Hệ thống quản trị nội dung CMS

I. Khái niệm:
Hệ quản trị nội dung, cũng được gọi là hệ thống quản trị nội dung hay CMS (từ
Content Management System của tiếng Anh) là phần mềm để tổ chức và tạo môi
trường cộng tác thuận lợi nhằm mục đích xây dựng một hệ thống tài liệu và các
loại nội dung khác một cách thống nhất. Mới đây thuật ngữ này liên kết với
chương trình quản lý nội dung của website. Quản lý nội dung web (web content
management) cũng đồng nghĩa như vậy.
Các hệ thống thông tin quản lý CMS được xem như “trung tâm đầu não” của một
website, giúp quản lý hầu hết các nội dung mà doanh nghiệp cho đăng tải trên
website của mình. Để hỗ trợ các webmaster có thể sử dụng dễ dàng hơn, các CMS
này thường có giao diện đơn giản, được thiết kế phân loại rõ ràng nhằm hỗ trợ
người dùng hiểu được chức năng của từng công cụ trong hệ thống thông tin quản
lý này.

Với hệ thống thông tin quản lý CMS, các webmasters có thể rút ngắn một lượng
lớn thời gian làm việc cho doanh nghiệp, đồng thời còn hỗ trợ họ tiết kiệm ngân
sách triển khai marketing online đi gấp nhiều lần với tính năng tự quản lý nội dung
dễ dàng. Để làm nên một website hoàn hảo, CMS là công cụ không thể thiếu để
bạn triển khai nội dung hiệu quả hơn.

II. Các chức năng của hệ thống quản lý CMS:

Theo nghiên cứu của các chuyên gia về lập trình nói chung, một hệ thống CMS sẽ
bao gồm đầy đủ các tính năng sau:
 Tạo lập nội dung và bảo quản chúng trên website: CMS cho phép bạn thiết lập
nội dung mới và lưu trữ chúng theo dạng final (đã đăng) hoặc draft (bản nháp)
để bạn dễ dàng quản lý nội dung trên website của bạn.
  Chỉnh sửa nội dung trực tiếp: Sau khi đã thiết lập nội dung và đăng lên CMS,
bạn có thể chỉnh sửa các bài viết này theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc bản
thân. Bạn có thể chỉnh sửa bất cứ bài viết nào dù chúng đang ở dạng nháp hoặc
đã đăng lên website.
 Chia sẻ nội dung đến nơi khác: CMS hỗ trợ bạn mở rộng chiến lược Marketing
với các nút chia sẻ dẫn về social media hoặc các trang web khác (chỉ áp dụng
với các trang web bạn đang quản lý).
 Cấp quyền cho các quản trị viên khác: CMS có chức năng phân loại từng cấp
bậc quản trị viên, giúp bạn dễ dàng quản lý nhân lực cho website của mình hơn
theo từng cấp độ khác nhau

III. Các đặc điểm cơ bản của CMS:

 Phê chuẩn việc tạo hoặc thay đổi nội dung trực tuyến
 Chế độ Soạn thảo "Nhìn là biết"
 Quản lý người dùng
 Tìm kiếm và lập chỉ mục
 Lưu trữ
  Tùy biến giao diện
 Quản lý ảnh và các liên kết (URL)
IV. Phân loại CMS:
 W-CMS (Web CMS)
 E-CMS (Enterprise CMS)
 T-CMS (Transactional CMS): Hỗ trợ việc quản lý các giao dịch thương mại điện
tử
 P-CMS (Publications CMS): Hỗ trợ việc quản lý các loại ấn phẩm trực tuyến (sổ
tay, sách, trợ giúp, tham khảo...)
 L-CMS/LCMS (Learning CMS): Hỗ trợ việc quản lý đào tạo dựa trên nền Web
 BCMS(Billing CMS): Hỗ trợ việc quản lý Thu chi dựa trên nền Web

V. Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý nội dung CMS:

Hệ thống quản lý nội dung làm giảm căng thẳng trong việc quản lý trang web của
bạn. Web, bạn rất có thể phù hợp với một trong hai loại - bạn có một trang web tĩnh,
điều đó có nghĩa là tất cả các cập nhật trang web của bạn phải được mã hóa cứng bằng
các kỹ thuật lập trình web tiêu chuẩn hoặc bạn đã có hệ thống quản lý nội dung địa
điểm và bạn có thể tự cập nhật trang động.
Ngoài việc giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, đầu tư vào một CMS mang lại
vô số lợi ích. Trên thực tế, nó có thể là một trong những khoản đầu tư có lợi nhất cho
sự hiện diện trực tuyến của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là một số lợi ích đó, cũng
như lý do tại sao bạn nên đầu tư vào CMS.
6 lý do nên sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS)

1. Không có kinh nghiệm lập trình web? Không vấn đề gì!

Các hệ thống quản lý nội dung CMS, được xây dựng cho người dùng có ít hoặc
không có kinh nghiệm lập trình. Khi trang web của bạn được phát triển hoàn
chỉnh bởi một Công ty thiết kế web chuyên nghiệp thì việc quản lý nội dung
trên trang web của bạn rất đơn giản và dễ hiểu.
Nội dung web của bạn, như hình ảnh và văn bản, có thể dễ dàng được chèn và
tải lên các trang cụ thể và được tạo kiểu trong trình chỉnh sửa nội dung tương
tự như Microsoft Word.

2. Truy cập dễ dàng

Hệ thống quản lý nội dung cho phép nhiều người không chỉ có quyền truy cập
vào trang web của bạn mà còn dễ dàng cộng tác trên các dự án khác nhau. Sử
dụng tài khoản cá nhân, nhiều người có thể thêm, chỉnh sửa hoặc cập nhật nội
dung trên trang web ngay từ máy tính hoặc thiết bị của họ. CMS cũng lưu trữ
tất cả nội dung trực tuyến của bạn dù bạn ở một nơi nào đó và có có quyền truy
cập vào trang web.
Tốt hơn nữa, hệ thống quản lý nội dung cũng rất thuận tiện cho mọi người khi
di chuyển. Bạn có thể đăng nhập vào admin trang web của bạn từ bất cứ
đâu. Tất cả bạn cần là một máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động và kết
nối internet.

3. Công cụ và plugin SEO nâng cao

Hệ thống quản lý nội dung cung cấp một số plugin và công cụ có thể giúp
trang web của bạn xếp hạng tốt hơn trong các công cụ tìm kiếm. Điều này
không có nghĩa là bạn nên thoát khỏi nhóm tiếp thị trực tuyến của mình, nhưng
những công cụ này có thể giúp thực hiện chiến lược SEO cơ bản trong nỗ lực
tăng lưu lượng truy cập trực tuyến đến trang web của bạn.
Các tùy chọn trang web khác, như trình soạn thảo WYSIWYG, không có sẵn
các công cụ và plugin để tối ưu hóa nội dung web của bạn cho các công cụ tìm
kiếm. Plugin cho phép chỉnh sửa tiêu đề trang web, mô tả meta, thẻ alt và tất cả
các yếu tố khác cần thiết để tối ưu hóa tốt nhất trang web của bạn cho Google
và các công cụ tìm kiếm lớn khác và cảnh báo bạn khi các yếu tố này không
được thực hiện chính xác.
 Hơn nữa, các plugin này thường xuyên được cập nhật để thích ứng với mọi
thay đổi trong các công cụ tìm kiếm lớn có thể ảnh hưởng đến thứ hạng của
bạn. Vì vậy, trang web của bạn sẽ vẫn được tối ưu hóa mọi lúc, mặc dù có bất
kỳ cập nhật hoặc thay đổi nào. Về cơ bản, CMS là các tùy chọn trang web duy
nhất cho phép bạn dễ dàng tối ưu hóa trang web của mình cho các công cụ tìm
kiếm bằng cách sử dụng các công cụ và plugin thân thiện với người dùng ngay
trong chính giao diện chỉnh sửa.

4. Bảo mật
Điều cuối cùng mà bất kỳ ai cũng muốn là trang web của họ không bị hack và
đặc biệt là chủ sở hữu trang web thương mại điện tử. Các trang web có thể đặc
biệt rất dễ bị hack và thường bị tin tặc nhắm đến để đánh cắp thông tin cá nhân.
Tuy nhiên, các hệ thống quản lý nội dung luôn được kiểm tra bởi một đội ngũ
các nhà phát triển trong nỗ lực bảo vệ người dùng chống lại tất cả các mối đe
dọa bảo mật tiềm ẩn. Ngoài ra, có vô số plugin và công cụ có sẵn cũng được
thiết kế riêng để tăng tính bảo mật cho trang web của bạn.

5. Chi phí hiệu quả và giá cả phải chăng

Bảo trì trang web có thể là bạn phải bỏ ra chi phí rất lớn nếu web của bạn là
một trang web tĩnh. Không chỉ yếu tố chi phí, mà rất có thể bạn sẽ phải chờ
một vài ngày để xem các bản cập nhật trực tiếp trên trang web của bạn.
Đầu tư vào một hệ thống quản lý nội dung giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và
tiền bạc. Với một hệ thống quản lý nội dung, bạn không còn phải dựa vào một
nhà phát triển web để thực hiện các thay đổi về website. Bạn có thể ngay lập
tức thực hiện những thay đổi này chính xác khi bạn cần.

6. Bảo trì trang web ngay lập tức

Không có CMS, việc thay đổi trang web của bạn có thể vừa tốn thời gian vừa
tốn kém về tiền bạc. Tuy nhiên, việc duy trì trang web của bạn chưa bao giờ dễ
dàng hơn và nhanh hơn với CMS.
Hệ thống quản lý nội dung cho phép bạn tải lên hoặc thay đổi nội dung chỉ
bằng một vài cú nhập chuột đơn giản. Thay vì, đào từng trang mã để thực hiện
điều chỉnh. Hơn nữa, các cập nhật chung và các yêu cầu hỗ trợ khác giúp duy
trì trang web của bạn có thể được tiến hành gần như ngay lập tức, chỉ với một
vài lần nhập chuột.
Sự dễ dàng bảo trì này cũng không ngoại lệ đối với các yếu tố thiết kế trang
web. Hệ thống quản lý nội dung cho phép các thành phần trực quan của trang
web được thay đổi với mức tối thiểu đến không mã hóa. Phần tốt nhất là, tất cả
điều này có thể xảy ra ngay lập tức từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
VI. Ưu nhược điểm của CMS:
1. Ưu điểm:
 Sử dụng CMS không cần biết lập trình.
 Dễ dàng cài đặt và cập nhật cho mã nguồn của CMS và plugin, themes,
extension liên quan.
 Có nhiều lựa chọn từ hàng ngàn themes được thiết kế sẵn.
 Bạn có thể thêm chức năng bằng cách sử dụng plugin hay extensions, như là
SEO, bảo mật, newsletter, social media, và cửa hàng online.
 CMSs có sẵn tính năng quản lý người dùng. Bạn có thể nhanh chóng tạo người

dùng và phân quyền cho họ như là subscriber, author, editor, và administrator.

 Hầu hết các CMSs có sẵn cộng đồng lớn sử dụng chúng, có sẵn diễn đàn hỗ
trợ, online chat, Slack channels, những group, hội nhóm trên mạng xã hội.
 CMSs có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể xem các tài liệu
online, trang FAQ, mô tả plugin và themes, hướng dẫn, videos.
 Hầu hết các CMSs đều miễn phí, vì vậy bạn chỉ cần phải mua hosting và tên

miền (tên miền cũng được miễn phí luôn đối với một số web host) .

2. Nhược điểm:
 Các themes được thiết kế sẵn thường bị rập khuôn. Mặc dù themes có thể cho
phép bạn chỉnh giao diện nhưng nếu bạn chọn một cái quá phổ biến thể nào
bạn cũng đã thấy nó trùng với các website khác trên mạng.
  CMSs có độ linh hoạt thấp hơn so với những website tự code. Nếu bạn muốn
một tính năng độc nhất nào đó bạn sẽ cần phải thuê lập trình viên để thiết lập
nó.
 Websites sử dụng các CMS phổ biến thường là đối tượng của hackers. Nhưng
dĩ nhiên bạn có thể cài thêm plugin bảo mật để gia tăng sức mạnh bảo mật cho
website.
 CMSs có thể làm website chậm lại. Các trang sẽ không load nhanh như là
những trang web được code thủ công. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ
cần trợ giúp từ plugin và extensions để tối ưu thời gian tải trang, hay tăng tốc
website.
VII. Một số CMS nổi tiếng trên thế giới:
 WordPress (PHP)
 DotNetNuke (ASP)
 Drupal (PHP)
 Joomla (PHP)
 Kentiko (ASP)
 PHP-Nuke (PHP)
 Rainbow (ASP)
 Typo3 (PHP)
 Xoops (PHP)
 Liferay (JSP)
 Magento (PHP)
 Mambo (PHP)
 NukeViet (PHP)