‫מדריך למשתמש‬

‫תהליך יבוא‬
‫מודול ‪ – MM‬מלאי ורכש‬

‫הופק ע"י‬

‫חטיבת ההדרכה‬
‫נס א‪.‬ט‪ .‬בע"מ‬
‫גרסא ‪1.1‬‬

‫גרסה‪1.0 :‬‬
 ‫‪ .1‬נתונים על המדריך‬
‫מידע על הפיתוח‬

‫חתימה‬ ‫תאריך‬ ‫שם ומשפחה‬ ‫תפקיד‬

‫‪16.04.2019‬‬ ‫שלומי לב ארי‬ ‫מפתח הדרכה‬ ‫נכתב ע"י‬

‫גלית גוטליב‬ ‫מיישם ‪MM‬‬ ‫עודכן על ידי‬

‫ליאת בן דוד‬ ‫מנהלת הדרכה‬ ‫נבדק על ידי‬

‫יואל חורב‬ ‫מנהל השינוי‬ ‫אושר על ידי‬

‫מידע על המסמך‬

‫שם המסמך‬ ‫זיהוי המסמך‬

‫מדריך למשתמש תהליך יבוא‬ ‫‪x13402-007-007‬‬

‫היסטוריית עדכונים‬

‫תיאור השינויים‬
‫הערות‬ ‫בודק ‪ /‬מאשר‬ ‫עודכן ע"י‬ ‫תאריך‬ ‫במסמך (‪#‬‬ ‫גרסה‬
‫סעיף)‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .2‬תוכן עניינים‬
‫‪ .1‬נתונים על המדריך‪2.....................................................................................................................‬‬
‫‪ .2‬תוכן עניינים‪3..............................................................................................................................‬‬
‫‪ .3‬אבטחת מידע‪4............................................................................................................................‬‬
‫‪ .4‬הקדמה‪5....................................................................................................................................‬‬
‫‪ 4.1‬כללי ומטרה‪5........................................................................................................‬‬
‫‪ 4.2‬תכולת החוברת‪5...................................................................................................‬‬
‫‪ 4.3‬סמלים מוסכמים בחוברת‪5......................................................................................‬‬
‫‪ .5‬רקע כללי‪6..................................................................................................................................‬‬
‫‪ 5.1‬מונחים ‪7............... ................................ ................................ ................................‬‬
‫‪ 5.2‬לחצנים מובילים ‪7.................................... ................................ ................................‬‬
‫‪ .6‬יצירת הזמנת בסימוכין לדרישה ‪8 ................................ ................................ ................................‬‬
‫‪ .7‬יצירת הזמנת רכש ‪ -‬יבוא ‪9 ......................................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 7.1‬הוספת כתובת אספקה להזמנה ‪13.............. ................................ ................................‬‬
‫‪ 7.2‬שיוך הוצאות נלוות לספק אחר בהזמנת רכש ‪15............................. ................................‬‬
‫‪ 7.3‬הזמנת רכש – החזרה לספק‪17...................................................................................‬‬
‫‪ 7.4‬שורת פריט חינם‪17...................................................................................................‬‬
‫‪ 7.5‬הזמנה בתנאי תשלום כרטיס אשראי ‪18....................................... ................................‬‬
‫‪ 7.6‬הוספת טקסט לנתוני כותרת ‪19.................. ................................ ................................‬‬
‫‪ 7.7‬הוספת טקסט ברמת פריט ‪19.................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 8.‬יצירת הודעת אספקה נכנסת ‪21 .................................. ................................ ................................‬‬
‫‪ 8.1‬שינוי הודעת אספקה ‪25............................ ................................ ................................‬‬
‫‪ 8.2‬צפייה בהודעת אספקה ‪26......................... ................................ ................................‬‬
‫‪ .9‬יצירת משלוח‪27..........................................................................................................................‬‬
‫‪ 9.1‬שינוי משלוח ‪31...................................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 9.1.1‬סטטוס סיום משלוח ‪32.......................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 9.2‬הצגת משלוח ‪33..................................... ................................ ................................‬‬
‫‪ .10‬דוחות‪34....................................................................................................................................‬‬
‫‪ 10.1‬רשימת אספקות נכנסות ‪34..................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 10.2‬רשימת משלוחים ‪36.............................. ................................ ................................‬‬
‫‪ 10.3‬הובלה בארץ ‪37.................................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 10.4‬פט"מ‪ -‬פטור מותנה ‪38........................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 10.3‬הובלה ‪ /‬הפצה פנימית‪39........................................................................................‬‬
‫‪ 10.4‬עלויות ביטוח ליבוא‪40............................................................................................‬‬
‫‪ .11‬פלטים‪41....................................................................................................................................‬‬
‫‪ 11.1‬פלט אספקה נכנסת ‪41........................... ................................ ................................‬‬
‫‪ 11.2‬הצגת משלוח – מסמכי שינוי ‪43................ ................................ ................................‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .3‬אבטחת מידע‬

‫מודרך יקר‪,‬‬

‫עם קבלת חוברת ההדרכה לידך הנך נחשף לעולם המידע הטמון במערכת‪.‬‬

‫ברצוננו להזכירך כי המבנה של המערכת וכלל הנתונים האגורים בה ואשר יחשפו בפניך במהלך ההדרכה‬
‫ואחריה הינם מידע חסוי ואין לעשות בהם כל שימוש שלא לצורך עבודתך הישירה‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .4‬הקדמה‬
‫‪ 4.1‬כללי ומטרה‬

‫חוברת זו נכתבה על מנת להציג את ביצוע פעילויות העבודה השוטפות במערכת בתהליך תקין‪.‬‬
‫החוברת מתמקדת בכל החלקים בתהליך העבודה שרלוונטים אליך‪.‬‬

‫‪ 4.2‬תכולת החוברת‬

‫פרק שלישי – הסבר על אבטחת המידע‪.‬‬

‫פרק רביעי – הקדמה‪ ,‬הסבר כללי על מבנה החוברת‪ ,‬כללי העבודה וסמלים מוסכמים בחוברת‪.‬‬

‫פרק חמישי ואילך – תהליך העבודה במערכת‪.‬‬

‫‪ 4.3‬סמלים מוסכמים בחוברת‬

‫לאורך החוברת מופיעים מספר סמלים ומוסכמות כתיבה הבאים להדגיש את חשיבותו של נושא ויכולים‬
‫להיות מסווגים כך‪ :‬שים לב‪ ,‬טיפ או הערה ומופיעים במסגרת ובצורה הבאה‪:‬‬

‫שים לב‪ :‬דגשים אשר יכולים לסייע למשתמש‪ ,‬אך אינם חלק אינטגרלי מתהליך העבודה‪.‬‬

‫הערה‪ :‬הבהרה או מידע נוסף‪.‬‬

‫טיפ‪ :‬דרך נוספת לבצע אותה פעולה‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .5‬רקע כללי‬
‫באתר זהה תמצאו כלים ומידע לביצוע דרישות‪/‬הזמנת הרכש‪ ,‬הזמנת פריטים מהמחסן ‪ ,‬ניהול תציבי המחקר‪ ,‬טיפול‬
‫פרטי המשלוח אינם ידועים מראש‪ .‬המשלח בחו"ל אינו מקבל הנחיות להרכבת המשלוח‪ ,‬אלא מרכיב את‬
‫המשלוח בעצמו על‪-‬סמך החבילות המגיעות אליו‪ .‬בהגעת הניירת המתאימה מהמשלח‪/‬עמיל מכס‪ ,‬על קניין‬
‫היבוא להקים את הודעת האספקה הנכנסת ואת המשלוח‪ .‬מנגנון המשלוחים ישמש לתכנון ומעקב לוגיסטי‬
‫בלבד וכן לצורך הפקת דוחות של עלויות הובלה‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 5.1‬מונחים‬

‫הסבר‬ ‫מונח‬
‫מנגנון המאפשר לדרוש מהספק לשלוח אישורים שונים‪,‬‬ ‫בקרת אישורים‬
‫ולעקוב אחר קבלתם‪ .‬ביבוא‪ ,‬נדרש להזין אישור מסוג‬ ‫‪Confirmation‬‬
‫הודעת אספקה‪ ,‬כלומר – אישור שהפריט נשלח מהספק‪.‬‬ ‫‪Control‬‬

‫הודעת ‪ ASN‬מהספק ‪ -‬אישור על שילוח הפריטים‬

‫)‪ (Advanced Shipping Notification‬נפתחת במערכת‬
‫כהודעת אספקה נכנסת )‪ .(Inbound delivery‬הודעה כזו‬ ‫הודעת אספקה נכנסת‬
‫יכולה להכיל הזמנות או חלקי הזמנות שונים מאותו ספק‪.‬‬ ‫‪Inbound Delivery‬‬
‫הודעות אספקה מספק אחד או יותר משויכות למשלוח –‬
‫‪.Shipment‬‬

‫ישות המאגדת מספר הודעות אספקה‪ ,‬ומנוהלת כאובייקט‬

‫משלוח ‪Shipment -‬‬
‫לוגיסטי אחד‪.‬‬

‫שים לב‪ :‬אישור בקרת אישורים אינו רלוונטי כאשר מדובר ברכש שאין להקים עבורו הודעת אספקה‪ ,‬כגון רכש של שירות‪.‬‬

‫‪ 5.2‬לחצנים מובילים‬

‫תיאור‬ ‫שם הלחצן‬ ‫לחצן‬

‫ניתן לאתחל את המסך ללא שמירה על ידי‬
‫אתחל‬
‫הלחצן‬
‫לאחר הזנת נתוני ההזמנה ניתן ללחץ על‬
‫בדיקה‬
‫הפקד על מנת לראות שאין שגיאות‬
‫לאחר הזנת נתוני הכותרת יש ללחוץ על‬
‫ביצוע‬
‫הלחצן על מנת הרצת הנתונים‬
‫שמירת המסמך לאחר שהוזנו כלל השדות‪.‬‬
‫שמירה‬
‫לחץ השמירה ינפיק מספר מסמך לבסוף‬
‫על ידי לחיצה על הלחצן המערכת תציג מסך‬
‫המפרט את שדות ההזנה החסרים לה לצורך‬ ‫אי שלמות‬
‫השלמת האספקה‬
‫ניתן לצמצם את הפריטים אשר הלחץ מופיע‬
‫צמצם‬
‫לצידם‬

‫הודעת שגיאה‪ ,‬לא ניתן להמשיך בפעולה‬ ‫שגיאה‬

‫הודעה שמיידעת אותך ומזהירה אותך‬

‫אזהרה‬
‫במידת הצורך‪ ,‬ניתן להמשיך בפעולה‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .6‬יצירת הזמנת בסימוכין לדרישה‬
‫ליצירת הזמנת רכש בסימוכין לדרישה כנס לטרנזקציה ‪ ME21N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫‪1‬‬

‫בחר את סוג הזמנת הרכש‬ ‫‪1‬‬

‫לחץ על לחצן סקירת מסמך פועלת‬ ‫‪2‬‬
‫פתיחת תפריט סקירת מסמך מצד ימין של המסך‬

‫לחץ על לחצן ואריינט בחירה‬ ‫‪3‬‬

‫‪3‬‬
‫פתיחת תפריט הצגת פועלות‬

‫בחר בערך דרישות רכש‬ ‫‪4‬‬

‫‪4‬‬
‫פתיחת מסך חיפוש דרישות‬
‫הזן את הפרמטרים הדרושים למציאת הדרישה‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬ ‫לחצן על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪5‬‬

‫הצגה של מספרי דרישות שונות‬

‫סמן את מספר הדרישה הרצוי‬ ‫‪7‬‬

‫לחצן על לחצן החל‬ ‫‪8‬‬
‫‪8‬‬
‫ערוך את ההזמנה בהתאם לצורך‬ ‫‪9‬‬
‫‪7‬‬
‫לחץ על לחצן הבדיקה‬

‫לשמירת ההזמנה לחץ על לחצן השמירה‬

‫שים לב ‪ :‬בעת יצירת הזמנה בסימוכין לדרישה יש לוודא שכתובת האספקה של היוזם מוצגת‬
‫בשפת הספק (השפה בה יופק פלט ההזמנה)‬
‫בעת יצירת הזמנה בסימוכין לדרישה יש לעדכן קבוצת רכש בהתאם לקניין שמטפל בהזמנה‬
‫לפעולות נוספות ראה סעיף ‪7.1/2/3/4‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 8‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .7‬יצירת הזמנת רכש ‪ -‬יבוא‬
‫ליצירת הזמנת רכש חדשה כנס לטרנזקציה ‪ ME21N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬

‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪13‬‬

‫‪20‬‬
‫‪12‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫הזן את הטרנזקציה ‪me21n‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬
‫בחר את ערך הזמנת רכש מרכזי‪-‬יבוא‬ ‫✓‬ ‫סוג הזמנת רכש‬ ‫‪2‬‬
‫הזן את מספר‪/‬שם ספק רלוונטי‪.‬‬ ‫✓‬ ‫ספק‬ ‫‪3‬‬
‫• ארגון רכש – ‪( 1100‬רכש מרזי)‬ ‫ארגון רכש‬ ‫•‬
‫• קבוצת רכש – בחר את הקניין הרצוי‬ ‫✓‬ ‫קבוצת רכש‬ ‫•‬ ‫‪4‬‬
‫• קוד חברה – ‪( 1000‬ערך קבוע לאונ' העברית)‬ ‫קוד חברה‬ ‫•‬
‫הזן את הערך המתאים בשדה הנ"ל‪ ,‬או השאר ריק עבור יבוא‬
‫למלאי‬
‫פירוט‬ ‫ערך להזנה‬
‫מרכז עלות‬ ‫‪K‬‬
‫הזמנה פנימית‬ ‫‪F‬‬ ‫קטגוריית הקצאת‬
‫נכס‬ ‫‪A‬‬ ‫✓‬ ‫חשבון‬
‫‪5‬‬
‫מענק‬ ‫‪J‬‬
‫קק"מ פנסיוני‬ ‫‪Y‬‬
‫קק"מ מחקרי‬ ‫‪9‬‬
‫מענק‪ :‬צריכה מלאי‬ ‫‪8‬‬

‫שים לב ‪ :‬כך נראית הזמנה בסימוכין לדרישה לאחר העתקה של פרטי שורת הפריט‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 9‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫הזן את מספר המזהה של הפריט במערכת‪ ,‬ניתן לחפש לפי תיאור‬
‫בעזרת לחצן החיפוש (‪ F4‬במקלדת)‬ ‫✓‬ ‫חומר‬ ‫‪6‬‬

‫הזן את כמות הפריט שיש להזמין‪.‬‬ ‫✓‬ ‫כמות‬ ‫‪7‬‬

‫הזן תאריך אספקה או תאריך קבלת השירות הנדרש‪.‬‬ ‫✓‬ ‫תאריך אספקה‬ ‫‪8‬‬
‫הזן את סכום ומטבע הפריט ליחידה ע"פ הצעת המחיר מהספק‬
‫(לפני מע"מ)‬ ‫✓‬ ‫מחיר נטו‬ ‫‪9‬‬
‫לצורך משיכה מהסכם הזן את מספר ההסכם הרלוונטי ובחר את‬
‫שורת הפריט בהסכם‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫הסכם ופריט חוזה‬ ‫‪10‬‬
‫הזן את הערך ‪1000‬‬
‫האתר הינו ערך קבוע באוניברסיטה‪.‬‬ ‫✓‬ ‫אתר‬ ‫‪11‬‬
‫בחר מרשימת הערכים את יוזם הבקשה לרכש (היוזם יכול להיות‬
‫מישהו שונה ממקים הדרישה במערכת) ‪F4‬‬ ‫✓‬ ‫יוזם רכש‬ ‫‪12‬‬
‫בחר את הערך הרלוונטי‬
‫פטור מותנה‬ ‫‪13‬‬
‫• עבור דו"ח פט"מ‬
‫הזן את סכום ביטוח שורת הפריט‬
‫• עבור שורת פריט שיש צורך לבטח אותו בסכום שונה‬ ‫ערך לביטוח‬ ‫‪14‬‬
‫מהרשום במחיר הספק‬

‫בנתוני כותרת המסמך‬ ‫עבור ללשונית ‪Incoterms‬‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫מס”ד שדה‬

‫בחר את הערך הרלוונטי (‪)F4‬‬ ‫✓‬ ‫תנאי העסקה‬ ‫‪1‬‬

‫הזן במלל את הטקסט הרלוונטי‬ ‫✓‬ ‫מיקום ‪1‬‬ ‫‪2‬‬

‫בנתוני הכותרת של המסמך‪.‬‬ ‫עבור ללשונית שותפים‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬
‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫בחר את הערך הרלוונטי (‪)F4‬‬
‫פירוט‬ ‫ערך להזנה‬
‫עמיל מכס‬ ‫‪Y1‬‬
‫תפקיד‬ ‫‪1‬‬
‫משלח‬ ‫‪Y2‬‬
‫מוביל יבשתי‬ ‫‪Y3‬‬
‫סוכן‬ ‫‪Y4‬‬
‫בחר את מספר הספק (‪)F4‬‬ ‫✓‬ ‫מספר‬ ‫‪2‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 10‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫בנתוני כותרת המסמך‬ ‫עבור ללשונית תנאים‬
‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬

‫בחר את הערך הרלוונטי (‪ )F4‬כגוון הובלה ‪ /‬עמילות וכו'‬ ‫‪.‬‬ ‫ס‪ .‬תנ‬ ‫‪1‬‬
‫הזן את סכום ומטבע ‪ /‬אחוז ההוצאה הנלוות להזמנה‬ ‫‪.‬‬ ‫סכום‬ ‫‪2‬‬

‫הערה‪ :‬הסכומים שהוזנו בתנאי המחיר ברמת כותרת הזמנה‪ ,‬יחולקו אוטומטית לפריטים שבהזמנה‬
‫באופן יחסי לערך הפריט‪.‬‬
‫תנאי מחיר של עלויות נלוות שהוזנו ברמת פריט‪ ,‬יוצגו בלשונית תנאים בכותרת הזמנה‬
‫כסכום כולל‪.‬‬

‫בנתוני שורת הפריט בהזמנה‬ ‫עבור ללשונית תנאים‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫ערך‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬

‫אם הספק חייב במע"מ‪ % :‬המע"מ יגיע אוטומטית תחת הערך‪.‬‬ ‫‪NAVS‬‬ ‫‪1‬‬
‫אם הספק אינו חייב במע"מ‪ :‬יגיע אוטומטית שריון סכום מס מתאים‬ ‫ס‪ .‬תנ‬
‫(נכון לכתיבת מדריך זה – ‪.)25%‬‬ ‫‪YTAX‬‬ ‫‪2‬‬

‫הערה‪ :‬המערכת מביאה כברירת מחדל את קוד המס המתאים‪ .‬במידה ונקבע שערך המע"מ = ‪,0‬‬
‫אז אוטומטית יגיע תנאי ‪ YTAX‬לשריון של ‪ 25%‬לכיסוי עלויות המיסים השונים (מע"מ‪ ,‬מכס)‪.‬‬
‫בזמן עריכת ההזמנה‪ ,‬הקניין יכול לעדכן ידנית את ערך התנאי ‪ YTAX‬לפי הצורך‪.‬‬
‫ניתן תמיד למחוק את תנאי ‪ YTAX‬ולהוסיף במקומו את התנאי ‪ YTXF‬מיסים ביבוא – סכום‬
‫במידה ולא יהיה צורך לשלם מיסים כאלו (כולם או חלקם)‪,‬‬
‫אז יתרת התקציב תשוחרר בסימון "חשבונית סופית" מול תנאי מחיר זה‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫בנתוני הפריט בהזמנה‪.‬‬ ‫עבור ללשונית הקצאת חשבון‬
‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫במידה והוזן בקטגוריית הקצאת חשבון ‪ K‬יש להזין את השדה‬ ‫✓‬ ‫מרכז עלות‬ ‫‪1‬‬

‫במידה והוזן בקטגוריית הקצאת חשבון ‪ F‬יש להזין את השדה‬ ‫✓‬ ‫הזמנה‬ ‫‪2‬‬
‫במידה והוזן בקטגוריית הקצאת חשבון ‪ 8 / 9 / Y / J‬יש להזין את‬
‫השדה‬
‫✓‬ ‫מענק‬ ‫‪3‬‬

‫במידה והוזן בקטגוריית הקצאת חשבון ‪ A‬יש להזין את השדה‬ ‫✓‬ ‫נכס‬

‫בנתוני הפריט בהזמנה‪.‬‬ ‫עבור ללשונית אישורים‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫בחר בשדה בקרת אישורים את הערך ‪ Y004‬אישור אספקה נכנסת‬ ‫‪1‬‬

‫התוכן בשדה בקרת אישורים אמור להגיע אוטומטית מרשומת אב ספק של ספק הטובין ביבוא‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬
‫במידה ומדובר ברכש של פריט שאינו מגיע במשלוח פיזי (כגון קישור להורדת תוכנה)‪,‬‬
‫יש למחוק את תוכן שדה זה‪.‬‬
‫כאשר שדה בקרת אישורים מכיל את התוכן אישור אספקה נכנסת‪ ,‬אז חובה להקים הודעת אספקה‬
‫נכנסת לפני דיווח הקבלה‪ .‬לא יהיה ניתן לדווח קבלה ללא הודעת אספקה נכנסת‪.‬‬

‫שים לב ‪ :‬במידה ונדרשת התייחסות לנתוני משלח‪ :‬יש להזין תוכן מתאים בסוג טקסט כותרת נתוני משלח‪.‬‬
‫תוכן זה יוצג בפלט הזמנה תחת הכותרת ‪ .ship via‬להוספת תוכן בטקסטים של הזמנה ראה חוברת‬
‫הזמנות רכש‪ ,‬סעיף ‪11.8‬‬

‫לחץ על לחצן הבדיקה‬

‫לשמירת ההזמנה לחץ על לחצן השמירה‬
‫נוצר מספר הזמנת רכש‬

‫בביצוע הזמנה בסימוכין לדרישה נתוני הפריט יועתקו מהדרישה להזמנת הרכש‪ ,‬למעט שדה מחיר נטו‬ ‫טיפ‪:‬‬
‫לפעולות נוספות ראה חוברת הזמנות רכש‪ ,‬סעיף ‪11‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 12‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 7.1‬הוספת כתובת אספקה להזמנה‬
‫כתובת האספקה בשורת ההזמנה מועתקת מהדרישה‪ .‬ברירת המחדל בדרישה הינה כתובת ‪ .HE‬עבור הזמנות‬
‫יבוא‪ ,‬יש לוודא שכתובת האספקה בשורות ההזמנה הינה ב‪ .EN‬במידה ורשומה בשורת ההזמנה כתובת ב‪ ,HE‬על‬
‫הקניין להחליפה ל‪ ,EN‬לצורך כך פעל ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬
‫עבור לשונית כתובת אספקה‬
‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬

‫בחר את הערך הרלוונטי (‪)F4‬‬ ‫✓‬ ‫כתובת‬ ‫‪1‬‬

‫התקבל חלון חיפוש מספר כתובת אספקה‪ ,‬בחר את הלשונית כתובת ‪HUJI‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬

‫הזן את קוד המשתמש כפי שהוזן בשדה יוזם הרכש‬ ‫✓‬ ‫מחוז‬ ‫‪2‬‬

‫לחצן על לחצן התחל חיפוש‬ ‫‪3‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 13‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבלה חלונית מספר כתובת אספקה‬

‫‪5‬‬
‫‪4‬‬

‫בחר את הכתובת עם השפה הרלוונטית להזמנה‬ ‫‪4‬‬

‫לחצן על לחצן העתק‬ ‫‪5‬‬

‫שים לב ‪ :‬במידה והזמנת הרכש נשלחת ליבוא או לספק מקומי הדובר אנגלית – בחר כתובת באנגלית‪,‬‬
‫אחר – בחר כתובת בעברית‪.‬‬
‫לאחר קבלת מספר דרישה‪.‬‬

‫טיפ‪ :‬אם בשורת ההזמנה‪ ,‬השדה כתובת (מספר כתובת) מלא‪ ,‬זהו סימן שזוהי כתובת שנבחרה ממאגר‬
‫הכתובות ולא שונתה ע"י המשתמש‪ .‬במקרה כזה ניתן לבחור ממאגר הכתובות את הכתובת התואמת ב‪.EN‬‬

‫אם שדה כתובת ריק‪ :‬במסך פרטי כתובת ניתן לראות האם הדורש הזין נתוני כתובת כלשהם‪.‬‬
‫בכל מקרה‪ ,‬באחריות הקניין לוודא מול הדורש שהכתובת שהוא בחר‪/‬הזין הינה נכונה‪,‬‬
‫ונראית תקין בפלט ההזמנה‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 14‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 7.2‬שיוך הוצאות נלוות לספק אחר בהזמנת רכש‬
‫כאשר יש לשייך ספק אחר להוצאות נלוות להזמנת רכש‪ ,‬פעל ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬

‫בנתוני כותרת המסמך‬ ‫עבור ללשונית תנאים‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫בחר את הערך הרלוונטי מרשימת תנאי המחיר (הובלה‪ ,‬עמילות וכד')‬ ‫‪.‬‬ ‫ס‪ .‬תנ‬ ‫‪1‬‬
‫הזן את סכום ההוצאה הנלוות להזמנה‬ ‫‪.‬‬ ‫סכום‬ ‫‪2‬‬

‫התקבלה שורת תנאי חדשה מסוג הוצאות נלוות לכותרת ההזמנה‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫סמן את שורת התנאי‬ ‫‪1‬‬

‫לחץ על לחצן פירוט תנאים‬ ‫‪2‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 15‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבל מסך כותרת – תנאים – פרטים‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬

‫וודא שהסכום ומטבעו משקפים את ההוצאה הנלוות להזמנה‬ ‫‪.‬‬ ‫סכום‬ ‫‪1‬‬
‫הזן את מספר הספק הרלוונטי להוצאות הנלוות של ההזמנה‪ ,‬אם‬
‫ידוע‪ .‬הזנה זו תקל בהמשך בקליטת חשבונית של ספק העלות‬ ‫‪.‬‬ ‫ספק‬ ‫‪2‬‬
‫הנלווית‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 16‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 7.3‬הזמנת רכש – החזרה לספק‬
‫כאשר נדרש להחזיר פריט לספק‪ ,‬פעל ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫סמן ‪ V‬בתיבה פריט החזרות בשורת הפריט‬ ‫‪1‬‬

‫שים לב ‪ :‬ניתן לבצע הזמנת רכש לחזרה לספק מסוג ‪YABT / YSTK / YIMP / YLOC‬‬
‫לאחר אישור ההזמנה‪ ,‬נדרש לבצע ב‪ MIGO-‬תנועת קבלה מסוג ‪ 161‬לביצוע תנועות המלאי‬
‫(ראה סעיף ‪ 8‬בחוברת תנועות מלאי)‪ .‬תנועה זו תבצע בפועל רישום לוגיסטי וחשבונאי הזהה לניפוק‬

‫‪ 7.4‬שורת פריט חינם‬

‫כאשר יש להגדיר שורת פריט בהזמנת יבוא כפריט חינם‪ ,‬פעל ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫הזן את הערך ‪0.1‬‬ ‫✓‬
‫‪.‬‬ ‫מחיר נטו‬ ‫‪1‬‬

‫בנתוני שורת הפריט בהזמנה‬ ‫עבור ללשונית תנאים‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫מס”ד שדה‬
‫מחק את סכום המס‬ ‫‪.‬‬ ‫מיסים ליבוא ‪%‬‬ ‫‪2‬‬
‫הזן את סכום המס שידוע‬ ‫הזן את הערך ‪YTXF‬‬
‫סכום‬ ‫ס‪.‬תנ‬ ‫‪3‬‬
‫• מחושב מחוץ למערכת‬ ‫מיסים ליבוא – סכום‬

‫שים לב ‪ :‬עבור פריט חינם עם עלויות נלוות אין לסמן ‪ V‬בשורת הפריט כ‪-‬חופשי‪.‬‬
‫במקום זאת יש להזין בשדה מחיר נטו את הסכום ‪ .0.1‬סימון כ‪-‬חופשי מעלים את הלשונית תנאי מחיר –‬
‫לא יהיה אפשרי להזין עלויות נלוות‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 17‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 7.5‬הזמנה בתנאי תשלום כרטיס אשראי‬
‫כאשר מבצעים הזמנת רכש בתנאי תשלום של כרטיס אשראי נדרש לעדכן את הזמנת הרכש ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬

‫בנתוני כותרת המסמך‬ ‫עבור ללשונית אספקה‪/‬חשבונית‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס”ד‬
‫בחר את הערך ‪ ZCRC‬תשלום בכרטיס אשראי – חסום‬
‫‪.‬‬ ‫תנאי תשלום‬ ‫‪1‬‬
‫לתשלום‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 18‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 7.6‬הוספת טקסט לנתוני כותרת‬
‫להוספת טקסט ברמת כותרת המסמך לגורמים שונים‪ ,‬פעל ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫ברמת כותרת המסמך‬ ‫עבור ללשונית טקסטים‬

‫בחר את הגורם הרלוונטי לטקסט‬ ‫‪1‬‬
‫הזן את הטקסט הרצוי לגורם‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 7.7‬הוספת טקסט ברמת פריט‬

‫להוספת טקסט לפריט לגורמים שונים בהזמנת הרכש‪ ,‬פעל ע"פ ההסבר הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫ברמת הפריט‬ ‫עבור ללשונית טקסטים‬

‫בחר את הגורם הרלוונטי לטקסט‬ ‫‪1‬‬
‫הזן את הטקסט הרצוי לגורם‬ ‫‪2‬‬

‫לצדו‬ ‫שים לב ‪ :‬סוג טקסט שהוזן בו תוכן יופיע עם סימון‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 19‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 20‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬
 ‫‪ .8‬יצירת הודעת אספקה נכנסת‬
‫ליצירת הודעת אספקה (‪ )Inbound Delivery‬כנס לטרנזקציה ‪ VL31N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪4‬‬

‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VL31N‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את מספר הספק הרצוי‬ ‫✓‬ ‫ספק‬ ‫‪2‬‬
‫הזן את מספר הזמנת רכש מסוג יבוא‬ ‫✓‬ ‫הזמנת רכש‬ ‫‪3‬‬

‫למעבר למסך הבא‬ ‫לחץ על לחצן הזנה‬ ‫‪4‬‬

‫טיפ‪ :‬דרך נוספת לאיתור הזמנת רכש רצויה‪ ,‬ניתנת על ידי לחיצה על הלחצן הזמנות רכש‬
‫ביכולתך‪ ,‬לבחור יותר מהזמנת רכש אחת לאספקה נכנסת‪.‬‬

‫שים לב‪ :‬אם קיים לך מספר הזמנת רכש‪ ,‬ביכולתך להזין רק את השדה הזמנת רכש ולהתקדם למסך הבא‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 21‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבל מסך סקירה ‪:‬אספקה נכנסת צור‬

‫‪1‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪4‬‬
‫‪5‬‬

‫לפירוט שדות החובה הנדרשים לחץ על לחצן אי שלמות‬ ‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫(‬ ‫סמן ‪ V‬לצורך הזנת השדות הנדרשים (ניתן לסמן את כל השדות בבת אחת באמצעות לחצן‬ ‫‪2‬‬

‫למעבר להזנת השדות לחץ על לחצן עריכת נת‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫טיפ‪ :‬ע"י סימון כל השורות ולחיצה על עריכת נת‪ – .‬המערכת תעביר אותך אוטומטית למסך המתאים‬
‫מתווסף ללשונית ומאפשר מעבר קל ונח‬ ‫להזנת כל שדה נדרש‪ ,‬כאשר לחצן צעד הבא‬

‫סוף עיבוד‬ ‫שדה מידע לא שלם הבא‬ ‫שדה מידע לא שלם קודם‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את משקל המשלוח‬ ‫✓‬ ‫משקל כולל‬ ‫‪4‬‬

‫הזן את מספר חבילות האספקה‬ ‫✓‬ ‫מספר חבילות‬ ‫‪5‬‬

‫למעבר לנתוני הכות רת לחץ על לחצן פרטי כותרת (‪)F8‬‬ ‫‪6‬‬

‫המערכת מעתיקה להודעת האספקה את כל שורות ההזמנה‪.‬‬ ‫שים לב‪:‬‬

‫במידה והודעת האספקה אמורה לכלול רק חלק מהשורות – יש למחוק את השורות המיותרות‪.‬‬
‫בכל שורה‪ ,‬מוצגת כברירת מחדל יתרת הכמות הפתוחה (כמות שטרם נפתחה הודעת אספקה‬
‫עבורה)‪ .‬במידה והספק הודיע על משלוח של כמות חלקית‪ ,‬יש לעדכן את הכמות בשורה בהתאם‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 22‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫במידה ולא הזנת את שדות החובה הנדרשים ע"י לחיצה על לחצן אי שלמות‪ ,‬באפשרותך להזינם באופן הבא‪:‬‬
‫בנתוני כותרת‬ ‫עבור ללשונית שותף‬
‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬
‫הזן את מספר הספק אשר משמש כסוכן‬ ‫✓‬ ‫שותף‬ ‫‪1‬‬
‫הזן את מספר הספק אשר משמש כמוביל פנימי‬ ‫✓‬ ‫שותף‬ ‫‪2‬‬

‫בנתוני כותרת‬ ‫עבור ללשונית שדות נוספים‬

‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את תאריך הובלה לקמפוס היעד‪.‬‬

‫תאריך הפצה‬ ‫‪1‬‬
‫• תאריך זה משמש להפקת דו"ח עלות הפצה פנימית‬

‫בחר את קמפוס יעד האספקה (‪)F4‬‬ ‫✓‬ ‫קמפוס‬ ‫‪2‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 23‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫בנתוני כותרת‬ ‫עבור ללשונית טקסטים‬
‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬
‫תעודת ההפצה הפנימית תדפיס את כתובת האספקה‬
‫המופיעה בשורת ההזמנה‪ .‬בסוג טקסט הערות לתעודת‬
‫✓‬ ‫תיבת טקסט‬ ‫‪1‬‬
‫הפצה ניתן להזין מידע נוסף הנדרש להדפסה בתעודת‬
‫ההפצה‪.‬‬

‫למעבר לנתוני סקירה לחץ על לחצן סקירה )‪(F12‬‬ ‫‪2‬‬

‫לשמירת מסמך אספקה נכנסת לחץ על לחצן השמירה‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 24‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 8.1‬שינוי הודעת אספקה‬
‫לעדכון הודעת אספקה (‪ )Inbound Delivery‬כנס לטרנזקציה ‪ VL32N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VL32N‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את מספר הודעת אספקה‬ ‫✓‬ ‫אספקה נכנסת‬ ‫‪2‬‬

‫למעבר למסך הבא‬ ‫לחץ על לחצן הזנה‬ ‫‪4‬‬

‫התקבל מסך אספקה נכנסת ‪ X‬שנה‬

‫ערוך את השינויים במסמך האספקה‬

‫לשמירת מסמך אספקה נכנסת לאחר עדכונים‪ ,‬לחץ על לחצן השמירה‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 25‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 8.2‬צפייה בהודעת אספקה‬
‫לצפייה בהודעת אספקה (‪ )Inbound Delivery‬כנס לטרנזקציה ‪ VL33N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VL33N‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את מספר הודעת אספקה‬ ‫✓‬ ‫אספקה נכנסת‬ ‫‪2‬‬

‫למעבר למסך הבא‬ ‫לחץ לחצן הזנה‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך אספקה נכנסת ‪ X‬הצג‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 26‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .9‬יצירת משלוח‬
‫ליצירת משלוח (‪ )shipment‬כנס לטרנזקציה ‪ VT01N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VT01N‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫בחר את הערך ‪ – 0001‬האוניברסיטה העברית‬ ‫✓‬ ‫נקודת תכנון הובלה‬ ‫‪2‬‬
‫בחר את הערך ‪ – 0010‬משלוח נכנס‬ ‫✓‬ ‫סוג משלוח‬ ‫‪3‬‬

‫לסימוכין אספקה למשלוח‬ ‫לחץ על לחצן בחירת אספקות‬ ‫‪4‬‬

‫‪5‬‬
‫הזן את השדות הרלוונטים‬ ‫‪5‬‬
‫לחיפוש מסמך האספקה‬

‫לחץ על לחצן בצע‬ ‫‪6‬‬

‫שים לב‪ :‬לפתיחת כלל האספקות‬

‫שטרם שויכו למשלוח עד כה‪.‬‬
‫השאר את השדות ריקים (מס"ד ‪,)5‬‬
‫והתקדם למסך הבא‪.‬‬
‫‪6‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 27‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבל מסך משלוח נכנס צור‪ :‬משלוחים ואספקות‬

‫‪8.5‬‬
‫‪8.4‬‬ ‫‪8.3‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪7.1‬‬
‫‪8.1‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8.2 8.3‬‬

‫‪8‬‬
‫‪8.1‬‬

‫מספרי האספקה המופיעים תחת מספר המשלוח (‪ )7.1‬משוייכים למשלוח המצויין‬ ‫‪7‬‬

‫טיפ‪:‬‬

‫מספרי האספקה המופיעים בתיבה אינם משויכים למשלוח‪,‬‬ ‫‪8‬‬

‫באפשרותך לבצע מספר פעולות שונות‪:‬‬

‫סמן את מספר האספקה הרצוי‬ ‫‪8.1‬‬

‫לשיוך מספר האספקה למשלוח הקיים לחץ על הלחצן הכללת אספקה במשלוח‬ ‫‪8.2‬‬
‫להסרת מספר האספקה לחץ על הלחצן הסרה מרשימת עבודה‬ ‫‪8.3‬‬
‫להסרת מספר האספקה מהמשלוח לחץ על הלחצן הסרה אספקה ממשלוח‬ ‫‪8.4‬‬
‫למעבר לפרטי המשלוח לחץ על הלחצן סקירה של משלוח נוכחי‬ ‫‪8.5‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 28‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבל מסך משלוח נכנס צור‬

‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את תאריך ושעת קבלת המסמכים‪ ,‬לפי הניירת שהגיעה‬

‫• לחיצה על הלחצן תכנון תזין אוט' את התאריך והשעה‬ ‫✓‬ ‫תכנון‬ ‫‪1‬‬
‫הנוכחיים‬
‫הזן ערך רלוונטי לזיהוי המכולה‬ ‫זיהוי מכולה‬ ‫‪2‬‬
‫הזן את כלל משקל המשלוח‬ ‫משקל כולל מותר‬ ‫‪3‬‬
‫הזן את הסוכן המשלח‬ ‫✓‬ ‫סוכן משלח‬ ‫‪4‬‬

‫בחר את הערך הרלוונטי‬ ‫✓‬ ‫סוג משלוח‬ ‫‪5‬‬

‫טיפ‪ :‬לחיצה על תכנון מסמנת את סיום התכנון‪ ,‬תקפיץ חלונית עם שדות חובה שטרם הוזנו‬
‫כגון שדה סוג משלוח ועוד‪...‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 29‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫עבור ללשונית שותף‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫בחר את הערך הרלוונטי‬ ‫תפקיד שותף‬ ‫‪1‬‬

‫שותף‬ ‫‪2‬‬
‫הזן את מספר הספק אשר משמש בתפקיד המצויין‬ ‫✓‬
‫הערה‪ :‬נתוני המוביל היבשתי נחוצים לחישוב עלויות בדוח הובלה בארץ‪.‬‬

‫עבור ללשונית נתונים נוספים‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫נמל הגעה‬ ‫‪1‬‬

‫בחר את הערך הרלוונטי (‪)F4‬‬ ‫✓‬
‫הזן את הנתונים הרלוונטים‬ ‫‪2‬‬

‫לשמירת המשלוח לאספקה הנכנסת לחץ על לחצן השמירה‬

‫שים לב‪ :‬בעת שינוי‪/‬עריכת סטטוס המשלוח במערכת‪,‬‬

‫התייחס להודעות המערכת בנושא הזנת שדות נדרשים‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 30‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 9.1‬שינוי משלוח‬
‫לעדכון משלוח (‪ )shipment‬כנס לטרנזקציה ‪ VT02N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VT02N‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את מספר המשלוח‬ ‫✓‬ ‫מספר משלוח‬ ‫‪2‬‬

‫למעבר למסך הבא‬ ‫לחץ לחצן הזנה‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך משלוח נכנס ‪ X‬שינוי‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 31‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 9.1.1‬סטטוס סיום משלוח‬

‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את תאריך ושעת סיום המשלוח‬ ‫✓‬ ‫סיום משלוח‬ ‫‪1‬‬

‫לשמירת המשלוח לחץ על לחצן השמירה‬

‫בעת שינוי‪/‬עריכת סטטוס המשלוח במערכת‪,‬התייחס להודעות המערכת בנושא הזנת שדות נדרשים‪.‬‬ ‫שים לב‪:‬‬

‫דוח הובלה בארץ לעלויות הובלה מהנמלים למחסן המרכזי מסתמך על הנתונים שבמשלוח‪:‬‬
‫מוביל יבשתי (שותף) | משקל כולל | תאריך סיום משלוח‪.‬‬

‫טיפ‪ :‬ביכולתך לקבוע את התאריך והשעה הנוכחיים על ידי לחיצה על הלחצן סיום משלוח‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 32‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 9.2‬הצגת משלוח‬
‫לצפייה משלוח (‪ )shipment‬כנס לטרנזקציה ‪ VT03N‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫סטטוס‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VT03N‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את מספר המשלוח‬ ‫✓‬ ‫מספר משלוח‬ ‫‪2‬‬

‫למעבר למסך הבא‬ ‫לחץ לחצן הזנה‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך משלוח נכנס ‪ X‬הצג‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 33‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .10‬דוחות‬
‫‪ 10.1‬רשימת אספקות נכנסות‬
‫להצגת אספקות נכנסות (‪ )delivery‬כנס לטרנזקציה ‪ VL06I‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VL06I‬‬ ‫✓‬

‫לחץ על סוג דוח רישום אספקות נכנסות‬ ‫‪2‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 34‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבל המסך הבא‪:‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫‪1‬‬
‫הזן את השדות הרלוונטים‬ ‫✓‬

‫לצפייה בנתוני הדו"ח לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪2‬‬

‫טיפ‪ :‬הקלקה כפולה על מספר האספקה תפנה אותך למסך צפייה במסמך האספקה (‪)VL33N‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 35‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 10.2‬רשימת משלוחים‬
‫להצגת משלוחים (‪ )shipment‬כנס לטרנזקציה ‪ VT11‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VT11‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את השדות הרלוונטים‬ ‫‪2‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך רשימת משלוח‪ :‬תכנון (ביצוע תכנון משלוחים מהמסך)‬

‫טיפ‪ :‬הקלקה כפולה על מספר המשלוח תפנה אותך למסך צפייה בפרטי המשלוח (‪)VT03N‬‬

‫שים לב‪ :‬תחת עמודה חריגות קיימים סמלים המאפיינים את סטטוס המשלוחים‬
‫= סטטוס סיום משלוח‬ ‫= סטטוס לא הסתיים‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 36‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 10.3‬הובלה בארץ‬
‫להצגת ההובלות בארץ כנס לטרנזקציה ‪ YMM_INLAND_TRANS_REP‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב‬
‫הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪YMM_INLAND_TRANS_REP‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את השדות הרלוונטים‬ ‫‪2‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך דוח הובלה בארץ‬

‫טיפ‪ :‬הקלקה כפולה על מספר המשלוח תפנה אותך למסך צפייה בפרטי המשלוח (‪)VT03N‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 37‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 10.4‬פט"מ‪ -‬פטור מותנה‬
‫לפתיחת דו"ח פט"מ כנס לטרנזקציה ‪ YMM_PO_EXEMPT_REP‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪YMM_PO_EXEMPT_REP‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את השדות הרלוונטים‬ ‫‪2‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך דו"ח פט"מ‬

‫טיפ‪ :‬הקלקה כפולה על מספר מסמך שמוצג בקו תחתון תפנה אותך למסך תצוגה במסמך‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 38‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫הובלה ‪ /‬הפצה פנימית‬ ‫‪10.3‬‬
‫להצגת הובלות ‪ /‬הפצות פנימיות כנס לטרנזקציה ‪ YMM_INTERN_DIST_REP‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי‬
‫הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪YMM_INTERN_DIST_REP‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את השדות הרלוונטים‬ ‫‪2‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך דוח הובלה הפצה פנימית‬

‫טיפ‪ :‬הקלקה כפולה על מספר מסמך שמוצג בקו תחתון תפנה אותך למסך תצוגה במסמך‪.‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 39‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫עלויות ביטוח ליבוא‬ ‫‪10.4‬‬
‫להצגת עלויות ביטוח ליבוא כנס לטרנזקציה ‪ YMM_IMP_COST‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪YMM_IMP_COST‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את תאריך רישום החשבונית מסוג העלות עלויות‬
‫אספקה מתוכננות‬ ‫✓‬ ‫תאריך רישום חשבונית‬ ‫‪2‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך דוח לביטוח עלויות יבוא‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 40‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ .11‬פלטים‬
‫‪ 11.1‬פלט אספקה נכנסת‬
‫להפקת פלט אספקה נכנסת כנס לטרנזקציה ‪ VL75‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪4‬‬
‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬
‫הזן את הטרנזקציה ‪VL75‬‬ ‫✓‬ ‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬
‫הזן פרמטרים רלוונטים‬ ‫‪2‬‬
‫בחר את הערך הרלוונטי‬
‫פירוט‬ ‫ערך להזנה‬
‫עיבוד ראשון (הדפסה ראשונה)‬ ‫‪1‬‬ ‫מצב עיבוד‬ ‫‪3‬‬
‫חזרה על עיבוד‬ ‫‪2‬‬
‫(הפקה של הדפסה חוזרת)‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך פלט מהודעות משלוח נכנס‬

‫‪5‬‬
‫‪6‬‬

‫‪4‬‬

‫סמן ‪ V‬על מספר האספקה הרצוי‬ ‫‪4‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪5‬‬

‫(מס"ד ‪)6‬‬ ‫טיפ‪ :‬לתצוגה מקדימה לפני הדפסה‪ ,‬סמן את השורה הרלוונטי (מס"ד ‪ )4‬ולחץ על לחצן תצוגה מקדימה‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 41‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫התקבלה חלונית הדפסה‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ .1‬לתצוגה מקדימה של המסמך לפני הדפסה לחץ על הלחצן תצוגה מקדימה של הדפסה‪.‬‬
‫‪ .2‬סמן ‪ V‬לצד הדפסה מיידית כאשר נדרש להדפיס את המסמך‪.‬‬
‫‪ .3‬לשליחת המסמך להדפסה לחץ על הלחצן הדפס‪.‬‬

‫תצוגה מקדימה של הדפסה‪:‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 42‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬

 ‫‪ 11.2‬הצגת משלוח – מסמכי שינוי‬
‫להצגת הסטוריית שינויים שבוצעו במשלוח כנס לטרנזקציה ‪ VT22‬או כנס דרך תפריט הניווט לפי הנתיב הבא‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬
‫‪2‬‬

‫התייחס לשדות הבאים‪:‬‬

‫הסבר‬ ‫שדה חובה‬ ‫שדה‬ ‫מס"ד‬

‫חלונית טרנזקציות‬ ‫‪1‬‬

‫הזן את הטרנזקציה ‪VT22‬‬ ‫✓‬
‫הזן פרמטרים רלוונטים‬ ‫‪2‬‬

‫לחץ על לחצן בצע (‪)F8‬‬ ‫‪3‬‬

‫התקבל מסך שינוי מסמך משלוח‬

‫לצפייה ברשימת השינויים שבוצעו לחץ על הלחצן הרחבת פירוט‬ ‫‪4‬‬

‫‪x13402-007-007‬‬ ‫עמוד ‪ 43‬מתוך ‪43‬‬ ‫יבוא‬