10 MAART 2021

HANDLEIDING
OPSTELLEN VAN SOCIAL MEDIA POSTS

ISCHARA CURVERS | SANNE VAN DEURSEN | ZOWI SMIT

HET VAN MAERLANTLYCEUM
Afstudeeropdracht voor Fontys Hogeschool Economie en Communicatie
INHOUDSOPGAVE

Inleiding ......................................................................................................................................................... 2

De vijf pijlers van het Van Maerlant................................................................................................................ 3

Doelgroep per kanaal ..................................................................................................................................... 3

Algemene richtlijnen afbeeldingen en video’s ................................................................................................ 3

Richtlijnen Facebook ...................................................................................................................................... 4

Belangrijk voor de tekst ...................................................................................................................................... 4
Belangrijk voor het beeld .................................................................................................................................... 4

Richtlijnen Instagram ..................................................................................................................................... 5

Belangrijk voor de tekst ...................................................................................................................................... 5
Belangrijk voor het beeld .................................................................................................................................... 5

Richtlijnen LinkedIn ........................................................................................................................................ 6

Belangrijk voor de tekst ...................................................................................................................................... 6

Belangrijk voor het beeld .................................................................................................................................... 6

Richtlijnen Twitter .......................................................................................................................................... 7

Belangrijk voor de tekst ...................................................................................................................................... 7

Belangrijk voor het beeld .................................................................................................................................... 7

Contentthema’s en een globale planning........................................................................................................ 8

Templates voor de social media posts ............................................................................................................ 9

Templates voor Instagram en Facebook posts .................................................................................................... 9
Templates voor Instagram en Facebook story .................................................................................................. 10
Templates voor Twitter posts............................................................................................................................ 12

Bronnen ....................................................................................................................................................... 14

Bijlagen ........................................................................................................................................................ 15
Logo .................................................................................................................................................................. 15
Kleurcodes ......................................................................................................................................................... 15

1
INLEIDING

Hi allemaal,

Wat fijn dat jullie aan de slag willen gaan voor de social mediakanalen van het Van Maerlantlyceum.
Om ervoor te zorgen dat alles duidelijk is, hebben wij een handleiding geschreven voor onze social
mediakanalen. Met deze handleiding hopen wij jullie wat meer houvast te bieden tijdens het
uitwerken van een social media post.

In het document worden per kanaal een aantal tips en tricks gegeven. Het is belangrijk dat je deze
punten goed doorleest, want hier is al veel informatie te vinden. We doen dit om ervoor te zorgen
dat het voorbereiden van een social media post wat soepeler gaat verlopen. Met alle informatie in
deze handleiding heb je in een korte tijd je social media bericht klaar.

Belangrijk om te onthouden is het algemene doel van onze social mediakanalen. Wij willen natuurlijk
aan alle ouders en (toekomstige) leerlingen laten zien wie wij zijn als school en wat wij te bieden
hebben aan allebei de doelgroepen. De onderscheidende kracht van het Van Maerlant op social
media, in tegenstelling tot de naaste concurrentie, is de grote mate van activiteit. Het Van Maerlant
kan hiermee een hoge betrokkenheid tot de doelgroepen laten zien. Hiermee willen wij wat extra
aandacht geven aan een van onze pijlers: oog voor de leerling.

Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met Nicole de Boer.

Succes met het uitwerken van leuke en leerzame posts!

2
DE VIJF PIJLERS VAN HET VAN MAERLANT

Hieronder staan een aantal kenmerken genoemd van het Van Maerlantlyceum. Deze kenmerken
vormen de pijlers waar een social media post aan moet voldoen. Een post hoeft natuurlijk niet over
alle vijf de pijlers te gaan, maar moet wel met minimaal een van de pijlers een raakvlak hebben. De
pijlers waaraan voldaan moet worden zijn:

1. Een breed aanbod. Er is bewust niet gekozen voor een bepaalde onderwijsspecialisatie. Een
leerling moet zich breed kunnen ontwikkelen.
2. Het zijn van een veilige school. Op het Van Maerlant kun je altijd jezelf zijn en dat wordt ook
aangemoedigd. Mede door de gemoedelijke sfeer scoort de school hoog op het thema
sociale veiligheid.
3. Oog voor de leerling. De leerling wordt gezien. Belangrijk zijn het gesprek aangaan en het
samen leren.
4. Het geven van goede begeleiding. Het Van Maerlant beschikt over een uitgebreide
ondersteuningsstructuur die wordt ingezet om de leerlingen optimaal te kunnen begeleiden.
5. Het centraal stellen van onderzoek. Dit is iets wat in alle leerjaren naar voren komt en de
nieuwsgierigheid en het ontdekkend vermogen van de leerlingen zal triggeren.

DOELGROEP PER KANAAL

Per social mediakanaal wordt er gefocust op een andere doelgroep. Hieronder wordt per kanaal
aangegeven wat de belangrijkste doelgroep is. Hier kan de inhoud van de posts op aangepast
worden.

- Facebook: De belangrijkste doelgroep voor Facebook zijn de ouders.

- Instagram: De belangrijkste doelgroep voor Instagram zijn de leerlingen.
- LinkedIn: De belangrijkste doelgroep voor LinkedIn zijn de ouders en werknemers.
- Twitter: De belangrijkste doelgroep voor Twitter zijn stakeholders en
samenwerkingspartners.

ALGEMENE RICHTLIJNEN AFBEELDINGEN EN VIDEO’S

- Zorg ervoor dat de foto’s en video’s van hoge kwaliteit zijn. Foto’s dienen scherp te zijn en
duidelijk contrast te hebben.
- Teksten dienen in het bijschrift te worden geplaatst. Niet in de afbeeldingen en video’s zelf.
- Probeer zoveel mogelijk eigen materiaal te gebruiken. Af en toe een stockfoto is niet erg,
maar volgers worden getrokken door echte sfeerimpressies en ervaringen. Denk hierbij wel
aan de AVG-regels. Vraag altijd toestemming aan de personen die op de foto staan.
- Video’s trekken de aandacht van de doelgroep, en moeten daarom ook echt een duidelijke
en korte boodschap hebben. Af en toe een korte vlog maakt het heel persoonlijk, maar
probeer dit ook af te wisselen met andere content.

3
RICHTLIJNEN FACEBOOK

BELANGRIJK VOOR DE TEKST

- Maak in de tekst gebruik van emoji’s. Dit komt enthousiaster en aantrekkelijker over op de
doelgroep.
- Interactie is heel erg belangrijk op Facebook. Zorg voor activerende posts en reageer actief
op reacties van volgers.
- Op Facebook is het de laatste jaren steeds normaler geworden om gebruik te maken van
langere stukken tekst. Hoewel de voorkeur nog altijd uitgaat naar kortere teksten, lezen
mensen je tekst op Facebook wel uit wanneer het onderwerp interessant genoeg is.
- Op Facebook heeft het weinig zin om gebruik te maken van hashtags. Dit omdat hier geen
fijn overzicht van wordt gemaakt wanneer je op een hashtag klikt. Wel kunnen hashtags
gebruikt worden om eenheid te creëren met soortgelijke posts.
- Het is belangrijk dat wanneer je een persoon of pagina noemt in je tekst dat je dit account
ook tagt. Je bereik kan hiermee vergroot worden wanneer hij of zij een like of reactie geeft.
- Om de conversie te bevorderen is het slim om een link toe te voegen aan de post. Zorg er
wel voor dat het linkje kort is en niet te veel ruimte in beslag neemt. Dit kan met behulp van
https://bitly.com. Ook kan de link verwijderd worden zodat slechts de afbeelding met
achterliggende link in beeld blijft staan.
- De beste dag om op Facebook te posten is woensdag. Het beste tijdstip is 15.00 uur, maar
het tijdstip met de meeste interactie met de volgers is 18.00 uur.
- Voor Facebookberichten heb je ruim 63.000 tekens (incl. spaties). Na ongeveer 400 tekens
wordt je bericht afgekapt met ‘meer lezen’. Het ideale Facebookbericht is tussen de 40 en
80 tekens lang. Dit is lang genoeg om je boodschap over te kunnen brengen, en kort genoeg
om niet te doen vervelen. Een headline bevat vaak maar 4 of 5 woorden. Deze moet je
gebruiken om de aandacht van de lezer te trekken.

BELANGRIJK VOOR HET BEELD

- Beeld en tekst zijn ondersteunend aan elkaar. Zorg ervoor dat de afbeelding of video iets
bijdraagt aan de post.
- Op Facebook is het populair om gebruik te maken van video, omdat deze zich automatisch
afspelen. Kijkers blijven vaak hangen wanneer de eerste paar seconden van de video
interessant zijn. De minimale afmetingen voor een video zijn 600 px breed.
- “Tegenwoordig is Facebook een stuk flexibeler als het gaat om foto’s en afbeeldingen in
posts. Visuals bij een bericht werden het best weergegeven bij een formaat van 1200 x 630
pixels, maar kunnen tegenwoordig ook prima in 1200 x 1200 of zelfs 1080 x 1080. Voordeel
daarvan is dat je diezelfde foto’s ook kan gebruiken voor je Instagram.” (D. Kuipers, 2020)
- “De 1200 x 630 betreft wel een liggende foto. Groter in de breedte dan in de lengte, dus.
Voor verticale afbeeldingen houd je een ratio van 3:2 aan met een maximumhoogte van
1800 px. Dat betekent een afmeting van 1800 x 1200 px voor een scherpe, verticale
afbeelding.” (D. Kuipers, 2020)
- Voor een profielfoto gebruik je 180 x 180 px en voor de cover minimaal 820 x 312 px.

4
RICHTLIJNEN INSTAGRAM

BELANGRIJK VOOR DE TEKST

- Beeld en tekst zijn ondersteunend aan elkaar, maar de afbeelding of video is belangrijker
dan de tekst. Zorg er dus voor dat de tekst kort en krachtig is.
- Omdat Instagram een platform is wat de nadruk legt op het delen van foto’s en video’s is het
belangrijk om je teksten kort te houden. Hierbij kun je af en toe een uitzondering maken,
maar het is de uitdaging om het verhaal in en foto/video te vertellen. Gebruikers zitten
namelijk vooral op het platform om naar foto’s en video’s te kijken en niet om te lezen.
- Emoji’s en hashtags zijn helemaal hip op Instagram! Maak er vooral gebruik van, want ze
zorgen voor een leuke onderbreking in je zinnen en geven een extra dimensie aan je tekst.
- Het gebruik van linkjes werkt op Instagram anders. Het heeft namelijk geen zin om een link
te verwerken in een post, omdat je hier niet op kunt klikken. Wil je wel een link gebruiken?
Dan moet je deze in de bio (profielomschrijving) plaatsen. Als je hier meerdere linkjes wil
plaatsen kun je gebruik maken van https://iglink.co.
- De beste dag om op Instagram te posten is woensdag. Het beste tijdstip is 21.00 uur, maar
het tijdstip met de meeste interactie met de volgers is 17.00 uur.
- Op Instagram heb je ruim 2000 tekens (incl. spaties) voor je bericht, maar het is slimmer om
dit kort te houden omdat het om het beeld gaat. Omdat Instagramgebruikers redelijk snel
door hun tijdlijn heen scrollen, is het aan te raden om maximaal 120 karakters te gebruiken.
Hiermee heb je ook nog wat ruimte voor de hashtags. Voor hashtags werkt het het beste om
deze kort te houden (maximaal 24 tekens) en er 5 tot 10 te gebruiken. Wanneer je meer
hashtags gebruikt wordt dit gezien als spam.

BELANGRIJK VOOR HET BEELD

- Stories zijn een goede manier om huidige volgers naar de profielpagina en posts van het Van
Maerlant te lokken.
- “Voor reguliere posts op Instagram gebruik je afbeeldingen met een ratio 1:1 voor vierkante
afbeeldingen. Met minimaal 1080 pixels. Logischerwijs betekent dat een formaat van
(minimaal) 1080 x 1080 px.” (D. Kuipers, 2020) En video’s mogen maximaal 30 seconden
duren. Handige apps om video’s in te korten zijn Crop Video voor Apple en YouCut voor
Android.
- “Voor liggende of landscape foto’s hanteert Instagram een ratio van 1.91:1. Weer met
minimaal 1080 pixels. Dat betekent dat je liggende afbeelding minimaal 1080 x 608 px moet
zijn om goed weergegeven te woorden.” (D. Kuipers, 2020)
- “Voor verticale afbeeldingen is het ratio 4:5. En je raadt het al, met minimaal 1080 px. De
ideale afmetingen voor portretfoto’s is dan ook 1080 x 1350 px.” (D. Kuipers, 2020)
- “Instagram Stories worden echter altijd verticaal weergegeven. Daarvoor geldt dat je story
met een afmeting van 1080 x 1920 px doorgaans op ieder schermpje goed wordt
weergegeven.” (D. Kuipers, 2020)
- Voor een profielfoto gebruik je 180 x 180 px.

5
RICHTLIJNEN LINKEDIN

BELANGRIJK VOOR DE TEKST

- LinkedIn is wat zakelijker dan de andere platforms, dus de teksten mogen wat formeler en
uitgebreider geschreven worden. Wanneer je een tekst in het Engels plaatst bereik je nog
meer mensen.
- Net zoals bij Facebook is het ook bij LinkedIn heel belangrijk om alle personen en/of pagina’s
die je benoemt te taggen in je bericht. Omdat LinkedIn als doel heeft je netwerk te
vergroten, past deze manier van berichten schrijven en taggen daar perfect bij.
- Hoewel dit eerst niet het geval was zijn hashtags steeds gebruikelijker op LinkedIn. Het kan
dus interessant zijn om hiermee te experimenteren.
- De beste dag om op LinkedIn te posten is donderdag. Het beste tijdstip is 13.00 uur, maar
het tijdstip met de meeste interactie met de volgers is 09.00 uur.
- Op LinkedIn wordt je bericht vaak afgekapt na 140 tekens (incl. spaties). Dit betekent dat je
ongeveer 16 tot 25 woorden hebt om je boodschap duidelijk te maken. Hierna moet de lezer
actie ondernemen om het volledige bericht te zien. Dit is natuurlijk geen probleem, maar je
moet er dus wel voor zorgen dat je in de eerste 25 woorden de aandacht van je lezer trekt.
Het maximaal aantal woorden voor een bericht op LinkedIn is ongeveer 100.

BELANGRIJK VOOR HET BEELD

- Wil je opvallen op LinkedIn? Maak dan gebruik van video’s, want deze worden door het
platform automatisch afgespeeld wanneer je door de feed scrolt. Houdt hierbij wel rekening
met een maximale lengte van 30 seconden. Na deze tijd zijn je volgers afgeleid en kijken ze
niet meer naar je video.
- Voor een profielfoto gebruik je 300 x 300 px en voor de cover 1536 x 768 px.
- “Voeg je afbeeldingen bij je updates toe? Natuurlijk doe je dat. Zet je afbeeldingen dan in
de volgende grootte en het komt helemaal goed: 1200 x 1200 px (desktop) of 1200 x 628
px (mobiel).” (D. Kuipers, 2020)

6
RICHTLIJNEN TWITTER

BELANGRIJK VOOR DE TEKST

- Het tekengebruik op Twitter is uitgebreid naar 280 (incl. spaties). Hiermee wordt het
schrijven van een tekst makkelijker gemaakt. Over het algemeen zorgen tweets met een
lengte van 70 tot 100 tekens voor het meeste engagement. Dit komt doordat Twitter vooral
gebruikt wordt om korte nieuwsberichten snel de wereld in te sturen. Hierbij ligt de nadruk
op het snelle bericht.
- Zorg ervoor dat je tweets meerwaarde bieden voor je volgers. Plaats nieuwsupdates en
informatie die interessant en vooral ook relevant is voor de doelgroep. Houd het kort en
krachtig, zodat het bericht uniek is en niet precies hetzelfde als bijvoorbeeld op Facebook.
- Behoud de interactie met volgers. Dit kan door belangrijke pagina’s te taggen, maar ook
door actief te reageren op reacties en vermeldingen. Blijf altijd vriendelijk en beleefd.
- Twitter is het eerste social media platform waarop het gebruik van hashtags populair werd.
Het is namelijk ook een handig middel om op Twitter bepaalde content te kunnen
raadplegen. Maak dus ook zeker gebruik van hashtags! Zorg wel dat je niet overdrijft in het
aantal hashtags, want het bericht moet wel leesbaar en gestructureerd blijven.

BELANGRIJK VOOR HET BEELD

- Voor een profielfoto gebruik je 400 x 400 px en voor de header 1500 x 500 px.
- “Foto’s en afbeeldingen bij je tweets worden het best weergegeven met een 2:1 ratio.
Dat houdt in dat je het best afbeeldingen van minimaal 1024 x 512 px kunt toevoegen
om ervoor te zorgen dat je bericht op ieder apparaat mooi en volledig wordt
weergegeven.” (D. Kuipers, 2020)
- “Voor advertenties op Twitter kun je trouwens beter 800 x 428 px gebruiken. En voor
Twitter cards geldt 1200 x 628 px als het ideale formaat.” (D. Kuipers, 2020)

7
CONTENTTHEMA’S EN EEN GLOBALE PLANNING

Om een extra houvast te bieden bij het uitwerken van de social media posts zijn er een aantal
thema’s uitgewerkt. Het is de bedoeling dat uiteindelijk alle posts van het Van Maerlant aan een
bepaald thema gelinkt worden. Het is dus verstandig om bij het schrijven van een post te kijken naar
de indeling van de kalender en de soorten thema’s waar je de post aan kunt linken. Ook is het
belangrijk dat een post aan ten minste één van de vijf pijlers voldoet.

Hieronder is een lijst met thema’s uitgewerkt. Deze thema’s zijn geschikt voor alle social
mediakanalen en doelgroepen. De thema’s waaronder de posts worden verdeeld zijn:

- Informatie over de leerlingen

- Informatie over de docenten
- Informatie over het lesaanbod
- Informatie over nieuwsitems
- Informatie over activiteiten
- Informatie over open dagen
- Informatie over planning gerelateerde zaken
- Amusement (bijvoorbeeld in de vorm van een challenge)

Om het posten wat makkelijker te maken is er een standaard kalender uitgewerkt. Hieronder zie je
de standaard kalender die op iedere maand toegepast kan worden. Met verschillende kleuren wordt
aangegeven welke dag op welk kanaal wordt gepost. Deze kalender kan maandelijks worden
herhaald.

Weeknummer Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

1
1
2
2
3
3
4
4

Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter.

8
TEMPLATES VOOR DE SOCIAL MEDIA POSTS

Om het uitwerken van de social media posts wat makkelijker te maken zijn er een aantal templates
uitgewerkt. Deze templates bevatten een standaard opbouw, waardoor eigenlijk alleen de
afbeelding en/of video en waar nodig de tekst aangepast moet worden.

Deze templates zijn uitgewerkt in Canva. Canva is een online tool waarmee je in een paar seconden
professionele content kunt maken. Zo is dit ook voor het Van Maerlantlyceum gedaan. Om in te
loggen op Canva kun je de volgende gegevens gebruiken:

- Inlognaam: n.deboer@vanmaerlantlyceum.nl
- Wachtwoord: Snilld2020!

De templates zijn te vinden onder ‘al je mappen’, en dan kies je voor de map ‘templates social
media’. In deze map vind je alle nodige bestanden voor het uitwerken van de social media posts.

TEMPLATES VOOR INSTAGRAM EN FACEBOOK POSTS

Onderstaande templates kunnen gebruikt worden voor Instagram en Facebook posts.

9
TEMPLATES VOOR INSTAGRAM EN FACEBOOK STORY

Onderstaande templates kunnen gebruikt worden voor Instagram en Facebook stories.

10
11
TEMPLATES VOOR TWITTER POSTS

Onderstaande templates kunnen gebruikt worden voor Twitter posts.

12
Bovenstaande templates zijn speciaal ontworpen voor het Van Maerlantlyceum en zijn daarom ook
aangepast op de nieuwe huisstijl van de school. Het gebruik van de templates zorgt voor een
professionele uitstraling van de social media accounts. Door gebruik te maken van verschillende
huisstijlelementen zullen de doelgroepen meteen herkennen dat dit social media posts van het Van
Maerlant zijn. Het gebruik van deze templates is aan te raden, maar niet verplicht. Heb je zelf een
andere lay-out in gedachten, dan kan dit altijd besproken worden met Nicole de Boer.

13
BRONNEN

Het Van Maerlantlyceum. (2020, juni). Schoolplan Van Maerlantlyceum Eindhoven 2020-2024.

Kuipers, D. (2020, 19 augustus). De ideale lengte van posts en berichten op social media. Online
Marketing Agency. https://onlinemarketingagency.nl/social-media/de-ideale-lengte-van-posts-en-
berichten-op-social-media/

Kuipers, D. (2020, augustus 19). De beste afmetingen van afbeeldingen en foto’s op social media in
2020. Online Marketing Agency. https://onlinemarketingagency.nl/social-media/beste-afmetingen-
afbeeldingen-fotos-social-media-2020/

Social Lemon. (2020, 16 oktober). Hoe gebruik je Twitter voor je bedrijf?

https://sociallemon.be/social-media/twitter/hoe-gebruik-je-twitter-voor-je-bedrijf/

Winkels, S. (2020, 24 augustus). De perfecte social post op Insta, LinkedIn & Facebook. GoldfiZh.
https://www.goldfizh.nl/digital-trends/perfecte-social-post/

14
BIJLAGEN

LOGO

KLEURCODES

15