Professional Documents
Culture Documents
Pengelolaan Laporan
Pengelolaan Laporan
ABSTRACT
Based on the preface survey of external report or “Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” revision VI, writer finds
obstacle in repeat data entry and delays of reporting because of unavailable data resource in entry medical record
that needed on a establishing report. Because of the obstacle, writer decide to put the titleData Tabulation
Procedure Madiun Reporting.
The kind of research is descriptive, the collecting data method is observationally and the interview is analyzed by
descriptive way.The research subject is analyzer report official and the research object is hospital tabulation pro-
cedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit (SIRS)” revision VI.Research instrument is use
interview orientation and observation. Data collecting method is use interview and observation. Data tabulation
technique is use collecting, editing and data presentation. Data analysis is USER descriptive methods.
Research result of tabulation procedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit(sirs)” revi-
sionVI was start implemented on 2013.Data resources and kind of reporting RL 1 Hospital main data will report
everytime, if there a data change of hospital base data, so data resources and kind of reporting RL 1 Hospital is
up to date. Tabulation procedure RL 2 is reported periodically every year. Hospital activity data service RL 3 is
reported periodically every year. Medical patient mortality data RL 4 is reported every year. Monthly data RL 5
is reported periodically every month, include visit data and 10 kinds of desease.Hospital tabulation processing
data “(sistem informasi rumah sakit) SIRS” revision VI is done in two ways, it is manually and computerization.
Procedure of Shipping report ”Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” revision VI are as follow , open the website
htttp://buk.depkes.ig.id. Then enter the pasword and user, make sure that SIRS modul online is active, the next
stepp is click RL menu, click import in a RL page, make sure the file that will send is appropriate on RL menu, the
last click import on a import page.
Report Conclusion of hospital tabulation procedure and data reporting based on “sistem informasi rumah sakit
(sirs)” revision VI is manually and computerisation. Hospital delays reporting beause there is85 berrier factor in
entry medical record.
Keywords : Hospital Tabulation and Data Reporting Based on “Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)” Revi-
sion VI
Literature : 10 (2006-2015)
ABSTRAK
Berdasarkan survey pendahuluan pelaporan eksternal atau Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI ditemu-
kan kendala yaitu dalam entry data berulang dan keterlambatan pelaporan disebabkan karena adanya sumber
data yang tidak tersedia dalam entry medical record yang dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan. Berdasarkan
permasalahan di atas penulis mengambil judul Prosedur Pengolahan Data Pelaporan Rumah Sakit Berdasarkan
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI pada RSUD Dr. Soedono Madiun.
Jenis penelitian adalah deskriptif dan metode pengumpulan data dengan observasi dan wawancara yang dianalisis
secara deskriptif. Subjek penelitian adalah petugas analising reportingdan objek penelitian adalah prosedur pen-
gelolaan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan (Sistem Informasi Rumah Sakit) SIRS revisi VI. Instrumen
penelitian menggunakan pedoman wawancara dan observasi. Cara pengumpulan data dengan wawancara dan
observasi. Tehnik pengolahan data dengan pengumpulan (colecting), edit (editing), penyajian data. Analisis data
yang digunakan yaitu deskriptif.
Hasil penelitian Pemberlakuan Prosedur pengelolaan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan (Sistem Infor-
masi Rumah Sakit) SIRS revisi VI mulai dilakukan pada tahun 2013. Sumber data dan jenis pelaporan RL 1 Data
Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar rumah sakit sehingga data
ini dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up to date). RL 2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik se-
tiap tahun. RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun. RL 4 Data Morbid-
itas/ Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun. RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan secara periodik
setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit. Proses pengelolaan data rumah
sakit (sistem informasi rumah sakit) SIRS revisi VI dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual dan komputer-
isasi. Prosedur pengiriman pelaporan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI Buka web site htttp://buk.
depkes.ig.id.Masukan password dan user, Pastikan modul SIRS online telah aktif, Klik menu RL,Klik import pada
halaman RL,Pastikan file yang akan dikirim sesuai dengan menu RL, Klik import pada halaman import.
Simpulan hasil bahwa prosedur pengolahan dan pelaporan data rumah sakit berdasarkan sistem informasi rumah
sakit (SIRS) revisi VI yaitu secara manual dan komputerisasi. Keterlambatan pelaporan data rumah sakit karena
faktor penghambat dalam entry medical record.
Kata Kunci : Pengolahan dan Pelaporan Data Rumah Sakit, Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI
Kepustakaan : 10 (2006-2015)
Pemberlakuan Prosedur Pengolahan dan pelapo- ran 5) RL 5 Data Bulanan Berisikan Data Kun-
data rumah sakit berdasarkan Sistem Infor- masi jungan Dan Data 10 (Sepuluh) Besar Pen- yakit
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI mulai dilaku- kan pada bersumber dari data pengunjung ru- mah sakit,
tahun 2013. Pengolahan dan pelaporan data rumah laporan kunjungan rawat jalan diperoleh dari
sakit Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI bagian petugas rawat jalan yang terdiri dari item
dilakukan oleh 2 petugas, 1 petugas nomor KIUP, nama pasien, umur, alamat, tempat
bertanggungjawab sebagai operator yang bertugas pelayanan, karcis penjamin, penjamin. Data 10
mengambil data RL 1-RL 5 dan entry data SIMRS besar penyakit rawat inap, data 10 besar penya-
diintegrasikan ke SIRS online di sedangkan 1 petugas kit rawat jalan.
bertanggung jawab sebagai analising reporting
b. Jenis pelaporan yang digunakan untuk pelapo-
bertugas sebagai verifikasi data RL 1-RL 5 dengan
ran SIRS di RSUD dr. Soedono Madiun antara
menggunakan dua kom- puter yaitu satu komputer
lain :
untuk SIMRS dan satu komputer untuk merekapitulasi
data. 1) RL 1 Data Dasar Rumah Sakit yang dil-
aporkan setiap waktu apabila terdapat pe-
a. Sumber data pada Pengolahan data rumah sakit
rubahan data dasar rumah sakit sehingga data ini
berdasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
dapat dikatakan data yang terbaru setiap saat (up
revisi VI di RSUD dr. Soedono Madiun
to date).
1) RL 1 Data Dasar Rumah Sakit bersumber dari
data pelayanan rumah sakit dan fasili-
2) RL 2 Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik SIRS dilakukan oleh petugas analising report- ing
setiap tahun. apakah laporan sudah benar atau belum setelah laporan
sudah benar petugas operator upload data ke SIRS
3) RL 3 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang online, data sudah sele- sai di upload disimpan dalam
dilaporkan periodik setiap ta- hun. softfile dengan folder kirim SIRS ke database apabila
sewak- tu-waktu dibutuhkan dapat tersedia dengan
4) RL 4 Data Morbiditas/ Mortalitas Pasien yang
cara di prinout data yang dibutuhkan dan yang
dilaporkan periodik setiap tahun.
bertanggungjawab mengeluarkan data terse- but
5) RL 5 Data Bulanan yang dilaporkan se- cara petugas analisingreporting melalui petu- gas operator.
periodik setiap bulan, Berisikan Data Kunjungan Dan
2. Prosedur pelaporan data rumah sakit ber-
Data 10 (Sepuluh) Besar Penyakit.
dasarkan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
Proses Pengolahan data rumah sakit Sistem Informasi revisi VI RSUD dr. Soedono Madiun
Rumah Sakit (SIRS) revisi VI dilakukan dengan dua
Prosedur entry SIRS revisi VI petugas operator
cara yaitu secara man- ual dan komputerisasi. Proses
memasukan data yang sudah disimpan dalam folder ke
Pengolahan dan pelaporan data rumah sakit secara
database melalui SIRS online. Berikut langkah-
man- ual dilakukan oleh petugas analising report- ing
langkah dalam pelaporan data rumah sakit berdasarkan
untuk mendapatkan sumber data dengan proses
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) revisi VI.
pengumpulan data dari unit terkait sep- erti indeks
,buku register, sensus, KIUP dan dimulai tanggal 01 di a. Petugas analising reporting di RSUD dr.
awal bulan berikutnya, setelah data terkumpul petugas Soedono Madiun membuka http://buk.de- pkes.go.od,
analising re- porting data direkapitulasi berdasarkan kemudian memilih login dan mengisikan username
data SIMRS (kunjungan rawat jalan, IGD, rawat inap, dengan Format user menggunakan angka tapi user bisa
diagnosis, rujukan, kematian) melalui program excel. input karakter maupun angka password sama seperti
Data yang bersumber dari unit terkait/ penunjang user hanya tidak ditampilkan atau disembun- yikan.
direkapitulasi dan di input dalam aplikasi miscrosoft
excel versi tahun b.
2003, yang terdapat user dan password waktu pertama
saat masuk.
c. Pastikan modul SIRS online telah aktif g. Setelah memilih file RL 5.1 data pengunjung
rumah sakit yang akan di kirim ke SIRS on- line
d. kemudian klik import, proses pelaporan eksternal
selesai dan data masuk ke database SIRS online.
h.
i.
DAFTAR PUSTAKA