工

2-01
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「分類」是人類的天性，我們喜歡把世界上所有東西都做好分類，所以有界門綱
目科屬種這樣的生物學區分，而這種愛分類的天性也被帶到某些朋友的日常生活
工作整理

中。尤其對於愛收拾的朋友來說，拿到什麼新東西總喜歡立刻收藏起來，讓桌面
保持整齊。

讓物品有定位是好事，但這卻帶來一個麻煩，那就是很多「被收起來」的東西就
再也不會拿出來使用了！在筆記整理中也是如此，我遇到很多使用 Evernote 的朋
生活整理

友都提到，收集剪貼了很多筆記，但是事後再次使用的機會都很低。

結果愈分類，愈瑣碎，記愈多，用到的機率愈低，怎麼辦才好？

我細究他們使用 Evernote 的流程，發現大多時候大家喜歡在建立筆記的當下就「立

刻分類」，立刻把筆記收藏到不同記事本中，看起來是分類得很整齊了，但事實
旅行規劃

上我們「不可能每天一一把每個記事本打開」，這也就導致那些分類後的筆記真
的被「冰藏」，記了卻用不到。
時間管理

●整理、分類沒有錯，
但如果分類方法不當，
就會讓收到抽屜裡的
夢想實現

東 西「 再 也 不 會 被 拿
出來使用」。

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把所有筆記都先新增到「收集箱」

筆記開工
過度分類整理反而會帶來麻煩，例如：

1. 花了時間分類，但以後沒有因為這樣分類而能有二次、三次使用這些物品的機
會，這樣不是浪費時間做白工？
2. 分類很瑣碎，找起來反而變得很花時間？因為資料都在不同的分類裡。
3. 不知道怎麼分類（通常是不知道這個資料放在哪裡好，或是一個資料同時適合

工作整理
很多分類），這時候怎麼辦？

加上我自己每天會建立大量的筆記，可能是家人交待的採買物品清單、老闆傳來
的工作任務郵件、剛剛開會時的筆記，或是我自己看到的重要新聞，還是坐車時
想到的靈感，這些筆記如果我一開始就把他們分類存到不同的記事本，我可以

生活整理
100% 確認自己事後就會忘了他們的存在，因為我不可能每天打開所有記事本。

所以我幫自己找到一個解決方法，建立一個「收集箱」記事本分類，並且將其設
定為 Evernote 的「預設記事本」，也就是所有新增的筆記，都預設儲存到「收
集箱」當中。

旅行規劃
然後我將記事本的名稱改成「00. 收集箱」，因為數字排序的關係，收集箱就會
變成排在第一個的記事本，也就是我每次打開 Evernote 都一定會打開的記事本。

時間管理
夢想實現

●讓收集箱排序在第 個 讓我每次打開 Evernote

●讓收集箱排序在第一個，讓我每次打開 E 都一定會看到收集箱
都 定會看到收集箱
內的內容。

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 筆記開工 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

技 巧 1 設定「預設記事本」步驟教學

這裡我們需要在 Evernote 中新增一個記事本分類，然後把這個記事本設定

成「預設」記事本，也就是所有新筆記都預設存進這裡，並且為了方便辨識，
我要將它取名為「收集箱」。
工作整理
生活整理

1 ● 打 開 你 的 Evernotte，在
在左方
記事本清單中選擇建立一個新
的記事本。 2 ●建立新記事本時，你的名稱
可 以 叫 做 收 集 箱， 或 是 任 何
你覺得更能夠表達這個行動
旅行規劃

的 名 稱， 但 別 忘 了 開 頭 輸 入
「00.」。
時間管理
夢想實現

3 ●因為這樣一來來，你就會發現
這個新增的「00. 收集箱」自
然排序在所有記事本的第一名
位置，方便我們每次都一定會 4 在「00. 收 集 箱 」上
● 最 後，在
面點擊右鍵，勾選「將此設為
上

打開來瀏覽。 預設記事本」，以後新增的筆
記就會預設儲存到這個「00.
收集箱」了。

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「收集箱」就是筆記待辦清單

筆記開工
各種情況新建立的筆記，我大多都先丟到這個「預設記事本」的儲存位置，例如
街上拍下來的照片、一段臨時的錄音，開會時隨手的想法筆記，那些「即時」的
紀錄但通常無法當下整理的，都先丟入「收集箱」。

於是我每天晚上回去看收集箱，看到的其實不只是筆記，而是今天收集而來的

工作整理
「待辦事項」，這時候我會把這些內容轉化為行動規劃，整理到其他真正的筆記
中，然後每天把「收集箱」清空。

例如一個具體的流程會像是這樣：開會時記錄了 A 工作、B 工作需要完成的目標，

還有一些一邊開會一邊想到的零散靈感，這則開會記錄先丟在收集箱。晚上回家
後，從收集箱裡看到還有一則開會記錄尚未處理，於是我把筆記內 A 工作的目標

生活整理
加到真正 A 工作的筆記、B 工作的目標加到真正 B 工作的筆記，那些靈感則儲存
到我專門儲存寫作草稿的資料夾。於是，這則開會記錄就可以刪除了。

暫時不整理就是最好的整理

旅行規劃
在實際的整理中，一定常常遇到有很多東西暫時不知道怎麼整理，但又覺得以後
可能有用。或者一些東西需要整理，只是自己暫時還沒有時間處理。這時候我反
而覺得不需要「硬要去」整理，因為一個錯誤的、缺乏行動力的分類，反而會讓
我自己以後更難找到、甚至遺忘這個資料。

時間管理
所以像是我自己不管在 Evernote 或是實體書桌上，都有一個「收集箱」，專門
先暫時收集那些臨時跑出來的物品，先不整理，但要把「所有還沒整理」的東西
統一擺放，不要零散。

這樣我每天都可以看到這個「收集箱」中累積了哪些物品，隨時可以把那些後來
夢想實現

想想覺得其實不需要的東西丟掉，也可以把確定以後要怎麼使用的物品放入最適
合它的分類。

甚至那些臨時拿來、用完即可丟棄的物品，根本不需要花時間分類整理，就先放
在「暫時不整理」的收集籃裡，用完就可以去除，這樣節省最多時間，又避免花
時間在煩惱分類上。

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筆記開工

2-02
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當你和男 / 女朋友正在欣賞高鐵窗外的急駛而過的美景時，你看到夕陽餘暉照射
在地平線遠端的電塔上，形成一幅讓人讚嘆的風景，這時候，你忽然腦中迸出出
工作整理

了一個畫面、一個想法，你忽然獲得了一些「啟示」，那個你最近正在煩惱的企
劃案瓶頸獲得了解答、那個你正在努力的工作有了新點子、那個你正在設計的圖
案有了新的創意構思。

這時候，你怎麼辦？是讓這樣難得的靈感跟著高鐵的奔馳一閃而過，而是跟你的
男 / 女朋友說聲抱歉，拿出筆記立刻把想法寫下來？如果是我，絕對會選擇後者。
生活整理

就像應該很多朋友都看過的日劇系列「偵探伽利略」一樣，裡面的湯川學教授不
也是每次一獲得什麼「啟示」，立刻就要用附近的器具把想法、算式寫下來演算
一遍，才能推理出結果嗎？為什麼？這裡面有兩個很重要的原因：
1. 通常都是在「行動中」才能獲得意外的「啟示」，因為是伴隨著眼前所遭遇的
旅行規劃

人事物而產生的靈感，一旦失去場域就很容易忘記，不記下來不行。
2. 而且這時候產生的靈感大多只是一種感覺、一個圖像，必須用文字邏輯去寫出
來，才能確定這個靈感圖像是不是空想，還是真的可以落實。
時間管理
夢想實現

●旅途中意外看到的美麗風景，都可能忽然讓某些靈感進入你的腦袋中，
這時候除了立刻筆記下來，沒有其他抓住靈感的方法。

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寫下來，就可判斷靈感是否能實現

筆記開工
將靈感「文字化」是一個非常重要的步驟。我常常也在公車上會忽然想到一個自
以為很偉大的新計劃，然後開始在腦中構圖，想像各種成功後可能的情境，想像
裡面各種創意的突破，我以為自己想得很透徹，但實際上大多數靈感都無法實
現。

工作整理
因為腦中出現的靈感伴隨一些缺乏邏輯的圖像與跳躍的情緒，這些會干擾我們對
想法的正確判斷。只有利用一個有邏輯的符號，也就是我們慣用的「文字」，來
將靈感具體化，來逼靈感現形，這時候我們才能確認這個靈感是否可用。

在以文字描述靈感的過程中，即使只是寫下一些關鍵字，但因為文字是有邏輯

生活整理
的，所以也讓我們開始要去把靈感邏輯化，而這時候就可以判斷這個想法是否可
以成立，是否可以執行。

想記住靈感，就要保留聲色五感

旅行規劃
不過，靈感畢竟是一種啟發，而啟發背後一定有一個誘發的情境。但是當我們用
文字寫下靈感、想法時，通常不會一起把情境記錄下來。例如我看到路上雜貨店
賣的一把夏天的涼扇，聯想到似乎可以在雜誌上做一期夏日主題。我可能透過這
把扇子而啟示了可以把夏日主題設計成帶點日式趣味風格，不要太重，讓讀者就
好像在夏日喝杯冰汽水那樣簡單舒暢。

時間管理
然後當我只記錄下文字
時， 背 後「 看 到 一 把 日
式風格涼扇」的情境不
見了，過個幾天我看到
這則筆記時可能就不再
夢想實現

有 同 樣 感 動。 因 此， 我
還會盡可能的用拍照、
錄音筆記的方式，把獲
得靈感的當下情境也記
錄下來。

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技 巧 2 錄音與拍照筆記步驟教學

當你在 Android、iPhone、Windows Phone 上安裝 Evernote 筆記本後，就要

活用數位筆記本的特性，那些紙本筆記做不到的拍照、錄音記錄，可以帶
給你跟深入更快速的記事體驗。
工作整理

1 2
●我習慣一有 ●你可以使用
生活整理

靈感就立刻 Evernote 內 建
打開我手機 的相機把眼前
中 的 Evernote 的景物拍入筆
App，快速新 記中。
增一則文字、
錄音或拍照筆
記。
旅行規劃
時間管理

3 4
●如果你是使 ●當然你還可
用免費帳戶， 以錄音，把周
每個月只有 遭引發靈感的
60MB 上 傳 聲音記錄下
量，那麼就在 來。
夢想實現

Evernote 相 機
中把拍照畫質
調低，這樣每
月可以存上上
百張照片都沒
問題。

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筆記開工
2-03
ఠิˀ‫ݶ‬ˮ·çஉጼ฻ϡїౝ฻Њఠิ
你可能覺得創意、點子這種事情是天生的，但實情並非如此，即使裡面有一些天
才的部份，但更多的靈感激發來自於你有足夠的累積。事實上，即使是一個創意

工作整理
天才，如果他沒有累積過任何資料，沒有看過任何作品，他也不可以創造出任何
東西。

擁有一個「筆記庫」，尤其是「隨身筆記庫」，對激發創意、靈感是非常重要的
一件事情，這裡又可以從兩個層面來說：

生活整理
第一個層面，如果像是 2-2 中那樣養成隨時「抓住靈感」的好習慣，那麼就表示
我們隨時透過筆記在做創意激盪的練習，不斷的讓腦袋運動，讓知識成長，這就
是筆記訓練的好處，而伴隨的就是愈來愈容易靈活的產生各種想像。

第二個層面則是每種創意都不可或缺參考資料，當你隱約聯想到什麼內容，或者

旅行規劃
你只是把想到的關鍵字丟進自己的筆記庫，如果能夠找到之前存下來的某則相關
筆記，或許這就是激發你更多點子的關鍵。

時間管理
夢想實現

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我在行動中的靈感構思流程
筆記開工

筆記和靈感的關係不只是記錄而已，養成愛做筆記的習慣就會開始一個正向循
環，因為透過 Evernote 把一生的筆記隨時帶在身上，所以靈感永遠都有充足的
養分讓他快速成長。
工作整理

1 2
●例如剛剛用 ●但這時候靈感
Evernote 快 速 記 還很貧乏，我需
住了觸動我想要 要多一些觸媒，
生活整理

做一期夏日主題 觸媒在哪裡？當
雜誌的那把涼扇 然就在我的筆記
與暫時衍伸的一 庫裡。我開始到
些想法。 筆記庫中搜尋
「夏天」。
旅行規劃

3 4
時間管理

●接著找到我這 ●因為有這些經
幾天記錄過的各 年累月累積的筆
種夏天相關筆 記資料，所以當
記，發現一篇剪 我在構思一個想
貼過的關於夏日 法時，可以直接
荷花的報導，這 去裡面找，尤其
讓我聯想到可以 是那些意想不到
夢想實現

做一個夏日賞花 的內容，常常能
主題。 夠帶來更多的啟
發，而這就是靈
感所需要的。

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筆記開工
2-04
᝗ෆ๢ˀκव඘ई෈‫څ‬റ৪̅٘
開會時，我們都「喜歡」在自己的筆記本上塗塗抹抹，有人可能很認真的把每一
個討論細節都記錄下來，有人可能只是偷偷在畫畫，這時我們可能會遇到一個問

工作整理
題：這份會議記錄除了開會當下用來打發時間，好像沒什麼用處？

一份幫助不大的會議紀錄通常表現在兩方面：一直等到在「會議當下」，才去打
開空白筆記頁準備開始筆記，但是輪到自己發言時這份空白筆記無法幫助我們準
確且簡要的傳達重點。

生活整理
另外在「會議結束」後，隨手記在紙張背面的筆記可能會丟掉，寫在筆記本裡的
內容則除了變成日記外無法成為後續行動中有效的利用，就算當做資料備查，在
以後有一天需要時，也不是那麼容易就能找出之前的會議紀錄。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●一般我們在做會議紀錄時，
都只是把大家講的話依據時
間，沒有條理的記錄下來，結
果回到辦公室就會發現，還要
花很多時間重新整理，要不然
就是完全無用。

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有效會議紀錄要具備的元素
筆記開工

如果你也有類似的問題，那麼我們如何建立一份在開會前、開會中、開會後都能
夠「被有效利用」的會議記錄呢？

以下是我自己利用「 Evernote 」做會議記錄的心得，當然，我這裡指的比較不

是那種「你被交代要做會議紀錄」的角色，而是我們為自己做會議筆記時，可以
工作整理

如何做。
生活整理
旅行規劃
時間管理

1. 與 會 者 ：事先把參與會議的客戶資料連結進來，讓你開會時可以準確的
和對方應答，甚至拉近與對方的關係。
2. 參考資料：把會議過程需要討論的文件插入筆記，讓開會時不會再浪費時
間找出需要的資料。
夢想實現

3. 會後行動：把會議後需要執行的待辦事項，具體、準確的記在這裡，才不
會忘記。
4. 會議記錄：原本那些隨手記錄大家的發言，可以保存在這裡。
5. 我的想法：讓會議記錄裡也包含你自己的思考與建議，督促自己隨時都應
該動動腦筋。

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筆記開工
技 巧 3 建立「連結筆記」步驟教學

在這個會議筆記的範本中，會需要使用到「連結筆記」的功能，把之前你
在 Evernote 收集的人脈筆記、資料筆記，連結到會議記錄中，要怎麼建立
連結筆記呢？

工作整理
生活整理
1 ●在任何一則
則已經同步的筆記
上點擊右鍵，選擇【複製記事

旅行規劃
連結】。
2 ●來到想要貼上記事連結的筆
記中，找到需要的位置，點擊
右鍵，選擇【貼上】。

時間管理
夢想實現

3 ●這樣一來
來，一則
則筆記超連結
就建立囉！以後直接點擊這個
連結，就能從目前筆記中開啟
連結指向的筆記。 4 ●我們還可以隨時編輯這個連
結的顯示名稱與位置，讓連結
更符合我們的需求。

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01.「事先」連結與會者的個人資料
筆記開工

從我實際的工作流程裡，我發現會議紀錄最好全部都是「事先準備好的」。在開
會之前先在公司電腦的 Evernote 新增好下次開會的會議紀錄筆記，並且優先在
筆記裡建立「與會者」的「資料連結」。

例如我知道下次開會時參與開會的有 A 和 B，這時候有兩種情況，情況一是我本
工作整理

來就認識 A，並且之前有碰過面所以有在 Evernote 裡建立 A 的名片筆記，這時

候我可以把原本那則 A
的筆記用「筆記連結」
的方式插入會議紀錄中。

情況二則是我不認識 B，
生活整理

但是可以先在網路上搜
尋一下 B 的相關資料，
或者就我目前可以了解
的程度建立 B 的資料筆
記，然後也把這樣的筆
旅行規劃

●你可以在開會時隨時打開客戶的資料，確認客戶背景，
記連結插入到會議紀錄
以免說錯話。
當中。

02. 「事先」連結會議相關資料
時間管理

開會時通常會有一些參考資料，或者會議是和背後某個更大的專案有關，那麼這
時候一樣可以利用「筆
記連結」的方式，把之
前收集、整理或進行中
的相關筆記插入到會議
夢想實現

紀錄中。

準備好這樣的參考資料
連結，就能在開會時更
輕鬆的切換不同資料來
進行討論與報告了。 ●當資料全部整理在同一則筆記時，開會時不用再翻查，
開會也更有效率了。

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03. 最不重要的「會議記錄」

筆記開工
對於個人工作上的幫助來說這些真正的會議記錄反而「最不重要」。因為你不是
要把這些討論變成你的工作成果或產品，這些討論甚至連執行過程都談不上。除
非你的工作就是會議記錄，要不然這裡其實可以用比較概括的方式做紀錄，如果
會議本身確實是很關鍵但內容又很龐雜，那麼我建議直接用 Evernote 的錄音功
能來進行輔助，當然也同時在筆記裡打字輸入相對重要的資料。

工作整理
如果會議中有一些討論過程被寫、畫在白板上，那就用拍照筆記存入 Evernote。
如果需要手寫手繪內容比較快，也可以利用不管在 Android 或 iOS 上都很多的手
寫筆記來輔助，事後把手寫筆記的圖片插入 Evernote 會議記錄即可。

生活整理
04.. 會議中我的額外想法
在會議記錄筆記中，我會在最下方建立一個「我的想法」專區。上面是會議時大
家實際的討論記錄，而「我的想法」裡則放入那些目前不適合在開會時講出來的
個人想法：有可能和現在的工作無關，只是在腦力激盪時想到的其他相關事情。

旅行規劃
有時候這些想法對其他工作會有幫助，如果開會過程中想到了，就寫在這個獨立
的專區中以免混雜。

另外我推薦一定要在範本中預先打
上「我的想法」這個欄位，而不是

時間管理
一邊開會等到有想法時才去新增。
為什麼要預先打上這個欄位？因為
有個這個欄位，就能提醒自己開會
時要「自己多動動腦」，不要只是
像是打字員一樣把開會內容寫下來
夢想實現

而已。

●比起會議記錄，記
記錄自己的想法更重要。

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05. 真正的焦點是會議後的行動
筆記開工

會議記錄的重點不是在會議記錄，前面那些開會討論時的錄音、拍照、隨手筆記
都應該在會議後立刻整理成具體的「行動待辦清單」。

在開會結束後打開剛剛記錄的 Evernote 筆記，立刻在上方的欄位插入一欄「會

後行動」，並且利用 Evernote 的【待辦事項】－【插入核取方塊】功能，建立
工作整理

這次會議後的具體行動步驟。

不管是要去修改一下計畫目標、要去連絡某個人、要去調整資料庫裡的某個流程
筆記，可能是上司交代的、可能是自己給自己的任務。總之，不是讓會議記錄擺
在那邊好看，而是要轉化成一些具體的行動步驟。
生活整理
旅行規劃
時間管理

●利用 Evernote 的待辦清單功能，將需要具體執行的步驟，在會議當下

就立刻確認擬好，這樣開會後才知道如何行動。
夢想實現

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筆記開工
2-05
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在和朋友閒聊 Evernote 的便利性時，常常有人提出一個關鍵的問題：在做筆記的
當下，使用數位輸入法來打字常常會打斷思緒，例如你用注音符號的話還要思考

工作整理
注音的組合，相對之下手寫文字就顯得更加直覺，更容易讓靈感直接抒發。更進
一步的，當手寫時還能在文字之外自由的畫出各種圖形、表格，不像操作軟體時
還要學會功能操作那麼侷限。

這個說法我認同，因為行動裝置上要使用數位輸入法確實有其限制，例如在辦公

生活整理
桌上接到電話，講著講著，必須隨手把重要地址記錄下來，這時候一手拿著電話，
很難另外一手打字輸入（當然，如果刻意練過，也並非完全不行）。所以一般的
作法，可能會想要直接把內容手寫出來。

另外一個情境是，正在演講廳上課，要快速記錄台上講者的內容，甚至有時候不
只需要文字記錄，還要手繪一些概念示意圖，為了「讓手動跟上思考」，這時候

旅行規劃
一般也會想要手寫，直接把文字和圖畫寫在上面。

所以我一樣依賴「手寫筆記」，只是我慢慢不再使用紙筆手寫，而是改用一樣直覺，
但是更有彈性的「數位手寫」。

時間管理

●有些表達就是要直接
夢想實現

「手寫、手繪出來」，
不僅更感性，而且更直
接，更能讓對方心領神
會。

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挑一個「好寫」的數位手寫 App
筆記開工

現在不管是 iPhone、iPad、Android 上都有很多「好寫」的手寫筆記 App，所謂

的「好寫」，就是說這些 App 還原了紙筆的直覺性，沒有複雜的功能操作，就
是選擇你想要的筆刷、顏色，就能在永遠也用不完的數位白紙上自由寫下內容。

很多好寫的手寫筆記，還會
工作整理

幫助你盡可能的還原紙筆寫
字的觸感。這樣看來，數位
手寫其實更經濟環保，又不
失紙筆手寫的直覺性。
生活整理
旅行規劃

能夠「反覆編修」的數位手寫內容
而且數位手寫也比紙筆手寫更容易事後修改編輯，增加反覆利用的彈性。在紙筆
手寫中，寫上去的內容就很難調整，畫出來的圖除非使用修正液，要不然無法清
除，想要複製內容到其他需要的地方也很難實現。
時間管理

但數位手寫卻沒有這個問
題，一些好用的數位手寫軟
體可以讓你隨時回去修改之
前的手寫內容，甚至複製、
搬移部分手繪圖案都輕而易
夢想實現

舉，增加了手寫的彈性使用
空間。

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筆記開工
技 巧 4 可以同步 Evernote 的手寫筆記

「Penultimate」是 iPad 上最受歡迎的手寫筆記 App 之一，這款軟體的特色

不在於功能多，而是在於保留了非常接近紙張書寫的手感，滑順且容易上
手的使用體驗，讓你可以把平板當做紙本筆記一樣的直覺使用。並且他的
所有手寫筆記都能自動與 Evernote 同步。

工作整理
Pe nultimate：ht tp:/ /goo.gl/ z yNEb

生活整理
旅行規劃
1 ●「Penultimate」最大的優點就
是 直 接 用 Evernote 帳 號 登 入， 2 ●「Penultimate」還能在設定中
啟動「手腕保護」，這個功能
所以所有的手寫筆記都會自動 讓你可以把手壓在平板螢幕上，
同步到 Evernote 資料庫中。 用手指或觸控筆在螢幕上同時
寫字，而不會造成感應的錯亂。

時間管理
夢想實現

3 ●我們在紙筆筆記時常常喜歡用
不同格式的紙張來書寫不同內容， 4 ●除了非常直覺的手寫輸入外，
「Penultimate」也能讓你插入圖
在「Penultimate」中也提供了豐富 片來搭配手寫。
的紙張樣式，而且永遠用不完。
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技 巧 5 更彈性自由的手寫筆記 App

不過在我自己的使用經驗中，讓我真正從「需要紙筆手寫」，改成盡可能依賴
「數位手寫」的關鍵工具，則和 Evernote 無關，而是 iPad 上同時有免費版、付
費版的這款：「UPAD」。那些原本手寫時需要的繪圖、畫線、尺規，以及在平
工作整理

板上寫大量文字，或是事後的編輯修訂，這款軟體都是我覺得最順手好用的。

UPAD：http:/ /goo.gl/H abtv

生活整理
旅行規劃

1 ●有興趣的朋友推薦先用用看
UPA
P D 的免費版 App，在免費版中 2 ●然後手寫出來的筆記內容，也可
以轉成圖片或 PDF 檔案，直接匯入
用戶可以新增三本筆記本，這其實 Evernote 當中。
足夠一般用戶使用了。
時間管理
夢想實現

3 ● 同 時 UPA
P D 有一個很棒的設計
是，讓你在比較大的框框中手寫文 4 ●更棒的是，在 UPA
P D 中不僅可以
手寫、手匯出各種內容，而且這些
字，但是幫你把寫出來的文字自動 內容可以隨時「編修」，想要移除
縮小成像是用一般的筆寫出來的一 一個方塊、想要搬移一個圖案，想
般。 要刪去一些文句，都能輕鬆做到，
38 這就是數位手寫的優勢。

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筆記開工
2-06
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延續前面推薦的 iPad 手寫筆記：「UPAD」、「Penultimate」，或是類似的手寫
筆記軟體，例如 Android 的朋友可以搜尋看看一款叫做「妙筆」的免費手寫筆記。

工作整理
透過這些直覺有彈性的數位手寫工具，我們可以做到許多原本紙筆工作很難達到
的便利性，尤其在會議、課堂、演講場合要抄板書的時候。

如果說有一張重要的投影片，或是老師在白板上畫或寫了一些重點，這時候乖學
生當然是認真的想把這些內容抄寫下來，但往往來不及抄投影片就換張、老師就

生活整理
把黑板擦掉，而抄寫板書的過程中還會讓很多老師「講出來」的更重要內容溜走。

解決這個問題的方法就是使用「數位手寫」，我自己實際使用經驗是，我會直接
在手寫筆記裡啟動拍照功能，把課堂上的板書、投影片直接拍照下來，接著我就
不用抄了，我可以專心聽講者在解說什麼，並且用手寫、繪圖把講者講出來的重
點補充到板書照片上！

旅行規劃
這樣不是更有效率嗎？

時間管理
●數位手寫筆記都能插
入照片，這樣一來課堂
的板書可以拍照記錄，
夢想實現

讓我們有更多時間和精
力去記下講者說出來的
其他重點。

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筆記開工

2-07
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我相信很多人有下面這樣的經驗，去聽一個講座，講座前主辦單位很用心的把講
義印出來給大家，大家拿著紙本講義入場後，一邊聽講就一邊把心得筆記寫在講
工作整理

義上。看到這邊似乎一切都還很美好，但麻煩來了，把這一疊紙本講義帶回家後，
你會做些什麼？

起碼我自己的經驗是這樣的：我會把這疊寫了不少心得的紙本講義塞進包包，回
家後可能拿出來丟在桌上，但也很可能一直留在包包裡，等到有一天再看到這疊
生活整理

「紙」時，發現它們很佔用空間，就拿去回收了。結果，那些上課心得也跟著這
些不好整理的缺點而一起消失。

幸好現在愈來愈多講座的主辦單位會事先提供 PDF 檔案的講義，或者在公司開會

前，更是大多數會議都會事先提供 PDF 或 Word 檔案的參考資料。這時候，我絕
對不會自己手癢去列印這些資料，而是把這些 PDF 檔案裝進行動裝置，到時候上
旅行規劃

課與開會時，就直接在 PDF 檔案上做註解即可。

不 管 iOS 或 Android 上 都 有 很 多 可 以 在 PDF 做 數 位 註 解 的 App， 例 如 通 用 的

「Adobe Reader」就是不錯的選擇。前面提到的「UPAD」也能在 PDF 上手寫筆記。
時間管理
夢想實現

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用 Evernote Skitch 在 PDF 寫筆記

筆記開工
前面用第三方軟體編輯好的
PDF，可以直接以 PDF 檔案
格式插入 Evernote 中儲存。
或 者 如 果 你 是 Evernote 專
業版帳戶的話，可以試試看

工作整理
Evernote 的 Skitch 工具，因
為只要擁有專業版帳號，就
能在 Skitch 裡使用各種註解
標記來編輯 PDF 內容。

生活整理
直接搜尋關鍵字就能找出之前講義
為什麼我會想要把數位註解過的 PDF 插入 Evernote 中長久保存呢？因為這絕對

旅行規劃
比你儲存列印出來的紙本講義要輕鬆許多，不佔用實體空間（當然，佔用數位容
量），不需要整理，也不會因為不整理而搞丟。

以後要找出之前某份上課講義，只要輸入文字搜尋關鍵字，Evernote 可以幫你找
出所有 PDF 的中英文等各國語言內容。

時間管理
夢想實現

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技 巧 6 過濾出你儲存過的 PDF 檔案

你只要直接在電腦端把 PDF 檔案拖曳到 Evernote 軟體中，或是在用電子

郵件把 PDF 寄送到自己的 Evernote 裡（方法後面會教大家），都可以在
Evernote 插入 PDF 文件。我自己把所有上課講義、開會資料的 PDF 都存入
Evernote，那麼以後有沒有什麼方法可以快速找出這些 PDF 資料呢？
工作整理

1
● 很多人沒有發現這
生活整理

個 Evernote 的好功能，
以 Windows 版為例，
在 左方的清單中找到
「屬性」這個項目。
旅行規劃

2
時間管理

●點擊「屬性」中的
「包含」－「PDF 件」，
這樣一來你可以立刻
看到所有包含 PDF 的
Evernote 筆 記。 這 個
過濾功能對我來說是
夢想實現

很實用的，因為通常
插入 PDF 就表示這可
能是一些重要文件，
所以這個功能可以過
濾出我的重要文件清
單。

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筆記開工
2-08
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前面提到 Evernote 筆記中可以插入檔案，可以搜尋插入的文件檔案內文，免費
版帳戶支援搜尋 PDF 內文，付費版帳戶額外支援搜尋微軟 Office、Apple 文件

工作整理
檔案的內容。所以我自己會把辦公室裡常常重複用到的「行政文件範本」插入
Evernote 中，隨時可以搜尋使用。

例如我臨時需要一份公司的制式出差費申請範本，我就去 Evernote 搜尋，而且不

管我是不是在辦公室，即使出門在外也能在行動裝置上找出這個範本，然後就能

生活整理
隨時使用。

那麼，如果我在電腦硬碟上有一個「重要文件資料夾」，可不可以把這個資料夾
裡的檔案自動同步到 Evernote 呢？只要我在硬碟裡新增任何檔案，都會幫我即
時、自動的加入 Evernote 中，讓 Evernote 永遠自動留有重要文件的備份可以隨時
使用，這樣應該更加方便吧！

旅行規劃
當然，其實 Evernote 也可以當做某種 Dropbox 模式來使用。

時間管理
夢想實現

●我會把重要的文件存入 Evernote，方便隨時跟其他筆記一起搭配
使用。

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步 驟 1 步 驟 2
筆記開工

要讓 Evernote 可以同步你硬碟中某個 在彈出的視窗中選擇〔新增〕。

重要文件資料夾裡的所有檔案，方法很
簡單，在 Windows 版 Evernote 中點擊
【工具】－【匯入資料夾】。
工作整理
生活整理

步 驟 3 步 驟 4

選擇一個你硬碟中的資料夾。新增一個 以後硬碟中這個資料夾新增任何檔案，
硬碟裡要「即時監控」的資料夾位置， 都會自動匯入 Evernote ，變成一則筆
旅行規劃

按下確認即可。 記，方便隨時搜尋使用了。而在設定
中，我們也可以指定這些檔案要「同步
到哪個記事本」中，以及是否要連硬碟
資料中的子資料夾一起同步。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
2-09
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前面的方法，等於是要大家把 Evernote 當做一種檔案總管來使用，但是我們真的
有需要用 Evernote 來管理檔案嗎？

工作整理
當然，我不是說要你把硬碟中所有的檔案全部丟到 Evernote 中整理，所謂「一般
的檔案整理」當然還是透過 Dropbox 或 Google Drive 做同步與備份最方便。

我這裡要說的其實是：「專案型的檔案管理」，你有一個目的，有一個任務，在
執行這項工作的過程中你需要某些檔案，這時，你可以試試看利用 Evernote 建立

生活整理
屬於這項專案的控管筆記，並且，用這則筆記來儲存、管理你的檔案！

旅行規劃
時間管理

●你在視窗的檔案總管裡，看到的也就只是一個一個資料夾與檔
夢想實現

案，雖然你可以利用資料夾層級規劃出很有邏輯的檔案架構，但
整理起來很有條理，「用起來」卻比較缺乏「彈性」，也缺乏「行
動力」。

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首先，不是要把所有檔案丟入 Evernote，而是把「目前需要的」、「接下來重要的」檔
筆記開工

案存到 Evernote 中，並且最好是同個專案的檔案儲存在同一則筆記裡，用 Evernote 來

管理，從 Evernote 開啟編輯，並且儲存回 Evernote 中同步。

在 Evernote 筆記中可以插入任何格式的檔案，你從 Evernote 裡打開這個檔案瀏覽或編

輯，新的檔案內容一樣會同步到 Evernote 雲端中，就跟 Dropbox 一樣。
工作整理

確立了可以編輯檔案、可以同步檔案新內容後，接著，我要回答的問題就是，那把
Evernote 當做檔案總管、當做 Dropbox 有什麼好處？

我覺得優點有下面這些：

1 你 可 以 隨 時 幫 檔 案 做文字註解，因
2 你可以建立檔案的「待辦清單」，
生活整理

為 你 現 在 正 在 一 則 筆記中，所以你 用筆記的形式規劃檔案處理流程，
隨 時 可 以 在 插 入 的 檔案旁邊加上重 插入的檔案可以隨時改變位置，可
要的相關參考文字。 以建立 Check 標記。

3 你 可 以 隨 時 從 任 何 電腦呼叫檔案編
4 把工作筆記與所需檔案統一會讓你
旅行規劃

輯， 新 增 與 修 改 的 內容也會同步到 更有效率，執行專案時建立專案控
每台電腦的 Everntoe 筆記中。 管筆記，讓其同時包含了你的企劃、
重點討論、待辦事項，還有需要的
重要檔案，一則筆記就能掌控所有
工作，效率也最大化。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
技 巧 7 取出 Evernote 中的附加檔案

使用 Evernote 管理專案型檔案，最大的好處就是有彈性，也有行動力。如
果把「重要的檔案」、「現在需要的檔案」放入 Evernote 的筆記中控管，
那麼你反而可以從統一的筆記裡，知道自己必須執行哪些檔案？可以參考
哪些檔案？這些都只是需要你在 Evernote 筆記裡做上一些簡單註解，就能

工作整理
一目了然，還能隨時調整，並且在你的手機、電腦、雲端同步。

那麼，這些存入 Evernote 中的文件檔案要怎麼「拿出來」呢？

生活整理
1
●你可以直接在 Evernote 筆
記中點開某個文件檔案開始
編輯，如果是在電腦版中進
行操作的話，編輯後的新文

旅行規劃
件會存回你的 Evernote 資料
庫，這樣你的 Evernote 就保
證都是文件的最新版本，也
可以隨時編輯使用。

時間管理
2
●你也可以在筆記上點擊右
鍵，選擇【儲存附件】，這
樣可以把這則筆記內所有的
夢想實現

文件檔案都統一儲存到硬碟
的其他地方。

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筆記開工

2-10
Ӗʴіඵέèѯई௣৯ϛറ৪ˁ஁ɿ
我自己有幾個同時使用的電子郵件信箱，一個是公司發的，要使用 Outlook 來收
取，一個是部落格上使用的 Gmail，一個是私人使用的 Yahoo 信箱。要怎麼把不
工作整理

同信箱裡收到的電子郵件統一管理呢？

又或者我某一件工作在實際執行時，有來自電子郵件的通知，有來自即時通的討
論，有來自公司內部 FTP 的相關文件檔案，也有開會時寫下來的筆記與待辦事項，
這時候，這些零散的資料要怎麼統整？還是讓他們各自留在原本的儲存位置？
生活整理

這就是我要把「重要的」電子郵件內容、即時通或相關檔案文件全部轉存到
Evernote 的原因，因為當郵件留在信箱時雖然找得到，可是這會讓資料儲存處「又
多一個地方」，造成以後查詢與整理的碎片化，不如全部儲存到 Evernote 中。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

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有時候不需要什麼太複雜的操作，我自己常常把電子郵件或即時通重要內容加入

筆記開工
Evernote 筆記的方法，就是很單純的複製貼上而已，複製郵件裡關鍵的訊息，貼到
Evernote 中。例如這裡我把一封講座邀請郵件裡的重要訊息剪貼到我的 Evernote 筆記裡。

工作整理
生活整理
然後這則 Evernote 筆記可以開始成長，後續可能有其他重要郵件資訊也可以剪貼進來，

旅行規劃
或是和主辦單位的即時通溝通也複製到同一則筆記，然後為了講座的準備過程也寫在同
一則筆記中，例如題目的準備、演講的大綱、行程的安排等等。

最後這則筆記就成為我要前往講座時最重要的參考資料，因為他統整了所有的零碎訊息
到一則規劃好的筆記中。

時間管理
夢想實現

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技 巧 8 讓發送、轉寄的郵件變成筆記

我們可以在電子信箱中發信給自己的 Evernote，這樣一來這封信就會變成一
則筆記，我們也可以把某封重要郵件轉寄到自己的 Evernote 中，這樣這封郵
件也會變成筆記。
工作整理
生活整理

1 ●在電腦版 Evernote 中點擊上方的

2 ●你會在帳戶資訊中看到「發送記
旅行規劃

〔工具〕，選擇查看「帳戶資訊」。 事給」連結，將這個郵件連結點擊
右鍵【複製】下來。
時間管理
夢想實現

3 ●來到你的電子郵
郵件信箱，新
封郵件，或是轉寄郵件。
新增一
4 ●在收件人的欄位上貼上剛剛複製
的 Evernote 郵件地址，寄出這封郵
件， 然 後 這 封 郵 件 就 會 加 入 你 的
Evernote 筆記中了。當然，別忘了
把 Evernote 專屬郵件地址加入你的
聯絡人清單，方便隨時使用。

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筆記開工
工作整理
生活整理
5 ● 發 送 郵 件 筆 記 時 還 有 一些
用技巧，我們可以在寄送郵件
些使

的主旨尾端，加上「＠記事本
名稱」這樣的標記，如此一來，
這 則 寄 送 郵 件 在 進 入 Evernote
時，會自動加入 @ 後面所指定

旅行規劃
的記事本分類裡。

時間管理
夢想實現

6 ●另外一個技巧則是在郵件主
旨的最尾端，加上「# 標籤」的
標記，這樣一來這封郵件就會
在 加 入 Evernote 時， 自 動 加 上
相應的標籤名稱（關於什麼是
標籤，可以參考後續的說明）。

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筆記開工

2-11
̆ઘ‫څ‬உጼዲ୏๢Ͽ޵̆݉ʴі‫څ‬ѧወ
在 Evernote 中最棒的一點就是能夠輕鬆把網頁資料剪貼到自己的筆記本中，加上
前面提過的含蓋各種層面的資料收集：文件檔案、電子郵件、通訊記錄，當然還
工作整理

有自己真正的想法筆記，這樣一來在 Evernote 裡就能很快的累積出自己的資料庫。

善用這個功能，我可以在 Evernote 裡「提前」工作。

在我自己的工作經驗中，很多工作專案從發想開始算的話，可能一年前、兩年前
生活整理

就已經開始構思這個月要完成的某件專案產品。所以從發想那一刻開始，我就會
在 Evernote 就建立這個專案需要的專屬記事本分類，用來收集屬於這個專案的資
料。
旅行規劃
時間管理

只要簡單
只要簡 單的在 E
●只要簡單的在
● 單 Evernote 建立每個專案的記事本分類
建立每個專案的記事本分類，就能把相關資料
就能把相關資料
收集進去。
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網路是現代人最好的資料收集寶庫

筆記開工
不管是專案的企劃階段、執行階段，甚至完成階段，都需要很多參考資料的輔助，
而愈早開始收集資料，就能愈早開始邁入「執行」的階段，而 Evernote 能夠很
簡單的幫我們完成資料收集的各種工作。

例如在網頁上讀到一篇和未來專案相關的文章資料，可以立刻剪貼到 Evernote

工作整理
當中，利用 Evernote 相關的剪貼套件，或是直接最簡單的「複製」、「貼上」，
就能把網頁資料存入 Evernote。

生活整理
旅行規劃
如果看到競爭產品、相關產品的資料，也毫不遲疑的剪貼到專案的記事本當中，

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方便以後隨時對照。

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技 巧 9 不只剪貼網頁，還要畫重點

剪貼網頁到 Evernote 有很多方法，若是從電腦端來看，我自己最喜歡使用

「Clearly」這款 Evernote 官方推出的 Google Chrome、Firefox 擴充套件。

C l e a r l y G o o g l e C h r o m e： http:// goo.gl/ 3byv H

工作整理

Claerl y Firefox ：http:/ /goo.gl/ D2KM q

1
生活整理

● 這 裡 以 Google
Chrome 的 Clearly 套
件為例，打開瀏覽器，
來 到安裝頁面直接安
裝。
旅行規劃
時間管理

2
●當遇到想要擷取到
Evernote 中 保 存 的 網
頁文章時，點擊瀏覽
器上安裝的 Clearly 按
夢想實現

鈕，就可以去除網頁
中的多餘欄位，保留
文章圖文內容的進行
擷取。

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筆記開工
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生活整理
3 ●而且只有剪貼網頁其實效果不好，
最重要的是當下我閱讀這篇網頁文章 章
時覺得哪裡重要？這才是「我想要保 保
留的東西」，因此 Clearly 更棒的特色就是可以在文章上的任何段落「畫
重點」，只要點擊「反白」按鈕，圈選想要加上螢光筆的文章段落即可。

旅行規劃
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4 ●透過 Clearly 擷取下來的網頁文章，就會自動同步放入 Evernote 中，

我這裡預設把擷取的文章都優先存入「預設記事本」中，也就是 2-1 提
到的「行動收集箱」，為什麼這樣做？原因在該章節有詳細說明。
同步到 Evernote 後的網頁文章，我還可以繼續「寫上」我讀完後的重點，
這些個人筆記對於以後使用這份資料會很有幫助。

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來自四面八方的資料都能收集
筆記開工

有時候參考資料不一定出現在網頁上，也可能出現在日常生活中看到的各種事
物，或是出現在其他書籍雜誌上，這時候我就用拍照筆記的方式，把這些相關資
料也儲存到 Evernote 記事本中。
工作整理
生活整理
旅行規劃

把所有相關資料簡單集中在一起
Evernote 最大的優點就是「什麼都可以收集」、「隨時可以收集」，而且統一收
集在一個記事本中，這對一個專案資料庫來說擁有最大的便利性，我可以用非常
輕鬆簡單的方式將所有相關資料記錄下來並統整在一起。
時間管理

之前執行工作時需要參考資料，回到這個記事本中瀏覽檢索即可。

● 可能是一張手寫便
利 貼、 一 則 網 頁 文
章、一本雜誌的某頁
夢想實現

報 導，或是一封電子
郵 件， 但 這 些 工 作
相關資料可以透過
Evernote 統 一 在 一 個
記事本中。

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 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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筆記開工
2-12
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Evernote 是很簡單易用的收集工具，但是可能因為太簡單了，我看過許多朋友的
Evernote 資料庫大爆炸，裡面有非常多剪貼、拍照、錄音收集來的各種資料，但

工作整理
是當我問他：你準備以後怎麼使用這些資料？很多朋友都會老實跟我承認：「雖
然收集了，但用到的機率其實很低」。

為什麼？這是因為大家收集的真的只是資料庫，而不是「個人的知識庫」。

生活整理
資料和知識有什麼不同？資料是零散堆積的存在，網路上任何內容都是一種資料。
而「知識」則是把資料重新「連結」、「整合」、「加上自己的想法」後，變成「屬
於自己的資料」，只有當資料變成知識後，這個「知識庫」才有機會在收集之後
還能實際工作時派上用場。

否則你收集再多「資料」，跟這些資料之前存在網路上時沒有兩樣，都是與你無

旅行規劃
關的無用素材。

時間管理
夢想實現

●你的筆記也是破千則，但用到的機率很低嗎？下面就讓我來分享
如何將資料庫轉化成知識庫。

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轉 化 1 像維基百科那樣連結資料
筆記開工

知識的樣貌應該是把許多相關的資料互相連結，讓我們在檢索時可以從一條線索
去找出其他的線索，知識的譜系就好像是一張蜘蛛網那樣，透過立體的互相連結
而讓彼此產生關係，才實際使用時，也才能快速的拉出一串相關資料來使用。
工作整理
生活整理

我們當然不用在 Evernote 中真的建構出維基百科那麼複雜的連結系統，這對個

旅行規劃

人工作來說太累也不一定有必要。

但是我會善用連結筆記的方式（參考技巧 3），透過一些「新的筆記」來把主題
式的資料整理進行，以連結筆記列出大綱，這樣我以後要找出相關資料時就更加
方便。
時間管理
夢想實現

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轉 化 2 合併、重組相關資料

筆記開工
有時候我們會針對一個小主題上網收集了一系列的資料內容，因為來自不同網
頁，當剪貼到 Evernote 後可能是分散的零碎資料，這時候最好把這些相關資料
合併成一則筆記，可以讓以後需要參考時檢索更加容易。

我會先利用搜尋功能，在我的某個專案記事本中查詢同一個關鍵字下的相關資

工作整理
料。

生活整理
旅行規劃
然後把這些資料合併成同一則筆記，讓以後檢索起來更加輕鬆。

時間管理
夢想實現

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技 巧 10 活用合併筆記串連資料

合併筆記的功能要在電腦端的 Evernote 中才能使用，方法很簡單。

工作整理
生活整理

1 ● 以 Wind
dows 版 來 說，按
按 住〔Ctrll〕 鍵，然
後用滑鼠點選你想要合併的筆記，可以跳著
然

點選。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

2 ●接著在右方的統一整整合畫面中，選
選擇你想
對這些選起來的筆記做什麼，例如把他們合
併成單一筆記內容。

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轉 化 3 加上自己當下的想法

筆記開工
但是在收集資料庫、轉化知識庫的過程中非常重要的一點是「自己的想法」。很
多時候我們收集資料、閱讀資料當下，其實有產生：

「看完資料後我
「這個資料以後要用
「為什麼這個資料 想到什麼？」

工作整理
來幹嘛？」
感覺有用？」

等等想法，但是我們卻還是只有剪貼資料，而沒有把想法記錄下來，而當資料收
集時間隔了太久後，看到一樣的資料，不一定想得起當初那些受到啟發的想法，

生活整理
這是非常可惜的。

或許是你原本的資料收集工具不允許你加上自己的想法。但是 Evernote 剛好能

解決這個問題，在筆記裡你可以隨時添加自己的各種意見，這些個人意見其實比
你收集的資料更寶貴，只要你能添加到筆記中，你的資料庫就能轉化成對自己更
有用的知識庫。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

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筆記開工

2-13
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在實際接觸智慧型手機用戶的過程中，我發現愈來愈多人想利用行動裝置來處理
工作，他們也都想要我推薦「一些」好用的行動中工作軟體，像是一些行動版的
工作整理

文書編輯器、行動版的遠端連線服務等等。

但是其實最好的行動中工作平台就是 Evernote，因為他滿足了下列行動工作需求：

1 把工作資料隨身
2 隨時可以找到並
3 隨時可以新增工
生活整理

攜 帶（ 就 在 筆 記 使用所有工作資 作相關資料。
庫中）。 料。

因為資料都跟著你的 Evernote 筆記庫一起處理，所以行動工作時，只要透過

Evernote 就能安排工作、規劃工作，或是處理工作需要的內容。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

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在捷運上花 10 分鐘計畫工作

筆記開工
我自己有個習慣，因為每天都要搭捷運，捷運上車子還算穩定，光線也明亮，所
以我就利用搭捷運的 10 分鐘左右，作為計畫工作的時間。

一搭上捷運，別人可能是打開 Facebook 開始聊天，或開始玩遊戲，但我會打開

Evernote 裡的工作規劃筆記，開始去進行計畫的調整（計畫總是跟不上變化，所

工作整理
以總是有可以調整的地方），或者這時候也很適合做一些企劃想法的構思。

生活整理
旅行規劃
時間管理
●不管是規劃計畫，或是企劃構思，
都可以利用行動裝置直接把筆記內容
修改上去。
夢想實現

●如果需要什麼參考資料，或是要調
閱之前的某些文件，如果像我前面章
節所說的已經全部存在 Evernote 中的
話，這時候就可以隨時參考。

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出差開會需要的資料立刻找出來
筆記開工

你還在煩惱出差開會前總要把自己需要的資料整理好，以免臨時需要時忘東忘西
的嗎？但如果這些資料已經都儲存在 Evernote 中，那麼行動工作時就不用擔心
忘記帶什麼，只要進去 Evernote 找出來就好。
工作整理
生活整理
旅行規劃
時間管理

●只要養成資料都儲存在 Evernote 的
好習慣，那麼行動工作時就不用怕資
料忘記帶，只要搜尋關鍵字就能找出
來。
夢想實現

●找出來的資料還能立刻在筆記中加
上新的註解修改，並且即時的同步回
筆記資料庫中。

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筆記開工
技 巧 11 從手機擷取網頁到 Evernote

在行動中瀏覽網頁新聞時，如果看到有參考價值的新聞，也可以方便的剪
貼到 Evernote 筆記中嗎？這就需要依靠一些 App 來完成。

E ver Clip Android ：htt p:// goo.gl/ H aH Y B

工作整理
E ve rClip iOS ：http:/ / goo.gl/ es Qk u

1 2

生活整理
● 這 邊 以 ●點擊啟動手
Android 版 本 機瀏覽器中
的 EverClip 為 的「分享」功
例， 平 常 在 能。
Android 上 讀
到一篇網頁文

旅行規劃
章想要剪貼下
來。

時間管理
3 4
● 然 後 在 ●就會開啟
Android 的 分 剛剛安裝的
享清單中選擇 EverClip App，
夢想實現

「EverClip」。 然後它會讀取
目前網頁，並
且幫你圈選出
內文範圍的內
容，我們只要
點擊「Save」，
就 能 存 進
Evernote
t 了。
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回到電腦前整理行動時的零碎資料
筆記開工

這邊要跟大家分享一個我個人的重要心得。

雖然說現在行動裝置好像很方便了，安裝 App 也可以完成很多種不同的工作，

甚至很多人說 PC 已經不重要了，但是在真正的工作實踐上，最好的作法仍然是
「同時搭配 PC 與行動裝置」一起完成工作。
工作整理

很多工作無法在行動裝置上完成，或者雖然可以在行動裝置上完成但是很不方
便，不如在電腦上操作更有效率，所以我自己實踐後覺得最佳作法就是：

「讓行動裝置做它該做的，讓 PC 處理它該處理的。」
生活整理

只 要 有 雲 端 同 步， 在 PC 與 行 動 裝 置 之 間 溝 通 工 作 已 經 不 是 難 事。 所 以 在
Evernote 工作上，我會在行動中隨時剪貼、新增、修改資料，但是真正的筆記整
理我會回到電腦端進行，因為在電腦軟體版的 Evernote 中要連結、合併、重組
筆記都更加的便利有效率。
旅行規劃

不要在行動中浪費時間整理，因為你可能要花 10 分鐘才能在行動裝置整理好，
但回家後在桌上型電腦只要幾秒鐘就能完成相同工作。因此行動中適合的筆記方
式就是收集與新增。
時間管理
夢想實現

●在正確的時機使用正確
確的工具
具，才
才能發揮最大效果，Evernote 同時具
備行動版與桌上版，正好能因時制宜的完成工作。

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筆記開工
2-14
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專案管理有很多方式，有的人可能喜歡使用甘特圖管理專案進度，而我這裡要分
享的是直接用 Evernote 筆記管理專案進度的經驗。不同方法可能各有優缺點，下

工作整理
面我就分享自己的實際使用流程，提供大家參考看看是否適合你。

因為所有資料都在 Evernote 了
讓我們來重新想想看，現在 Evernote 中擁有哪些資料了？可能有我行動中想到

生活整理
的一些靈感筆記、有開會時的會議記錄、有上課時的白板照片，還有各種工作需
要的重要文件檔案，以及進行工作過程中收集而來的重要郵件、重要通訊資料。

並且，我還透過筆記的連結、合併與添加自己的註解，讓這些資料組成對我這個
專案工作有用的個人知識庫，那麼現在就可以好好的讓這些收集整理後的資料大

旅行規劃
顯身手了。

時間管理
夢想實現

●當當 所 有 零 碎 資 料、 工 作
資料料、 參 考 資 料 都 統 合 到
Evernnote 後，Evernote 就
不再再 只 是 一 本 筆 記 本， 而
是一一個「工作發動機」。

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把「參考資料」與「進度計畫」連結起來
筆記開工

前面提到的，每一個專案我都建立一個專門收集所有相關資料的記事本，可能是
專案開始前一年，當點子誕生時，就開始進行相關資料的收集與統整。

於是當要執行工作時，這個記事本已經有足夠的資料可以使用。
工作整理
生活整理

然後我要做的很簡單，當我開始進行專案的「進度計畫」時，我就建立一則專門
旅行規劃

管理整個專案的「專案管理筆記」，然後在這則記事中列出執行步驟項目，並且
把記事本內相關的資料用筆記連結的方式，連結過來。

這樣我可以清楚的控管計畫目標，透過勾選待辦事項的方式了解進度，又能在使
用時隨時連結到相關資料。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
技 巧 12 可勾選的筆記內待辦事項

要如何在 Evernote 的筆記內建立與管理具有核取方塊的待辦事項呢？

工作整理
生活整理
1 ●以
以電腦
腦版為例，在在筆記內的
的項目前
前面點
點擊右鍵，選
選擇
「待辦事項」－「插入核取方塊」，就能建立具有勾選

旅行規劃
功能的待辦事項。

時間管理
夢想實現

2 ●有了勾選核取方塊後，我
我 們就可以很清 楚的知道自 己
已經完成、尚未完成哪些專案進度。

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工作整理
生活整理

3 ●更進一步的，如果你想要找出「筆記內還有哪些尚未
完成的待辦事項」，可以到左方清單中選擇「屬性」－
「包含」－「未完成的待辦事項」。
旅行規劃
時間管理

4 ●這樣就能找出那些「尚未勾選」的項目，或許是你忘
記做的重要工作任務也說不定，趕快去完成他們吧！
夢想實現

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讓專案截止日期主動提示

筆記開工
如果還要講究一點，你可以在電腦版的 Evernote 中去修改這則「專案管理筆記」
的建立日期，只要點擊「建立日期」項目，然後在月曆中挑選自己想要的日期即
可。我會建議以「專案預計完成的日期」作為建立日期。

工作整理
生活整理
這樣一來，在這個專案記事本分類中，所有資料的建立時間都不可能比這則「未
來要完成」的專案管理筆記還要新。於是如果使用「依據建立日期」來「反向排

旅行規劃
序」的話，這則專案管理筆記就會永遠排在第一則，方便我們管理。

依據專案完成日期當做建立日期還有一個好處，當我們回頭查看過去幾年的專案
筆記時，可以直接從建立日期來確認當初專案什麼時候完成的，一舉兩得。

時間管理
夢想實現

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筆記開工

2-15
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在職場上，人生中，有很多工作應該是會「反覆」做的。例如完成一個專案的流
程中，雖然每一次專案可能是做不同的產品，但在公司裡一開始要怎麼提案？怎
工作整理

麼簡報？提交哪些資料？申請哪些行政手續？產品完成後如何送上通路？這些應
該都是反覆要做的事情，都有標準化的流程。

這種標準化的作業，就是筆記可以發揮功能的地方，透過記錄，我們可以：

1 2 3
生活整理

把標準化流程的範 根據每次實作來 流程愈修愈有效

本存入 Evernote。 修改流程範本。 率，之後可以重
複使用。

只要好好把流程記下來，並且反覆修正，就能讓經驗保存，下一次可以做得更好。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

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當第一次接觸到一個新的工作流程時，就先多花一點心力，細心的把那一次工作

筆記開工
的步驟順序記錄下來，建立一則屬於這個工作的範本筆記。

工作整理
生活整理
不只是流程，也有可能是企劃過程需要準備好的資料項目等，也都可以建立在這
項工作的範本筆記中。

旅行規劃
如果你的常常有很多不同性質的工作，那麼最好也為每一種工作建立一份流程範
本筆記，這樣一來不僅自己以後可以參考，要傳承、交接時也更加容易。

時間管理
夢想實現

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當遇到一樣的專案工作時，就把範本筆記裡的流程複製過來，這樣就省了很多重
筆記開工

新計畫的時間，可以延續之前的方法，讓這一次更有效率的完成類似工作。
工作整理
生活整理

不過，更重要的是把工作的經驗傳承下去，每一次的工作中可能會發現原本的步
驟流程某些地方有問題，這時候就要即時修正，並且把修正的結果也更改到流程
範本筆記中，讓下一次工作可以在最新最有效的標準化流程中完成。
旅行規劃

檢查我的流程範本筆記，就可以發現常常有修改紀錄，因為常常有各種讓流程更
有效率，或是解決原本問題的修改。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
2-16
Έ +\KXTUZK ᏹѫӎ࡮ϗื৺ࡍ࠲‫څ‬՗ષ
讀到這邊，讀者都可以發現我把幾乎所有的工作資料都存到了 Evernote 中，甚至
連工作流程本身也常常是在 Evernote 裡面直接進行，例如工作上需要的草稿、簡

工作整理
報前需要的口白準備，我也一樣都適用 Evernote 處理和記錄。

為 什 麼 我 要 把 所 有 的 資 料 都 統 一 儲 存 或 筆 記 在 Evernote 中 呢？ 因 為 當 使 用
Evernote「筆記任何事」之後，可以產生一個很棒的化學效應，那就是「更容易回
想」。

生活整理
前面講到靈感的章節時，有提到我會隨時用搜尋筆記的方式，去刺激企畫時的各
種想法。但這裡要說的是「更加自動化」的回想方式，我甚至什麼都不用做，當
需要某些很久以前記住的筆記時，他就會自動被回想起來，自動出現在我的眼前。

情境是這樣的，我因為要找一份資料，在 Google 開始搜尋相關文章，結果在搜尋

旅行規劃
結果就可以看到原本我在兩年前有收集整理過相關的 Evernote 筆記，這時候我可
以先去看之前的筆記，或許更快找到我已經想過、做過、整理過的內容。

這要怎麼做到？只要用下一頁介紹的 Evernote 瀏覽器套件就能完成。

時間管理
夢想實現

●當我要找關於 Google Drive 的相關資料時，很幸運的在 Google 搜

尋結果中，看到原來我之前已經做過相關的筆記。

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1 在 Google Chrome 或 Firefox 的擴充套件網站搜尋「Evernote We

W b Clipper」，
筆記開工

安裝這款套件，這裡以 Google Chrome 為例（http://goo.gl/2r2OX

O ）。
工作整理
生活整理

2
旅行規劃

安裝套件後，進入選項設定，勾選「相關結果」項目，這樣就會像上一頁一樣，
在 Google 搜尋、Ya
Y hoo 搜尋等結果中，看到自己筆記的相關結果，自動「回想」
起之前的資料了。
時間管理
夢想實現

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Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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筆記開工

3-01
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不知道大家是否看過迪士尼的動畫電影「無敵破壞王」，電影開場前插入了一段
復古風格的短篇動畫：「紙上談情」，劇情描述了男生如何利用辦公室裡堆積如
工作整理

山的紙文件，以及和女生之間巧合留下唇印的那僅此一張的白紙，折成紙飛機來
找到真愛。這是紙的意義，透過紙張獨一無二的存在感，寫在紙上後那不可複製
性的真實筆觸，傳達出收藏與回憶的價值。

這是紙的情意，而「無紙化」要講的不是捨棄上述紙的情意，而是盡可能採用無
生活整理

紙化的工作方式，你總不可能對自己辦公桌上那堆積如山、難以整理的紙報表、
紙收據、紙便利貼也充滿情意吧？

事實上，現在絕大多數人的工作都已經實現了一部分的「無紙化」。例如你的課
堂報告是用稿紙手寫還是用 Word 打字？例如你要寫信詢問一件事情時會手寫等待
回信，還是直接電子郵件解決？
旅行規劃

在大多數文書處理的工作中，會不會用電腦已經是上個世代的問題。 10 多年前我
在大學時，不會用電腦打字的教授，就已經不得不請學生來幫他把手寫稿打字變
Word 檔案，因為不這樣做就無法完成工作！當年已如此，更何況現在。
時間管理

所以現在來思考
「無紙化」，早
就不是去思考要
不要採用數位工
作的問題了，因
為起碼在文書處
夢想實現

理類型中「你不
得不採用數位工
作」。

●堆積如山的紙張，不僅整理時花費工夫，整理後也要花空間來收
納，並且日後不管是要找出來或重新整理都很麻煩。

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結合行動與雲端工具的無紙化工作

筆記開工
到了 2013 年來思考無紙化的工作議題，應該要從數位工作進一步延伸。

其中一個重點是：讓內容傳遞與合作過程本身也完全無紙化？透過愈來愈普及的
「行動裝置」來實現隨時隨地的內容編輯、瀏覽、傳送。

工作整理
例如以前開會、聽演講時，大家還是要拿到紙本的講義並且在上面寫筆記，可是
對於擁有行動裝置的人來說，如果可以獲得電子講義檔案，那麼可以在會議場合
直接在行動裝置上做筆記即可，而這樣的數位內容經由行動裝置就可以隨身攜帶
與編輯。

而行動裝置不可

生活整理
或缺的核心技術
就 是 雲 端 化。
「雲端化」後的
數位內容在儲存
備份和多人合作

旅行規劃
時，都比單機數
位檔案與紙本更
加的方便。

其實單機數位檔

時間管理
案和紙本有一個
共 同 的 特 質， ●前面也有提到過 現在行動裝置上都有很
●前面也有提到過，現在行動裝置上都有很多類似紙筆的手寫筆記
很多類似紙筆的手寫筆記
那 就 是「 一 次 App，並且可以把數位手寫的內容同步到 Evernote 等服務，所以要
實現一開始就無紙化，就在行動、雲端裝置上「書寫」，也不會太
只能被一個人使
過困難。
用」，要給另外
一個人時就要透過網路傳送或紙本寄件，然後另外一個人修改後，又要重複寄送
夢想實現

的流程，這個毛病兩者皆同。

而只有一開始就是雲端工作，一開始內容就是在雲端和多人一起合作編輯的方
式，才能根本性的減少這樣的傳送動作，從而增進效率。

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選擇「從一開始」就無紙化工作
筆記開工

所以在一些我們還習慣使用紙本記錄的行為中，其實也應該嘗試轉化成數位、行
動裝置加上雲端的方式，例如「筆記」。

1 數位筆記利於剪貼連結多元檔案
工作整理

紙本筆記
紙本 筆記頂
頂
頂多在文字、手繪內容外，利用事後洗照片的方式把
照片貼上
照片 貼上去
去
去，或是黏貼自己收集的簡報、紙資料。

但是在數
但是 在數位
位
位筆記裡，拍照、錄音與各種數位檔案的內容都可以
整合在一
整合 在一起
起
起，並且記錄的方式更即時、更有效率。在數位筆記
中想要有
中想 要有手
手
手繪手寫的需求也一樣辦得到。
生活整理
旅行規劃
時間管理

● 在 工 作 上 需 要 開 會、
採 訪 時， 我 會 習 慣 使 用
Evernote 的錄音功能同時
錄音，方便以後查詢。
夢想實現

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2 數位筆記可以直接「搜尋」內容關鍵
鍵字

筆記開工
在紙本筆記中，要找出內容永遠都是花時間的，或許
許短期內的
許短期內 的
內容你可以利用有效的整理方式來快速找出來，但中
中長期以前
中長期以 前
的內容，要找出來就不是一件簡單的事情，更不用說那
那些翻
些翻閱、
閱、
檢查所花費的時間了。

工作整理
但是在數位筆記中，一個關鍵字搜尋，你要的內容不
不管在哪一
不管在哪 一
頁，立刻就能找到。

生活整理
旅行規劃
●使用 Evernote 時有一個大家一定要養成的習慣，那
就是無論你想找什麼筆記，請直接使用「關鍵字」搜
尋，養成這個習慣會讓你工作上更有效率。

時間管理
夢想實現

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3 數位筆記更利於隨身攜帶
筆記開工

紙本筆記
紙本 筆記當
當
當然也可以隨身攜帶，但你大概只能帶個一兩本，而
幾個月前
幾個 月前、
、
、一兩年前的筆記，你是不太可能隨時帶在身上的，
除非你買
除非 你買一
一
一台車，裡面有個書櫃專門放你所有的紙本內容（久
了也一定
了也 一定放
放
放不下）。沒有人可以把整個書櫃裡的紙本筆記本都
隨身攜帶
隨身 攜帶。
。
工作整理

但數位筆
但數 位筆記
記不管內容再多，它還是頂多一個隨身碟、一個智慧
記
型手機、
型手 機、一
一
一塊平板的大小而已，你隨時可以把「所有的筆記」
隨身攜帶
隨身 攜帶、
、隨身修改、隨身分享。
生活整理
旅行規劃

●因為把所有的筆記透過輕薄的行
動裝置帶在身上，也就實現了隨時
都能工作的可能性。
時間管理
夢想實現

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4 數位筆記便於知識的連結整理

筆記開工
想想看當你要分享自己的紙本筆記給需要的夥伴時，那
那是一
是一件
件
多麻煩的事情？你可能要和朋友實際碰面查看，或者
者你要去列
者你要去 列
印自己的筆記然後寄給對方。

但是在數位筆記中，按下分享或寄信就完成動作了，這
這就讓
就讓知
知

工作整理
識更容易的在人與人之間產生連結交流，你甚至可以
以分享整本
以分享整 本
記事本讓朋友一起來收集資料、激盪想法。

除了人與人之間的連結外，像是 Evernote 這樣的數位

位筆記本中
位筆記本 中
我們還能進行內部知識的連結，把不同時間、不同地
地點收集的
地點收集 的
知識串連在一起，構成一個有機的整體，這也是紙本
本筆記工作
本筆記工 作

生活整理
上很難做到的。

旅行規劃
時間管理
●透過筆記連結，可以把
原本在不同資料夾的筆
記有機的整合在一起，這
將達到最有效率的筆記
整理方法。
夢想實現

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ϐ̖Ѓণ௡ᆠਮწᖒЊΈ
筆記開工

3-02
᝗ᖫ౺‫څ‬ʇʜ়ዲ୏ϐ̖‫څ‬ϧ̅٘
雖然現在大家都有臉書、即時通、線上通訊錄，不過大多數聚會、開會場合裡大
家還是一樣會使用紙本名片。雖然說 Evernote 有 Hello 這樣的 App 可以掃描名片
工作整理

（iOS 版），手機上也有全能名片王等 App 幫我們把名片掃描到通訊錄。但是掃

描需要一些時間，掃描後，不免要去確認一下各個欄位掃描是否正確（雖然大多
時候都是正確的）。而且掃描後轉存通訊錄時，常常第一時間還不知道應該將聯
絡人分類在哪裡比較好，因為還不知道會和這位聯絡人產生什麼聯繫。
生活整理

對於懶惰的我來說，這樣的方法要落實在目前工作場合不是那麼容易，那麼在交
換了紙本名片之後，有沒有什麼處理紙本名片的方法最簡單呢？

我是一個很懶惰的人，要我去整理紙本名片可以說是天方夜譚，而日積月累下來
根本不可能在需要時找出以前交換過的某一張名片。所以首先一定要想辦法用懶
惰的人也能輕鬆完成的方式，將紙本名片「無紙化」，然後用數位的方法加快整
旅行規劃

理的效率、減少無用的步驟。

而我使用的整理方式就是把名片儲存到 Evernote 中，不僅儲存過程簡單方便，以

後還能和其他筆記一起搭配使用。
時間管理
夢想實現

● 我在 E
●我在 Evernote 中建立了
中建立了一個「名片盒」的記事本，專門用來儲存
個「名片盒 的記事本 專門用來儲存
各種名片。

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把名片轉換成照片筆記

筆記開工
我的方法很簡單也很省時間，例如參加一些講座時，在課餘空檔交換了一些名
片，這時候我會盡可能在活動進行中的其他空檔，打開 Evernote 把這些名片拍
照儲存下來。一旦名片以照片的形式儲存在 Evernote 中，那麼無論如何都找得
到 這 張 名 片 了， 這 樣 一
來紙本名片就可以丟棄，

工作整理
也不用特別花時間與空
間去整理。

雖然對辛苦製作紙本名
片 的 朋 友 不 好 意 思， 但

生活整理
我還是有認真的把名片
的外觀設計等都以照片
形 式 儲 存 下 來， 只 是 不
●方法很簡單，拿出你手機打開 Evernote。 收藏紙本而已。

事實上，很多人拿了紙本名片以後回家就亂丟，也沒有好好整理，最後因為紙本

旅行規劃
名片累積太多而乾脆放棄整理，那麼這些拿到的紙本名片就沒有用，跟沒有拿到
沒什麼兩樣。還不如像我一樣簡單立即用照片筆記儲存，留下紀錄以後才用得
到。

時間管理
夢想實現

●啟動拍照筆記，直接把名片拍下來即可，還能保留名片的設計感與
顏色，讓我們更容易在事後需要時想起當初相遇交換名片的種種。

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用「發生什麼事」當名片筆記標題
筆記開工

直接啟動 Evernote 的拍照筆記，那麼拍好名片後，就順手輸入標題。在筆記標

題上我會輸入一個最重要的關鍵字：「發生什麼事」。

「發生什麼事」的意思
是這張名片怎麼來的？
工作整理

例如在什麼場合拿到
的？因為什麼事情拿到
的？是不是到對方公司
拜訪？我一定會輸入這
種關鍵字當做筆記標題。
生活整理

如果沒時間，這樣就能
把名片的數位筆記存好。

●我會把同一個活動交換到的多張名片統一儲存在一責
旅行規劃

筆記裡，也就是依據「事情、時間、地點」來做名片筆
記的區分，而不是用人物區分。
時間管理

●這樣做的好處就
是以後在名片盒裡
查 看 名 片 時， 不 會
是一堆不認識的名
字， 而 是 先 看 到 當
初 相 遇 的「 活 動 」
本 身， 從 事 情 發 生
夢想實現

的情境去回想或找
回當初那個人。

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筆記開工
技 巧 13 讓筆記自動用事件當標題

前面提到我們可以在活動當下把交換來的名片拍照存檔，並且用活動名稱當
筆記的標題。而在 Evernote 中，這個標題可以讓 Evernote 自動幫我們輸入！

工作整理
1 ●怎麼做到？方法很簡單，首先你
的行動裝置要有行事曆，並且內建
行事曆要能同步你的活動，那麼當
你現在的時間點就是在行事曆上的
某個活動時。

生活整理
旅行規劃
時間管理

2 ●在 Evernote 新增筆記，這時候筆
記的標題就會自動以行事曆上的活
動名稱為主，自動幫你輸入了！甚
夢想實現

至後面還會幫你加上目前所在地區
的文字描述，讓你的筆記標題更完
整，而你一個字都不用輸入。

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 筆記開工
工作整理 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生
生活整理

●如果你發現自己行 行動版的 ●然後勾選「在記事中啟動

 Evernote 無法自動建立行事  自動設定標題」即可。
曆 的 標 題， 那 麼 先 到 你 的
Evernote App 設定中，找到
旅行規劃

「建立記事，自動標題」。
時間管理
夢想實現

●若是這樣設定好後，在
在新 ●這時候，空
空白的記事標題
 增筆記時還是沒有自動標  欄位，應該就會浮現出包含
題，可以試試看刪除原本的 行事曆活動、地點描述的新
標題名稱。 標題可以選擇了。
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這樣一則名片照片筆記告訴你的事

筆記開工
建立一則名片照片筆記後，除了儲存名片上面的聯絡人資料外，更重要的是附帶
的也「記住」這個人相關的其他回憶，有助於我們以後和這些朋友產生互動交流
的機會。

工作整理
●在筆記標題
中，我們可以清
楚知道當初發生

生活整理
什麼事件，為什
麼我會和這位朋
友相遇。

旅行規劃
●在筆記時間欄
位，可以看到是
在什麼日期、幾
點幾分左右遇到
這位朋友，這也
可以幫助我們想
起相遇的更多細
節。

時間管理
●最後在地點欄
位中，可以點開
Google 地圖，告
夢想實現

訴我當初相遇的
實際地點。

89

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記住朋友，有緣時再整理聯絡人
筆記開工

經過前面的數位轉存後，當然紙本名片就可以隨便我處理掉了，也不用再去花時
間整理紙本名片。而那些數位的名片筆記，我也不會沒事去整理，反正全部先儲
存在一個固定資料夾即可。

以後想起要聯絡某個人時，就到這個數位名片盒裡去「搜尋關鍵字」。
工作整理

當我們第一次想要聯絡一個之前碰過面的人，這時候我們會想起什麼？一定是想
起碰面時「發生什麼事」居多，反而姓名還不一定記得住。而這時候前面利用「事
件」建立的筆記標題就發揮作用了，方便我直接搜尋到該記事。
生活整理

而且別忘了，當你拍下名片筆記的當下，Evernote 還會自動幫你記錄時間、地點
等資訊，所以不管要從「事時地物」去找出「人」都很方便。

更進一步的，如果後續還和名片筆記中的朋友有持續的互動，例如有工作的交
流，那麼可以把那些相關的工作、生活筆記（例如和這位朋友開會的會議記錄筆
記），連結到這則名片筆記中，這樣以後我們只要看這則名片筆記，就知道和這
旅行規劃

位朋友有過哪些互動經歷了。
時間管理
夢想實現

●把後續和這位朋友相關的其他筆記也整理到名片筆記中，用連結筆
記的方式條列，以後就知道和這位朋友發生過哪些重要的交流了。

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筆記開工
3-03
ত͵‫ཬݶ‬ധçᆛуႪේၸʽ‫ݶ‬ஊᓮ
有時候在實際的生活與工作中，免不了還是會使用紙本做一些紀錄。例如家裡電
話旁邊擺著一疊便利貼，接電話時如果有重要事情，就可以直接用筆寫在便利貼

工作整理
上面。不過，這些便利貼記下來後要怎麼處理？隨身攜帶嗎？可是無論放在皮夾
或黏在書上，這些便利貼還是都很容易搞丟，並且又沒辦法主動提醒你要記得處
理這張便利貼。

生活整理
旅行規劃
時間管理
●我 前還是會隨身準備 份「微型紙筆 放到皮夾中 以備需要
●我目前還是會隨身準備一份「微型紙筆」放到皮夾中，以備需要
以備需要
時隨時可以拿出來記錄。

生活中我們有很多事情需要即時記下來，為了方便，隨時身邊有一份紙筆來記錄
確實可以克服很多特殊情況，例如接手機時你就不可能把資料紀錄到手機裡的筆
記本。但是對我來說，準備「紙筆」以備不時之需只是紀錄的過程，只是要解決
夢想實現

那些臨時需求。

當完成記錄後，來到適當的情境下，我就會立刻把剛剛紙筆記下來的資料轉化成
「數位儲存」，也就是轉存到 Evernote 當中，因為當內容轉存到雲端服務後，就
能自動在各種裝置上同步，也不用擔心紙本資料搞丟了。

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這份微型紙筆裡記錄的內容，或者任何我臨時寫在便利貼上的筆記，這些紙本紀
筆記開工

錄對我來說反而才是「臨時」的，而最好的方法就是收藏到可以幫我雲端備份，
又能同步到各種裝置上的 Evernote。

方法很簡單，用拍照筆記就能把這則紙本記錄儲存下來，加以數位化。
工作整理
生活整理
旅行規劃

甚至不需要使用掃描器，因為 Evernote 的拍照本身有內建紙本拍照的優化功能。

時間管理
夢想實現

92

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筆記開工
技 巧 14 Evernote 紙本拍照優化

Evernote 的拍照筆記還內建了「頁面相機」功能，可以幫我們把紙本拍照的
效果提升，更接近使用掃描的感覺。

工作整理
●首先打開 Evernote 拍照筆
筆
 記的相機。

生活整理
●點擊右方的「頁面相機」
 選 項， 就 能 切 換 到 頁 面 相
機。

旅行規劃
●用頁面相機針對眼前的紙
紙
 本進行拍照，就會幫我們照
照

時間管理
出更清晰的紙本內容。

● Evernote 頁面相機可以幫

夢想實現

我們把白紙外的照片內容裁
切掉，只保留紙本的部份，
然後針對紙本的文字可以進
行銳化與高亮度處理，讓文
字顯示更加清晰。

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而為了在大本的紙本筆記上寫的筆
筆記開工

記也可以適合未來進行數位轉存，
所以當我在大本的筆記本上做紀錄
時（有時候還是有這種需求，例如
之前到軍隊裡參加教育召集，軍營
裡就無法使用行動裝置做數位筆記
了），我會刻意在 A4 的頁面中切
工作整理

出「隱形」的格子。

雖然說手機拍照也是可以把整頁的
筆 記 都 拍 下 來， 但 這 樣 不 僅 不 好
拍，事後要瀏覽時也很容易因為沒
生活整理

拍清楚而不易閱讀。因此，我就會
規定自己如果在紙本上做筆記時，
不可以隨意隨地亂寫。

以 A4 紙筆記本為例，我會畫出無
形的定位點，把一頁筆記分成八個
旅行規劃

等分，每個等分就好像一張名片或便利貼，可以依序把想要紀錄的重點，依照格
子的劃分填寫上去。如果要記錄的重點多，可以一次使用「上下」兩個格子。

為什麼要這樣做？因為這樣事後要轉存成拍照筆記時，因為寫的時候就有格子的
區隔，拍照時也就能一張一張的把每個格子裡的內容轉存成 Evernote 筆記了。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
3-04
Έజᑷ‫٘̅څب‬ᏣϬႪၹ୏ত͵˗ࣆ
大家不要以為我是一個只愛使用電子工具的人，其實，我也很喜歡看紙本書，但
我會去思考的是：我在紙本書上做的筆記心得，或是閱讀時想要做書裡名言佳句

工作整理
的書摘，還是說寫論文時要儲存來自不同書籍的參考資料時，有沒有更有效率的
方法？

生活整理
旅行規劃
時間管理
尤其我現在常常寫文章需要一些靈感、一些名句，這些值得摘要的句子很多都是
在紙本書上看到的，沒辦法像是網頁那樣快速剪貼留存，可是又需要儲存下來，
而且更重要的是儲存後要讓以後需要時可以很快找到，並且還要能保存摘要的來
源，這樣才能合理的進行參考資料的引用註解。
夢想實現

有什麼方法可以做好這樣的書摘呢？

當然，我們可以自己手抄一遍，把書裡覺得有用的段落文字，以及出現的頁碼、
章節、書籍名稱等等全部寫下來，這樣當然就可以留待以後參考。只是這方法在
大量工作時很費時間。

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用數位筆記開始一個讀書計畫
筆記開工

我很喜歡書，我也對於「看過什麼書」這件事
情感覺很有成就感。所以當我讀到一本好書時，
我就會利用 Evernote 筆記進行一些簡單、快速，
但是很有效果的書摘，記住我曾經看過這本書
的一些足跡。
工作整理

當然，用 Evernote 拍下這本書的封面照片是第

一步，這樣一來我只要簡單在標題打上書名，
其他資料基本上都可以從封面上回憶起來。
生活整理

當我開始把一本書的封面拍
下來存入 Evernote 中，就表
示我開始要進行一個讀書計
劃了，也因為做成筆記這件
事情，有助於我以後常常在
Evernote 中看到，就能提醒
旅行規劃

自己還有哪些書值得一讀卻
尚未讀完。

接下來在閱讀的過程中，看
到某一段喜歡的文字，或是
時間管理

某一條佳句，覺得以後會想
重複看，或是以後
可能有需要，那麼
就立刻用拍照筆
記拍下來，存在同
一個讀書計劃筆
夢想實現

記中。

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靈機一動，你也能隨時找出名言佳句

筆記開工
像前面這樣把書摘用拍照筆記儲存下來，有幾個好處：

1 便於整合管理，可
以把多本不同的書
2 便 於 攜 帶， 透 過
Evernote 等於隨身
3 便於查詢，想到什
麼關鍵字直接搜尋
的相關資料整合在 把自己所有書庫裡 就能找出每一本書

工作整理
一起。 的重要資料帶在身 的書摘內容。
上，但不用真的帶
著書。

是的，你沒有看錯，我這裡講的就是有時候我忽然想起好像在哪本書看過哪個很

生活整理
棒的句子，臨時想要引用，這時候我只記得部分關鍵字，不記得完整的用法，怎
麼辦？其實我只要直接在 Evernote 搜尋關鍵字，就能找出之前拍照存下來的書
摘頁面。

因為，Evernote 可以辨識出照片裡的印刷體中文字內容。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●搜尋「靈感」這個關鍵字，之前拍照儲存的書摘頁面就被找找 出 來， 而 且 照 片 上 還 把 有
出現靈感的地方加上的螢光筆的註解，讓我們更容易找到。

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技 巧 15 善用搜尋照片內中文的功能

Evernote 支援搜尋照片內的中文字體內容，而且免費版帳戶就可以使用。不
過有個前提，照片內的中文搜尋需要「一段時間索引」，所以不會在你馬上
拍下照片時就可以搜尋，要等 Evernote 在雲端索引完成後，才能找到照片裡
工作整理

的中文內容。
生活整理

1 ●有趣的是這個搜尋功能常常可以在意想不到的地方
發揮作用，例如用來搜尋之前買過的某一張票卷，
因為我習慣用 Evernote 來收集票卷（當然是用拍照收
旅行規劃

集），而當需要找出這個資料時，可以直接搜尋票卷
上可能有的關鍵字，例如演出地點。

2 ●然後很快的，
時間管理

這張印著演出地
點的票卷就會被
找出來囉！類似
方法可以讓你活
用在收集各種中
文印刷品，並且
快速找出需要的
夢想實現

資料。

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在書摘照片上隨時劃重點

筆記開工
除了直接以照片筆記來儲存書裡的名言佳句，方便以後用「搜尋圖片內中文字」
的方式來進行檢索之外，有時候也會想要在讀到的重要段落加上自己的一些想法
與見解。這時候就是「筆記」發揮功能的地方了，我可以直接在筆記的書摘照片
下面加上自己的心得即可，也不會破壞書本身的完整性。

工作整理
1 2
●除了直接在 ● 點 擊 Evernote
Evernote 寫 上 心 讀書心得筆記內

生活整理
得書評，還可以 的 某 張 照 片，
利 用 Android 版 然 後 選 擇「 註
Evernote， 針 對 解 影 像 」（ 當
筆記內任何一張 然需要先安裝
照 片 使 用 Skitch Skitch）。
編輯。這時候就
可以在書摘上劃

旅行規劃
重點。

3 4
時間管理
●這時候就可以 ●最後編修完
使 用 Skitch 裡的 成 的 照 片， 可
螢光筆，在書摘 以取代筆記內
照片的某一句話 原 本 的 照 片， 這
上面加上螢光筆 樣就能自由的註
註解了。 解我的讀書心得
夢想實現

書摘囉！（關於
Skitch 的 詳 細 使
用方法，後面會
提到。）

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ྑᅭᗈ‫څ‬ɿ·ྑᅭറ৪
筆記開工

3-02
Ӗ࿭՗‫੃ึڅٶ‬ϗዟͽჯॢϬ৪ዟˁ
我是一個從小就非常愛看電影的人，不只喜歡到戲院看（甚至高中大學時還看到
連戲院的售票員都記得我），也喜歡收藏 DVD，喜歡的電影就會反覆看，甚至常
工作整理

常還會自己開始寫起一些純粹自己開心的影評心得。

但即使像我這麼愛看電影，對電影許多典故如數家珍，也珍藏電影產品的人，看
多了還是很容易忘記我曾經看過哪些好片，忘記當初我看那部電影時的感覺，遺
失了我曾經因為哪一部電影帶來的觸動。事後發現自己遺忘總會覺得非常可惜。
生活整理

而這幾年開始使用 Evernote 後，我就常常在想，怎麼利用這個數位筆記來收藏我

對電影的回憶呢？
旅行規劃
時間管理
夢想實現

當 然，Evernote 沒 辦 法（ 也 不 適 合 ） 把 影 片 真 的 裝 進 筆 記 中， 所 以 很 明 顯
Evernote 不是用來收藏電影本身，但是，它卻可以收藏「我對電影的回憶」。

100

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前一陣子我在生活中遇到一個問題：在我和朋友聊天時，我們常常會聊起電影，然後就

筆記開工
開始思索：我們是什麼時間？到什麼地點？去看那部電影的？那時候當下有些什麼心
情？看電影的前後我們做了什麼？

回憶這些生活瑣事很有趣，但最大問題是人老了，發現很多事情記不住了，這似乎會很
可惜。

工作整理
於是我開始思索可以怎麼解決這個問題，最後決定用 Evernote 來寫電影筆記。我開設
一個「電影物語」的專屬記事本分類，開始我的電影生涯記錄。本來我想拍電影票根做
筆記存檔，後來覺得這個動作對我好像沒有太大意義，而且票根也不好看。

於是我想到一個方法，如果說我這樣做呢？看完電影的當下，如果覺得電影好看（不好
看的電影我就不想記錄了），那麼在電影院出場的當下，用 Evernote 拍下戲院的海報。

生活整理
這個單一動作可以帶來幾個好處：

1 我可以在筆
記標題寫下
2 筆記內容有
電影海報，
3 筆記自動記
錄了我看電
4 筆記自動記錄了
我看電影的地

旅行規劃
電影名稱。 傳達了很多 影的時間 點（ 因 為 新 增
資訊。 點。 Evernote 筆記時，
會自動附加時間
地點）。

時間管理
夢想實現

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於是，以後我要回憶時，從筆記裡，我就能知道自己是什麼時候去看電影的，並
筆記開工

且從地點連結中，知道自己去哪一家戲院看！

而這裡最方便的是，我不用自己親手寫下這些記錄，只要拍照就好。

●原來我是在台北
工作整理

信義威秀看這部電
影的！
生活整理
旅行規劃

當然，我後續還會附加其他內容。我自己其實是很喜歡寫影評的，當看完電影當
晚回家的車上，我會開始思索電影給我的啟發，這時候，我可以拿出 Evernote 剛
剛建立的電影筆記，直接把心得寫上去。

記。
一邊思索，就要一邊做筆記。
時間管理
夢想實現

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重要的是，我會把當日活動的其他相關筆記，用「筆記連結」的方法納入這則電

筆記開工
影筆記中，統一管理。例如我用 Evernote Food 記錄了當天去哪裡喝咖啡？去哪邊
吃午餐？或是到哪裡踏青看風景？這些筆記都可以連結到剛剛那則電影筆記裡。

然後從電影筆記內的超連結，可以把當日相關的其他活動整合起來，以後回憶時
變得更加方便，就好像是個簡單完成，但充滿豐富變化的日記一樣。

工作整理
生活整理
旅行規劃
在電腦桌面端的 Evernote 中，可以選擇記事清單的排序依據，如果改成依據「已
建立」的記事時間來排序，那麼就可以看到自己從以前到現在，去欣賞電影的順
序了！

時間管理
夢想實現

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ˀ࠲Ӆ৪·ަ༭‫॑څ‬ब໪ᝁ
筆記開工

3-06
᝗·ަ༭‫څ‬ᝃᝁዖஒˀͬࡍդ
就像是前面提到我會在工作上利用 Evernote 建立很多工作流程的 SOP 步驟清單，
並且每一次工作都要去修改優化，這樣就讓下一次工作時可以直接使用，省去很
工作整理

多重新摸索學習的工夫，並且把經驗累積下來，也可以一次比一次做得更好。

在生活中也是一樣，人生
中我們會體驗很多事物、
產生很多第一次的經驗，
生活整理

或 者 學 會 一 些 方 法， 但
是如果這些特殊經驗沒
有 馬 上 記 下 來， 很 有 可
能時間過久了也會忘記，
例如你從朋友那邊偷學
來的食譜，或是某個修理
旅行規劃

電器的步驟方法，還是說
某次實際試過後很有效
的 特 效 藥， 都 可 以 利 用 ●例如有一次
次在修補家具時，發
發現原來有一種
種蠟筆可以修補
Evernote 記住他們。 木質桌子的一些缺痕。
時間管理

而來自我的一些特殊經
驗，除了可以讓我自己以
後遇到同樣問題時有個
參考，也能在朋友遇到同
樣問題時，分享筆記讓朋
友參考。
夢想實現

●又或者某一次
次肌肉酸痛時用到一種
種很有效的貼布，也
也可以
記下來，下次遇到同樣情況就能知道買什麼酸痛藥膏好。

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每個人生活中應該都會有

筆記開工
許多特殊經驗，只要用心
去觀察、去體驗，你會發
現其實有很多值得記錄下
來的事情，只是要看你有
沒有那個心思想要去深入
的挖掘他們。

工作整理
例如我自己有時候會被邀
請去進行一些小型的講座
分享，可能是分享我使用
Evernote 或一些數位工具
的經驗，這時候我當然也是用 Evernote 來進行這一次講座的準備與記錄，在前往

生活整理
講座之前先把相關的時間地點與交通資料寫下來以便查詢，構思講座時也可以直
接用同一則筆記寫演講大綱。

但是更重要的是講完後，我還會增加一個「演講心得」欄位，把相關的經驗反省
也寫下來。

旅行規劃
這些經驗當然有時候是美
好的，有時候也確實有失
敗的回憶，無論如何，我
會把經驗過這件事件的心

時間管理
得寫下來，即使可能很簡
略 的， 但 只 要 有 記 錄，
都可以成為日後很好的
參考，記著這些當下的感
受、想法與新的反省，就
有機會讓下一次可以做得
夢想實現

更好。

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技 巧 2 用 Skitch 製作生活教學步驟

Skitch 是屬於 Evernote 旗下的一個圖片註解工具，它可以在拍照的圖片上加

註解，也可以擷取網頁圖片進行註記，或是擷取地圖畫面加上標記，在付
費版的 Evernote 中甚至支援對 PDF 進行註解。
工作整理

Skitch：http://goo.gl/oG ZtE

1 2
●許多生活裡寶 ● 在 Skitch 中
貴經驗的教學步 ，就能在照片
生活整理

驟，就可以利用 裡加上像是箭
Skitch 製 作 教 學 頭、畫線、螢
圖。例如我自己 光筆等等不同
很 喜歡泡咖啡， 的註記。
也喜歡研究怎麼
濾泡出來的咖啡
最有味道，例如
旅行規劃

要 用多少溫度、
多少水量、研磨
的顆粒大小等
等。

3 4
時間管理

●搭配文字的說 ●還可以後續
明，顏色與大小 隨時編修這些
都能自己調整。 照片上標註的
位置、大小，
或是移除標
記，可以十分
夢想實現

便利的製作生
活裡的步驟教
學筆記。

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筆記開工
3-07
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很多時候我們需要創意，但偏偏腦袋中想不出什麼東西。或者有的時候在製作簡
報、企劃時忽然想起之前好像有看過一張很適合用來參考或說明的圖解，但上網

工作整理
搜尋又一下子找不到資料來源在哪裡。

雖然我現在用不到，但是我覺得以後有機會用到的情報，這些我會用 Evernote 收
集到一個叫做「創意箱」的資料夾，這樣的收集沒有主題，純粹收集那些「當下
有觸動我的事物」，但我也不建議什麼都收集，原則是要收集具有「啟發性」與「引

生活整理
用價值」的資料，我自己的一些收集準則是：

1 很棒的圖
表。
2 一些很棒
的話。
3 條列式的
重點。

旅行規劃
大概用這幾個原則去做創意箱的收集，就能避開收集一堆用不到的東西的麻煩。
而下一次我想要製作簡報或企劃時，如果真的腦袋思考受阻，我就打開這個創意
箱，看看之前收集過的圖表、智慧的語句，或是條列重點，也許想法就這樣被激
發出來了。

時間管理

●一些很棒的圖解
夢想實現

可以啟發自己之
後的企劃或簡報，
而 且 用 evernote 剪
貼時也會同時註明
當初看到的來源網
頁，讓自己後續可
以方便引用資料。

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筆記開工

3-08
Έറ৪ၹ୏·ަˁषয‫܈‬
當然，一個筆記再怎麼厲害，也不可能真正的幫我們「儲存」真實世界的物品，
例如我購買的 DVD 即使再怎麼佔用書架的空間，也不可能存進 Evernote 筆記中。
工作整理

不過，雖然無法儲存真實的物品，但是可以透過筆記建立物品的索引。

就像我常常會購買咖啡豆，有時候去一些咖啡館喝咖啡，喝到好喝的，就會忍不
住想詢問店家，購買一包咖啡豆回家自己沖泡。結果這樣一來導致我常常在家裡
的櫃子中累積了太多咖啡豆而來不及泡。
生活整理

後來我就學乖了，先在 Evernote 中建立實體世界物品（咖啡豆）的索引，記錄我

目前已經囤積了哪些咖啡豆還沒泡完，當下一次我又心動想要買咖啡豆時，就先
拿出筆記看一下目前家裡還有哪些咖啡豆，就會避免過度購買的問題。

因為咖啡豆一包一包不會數量太多，所以我直接用拍照筆記的方式儲存，泡完了
旅行規劃

就 刪 除 照 片， 還
沒泡完就留下照
片， 這 樣 就 能 清
楚知道還有哪些
物品尚未消耗完。
時間管理

而如果你要索引
的是很大量的物
品， 那 麼 也 可 以
試試看直接拍下
去大賣場購物的
「 收 據 」， 保 留
夢想實現

上一次購物的收
據， 讓 下 一 次 購
物時有一個採買
數量的依據。

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筆記開工
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Έറ৪ᏹї‫س‬пˀκᔁཬಮ
生活中有很多事情與物品是有「有效期限」的，這些事物如果沒有記住他們的期
限，過期後可能會造成我們很多的麻煩。

工作整理
例如同樣是前面買
的 咖 啡 豆， 每 包 咖
啡豆也有保存期限，
但不同時間買的咖

生活整理
啡豆保存期限自然
不 同， 這 時 候 就 可
以 用 Evernote 筆 記
中 的「 時 間 提 醒 」
功 能， 幫 助 我 在 到
期前的一個月提醒

旅行規劃
我， 讓 我 知 道 哪 一
包咖啡豆快要過期
了，如果還沒泡完， ●我會
會建立一個「
「有效期限」的資料夾，專門
門提醒這些生活中需
要加快腳步使用它。 要在到期前提醒我的事物。

時間管理
方法很簡單，就是在前面提到的咖啡豆拍照筆記中，加上目前 Android、iOS、網
頁版 Evernote 具備的時間提醒，這樣設定的時間到達時，就會在手機上彈出通知。

另外像是一些每年要定期繳費的保險單，或是一年續約一次的網站主機，還是綁
約兩年的手機費率，這些事情雖然有的會自動續約，但是我可能會想要在合約到
期前做一些調整，或是在繳費期限前先準備好足夠的金錢。
夢想實現

這時候一樣可以利用 Evernote 的時間提醒功能，在到期前的一段時間，提醒我預

做準備。

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技 巧 17 在 Evernote 筆記加上時間提醒
工作整理
生活整理
旅行規劃

1 ● 目 前 只 要 使 用 And
droid
d 或 iO
OS 版
時間管理

的 Evernote App，或是打開網頁版
的 Evernote、Mac 版的 Evernote，就
能使用時間提醒功能，幫 evernote
中的特定筆記設定鬧鐘。

2 ● 以 And
droid
d 版 為 例，點
夢想實現

點 進 某 一則
則
筆記中，點擊左下方的鬧鐘按鈕，
在彈出的清單上選擇「設定日期」。

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筆記開工
工作整理
生活整理
旅行規劃
3 ●然後在鬧鐘畫面上調整要發出提

時間管理
醒的年月日與時間點。這樣當到期
時就會在手機彈出提醒通知。

4 ●另外只要加上提醒功能的
夢想實現

Evernote 筆記，就會顯示在記事清
單最上方的一個「提醒事項」列表
中，依據每個記事本分類來顯示，
這樣就讓我可以輕鬆查看在「有效
期限」記事本中有哪些快要過期的
物品了。

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筆記開工

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就像前面提到的，雖然我沒辦法真的把物品存入 Evernote 筆記，可是關於物品的
相關資料卻可以在 Evernote 中建立數位索引、數位提醒，這都便於我以後可以直
工作整理

接先找 Evernote 資料庫，找出物品的資料，就不用在實體世界翻箱倒櫃做確認。

例如我在數位筆記中搜尋咖啡豆，就能找出我目前庫存了哪些豆子，以及他們的
過期期限，這樣比自己去櫃子做確認要快得多。
生活整理

●方法也不難，同樣利
用拍照筆記，在收納這
旅行規劃

個重要物品時把位置的
照片拍下來，標題打上
物品的名稱，以後要找
時搜尋物品名稱就能知
道收納位置。
時間管理

這樣的概念延伸來看，其實我還可以使用 Evernote 的拍照筆記，來「記住」我儲

存一些重要物品的位置。例如戶口名簿收到哪個抽屜中？直接用照片表達就很清
夢想實現

楚明白。

或許在幾個月內我還記得自己收納某個物品的位置，但時間拉長到一年、兩年的
話，就非常有可能忘記，等到某一些需要這個物品時，又要翻箱倒櫃去找出物品
在哪裡，不如直接用 Evernote 幫助我記住。

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筆記開工
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ᏣϬᘖᓊ৪ዟçӖజ‫څ׉ە‬ՋЏ৪ʔդ
Evernote 是很棒的記憶工具，它什麼都可以記，我自己的經驗也是把工作、生活
中各種事情都記下來，會在後續發揮很多便利與神奇的效用。但是這不代表記錄

工作整理
的時候不需要條理，我們人腦在記憶一件事情時，也會給這件事情加上意義，這
樣記下來的東西才會有效，在 Evernote 中也一樣。

什麼是幫筆記加上意義
呢？例如我會使用 Evernote

生活整理
進行一些購物比價的生活
整理，方法是記錄一些生活
中 常 用 物 品 的「 最 便 宜 價
格」與「購買地點、時間」，
只記錄最便宜的那次，如果
下一次發現更便宜的就可

旅行規劃
以把上次刪掉，這樣就不是
什麼都記，而是讓筆記中有
一個購物時的最低價參考
值。

時間管理
可以用拍照筆記記錄，直接在賣場把物品的售價、樣子拍照下來，做筆記時
Evernote 還幫你自動加上日期與地點，這樣我「一個字都不用輸入」，但是這則
筆記已經擁有我需要的所有資料。

1 最便宜價格：照片裡有售
價可以直接查詢。
2 生活常用物品：可以在
在筆記標題加上物品
名 稱， 或 者 讓 Evernotte 搜 尋 照 片 中 的 文
夢想實現

字，總之以後要購買同樣
樣物品時可以查詢。

3 購買地點：新增筆記時會
自動加上賣場位置，讓我
4 購買時間：或許這時候
候剛好是這種物品的
折扣季，而新增筆記時
時也會自動加上筆記
知道是在哪裡買的。 時間。

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Έറ৪ᏣϬઘΈ͚ቘ൰శ
筆記開工

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݄ϡ՗ષїˀΈࡍሸӘ
有時候懶得出門想要點外送餐點，你會把這些外送的紙本 DM 收藏在家中的抽屜
以備不時之需嗎？但就像前面常常強調的，紙本的收納相對於數位的收納更麻煩，
工作整理

這時候不如也把這些外送菜單數位化，用 Evernote 筆記來儲存常用外送菜單吧！

1 很 多 外 送 服 務 都 有網站，可以直接到網站上擷取線上的菜單畫面，Evernote
桌面版提供了螢幕截圖的功能，如果紙本菜單更簡單，就像前面的方法一樣，
直接拍照存檔。
生活整理
旅行規劃
時間管理

2 有時候菜單很長，擷取或拍下多張照片筆記後，可以利用前面也教過的合併
筆記功能，合併成一則統一的菜單筆記。
夢想實現

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有時候則可能不是外送的菜單，例如我們家有一些常常去吃的固定餐廳，這時候

筆記開工
我們喜歡在假日家庭聚會出發前，先在家裡討論等等可以去哪家餐廳用餐，這次
想要吃什麼菜色等等。而我也會用 Evernote 筆記，把這些餐廳的餐單儲存下來，
就可以作為這些聚會時刻找餐廳、討論菜單的參考。

有些餐廳甚至提供了 PDF 的菜單。

工作整理
生活整理
旅行規劃
這樣就更方便了，因為在 Evernote 中可以直接顯示 PDF 的內容，把 Evernote 當
做 PDF 閱讀器來使用。

時間管理
夢想實現

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技 巧 18 把 Evernote 當做 PDF 閱讀器

我們都知道 Evernote 中可以插入 PDF 檔案，更進一步的，我們可以決定要

不要讓 Evernote 幫助我們翻閱 PDF 內容。
工作整理

1 ●在電腦版的 Evernote
中進入「工具」－「選 選
e

項」。
生活整理

2 ●在選項中切換到〔記
事 〕 頁 面， 取 消 勾 選
「 一 律 將 PDF 顯 示 為
旅行規劃

附件」。
時間管理

3 ● 這 樣 一 來， 在
Evernote 中 插 入 的 PDFF
檔 案， 就 會 以「 閱 讀
夢想實現

器」的方式直接顯示
出 內 頁 的 內 容， 並 且
還提供了翻頁的工具
列， 讓 我 們 可 以 在 筆
記裡翻閱 PDF 資料了。

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筆記開工
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Έറ৪ၹ୏ᒰ‫ٶ‬ሶ੃੖ᖆ
你會不會常常有這樣的念頭：看到一個新的 3C 科技產品就好想買，看到一場有趣
的表演就好想購票，看到一堆想看的書真想全部搬回家，還是逛街、上網時看到

工作整理
漂亮的衣服、有趣的商品就想買一個回家。

適當的滿足與獎賞自己當然是合理的，但有些時候可能只是一時的衝動購物，買
回家的東西並不真的合用，甚至買來變成了供品，根本沒有使用過。然而，當下
充滿購物欲望時，根本無法充分的思考。

生活整理
旅行規劃
時間管理
我幫自己在 Evernote 上建立了一個「欲望清單」分類，利用筆記的標籤功能來節
制欲望。首先我把所有引發「稍微想要買」念頭的東西全部記下來，我發現記下
夢想實現

來的當下可以有效的稍微減緩購物衝動，因為感覺自己起碼把商品圖文存起來了，
實現了「部分擁有」。

接著透過分類裡的「欲望昇華流程」，讓這些衝動記下來的購物欲望筆記可以在
一段時間的沈澱裡，過濾出真正需要買的，以及冷靜後發現不再需要的，然後還
能透過滿足清單警惕自己會不會過度滿足了。

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建立欲望的處理流程
筆記開工

這份欲望昇華筆記很簡單，但對我來說很有幫助，所以也分享出來提供大家參
考。欲望清單就是像下圖中那樣，在筆記標籤裡有一份依據：
工作整理

想要 需要 昇華 滿足

建立的欲望清單流程分類。
生活整理

● 我 這 邊 用 Evernote 的 標
籤功能來建立欲望流程的
分層清單。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

以用 Evernote 的記事本來進行分層分類
●當然你也可以 類，就
就看哪種
種整理方
方
式適合你。我自己使用標籤的原因，是因為購物相關筆記有可能分散在
不同的記事本，例如旅遊記事本、工作記事本，但可以透過彈性的標籤
共同管理。

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筆記開工
技 巧 19 建立有層次的標籤分類

Evernote 中的標籤可以像是樹狀資料夾那樣的區分層次，這就可以在管理上
增加很多彈性。

工作整理
1 ●我們可以在 Evernote
中新增任何標籤。
e

生活整理
2 ●直接拖曳標籤的位
置到另外一個標籤底
下， 就 能 建 立 多 個 層

旅行規劃
次的標籤分類。

3 ●以後也能隨時收合
時間管理
這些落落長的標籤清
單，讓管理更有彈性。
夢想實現

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記住想要，克制衝動
筆記開工

我常常在網路上看到別人介紹什麼產品，例如書籍、傢俱、科技商品就會動心，
以前我會花很多時間開始猶豫到底要不要買，開始去查更多資料，開始去逛起購
物網站比價，然後有大半天的時間就花在猶豫上。
工作整理
生活整理
旅行規劃
時間管理

但現在我就立刻記錄到 Evernote 筆記，並且加上「想要」的標籤，接著我就不

夢想實現

去想他了！我發現因為「已經存到筆記」後，可以讓我安心，知道他就在那邊，
某種程度滿足了我立刻想要擁有的心情。

這樣一來我也省下了很多亂逛購物網站的時間浪費。

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重新思考，給一個需要的理由

筆記開工
然後可能到了晚上，或是過了一兩天，我回頭看前面那份「想要」的清單時，發
現裡面有些東西似乎是我生活中真的需要的，例如我電腦快要壞了，買電腦可以
增加我的工作效率。

當我找到「需要」的理由，我就把那則欲望筆記移動到「需要」的標籤中。

工作整理
我給自己的規則是，每次購物時，只能從「需要」的標籤分類裡挑選，不可以從
「想要」的分類中去購物。

生活整理
旅行規劃
時間管理
夢想實現

●直接從「想要」的
的清單中，把
把 思 考 後 覺 得「 需 要 」 的 物 品 筆 記， 拖
曳到「需要」的標籤上，就完成了流程的調整 整。

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用「昇華」與「滿足」反省購物欲望
筆記開工

但也有可能當我過一小段時間回頭看，發現想要清單裡的這件產品其實我沒有那
麼想要，或者我怎麼想都無法把他們放入需要的清單中。

這時候，有可能我會讓他們多待在「想要」清單一段時間，過陣子再想想，也可
能改成移動到「昇華」標籤，表示我克服了購物欲望，這件產品我不想買了！累
工作整理

積昇華清單的數量，對自己來說也是一種練習的成就感，可以看看自己克服了多
少購物衝動。

最後，當然有些產品會真的買下去，而這些產品筆記我就會重新歸類到「滿足」
的標籤分類裡，我可以透過「滿足」分類來反省自己有沒有過度購買，有沒有一
生活整理

些事後發現還是不需要的產品卻被滿足了？

雖然這只是很簡單的筆記與標籤分類，可是我覺得這份「欲望清單」確實能夠有
效的幫助自己：
旅行規劃

延遲購物 理性評估 反省購物

衝動 購物需求 成果
時間管理
夢想實現

●看著太多欲望被滿足，應
應該也會有所警惕吧！

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筆記開工
3-14
Έറ৪ਮ‫ۃ‬ჯЃ́‫࠴څ‬഑Ⴊၹ୏
筆記本和記帳軟體或專業的帳本不同，沒有所謂的流水帳日期欄位，也沒辦法統
計金錢細目收支，看起來好像很不適合用來記帳？但其實正好相反，對我來說傳

工作整理
統的流水帳記錄方式很難做到，因為要每天記錄每一筆開支實在太瑣碎，不僅要
花很多力氣，也很容易忘記，事後這些瑣碎的紀錄也不知道要用來幹嘛？

是的，在思考適合自己的記帳理財方式時，我首先思考的是「自己為什麼要記
帳？」「為什麼要理財？」難道只是為了看到每一筆開支的數字嗎？那些每月統

生活整理
計的食物花了多少錢、交通花了多少錢真的有助於改善我的儲蓄習慣嗎？還是說：

1 記帳是為了長
的儲蓄
長遠
蓄計畫。
2 控制大筆開
控制細
開銷比
細部開銷更
3 與其用
用做不到的高難度方
法，不
不如用簡單但能做到
有效
效。 的方法
法。

旅行規劃
對於也花了很長時間記錄流水帳的我來說，我發現流水帳不適合我的個人理財，
所以後來我改用更簡單、更容易做到但卻一樣有效果的筆記表格記帳。

時間管理
夢想實現

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用做得到的簡單記帳取代瑣碎記帳
筆記開工

我這個方法的前提是很簡單就能做到，能夠做到最重要，比起流水帳記錄很容易
放棄，不如使用自己真正可以記錄的方式。因為這個方法只記錄大筆開銷，不記
錄瑣碎花費，所以不會因為懶惰而漏掉零散的項目。

在 Evernote 中我依據開支日期畫出表格，並且把兩種開銷記錄上去：
工作整理

1 放進皮包裡的
現金。
2 用刷卡消費的
金額。
生活整理
旅行規劃

這裡有一個前提是，我平常的零散花費不會用信用卡，一定是用現金，只有網路
購物開銷才會使用信用卡。所以我的支出可以統合為兩種情況，就是現金或信用
時間管理

卡，其實我相信大多數人的支出也應該就是這兩種情況。

所以我的方法是，一旦我去領錢放入皮包，或是有其他現金收入然後放進皮包，
我就在筆記表格中就把這筆放入的現金記下，接著我只要持續一直把現金花完即
可，中間我都不記錄開銷，一直到我下次又把新的現金放入才再次記錄。
夢想實現

可是光是這麼簡單的方法，我就能很清楚的知道「自己多久會花完皮包裡這筆
錢」、「這個月我在皮包裡放了多少錢然後花完」，這樣我就能控制與管理自己
的零散開銷了。我只要知道自己是否太頻繁快速的把現金花完即可。

至於控管支出，不外乎就是在吃飯、交通上節省，這個不需要流水帳其實大家心
裡都有數，何必浪費時間麻煩的記錄。
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大局為重！以大筆開銷角度重審儲蓄計畫

筆記開工
每一次放入皮包的現金多久會花
完？這個月領了幾次錢？這個月
刷卡花掉多少錢？知道這三個指
標其實就足夠自己的理財規劃
了，用大筆開銷的角度進行的理

工作整理
財不僅在記錄上更輕鬆（因為不
需要很瑣碎的做筆記），也能看
出大方向上的開支問題。

而且這邊透過表格，我也會把前

生活整理
面提到的「欲望清單」方法整合
進來，那些因為欲望滿足而產生
的購物筆記，就放入表格的開銷
項目後面，方便自己隨時查詢。

旅行規劃
在筆記中加入長遠的理財目標管理
使用筆記表格進行簡單的記帳記錄，就可以在表格下方直接用筆記的方式做一些

時間管理
年度的理財規劃，例如上方表格呈現出的每月開銷，可以在這裡統計自己的收入
與支出的平衡，並且直接用筆
記得擬定年度的理財計畫。

雖然很多記帳軟體好像也可以
做年度計畫，但老實說理財規
夢想實現

劃是很因人而異的東西，軟體
的設計很難百分之百滿足一個
人所有的理財需要，這不如一
個空白筆記，自由填寫與管理
更能滿足需求。

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技 巧 20 在 Evernote 筆記裡畫表格

前面提到的理財筆記表格可以直接在 Evernote 電腦端製作，雖然行動端的

Evernote App 目前還無法處理表格內容，但我前面的理財方法因為不需要瑣
碎記錄流水帳，所以其實每天回到電腦前做簡單記錄即可，也不需要在行
工作整理

動端使用表格，因此沒有太大困擾。

1
● 打 開 電 腦 端 的
生活整理

Evernote，在新筆記的
上 方編輯列找到表格
編 輯按鈕，就能選擇
要 建立幾乘幾的表格
大小。
旅行規劃
時間管理

2
●然後我們只要在表
格欄位輸入文字內
容，表格就會自動調
整欄位大小，不需要
我們自己手動調整。
夢想實現

雖然是很簡單的表格
功能，但已經能夠滿
足需求。

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筆記開工
3-15
ͮ௫ї‫࡫܈ٶަ·څ‬ኍԧ஁
每個人都有一些很寶貝的東西，對我來說，最寶貝的東西應該就是我書櫃裡的各
種書籍了吧！因為我有收藏很多奇妙的書，所以也會有不少朋友直接來跟我借書

工作整理
去看，我都很樂於借給大家，但我也知道自己以後如果找不到一本書的時候，會
感到很失望與煩躁，因為我可能忘記這本書是不是借出去了？或者到底借給誰？

於是我用拍照筆記的方式建立了屬於自己的一個小小的圖書借閱資料庫，其實也
不只是圖書，任何重要物品的借還都可以這樣管理。

生活整理
當我要把一本書借給朋友前，我就先用 Evernote 拍照存檔，這時候筆記標題打上
借給誰的紀錄，筆記時間自動建立為借出去的時間，就這樣單純一則筆記，事後
我要找書時只要搜尋書名，就能想起這本書在什麼時間借給誰去看了。

用這樣來管理生活物品的流通，讓自己不會忘記，也方便以後隨時「找出來」，

旅行規劃
是很有效的方法。

時間管理
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技 巧 21 用郵寄筆記提醒朋友
工作整理
生活整理

1 ●雖然最好不要做到這一步，但如果 果有一天朋友也忘記曾經
跟你拿過某個東西，而我又想提醒朋友可以歸還了，這時候
或許把當初的筆記寄給朋友也不失為一個有圖有真相的方法。
旅行規劃

在 Evernote 中可以隨時把筆記內容用電子郵件寄給朋友。
時間管理
夢想實現

2 ●只要輸入朋友的信箱，筆記就會寄 寄 出，朋友也不需要有
Evernote，可以直接在郵件內看到完整的圖文內容。

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筆記開工
技 巧 22 用 Evernote Hello 記住互動

雖然用 Evernote 記住很簡單，可是你記住哪些內容？這就影響了你的筆記後

續對你是否真的能夠發揮效果。例如記住朋友的個人資料、記住名片，這都
很基本，但如果能夠更進一步的把和朋友為什麼相遇？中間發生什麼事情。

工作整理
也都紀錄下來的話呢？

就像前面提到的還書這個互動，如果和筆記內的朋友個人資料（例如前面
我提到的名片筆記）結合，那麼我和這位朋友之間發生過哪些事情，有哪
些事情需要處理，隨時都能一目了然。這樣的功能，Evernote 還有推出一款
叫做 Hello 的 App 可以做到。

生活整理
Ever note Hello：htt p:/ / goo.gl/0SqM N

旅行規劃
時間管理
夢想實現

1 ●在 Evernote Helllo 中，可

用手機感應的方式，找到附近
可以利
2 ● 當 然 你 也 可 以 手 動 新 增，透
過數位化的方式，也省去交換
透

同 時 開 啟 Hello 的 朋 友， 這 樣 名片後還要重新輸入資料的麻
就能比次互傳聯絡資料。 煩。

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3 ● Hello 還有一個優點就是可以在交換
聯絡資料的當下，邀請對方讓你拍下
換
下
照片，記著對方的面容，或者跟對方 方
來個合照也不錯。
工作整理
生活整理
旅行規劃

4 ● 我 特 別 推 薦 Helllo 的 一個
個功
時間管理

能就是當你新增聯絡資料後會
主動寄信給對方，跟對方打個
招呼，同時也把你的聯絡方式
在郵件裡給對方，增加見面後
的記憶與聯繫機會。
夢想實現

5 ●最後，Hello 還可以記錄你和某一位
朋友的持續互動過程，透過筆記把每
位
每
一次見面的地點、時間、照片與相關 關
筆記整合在同一個聯絡人底下，方便 便
你追蹤與朋友的互動過程。例如，他 他
曾經在什麼時候跟我借過書。

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쏿
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Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

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筆記開工

4-01
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筆記會有一種激發我們想去做的動力，當我們開始筆記後，很多事情就能開始有
實現的可能性，就以收集各種旅遊美食、景點筆記來看，當開始剪貼相關資料後，
工作整理

起碼：

1 每天看到這些有著美美圖文的旅
遊筆記，總是多了想去試試看的
2 當真的想要或需要出遊時，身邊
已經累積了筆記，就多了直接成
誘因。 行的動力。
生活整理

我自己就真的因為開始利用 Evernote 收集這些美食景點的網摘筆記後，慢慢的每

個週末都會想要安排不同行程去玩玩看這些收集來的地方，這也變成一個正向循
環，當一一實踐這些旅遊筆記後，就想要繼續收集更多，繼續實踐它。

無形中讓自己多了很多出門好好享受自然或人文風光的動機。或許，不一定只能
旅行規劃

是旅遊筆記，也可以把同樣的原理應用到任何你想嘗試的東西上。
時間管理
夢想實現

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把他人的美好體驗剪貼到自己的筆記中

筆記開工
每天在各種線上新聞，或是社群網站裡，總是多多少少會看到他人分享的美麗景
點、垂涎美味，以前我雖然看到的當下很心動，但沒有把他們記下來，後來自然
也從來不會真的自己去體驗看看。

其實不只是旅遊，包含看到別人下班後去做的某種有趣運動、回家後可以玩的某

工作整理
種休閒，看到的當下多多少少想要試試看，但可能因為當下沒時間，記著記著也
就忘了，這實在很可惜，畢竟
人來到這個世界只有一遭，不
多多體驗實在很不划算。

所以現在看到讓我心動的美

生活整理
食或景點遊記，我都立刻剪貼
或儲存到 Evernote 中。

旅行規劃
●報章雜誌上總
報章雜誌上總
是不乏各種新鮮

時間管理
有趣的美食景點
介紹。
夢想實現

●
●一旦有喜歡的，只要用前面教過的網頁剪貼方法，就能剪
有喜歡的 前 教過的網
網 剪貼方法 就能剪
貼到 Evernote 中。

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為了未來的旅行做準備總是令人興奮
筆記開工

我還特別設定了一個「背包知識」的記事本，在這個記事本中專門剪貼出國旅行
時應該注意的各種事項，或是一些和出國旅行有關的經驗分享。

例如怎麼在不同的國家更便宜、更快速的上網。或是不同國家的大眾運輸工具怎
麼搭乘。還是說出國旅遊時如果有意外要怎麼尋求駐外領事館的協助。當然也有
工作整理

像是購買機票與旅館的一些更優惠的方案技巧。

我自己不常出國，但開
設了這樣一個資料夾後，
卻開始更有動力未來出
生活整理

國 計 畫 而 存 錢、 準 備，
有了夢想，也就有了更
多實現的動力，有了動
力，也就會更認真過現
在的生活與工作。
旅行規劃

把「用自己的體驗取代」變成一種挑戰
而前面記住的美食、景點筆記，我分別存放在「旅行踏青」、「美食走訪」兩個
不同記事本中，但我自己有一個習慣，就是這裡存放的網摘都是「準備刪除」用的。
時間管理

也就是一旦我實踐了自
己網摘過的行程後，我
就會在這兩個記事本中
把這些筆記刪掉，如果
有一天這兩個記事本清
夢想實現

空了，那表示我真的在
生活中實踐了體驗各種
不同風土人情的目標，
這也構成了我愈努力用
Evernote， 愈 努 力 享 受
休閒生活的動力。 ●記下來，就是為了準備有一天要攻克這些美食。

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筆記開工
4-02
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雖然說記住就會相對容易有行動，但如果能夠在這些美食、景點筆記上「做點手
腳」，讓他們在我需要時自動告訴我「可以使用他們」，那這樣不就更容易去實

工作整理
踐這些美食、景點的旅遊規劃嗎？

我自己常常遇到的情況是，可能到某個地方、某個城市出差，之前沒有來過這個
地點，而出差活動可能中午就結束，這時候如果剛好空出半天時間，可以到附近
的什麼地方玩呢？或者在這個地方忙到晚上，想要吃一頓美食，有哪裡可以享受

生活整理
一番呢？

這時候我就希望 Evernote 筆記能夠主動告訴我，在我這一次出差的地點附近，有

沒有哪些之前我已經做過筆記，想去吃或想去玩的地標？讓我可以趁著這次出差
之便，順便來一趟意外的旅程，滿足之前曾經心動而做下的紀錄。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●只要打開 Evernote 筆記地圖，就能告訴我附近有哪些好吃好玩的

地點。

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精簡我的美食景點筆記
筆記開工

剪貼網路上的美食或景點筆記時，我不會把整篇網摘都存進 Evernote，因為那沒
有必要，沒有人會在旅行途中明明美景、美食當前，還去慢慢看之前收集的網誌
圖文介紹。

但是我會需要一些來自
工作整理

於網誌上的重點資訊，
例如店家的地址、電話、
營業時間，一兩段最重
要的重點介紹，或者是
店家的外觀照片，幫助
生活整理

我更容易找到這家店或
這個景點。而如果是美
食筆記的話，我會刪除
大多數網誌的過多照片，
但會保留我自己「最想 ●把店家資訊放在筆記最開頭，到時候前往時打開筆記也
能更容易看到重點。
吃的那幾道菜」的照片，
旅行規劃

這樣我來到這個店家後，就可以很快的完成點菜。

一方面這樣的筆記可以幫助我吃到招牌菜，另外一方面在點菜時也更輕鬆，因為
有時候店家的文字菜單還不一定可以讓我知道哪些菜比較吸引人，而我可以從自
己網摘的筆記裡獲得重要的參考訊息。
時間管理

●保留自己看過後最想吃的幾
道菜的照片，有時候我甚至直
夢想實現

接指給店家看，說想要吃吃看
這一道。

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筆記開工
技 巧 23 解決擷取網頁時格式亂跑問題

有時候剪貼網頁內容後，發現在筆記裡的網頁格式亂跑，甚至無法讓我去
編修文字內容時，可以用下面的方法解決。

工作整理
1
●遇到網頁格式亂
跑， 沒 關 係， 先 把
這段亂掉的文字或
圖片圈選起來。

生活整理
旅行規劃
2

時間管理
●然後在上面點擊右鍵，選擇「簡化格
式」，這樣一來可以把圖文內容還原到
基本的段落樣式，可以保留圖片等資
料。若是選擇「移除格式」的話，就會
把圖文也移除，文字還原到純文字無格
式的內容。
夢想實現

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把美食景點筆記加上正確定位地點
筆記開工

接下來關鍵步驟要登場了，為了讓以後我到達某個地方時，Evernote 筆記可以主
動告訴我這附近有哪裡好吃？哪裡好玩？那麼我在建立 Evernote 筆記時，就要
幫筆記加上正確的定位地點。
工作整理

1 一 般 單 純 剪 貼自網頁
的 美 食 景 點 筆記，在
筆 記 的「 位 置」欄位
當 然 是 空 白 的，也不
會 定 位 在 筆 記內容的
生活整理

店 家、 景 點 位置。這
時 候 我 們 需 要擁有該
店 家 的 經 緯 度位置，
才 能 修 改 筆 記的「位
置」定位資料。
旅行規劃

2 可 以 利 用 Google 地
時間管理

圖來查詢經緯度資
料，首先進入 Google
地圖後，在左方連結
開啟「地圖研究室」，
勾選「經緯標記」。
夢想實現

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3 在 Google 地圖上搜尋店家或景點的地址，找到後
後在其上點

筆記開工
擊右鍵，選擇【置放經緯度標記】，就能在地圖上
上獲得一個
經緯度標籤，直接複製其經緯度內容即可。

工作整理
生活整理
旅行規劃
4 回到 Evernote，打開剛剛剪貼的美食或景點筆記，
功能欄位的「設定位置」，貼上剛剛複製的經緯度
度資料後按
，點擊上方

下〔確定〕，這樣一來就完成這則筆記的定位囉！
！

時間管理
夢想實現

139

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到達新地點，查看 Evernote 定位筆記導遊

筆記開工

這樣一來，以後如果在沒有規劃的情況下來到新的地點（通常就是因為出差），
那麼即使沒有做任何準備，我也可以在工作結束後，打開 Evernote 筆記本（這
裡限定 Android、iPhone、iPad 等行動裝置），啟動「地點」頁面。

在 Evernote 的內建地圖中先定位出我所在的位置，點擊左上方的羅盤就可以立
工作整理

刻定位所在地。
生活整理
旅行規劃

然後在地圖中可以看到附近建立過、定位過的筆記，瀏覽筆記就可以看看之前我
自己收集過的各種美食、景點定位筆記資料，也立刻知道接下來可以去哪裡吃
飯？可以去哪裡玩了。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
4-03
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收集了一大堆的 Evernote 美食、景點、遊記筆記後，除了利用上面提到的地點定
位方式，讓自己到達任何地方時，都能從行動裝置的 Evernote 中找出自己紀錄過

工作整理
的附近地標資料，我這邊再提供一個讓這些玩樂筆記更能在生活中實踐與活用的
方法。

剪貼資料千萬不要只是累積一個「死」資料庫，更重要的是想辦法讓這些資料可
以被使用，讓這些旅遊剪輯成為自己「隨時都能出發玩樂」的有用參考。

生活整理
方法很簡單，在使用 Evernote 時，我建議大家要「回想自己的使用情況」來回推
整理筆記的方法。以這些玩樂筆記來說，平常我會出現的使用情況大概是：

1 下班時，和朋友
討論今晚要去哪
2 週末好不容易出
太陽，可以去哪
3 遇 到 連 假， 可 以
規劃怎麼樣的多

旅行規劃
裡吃飯？ 裡踏青呢？ 日台灣旅行？

有了這樣具體的需求後，我就回頭利用 Evernote 的「標籤功能」（Part3 有相關

教學），讓這些標籤可以解決我生活中具體發生的問題。

時間管理

●週末大好天氣，不
好好趁機出去旅行一
夢想實現

番嗎？但是如果平常
沒有好好收集資料，
有空時也不知道可以
幹麻。

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用標籤標註適合下班放鬆的美食
筆記開工

美食形形色色，有日式料理、有歐式排餐、有廟口的小吃，也有輕食的咖啡館，
在不同的時刻我們可能想要享受不同氣氛的料理，例如下班後可能已經七八點，
我可沒有心情去大吃排餐，吃完大餐晚上還可能睡不著，但拖著疲累的身體也沒
有精神到夜市人擠人吃小吃。
工作整理

這時候如果想要完全放
鬆，給自己一個下班後
小小的犒賞，那麼或許
輕食的咖啡館是適合的。
而排餐可以等專案結束
生活整理

後的假日來個慶祝，廟
口小吃可以等週五晚上
去和大家一起湊湊熱鬧
準備迎接放假。

不同情境有不同需求的美食，這時候我會利用 Evernote 標籤的功能來做好區隔，

旅行規劃

我是以料理的特性做區分，但這個區分背後的意涵則是食用的情境。

我這裡把標籤分成了像是「Japan」、「Snack」、「light food」等級，當我下班後
想吃點放鬆的輕食，只要點擊「light food」標籤，就能找出適合我需求的餐廳或
咖啡館資料，我就不用煩惱應該吃什麼，還能常常挑戰平常收集想去吃的美食。
時間管理
夢想實現

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用標籤標註適合半日遊的行程

筆記開工
景點的收集我也是使用
同樣的標籤整理概念，
也就是以「生活問題的
實際需求情境」來設想
標籤應該怎麼分類。

工作整理
在旅行踏青中，我最常
問自己的問題是，這次
週末只有一天的空檔，
可以去哪裡玩呢？這次

生活整理
周末有兩天的空檔，如
果要安排兩天一夜的旅
行有哪些選擇？只要平常作好收集與整理，遇到這些生活情境時就不會不知所
措，只要到筆記資料庫中查詢，立刻就能找出資料。

所以我會在收集某個景點旅遊資料時，順便幫這項資料加上相關標籤，這裡的標

旅行規劃
籤就直接以「一日遊」、「兩日以上旅遊」、「出國旅遊」來區分。

遇到偷閒半日，我只要點擊「一日遊」的標籤，就能找出可以去挑戰冒險的新景
點了！（前面應該有提過，我收集的都是還沒去過的景點，而一旦達成目標，我
會把這則資料收集刪除，這樣就保證旅行踏青資料夾內都是尚未挑戰的新鮮景點

時間管理
了。）

夢想實現

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用標籤標註適合朋友喜好的行程
筆記開工

除了隨時都能出發，隨時都準備好可以出發的目標外，如果你不是自己一個人旅
行，要讓旅遊也投朋友喜好也很重要，畢竟大家一起出去玩，就是要玩得更開心。

這時候我還會更進一步
的以我和朋友的喜好來
工作整理

加上一些新的「特殊標
籤」，作為以後某些特
別旅行規劃最好的參考。
什麼是特殊標籤呢？
生活整理

例如我和朋友都很喜歡
吃義大利麵，這時候我
會把自己去過覺得真的
特別美味的義大利麵店家，或是尚未去過但是網路上評價超級高的義大利麵名
店，特別加上一個「Pasta」的標籤，有點類似加上這個標籤的筆記代表我心目
中的義大利麵排行榜。
旅行規劃

又或者某些去過後覺得特別喜愛的景點，我也會把旅行後的遊記加上「good
travel」標籤，代表以後還想再去，當規劃旅行時，有時候就去找「good travel」
的清單，來回味之前去過後一直還想再去一次的地點。
時間管理

這裡也可以看到我會利用 Evernote Food 來製作遊記，相關心得後續會介紹。

夢想實現

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筆記開工
4-04
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一個人旅行很棒，兩個人旅行也會有不同的味道。

工作整理
而當和朋友一起旅遊時，除了旅行途中可以有個伴聊天，更有趣的是「旅行之前」
可以有人陪你一起為了下一次的旅行期待、興奮，這也讓日常的工作與生活中增
加了許多額外的調味和動力。

所以旅行前的規劃，如果可以和朋友一起進行，這會是一件很棒的事情。在
Evernote 中，這就可以利用「分享筆記」的方式來完成。不過有個前提是起碼要

生活整理
有一個人使用專業版的 Evernote 帳戶，這樣一來它可以把某個記事本共享給所有
朋友，讓大家一起在這個記事本中新增、編輯資料。

作為旅行記事本的話，就是朋友之間可以共同擬定旅行計畫，或是把看到好玩的
地點剪貼到共用記事本中，讓大家一起討論與規劃。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●偶爾享受一下和朋友一起去旅行，也會是人生中很棒的回憶。

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例如我和朋友共享一個旅行計畫的記事本，我們會把彼此找到網路上的一些重要
筆記開工

旅遊資訊剪貼到這個記事本中，像是台灣一年四季依據季節不同的風景名勝表格，
這樣大家都能看到，也能一起進行旅遊規劃。
工作整理
生活整理

而當真的開始執行旅遊計畫時，有的人可能負責訂車票，有的人可能負責訂旅館，
旅行規劃

只要大家把訂票後的資料全部丟到同一個共享記事本中，那麼所有朋友就能即時
接收到相關筆記，每個人都有一份資料留存備份，每個人也同時知道車子與旅館
的相關資訊了。

甚至朋友一群出去旅遊
時，為了平分共用的金
時間管理

錢，也可以把各種旅行
帳單丟到共用記事本中，
以後大家要計算金錢時
就一目暸然了。
夢想實現

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筆記開工
技 巧 24 建立多人共用記事本

工作整理
生活整理
1 ●這邊以 Windows 版為例，在

旅行規劃
記事本上點擊右鍵，選擇【共
用記事本】。

時間管理
夢想實現

2 ●在彈出視窗中，點擊﹝邀請
個人﹞。

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工作整理
生活整理 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

3 ●這時候如果是免費版帳戶，可以把記事本分享給朋友
看，但朋友無法修改。如果是付費版帳戶，則可以把記
旅行規劃

事本開放給所有邀請的朋友一起修改內容。
時間管理
夢想實現

4 ●當有朋友在你共用的記事本中修改、新
新增資料時，軟
軟
體上方都會出現活動通知，讓你知道哪些記事本有新增
資料。

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筆記開工
4-05
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Evernote 是一個很有彈性的記事本，它可以讓你在這個筆記本中收集、組合、新
增編輯各種資料，這也就是說，如果你現在要來個長途旅行，與其帶著一本旅遊

工作整理
書，不如帶著自己重新整理好，最適合自己的 Evernote 旅遊手冊。

當然，這不是說你不需要旅遊書了，事實上旅遊書內確實會有很多專業、深入的
資料是我們長途旅行時需要參考的，但即使如此，比較一下一本厚重旅遊書的份
量與佔用的空間，我會選擇：

生活整理
「把旅遊書上的內容，也拍照存入 Evernote 中。」

因為 Evernote 旅遊手冊即使剪貼再多資料，也不會超過一台你一定會隨身攜帶的
手機大小，不佔用額外的重量與行李空間。但更棒的是，我可以自己決定哪些資
料適合這次旅行，補足旅遊書上沒有但我需要的資料，讓這本旅遊手冊更加實用。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●我在購買的旅遊書上看到一幅簡單清楚的京都地圖很值得參考，我就
把它拍照存入 Evernote，那麼到京都時我不用帶著旅遊書，一樣可以參
考相同資料。
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開始收集當地的美食與景點
筆記開工

我上次要去香港澳門旅行前，首先就開始到各大網站、各個旅遊雜誌、旅遊書
當中，瀏覽各個香港澳
門的推薦美食、推薦景
點， 看 到 相 關 的 資 料，
就立刻剪貼、拍照存入
工作整理

Evernote 筆 記 中。 我 還
特定開設了一個香港記
事本，專門儲存找到的
大量資料。
生活整理

並且我依然很認真的利用前面提到的筆記定位功能，幫每個香港澳門餐廳、景點
加上地理位置定位，這樣做的好處，就是我可以在 iPad 或各種行動裝置上，透
過地圖瀏覽收集的旅行筆記的相關位置。
旅行規劃

這對於後續規劃行程很有幫助，因為我知道景點與餐廳在地圖上的相對位置，
這 樣 才 能 知 道 怎 麼 規 劃 行 動。 所 以 規 劃 行 程 時 我 就 把 iPad 擺 在 旁 邊， 開 啟
Evernote 地圖模式，然後在電腦端用 Evernote 桌面版進行行程安排。
時間管理
夢想實現

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開始收集當地旅行須知

筆記開工
除了美食景點外，出國旅行時畢竟不比國內，多多少少還是要知道一些國外不
同的規定。例如就
我找了香港交通的
各種方案，把價錢
與購買地點等資料

工作整理
放 入 Evernote，
整理成一個表格，
這樣一來旅行前就
能知道要兌換多少
港幣、要去哪些地

生活整理
方購買交通票卷等
等。

當然，對於我們這種 3C 一族來說，出國時的網路解決方案也是很重要的，與其

旅行規劃
到時候去問，不如先找到資料，一下飛機就知道可以到哪裡購買預付卡，解決網
路的問題。

時間管理
夢想實現

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把收集的筆記轉變成旅遊行程連結
筆記開工

資料筆記都收集妥當後，這些筆記其實都還是很零散，一則一則的查起來也很不
方便，所以我利用前面提過的「連結筆記」功能，把這些旅行筆記整合、串連成
一份名符其實的旅遊手冊。

就好像旅行團或旅行書裡會
工作整理

出現的行程規劃表一樣，我
也在筆記中規劃了一份旅遊
行程，包含了每天大概的路
線規劃，但不同的是，我把
前面收集的資料筆記用連結
生活整理

的方式，直接放入這份路線
規劃中。

這樣一來，這個 Evernote 的數位路線規劃就比旅遊書更有用了，因為只要直接

旅行規劃

點擊連結，立刻跳出我需要的資料筆記，也能立刻返回路線規劃表，這比旅遊書
還要翻頁查詢更適合在旅遊途中使用。可以讓旅行更有效率，更專注在眼前的景
點美食。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
4-06
Ӗइнত͵ཋअᆛуˣ༲Ԁఒດ੖ᖆ
你現在如果利用線上訂房網站預定旅館，那麼預定成功後，網站不會給你紙本的
訂房資料，而是直接以郵件傳送訂房內容給你，或是給你一個 PDF 檔案，讓你拿

工作整理
著電子資料去和旅館 Check-in。事實上，在旅行途中很多的證件與資料的確認，
都是可以用數位化的資料直接解決問題，有些旅館確認時甚至可以秀出護照照片
一樣能讓你 Check-in。

當然，護照的正本還是一樣要隨身攜帶的，只是如果把這些重要證件，或是機票、
旅館訂房資料等內容數位化存入 Evernote 時，可以帶來很多便利性：

生活整理
1 確認資料時不用翻
出背包裡的紙本，直
2 紙本資料列印出來
一 定 是 零 散 的，
3 如果真的遇到意
外 狀 況， 例 如 行
接 用 手 機 Evernote 整 理 不 易， 而 李 被 竊， 起 碼 你
上的數位資料即可， Evernote 永遠就在 的 Evernote 中 留

旅行規劃
這省下了翻找時間， 一台手機裡，資料 有一份整個旅行資
也防止打開背包行 統一輕便的管理。 料與個人證件的備
李時可能的手忙腳 份（ 手 機 被 偷，
亂與東西遺失。 你還是可以用對
方電腦網站端登
入 Evernote 網 站

時間管理
來確認你的個人資
料）。
夢想實現

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把重要個人證件存入 Evernote 中隨時備用

筆記開工

出發之前，我會先把護照等重要個人證件拍照儲存到 Evernote 中。其實，像是

身份證或銀行帳戶帳本之類的資料我也會拍照儲存在 Evernote 裡。這會在很多
時候發揮妙用。

例如旅館登記時，拿出 Evernote 裡的護照照片就能請旅館人員確認，我不用打

工作整理

開背包去翻出藏在裡面的
護照正本。也不只是旅行，
在平常工作生活中，有時
後對方需要我的證件影本，
我又懶得去列印，那就可
生活整理

以直接提供已經保存在
Evernote 裡 的 照 片， 其 實
意思和列印是一樣的。
旅行規劃

把機票、交通、旅館資料存入 Evernote
一些在旅行中隨時需要查詢，或者到達定點時需要拿出來確認的資料，我也全部
時間管理

儲 存 在 Evernote 中， 因 為
這樣只要拿出手機就能確
認， 不 用 再 去 翻 背 包、 翻
紙本來查找。

而且一開始就養成習慣，
夢想實現

任 何 資 料 都 存 入 Evernote
後，也不用擔心旅行時會
少帶什麼重要資料了。

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筆記開工
4-07
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當然，帶著智慧型手機旅行時可以利用 Google 地圖隨時查詢地點，但是每一次都
要「重新查詢路線」也不夠方便（雖然已經比查詢紙本地圖要方便很多），所以

工作整理
我會在 Evernote 裡預先插入幾個重點路線的地圖，到時候就不用打開 Google 地圖
重新查，而可以在 Evernote 裡直接瀏覽我已經設計好的路線圖。

這雖然會在旅行前增加一點點麻煩，但只要利用 Evernote 的 Skitch 就能相對簡單

的畫出需要的地圖與標記，然後把這些地圖放入 Evernote 中，在旅行中查詢起來

生活整理
就更加方便。例如：

1 重要的撘車
位置。
2 旅館的地點
。
3 知名土產店
家的座標。
4 預先規劃好
的旅遊路線
圖。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●在 Skitch 中，可以直接讀取地圖來做各種筆記繪製。

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在行動裝置上畫出旅行重點地圖
筆記開工

步 驟 1
打開 Skitch 的繪製地圖模式，在地圖上定位
到你需要的區域範圍，然後就可以開始加上
大頭釘等相關標記，例如我這裡想要畫上在
工作整理

礁溪搭乘台灣好行官方巴士的路線圖。
生活整理
旅行規劃
時間管理

步 驟 2
利用 Skitch 的各種標記，可以輕
鬆指出台灣好行巴士的撘車位置。
夢想實現

步 驟 3
把這則 Skitch 繪圖筆記存入 Evernote，就能
在旅行中隨時拿出來查詢了。

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筆記開工
技 巧 25 怎麼讓 Evernote 離線旅行？

Evernote 付費版帳戶才能在行動裝置離線下載筆記，讓你不需網路就能讀取
Evernote 筆記內容，如果你不是付費版怎麼辦？最好的方法當然是申請付費
版，你可以試試看申請一個月 5 美金的付費版帳戶，專門用來在旅行中使用。

工作整理
另外一個方法是把你重要的行程筆記匯出成「HTML」檔案，把這些檔案放入
手機中，也能離線讀取資料。

生活整理
旅行規劃
時間管理
1 ●如果你已經是
Evernote 專 業 版， 2 ●這裡就能選擇哪
些記事本要下載， 3 ●你也可以全選，
把整個筆記本都下
這 邊 以 Android 版 讓之後可以離線讀 載到手機中。
本為例，進入你的 取。
記事本清單，點擊
下方的「下載」按
夢想實現

鈕。

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工作整理
生活整理 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

4 ●或者，如果你想繼續使用免費版，但又想在手機中離線使用
已經規劃好的筆記，那麼可以在 Evernote 電腦端打開軟體，在
該則旅行規劃筆記上按右鍵，選擇「匯出筆記」。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

5 可 以 選 擇 HTML 等 任 何 手 機 瀏 覽 器 或 閱 讀 器 都 能 讀
● 匯 出 時，可
取的格式，這樣就能在手機上離線閱讀你的旅行筆記了。

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筆記開工
4-08
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另外一個可以利用 Evernote 做到的旅行需求，就是到外語國家旅行時的一些「溝
通用」卡片。如果我們自己的英語能力還無法出口成章，那就可以準備好像是「旅

工作整理
館訂房時怎麼說？」、「旅館退房時怎麼說？」、「問路時怎麼問？」、「點菜
時的常用術語」等等，把這些常用旅行句子的英文說法準備好，以免需要時手忙
腳亂。

當然，你也可以利用智慧型手機上的 Google 翻譯等 App 來解決需求，但是我自己

的經驗是，常用的句子、一定要用的句子，還是先用 Evernote 的卡片準備好，這

生活整理
樣隨時可以練習、隨時可以使用。

而 Google 翻譯適合解決臨時的需求，意外需要某些沒準備好的句子翻譯時，用
Google 翻譯來完成，因為打開 Google 翻譯開始查詢還是會比較耗費時間，而常用
句子準備好，會讓旅行時更輕鬆處理一些必定會出現的狀況。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●我會把旅行常用的一些英文句子放入筆記中，把字體放大，用水平
分隔線隔開，依照情境做好分類，這樣就能隨時使用，也可以每次旅
行重複利用。

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筆記開工

4-09
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每次要出國旅行前，總是會有親友拜託希望能買一些當地的商品回來，可能是一
些在國外特價的衣服、化妝品，也可能是某地的土產。如果是土產還好，但像是
工作整理

藥妝之類的東西，如果不是平常就有在使用的人，也很難搞清楚牌子、規格之間
有什麼不同，很怕買錯，詢問起來也很麻煩。

所以如果親友要托我買一些不熟悉的商品，我不一定會拒絕，但我會請親友把這
個商品的照片提供給我，我就存入 Evernote 筆記中。
生活整理

尤其像是藥妝這樣的產品，我很可能把品牌唸錯，我也不太會對照上面的規格，
所以到國外時我就直接拿出 Evernote 筆記，把照片秀給店員看，直接跟店員說我
想要買的就是照片中這一款貨品，這樣最輕鬆也不會搞錯。

而且對於店員來說，他也不想聽我這種不懂的人亂問，所以不如照片直接展示最
旅行規劃

方便。
時間管理
夢想實現

160

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買當地特產的時候，有些觀光地區同一個產品可能有不同包裝，可能有不同店家，到底

筆記開工
哪些是風評最好？哪種產品買起來最划算呢？這時候如果先在網路上做好調查，那麼我
就直接把最推薦的店家照片，以及最推薦購買的產品照片也存入 Evernote，這樣旅行時
就能實地對照。
照。

工作整理
生活整理
旅行規劃
當然，採買的東西一多，一定要在 Evernote 裡列上一張清單了，利用 Evernote 待辦事
項的勾選功能，把要幫哪些人買哪些東西、數量多少等資訊一一寫上去，然後買到後勾
選，到時候就不會忘記要帶給誰的伴手禮囉！

時間管理
夢想實現

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筆記開工

4-10
݀ΙӶЏइн‫څ‬ခΈ᚟ઙ‫܈ٶ‬ଢశ
過夜的旅行都需要攜帶行李，你會不會遇到每次要打包行李時都要從頭開始想應
該要帶什麼，然後因為無法確定是不是該帶的都帶了而心神緊張，結果最後千思
工作整理

百慮還是漏帶了某件重要的物品。

其實，我之前幾次旅行開始，就在 Evernote 中建立一則「行李打包筆記」，列出

旅行時要記得攜帶的所有必備物品，列得愈仔細愈好，到時候打包行李時就一一
打勾確認有放到行李箱中。
生活整理

更進一步的，這份打包清單應該獨立儲存，變成一個範本，之後每次旅行就直接
使用這個行李打包範本，以後就不會每次都要重新煩惱要記得帶哪些東西。

而如果某次旅行發現其實可以帶某件物品會更方便，那就把項目加入行李打包的
範本中，讓以後的旅行都記得攜帶。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

●你還可以把行李打包清單分享給朋友，一起確認是不是該帶的
東西都有帶上。

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筆記開工
4-11
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意外大概就是旅行中總是會發生，但也會讓旅途有些不一樣回憶的地方。尤其如
果是自助旅行的話，大大小小事情都要自己打點好，這時候 Evernote 也是一個非

工作整理
常方便的好幫手。

例如我自己上次去香港旅行時，第二天就在旅館門口發現一張通知，告訴我回程
的飛機因為某些原因要修改航班，需要我拿著這張通知去確認。這時候為了記住
這件事情，我立刻把這張信拍下來。

生活整理
就像我前面提到的，雖然我也把紙本的信收好，但收好後要使用反而不方便，所
以當我到指定的聯絡窗口要確認航班修改時，就直接拿出手機 Evernote 中的照片，
提供給櫃檯參考。

而且這樣我也不用擔心那封信沒有收好而搞丟或忘記攜帶。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

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技 巧 26 把筆記內私密資料加密儲存

如果你覺得在旅行中儲存一些私密資料到 Evernote 中不太保險，那也可以把

筆記內的私密資料加密，讓其他人無法開啟。
工作整理

1 ● 在 Everntoe 中，
我們可以加密任何
一段文字或圖文內
容。
生活整理

2 ●圈選這段文字
後，選擇「加密選
旅行規劃

取的文字」。
時間管理

3 ●接著輸入兩次密
碼 以 做 為 確 認，
並且設定一個給自
己的密碼提示，這
夢想實現

樣就能加密這段內
容，以後只要輸入
密碼就能開啟。

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筆記開工
4 ●不想再加密這段
文 字 時， 可 以 在
加密處點擊右鍵，
選擇「永久解密文
字」。

工作整理
生活整理
5 ●如果想要更改
Evernote 中 加 密 文
字預設的密碼，那

旅行規劃
麼下次在加密新的
文字段落時，故意
輸入不同的密碼。

時間管理
6 ●這樣就會請你確
認是否要用不同的
密碼來加密新的段
落，就可以使用不
同的密碼進行加密
夢想實現

了。

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筆記開工

4-10
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我自己特別喜歡使用 Evernote Food 這個 Evernote 的官方 App 來記錄遊記，雖然
這款軟體的本意是用來做餐廳食記的記錄，但是因為它有很棒的照片快拍、地點
工作整理

定位、日期時間記錄功能，能夠快速建立一則遊記需要的所有資料，幫我把旅途
中的所見所聞輕鬆收集下來，而且又有獨立的 Evernote Food 軟體可以瀏覽自己的
遊記，值得好好利用。

1 雖 然 Evernote Food 是獨立的

美食軟體，但筆記還是都可以
2 我喜歡使用 Food 記錄遊記和
食記的原因，是因為它有清楚
生活整理

同 步 到 Evernote 資 料 庫， 只 的日期、地圖等資料會自動幫
是 必 須 進 入 Food 才能修改內 我們定位與填寫，這在查詢與
容。 瀏覽時很方便。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

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3 而添加地點時，如果是餐廳的

筆記開工
話 Food 可以自動幫我們找出
所在的位置，如果是當作遊記
來使用，地點就只能找到地址
不能找到景點，但可以手動自
4
己輸入所在景點。 Food 另 外 一 個
適合當作遊記

工作整理
的 優 點， 在 於
它的拍照模式
可以一次拍下
多張照片後再
匯 入 筆 記 中，
有助於快速紀

生活整理
錄旅途中的相
關路程。

旅行規劃
5
以 遊 記 來 看，
透 過 Food 能

時間管理
夠把旅途中一
些重要的資訊
用 照 片 記 錄，
例如等車的地
點、 買 到 的 門
夢想實現

票 等 等， 這 些
回憶都可以儲
存到 Food 中。

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6 日 後 只 要 在 Food 裡依據時間
筆記開工

軸滑轉，就能把過去旅行的點
點滴滴立刻翻轉到眼前。
工作整理
生活整理
旅行規劃

7 若是有需要找到某個景點、餐
廳或某次旅遊的相關資料，也
可以利用關鍵字搜尋快速找出
來。
時間管理
夢想實現

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筆記開工
技 巧 27 Evernote Food 不只是食記

E ver note Food Android ： htt p:/ / goo.gl/z 2dk y

Ever note Food iOS：http:/ / goo.gl/ dFWel

工作整理
生活整理
旅行規劃
1 ● 在 最 新 版 的 &WFSOPUUF 'PPE
記的功能，加入了像是食譜這樣的頁面。
E 中甚至突破了只是拍照筆

時間管理
夢想實現

2 ●在食譜中，每
每 天 有來 自 台 灣 愛 料理網 站 的 最 新 食譜更
新，喜歡做菜的朋友可以把食譜剪貼到自己的 &WFSOPUF
筆記，就能跟著一起學做菜。

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工作整理
生活整理 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

3 ● 或 者 在「 餐 廳 」功 Evernote Food
功 能 中，E
你找到所在位置附近的餐廳，只要進入頁面定位所在位
d 現在可以幫

置，就會在地圖上顯示出附近的美食地點。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

4 ●點擊某個感興趣的餐廳，還 還會彈出資料卡，裡
餐廳的詳細地址、電話，以及網友上傳的一些相關圖
裡面有該

片可以參考，當然，你可以把自己喜歡的餐廳剪貼到
Evernote 中，當作之後前往品嚐的筆記。

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筆記開工
4-13
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很多人去旅遊時會帶著一本空白手帳，可以把旅行途中的很多明信片、觀光景點
的印章，或是各種旅途中使用的票卷等等，全部都貼到手帳上，這樣就等於把旅

工作整理
行中的點點滴滴全部都記錄下來。

在 Evernote 中，其實這個章節前面所做的任何筆記，就等於同樣的旅遊手帳記錄。
從旅行前各種規劃的資料剪貼、行李的打包清單、親友托買的物品，到旅途中各
種意外狀況的處理記錄，還有用 Food 拍下來的各種旅途風景、人物，或是票卷資

生活整理
料，其實全部加起來就是一次旅程中最詳細的回憶記錄。

事實上我們也沒有刻意寫日記，只是在使用 Evernote 的過程中把一切都記錄下來，

用最真實的使用狀態留下回憶，當旅程結束後，我會開設一個封存的資料夾，把
這次大旅行的所有資料封存起來，留待以後可以查看。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

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●翻開 Evernote Food，

依照順時間軸方式排
序，就能很快的回憶起
當初旅途上的點點滴
滴（如果你跟我一樣用
Food 寫遊記的話）。
工作整理
生活整理

●在 Evernote 軟體端，
可以把排序方式改成依
據「已建立」時間排序，
就能依照日期回顧自己
過去做過什麼。
旅行規劃
時間管理

●不用刻意的記錄，利
用 Evernote 剪貼的旅館
訂房資料、交通票卷，
或 是 旅 遊 規 劃 路 線，
其實就是回憶最好的
夢想實現

素材，看到這些紙本已
經不知道丟到哪去的資
料，從數位裝置就能輕
鬆回憶起生活的各種故
事。

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筆記開工

5-01
Ӗвʵਸ਼Լ‫څ‬ई෈ᒿൃвʵ
「沒有時間了！」這是一個常常發生在你我之間的真實故事，每次工作的截止日
期漸漸逼近時，同樣的情節就會一再上演，明明之前就有規劃好，為什麼計畫好
工作整理

的時間總是被偷走，而讓我們陷入了無時間可用的窘境。

或者把觀察的視野拉近，單純的一日工作與生活行程中，我們認真且忙碌，但一
眨眼到了深夜，驀然回首，我們發現自己還沒推進最重要的工作進度，然而時間
已經被我們用完了。
生活整理

是誰偷走了我們的時間？是那些被老闆、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意
外任務嗎？還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？可能上述
原因都有參與了偷竊時間的計畫，但在這個可怕的時間偷竊計畫中，真正的主謀
卻常常就是我們自己。
旅行規劃

其實我們不是沒有時間，只是我們總讓時間白白流逝。那麼我們要怎麼要回自己
的寶貴時間呢？在這個章節一開始，讓我先指出那些讓時間偷偷溜走的問題點，
並提供可以善用筆記工具來抓住時間的心得。
時間管理
夢想實現

●
●驀然回首，一天又要這樣無
所事事的結束了嗎？善用筆記
所
工具來拒絕瞎忙，改善時間管
工
理問題吧！
理

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從珍惜與計畫自己的時間開始

筆記開工
「到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所
以讓我拖到下午再做吧！」「結果到了下午時又被臨時插入一個任務，於是理所
當然想要把企劃案拖到週末自己在家閉關修煉」「然後到了週末又掙扎著疲累想
放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏鬥，反而花掉了一整天的
時間」。

工作整理
覺得自己要安靜無干擾的環境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始
動工，但是什麼時候才能有這樣的時間？說到底只有深夜在自己家中的時刻，或
是週末沒有同事打擾的時刻，然而，這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享
時間。

生活整理
把「自己的時間」納入工作計畫，把「自己的時間」當做專案永遠的緩衝機制，
然後在真正工作的時間內無法全力衝刺，最後，就是更多屬於自己人生的時間被
偷走。

一定要優先把「自己的時間」留給自己，也就是那些夜晚回家後的時間、週末假

旅行規劃
日的時間，不能讓這些時間總是變成工作安排的緩衝期（雖然現實生活中難免如
此，但比例不可以太高）。那麼要怎麼做比較好呢？

這裡建議善用 Part4 的筆記方法，平常就累積與計畫屬於自己的旅行計畫、休閒

計畫，用筆記「記下自己真正想做的事情」，有自己真正想做的事情，優先安排，

時間管理
就可以多少避免我們把自己的時間拿來作為工作救急的用途。

夢想實現

●
●用筆記多收集美好的事物，強
化自己珍惜自己的時間的動力。
化

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在有限的時間裡做充裕的事情
筆記開工

「如果再給我兩天的時間，我就能把這件工作完成得更好！」「但是，明天就是
我的專案截止日期了。」

我們想要的時間，跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比，但是這時候我們常
常固執己見的繼續使用原本的執行方法來做事情，明明只剩下一天，我們還是在
工作整理

用以兩天為計畫的流程來行動，時間當然不夠。

時間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎？所
以可以爭取到足夠時間當然是好事，但當時間有限時，我們就應該改變方法、調
整目標來執行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
生活整理

否則，最後為了準時交件，說不一定結尾的步驟更加混亂，甚至拖了時間也沒有
更好的品質。還不如即早發現時間有限的事實，隨時調整自己的流程步驟；

這時候一個完整詳盡的筆記可以幫助我們隨時了解自己的進度，透過平常的收集
資料並整合成知識庫，讓知識可以在我們臨時需要時隨機應變，以 Part2 分享的
旅行規劃

工作方法，就能讓你在有限的時間裡做充裕的事情，而不是等待充裕的時間。
時間管理
夢想實現

●平常就不斷累積的工作筆記資料庫，可以讓我們更容易掌控全局，
隨機應變。

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減少轉換工作過程的時間浪費

筆記開工
「我正在執行一件今日的重要任務，老闆忽然丟一個臨時工作給我，雖然沒有限
制我完成時間，但因為臨時工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務，先去完
成那件臨時工作好了。」

但是我們沒有想到的是，在這樣的轉換過程中，很多時間就被自己偷走了！當我

工作整理
要暫停手邊重要任務時，就不得不先做一個收尾或註記的動作，當我要去執行臨
時工作時就不得不做一些工作環境的切換，當我要回到今日重要任務時又必須重
新暖機、喚回之前的工作狀態。

而這些轉換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天

生活整理
忙得要死，可是什麼任務都沒完成，很多時候就是因為時間浪費在這些轉換過程
之中：

看起來好像有（也真的有）認真工作，其實什麼都沒做。

要特別避免這種轉換時間的浪費現象，這時候最好的作法是把臨時工作先註記到

旅行規劃
自己的筆記待辦清單，或是用筆記把瑣碎任務都先收集起來，還是先把手上的重
要任務進度完成，才進行切換工作的動作，以避免額外的時間花費。

時間管理
夢想實現

● Part2 裡提到的「收集箱」技巧，可以幫助你減少轉換工作帶來的任務斷裂問
題。

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準備時間就是你的執行時間
筆記開工

「我花了很多時間研究、規劃、調整這個計畫的目標與執行步驟，我每天都在修
改可能的方案，結果最後我發現自己只剩下一點點時間去執行它」。

準備過程是工作上最甜美的陷阱，想像都是美好的，未來充滿了願景，但我們是
要準備到什麼程度才夠呢？很多時候，我們花了太多時間在準備的過程，反而偷
工作整理

去了真正執行需要的時間。

最好的方法是把專案切割成不同的階段，依據階段來準備，而不是一次把所有東
西都準備好，這樣可以一邊準備、一邊執行，隨時都關注「真正執行」的成果，
而不是把心思只花在「浪漫的」準備過程中。
生活整理

而使用像是 Evernote 這樣的雲端筆記，好處就是「資料（知識）庫」與你的「工

作計畫進度」是結合在一起的，利用 Part2 中提到的連結筆記方法，可以隨時在
筆記中安排工作進度，並且隨時以連結的方法整合準備中的資料，更容易一邊準
備、一邊執行，並且更好的把工作切分區段，逐次完成。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

●善用筆記連結，把準備的資料隨時納入你的工作排程，一邊準備就一邊分段執
行工作。

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準備好下一步行動避免猶豫時間

筆記開工
「我想看 A 作者寫的書，我也想看 B 作者寫的書，我想打個電動，我也想看部
電影，到底假日這段休閒時間應該用來作什麼好呢？」「太多想做的事情，讓人
猶豫難以決定，乾脆來上上網先轉換心情好了。」

工作整理
於是，我們發現整個週末時間就被上網佔據了，最後既沒有看任何一本書，也沒
有推進遊戲進度。因為，我們把時間浪費在猶豫上了。

當想要的選擇很多時，我們就容易陷入時間的陷阱，什麼都想做，結果什麼都沒
做，反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽籤

生活整理
也好，挑一個想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄「挑出最好的」的想
法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。

猶豫，是導致最後什麼都沒做成的時間之敵。

而避免猶豫的方法之一就是隨時準備好我的下一步行動，例如一個隨身的筆記資

旅行規劃
料庫，把想做、要做、需要做的事情都收集起來，讓自己有空時也能立刻找到該
做的事情。

時間管理
夢想實現

●筆記內其實就是
自己需要做的事
情，利用後面會提
到的排序權重或時
間管理方式，就能
讓自己隨時掌握重
要的下一步行動。

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筆記開工

5-02
ӖਮΏ̆࿘‫څ‬ई෈ʜᏣϬʔդ
「有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已。」「如果把一天之中等車、
坐車、開會空檔、等待電腦跑出結果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個
工作整理

小時的時間。」

不是要去擠壓前面提到的「自己的時間」，而是在真正工作時間中，其實有很多
間隙，這些間隙裡我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網中浪費掉，
因為我們覺得小空檔不可能完成什麼事情，所以乾脆什麼都不做。
生活整理

但真的是如此嗎？確實，我們不可能在 20 分鐘的開會空檔之間，打完一篇 1000

字的文章，但是，如果我們利用這 20 分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正
要執行任務時不就可以花費更少時間？

如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務，那麼到時候執行大
旅行規劃

任務時更加輕鬆，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作執行時間了！
時間管理
夢想實現

●在我的 Evernote 筆記裡有一大堆我在捷運通勤車上，寫到一半的文章草稿、大綱

筆記。

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善用筆記收集資訊並轉化成知識

筆記開工
時間不夠了，時間很分散，這時候我們要如何善用這些零碎時間來完成一件你想
要堅持下去的任務？下面讓我以自己親身經驗的部落格寫作過程來分享，如何善
用「零碎時間最佳化」的方法，來讓自己有辦法真的每天都持之以恆，每天都擠
出時間能夠寫完一篇部落格文章。我相信裡面的一些想法，應該也可以運用在其
他需要持之以恆與善用零碎時間的事情上。

工作整理
選對正確執行的時間點，並且先做真正最重要的項目，這可以讓我在有限的時間
裡完成任務。一個好的筆記服務可以幫助我把「資訊收集」與「資訊轉化」分開
處理。

生活整理
例如早上出門前我都會看看當日新聞來收集題材，不過早上時間緊迫，如果我邊
接收、邊消化，那麼我一定沒辦法看完。所以最好的方法就是，接收資訊時就只
是「單純做接收資訊的工作」，先掃過所有重點，先掌握住全貌，然後把這些重
點收集到 Evernote 筆記中。

掌握住全貌後，我就能清楚知道今天（或一件事情）的幾個重點在哪裡，我才能

旅行規劃
知道我可以從哪裡去深入著手。

接著，擁有一個行動裝置（或者是你的筆記本）
暫
也很重要，我可以隨時利用「任何有空閒的短暫
時間」，打開 Evernote 筆記分別深入研究那些已
已

時間管理
車
經收集好的重點，這些時間可以是我等車、坐車
午
時，可以是我工作之間的休息空檔，可以是吃午
飯時，也可以是我逛社群網站時。

有
逛社群網站時這點特別重要，他人的想法非常有
知
助於激發自己的新想法，而這是把資訊轉化為知
夢想實現

已
識的契機。但前提就是你已經先掌握全貌，你已
時
經知道自己需要什麼，知道自己要找什麼，這時
候這些社群訊息對你才會有意義。

● Evernote 是很棒的資訊處理工具，讓
我隨時可以收集，也隨時可以重新整理。

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 Evernote 100 個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生

習慣 10 分鐘也能完成一件事
筆記開工

即使前面用盡各種方法想要在忙碌的生活裡擠出一點時間做自己想做的事情，但
我們的時間還是很容易因為各種理由而被切得很零散。

這時候，千萬不要有下面這種想法：我等到有完整的兩個小時的時候，再來想部
落格題目、構思大綱、寫部落格文章好了。
工作整理

一旦你開始奢求一段完整的時間才要工作，那你就永遠無法開始工作。

如果只有 10 分鐘，那我們一樣可以完成 10 分鐘內可以完成的事情。如果我們的

時間註定被切碎，那我們就把大任務分散成小任務，讓小任務可以在任何零碎時
生活整理

間裡各自單獨完成。

我可以出門前花 10 分鐘收集到重點題目，我可以在等車時花 10 分鐘想到主題方

向，我可以在車上花 10 分鐘擬一個大綱，我可以在每個工作休息空檔花 10 分鐘
速寫一小段草稿，我可以在回家車上花 10 分鐘把草稿整理成章，最後我可以回
家後花個 20 分鐘把他們改寫成定稿。
旅行規劃

當然，上面每個零碎時間所撰寫的內容，我都統整在「Evernote」中，而這樣加
起來，或許我每天就有兩個小時綽綽有餘的時間在寫部落格，雖然實際上這些時
間都是分散的。
時間管理
夢想實現

●因為 Evernote 可以很方便的統整、重組資料，所以即使是

零碎時間隨手完整的分散進度，也能在事後統整。

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行動工作的意義就是立刻開始去做

筆記開工
如果你現在給我 30 分鐘，那我立刻坐下來就能寫出一篇短的部落格文章。既然
時間不夠，那麼更應該讓自己隨時處於「準備好了」的狀態，只要一有空檔，我
就立刻可以開始寫。要做到這件事情不難，因為這是依靠方法來做到的。

Evernote 這樣的筆記服務也是一個行動工作平台，而行動工作平台的價值就在於

工作整理
幫助我們「隨時隨地可以開始工作」，善用零碎的片段時間，不斷的往前推進工
作進度，讓自己更趨近於完成目標。

什麼都不會再想，立刻就開始動手才是真的！你不需要等到自己準備齊全才動
手，反正所有資料都整理在 Evernote 並且隨身攜帶，你該動手的時間到了，那

生活整理
就動手吧！

以你現在所擁有的資料、所思考到的想法，開始動手寫寫看，不要害怕自己一開
始寫不好，不要擔心自己資料不夠，沒什麼大不了的，「動手開始做」才是善用
時間永遠的最佳信條。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

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ΒᆥᏠηç݀ΙϷ࠴഑റ৪
筆記開工

5-03
୷ɿӵ‫ݶ‬ಇેї‫ۃڅ‬ჯΒᆥ඲ܿ
我工作時手邊常常要同時要進行多個不同專案，我必須同時了解每個專案的「過
去」、「現在」、「未來」進度，要能快速掌握不同專案的專屬資料，還要安排
工作整理

常常見縫插針跑出來的零碎意外任務，什麼樣的工具可以負荷複雜的「時間」、「資
料」、「任務」管理需求呢？

工作要有效率，無非就是讓一切事情按部就班上軌道，經過反省自己的工作流程
後，對我來說應該要區分出三個層面，讓不同層級的事情有適合的管理方式：
生活整理

1 長 期：「 專 案 流
程 」 的 企 劃、
2 中期：每個「工
作階段」進度的
3 短期：今日與近
日必須執行的單
「專案資料」的 截止日期。 一行動與零碎任
控管。 務。

「 長 期 目 標 計 畫 」、「 中 期 進 度 清 單 」、「 短 期 任 務 收 集 」 都 可 以 用 一 個
旅行規劃

Evernote 筆記來勝任，尤其最近 Evernote 在 Android、iOS、網頁版、Mac 版中加

入「時間提醒」功能後，就有更大的活用空間。這三個層面的筆記應用，會在後
面章節陸續介紹。

這裡讓我們先聚焦在第一個重點，利用筆記建立年度的長期目標計畫上。
時間管理
夢想實現

● 我 會 在 Evernote 中 開
設一個「工作專案」記
事本，專門管理每個專
案的年度目標計畫。

184

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利用筆記建立長期的方向

筆記開工
任何專案也都是從雛型開始的，在這個階段我就開始在 Evernote 中建立專案管
理筆記，把我的想法、計畫都先收集起來，即使以後這個專案胎死腹中，但這些
計畫過程的資料都可以成為其他工作很好的參考。

「真正的計劃」不是在做時間管理，而是在做「想法管理」；是「怎麼做？」、

工作整理
「做什麼？」的問題。所以長期的計劃我會選擇寫在 Evernote 中，並且透過筆
記不斷的去衍伸計畫內容。

然後，企劃到達一個階段後，就開始要進入執行步驟。

這時候我會在 Evernote 裡利用插入待辦事項的功能，建立這個專案的「計劃流

生活整理
程表」，因為之前所有資料都儲存在 Evernote 中，所以直接把上述過程裡所有
的資料轉化成執行流程即可。

很關鍵的是我們永遠應該先建立「目標」，或者因為目標是我們執行一件任務的
核心，任何專案過程的瑣事都是為了達成目標而存在。但很多朋友在實際工作時

旅行規劃
可能會正好相反，把時間都花在瑣事上，反而迷失了目標。

因此一開始最重要的是先用筆記確立工作計畫的大目標。

時間管理
夢想實現

185

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建立長期的工作流程計畫
筆記開工

這裡我需要的不是時間提醒，而是以下幾件事情：

1 清楚的區分
不 同 階 段、
2 可以隨時插
入與修改新
3 清楚知道做
過什麼？還
4 能夠和重要
工作資料一
不同責任下 流程。 沒做什麼？ 起管理、儲
工作整理

的工作流 進展到哪個 存。
程。 階段？

而 Evernote 裡的「一則筆記」就可以幫我滿足上面的需求，單純的筆記編輯就
能區分好不同工作階段與隨時調整流程，也能一目了然目前的進展，經由插入檔
生活整理

案與記事連結，則能把所有工作重要資料和這則計劃筆記串連在一起。

有時候不同專案之間會有重複的、類似的工作流程，那麼就不用每次建立專案時
重新把流程想一遍，那些常常反覆進行的計劃流程（通常是工作裡的固定行政流
程），可以在 Evernote 裡建立一則「模版」用途的筆記，以後遇到需要的專案，
就直接複製過去。
旅行規劃

在第一次執行專案時，我用 Evernote 規劃了該次工作的流程筆記，下次遇到類

似的專案，我可以直接複製上次工作流程用在最新專案中，只要針對新的情況作
修改即可。
時間管理
夢想實現

●在筆記中建立清楚的流程表，就
能隨時掌控進度，並且知道未來還
有多少步驟需要完成，可以知道剩
下的時間是否足夠。

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筆記開工
5-04
᝗ิ͚ήੁʜ়‫ݞ‬௱ౝक़ҭϿ
在時間管理上有兩大重點：「目標進度」、「瑣事任務」，前面提到的是我們為
了一個真正的目標而規劃、努力的目標進度，無論如何我們在時間管理上要做的

工作整理
就是讓自己持續的保持在目標的跑道上。

因此，在「瑣事任務」上（這裡指得是那些意外收到的額外任務，或是一些零碎
但又必須做的事情），我們需要思考的重點也有兩個：

1 怎麼讓瑣事任務離開目標進度
2 但是同時也
也還是要能把需要被

生活整理
的 跑 道， 不 要 干 擾 目 標 的 達 完成的瑣事
事一一完成。
成。

時間管理的首要問題，不是時間不夠，而是：在你有時間時，你卻不知道現在應
該做什麼？時間管理是「利用」時間，而非「記錄」時間。真正的時間管理就是
從現在到截止的這段時間裡，你能利用所剩時間把需要的所有行動步驟全部完成。

旅行規劃
所以在時間管理中我們真正要問的是：在每次可以行動的時間當下，我們如何創
造出最大的行動價值？而這裡很大的關鍵影響因素就在於是否能夠管好瑣事。

時間管理

● Evernote 中收集了很
夢想實現

多瑣事，但怎麼讓他們
合理的被完成呢？下面
就要分享利用 Evernote
收集所是，但是又能合
理的完成瑣事，而非被
瑣事干擾的方法。

187

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收集所有瑣事是為了延遲處理
筆記開工

一個很重要的起步，就是養成收集所有任務、所有瑣事的習慣。

聽起來很簡單，但要做到其實很難。例如當你一聽到主管交待一件小事情，你會
立刻記入筆記嗎？你工作途中忽然想到要去補做一個小環節，你也會立刻記錄待
辦清單嗎？在開會中你們討論的所有執行步驟，你會確實的記入筆記中嗎？
工作整理

這沒有養成習慣的話，是很難確實執行的。因為我們很多時候會誤以為：「我記
在腦中，等一下就會記得去做」，或者「這件小事好像沒那麼重要，先不用記
著」。這些想法都是讓自己的 To-Do List 無法善盡時間管理工作的元兇。
生活整理

會有上述錯誤想法的朋友，很容易在工作中一直擔心接下來還要做什麼，但我們
在執行工作時：最好把「接下來要做什麼」完全忘掉！

專注在手上的工作。而要做到這一點，唯有養成「任何事情都記到筆記中」的習
慣。
旅行規劃

這樣一來，我完全不需要擔心接下來要做什麼（老實說，擔心也沒用），因為都
在 Evernote 筆記的收集箱中，我在當下的時間只要把手上的任務完成，再到收
集箱裡拿出下一件任務繼續執行即可。
時間管理
夢想實現

188

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收集瑣事後，就能開始重組拆解瑣事

筆記開工
當你開始會把所有任務都收集到「筆記的收集箱」後，這時候就要進入下一步的
最佳化，我們應該檢查一下，自己填寫的任務是不是真正的「最小行動單位」，
有時候瑣事要拆解，有時候任務則是要整合。

一次要蓋出金字塔感覺是天方夜譚？但如果每次堆一塊石磚，你總有一天也會蓋

工作整理
出金字塔。

在收集瑣事時也是一樣，如果一件任務過大，那我們一定要懂得拆成幾個真的可
以執行的行動單元。這可以帶來很多好處：

1 不可能的任務，
2 不想做的任務，
3 類似相連的任

生活整理
拆解出邏輯步 拆解出較輕鬆單 務， 或 許 合 併 在
驟，分段執行， 位，慢慢累積， 一起同時執行可
就會成為可能。 終究可以做完。 以更快完成。

蓋金字塔是「目標」，如果你把目標放到待辦事項清單，那麼你永遠不可能執行
它，一定要把所有「最小具體行動」拆解出來放入待辦清單，才有可能完成。

旅行規劃
從瑣事清單找出今天該做的事
在待辦清單中，最關鍵的其實就是「今天的行動」。

時間管理
透過前面兩個「收集」與「拆解」的動作後，在待辦清單中應該累積了很多任務
瑣事了，這時候對我們來說最重要的就是「完成」它們，把這些任務逐一消化掉。

而消化這些待辦任務最好的方法，就是確認今天有空的時間，完成這些時間裡可
以消化的任務。
夢想實現

我們不需要安排未來的時間，只需要安排今天的時間。因為沒有先過完今天，就
沒有所謂的明天。每天早上我們可以打開待辦清單，把今日應該執行的任務設定
好，那麼今天就是專注在這些「今日事」即可，想辦法把「今天的收集箱」清空！

189

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用標籤功能定義「重要」又「緊急」的瑣事
筆記開工

在瑣事收集箱中要設定每個任務的重要性等級，也就是說要能知道每個任務不同
的重要性，不同的事情一定有不同重要程度，千萬不要覺得每件事情都重要（我
們很容易陷入這樣的鄉愿情境）。一定有那些比較不重要的事情，把他們標記出
來，並且知道這是可以暫緩甚至放棄的部分。
工作整理

把每件事情都認為重要很簡單，而找出「不重要」對人性來說是相對更難的思索，
可是卻是最關鍵的時間管理環節。

這邊我會在 Evernote 中利用標籤的功能來安排瑣事的等級，我會設定兩個標籤

「重要」與「緊急」，兩個標籤能夠讓瑣事有四種等級變化：
生活整理

1 時加上「重
要 」 與「 緊
2 只有加上「重
要 」 標 籤：
3 只有加上「緊
急 」 標 籤：
4 什麼標籤都
沒 有 加： 只
急 」 標 籤： 表示可以慢 表示只是需 是 瑣 事， 放
表示馬上要 慢 籌 劃， 但 要 完 成， 可 在最後真的
執行的任務。 必須重視其 以利用一日 沒事情可做
品質的任務。 空檔時間很 時才做。
旅行規劃

快的處理掉。

●只要建立「重要」與「緊急」兩
種標籤，就可以讓收集的瑣事產生
時間管理

足夠的等級變化。
夢想實現

● 在 標 籤 清 單 上， 按 住
，可以同時選取多個
標籤，例如同 時選 擇「重
要」與「緊 急」， 就能 過
濾出那些一定要馬上認真
執行的瑣事任務。

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筆記開工
5-05
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我從對自己工作生活的反省觀察中，歸納「分類整理」時大概有幾種困難情境：

工作整理
1 花了時間分類，
但以後沒有因
2 分類很瑣碎，找
起來反而變得很
3 不知道怎麼分類
（通常是不知道
為這樣分類而能 花時間？因為資 這個資料放在哪
有二次、三次使 料都在不同的分 裡 好， 或 是 一 個
用這些物品的機 類裡。 資料同時適合很
會，這樣不是浪 多 分 類 ）， 這 時

生活整理
費時間做白工？ 候怎麼辦？

而且更重要的是，「整理」本身不代表事情完成！「分類」只是一個過渡，幫助
我把下一步需要的東西在現在做好準備而已。

所以如果要做時間使用比例的安排，我會限制「整理」這件事的最低時間花費額

旅行規劃
度，即使外表沒有整理到乾淨整齊，但能夠幫助事情完成、能夠找得到就夠。

我最怕自己陷入「整理病」，因為整理這件事情很容易有成就感，相對於完成事
情來說整理資料更加輕鬆，還可以讓我一直重複做，甚至想要花多少時間整理就
永遠有東西讓我整理下去，只是我不會因為整理本身而增加任何工作進度而已（除

時間管理
非我的工作就是整理）。

夢想實現

●用簡單分類就能完成
的事情，就不要複雜化。

191

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分類前的五個基本心法
筆記開工

1 整理前，先觀察過去的自己
我不是為
我不 是為了
了
了物品去整理，而是為了自己去整理。所以開始分類之前，與其先
去了解物
去了 解物品
品
品，不如先來了解自己。觀察自己平常的工作、生活作息流程，知
道自己在
道自 己在什
什
什麼環節需要什麼資料，由此來建立我自己的分類依據。
工作整理

舉個簡單
舉個 簡單例
例
例子，例如明明充電器就是要用來充電，但為了乾淨整齊而每次都
收到抽屜
收到 抽屜裡
裡
裡，這似乎不是好的整理方法，反而可能因為懶惰而更容易亂丟。
如果這時
如果 這時候
候
候直接在插座旁邊擺上一個收納籃，所有充電器就是放在裡面，要
用時就拿
用時 就拿，
，不用時就放在原地，這樣不是更符合自己實際的作息流程。
生活整理

數位檔案
數位 檔案的
的
的分類也是，分類要建立在自己會怎麼去使用？什麼時候使用？使
用到什麼
用到 什麼程
程
程度？等等基礎上，這是一個立體的工作流程分類，而不是平面的
物品屬性
物品 屬性分
分
分類，如果建立立體的流程分類，那我們只要依據作息就能自然的
使用到這
使用 到這些
些
些物品，而不用刻意去想：它在哪裡？

2
旅行規劃

擁有一個「暫時不整理」的收集籃
但是在實
但是 在實際
際
際的整理中，一定常常遇到有很多東西暫時不知道怎麼整理，但又
覺得以後
覺得 以後可
可
可能有用。或者一些東西需要整理，只是自己暫時還沒有時間。這
時候我反
時候 我反而
而
而覺得不需要「硬要去」整理，因為一個錯誤的、缺乏行動力的分
類，反而
類， 反而會
會
會讓我自己以後更難找到、甚至遺忘這個資料。
時間管理

所以像是
所以 像是我
我自己不管在
我 Evernote 或是實體書桌上，都有一個「收集箱」，
專門先暫
專門 先暫時
時
時收集那些臨時跑出來的物品，先不整理，但要把「所有還沒整理」
的東西統
的東 西統一
一
一擺放，不要零散。

3 把用完的資料移開你的工作區
夢想實現

累積東西
累積 東西是
是
是一件很可怕的事情，不只是東西一定會愈積愈多，而且更重要的
是如果你
是如 果你把
把
把「正在使用的」、「以後會用的」、「已經用完的」東西全部放
在一起，
在一 起，那
那
那麼實際工作起來一定很沒有效率，每次都要從一堆需求不同的物
品中找出
品中 找出你
你
你需要的。那些「已經用完的東西」，要不就找方法捨棄，要不就
是徹底封
是徹 底封存
存
存到離開你工作區域的地方。

192

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4 原則上進行最少的整理

筆記開工
你的抽屜愈多，你要拿到所有東西的時間就愈多，如果這些物
物品都是為了
物品都是 為了完
完
成同一件工作，那麼只要打開一個抽屜就能拿到不是最有效率
率？
率？

我在數位世界裡更加容易犯上分類太瑣碎的毛病，因為數位檔
檔案的分類動
檔案的分 類動作
作
太簡單了，可以開無數個新資料夾，在硬碟裡甚至還能一層一
一層的變化出
一層的變 化出非
非

工作整理
常「深沈」的資料夾分類樹。但是這樣只會增加我要找到、開
開啟一個資料
開啟一個 資料的
的
麻煩。

重點不是分類看起來好不好看、嚴不嚴謹，重點只有兩件事：「
：「我可
我可不可
不可以以
在需要時知道它在哪裡？並且最快拿到它？」

生活整理
像是 Evernote 的分類也不需要太瑣碎，因為搜尋關鍵字就能
能最快
最快找到
找到的東
的東
西，根本不需要翻資料夾去找，而既然如此又何必多設一大多
多資料夾分類
多資料夾 分類。
。

5 分類就先到此為止
分類是為了讓我現在更快開始工作、下次更快開始工作。

旅行規劃
那下下次呢？更久遠以後的未來呢？我確實會為了未來做一些
些整理的準備
些整理的準備，，
但我會盡量花最少的時間，盡量讓分類愈大、愈概括，為什麼
麼？因為未來
麼？因為 未來一
一
直在變，我現在花很多時間為久遠的未來做好準備，誰知道什
什麼時候未來
什麼時候 未來想
想
法或環境改變了就要重新整理一次？陷入這樣的整理循環是
是 非常
非常浪費
浪費時間
時間

時間管理
的。

所以整理與分類就鎖定在目前的目標就好，這個目前可能就是
是今天、明天
是今天、 明天，
，
快速整理出讓自己短期內可以完成工作的分類即可。分類一
一 定要
定要有時
有時間概
間概
念，我會要求自己「今天就到此為止」。
夢想實現

但是我可以每次都整理一點點，每次都為目前的工作做出最有
有效的準備，
有效的準 備，這
這
樣相信即使再繁雜的分類，也會因為持續進行的過程而慢慢變
變好。並且我
變好。並 且我依
依
據自己的工作生活情況，才去隨時微調當下最好的分類，避免
免了「過
免了「過早分
早分類」
類」
可能帶來的不適用、易改變等重複作業的問題。

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減少分類的五個數位技巧
筆記開工

1 用搜尋取代整理
與其花費
與其 花費時
時間整理後還要花費時間翻出檔案，不如使用直接讓需要的資料自
時
己跑出來
己跑 出來的
的方法。
的
工作整理

例如電腦
例如 電腦端
端的檔案整理，之前常常為了讓自己以後找得出需要的檔案，把資
端
料夾變得
料夾 變得層
層層疊疊，雖然後來確實能夠在資料夾裡不斷層層深入而把檔案找
層
出來，但
出來 ，但總
總是要花上許多時間，而且有時候分類一不謹慎，一樣會有忘記檔
總
案放在哪
案放 在哪裡
裡的窘境發生。
裡

回到 Ev
Ever
ernnote
n 筆記上也是一樣，之前已經提過很多次 Evernote 有強大的搜
生活整理

尋功能，
尋功 可以搜尋筆記內文、PDF 與 Office 檔案內文，還有圖片上的中英
能，可
可
文內容。
文內 容。善
善
善用這個搜尋優勢，當我們需要任何資料時只要搜尋就能找出來。

既然如此
既然 如此，
，
，就不需要花太多時間去分類整理，因為不會真的到分類裡去查
找。或者
找。 或者可
可
可以把檔案分類簡化到以兩大方向為目的：主要分類用於凸顯「目
旅行規劃

前使用中
前使 用中」
」的檔案區域，把目前正在執行中的專案所需檔案放在一進入資料
夾就能取
夾就 能取用
用
用的位置。次要分類存放用完後封存的檔案，可以用最簡單的分類
統一儲
統一 儲存，以後就算有需要，利用上方的搜尋功能找出即可。
時間管理
夢想實現

●完全部分類也有一點極端，但如果搜尋就能找到，有時候我們就可以
簡化分類。

194

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2 用自動排序取代整理

筆記開工
與其因為整理得很好而把資料分門別類，導致要在不同類別工
工作，不如有
工作，不 如有一
一
個「最近用到的」區域，每次工作都只要使用這個工作區域，減
，減少切
少切換區
換區域域
的時間。

前面提到一個「目前正在使用中」的檔案整理概念，整理的另
另外一個目的
另外一個 目的是
是

工作整理
讓我每次工作時都能立刻使用現在需要的檔案，如果我正在執
執行的專案需
執行的專 案需要
要
常常編輯這份文件，那麼這份文件就不會出現在我必須轉好幾
幾層才能進入
幾層才能 進入的
的
資料夾，而應該放在第一層資料夾。

但自己去手動做這種整理，可能會變得需要常常移動檔案位置
置，反而產生
置，反而 產生更
更
麻煩的整理步驟，有沒有不需要整理就能做到類似功能的方法
法呢？
法呢？

生活整理
在 Evernote 中，可以透過改變筆記清單排序的方式，或是利
利用「屬性」
利用「屬 性」過
過
濾，不用自己手動分類就能找出像是最近使用過的筆記、最近
近新增的筆記
近新增的 筆記等
等
資料。

旅行規劃
●改變排序方法，可
以讓筆記依據更新時
間重新排列。

時間管理
夢想實現

●或者在左方的屬性功
能清單中，可以很快的找
出昨天新增的筆記，或是
包含特定內容的筆記。

195

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3 用無紙化取代整理
筆記開工

有沒有一
有沒 有一些東
些東西是
西是
是我們在工作生活中「多餘的」產出，而這些產出反而花費
了我們更
了我 們更多的
多的整理
整理
理時間，其實可以更精簡？

我自己現
我自 己現在都
在都習慣
習慣
慣每次收到的紙本名片，開會聽演講後的紙本資料，全部拍
照或掃描
照或 到 Ev
掃描到 Ever
ernnote
n 裡儲存，這樣可以達到多個層面的最少整理。
工作整理

首先我確
首先 我確實要
實要花一
花一
一點點時間拍照或掃描，但比起煩惱如何在實體空間裡儲存
這些紙本
這些 紙本資料
資料，以
，以
以及未來常常需要騰出實體空間等等問題，後者要花更多的
時間，而
時間，而且會
且會是一
是一
一個持續存在的整理問題。但是如果我把紙資料都轉存數
位，那麼
位， 那麼以後
以後就再
就再
再也不需要整理紙資料。
生活整理

再者，進
再者，進入入 Ev
Ever
ernnote
n 中的數位資料，也不需要太多的整理，例如所有名片
我都統一
我都 統一儲存
儲存在一
在一
一個資料夾裡，沒有任何分類，因為以後需求時只要搜尋關
鍵字就能
鍵字 就能找出
找出照片
照片
片上印刷體的重點中文內容。
旅行規劃
時間管理
夢想實現

196

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4 用雲端同步取代整理

筆記開工
整理不是終點，完成工作才是。所以在這個過程中，是否能夠
夠找到他人來
夠找到他 人來幫
幫
我們做更好的整理，而我們可以專心工作？

我還記得以前要在隨身碟、不同硬碟之間自己手動轉移檔案是
是一件多麼麻
是一件多 麼麻煩
煩
的事情，更不用說還有許多備份的工作需要手動完成。對於一
一般用戶來說
一般用戶 來說，
，

工作整理
並沒有那麼厲害的技術可以方便的做好檔案的備份、攜帶、多
多台電腦整理
多台電腦 整理。
。

Evernote 自然就是一個可以雲端同步的筆記服務，能夠在每
每 一台
一台裝置
裝置幫我
幫我
們隨時更新最新的筆記資料，幫助我的便於攜帶，也幫助我們
們儲存備份。
們儲存備 份。另
另
外，在 Part2 中也有教大家如何把 Evernote 當做 Dropbox 那樣管理
那 樣 管理檔案
檔案文文
件的方法。

生活整理
5 用清空取代整理
沒有東西，就沒有整理，所以我們總是要去想想看：哪些東西
西直接清空，
西直接清 空，會
會
比花時間整理他們更值得？

旅行規劃
最後，其實也是非常關鍵的是一個觀念的改變，很多時候我們
們在整理著一
們在整理 著一些
些
「多餘的東西」，而這就導致我們多花力氣做著不必要的整理
理。
理。

例如電腦安裝了過多軟體、待辦清單裡過多但自己根本做不到
到的夢想任務
到的夢想 任務、
、
大量的新聞資訊訂閱、永遠爆滿的電子信箱等等。這時候最好
好的方法不是
好的方法 不是去
去

時間管理
過濾他們也不是去整理他們，而是直接清除他們。

雖然 Evernote 筆記很方便，但在 Part3 中也有提醒大家在做

做 筆 記時重要
做筆記時 重要的的
是儲存「筆記的意義」，而非單純記錄。事實上也有一些東西
西記錄了會造
西記錄了會造成成
你的累贅，例如剪貼網頁時最重要的是自己的註解與未來的需
需求，否則大
需求，否 則大量
量
夢想實現

剪貼不知道以後要用來幹嘛、沒有明確目的的網頁資料，而事
事實上這些網
事實上這 些網頁
頁
資料很可能 Google 搜尋就能找到。

197

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技 巧 28 節省時間的搜尋技巧

在 Evernote 筆記軟體上方都有一個搜尋列，只要輸入關鍵字就能找出需要
的筆記內容，而一般的搜尋方法就是把需要的關鍵字全部輸入，如果要輸
入多個關鍵字的話中間用空格表示，這時候 Evernote 預設會找出「符合所
工作整理

有關鍵字」的筆記資料。

那麼，有沒有其他進階的搜尋語法可以使用呢？當然有，下面我就會一一
列舉。

1 ●用「+」和「-」表示「一定要」與
「一定不要」哪個關鍵字。
生活整理

例如：「Evernote + 方法 - 範例」，
找出不包含「範例」，但包含「方法」
的 Evernote 相關資料。

2 ●用「any:」表示搜尋時只要包含任
何關鍵字之一即可。
例如：「any: Evernote 方法 範例」，
那麼只要筆記中包含三個關鍵字中
旅行規劃

的一個就可以找出來。

3 ●用「”」表示搜尋時要符合完整
的關鍵字排列次序。
例 如：「”Evernote 方 法 範 例 」，
那 麼 一 定 要 擁 有「Evernote 方 法 範
例」這個完整詞組次序的筆記才會
找出來。
時間管理

4 ●用「JOUJUMF」表示搜尋時只搜尋筆
記標題。
例 如：「JOUJUMF&WFSOPUF 方 法 」， 那
麼就只會找出標題擁有這些關鍵字
的筆記。

5 ● 用「created:」 和「updated:」 找
出建立或更新在某個時間點之後的
夢想實現

筆記。
例 如：「created:2013」 可 以 找 出
2013 年之後建立的筆記。

剩下的一些搜尋與排序技巧，可以利用前面提到的排序清單，或是左方的
「屬性功能列」來切換即可，不需要特別記得語法。

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筆記開工
5-06
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我自己在做筆記分類時有一個最基本的原則：「分類要有行動的意義」。

工作整理
之所以建立某個資料夾，是因為這個分類可以指引我的行動，而不只是因為那些
資訊屬於那個分類而已。我希望我的筆記分類清單一展開，呈現的是一個我的「工
作流程」，就像是待辦清單一樣，這樣的筆記分類可以指引我、提示我應該去做
什麼。

只要善用 Evernote 的分類系統，我們可以把單純的資料庫變成一個根據情境、工

生活整理
作流程而彈性使用的行動庫。去掉一些「用不到的」分類，增加一些「會用的」
分類，並且讓筆記管理可以更加簡單、更加集中。

旅行規劃
時間管理
夢想實現

●我們可以把 Evernote 的記事本拖曳到另外一本記事本上，這樣就會建立「堆疊」，展開像

是圖中那樣的分層分類。然後我們可以在記事本前面加上「數字」，這可以讓記事本依據我
想要的順序排列。

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依據工作流程分類一：下一步行動
筆記開工

我每次不管從哪種裝置進入 Evernote，都優先看到排序在最前面的「01. 行動
夾」，並且絕大多數的筆記行動都會「集中」在這個群組裡完成。

這樣做的好處時，我一進入 Evernote，看到的不是一大堆資料，而是各種下一
步可以執行的行動筆記，集中在這個行動夾裡進行所有的筆記處理。資料部分，
工作整理

在需要的時候去搜尋即可，但更重要的是筆記分類要能呈現出「下一步應該做什
麼」、「現在可以做什麼」，我覺得這樣的分類可以活化筆記的處理。

「行動夾」堆疊裡都是一些正在進行中、準備進行的筆記，或是專門儲存我隨時
想到的想法、靈感。然後常常回到這裡來「培育」這些想法，慢慢讓他們成長，
生活整理

直到最後他們羽翼豐滿，可以飛向這個世界為止。

例如要完成一篇部落格文章的過程，一有想法，我就立刻先記錄下來，這時候很
有可能只是一句話。然後隔一段時間，又想到什麼，就補充上去，慢慢的想法好
像有了一個雛形，就開始建立大綱。
旅行規劃

這時候也有可能想法只能長到一定階段就覺得自己想不下去了，那就分享到社群
中，聽聽大家的意見。若是幸運的這個想法真的發展出了大綱、一些段落草稿，
那樣就可以從寫字台轉換到寫成一篇部落格文章的編輯器上了。
時間管理
夢想實現

200

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依據工作流程分類二：輔助行動的資料庫

筆記開工
但是工作與生活上的專案，難免需要收集很多資料，會有很多文件，難道這些要
全部儲存在同一則筆記裡面嗎？好像不可能吧？例如我在規劃香港旅遊，當然會
收集很多香港景點的介紹、餐廳的食記、交通工具的使用資訊等等，這些當然沒
辦法全部寫在同一個筆記裡。

工作整理
我在群組分類上還會分「02. 工作資料庫」、「03. 生活資料庫」，專門依據每
個工作需求，建立不同的資料夾，用來儲存那些剪貼、收集而來的資料。

但是，每一次我剪貼新資料時，我一定會利用「記事連結」，依據這則資料未來
要用在哪一個任務上，連到相關的工作生活專案管理筆記中。

生活整理
旅行規劃
時間管理
夢想實現

●生活中當然會有各式各樣想要收集起來的資料，但是如果沒有前面的「行動」，那麼這
裡的資料庫也沒有意義，最怕的是只有儲存資料庫而沒有任何行動。

201

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依據工作流程分類三：封存已經完成的資料
筆記開工

分類時我會盡量避免那些用不到的內容，跟正在使用的內容混雜在一起。因為這
會造成我要查詢資料時更加麻煩混亂。

因此前面不管是行動夾、資料庫中使用完畢（專案結束）後的筆記，我一定全部
移動到「封存倉庫」中，這些資料或許以後還會需要查詢，所以先留下來備查，
工作整理

但絕對不能跟現在正在進行的工作混在一起。

這樣一來，我才能從「行動夾」裡聚焦在目前真正的工作上。

甚至，為了不要讓封存倉庫無限擴充，最近我開始把 2012 年已經用完的資料，

生活整理

統一整理到「2012 封存」堆疊，讓它排序在整個分類清單的最下面，避免干擾「最
近封存」的使用率比較高的內容，也讓以後每一年累積的封存可以有更好查詢的
方式。

「分類的意義」不是在於幫筆記找出它的位置，分類真正的目的應該是「幫自己
找出怎麼才能再次使用這則筆記的方法」。我不是在幫筆記分類，而是在幫自己
旅行規劃

工作的流程做分類。

所以重新整理自己 Evernote 的筆記分類後，規劃出了「行動」－「資料」－「封

存」三個流程。平常工作時都集中在使用「行動」分類裡的內容，因為包含「資
料」中筆記都已經用記事連結的方式關聯到「行動」中的管理筆記了。
時間管理

而當「行動」裡的筆
記處理完畢，就移出
行動區域，放到「封
存」區域，讓行動區
域永遠都是正在做、
夢想實現

準備做的筆記，這樣
我 在 使 用 Evernote
時可以更加輕鬆有
效率。

202

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筆記開工
5-07
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Evernote 的「時間提醒」筆記有著聰明的設計邏輯，它不只是幫 Evernote 加上一
個鬧鈴而已，最核心的部分其實是讓整個 Evernote 筆記結構「待辦清單化」，把

工作整理
「時間提醒」、「任務權重」的概念加入筆記管理中，從而讓你的 Evernote 不只
儲存工作資料，更可以成為最好的工作進度管理系統。

你可以在每個記事本（分類）上方，找到屬於這個筆記資料夾的「提醒事項」。
打開「提醒事項」，就會看到這個記事本中有加上提醒功能的筆記清單。這裡很
重要的是， Evernote 的每則筆記依然在他們原本的資料夾中，而這份「提醒事項」

生活整理
清單則是過濾出來的某種特殊瀏覽模式，而非筆記存放的位置。

我們可以在這份「提醒事項」清單中，把完成任務的筆記打勾，放心，這不會刪
除這則筆記，只是在待辦清單裡標示完成而已。

旅行規劃
因此，只要我們為每個專案建立一個記事本資料夾，然後在這個記事本中安排筆
記時間提醒，那麼等於可以依據工作情境來區分不同的時間進度表了。

時間管理
夢想實現

●在 iPad 版中可以看到我為不同工作專案建 ●點進每個記事本後，就能看到這個專案的

立的記事本。 時間進度待辦清單了。

203

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筆記開工

5-08
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前面提過幾次 Evernote 推出的「時間提醒」新功能，目前在 iPhone、iPad、Mac
以及 Web 版本上可以使用。這個功能不僅僅是在筆記上加個鬧鐘通知而已，其實
工作整理

更關鍵是他將 Evernote 筆記的管理方式初步的「待辦清單化」：

用戶直接在筆記中完成規劃行程、安排流程、通知下一步行動。

我們要先知道關於 Evernote 「提醒事項」的一些關鍵特色，才能去思考怎麼活用

生活整理

到下面各種不同的情境與問題中，在 Evermote 幫助我們收集「現在的瑣事」後還

能「安排未來的瑣事」：

1 每則筆記都可以「加
入待辦清單」，而不
2 但也可以幫每則筆
記添加日期時間的
3 可以依據每個「記
事本」資料夾瀏覽
一定要有鬧鐘提醒。 鬧鈴提醒，時間到 各自的待辦清單。
旅行規劃

時會在手機上彈出
通知。

4 待辦清單上的記事項目可以拖曳
改變排序。
5 完成的任務可以從待辦清單劃
掉，但只是從清單上移除，筆記
本身還是儲存在記事本裡。
時間管理

有了上述基本功能的認知後，我們
就能來試試看怎麼應用了。
夢想實現

204

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一、管理專案裡的各種瑣事

筆記開工
就如同 5-7 中所說的，我會把某一工作專案需要的郵件、文件、任務、會議記錄、
參考資料等全部丟進某一個獨立的 Evernote 記事本資料夾中統一儲存，這樣要
搜尋單一專案的相關資料時可以非常快速的找出來，也不怕沒有隨身攜帶或備份
（參考：兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法）。

工作整理
而要安排這個專案的工作進度時，我就可以進入這個 Evernote 記事本，挑出每
次進度的相關筆記來設定好時間提醒，例如：

1 A 客戶的郵件明天前
要回應完畢。
2 下週一必須編輯處
理甲文件內容。
3 這份會議記錄裡的
工作要項在五月底

生活整理
前全部執行完成。

正在進行中的專案，我一定每天都會打開這個專案的記事本查看，而這時候左方
的待辦清單就提醒我每一天應該執行的進度，以及更關鍵的，「連結」執行這些
進度時需要的筆記資料。

旅行規劃
二、設定旅遊行前提醒
我在計畫長時間的旅行時，也習慣開一個專屬的記事本資料夾來儲存所有的旅行
相關筆記資料，例如機票旅館的訂單、行李打包確認清單、自己的護照、旅途的
行程規劃等等。旅行前可以統一管理，甚至可以把記事本分享給同伴，而旅途後

時間管理
這個資料夾本身就是一個可以永遠留存的回憶日記（參考：Evernote + Google 地
圖 搞定旅行大小問題：港澳行動篇）。

現在 Evernote 有了提醒功能後，就能把這些筆記「活化」使用，我可以：

1 一則收集了多家旅
2 一則關於怎麼訂船
3 一則持續更新完善
夢想實現

館訂房資料的筆記， 票、飛機票的剪貼 的行李打包清單筆

設定五月底前提醒， 筆記，設定六月初 記， 設 定 六 月 底 出
一定要正式完成訂 提醒，一定要記得 發前提醒，讓自己
房。 去完成訂票手續。 不要遺漏重要隨身
物品。

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三、生活雜務的「有效期限」提醒
筆記開工

我把很多生活中「要長期記住」但我知道「自己的腦袋不可能長期記住」的事情
也隨手記到 Evernote 中，例如我借了一本書給朋友、買了某個會過期的生鮮食
品放入冰箱、申請了某個證件但必須在一定時間後重新認證。

以前這些筆記放到 Evernote 裡，就只是記住，但現在還能在「時限到達」時主

工作整理

動的提醒我：

1 把借書筆記設定好
歸還的時間點提醒。
2 把食品過期筆記設
定好過期當月的提
3 把證件筆記設定好
一年後的換證提
醒。 醒。
生活整理

四、安排自主學習課程
大家都喜歡用 Evernote 剪貼很多「知識」，例如網路上看到的好文章。而我會
有一個明確目標的「學習記事本」，以我當下想要學習的東西為主題，專門收集
相關的知識文章，有時間時就能好好閱讀或練習。
旅行規劃

現在，透過 Evernote 的排程提醒，我們可以幫自己安排好自主學習這些筆記內

容的課程規劃：

1 這個週日要學會如
2 下個週日要學會如
3 下下個週日學習如
時間管理

何架設線上課程系 何設計教學影片。 何建立課程討論

統。 區。

將 Evernote 中 相 關 主 題 的 筆 記， 依 據 課 程 規 劃 設 定 好 時 間 提 醒， 就 能 在
Evernote 這本「課本」中依據日期來提醒學習進度了。
夢想實現

206

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五、建立重複性的工作流程表

筆記開工
每個工作都會有一些制式的行政流程、手續文件、固定步驟，我把這些辦公室裡
專門要用的規格化文件、資料、筆記全部都儲存在一個獨立的 Evernote 資料夾
中方便自己隨時查找。

而有了 Evernote 待辦清單功能後，這個查找動作可以變得更加簡單，因為我可

工作整理
以把固定工作流程上「每一個步驟需要用到的筆記」，加入待辦清單並且設定好
排列順序：

1 流程一建立
合約：連結
2 流程二申請
健保：連結
3 流程三設計
計
圖像：連結
結
4 流程四申請
結 案： 連 結
合約範本筆 健保資料筆 圖像規格筆
筆 結案文件筆

生活整理
記。 記。 記。 記。

每一次我就可以參考這份流程，快速知道我接下來要進行哪個步驟，以及可以使
用哪份資料。

旅行規劃
六、每月的習慣反省與整理
我會把一些生活上的習慣養成用 Evernote 做追蹤記錄，例如我的記帳筆記，或
是我練習泡咖啡的筆記。

時間管理
而如果像是理財筆記需
要每個月進行一次總結
的話，我可以在這則筆
記加上月底的時間提
醒，等到月底那天就會
夢想實現

彈出通知，讓我記得去
做一個結算反省。

207

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技 巧 29 活用我的最愛工具列

很 多 時 候 真 正 要 提 醒 的 不 是 時 間， 而 是 應 該 做 什 麼 事 情。 所 以 像 是
Windows 版 Evernote 上方的「我的最愛列」，就變成了這個工作平台上的
「時間管理」工具，幫助我工作時提醒注意事項、追蹤執行進度、檢查細
工作整理

節有無遺漏等等。

1 ●操作其實很簡單，就是
類似書籤列的功能，讓你
把筆記、分類、標籤或屬
性添加到工具列上，而我
生活整理

這邊則是從「備忘提醒」
的時間管理概念來使用這
條我的最愛列。
旅行規劃
時間管理

2 ●然後把自己想
要加入我的最愛
列 的 標 籤、 記 事
本或是任何屬性
項 目， 以 及 最 近
常常需要使用的
夢想實現

單 則 筆 記， 直 接
拖曳到我的最愛
列 即 可， 要 移 除
時也是拖曳刪除，
非常的方便。

208

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筆記開工
5-09
േΈේၸႪн੃ʴմ᝗їዥЊӧϡई෈
時間就是一條不斷往前奔流的河，而且你根本沒有容器可以汲取河水，如果沒有
辦法儲存，那又何來節省之說？節省的時間永遠不會變成你的時間，除非你立刻

工作整理
用掉它。

簡單來說，計算個人時間的單位不是分鐘，而是你完成了多少事情，包含工作和
生活上各種對自己有意義的事情。每一週一定都有七天，但如果我在一週內寫了
七篇部落格文章、完成刺客教條三遊戲、看了一場電影、去了一次踏青、吃了四

生活整理
間好吃餐廳，並且把工作進度順成完成。那麼我對時間的感受將會有所不同，會
真正覺得自己擁有了更多的時間。

所以「節省時間」，就是把事情更快完成的方法，或是不要再去做沒用的事情的
方法。而「擁有更多時間」，則是利用時間去做有意義的事情的方法。

旅行規劃
這時候這本書推薦的 Evernote，或是其他雲端與行動工具，就是讓你擁有更多時
間的祕密武器。善用 Evernote 這類同步服務可以讓很多事情變得更快完成，甚至，
有些時候再也不用做那些重複麻煩的事情。透過線上協同合作把那些溝通動作全
部省去，但省去不是重點，重點是你可以把時間真正花在最重要的「編輯」本身。

時間管理
透過無紙化的工作方法如果能夠盡可能的不要列印、寄件、整理紙張，所有內容
都儲存在像是 Evernote、Google Drive，或者 Word 等檔案裡，利用數位檔案來工
作，可以避免你把寶貴時間花在幫助很小的事情上。

而行動工具更是善用時間的好幫手，很多時候我們可能知道自己有空，但有空的
時間非常短暫，例如等車空檔、通勤途中，但如果能夠把這些時間也拿來利用，
夢想實現

那麼就會真正覺得自己擁有了更多的時間，因為你完成了更多事情。

利用智慧型手機，不管是 Android 或 iOS 等，這些零碎時間可以收發個郵件、做

一些筆記，甚至要編輯一下文件、心智圖也不是問題。

雲端、行動、數位裝置真的是可以讓我們擁有更多時間的好工具，只要用得其所。

209

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筆記開工

5-10
Έറ৪৪ᎩႪ᝴࿬вʵʽ়࿭॥ʔᗤ
在你的工作與生活中有沒有常常發生這樣的例子：一坐上辦公桌，東摸一下西摸
一下，還是沒有辦法進入工作狀態？晚上回家想要收發一下郵件，一不小心就多
工作整理

看了一些網頁而害自己熬夜晚睡？早起比別人多一小時空檔時間可以利用，但是
卻全部花在看新聞上而沒有進展任何「正事」？

我從個人經驗出發，思考怎麼讓自己克服「很慢進入工作狀態」的問題，首先我
要先反省（或是選擇）自己的「正事」是什麼，這樣才知道要進入什麼工作狀態；
生活整理

接著我要測試可以讓自己「最有效率」進入正事的步驟流程；然後我一定要把這
個流程「寫下來」而且排出「時間使用量」。

為什麼要如此嚴格的「照表操課」？就以跑步為例，起跑後跑得多快是體能與肌
力等個人能力問題，但「起跑」這個動作本身則要透過不斷練習去最佳化其步驟，
怎麼準備、怎麼起身、怎麼跨出第一步都要透過照表操課「最精鍊的」進入衝刺
旅行規劃

狀態，而這就跟你要進入工作衝刺狀態一樣。

或許你會想說：我就下定決心，一坐上書桌就要開始工作，那不就好了嗎？其實
這種想法是最危險的，就像你誤以為跑步只要有決心就可以跑得比較快一樣的天
真，因為你的方法不科學、不具體、不能反覆練習，只憑一股意志力的話，你是
時間管理

很難最終養成習慣的。

所以要解決「很慢進入工作狀態」的問題，可以試試看「練習起跑」的方法，排
出適合你工作起跑的「流程」，訂立明確的步驟與時間，每天反覆練習，幫助你
更快進入衝刺狀態。
夢想實現

而在 Evernote 中，經由這本書前面所分享的建立了各式各樣的個人筆記，其實也
都是對自己的一種記錄與觀察，我們要能從這些筆記裡重新組織與反省，去思考
自己平常工作流程、生活節奏上有沒有需要改善的地方。做到這一步，就是真的
懂得善用筆記做一個管理時間的高手了。

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筆記開工

6-01
ᘖ‫ء‬Ջ՘ӎ݄ื༶༶ߢ‫څ‬՗
Evernote 不是什麼很複雜的軟體，他就像是一本空白記事本一樣，讓使用者可以
在上面自由揮灑，做出自己想要的筆記，玩出適合自己的方法，Evernote 可以很
工作整理

輕鬆、很隨性，但是幫助我記錄下生活中的點點滴滴，不一定需要什麼複雜的工
作方法，有時候就是記住那些原本無法記住的事情，就可以讓生活有了許多不一
樣的改變契機。

前面從 Part1 到 Part5，我們聊了很多方法、理論、技巧，最後這個章節，讓我們

回到比較輕鬆的腳步，就像額外補充一樣，來看看 Evernote 這樣的筆記本還可以
生活整理

在生活中的哪些地方發酵。

首先，我還會利用 Evernote 去留存那些「我很想試試看的事情」，方法很簡單，

在做筆記時加上「很想試試看的標籤」。然後等到我完成某一個工作專案，有幾
天大空檔，我就打開「很想試試看」的標籤，趁著工作之餘去體驗或學會一件之
旅行規劃

前很想嘗試（但沒有時間嘗試）的事情。
●像是之前去土城的桐花公園路過阿
默蛋糕，心中升起很想下次去嘗嘗的念
頭，就很簡單的把店家拍照下來並加上
「很想試試看」的標籤。
時間管理
夢想實現

●或者在網路上看到達人使用電
子發票整理的方法，覺得很棒，
也加上「很想試試看」的標籤。

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筆記開工
6-02
ԆЊ᝟ึई‫ם‬ϧӎᒿЊറ৪
因為要寫文章，因為要企劃一些專案，或者要研究一些主題，所以我常常需要花
很多腦筋去思考很多新的想法，但有時候腦袋就是會忽然打結，什麼都想不出來。

工作整理
這時候我就回到目前已經累積了一千五百則筆記的 Evernote 上去搜尋。

結果很神奇的，當你的筆記夠多時，你就會發現原來現在想不通的很多想法，之
前（可能是一年前或兩年前）的自己曾經想通過！有一些針對某些問題的意見，
之前自己就有想過很棒的解答，甚至自己曾經解決過類似問題。

生活整理
人真的是很健忘的動物，經歷過的事情容易忘記，當然更不用說沒有經歷過，只
是在腦袋裡想過的事情，不忘記也很難。

所以我的方法就是即使只是腦袋裡想的事情，像是公車上忽然想到的一段話、一
個方法，或是我準備要發表到社群中的訊息，都會先記錄在 Evernote 中，把這些

旅行規劃
過去的自己想過的事情都記錄下來，會在以後意想不到的時候發揮效用。

●很可能是之前自己曾經想
過的一種思考方法，但後來
自己忘記了，而透過筆記搜
尋就能回想起來。

時間管理
夢想實現

●也有可能是自己之前解決過一個問題
的步驟，但後來自己也忘記了，但下次
遇到同樣問題時，這則筆記就可以讓過
去的自己給現在的自己提供教學。

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筆記開工

6-03
ˀၹ‫ˍݶ‬ᄪറ৪௳‫ݶ‬జϧ‫څ‬ϗዟ̆৪
我很喜歡在閒來無事的時候，打開之前封存起來的 Evernote 記事本開始翻閱，沒
有什麼特別的目的，就是從這些零散但深入完整的筆記中，像是看著另外一個人
工作整理

的人生故事那樣，去重新省視、發現自己過去曾經發生過的點點滴滴。

這是一件很有意義的事情，有時候我心情很低落、工作上遇到挫折，我就打開自
己這本人生筆記本，總是會在這時候看到以前很多開心的足跡，可能是某次旅行
拍下來的旅館訂單，也可能是某次參與活動後拍下來的相遇名片，然後就會發現
生活整理

其實自己的人生裡也是有很多驚喜，不要再因為一時的挫折而繼續低落下去了。

這會變成一個正向循環，當你發現自己過去的這些簡單的紀錄，可以為日後的自
己帶來很多動力刺激的話，你就會更想要多多記錄。

所以我自己很贊成吃飯拍照、旅行拍照這類的行為，只要他們最後可以變成人生
旅行規劃

裡回憶發酵的因子，那麼記錄不是一件很美好的事情嗎？
時間管理
夢想實現

●不管是某一次成功工作的紀錄，或是各種吃喝玩樂留下來的筆記，
透過 Evernote 隨身攜帶，就能成為隨時帶給自己動力的最佳資料。

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筆記開工
6-04
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工作了好幾年，或許沒有創造什麼優秀的成績，但起碼工作上犯過的錯誤可是累
積了不少。當然不是說以自己身上有多少傷痕為榮，而是這些犯過的錯誤我都會

工作整理
記錄下來，讓自己未來可以減少再次犯錯的機會，或者可以成為以後檢視自己某
次錯誤為什麼會發生時的憑據。

例如我自己會為每個專案建立一則專案筆記，專門控管這個專案的各種流程，就
像前面介紹的，包含了這個專案的資料整理、進度待辦清單等等內容。另外我還

生活整理
會在這則專案筆記中建立和這個專案有關的「大事記」。

所謂的「大事記」不是專案的進度控管，而是在執行專案的過程中發生了哪些事
情，某年某月某日出現一個什麼意外？是否解決？大概怎麼解決（或許這時候可
以連結到相關的資料筆記）？用流水帳的方式記下大事記。

旅行規劃
這樣一來，一兩年後如果要做類似的案子，回頭看之前的專案筆記，除了可以參
考進度規劃與執行步驟外，還可以從「大事記」裡看到實際執行時曾經遭遇過哪
些挫折？而這一次就可以去想如何避免這些問題。

時間管理
夢想實現

●另外我還有一個標籤叫做「下次做書要記
得」，也是把那些犯錯的筆記加上這個標籤，
來提醒自己不要重複犯錯。

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筆記開工

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學會打草稿是必要的，除了放空休息的時間之外，隨時都應該保持思考，但更重
要的是，你應該要把自己思考的內容用草稿的方式記錄下來。
工作整理

我自己是這樣做：通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱，平常一邊工
作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感，這時候，我一定只做一件事情：拿出我的
Evernote，記下它！

而且不要害怕草率，筆記就是儲存草稿的地方。養成這個習慣吧！ Evernote 在所
生活整理

有裝置上使用都很方便、很快速，所以這個動作很輕鬆就能完成，只是需要你反
覆去練習，直到變成反射動作。

我在 Evernote 中有部落格靈感筆記，和另外工作企劃筆記，裡面記錄了各種天馬
行空、不一定能執行的想法，但「只要我想到了，再怎麼粗淺，我都先記下它」，
旅行規劃

這以後都可能是很棒的素材。而且更重要的，當想法化成文字後，你會激盪出更
多想法，或是發現想法的某些缺陷，相信我，養成寫草稿是有益的。

尤其當自己因為某些事情而正在「腦充血」時，不要急著在社群發佈內容，先把
草稿寫在 Evernote 中，一邊寫，通常我就一邊冷靜下來，然後就會從自己的文字
時間管理

裡發現很多漏洞，發現很多情緒，
最後我就能避免在社群上狂言的危
險。

或者有時候真的工作遇到瓶頸，我
也拿出 Evernote 筆記，反正就是把
夢想實現

現下可以想到的東西都寫下來，寫
得如何是其次，反正都是草稿，但
透過這種持續寫的耐力訓練，我會
更容易找出自己還可以怎麼做的方
●用寫 Evernote 來訓練自己冷靜，訓練自己不要
向。
放棄的耐力，用草稿讓自己保持思考，我覺得是
很有效的方法。
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筆記開工
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我用 Evernote 管理生活的雜務、整理工作的瑣事，而那些完成的任務我會放入封
存的資料夾中保留給未來去查詢，那麼那些未完成、失敗與放棄的項目呢？只要

工作整理
已經構思一個階段，那麼我也有一個「放棄的項目」記事本來收藏這些筆記。

很多時候我腦中浮現一個想法，覺得這個計畫好像可行，並且還真的寫下一些執
行規劃，收集了一些相關內容，但是最後經過開會討論後被否決，或是自己想一
想覺得不可行了，還是說真的執行時發現自己力有未逮，現在還沒有能力把這個

生活整理
計畫付諸實行。

要讓一件工作完成，需要天時地利人和，或許現在沒有完成他的條件，但不代表
以後沒有。

人生的成功建立在失敗與捨棄的屍體上，有時候失敗了要重新站起，但有時候捨

旅行規劃
棄代表了自己的抉擇與證明另外那些保留下來的東西的可貴。一定要懂得「放棄」
才會懂得「堅持」，開始學會說不要，那麼你才能學會選擇自己真正要的道路。

但是也給自己保留一條「放棄的道路」。當你覺得自己的 Evernote 記事本裡面開

始出現一些讓你分心、阻礙你前進的計畫時，勇敢的把他們放入「放棄的記事本」

時間管理
中，這樣你才會更專注在真正重要的記事本上。

夢想實現

●有一天，在放棄的記事本
中的項目有可能付諸實現
嗎？這大概就是人生努力的
目標了吧！

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筆記開工

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不要誤會，這裡不是要你養寫日記這個習慣，而是說透過日記（或者是日記型態
的筆記）可以幫助自己改變習慣。讓我們以改變習慣為目的來進行日記的記錄。
工作整理

養成習慣、改變習慣就好像剝洋蔥，在你真的「做到」之前，還有許多層難關阻
礙的洋蔥皮檔在你面前，例如你會忘記、你會不知該做什麼、你不懂時間管理、
你會失去樂趣、你會懶惰等等。但這些原因都沒有比一個原因更關鍵，那就是：
你還不夠了解自己。
生活整理

例如我們在進行一些習慣養成時，都很喜歡逼迫自己，我們都喜歡一開始把目標
訂得非常遠大，這樣的目標讓人看起來非常愉快，而且我們會告訴自己：只要多
努力一下，我一定就能做得到。然而，千萬不要過度的逼迫自己，因為逼迫自己
的結果就是什麼都做不到。我們要先搞清楚「養成習慣」和「學習」的不同。所
謂的「習慣」，就是其實只要我「轉個念頭」就可以這樣做的東西，我現在做不
旅行規劃

到不是因為我不會，而只是我的觀念還沒有轉變過來而已。所以這不是什麼體力
耐力的戰鬥，而是你自己對自己的理解力戰鬥。

這是什麼意思呢？因為很多時候我們想要改變的是內在的思考觀念、生活方式，
但影響我們的內在的不會只是一種習慣，而是某一串有邏輯的、連續的習慣行為，
時間管理

才造就目前我們的內在思維方式。例如以想要養成早睡早起的健康生活方式來說，
一開始設定具體的行動可能是 12 點前要睡覺，但執行時發現很難做到，因為自己
晚上回家後都會帶工作回家做，於是這時進一步發現要先改變的具體行動是「不
要帶工作回家」。然而「不要帶工作回家」又太過概念化，這時我們一定要繼續
推理，找出原因，或許可能是「上班時間要確實完成每日目標」，但這也太籠統，
於是更進一步的動作可能是要「每天上班前制定好今日的待辦事項」，這樣才能
夢想實現

確實在上班時間知道自己要做哪些事情。

這就是「找出真正的第一步行動」，並且首先將他們養成習慣。而要如此徹底了
解自己的方法，就是透過你的筆記來好好的觀察自己，並且筆記下來，找出真正
的前因後果。

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筆記開工
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很多朋友常常會問我，既然是筆記方法的話，為什麼不用傳統的紙本手帳？為什
麼不用像是微軟的 OneNote 或是其他雲端筆記服務？關於紙本手帳與數位筆記之

工作整理
間的優劣，我在 Part3 的無紙化工作方法部分已經有詳細的說明。

那麼，如果說前提就是要使用數位筆記的話，選擇 Evernote 又有什麼優點呢？

Evernote 當然是有缺點的，最大的缺點就是它沒有很強大的圖文編輯能力，例如

生活整理
微軟的 OneNote 可以在電腦端把筆記自由排列圖文位置、進行手繪，讓筆記變成
看起來專業且漂亮的版面。又或者像是 SpringPad 可以用很清爽漂亮的方式呈現、
分享出圖片筆記的新樣貌。

然而，強大或漂亮的編輯能力正是我所不需要的，甚至過多的編輯功能是累贅，
是讓筆記陷入迷宮的兇手，會讓你失去了那些最簡潔、最直接但最廣最深入的筆

旅行規劃
記方式。

這就是 Evernote 值得推薦作為真正的人生筆記本的原因。因為 Evernote 有全面的

電腦端、手機端、平板端的軟體可以同步使用，讓我隨時隨地都能筆記，隨時隨
地讀到一樣的筆記資料，可以連線、可以離線。而且他的筆記方式簡單直接，我

時間管理
也不用多想去設計排版，反正記住了才是最關鍵。

此外 Evernote 用一些聰明的自動功能提供整理筆記時最大的便利性，像是搜尋圖
片文字，或是以相關筆記等方式在你需要筆記時自動把回憶呼叫到你的面前等等。
這都讓 Evernote 更接近直覺的手帳，但是又是雲端、行動、數位化的，沒有紙本
手帳的缺點，卻有單純手帳最有力量的優點。
夢想實現

相對之下，OneNote、SpringPad 都太注重「功能」上的延伸，所以這兩個軟體更
適合專業性的工作，例如設計師來使用，但是對於想要一個可以綜合人生與工作
的記事本，那麼 Evernote 仍然是最好的選擇。

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筆記開工

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在之前我很少推薦 Evernote 百寶箱裡面的延伸應用，其實我自己目前的使用方法
也很少利用到百寶箱的工具，大多都是直接以 Evernote 內建的功能就能滿足所有
工作整理

需求。

不過，在 Evernote 有台灣的中文團隊後，現在百寶箱的功能也愈來愈完整了，而

且有很多台灣團隊開始有興趣想要為 Evernote 做延伸應用，或是把自己設計的
App 與 Evernote 做資料上的整理結合。因此，本書最後，推薦大家未來可以多多
關注 Evernote 百寶箱中的相關應用。
生活整理

1 打開你的 Evernote 軟體，開

啟 上 方 的「Trunk」， 就 可
以看到被稱為 Evernote 百寶
旅行規劃

箱的頁面。
時間管理
夢想實現

2 在這個頁面中收集了
Evernote 官方認可的各
種 可 以 和 Evernote 搭
配使用的軟體、硬體工
具。

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生活整理
3 例如很多可以搭配 Evernote 一起
以讓我們的無紙化工具流程更加順暢。
起使用的掃描機，這
這可

旅行規劃
時間管理
夢想實現

4 電腦上可以和 Evernote 搭配使

或者很多行動裝置上、電
用的生產力軟體、新聞簡報軟體，都
都可以讓我們更容
易將資料統合在 Evernote，帶來數位
位生活中更多的便
利性。

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技 巧 30 Evernote 的終極筆記利器：IFTTT

當然，說到 Evernote 的延伸工具，最後的最後，讓我補充一個推薦大家去

玩玩看的網路當紅服務：「IFTTT」。這個網站可以做什麼呢？簡單的說，
透過在 IFTTT 上進行設定，我們可以把各種網路服務中的資料「自動同步」
到 Evernote 中變成筆記，讓 Evernote 真正成為統合我們所有內容的行動庫。
工作整理

IFTT T：htt ps://ift tt.com/

生活整理
旅行規劃

1 ● IFTTT 的使用流程非常簡單
的使用流程非常簡單，讓一般
人也可以做到程式高手才能做到的事
讓 般
2 ●自動化流程通常都是「如果
XXX 服務發生什麼事，就在 XXX
情。登入 IFTTT 後我們可以建立各種自 服務觸動行為」。所以我們可
動化的流程。 以這樣建立，例如我選擇如果
在「Feedly」這個新聞訂閱服務
中。
時間管理
夢想實現

3 ●我把某些文章加入稍後閱讀儲存。
●我把某些文章加入稍後閱讀儲存

4 ●然後就把這些文章也同步儲
存 到 Evernote 筆 記 本， 這 樣 就
完 成 自 動 流 程 設 定， 可 以 讓
Evernote 更快速建立需要的筆記
了，值得大家研究看看。

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 【View職場力】 2AB919

Evernote 100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作與人生
作　　者 電腦玩物站長異塵行者
責任編輯 黃鐘毅 ●如何與我們聯絡：
版面構成 洪翠芳、劉依婷
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封面設計 韓衣非
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總 編 輯黃錫鉉 2.若書籍外觀有破損、缺頁、裝釘錯誤等不完整現
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在本書的封底內頁，你可以看到有黏貼一張「Evernote 專業版一個月使用代
碼」，請你刮除上面的銀漆，然後將裡面的序號，輸入到「http://evernote.
com/partner/retail/」網頁中的欄位，並且依照指示操作即可！

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