Professional Documents
Culture Documents
2
هو عباره عن خلل يقع فجأه بدون توقع ويتسبب في وقوع خسائر ويؤدي الى خلق مشاكل في المنظمه.
ااالعتماد على منهج علمي وعملي قائم على الرشد والخبره والمعرفه لمعالجة ااالزمات بكفاءه وفاعليه
هي موقف معقد ومتشابك يتضمن درجة عالية من السخونة وتتضارب فيه مجموعة من العناصر المتناقضة بصورة عالية
هي حاله من خيبة امل حاده تصاحبها مشاعر من الغضب والخوف والصدمه وااالرتباك والفوضى في العالقات
والوظائف
وحيدة كالقمر
3
- 2عدم وجود نظام اتصااالت جيد وبالتالي يؤدي ذلك الى :
- 3عدم وجود تكامل بين اإالدارات وهذا يؤدي الى :
وحيدة كالقمر
4
التقسيم األول
. 1مرحلة ميالد األزمة ويطلق عليها مرحلة (التحذير أواإلنذار المبكر لألزمة )
تقوم المنظمات Fفي هذه المرحلة (يقصد الثانيه)بالعمل على عزل ايت قوى داعمة لألزمة.
وحيدة كالقمر
5
تبدأ هذة المرحلة بعد الصدام العنيف وتفقد األزمة قوتها في هذه المرحلة وتبدأ باإلختفاء التدريجي
ويمكن أن تتجدد قوى الدفع عندما تفشل القوى الصانعه لألزمة في تحقيق أهدافها.
وهي آخر مرحلة من مراحل دورة حياة األزمة وتحاول المنظمة في هذه المرحلة استرجاع
تحاول المنظمات Fفي هذه المرحلة حصر األزمة ومنع تفاقمها Fكما تحاول المنظماتF
وتأتي هذه المرحلة بعد نجاح المنظمة في مرحلة األزمة الخطرة وتكون عادة المنظمات في هذه المرحلة
بحالة فوضى وعدم استقرار وتحاول المنظمات في هذه المرحلة تحديد كيفية أداء الواجبات بأفضل صورة ممكنه
هي مرحلة ماقبل االزمة وتستوجب التشخيص الجيد ويجب على االدارة في هذه المرحلة ان تتخذ
وحيدة كالقمر
6
وهي مرحلة انفجار االزمة بصورة فعلية وهنا يجب على المنظمة السيطرة على االزمة ومحاول تخفيف اثارها
وهي اطول مراحل االزمة وخصوصا للمنظمات التى ال تملك خططا الدارة االزمات ويجب على االدارة في هذه المرحلة
القيام برصد نقاط القوة ونقاط الضعف ومكافأة المبدعين ومحاسبة المقصرين واستخالص العبر والدروس
وتسعى المنظمة في هذه المرحلة الى تسوية االمور والعودة الى الوضع الطبيعي
وحيدة كالقمر
7
هي حادثة كبيرة مدمرة ينجم عنها اضرار فادحة للممتلكات واالرواح .
تكون المفاجئة في الكارثة كاملـة -1 تكون المفاجئة في االزمة تصاعدية -1
من الصعب التنبؤ بوقوع الكارثة -2 يمكن التنبؤ بوقوع االزمة (اي ان االزمات من -2
السهل التنبؤ بوقوعها )
اضرار الكارثة فادحة في الممتلكات -3 اضرار االزمة بسيطة بالمقارنة باضرار الكارثة -3
واالرواح
هي موقف حاد ينجم عن حادث غير متوقع يؤدي الى شعور بالخداع والغدر واالساءة
اضافة :
(شعور مفاجئ حاد ناتج عن حادث غير متوقع يجمع بين الغضب والذهول والخوف )
وحيدة كالقمر
8
حالة من التوتر وعدم الرضا وتعيق تحقيق االهداف وتعتبر المشكلة تمهيد لحدوث االزمة .
ينشأ الصراع بسبب تعارض االهداف والمصالح ،ويختلف الصراع عن االزمة انه اكثر وضوحا من حيث اهدافه
واطرافه ،كما يتسم الصراع بطبيعة شبه دائمة في المنظمة ،وقد يكون الصراع بين طرفين او بين المنظمة كطرف
وطرف خارج المنظمة .
هو حالة من عدم التطابق في الشكل او في المضمون ويعتبر من االسباب الرئيسية لحدوث االزماتF
خصائص المنظمات المستعدة Fلالزمات لالسف النقطتين 3&2لم استطع كتابتها بدقة غير واضحه
من الضروري ان تكون في المنظمة ادارة مستقلة بالهيكل التنظيمي مهمتها التعامل مع االزمات
ولكن احيانا تضطر المنظمات Fالى وجود متخصصين ذوو كفاءة عالية للتعامل مع االزمة اذا كانت االزمة كبيرة ومعقدة
وحيدة كالقمر
9
التفاؤل
الثقة في النفس
التصميم على مواجهة االزمة
االتصال على كافة المستويات االدارية في المنظمة
تنمية العالقات Fبين اعضاء الفريق
التخطيط الجيد
اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب
مجتــــــــمع االزمــــــة
خصائصها :
خصائصها :
تمثل القوى التي تدعم وتؤيد حكومات هذه االزمة وتزداد قوتها كلما كانت متناسقة ومتجانسة
-1.األسباب البيئية
عناصر سياسية
عناصر قانونية
وحيدة كالقمر
10
عناصر اقتصادية
عناصر مالية
عناصر اجتماعية
)2اسباب تنظيمية
وحيدة كالقمر
11
اليأس. -1
قيام الموظفين بالمظاهرات واالحتجاجاتF -2
كثرة الغيابات -3
تعطيل صفوف االنتاج -4
تؤدي ايضا الى ارتفاع معدل دوران العمل -5
انخفاض االنتاجية . -6
اإلدارة باالزمـــــــــــات
هي عملية حدوث االزمات Fمن ال شيء وافتعالها بهدف ابعاد االنظار عن المشكالت الحقيقية التى تواجه المنظمة ،
االزمات المفتعلة قد تكون في مجاالت التسويق او المالية او االنتاج او الموارد البشرية .
يستخدم اسلوب االدارة باالزمات اما لتغطية اخفاقات وفشل المديرين او للسيطرة على المروؤسين
تكتيك التصعيد االفقي :من خالل اختيار مصادر متنوعة داخلة وخارجية الحداث الضغوط المتصاعدة -1
والتشكيك في جهود واعمال الطرف االخر
تكتيك التصعيد العمودي :من خالل اختيار مصدر واحد لتوريد التاثيرات االزموية . -2
تكتيك التصعيد الدائري التراكمي :من خالل ايجاد بؤر ومصادر صنع االزمة . -3
من خالل استخدام ادوات غير اخالقية لتصعيد االزمة واستخدام العنف
وحيدة كالقمر
12
من خالل اختيار مكان المواجهه حث يكون الطرف المستهدف ال يملك القدرة على السيطرة
في هذه المرحلة يكون الطرف المستهدف فقد قوتة وتوازنة في المنظمة ويقر بهزيمتة واستسالمه .
خصائصها :يكون تأثيرها على البيئة الداخلية والخاجية محدودا وخفيفا ويكون من السهل ادارتها والتعاطي معهاF
وعالجها سريعا وال تترك بصمات واضحة .
خصائصها :تاثيرها بالغ الشدة والعنف في المنظمة في كل مكوناتها ومستوياتها المختلفة .
خصائصها :هي التي تعصف بالمنظمة بصفة فورية(او دورية كان الصوت يقطع ) وتكون نتيجة اسباب اقتصادية
مرحلة الرواج } من مظاهرها :النقص في المواد الخام واالرتفاع الشامل في االسعار { أ-
مرحلة االنكماش } من مظاهرها :االنهيار في اسعار االسهم وازمة البطاله { ب-
مرحلة الركود } من مظاهرها االفالس وانتشار المظاهر السلبية { ت-
مرحلة االنتعاش } من مظاهرها :ازمة الموارد البشرية واالومة التسويقية { ث-
خصائصها :هي التي تحدث بصورة عشوائية مفاجئة دون انذارات واضحة
خصائصها :وتتعلق بموضوع مادي ملموس مثل ازمة السيولة ونقص االموال .
وحيدة كالقمر
13
خصائصها :تتعلق بجانب غير موضوعي مثل ازمة الوالء التنظيمي والثقة والمصداقية
خصائصها :تتظمن جانب مادي ملموس وجامب Fمعنوي غير ملموس مثل ] اختالس اموال المنظمة الجانب المادي
خصائصها :تحدث على مستوى الدولة وتؤثر على كل المجتمع مثل ازمات النظام السياسي
خصائصها :تحدث على مستوى المنظمة وتكون تأثيراتها على البيئة الداخلية للمنظمة
وحيدة كالقمر
14
تنجم عن البيانات واالخبار السيئة والسلبية التي تنشرها وسائل االعالم .
تبرز عندما يرفض اعضاء االدارة العليا الحاليين التنحي عن مناصبهم .
تنجم عن الحوادث الصناعية التى يمكن ان ُتحدث دمار وخراب للبيئة .
يركز هذا المنهج على ان األزمات هي نتيجة لتفاعل مجموعة من االسباب والعوامل التي تمت قبل وقوعها
وبذلك فان ادارة االزمة يكون في ضوء المعرفة الواضحة والكاملة لتطورها التاريخي مع ارجاعها لجذورها
التاريخية
وحيدة كالقمر
15
يركز هذا المنهج على تشخيص وتحليل طبيعة االزمة ودرجة قوتها واسبابها ونتائجها
يركز هذا المنهج على ان كل ازمة تمثل حالة مستقلة تختلف باختالف الموضوع واختالف زمان كل ازمة
المنهج البيئي
يركز هذا المنهج على اساس المقارنة بين األزمات Fمن االستفادة من خبرات والتجارب االخرى
وحيدة كالقمر
16
م ن الطرق الفعالة لتنبؤ بأثار األزمات انشأ المرصد المنظمي لالزمات حيث يهتم بما يلي :
حماية المنظمة من جميع عوامل وعناصر البيئة الداخلية والخارجية التي قد تكون سبب نشؤ ازمات مستقبيلة -1
في المنظمة
العمل على مراقبة االداء في المنظمة وبناء االستعدادات التدخل الفوري والسريع لحظة وقوع االزمة -2
صياغة مجموعة من االجراءات الوقائية . -3
(هناك مجموعة من االوات االساسية واالرشادات العامة التي من الممكن ان تستخدمها في ادارة األزمات
بشكل عام مثل هذه االدوات قد تكون وسيلة وطريقة ميسرة يتم من خاللها التعامل مع األزمات بشكل عام
داخل المنظمات وتحاول المنظمات قدر االمكان ان توفر القدرات للتصادم والقدرات لتفويض السلطة
ومن خالل الحراك الداخلي والخارجي والتاثير في كافة نواحي االزمة ومحاولة المواجهه السريعة
كلما كان عندنا القدرة والتمكين والقوة للموظفين في مواجهة األزمات يكون عندنا قدرة اكبر على
احتوائها والتقليل من مصائب االزمة التي تسبب المشاكل المختلفة داخل المنظمة ).
وحيدة كالقمر
17
- 1توفير غرفة عمليات خاصة بادارة االزمات وتوفير عناصر االمن واالمان للغرفة حتى ال تخترقها قوى االزمة.
- 2تحقيق االتصاالت الفعاله لالزمات وتوفير نظام اتصاالت فعال وسريع بين المستويات االدارية المختلفة .
- 4توفير الوسائل االزمة للتنقل في ظل جود االزمات وتوفير وسائل النفل حسب احتياجات فريق الزمة
يقصد فيه منح المدراء الصالحيات لقادة الميدان التخاذ القررات عند اندالع االزمات
يساعد تفويض السلطة القادة الميدانيين على اتخاذ قررات واضحة وسريعة واكثر فاعلية وبعيدا عن التشويش .
- 8التعامل مع االزمة وفقا للمنهج االداري العلمي السليم في ظل الوظائف االدارية وهي :
وحيدة كالقمر
18
مجموعة من التطورت واالدوات االزمة للتنيذ العمليات (اسلوب ,ومكان ,وتوقيت ,وتأدية المهام,والعمليات)
بذلك يتضمن السناريو االسلوب الذي سيتبع في ادارة االزمة و االداه الذي سيتم استخدامها والوقت الذي يتم البدء فيه.
وحيدة كالقمر
19
يوجد هناك خمسة نماذج الدارة االزمات وهي (مهم نعرف االسم باالنجليزي)
يركز نموذج FINKعلى مستوى التغلغل الذي ستبلغة االزمة وقياس الخراب واآلثار السلبية في مرحلة ماقبل االزمة.
يسعى نموذج FINKالى فصل وعزل االزمة بصورة دقيقة وسريعة ومواجهة االزمة لتجنب آثارها السلبية
يركز هذا النموذج على تشكيل فريق متخصص الدارة االزمات وتحديد االدوار بدقة ووضوح.
كما يهدف هذا النموذج الى مراجعة دقيقة لالزمات التى تعرضت لها المنظمة في الماضي واجراء
وتشخيص نقاط ضعف المنظمة وتحديد االطراف التى يمكن ان تساهم في تقديم الدعم للمنظمة اثناء االزمة .
وحيدة كالقمر
20
يركز هذا النموذج على كشف وعرض انواع االزمات التى يمكن ان تواجه المنظمة في كل مجال من مجاالت Fاالعمال
يركز هذا النموذج على تقدير القوى الصانعة لالزمة والداعمة والمؤيدة (........يقطع الصوت لم استطع فهم مايقول)
كما يركز على المكونات االساسية والفرعية لموقف االزمة ويركز ايضا على التخطيط العلمي لالزمة
المحددات العامة : Fوهي المحددات الثقافية واالجتماعية واالقتصادية والسياسية والقانونية . أ-
محددات خاصة بالمنظمة :مثل الموردين ,والموزعين ,والمنافسين ب-
محددات خاصة باالزمة نفسها :مثل حجم الصالحيات الممنوحة لالدارة االزمة ت-
وحيدة كالقمر
21
يركز هذا النموذج على إدارة األزمة قبل وأثناء وبعد وقوعها .
كما يركز على اتخاذ القرارات لألزمة بعيداً عن الضغوطات ،كما يركز نموذج العام على االزمة ايضا ً بعد
وقوعها من خالل العالج واإلصالح والتجديد واالرتقاء والنمو السريع.
يقصد باتصاالت األزمة :جميع أنشطة وجهود االتصال التي تجريها العالقات العامة في جميع مراحل األزمة .
اتصاالت األزمة :هي التأثير على آراء األفراد ومواقفهم واتجاهاتهم خالل األزمة .
المتحدث الرسمي :هو المتحدث باسم المنظمة عن األزمة وأحداثها وتطوراتها وأسبابها ونتائجها .
إمكانية وصول وسائل اإلعالم بسهوله إلى المتحدث الرسمي . -5
وحيدة كالقمر
22
أي نقل البيانات والمعلومات حول األزمة وواقعها وتتابع أحداثها .
االتجاه االرشادي يركز على توجيه اصحاب المصالح لتبني مواقف محدده وسلوكيات معينة
يتم استخدام االعالم إلثارة وجذب االهتمام وتوجيه أصحاب الصالح لتبني مواقف محددة وسلوكيات معينة .
يركز إعالم األزمة على متابعة وقائع االزمة وتطوراتها المختلفة .
يركز إعالم األزمة على نقل البيانات والمعلومات والتوجهات بين المنظمة والفئات المستهدفة .
يركز إعالم األزمة على التعليقات والتحليالت لبناء آراء معينة .
وحيدة كالقمر
23
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما تكون أوضاعها على ما يرام وفي أحسن صورها ،وفي هذه الحالة تستخدم
المنظمة التعتيم اإلعالمي .
تعتمد Fالمنظمة هذا االسلوب عندما تكون االزمة مجرد حدث عابر وغير مهم .
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما تكون االزمة في غاية الخطورة وتهدد Fبقائها ووجودها.
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما يكون اصطدام األول مع قوى األزمة .
تركز المنظمة على إقامة عوائق وحواجز إدارية ومالية واقتصادية وقانونية تحول دون قوى االزمة .
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما تكون على دراية ومعرفة متعمقة وشاملة بنقاط ضعفها وبالتهديدات التي
تواجهها وتركز المنظمة على عدم وصول قوى االزمة الى احداث تغييرات جوهرية.
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما تتصف إدارتها باعتماد النمط الديمقراطي وعندما تكون االزمة ذات عالقة
جوهرية باصحاب المصالح وتركز المنظمة على استشارة أصحاب المصالح بخصوص االزمة .
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما تتعامل مع االزمة بروح إيجابية بعيداً عن العدوانية والتسلط .
وحيدة كالقمر
24
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما تكون االزمة غير واضحة المعالم ومتعددة المصادر واالحتماالت
واالتجاهات .
تعتمد المنظمة هذا االسلوب عندما يكون هناك اتفاق بين قوى االزمة على مضمون االزمة .
تعتمد المنظمة هذا االسلوب مع االزمات الكبيرة وتركز المنظمة على تجزئة االزمة وتفتيتها الى أجزاء صغيرة
تعتمد Fالمنظمة هذا االسلوب في ظل االزمات العنيفة والسريعة والتي لها انعكاسات سلبية حادة على المجتمع .
أي تحقيق تمركز في أماكن جديدة تسيطر عليها بصورة كاملة أو جزئية .
أي إحكام السيطرة على االزمة وقوى االزمة من خالل االقناع والتفاوض أو االكراه والجبار .
وحيدة كالقمر
25
يعتمد هذا االسلوب على نجاح أحد أطراف االزمة يكون على حساب الطرف الثاني وهنا البد من وجود طرفين
على اأقل كل طرف يسعى الى تحقيق نتائج أفضل.
يعتمد هذا االسلوب على تحقيق التعليم للمتدربين Fمن خالل صياغة بيئة تشبه البيئة الحقيقية لالزمة في صفاتها
وخصائصها .
من خالل رسم مجموعة من المسارات تشكل في مجموعها شبكة يطلق عليها شبكة ، PERTيتم فيها توقيت اداء
كل مهمة من المهام المحددة على الشبكة والنتائج المرجو تحقيقها .
يستخدم عندما يكون أمام المنظمة أكثر من بديل قرار يمكن اتخاذه لمواجهة كل احتمال او تصرف قوى صنع
االزمة .
هو مقياس نسبي يقيس مقدار التغير في قيمة الحالة األزموية خالل المدة الزمنية السابقة لوقوع األزمة وأثناء
المدة الحالية
هو أداة رياضية يجري اعتمادها لمعالجة المشكالت اإلدارية واتخاذ القرارات التي تحقق أفضل االرباح وأقل
التكاليف .
تم بحمد هللا االنتهاء من المقرر ( هذا الملخص كافي ووافي باذن هللا )
وحيدة كالقمر
26
لقاء المراجعة
وحيدة كالقمر