Professional Documents
Culture Documents
IzpisUPNQR.exe (1.3.92)
Kazalo vsebine
1. Orodja ..................................................................... 2 6. Vnos naloga .......................................................... 20
1.1 Nastavitve programa.................................... 2 6.1 Vnosna polja .............................................. 20
1.1.1 Parametri programa ............................. 2 6.1.1 Spustni seznami ................................. 20
1.2 Nastavitve tiskalnikov .................................. 4 6.1.2 Datumska polja .................................. 20
1.2.1 Nastavitve ............................................ 4 6.2 Preverjanje ................................................. 21
1.3 Šifranti .......................................................... 5 6.3 Naloži iz predloge....................................... 21
1.3.1 Šifrant predlog...................................... 6 6.4 Shrani kot predlogo ................................... 22
1.3.2 Šifrant računov ..................................... 7 6.5 Rok plačila .................................................. 22
1.3.3 Šifrant namenov plačila........................ 8 7. Sporočila ............................................................... 23
1.3.4 Šifrant kod namena .............................. 9 8. Tehnična dokumentacija ...................................... 24
2. Orodja – Uvoz podatkov iz programa IzpisUPN .... 10 8.1 Namestitev ................................................. 24
3. Pomoč ................................................................... 12 8.1.1 Odstranitev programa........................ 24
4. Mape ..................................................................... 13 8.2 Programska oprema................................... 25
4.1 Dodaj mapo ................................................ 13 8.3 Strojna oprema .......................................... 25
4.2 Spremeni ime mape ................................... 14 8.4 Struktura map ............................................ 25
4.3 Dodaj/uredi dopis mape ............................ 14 8.5 Seznam podatkovnih datotek .................... 25
5. Nalogi v mapi ........................................................ 16 8.6 Datoteka pomoči ....................................... 25
5.1 Izpis nalogov ............................................... 17 8.7 Zasebnost ................................................... 25
5.1.1 Predogled tiskanja .............................. 17 9. Varovanje podatkov.............................................. 26
5.2 Izpis seznama nalogov................................ 18 10.Struktura datoteke kod namena .......................... 26
5.3 Izvoz nalogov .............................................. 19
5.4 Uvoz nalogov .............................................. 19
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
1. Orodja
V osnovnem oknu kliknete na »Orodja«.
Izbire Opis
Nastavitve programa Prikaže nastavitve programa.
Nastavitve tiskalnikov Prikaže nastavitve tiskalnikov.
Šifranti Prikaže šifrante.
Nastavi privzeto velikost Nastavi privzeto velikost okna in ga postavi na sredino zaslona.
Uvoz Uvozi podatke iz starega programa IzpisUPN.exe
Izbire Opis
Shrani Shrani vpisane podatke.
Prekliči Prekliče vnos.
Stran 2 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
1.1.1.6 F. Razno
Izbire Opis
Potrdi brisanje Pred vsakim brisanjem bo program zahteval dodatno potrdilo.
Shrani položaj na zaslonu Ob izhodu iz programa, bo program shranil položaj okna na zaslonu in ga
ob naslednjem zagonu prikazal na istem mestu. Celozaslonska in
pomanjšana lastnost okna se ne shranita.
Opozorilo uporabnikom, ki uporabljajo dva ali več zaslonov
Pri uporabi več zaslonov obstaja možnost, da pri ponovnem zagonu okno
ne bo na zadnjem shranjenem položaju, v skrajnem primeru celo ne bo
vidno. Če okno programa po zagonu programa ni vidno upoštevajte
naslednja navodila:
V »Task managerju« ugasnite program ali ponovno zaženite
računalnik.
Poiščite datoteko »Zaslon.IN«, ki se nahaja v »C:\Users\
Uporabniško Ime\Documents\ZBS\IzpisUPNQR« in jo pobrišite.
Zaženite program in v »Orodja->Nastavitve programa-> Razno->
Shrani položaj na zaslonu« izberite »Ne«.
Stran 3 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Nazaj Nazaj na osnovno okno.
Nastavitve izpisa Pokaže nastavitve izpisa za izbran tiskalnik.
Briši nastavitve Briše nastavitvi »Nastavitve pomikov izpisa« in »Privzet za UPN«
1.2.1 Nastavitve
V tabeli so prikazani podatki tiskalnika. Če tiskalnik ne ustreza zahtevam za izpis, testni izpis ni možen.
Stran 4 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Shrani Shrani nastavljene pomike in privzet tip tiskalnika.
Prekliči Prekliče spremembe.
Tiskalnik je privzet Tiskalnik naj bo privzet za tiskanje UPNQR.
Največja vrednost pomika je 20,00 mm. Če vnesete večjo vrednost, jo program samodejno spremeni v
20,00 mm. Pomike izpisa prilagodite tako, da bo izpisana vsebina znotraj predvidenih polj. Manjši odmiki
od idealne postavitve so pričakovani in so posledica nenatančnosti transporta tiskalnika.
1.3 Šifranti
V osnovnem oknu kliknite na »Orodja – Šifranti«.
Izbire Opis
Nazaj Nazaj na osnovno okno.
Predloge Pokaže šifrant predlog.
Računi Pokaže šifrant računov.
Nameni plačila Pokaže šifrant namenov plačila.
Kode namena Pokaže šifrant kod namena.
Stran 5 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Dodaj Dodajanje zapisa.
Uredi Urejanje izbranega zapisa.
Briši Briše izbran zapisa.
Izbire Opis
Shrani Shrani vpisane podatke.
Prekliči Prekliče vnos.
Stran 6 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Dodaj Dodajanje zapisa.
Uredi Urejanje izbranega zapisa.
Briši Briše izbran zapisa.
Izbire Opis
Shrani Shrani vpisane podatke.
Prekliči Prekliče vnos.
Stran 7 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Dodaj Dodajanje zapisa.
Uredi Urejanje izbranega zapisa.
Briši Briše izbran zapisa.
Izbire Opis
Shrani Shrani vpisane podatke.
Prekliči Prekliče vnos.
Stran 8 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Uvozi Uvozi podatke iz datoteke ZBS.
1.3.4.1 Uvozi
Izberite datoteko, ki ste jo predhodno naložili iz strani ZBS. Program bo opravil kontrole, uvozil podatke in
vas o tem obvestil.
Stran 9 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Program bo poiskal prejšnjo verzijo in če jo najde, bo ponudil lokacijo. Če je lokacija prazna ali ne ustreza,
izberite lokacijo in kliknite na »IzpisUPN.exe«. Kliknite »Preveri podatke«.
Stran 10 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Poročilo Pokaže poročilo.
Uvozi izbrane Uvozi izbrane podatke.
Uvozi vse Uvozi vse podatke.
Izberemo en ali več zapisov in kliknemo »Uvozi« ali kliknemo »Uvozi vse« za uvoz vseh zapisov. Program
uvozi izbrane podatke in nas o tem obvesti.
Stran 11 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
3. Pomoč
Pomoč odprete s klikom na »Pomoč« ali pritiskom na tipko »F1«. Program do odprl datoteko pomoči v
privzetem pregledovalniku datotek PDF.
Stran 12 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
4. Mape
Nalogi so shranjeni v mapah. Mapa lahko vsebuje različne tipe nalogov. Mape, ki imajo oblikovan dopis so
označene z ikono mape s priponko. Predlagamo, da v posamezno mapo ne shranjujete več kot sto nalogov.
Izbire Opis
Odpri Odpre mapo in pokaže vsebino v razpredelnici »Nalogi v mapi«.
Dodaj Doda novo mapo.
Uredi
Spremeni ime Spremeni ime mape.
Dodaj/uredi dopis Dodaj ali spremeni dopis za naloge za plačilo in naloge registriranih
izdajateljev.
Briši Briše izbrano mapo.
4.1 Dodaj mapo
Vpišete ime mape.
Izbire Opis
Shrani Shrani vpisane podatke.
Prekliči Prekliče vnos.
Stran 13 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Shrani Shrani vpisane podatke.
Prekliči Prekliče vnos.
Vstavi Vstavi vsebino dopisa.
Vzorec dopisa Vstavi vsebino dopisa iz vzorca.
Dopis iz datoteke Vstavi vsebino dopisa iz pripravljenega dopisa druge mape.
Sprazni Sprazni vsebino.
Testni izpis Izpis ali predogled tiskanja dopisa. Glej »Nalogi v mapi – Izpis«.
Stran 14 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Oblikovanje Opis
Pisava Nastavi pisavo izbranega besedila.
Velikost Nastavi velikost izbranega besedila.
Oblika Nastavi obliko izbranega besedila.
Poravnava Nastavi poravnavo izbranega besedila.
Vstavi podatke iz UPNQR Vstavi podatke iz vnosa obrazca.
Pred shranjevanjem obvezno izpišite »Testni izpis« in preverite da vsebina dopisa ne presega dolžine
dopisa.
Če želite dopis odstraniti, ga odprite, izberite »Sprazni« in nato »Shrani«.
Stran 15 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
5. Nalogi v mapi
Izberite mapo in kliknite »Odpri«. V razpredelnici se prikažejo vsi nalogi v mapi.
Izbire Opis
Dodaj Glej »Vnos naloga«.
Nalog za plačilo Doda nalog za plačilo in se postavi na vnos.
Nalog registriranih Doda nalog registriranih izdajateljev in se postavi na vnos.
Polog gotovine Doda nalog za polog gotovine in se postavi na vnos.
Dvig gotovine Doda nalog za dvig gotovine in se postavi na vnos.
Nalog iz predloge Ponudi izbiro naloga iz šifranta in se postavi na vnos.
Uredi Odpre okno za vnos. Glej »Vnos naloga«.
Briši Briše en ali več izbranih nalogov.
Izpis Izpis nalogov.
Izpiši izbrane Izpiše samo izbrane naloge.
Izpiši vse Izpiše vse naloge.
Seznam Izpis seznama nalogov.
Izpiši izbrane Izpiše seznam izbranih naloge.
Izpiši vse Izpiše seznam vseh naloge.
Izvoz Izvozi podatke v internem formatu.
Izvozi izbrane Izvozi samo izbrane.
Izvozi vse Izvozi vse.
Izvoz v CSV formatu Izvozi podatke v CSV formatu.
Izvozi izbrane Izvozi samo izbrane.
Izvozi vse Izvozi vse.
Uvoz Uvozi podatke iz datoteke v internem formatu.
Stran 16 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Nazaj Nazaj na osnovno okno.
Predogled Pokaže predogled tiskanja.
Izpiši Izpiše na izbran tiskalnik.
Izbira tiskalnika Iz spustnega polja izberemo tiskalnik.
Pokaži lastnosti tiskalnika Pred predogledom ali izpisom pokaže lastnosti tiskalnika.
Izbira tipa papirja Izberemo tip papirja.
Izbira »En obrazec z dopisom« je možna samo v primeru, ko smo mapi v
kateri se nahajajo nalogi, oblikovali dopis. Prav tako se med izbranimi
nalogi morajo nahajati nalogi tipa »Nalog za plačilo« ali »Nalog
registriranih izdajateljev«. Samo ti nalogi bodo izpisani z izpolnjenim
dopisom.
Stran 17 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Izpiši Izpiše na tiskalnik.
Povečava Poveča na velikost strani. V spustnem polju lahko izberemo stopnjo
povečave.
Prikaz Izberemo eno ali več strani.
Zapri Prekliče izpis in zapre okno.
Stran (številka) Postavi se na izbrano stran.
Če ste v nastavitvah »Orodja -> Nastavitve parametrov programa -> D. Izpis seznama nalogov -> Predogled
tiskanja seznama« izbrali »Da«, se pred izpisom prikaže okno predogleda tiskanja.
Stran 18 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Izbire Opis
Izpiši Izpiše na tiskalnik.
Povečava Poveča na velikost strani. V spustnem polju lahko izberete stopnjo
povečave.
Prikaz Lahko izberete prikaz ene ali več strani.
Zapri Prekliče izpis in zapre okno.
Stran (številka) Postavi se na izbrano stran.
Stran 19 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
6. Vnos naloga
Vnesite izbrana polja v skladu s tipom naloga in navodili za izpolnjevanje, ki so opisana v standardu ZBS
UPN QR. Program dovoli vnos vseh obveznih in dovoljenih polj za izbran tip naloga. Med vnosom lahko
spremenite tip naloga.
Izbire Opis
Shrani Preveri vpisano vsebino in shrani.
Prekliči Prekliče vnos.
Tip naloga Izberite tip naloga.
Preveri vsebino Preveri vsebino in izpiše sporočilo v spodnji vrstici.
Sprazni polja Sprazni vsa polja.
Naloži iz predloge Ponudi seznam predlog.
Shrani kot predlogo Ponudi vnos imena predloge.
Stran 20 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
6.2 Preverjanje
Klik na »Shrani« ali klik na »Preveri vsebino« opravi preverjanje.
V primeru napake se pred poljem nariše klicaj. Ko kliknete na polje z napako, se opis napake izpiše v
spodnji vrstici.
Stran 21 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
Npr. če izpis naredite dne 5.12.2016 in je v polju vpisana številka 5, bo program v polje »Rok plačila«
samodejno vpisal datum »10.12.2016«. Ko isti nalog izpišete dne 16.12.2016, bo program v polje »Rok
plačila« samodejno vpisal datum »21.12.2016«
Stran 22 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
7. Sporočila
Sporočila v programu so opisna in v slovenskem jeziku. Npr. »IBAN plačnika je prazen« pove, da moramo
vnesti IBAN plačnika itd.
Nekatera sporočila o napakah med delovanjem, programu posreduje operacijski sistem, zato so lahko
posamezni opisi tudi v angleškem jeziku. Ta sporočila se pričnejo z oznako »X«. Npr. »(X0X) Napaka pri
branju datoteke Ime datoteke.« in opis napake v angleškem jeziku.
Sporočilo Ukrep
Opisna sporočila Ukrepajte v skladu z opisom.
Sporočila, ki se pričnejo z »X« Zaprite program, ga ponovno poženite in ponovite dejanje.
Ponovno zaženite računalnik, poženite program in ponovite
dejanje.
Ponovno zaženite računalnik, vrnite varnostno kopijo
podatkov, poženite program in ponovite dejanje.
Če je napaka še vedno prisotna, prepišite sporočilo napake in jo
sporočite skladno z navodili za prijavo napake, ki ste jih prejeli ob
prenosu programa s spletnih strani ZBS.
Stran 23 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
8. Tehnična dokumentacija
8.1 Namestitev
S strani ZBS prenesite namestitveno datoteko »IzpisUPNQRSetup.msi« in jo poženite.
Izberite mapo namestitve. Predlagana mapa je »c:\Program files\ZBS\IzpisUPNQR« ali »c:\Program files
(x86)\ZBS\IzpisUPNQR«. Kliknite »Next« ali »Naprej«. Počakajte, da dobite naslednje ali podobno
sporočilo. To lahko traja nekaj časa.
Sporočilo o dovoljenju za namestitev je odvisno od nastavitev vašega operacijskega sistema. Če dobite tako
ali podobno sporočilo, kliknite »Yes« ali »Da«.
Če že imate nameščen program in želite namestiti novejšo verzijo, jo lahko namestite preko obstoječe
verzije. Predhodna odstranitev programa ni potrebna. Prav tako nova namestitev ne bo posegala v
obstoječe podatke nalogov, map in nastavitev.
Stran 24 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
8.7 Zasebnost
Program ne zapisuje ali shranjuje podatkov v register operacijskega sistema. Vsi vpisani podatki o
uporabniku so shranjeni v datoteki »Parametri.IN«. Program za delovanje ne potrebuje spletne povezave,
prav tako se ne poizkuša povezati s spletom ali prenašati podatkov.
Stran 25 od 26
Navodila za uporabo programa IzpisUPNQR.exe
9. Varovanje podatkov
Predlagamo, da dnevno opravite varnostno kopiranje mape »Dokumenti«, podmapa »ZBS\IzpisUPNQR«.
Večinoma se le ta nahaja na lokaciji »C:\Users\Uporabniško Ime\Documents\ZBS\IzpisUPNQR«.
Vsaka vrstica je zaključena s »CRLF« (»\r\n«, 0x0D0A). Polja vrstice so ločena z znakom »TAB« (»\t«, 0x09).
Kodiranje je »Windows-1250«.
Stran 26 od 26