TNT

PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU PERAK, 33300 GERIK PERAK

MAKLUMAT BAYARAN

FEBRUARI 2017
Tahun Kewangan 2017

Jenis Urusniaga Pej. Perakaunan No. Kelompok Tarikh Kelompok + AP96 (a) + AP58 (a) No. Baucar Tarikh Baucar
12470 047
Kod Jab. 211 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Kod PTJ 570201 PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU PERAK, 33300 GERIK PERAK

No. KP/No. Daftar Sykt 910930-08-6019 PERIHAL CEK/EFT

Nama Penerima MUHAMMAD SAFUAN BIN SENAWI Berganda(Bil.Cek/EFT)

Kod Bank BSN Alamat TAIPING + Akaun Penerima / X

No. Akaun Bank 08228-29-000-29315-2 + Terbuka

Perihal TNT 02/2017 + Kod Pindah Catat E

Pesanan / Kebenaran Invois Pembekal

Tarikh No Rujukan Amaun (RM) Tarikh No Rujukan Amaun (RM)

02/6019
Jumlah : - -
PERBELANJAAN DIMASUKIRA KE DALAM AKAUN-AKAUN DI BAWAH

Kod Kegunaan
Vot Jab PTJ/PK Prog/Aktiviti Amanah Projek Setia CP Objek Amaun (RM)
Jab

Jumlah
Jumlah Bersih : -
Bil.
Amaun : Ringgit Malaysia

<> PERGERAKAN DOKUMEN e-SPKB

DAFTAR BAYARAN BAUCAR BAYARAN

TINDAKAN TINDAKAN

T.TANGAN
SEDIA 02/6019
TARIKH SEDIA
NO. RUJUKAN
RINGKAS No. Sementara
Sementara :
No. Invois ::
PERAKUAN I PERAKUAN
No. Sequence
No. Sequence :: I
No. Kelompok:
No. Kelompok :
PERAKUAN II No. Tetap : PERAKUAN II No. Tetap :

BATAL BATAL

<> Untuk kegunaan PPD sahaja

* Senarai Semak Pusat Tanggungjawab

Penyediaan Tuntutan Perjalanan (Bertugas/Kursus di dalam atau di luar negeri)
(Pertukaran/Berpindah Rumah)

Pilihan Bil Perkara Pilihan Bil Perkara

✘
1 Prosidur pembayaran semasa telah dipatuhi 11 * Surat kelulusan berpindah rumah/
✘ 2 Akaun dipertanggungkan diakui sah pinjaman perumahan
✘ 3 Penyata tuntutan mengikut format yang ditetapkan 12 * Surat Masuk /Keluar Kuarters (Dalam Stesyen)
✘ 4 * Kelulusan Ketua Jabatan -Bertugas Di Luar Ibu Pejabat 13 * Sijil AP58(a)
5 * Lampiran A -Bertugas di Luar Waktu Pejabat 14 * Salinan Sijil Nikah /Perkahwinan/ Cerai
6 * Lampiran B - Kebenaran ke luar negara 15 *Salinan Sijil Kelahiran / Kad Pengenalan anak
7 * Surat kebenaran jika kenderaan bukan milik sendiri 16 *Resit/bil/Invois
8 * Surat kelulusan Perbendaharaan /Pegawai Pengawal ✘ 17 *Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
✘ 9 * Surat arahan untuk tugas rasmi
Catatan:
10 * Surat arahan pertukaran/ penempatan
* Sila tandakan (/) dikotak yang berkenaan

Disediakan oleh : Disemak oleh :

cop terima Unit Kewangan

cop dan t.t cop dan t.t

Tarikh Tarikh
 LAMPIRAN A

PENYATA TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI BULAN FEBRUARI 2017

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama (Huruf Besar): MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI

No. Kad Pengenalan: 910930-08-6019

Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

Nama Bank : BANK SIMPANAN NASIONAL No. H/P: 011-40212846

No. Akaun : 08228-29-000-29315-2 Email: claptothis91@yahoo.com

Gaji Pokok : RM 2,672.94

PENDAPATAN(RM) Elaun Memangku : RM -
Jumlah :RM 2,672.94

Jenis/Model HONDA CRV

No Pendaftaran BFJ 7999
KENDERAAN
Kuasa (c.c) 2
Kelas Tuntutan A

SK RPS KEMAR
33300 GERIK
ALAMAT PEJABAT
PERAK

KUARTERS GURU,
SK RPS KEMAR
ALAMAT RUMAH
33300 GERIK.

1
 KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu
Tarikh Tujuan/Tempat KM RM
Bertolak Sampai
PENGADIL KEJOHANAN BOLA TAMPAR
SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DAN
MENENGAH DAERAH HULU PERAK 2017

10.2.2017 12.00 tgh hari dari sekolah ke jeti Pengkalan Kemar,

tambang hilux RM50.00 50.00

dari Pengkalan Kemar ke Pengkalan Trojan,

tambang bot RM50.00 50.00

1.30 petang dari Pengkalan Trojan ke tempat lojing,

Kuarters Base Camp JKR Gerik, Gerik,
Perak 40

10.2.2017 2.30 petang 2.45 petang dari tempat lojing ke SJK ( C ) Chung Wa 7

6.00 petang 6.15 petang dari SJK ( c ) Chung Wa ke tempat lojing 7

11.2.2017 7.30 pagi 7.45 pagi dari tempat lojing ke SJK ( C ) Chung Wa 7

6.00 petang 6.15 petang dari SJK ( c ) Chung Wa ke tempat lojing 7

12.2.2017 7.30 pagi 7.45 pagi dari tempat lojing ke SJK ( C ) Chung Wa 7

3.00 petang 3.15 petang dari SJK ( c ) Chung Wa ke tempat lojing 7

3.30 petang 4.00 petang dari tempat lojing ke jeti Pengkalan Kemar 40

4.15 petang dari Pengkalan Trojan ke Pengkalan Kemar,

tambang bot RM50.00 50.00

dari Pengkalan Kemar ke sekolah,

tambang Hilux RM50.00 50.00

JUMLAH KM / TAMBANG 122 200.00

2
 KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu
Tarikh Tujuan/Tempat KM RM
Bertolak Sampai

JUMLAH KM / TAMBANG 0
3
 TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

BAGI;

500 km pertama: 122 km x 70 sen/km RM 85.40

501 km - 1000 km km x sen/km RM -

1001 km - 1700 km km x sen/km RM -

1701 km dan seterusnya km x sen/km RM -

21104 122 km Jumlah RM 85.40

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

Teksi/Bas/E.Basikal [ Resit ] RM 100.00

21104 Jumlah RM 100.00

Feri/Bot [ Resit ] RM 100.00

21105 Jumlah RM 100.00

Kapal Terbang [ Resit ] RM

21106 Jumlah RM -

Jumlah RM 200.00

TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN

hari x Elaun Makan sebanyak /hari RM -

hari x Elaun Makan (K) sebanyak /hari RM -

hari x Elaun Harian sebanyak /hari RM -

hari x Elaun Harian (K) sebanyak /hari RM -

21101 Jumlah RM -

3
 TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) / ELAUN LOJING

x BSH sebanyak RM /hari RM

[ Resit ]

x BSH sebanyak RM /hari RM -

[ Resit ]
x BSH sebanyak RM /hari RM -
[ Resit ]
x BSH sebanyak RM /hari RM -
[ Resit ]

Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan RM

2 x Elaun Lojing sebanyak RM 55.00 /hari RM 110.00

x Elaun Lojing sebanyak RM /hari RM -

21102 Jumlah RM 110.00

TUNTUTAN PELBAGAI

Tol * : [ Resit ] RM

Tempat Letak Kereta : [ Resit ] RM

Dobi : [ Resit ] RM

Pos : [ Resit ] RM

Telefon, Teleks, Faks : [ Resit ] RM

Kerugian pertukaran matawang asing @ 3%

[ Bagi Singapura, Selatan, Thailand, Kalimatan
dan Brunei Darussalam sahaja ] RM

21199 Jumlah RM 0.00

JUMLAH TUNTUTAN RM 395.40

4
 PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa:

(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi.

(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah
peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang
berkuatkuasa semasa

(c) perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM 395.40 sebenarnya dilakukan dan
dibayar oleh saya

(d) panggilan telefon sebanyak RM________ dibuat atas urusan rasmi.

(e) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab
terhadapnya.

Tarikh : 10.2.2017

(Tandatangan)
MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI

PENGESAHAN

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh : 10.2.2017
(Tandatangan)

Nama

Jawatan

PENDAHULUAN DIRI (jika ada)

Pendahuluan Diri diberi RM
Tolak: Tuntutan sekarang RM
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM

5
 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Nama : MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI Jenis Kenderaan :

Jabatan : SK RPS KEMAR Nombor : BFJ 7999

Kuasa : 2
Kepada : Pegawai Pelajaran Daerah

Saya MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan
kereta saya sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat-tempat berikut dan menuntut elaun hitungan
kilometer kelas : A

SURAT KEBENARAN MENGGUNAKAN KERETA BULAN :

Tarikh Tempat Dilawati Jenis Tugas Rasmi Hitungan KM (Pergi/Balik)

Sebab-sebab mengapa kereta saya perlu digunakan ialah :

a) Perlu sampai tepat pada masanya.

b) Sukar mendapat kereta sewa/teksi

c) Membawa dokumen penting Jabatan

t.t pegawai
Tarikh :
MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI

(Dipenuhi Oleh Ketua Jabatan)

Saya mengaku bahawa amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kereta beliau dalam perjalanan
tersebut di atas dan permohonan itu adalah diluluskan dengan syarat :
a) Sila rujuk kepada Perenggan 3 surat Bil. KP 1602/144/A/(2).

b) Tertakluk kepada peruntukan Jabatan.

c) Berkongsi kereta dalam menjimatkan perbelanjaan.

t.t Ketua Jabatan

Tarikh :
( cop rasmi )
Nama Pegawai :MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI
Alamat : SK RPS KEMAR
33300 GERIK
Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah
Hulu Perak
33300 Gerik Tarikh : 15/8/2014

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI SEMASA MENJALANKAN

TUGAS RASMI YANG MELEBIHI 240KM SEHALA
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan saya seperti nama dan alamat di atas memohon kebenaran tuan untuk
menggunakan kereta sendiri dalam menjalankan tugas rasmi di tempat-tempat berikut dan menuntut
elaun perjalanan kenderaan dengan kelas tuntutan A

Tarikh Tempat Dilawati Jenis Tugas Rasmi Jarak KM

18/8/2014 Kem. Pendidikan Malaysia Taklimat Kpd Pusat Tanggungjawab

Putrajaya. Yang Melakukan Perbelanjaan 362
Tersalah Caj Bagi Tahun 2014

3. Saya sangat perlu menggunakan kereta kerana :

a) Perlu sampai tepat pada masanya.
b) Sukar mendapat kereta sewa/teksi.
c) Membawa dokumen penting Jabatan / Membawa penumpang.

t.t pemohon
Tarikh :
MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI

Saya telah meneliti dan menimbangkan permohonan tuan/puan berdasarkan sebab-sebab di atas.
Oleh itu saya berpendapat :
2.1 Amat mustahak tuan/puan menggunakan kereta sendiri dan permohonan diluluskan dan ianya
tertakluk kepada peruntukan.
ATAU
2.2 Tuan/puan dibenarkan menuntut tambang gantian bersamaan tambang
* Kapal Terbang/Keretapi/Teksi dari Ibu Pejabat ke tempat yang dituju.
Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

( )
Cop dan t.t
PPD Hulu Perak
 SK RPS KEMAR
33300 GERIK
PERAK

PERMOHONAN KELULUSAN BAGI PERJALANAN RASMI

Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan dalam 1 salinan, seminggu
sebelum tarikh lawatan.

Nama : MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI Tarikh :

Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Sektor/ :
Unit

(i) Tempat-tempat Lawatan :

(ii) Tujuan (Catatan Ringkas) :

(iii) Tarikh bertolak : Masa : Tarikh Kembali :

(iv) Cara Perjalanan :

Mengguna kenderaan sendiri Menumpang pegawai lain

Naik Teksi/Bas Kenderaan Jabatan/Disediakan
Lain-lain
* Nota : Sila tanda X dalam kotak yang berkenaan. Jika lain-lain nyatakan.
Contoh : Kapal Terbang/Keretapi/Bot

(v) Anggaran Perbelanjaan :

a) Penginapan RM
b) Makan/harian RM
c) Tambang RM
d) Lain-lain RM
JUMLAH RM -
t.t pemohon
MUHAMMAD SAFUAN B SENAWI

KELULUSAN :
Perjalanan rasmi mengikut keterangan di atas * Diluluskan / Tidak Diluluskan.

Tarikh :
t.t Ketua Jabatan
( cop rasmi )
- Sila kepilkan bersama borang kebenaran menggunakan kenderaan jika menuntut tambang
perbatuan.
- Sila lampirkan surat-surat panggilan/arahan menjalankan tugas.
* Potong yang tidak berkenaan.