ALV Publisher

1.10 ‫גירסה‬

‫מדריך למשתמש‬

D-PRO Innovation Ltd.

28 Eshkol Blvd, Jerusalem
Israel

June 2012

www.d-pro.biz
 ‫תוכן עניינים‬

‫‪3‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪..............‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬ ‫הקדמה‬ ‫‪.1‬‬

‫‪3‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪................................‬‬‫‪................................................................................................‬‬ ‫מבוא‬ ‫‪.2‬‬

‫‪4‬‬
‫‪.......................‬‬
‫‪................................‬‬‫‪................................................................‬‬ ‫הפצת דו"חות‪/‬פלטים‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪4‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪...........‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫הפצה סטנדרטית (מיידית) של דו"חות ופלטים‪.‬‬ ‫‪.3.1‬‬

‫‪9................................................................‬‬
‫‪........................‬‬ ‫הפצה ע"פ חיתוך נתונים רלוונטיים‬ ‫‪.3.2‬‬

‫‪12‬‬
‫‪...........................‬‬
‫‪................................................................................................‬‬ ‫ג'וב להפצת פלט‬ ‫‪.4‬‬

‫‪12‬‬
‫‪...............................‬‬
‫‪.... ................................................................‬‬ ‫תזמון ג'וב חדש להפצת פלט‬ ‫‪.4.1‬‬

‫‪16‬‬
‫‪.....................‬‬
‫‪................................‬‬‫‪................................................................‬‬ ‫עדכון‪ /‬מחיקת ג'וב‬ ‫‪.4.2‬‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 2‬‬

 ‫‪ .1‬הקדמה‬
‫‪ .1.1‬כללי ומטרה‬
‫חוברת זו נכתבה במטרה לשמש מדריך לתפעול ‪ ALV-Publisher‬במערכת ה‪.SAP -‬‬

‫הארה‬
‫הפניה בחוברת זו הינה בלשון זכר‪ ,‬אך היא מיועדת לגברים ונשים כאחד‪.‬‬
‫השימוש בלשון זו‪ ,‬נעשה מטעמי נוחות בלבד‪.‬‬

‫‪ .2‬מבוא‬
‫‪ Publisher‬הינו כלי שימושי להפצה חכמה של דו"חות ופלטי ‪.ALV‬‬

‫הפצת הפלטים מתבצעת באמצעות דוא"ל ו‪/‬או ע"י שמירת הפלט כקובץ בשרת‪.‬‬

‫ניתן לתזמן ג'וב לתוכניות לצורך הפצה אוטומטית של דו"חות ופלטים המופקים באמצעות ‪.Publisher‬‬

‫הפצת הפלט תתבצע במחזוריות כפי שהוגדר בג'וב ע"י המשתמש‪.‬‬

‫היתרון באפשרות זאת הינה הפצה מחזורית אוטומטית של דו"חות ופלטים ללא כל תלות בפעילות או‬
‫התחברות למערכת של משתמשים‪.‬‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 3‬‬

 ‫‪ .3‬הפצת דו"חות‪/‬פלטים‪.‬‬
‫באמצעות ‪ Publisher‬ניתן להפיץ דו"חות‪/‬פלטים באופנים הבאים‪:‬‬
‫הפצה סטנדרטית של דו"חות‪/‬פלטים – הפצה זו מחקה את הפקת הפלט ע"י המשתמש‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫שמירת הפלט כקובץ ושליחתו באופן ידני לנמענים או לשרת‪.‬‬
‫הפצה ע"פ חיתוך נתונים רלוונטיים – הפצה זו גוזרת את נתוני הפלט ע"פ שדות רלוונטיים‬ ‫‪‬‬
‫שהוזנו ע"י המשתמש ומפיצה את הדו"ח‪ /‬פלט לנמענים הרלוונטיים בהתאם לבחירה כגון‪:‬‬
‫הפצת דו"ח הזמנות פתוחות לכל ספק‪.‬‬
‫‪ .3.1‬הפצה סטנדרטית (מיידית) של דו"חות ופלטים‪.‬‬
‫‪ .3.1.1‬הכנס לטרנזקציה‪. /DCM/PUBLISHER :‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬

‫בלוק עליון‬

‫בלוק שם‬
‫קובץ‬
‫לכתיבה‬

‫בלוק פורמט‬
‫קובץ‬

‫בלוק שיטת‬
‫הפצה‬

‫‪ .3.1.2‬התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫בלוק עליון‪:‬‬ ‫‪.3.1.2.1‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫ניתן לבחור תוכנית ע"פ‬ ‫השם הטכני של התוכנית‬ ‫חובה‬ ‫שם תוכנית‬
‫הרלוונטית‬
‫טרנזקציה ע"י לחיצה על‬

‫בחר ואריאנט מרשימת‬ ‫רשות‬ ‫וריאנט דוח‬

‫ניתן לבחור מרשימה קיימת ע"י‬ ‫הוריאנטים הקיימים לתוכנית‬
‫שנבחרה‬
‫לחיצה על‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 4‬‬

 ‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫מסך הטרנזקציה יתקבל לאחר‬ ‫סמן √ לסינון ע"פ מס' שדות‬ ‫רשות‬ ‫דרך מסך‬
‫ההרצה‬ ‫ממסך הטרנזקציה שבחרת‬ ‫בחירה‬

‫הזן בשדה השמאלי את הערך‬ ‫סינון ע"פ אחד מהשדות‬ ‫רשות‬ ‫בחירה‬
‫המבוקש‬ ‫המופיעים במסך הבחירה‬
‫בטרנזקציה שבחרת‬
‫ניתן לבחור מרשימה קיימת ע"י‬ ‫אופן תצוגת הפלט‬ ‫חובה‬ ‫תבנית‬

‫לחיצה על‬

‫בלוק שם קובץ‪:‬‬ ‫‪.3.1.2.2‬‬

‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫שם הקובץ שישלח כפלט‬ ‫רשות‬ ‫שם קובץ‬

‫בחר פורמט תאריך‬ ‫צירוף תאריך היצירה לשם‬ ‫רשות‬ ‫נוצר בתאריך‬
‫הקובץ‬
‫צירוף שעת היצירה לשם הקובץ בחר פורמט שעה‬ ‫רשות‬ ‫נוצר בשעה‬

‫במידה ולא יוזן שדה שם קובץ‪ ,‬כברירת מחדל שם הקובץ יקבע כשם הטכני של‬ ‫שים‬
‫התוכנית שנבחרה‪.‬‬

‫בלוק פורמט קובץ‪:‬‬ ‫‪.3.1.2.3‬‬

‫לחץ על אחת מאפשרויות ההחלטה‪.‬‬
‫סמן את סוג הקובץ שברצונך לייצא‪.PDF / Text / XML / HTML :‬‬
‫‪PDF‬‬ ‫‪‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫כברירת מחדל יופיע הערך תיאור‬ ‫אופי תצוגת כותרות העמודות‬ ‫ברירת‬ ‫סוג כותרת‬
‫בפלט‪:‬‬ ‫מחדל‬
‫תיאור‪ -‬שם העמודה‬
‫שם טכני‪ -‬השם הטכני של השדה‬
‫ללא‪ -‬הכותרת לא תופענה בפלט‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 5‬‬

 ‫פורמט ‪Text‬‬ ‫‪‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫כברירת מחדל יופיע הערך‬ ‫בחר את הסימן המפריד בין‬ ‫ברירת‬ ‫סמל מפריד‬
‫"פסיק"‬ ‫העמודות‬ ‫מחדל‬

‫פורמט ‪XML‬‬ ‫‪‬‬

‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫ניתן לבחור מרשימה קיימת ע"י‬ ‫רשות שיטת המרת הקובץ‬ ‫המרה‬

‫לחיצה על‬

‫פורמט ‪HTML‬‬ ‫‪‬‬

‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫כברירת מחדל יופיע הערך‬ ‫אופי תצוגת כותרות העמודות‬ ‫ברירת‬ ‫סוג כותרת‬
‫תיאור‬ ‫בפלט‪:‬‬ ‫מחדל‬
‫תיאור‪ -‬שם העמודה‬
‫שם טכני‪ -‬השם הטכני של השדה‬
‫ללא‪ -‬הכותרת לא תופענה בפלט‬

‫בלוק שיטת הפצה‪.‬‬ ‫‪.3.1.2.4‬‬

‫באמצעות ‪ Publisher‬ניתן להפיץ את הפלט הנבחר במס' דרכים‪ :‬דוא"ל‪ FTP ,‬וספריית קובץ‪.‬‬
‫ניתן להפיץ את הפלט באופן יחיד או לסירוגין במס' אופנים או יותר כגון ‪ -‬הפצה בדוא"ל ובנוסף‬
‫לשרת ‪ FTP‬לגיבוי‪.‬‬
‫דוא"ל‬ ‫‪‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫רשות‬ ‫שם רשימת‬

‫הפצה‬
‫ניתן להשתמש בבחירה מרובה להזנת‬ ‫כתובת דוא"ל הנמען‬ ‫רשות‬ ‫כתובת‬
‫מס' כתובות דוא"ל‬ ‫דוא"ל‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 6‬‬

 ‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫בשדה הבא בחר את מאפייני הישות‬ ‫סוג הישות העסקית לה‬ ‫רשות‬ ‫ישות עסקית‬
‫העסקית (מס' ספק‪/‬‬ ‫תשלח ההודעה (בחר בקלט‬
‫עובד‪/‬לקוח‪/‬משתמש)‬ ‫חופשי)‬

‫במידה ולא יוזן נושא‪ ,‬יופיע נושא‬ ‫נושא הודעת דוא"ל‬ ‫רשות‬ ‫נושא‬
‫ההודעה כברירת מחדל "מוציא לאור"‬

‫צירוף טקסט קיים לגוף‬ ‫רשות‬ ‫שם טקסט‬

‫ההודעה‬

‫חובה להזין לפחות אופציה אחת וניתן להפיץ את ההודעה למס' גורמים כגון‪:‬‬ ‫שים‬
‫ספק ספציפי ובנוסף לרשימת הפצה‪.‬‬

‫שרת ‪FTP‬‬ ‫‪‬‬

‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫שם משתמש לשרת‬ ‫חובה‬ ‫‪FTP User‬‬

‫סיסמא לשרת‬ ‫חובה‬ ‫‪FTP‬‬

‫‪password‬‬
‫כתובת השרת‬ ‫חובה‬ ‫‪FTP‬‬
‫‪Server‬‬
‫חובה‬ ‫יעד ‪RFC‬‬

‫רובה‬ ‫נתיב‬

‫תיקיית קובץ‬ ‫‪‬‬

‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫בשדה החדש שנפתח בחר‪:‬‬ ‫שרת יישום‬

‫פיזי‬
‫לוגי‬

‫שרת הצגה‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 7‬‬

 ‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫הזן את נתיב הספרייה הרלוונטית‬ ‫ח‬ ‫נתיב ספריה‬

‫סמן √ להחלפת קובץ חדש בקובץ‬ ‫ר‬ ‫דרוס קובץ‬

‫קיים‪.‬‬ ‫קיים‬

‫או על ‪ F8‬לאישור‪.‬‬ ‫‪ .3.1.3‬לחץ על‬

‫‪ .3.1.4‬תתקבל ההודעה הבאה‪:‬‬

‫‪ .3.1.5‬במידה ונתוני ההתחברות לשרת ‪ FTP‬אינם נכונים תתקבל ההודעה הבאה‪:‬‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 8‬‬

 ‫‪ .3.2‬הפצה ע"פ חיתוך נתונים רלוונטיים‪.‬‬
‫‪ .3.2.1‬היכנס לטרנזקציה‪. /DCM/PUBLISHER :‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬

‫בלוק עליון‬

‫בלוק שם‬
‫קובץ‬
‫לכתיבה‬

‫בלוק פורמט‬
‫קובץ‬

‫בלוק שיטת‬
‫הפצה‬

‫‪ .3.2.2‬התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫בלוק עליון‪:‬‬ ‫‪.3.2.2.1‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫ניתן לבחור תוכנית ע"פ‬ ‫השם הטכני של התוכנית‬ ‫חובה‬ ‫שם תוכנית‬
‫הרלוונטית‬
‫טרנזקציה ע"י לחיצה על‬

‫בחר ואריאנט מרשימת‬ ‫רשות‬ ‫וריאנט דוח‬

‫ניתן לבחור מרשימה קיימת‬ ‫הוריאנטים הקיימים לתוכנית‬
‫שנבחרה‬
‫ע"י לחיצה על‬

‫מסך הטרנזקציה יתקבל‬ ‫סמן √ לסינון ע"פ מס' שדות‬ ‫רשות‬ ‫דרך מסך‬
‫לאחר ההרצה‬ ‫ממסך הטרנזקציה שבחרת‬ ‫בחירה‬

‫הזן בשדה השמאלי את הערך‬ ‫סינון ע"פ אחד מהשדות‬ ‫רשות‬ ‫בחירה‬
‫המבוקש‬ ‫המופיעים במסך הבחירה‬
‫בטרנזקציה שבחרת‬
‫ניתן לבחור מרשימה קיימת‬ ‫אופן תצוגת הפלט‬ ‫חובה‬ ‫תבנית‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 9‬‬

 ‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫ע"י לחיצה על‬

‫רשות‬ ‫רמת סיכום‬

‫השדה שלפיו יסכם הפלט‬

‫המשך בתהליך כפי שמתואר בסעיפים‪3.1.2.3 - 3.1.2.2 :‬‬ ‫‪.3.2.2.2‬‬

‫‪ .3.2.3‬סמן √ באפשרות "דוא"ל" בבלוק שיטת הפצה‪.‬‬
‫‪ .3.2.4‬התייחס לשדות הבאים‪:‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫ניתן לבחור רשימת הפצה ע"י לחיצה‬ ‫בחר רשימת הפצה‬ ‫רשות‬ ‫שם רשימת‬
‫מתוחזקת‬ ‫הפצה‬
‫על‬

‫ניתן להשתמש בבחירה מרובה להזנת‬ ‫כתובת דוא"ל הנמען‬ ‫רשות‬ ‫כתובת‬
‫מס' כתובות דוא"ל‬ ‫דוא"ל‬

‫בשדה השמאלי בחר באפשרות‬ ‫סוג הישות העסקית לה‬ ‫רשות‬ ‫ישות עסקית‬
‫‪“ C1‬שדה רמת סיכום”‬ ‫תשלח ההודעה בהתאם‬
‫לנתוני הפלט (ספק ‪ /‬עובד‪/‬‬
‫לקוח ‪ /‬משתמש)‬
‫במידה ולא יוזן נושא‪ ,‬יופיע נושא‬ ‫נושא הודעת דוא"ל‬ ‫רשות‬ ‫נושא‬
‫ההודעה כברירת מחדל "מוציא לאור"‬

‫צירוף טקסט קיים לגוף‬ ‫רשות‬ ‫שם טקסט‬

‫ההודעה‬

‫‪ Publisher‬יפיץ באמצעות הדוא"ל לכל ישות עסקית (אשר קיימים לה ערכים)‪ ,‬פלט המכיל‬
‫את ערכיה בלבד ולא את כל הערכים של כלל הישויות‪.‬‬

‫או על ‪ F8‬לאישור‪.‬‬ ‫‪ .3.2.5‬לחץ על‬

‫‪ .3.2.6‬תתקבל ההודעה הבאה‪:‬‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 10‬‬

‫במידה וכתובת דוא"ל אינה מתוחזקת לישות העסקית ברשומת אב‪Publisher ,‬‬ ‫שים‬
‫לא יפיץ לישויות עסקיות את הפלט ויציג את השגיאה הבאה‪:‬‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 11‬‬

 ‫‪ .4‬ג'וב להפצת פלט‬
‫‪ .4.1‬תזמון ג'וב חדש להפצת פלט‬
‫‪ .4.1.1‬היכנס לטרנזקציה ‪/DCM/PUBLISHER_ADMU‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.2‬לחץ על‬

‫יפתח החלון הבא‪:‬‬

‫‪ .4.1.3‬הזן טקסט לתיאור המשימה‪.‬‬

‫או על ‪ ENTER‬לאישור‪.‬‬ ‫‪ .4.1.4‬לחץ על‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 12‬‬

 ‫יפתח המסך הבא‪:‬‬

‫‪ .4.1.5‬הזן את נתוני הפלט המבוקש כרצונך‪ ,‬כפי שתואר בסעיף ‪.3‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.6‬לשמירה לחץ על‬

‫יפתח המסך הבא‪:‬‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 13‬‬

 ‫‪ .4.1.7‬התייחס לשדות הבאים‪:‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫שם הג'וב‬ ‫ברירת‬ ‫שם משימה‬

‫ניתן לשנות את ערכי שדות אלה‬ ‫מחדל‬
‫הגדרת עדיפות לג'וב‬ ‫ברירת‬ ‫סיווג עבודה‬
‫מחדל‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.8‬לחץ על‬

‫יפתח החלון הבא‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.9‬לחץ על‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬
‫הערות‬ ‫פרטים‬ ‫סוג‬ ‫שדה‬

‫תאריך התחלת ריצת הג'וב‬ ‫רשות‬ ‫התחלה‬

‫מתוזמנת‬
‫שעת תחילת ריצת הג'וב‬ ‫רשות‬ ‫שעה‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 14‬‬

 ‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.10‬לחץ על‬

‫יפתח החלון הבא‪:‬‬

‫‪ .4.1.11‬בחר את תדירות ההפצה‪.‬‬

‫ניתן לבחור תדירות נמוכה יותר ע"י לחיצה על תקופה אחרת‪.‬‬ ‫שים‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.12‬לשמירה לחץ על‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4.1.13‬תתקבל ההודעה‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 15‬‬

 ‫‪ .4.2‬עדכון‪ /‬מחיקת ג'וב‪.‬‬
‫‪ .4.2.1‬הכנס לטרנזקציה ‪/DCM/PUBLISHER_ADMU‬‬
‫יפתח המסך הבא‪:‬‬

‫המסך יציג את כל הג'ובים שתוזמנו ע"י המשתמש‪.‬‬

‫‪ .4.2.2‬סמן את שורת הג'וב הרלוונטי לעדכון‪.‬‬
‫התייחס לפקדים הבאים‪:‬‬
‫עריכת סוג הפלט‪.‬‬

‫שינוי תזמון הג'וב‪.‬‬

‫ביטול תזמון הג'וב‪.‬‬

‫מחיקת שורת הג'וב‪.‬‬

‫הצגת ריצות וסטאטוסים של גובים‪.‬‬

‫מובילה לטרנזקציה ‪.SM37‬‬ ‫לחיצה על פקד‬ ‫שים‬

‫‪www.d-pro.biz‬‬ ‫‪Page | 16‬‬

Copyright
© Copyright 2012 D-PRO Ltd. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of D-PRO Ltd. The information contained herein may be changed
without prior notice.

www.d-pro.biz Page | 17