Professional Documents
Culture Documents
W
ord là cách nói gọn của Word processor (phần mềm xử lý văn bản). Quá trình xử
lý văn bản gồm hai giai đoạn chính: soạn thảo (editing) và xử lý (processing).
Soạn thảo văn bản là công việc rất thường gặp trong văn phòng và là công việc
rất nhàm chán khi người ta dùng máy đánh chữ (typewrite) đẻ thực hiện.
V
ới máy đánh chữ, mỗi lần bạn gõ một phím thì lập tức một ký tự
đưuocj in ra giấy. Khi gõ hết một hàng, bạn phải kéo cần để xuống
hàng. Muốn canh lề cho ngay ngắn, bạn phải canh bằng tay và mắt.
Một văn bản đã được tạo xong nếu có lỗi thì phải gõ lại tự đầu và vì vậy có thể
mắc phải khuyết điểm như lần trước (càng đánh càng sai).
Với máy vi tính và Word, mãi cho đến lúc bạn ra lệnh in, vẫn chưa có một vết nào trên
giấy. Văn bản chỉ thể hiện trên màn hình cho bạn kiểm tra và hiệu chỉnh cho đúng.
Mỗi khi bạn gõ đến cuối hàng, chế độ Word wrap sẽ tự động mang trọn từ (Word). Và
sắp xếp từ trong khuôn khổ các mức canh lề (Margin) đã được khai báo trước đó. Ngoài
ra, với những công cụ (Tool) xử lý văn bản như: Tìm và thay thế (Find and replace), sắp
xếp (Sort), sao chép (Copy), di chuyển (Move)... làm cho Word trở thành người bạn đồng
hành không thể xa rời người thư ký văn phòng.
Đặc biệt: Với Microsoft Word 97, một phần mềm soạn thảo chạy trong môi trường Window, sẽ
cho phép bạn nâng lên một bước mới đối với công tác soạn thảo trong văn phòng. Có thể
đơn cử một vài khía cạnh dưới đây:
Khả năng định dạng ký tự rất phong phú như: đậm (Bold), nghiêng (Italic), gạch dưới
nét đơn (Single underline), gạch dưới nét đôi (Double underline), gạch dưới từng chữ
(Word only underline), gạch dưới nét lấm thấm (Dotted underline), gạch ngang thân chữ
(strikethrough), chỉ số trên "N2" (Superscript), chỉ số dưới "H2O" ( Subscript), CHỮ IN
KHỔ NHỎ (SMALL CAP), CHỮ IN KHỔ BÌNH THƯỜNG (ALL CAPS), cho chữ ẩn
(hidden), đổi màu chữ (color)...
Microsoft Word 97 có thể liên kết với các trình ứng dụng khác như: Microsoft Graph,
Microsoft Excel, Equation Editocr... có khả năng thực hiện nhiều chức năng, kỹ xảo tiên
tiến trong việc soạn thảo và trình bày văn bản...
2. Hãy nhập các công thức sau:
a) (x + y)2 = x2 + 2xy + y2;
b) H2SO4 + 2NaOH = Na2SO4 + 2H2O.
Bài 2: Nhập và trình bày văn bản
1
Bạn nên chọn mua chủng loại giấy môi trường ẩm ướt vì như vậy khi in có thẻ
in theo đúng yêu cầu của sách sẽ có đôm mực trên giấy.
2
hướng dẫn đi kèm, không nên mua Luôn cập nhật trình điều khiển
những giấy in kém chất lượng (như quá (driver) cho máy in từ website của
mỏng chẳng hạn) vì giấy chất lượng kém dễ nhà sản xuất để cải thiện hoạt động
bị kẹt trong khi in. Không nên để giấy trong của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong
máy và có thêm nhiều tính năng mới.
3
Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay
giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy và nhất là bạn phải giữ
cho đầu in (printhead) luôn được sạch.
Bài 3: Nhập và trình bày văn bản
N N
gày 30 tháng 3 năm 1996, Bộ gày 10 tháng 10 năm 2000, Thủ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo tướng Chính phủ đã ra Quyết
ký Quyết định số 1234/GD-ĐT định số 118/2000/QĐ-TTg về
thành lập Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí việc thay đổi tổ chức của Đại học Quốc gia
Minh trực thuộc Đại học Quốc gia TP. Hồ TP. Hồ Chí Minh. Theo Quyết định số
Chí Minh trên cơ sở sáp nhập Phân hiệu Đại 118/2000/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính
học Luật TP. Hồ Chí Minh và Khoa Luật phủ, Trường Đại học Luật tách ra khỏi Đại
Trường Đại học tổng hợp TP. HCM. học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh thành
Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh trực
thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
T
rải qua một luật lớn ở khu vực phía Trường Đại học Luật TP.
chặng đường Nam. Trong xu hướng đổi Hồ Chí Minh yêu cầu bắt
phát triển, mới cơ bản và toàn diện buộc phải đổi mới để phát
Trường Đại học Luật TP. giáo dục đại học Việt Nam triển, phải đào tạo đa
Hồ Chí Minh đã và đang giai đoạn 2006-2020, yếu ngành, đa lĩnh vực và đủ
từng bước khẳng định vị tố cạnh tranh trong giáo các trình độ để đáp ứng
trí, vai trò là trung tâm đào dục và đào tạo nói chung nhu cầu của xã hội.
tạo, nghiên cứu khoa học trong đào tạo ngành luật
pháp lý và truyền bá pháp nói riêng đặt ra cho
Bài 5: Nhập và trình bày văn bản
MỘT VÀI SỰ CỐ IN ẤN THƯỜNG GẶP
VÀ CÁCH XỬ LÝ
1) Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp
Các lề của trang in quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác. Thực hiện
các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:
Thực hiện lệnh Tools/Options để mở hộp thoại Options;
Nhấp chọn thẻ Prints;
Nhấp chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing và nhấp OK.
2) Hình ảnh không được in ra
Hãy kiểm ra những khả năng dưới đây:
Chọn File/Print và nhấp nút lệnh Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print
thứ hai, nhấp chọn hộp kiểm Drawing Object.
Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu
cầu Word in các tải lên với ít định dạng hơn. Tùy chọn này ít định dạng hơn. Tùy chọn
này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.
3) Header and Footer xuất hiện không chính xác
Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không đủ chỗ trống trong lề
dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo nhiều chỗ
trống hơn cho các header và footer, thực hiện lệnh File / Page Setup, chọn thẻ Margin trong
hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến thẻ Layout và tăng khoảng cách
From Edge để header và footer không bị đẩy vào phần không in của trang.
4) Máy in của bạn in quá chậm
Tốc độ in phụ thuộc vào tốc độ xử lý các yêu cầu in tài liệu. "In ở chế độ nền" nghĩa là Word có
thể in các tệp trong khi bạn thực hiện những tác vụ khác. Bằng cách tắt chế độ in nền, bạn yêu
cầu Word dành tất cả nguồn tài nguyên của nó vào tác vụ in và kết quả các tài liệu sẽ in nhanh
hơn. Tuy nhiên, điểm bất lợi là bạn không thể thực hiện công việc nào cả trên tài liệu khi nó
đang được in ra.
Thực hiện các bước sau nếu bạn muốn tắt cơ chế in trong nền:
(a) Thực hiện lệnh Tools / Options.
(b) Nhấp chọn thẻ Print trong hộp thoại Options.
(c) Bỏ chọn hộp kiểm Background Printing và nhấp OK.
Bài 6: Sử dụng Tab để nhập và trình bày văn bản
Cơ cấu giải thưởng
1. Giải nhất............................................................................30 triệu đồng và 1 máy ảnh Canon
2. Giải nhì................................................................................20 triệu đồng và 1 máy ảnh Sony
3. Giải ba...........................................................................15 triệu đồng và 1 máy ảnh Samsung
4. Giải khuyến khích...........................................................................................máy ảnh Canon
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐH LUẬT TP. HCM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
1. Họ và tên:..................................................................................................................................
2. Ngày sinh: ...........................................3. Nơi sinh: .................................................................
4. Địa chỉ:......................................................................................................................................
Đăng ký học:
Luật Quốc tế
Luật Thương mại
Luật Dân sự
Luật Hành chính
Luật Hình sự
Ngày....... tháng...... năm......
Học viên ký tên
Bài 7: Sử dụng tab để nhập và trình bày văn bản
MỤC LỤC
VĂN
NGUYỄN ĐÔNG THỨC Chia tay ....................................................................................3
VÕ ĐẮC DANH Nơi ấy bây giờ....................................................................... 29
KAWABATA YASUNARI Cánh tay................................................................................. 40
THƠ
VĂN CAO Gửi người em biển xa............................................................ 50
TỐ HỮU Từ ấy...................................................................................... 78
Tiếng chổi tre......................................................................... 82
Việt Bắc................................................................................. 83
HOÀNG KIM BẢO Những cánh hoa tương tư.................................................... 133