Professional Documents
Culture Documents
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÕNG
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÕNG
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
HIỆU TRƢỞNG
DUYỆT
Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản hành chính
Văn bản quy phạm pháp luật là Văn bản hành chính thông
văn bản đƣợc áp dụng lặp đi lặp lại thƣờng là những văn bản mang
nhiều lần đối với cơ quan, tổ chức, cá tính chất thông tin điều hành
nhân trong phạm vi cả nƣớc hoặc đơn nhằm thực thi các văn bản quy
Phạm vi áp
vị hành chính nhất định, do cơ quan phạm pháp luật hoặc dùng để
dụng
nhà nƣớc, ngƣời có thẩm quyền quy giải quyết các công việc cụ thể,
định trong Luật ban hành văn bản phản ánh tình hình giao dịch,
quy phạm pháp luật ban hành và trao đổi, ghi chép công việc của
đƣợc Nhà nƣớc bảo đảm thực hiện. cơ quan.
Văn bản quy phạm pháp luật có Có hiệu lực thấp hơn văn bản
Hiệu lực
hiệu lực pháp lý cao hơn văn bản quy phạm pháp luật.
pháp lý
hành chính thông thƣờng.
Chứa những quy tắc xử sự chung, Nội dung chỉ mang tính chất
có hiệu lực bắt buộc chung. thông tin để giải quyết các công
Nội dung
việc cụ thể, trao đổi, ghi chép
công việc…
1. Hiến pháp. 1. Nghị quyết (cá biệt).
Hình thức 2. Bộ luật, luật (sau đây gọi chung 2. Quyết định (cá biệt).
là luật), nghị quyết của Quốc hội. 3. Chỉ thị.
1
Khoản 3, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
2
Điều 2 Luật số: 80/2015/QH13 ngày 22 tháng 6 năm 2015 của Quốc hội ban hành văn bản quy phạm pháp luật
Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản hành chính
Văn bản quy phạm pháp luật Văn bản hành chính
2.4. Những yêu cầu cơ bản trong nghiệp vụ soạn thảo văn bản hành chính
2.4.1. Yêu cầu về nội dung
2.4.1.1. Đảm bảo tính chính trị
Tính chính trị của Văn bản thể hiện trong việc phản ánh, truyền tải đƣờng lối,
chủ trƣơng, chính sách của Đảng; Văn bản quản lý của cơ quan nhà nƣớc cấp trên
cũng nhƣ nghị quyết của cấp ủy cùng cấp. Văn bản của các cơ quan nhà nƣớc không
đƣợc trái với đƣờng lối, chủ trƣơng, chính sách của Đảng; hiến pháp, pháp luật và văn
bản quản lý của các cơ quan quản lý nhà nƣớc cấp trên. Tính chính trị trong văn bản
tạo nên tính thống nhất của hệ thống văn bản quản lý nhà nƣớc nói riêng và hệ thống
văn bản của các cơ quan nhà nƣớc nói chung với định hƣớng chính trị của Đảng và
hiến pháp, pháp luật của Nhà nƣớc. Điều này đòi hỏi ngƣời soạn thảo văn bản phải
* Ví dụ: Công văn mời họp của Ủy ban nhân dân huyện…
Kính gửi:
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh…;
- Thƣờng vụ Huyện ủy;
- Thƣờng trực Hội đồng nhân dân huyện;
- Các thành viên Ủy ban nhâ dân huyện;
- Mặt trận Tổ quốc các tổ chức đoàn thể của huyện.
Ủy ban nhân dân huyện… tổ chức phiên họp định kỳ Ủy ban nhân dân vào
ngày… tháng… năm… thảo luận và quyết định:
I. Nội dung phiên họp
1. Báo cáo tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội
tháng …; nhiệm vụ chủ yếu tháng … năm…(Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân chuẩn bị);
2. Đề án mở rộng diện tích rau chế biến, rau an toàn (Phòng Nông nghiệp và
Phát triển Nông thôn chuẩn bị);
3. Báo cáo kết quả sản xuất lúa vụ mùa năm…; kế hoạch năm… (Phòng Nông
nghiệp và Phát triển Nông thôn chuẩn bị);
4. Kế hoạch tổ chức các hoạt động kỉ niệm… năm “Ngày Thƣơng binh Liệt
sĩ” (27/7/ 20… - 27/7/ 20…) (Phòng Lao động – Thƣơng binh và Xã hội chuẩn bị);
5. Kế hoạch xây dựng trƣờng trọng điểm chất lƣợng cao (Phòng Giáo dục và
Đào tạo chuẩn bị);
6. Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng đất năm…; kết quả khắc phục những
hạn chế khuyết điểm sau thanh tra, kiểm tra (Phòng Tài nguyên và Môi trƣờng
chuẩn bị).
II. Thành phần, thờ an địa đ ểm
1. Thành phần:
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh…;
- Thƣờng vụ Huyện ủy;
* Ví dụ: Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tiếp tục chấn
chỉnh lề lối làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức trong thực thi công
vụ của cán bộ, công chức.
Kính gửi:
- Thủ trƣởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;
* Ví dụ: công văn của Thành đoàn đề nghị các cơ sở đoàn hỗ trợ, tặng máy vi
tính xây dựng các điểm phổ biến kiến thức và truy cập Internet cho thanh niên
Kính gửi: Các cơ sở Đoàn trực thuộc Thành Đoàn
Nhằm nâng cao trình độ, kiến thức khoa học và công nghệ thông tin cho các
* Ví dụ: Công văn của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện ch nh
sách hỗ trợ học sinh và trường phổ thông ở thôn đặc biệt h hăn.
Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo.
Ngày 18 tháng 7 năm 2016, Chính phủ ban hành Nghị định số 116/2016/NĐ-
CP quy định chính sách hỗ trợ học sinh và trƣờng phổ thông ở xã, thôn đặc biệt khó
khăn (gọi tắt là Nghị định 116). Tại Nghị định 116 đã quy định chi tiết về đối tƣợng,
mức hỗ trợ, hồ sơ, thủ tục, thẩm quyền, quy trình cấp phát và kinh phí thực hiện các
chính sách hỗ trợ đối với học sinh nên không có văn bản hƣớng dẫn thực hiện Nghị
định này. Trong quá trình tổ chức thực hiện một số địa phƣơng còn chƣa rõ về một
số nội dung, do đó Bộ Giáo dục và Đào tạo có ý kiến nhƣ sau:
Tại Điều 4 Nghị định 116 quy định các điều kiện đƣợc hƣởng chính sách hỗ
trợ bao gồm hộ khẩu, khoảng cách từ nhà đến trƣờng đối với từng cấp học và địa
hình cách trở, giao thông đi lại khó khăn. Tại điểm a khoản 5 Điều 11 Nghị định 116
quy định “Hội đồng nhân dân cấp tỉnh căn cứ vào quy định tại điểm b khoản 1 và
khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 2 Điều 5 của Nghị định này và điều kiện thực tế của
địa phƣơng để quy định cụ thể về khoảng cách và địa bàn làm căn cứ xác định học
sinh không thể đi đến trƣờng và trở về nhà trong ngày; quy định cụ thể về tỷ lệ
khoán kinh phí phục vụ việc nấu ăn cho học sinh để nhà trƣờng chủ động trong việc
tổ chức nấu ăn cho học sinh tại trƣờng”.
Vì vậy, học sinh đảm bảo các điều kiện quy định tại Điều 4 Nghị định 116
nhƣng phải đƣợc cấp có thẩm quyền cho phép ở bán trú trong trƣờng hoặc khu vực
gần trƣờng để học tập trong tuần (học sinh không thể đi đến trƣờng và trở về nhà
trong ngày) mới đƣợc hƣởng các chế độ hỗ trợ theo quy định tại Nghị định 116.
Trên đây là ý kiến của Bộ Giáo dục và Đào tạo, gửi các sở giáo dục và đào
tạo để biết và thực hiện.
BỘ TRƢỞNG
đ) Công văn đôn đốc
* Ví dụ: Công văn của Ủy ban nhân dân Thành phố đôn đốc đẩy nhanh tiến
độ các dự án hạ tầng giao thông vận tải.
Kính gửi:
- Giám đốc các sở: Giao thông vận tải, Quy hoạch Kiến trúc, Tài
chính, Kế hoạch và Đầu tƣ, Tài nguyên Môi trƣờng, Xây dựng, Công
Thƣơng, Thông tin và Truyền thông;
- Chủ tịch UBND các quận, huyện và thị xã;
- Giám đốc các Ban quản lý dự án thuộc UBND Thành phố;
- Trƣởng Ban chỉ đạo GPMB Thành phố;
- Viện trƣởng Viện Quy hoạch xây dựng;
- Chánh Văn phòng UBND Thành phố.
Để đồng bộ với các giải pháp nhằm giảm ùn tắc giao thông, giảm tai nạn giao
thông nhƣ: tổ chức giao thông; điều chỉnh giờ làm việc, học tập, kinh doanh; tuyên
truyền và kiểm tra xử lý vi phạm pháp luật giao thông đƣờng bộ các quy định về an
toàn giao thông, trật tự đô thị v.v…, UBND Thành phố … yêu cầu các cấp, các
ngành tập trung tổ chức thực hiện các dự án hạ tầng giao thông vận tải nhƣ sau:
1. Sở Giao thông vận tải, các Ban quản lý dự án, UBND các quận, huyện và thị
xã …, các đơn vị đƣợc giao chủ đầu tƣ các dự án hạ tầng giao thông vận tải (cầu,
đƣờng bộ, đƣờng sắt, đô thị, bến, bãi đỗ xe …) chủ động phối hợp các sở, ngành liên
quan để đề xuất các giải pháp giải quyết khó khăn, vƣớng mắc về cơ chế, chính sách
giải phóng mặt bằng (xác định nguồn gốc đất, bố trí tái định cƣ, chính sách bồi
thƣờng, hỗ trợ …), bố trí nguồn vốn thực hiện các dự án; phải nâng cao năng lực, chủ
động, quyết liệt trong quản lý đầu tƣ, đôn đốc triển khai và giám sát chặt chẽ quá trình
* Ví dụ: Công văn của Bộ X trả lời công văn xin ý kiến của Bộ G về phối hợp
giải quyết một số vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ công trình cầu C
Kính gửi: Bộ G.
Trả lời công văn số 2143/BG-CGĐ ngày 04/4/2008 của Bộ G đề nghị phối
hợp giải quyết một số vƣớng mắc để đẩy nhanh tiến độ dự án cầu C, Bộ X có ý
kiến nhƣ sau:
Về khối lƣợng cát gia tải và bù lún nền đƣờng:
Theo thiết kế đã đƣợc phê duyệt, công tác thi công nền đƣờng dẫn qua khu
vực có địa chất yếu thuộc gói thầu số 1 và gói thầu số 3 dự án xây dựng cầu C có
phần việc đắp cát gia tải và đắp bù lún nền đƣờng. Đây là việc làm thông thƣờng
không có gì mới trong việc thi công đƣờng ở Việt Nam. Tuy vậy, theo Bộ G, trong
quá trình lập hồ sơ dự thầu nhà thầu đã không đƣa chi phí cho khối lƣợng công việc
bù lún và gia tải nói trên vào đơn giá hạng mục đắp nền đƣờng. Thực chất, nhà thầu
phải chịu chi phí này và Bộ G cần rút kinh nghiệm trong quá trình xét thầu. Để tháo
gỡ khó khăn cho các nhà thầu, Bộ G đề nghị bổ sung chi phí thực hiện các công việc
trên vào gói thầu số 1 và số 3. Nhằm đảm bảo chất lƣợng của phần đắp bù lún nền
đƣờng, Bộ X cho rằng khối lƣợng công việc này có thể xem xét bổ sung chi phí.
Riêng khối lƣợng cát gia tải phải sử dụng luân chuyển sau khi khấu trừ tỷ lệ hao hụt.
Bộ G chỉ đạo các đơn vị liên quan xác định cụ thể khối lƣợng của từng loại để quyết
định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Về việc thay đổi vật liệu đắp lớp đỉnh nền:
Bộ X đồng ý với ý kiến của Bộ G về việc đề nghị Thủ tƣớng Chính phủ xem
xét, chấp thuận việc thay đổi vật liệu đắp lớp đỉnh nền do các nguyên nhân khan
hiếm vật liệu tại khu vực miền Tây Nam Bộ. Bộ G cần yêu cầu các đơn vị liên quan
thực hiện các thử nghiệm cần thiết để có cơ sở khẳng định loại vật liệu thay thế
dùng đắp lớp đỉnh nền đƣờng đáp ứng đƣợc các yêu cầu kỹ thuật của dự án và phải
đƣợc tƣ vấn thiết kế chấp thuận.
Trên đây là ý kiến của Bộ X về đề nghị của Bộ G trong việc phối hợp giải
quyết một số vƣớng mắc để đẩy nhanh tiến độ công trình cầu C. Đề nghị Bộ G
* Ví dụ: Công văn hỏi ý kiến của Phòng Quản l Đô thị quận về việc giải quyết
các vướng mắc trong cấp Giấy cứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
Kính gửi: Sở Xây dựng Thành phố
Trong quá trình thực hiện chức năng tham mƣu cho Ủy ban nhân dân quận
cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất, Phòng Quản lí Đô thị
thƣờng gặp một số vƣớng mắc sau đây làm ảnh hƣởng đến kết quả giải quyết những
yêu cầu hợp pháp của công dân về lĩnh vực này.
Cụ thể, những vƣớng mắc đó là:
1. Đơn giá thu thuế đối với phần diện tích đất ngoài chủ quyền có nguồn gốc
lấn chiếm, tự khai phá;
2. Nhà, đất nằm trong hành lang hạ tầng kĩ thuật, hành lang bảo vệ có đƣợc
chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất không?
3. Nhà có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất, nay
muốn đề nghị đổi giấy chứng nhận trong lúc công bố quy hoạch lộ giới có đƣợc
* Ví dụ: Công văn giao dịch của Phòng kinh tế thị xã Thủ Dầu Một gửi các
cơ quan đơn vị, cá nhân về việc mời tham gia đề xuất dự án khoa học công nghệ
cấp cơ sở năm 20…
Kính gửi:
- Các đơn vị khoa học;
- Quý cơ quan, đơn vị, cá nhân.
Thực hiện quyết định số…/QĐ-UBND ngày… tháng… năm 20… của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bình Dƣơng ban hành Quy chế quản lí hoạt động nghiên cứu khoa
học và phát triển công nghệ trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng;
Căn cứ định hƣớng phát triển khoa học và công nghệ năm 20… trên địa bàn
tỉn Bình Dƣơng;
Căn cứ Công văn số…/SKHCN-KHCNCS ngày… tháng… năm 20… của Sở
Khoa học và Công nghệ về việc trển khai xây dựng kế hoạch hoạt động khoa học
công nghệ cơ sở năm 20…,
* Ví dụ: Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền điều hành công việc
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ủy quyền đ ều hành công việc của UBND tỉnh
và giải quyết các công việc thuộc Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH …
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Quyết định số …-QĐ/TU ngày … tháng … năm 20… của
Tỉnh ủy … về việc cử cán bộ học Lớp bồi dưỡng dự nguồn cán bộ cao cấp;
Căn cứ Quy chế làm việc của UBND tỉnh … ban hành kèm theo Quyết định số
…/20…/QĐ-UBND ngày … tháng … năm 20…;
Căn cứ Quyết định số …/QĐ-UBND ngày … tháng … năm 20… của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc phân công công tác của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy
viên Ủy ban nhân dân tỉnh …, nhiệm kỳ 20…-20…;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Đ ều 1. Ủy quyền cho các Phó Chủ tịch UBND tỉnh điều hành, giải quyết các
công việc và ký các văn bản Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách trong thời gian Chủ tịch
UBND tỉnh đi học Lớp bồi dƣỡng dự nguồn cán bộ cao cấp, từ ngày … tháng …
năm 20… đến ngày … tháng … năm 20…, cụ thể nhƣ sau:
1. Ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thƣờng trực UBND tỉnh … điều hành, giải
quyết các công việc sau:
- Thay mặt Chủ tịch UBND tỉnh điều hành các hoạt động chung của UBND
tỉnh và ký các văn bản của UBND tỉnh.
- Chỉ đạo Quy hoạch sử dụng đất cấp tỉnh.
- Chỉ đạo công tác lập quy hoạch phát triển các ngành, sản phẩm chủ yếu
thuộc lĩnh vực trực tiếp theo dõi, phụ trách.
- Chỉ đạo công tác bảo đảm quốc phòng, an ninh.
- Công tác địa giới hành chính; chính quyền địa phƣơng.
- Thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nƣớc;
cán bộ, công chức xã, phƣờng, thị trấn.
- Theo dõi và chỉ đạo hoạt động của các cơ quan: Nội vụ, Công an tỉnh, Bộ
Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh.
2. Ủy quyền cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh … điều hành, giải quyết các công
việc sau:
- Chỉ đạo công tác lập Quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
- Chỉ đạo công tác lập quy hoạch phát triển các ngành, sản phẩm chủ yếu
thuộc lĩnh vực trực tiếp theo dõi, phụ trách.
- Chỉ đạo thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
- Công tác phòng chống tham nhũng; cải cách hành chính.
- Chỉ đạo những vấn đề chung về công tác thi đua - khen thƣởng.
- Chỉ đạo triển khai thực hiện Chƣơng trình phát triển KKT ….
3. Ủy quyền cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh … điều hành, giải quyết các công
việc sau:
- Chỉ đạo công tác lập quy hoạch chung xây dựng các đô thị; quy hoạch xây
dựng điểm dân cƣ trên phạm vi toàn tỉnh; quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/2000
các khu đô thị, các phân khu chức năng quan trọng thuộc Thành phố …, Khu kinh tế
a) Gửi báo cáo đến các Ban của Hội đồng nhân dân cùng cấp, sau khi đã
thống nhất số liệu với cơ quan tài chính cấp trên nhƣ sau: Cấp tỉnh trƣớc ngày 01
tháng 11 năm hiện hành; cấp huyện trƣớc ngày 01 tháng 12 năm hiện hành; cấp xã
trƣớc ngày 10 tháng 12 năm hiện hành.
b) Gửi báo cáo đến các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, Thƣờng trực Hội
đồng nhân dân và Hội đồng nhân dân cùng cấp, sau khi đã có số liệu chính thức nhƣ
sau: Cấp tỉnh trƣớc ngày 20 tháng 11 năm hiện hành; cấp huyện trƣớc ngày 10 tháng
12 năm hiện hành; cấp xã trƣớc ngày 20 tháng 12 năm hiện hành.
4. Thời gian giao dự toán ngân sách địa phƣơng của Ủy ban nhân dân các cấp
cho các cơ quan, đơn vị và ngân sách cấp dƣới.
a) Cấp tỉnh: Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày Nghị quyết Hội đồng
nhân dân tỉnh thông qua.
b) Cấp huyện: Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày Nghị quyết Hội đồng
nhân dân cấp huyện thông qua.
c) Cấp xã: Trƣớc ngày 31 tháng 12 của năm hiện hành.
5. Thời gian Ủy ban nhân dân các cấp gửi báo cáo quyết toán ngân sách.
a) Ủy ban nhân dân các cấp gửi báo cáo quyết toán ngân sách địa phƣơng đến
Ban của Hội đồng nhân dân cùng cấp để thẩm tra; đồng thời gửi cơ quan tài chính cấp
trên trực tiếp nhƣ sau: Cấp tỉnh trƣớc ngày 01 tháng 10 năm sau; Cấp huyện trƣớc ngày
30 tháng 4 năm sau; Cấp xã trƣớc ngày 31 tháng 3 năm sau.
b) Ủy ban nhân dân các cấp gửi báo cáo quyết toán ngân sách địa phƣơng của
cấp mình đến Thƣờng trực Hội đồng nhân dân cùng cấp để cho ý kiến trƣớc khi trình
Hội đồng nhân dân xem xét, phê chuẩn báo cáo quyết toán ngân sách chậm nhất là
15 ngày làm việc trƣớc ngày Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp.
6. Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã phê chuẩn quyết toán ngân sách của
cấp mình.
a) Cấp huyện: Trƣớc ngày 31 tháng 7 năm sau.
b) Cấp xã: Trƣớc ngày 30 tháng 6 năm sau.
Đ ều 2. Hội đồng nhân dân tỉnh giao:
1. Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện Nghị quyết này.
2. Thƣờng trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh,
các Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh có trách
nhiệm giám sát việc thực hiện Nghị quyết theo quy định của pháp luật.
Nghị quyết đã đƣợc Hội đồng nhân dân tỉnh … Khoá …, Kỳ họp thứ …
thông qua ngày … tháng … năm 20… và có hiệu lực thi hành từ ngày … tháng …
năm 20…./.
CHỦ TỊCH
* Ví dụ: thông báo của Công ty thông tin về giờ làm việc mới
THÔNG BÁO
Về việc t ay đổi giờ làm việc trên toàn hệ thống Công ty Cổ phần…
Căn cứ Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 của nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Nội quy làm việc tại Công ty Cổ phần…;
Căn cứ Thông báo số …/TB-TGĐ ngày … tháng … năm về việc thay đổi một
số quy định trong nội quy làm việc.
Để đảm bảo thời gian làm việc của các bộ phận, nhân viên trong công ty và
thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch giữa Quý khách hàng với Công ty Cổ
phần …, Ban Lãnh đạo Công ty đã quyết định thay đổi thời gian làm việc nhƣ sau:
Thay đổi giờ làm việc:
Giờ làm việc cũ hiện đang áp dụng: từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần
+ Sáng : từ 8h00 đến 11h30
+ Chiều : từ 13h00 đến 17h30
Thay đổi sang giờ làm việc mới: từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần
+ Sáng : từ 8h30 đến 12h00
+ Chiều : từ 13h00 đến 17h30
Thời gian áp dụng : từ ngày … tháng … năm 20…
Vậy Công ty Cổ phần … xin đƣợc trân trọng thông báo tới Quý khách hàng,
đối tác để tiện việc giao dịch.
Khi có sự thay đổi khác về thời gian làm việc, Công ty Cổ phần … sẽ có
thông báo cụ thể sau.
Trân trọng thông báo.
TỔNG GIÁM ĐỐC
* Ví dụ: Báo cáo sơ ết công tác nữ công của một trường học
BÁO CÁO
Về v ệc sơ kết oạt độn công tác nữ công năm ọc …………..
Ban nữ công trƣờng THCS................ xin báo cáo kết quả công tác hoạt động
nữ công với nội dung nhƣ sau:
I. Đặc đ ểm tình hình đội n ũ
- Tổng số nữ CBGV, NV: ………đ/c, trong đó dân tộc: ….đ/c
- Tổng số Đảng viên nữ ……đ/c, đảng viên mới kết nạp trong năm: …..đ/c
1. Thuận lợi
- Đƣợc sự quan tâm chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi của Công đoàn các cấp,
chính quyền để tổ chức các hoạt động trong nữ CNVC và LĐ
- Tập thể nữ chấp hành tốt chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng, chính sách pháp
luật của nhà nƣớc, yên tâm công tác, luôn có ý thức đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau,
tham gia nhiệt tình các hoạt động.
2. Khó k ăn
Ban nữ công đoàn đều là kiêm nhiệm nên kinh nghiệm còn hạn chế vì vậy
ảnh hƣởng đến việc chỉ đạo các hoạt động nữ công, do đó hình thức tổ chức các hoạt
động chƣa phong phú.
Kinh phí hoạt động công đoàn còn hạn hẹp, cơ sở vật chất công đoàn cơ sở
còn thiếu nên ảnh hƣởng rất nhiều đến hoạt động phong trào của công đoàn.
Một số ít công đoàn viên do tình trạng sức khỏe và hoàn cảnh gia đình nên ít
nhiều cũng ảnh hƣởng đến nội dung hoạt động, nhất là công tác phong trào.
3. Tình hình tổ chức Ban nữ công trong năm học
II. Kết quả hoạt động của Ban nữ công trong năm học
Ngay từ đầu năm Ban nữ công đã phối kết hợp cùng với BCH công đoàn xây
dựng nội dung, chƣơng trình, kế hoạch hoạt động và triển khai tới toàn thể nữ
CBGV-NV trong nhà trƣờng và đã đạt đƣợc kết quả.
1. C ăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đ n của nữ CBGV –
NV trong nhà trƣờng
- Giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách, những quy định liên quan
đến lao động nữ và trẻ em nhƣ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền
lƣơng, các chính sách thai sản… đƣợc chi trả đúng, đủ và kịp thời. Không có đơn
thƣ khiếu nại tố cáo.
- Phối hợp với y tế trƣờng học có kế hoạch chăm sóc sức khoẻ cho nữ CĐV.
Thƣờng xuyên quan tâm đến những chị em tích cực trong công tác, lao động mà sức
khoẻ yếu.
- Các hoạt động thăm hỏi, trợ cấp, giúp đỡ công đoàn viên nữ đƣợc thực hiện
thƣờng xuyên theo quy chế thăm hỏi của Công Đoàn.
2. Công tác tuyên truyền giáo dục
a. Công tác tuyên truyền, giáo dục đối với nữ CBGV – NV
- Tuyên truyền giáo dục trong nữ CNVCLĐ về đƣờng lối, chủ trƣơng, nghị
quyết của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nƣớc nói chung và những nội dung có
liên quan đến lao động nữ nói riêng. Chú trọng công tác tuyên truyền giáo dục pháp
TRƢỞNG BAN
2.5.6. Tờ trình.
2.5.6.1. Khái niệm
Tờ trình là hình thức văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức dùng để đề xuất
với cấp trên một vấn đề mới nhƣ: một chủ trƣơng, một phƣơng án công tác, một chính
sách, một chế độ, một tiêu chuẩn, một định mức, v.v…; để đề nghị cấp trên phê duyệt
hoặc đề nghị thay đổi, bổ sung, bãi bỏ một văn bản, một quy định lỗi thời không còn
phù hợp.
2.5.6.2. Yêu cầu của một tờ trình
Phân tích đƣợc mặt tích cực, tiêu cực của tình hình làm căn cứ cho đề xuất cái mới.
Dự đoán, phân tích đƣợc những khó khăn, phản ứng có thể xảy ra xoay quanh
đề nghị mới và đề ra những biện pháp khắc phục.
* Ví dụ: tờ trình xin kinh phí xây dựng công trình của UBND huyện
TỜ TRÌNH
Về việc xin tài trợ kinh phí xây dựn Trƣờng mầm non …
Tuy vậy do ngân sách còn hạn chế, nhiều vấn đề kinh tế, xã hội cần phải đầu
tƣ; do đó Huyện chƣa sắp xếp đƣợc kinh phí để xây dựng. Sau khi nghiên cứu về
mục tiêu tài trợ của Quỹ Hỗ trợ Phòng tránh thiên tai miền …, UBND huyện … lập
tờ trình này kính đề nghị HĐQL Quỹ quan tâm tài trợ cho Huyện một trƣờng mầm
non 08 phòng 2 tầng với các nội dung nhƣ sau:
1. Tên công trình: Trƣờng mầm non ….
2. Địa đ ểm xây dựng: xã …, huyện …, tỉnh ….
3. Chủ đầu tƣ: Ban Đầu tƣ và Xây dựng huyện ….
4. Hình thức quản lý dự án: Theo quy định hiện hành.
5. Nhiệm vụ công trình: Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, sinh hoạt của trẻ,
đồng thời dự án cũng đáp ứng nhu cầu cấp thiết là điểm tránh bão lũ của nhân dân
trong địa phƣơng.
6. Hình thức đầu tƣ: Xây dựng mới.
7. Nộ dun và quy mô đầu tƣ:
8. Tổng mức đầu tƣ: Khoảng … đồng. (Bằng chữ: … đồng).
9. Nguồn vốn đầu tƣ:
- Quỹ Hỗ trợ phòng tránh thiên tai Miền ….
- Vốn đối ứng của tỉnh … và huyện….
10. Thời gian thực hiện dự án: Năm ….
UBND huyện … kính đề nghị Quỹ Hỗ trợ phòng tránh thiên tai miền … xem
xét chấp thuận tài trợ kinh phí để đơn vị sớm triển khai các bƣớc tiếp theo.
Rất mong sự giúp đỡ của quý đơn vị./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
- Gửi cho QS các danh sách nhà học thuật và nhà tuyển dụng.
- Họp trao đổi và xúc tiến đăng ký kiểm định các CTĐT của Trƣờng năm 2020.
- Làm việc với Ban Kinh tế TW về kế hoạch hợp tác trong triển khai đề án
tổng kết 15 năm thực hiện Nghị quyết 45-NQ/TW; về chuyển giao các kết quả
nghiên cứu về KT-XH của ĐHCT để phục vụ kế hoạch chuyên môn năm 2020 của
Ban Kinh tế TW.
- Hội thảo về giống lúa Huyết Rồng, tại huyện Vĩnh Hƣng, tỉnh Long An.
- Công bố Kết quả bảo vệ đề cƣơng đề tài cấp cơ sở năm 2020 của CB và SV.
- Thông báo các đơn vị đăng ký kế hoạch báo cáo seminar đợt 1/2020 - 6
tháng đầu năm.
- Dự án ODA: Hội nghị tổng kết 4 năm thực hiện Dự án; Dự toán kinh phí
năm 2020 của 8 chƣơng trình nghiên cứu; Mở thầu và tiến hành đánh giá hồ sơ đề
xuất kỹ thuật gói thầu Kiểm toán dự án hoàn thành cho Dự án; Hoàn thành và gửi
các báo cáo năm cho các Bộ ngành có liên quan và JICA; Cập nhật số liệu năm
2019 phục vụ đánh giá Dự án.
- Hội nghị đánh giá sử dụng ngân sách 2019 và phân giao kinh phí 2020.
- Quyết định phân giao dự toán kinh phí năm 2020 cho các đơn vị thuộc Trƣờng.
- Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nƣớc
năm 2019.
- Ký hợp đồng các gói thầu: Lắp đặt nâng cấp mạng LAN và Wifi KPTNT;
02 gói dịch vụ đƣờng truyền cáp quang khu 1 và khu 2 (TTTT&QTM); Dịch vụ vệ
sinh tại KKHCT; Hợp đồng hỗ trợ sử dụng điện, nƣớc thi công công trình xây dựng
với Tổng Công ty 789.
- Thực hiện thủ tục mua sắm các gói thầu: Nâng cấp hệ thống thông tin tích
hợp (TT.TT&QTM); Mua sắm thiết bị cho dự án PTN. PLC và mạng công nghiệp
(nguồn vốn đối ứng với gói thiết bị tài trợ của Rockwwell Automation (7,78 tỷ
đồng). 2
− Lễ công bố quyết định bổ nhiệm PGS cho 14 nhà giáo đạt chuẩn năm 2019.
− Báo cáo Vụ TCCB về kết quả đánh giá, phân loại viên chức NH 2018-2019
và đề xuất đánh giá phân loại công chức Trƣờng năm 2019.
2. Công tác sẽ thực hiện tuần này và tuần sau:
- Họp bàn về chỉ tiêu tuyển sinh ngành đặc thù (CNTT, Du lịch).
- Triển khai Thực tập Sƣ phạm Khóa 42.
- Báo cáo thống kê KHCN năm 2019 cho Sở KH&CN TP. Cần Thơ.
- Thông qua các tiểu ban chuyên môn và trình duyệt đăng ký Seminar đợt 1
năm 2020 – 6 tháng đầu năm.
- Dự án ODA: Tiếp tục thi công các công trình xây dựng thuộc dự án; Họp
chuẩn bị cho chuyến công tác tại Kenya thuộc Dự án ODA – Nhật Bản.
- Tiếp tục theo dõi thi công, cải tạo các công trình.
3. Ý kiến của BGH
- Phòng Công tác sinh viên liên hệ với trạm y tế về việc phun thuốc khử trùng
trong ký túc xá để phòng ngừa dịch cúm Corona.
- Phòng Hợp tác quốc tế rà soát lại khách nƣớc ngoài và các học viên nƣớc
ngoài đến từ vùng có dịch để có biện pháp theo dõi, hỗ trợ.
- Phòng Tổ chức cán bộ thống kê số lƣợng cán bộ và phòng Công tác sinh
viên rà soát thông tin sinh viên đi về từ vùng có dịch bệnh.
- Đề nghị Hội đồng Trƣờng (thƣ ký) rà soát lại dự thảo Quy chế tổ chức và
hoạt động của Trƣờng ĐHCT và gửi đến lãnh đạo các đơn vị để góp ý.
- Đề nghị các đơn vị, các bộ phận có liên quan phối hợp để triển khai tốt việc
chuẩn bị Hội nghị Đảng các cấp trong Trƣờng.
Cuộc họp kết thúc lúc 9g cùng ngày./.
THƢ KÝ CHỦ TỌA
3
Khoản 14, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
4
Khoản 1, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
5
Khoản 17, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
6
Khoản 13, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
7
Khoản 15, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
8
Khoản 6, Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thƣ
Số: ………………………….
ĐẾN
Ngày:…………………………
Chuyển:……………………………………..
Số và ký hiệu HS:…………………………
Hình 3.1: Mẫu dấu đến
9
Mục V Phụ lục IV của Nghị định số 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn
thƣ
Năm: .......
+ Văn bản đến đƣợc đăng ký vào Hệ thống phải đƣợc in ra giấy đầy đủ các
trƣờng thông tin theo mẫu Sổ đăng ký văn bản đến, ký nhận và đóng sổ để quản lý.
Năm: ...............
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC I
SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
1. Vị trí trình bày các thành phần thể thức
7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên và chữ ký của ngƣời có thẩm quyền
13 : Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thƣ điện tử; trang thông tin điện
tử; số điện thoại; số Fax.
14 : Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang
định dạng điện tử
2. Sơ đồ
Ví dụ minh hoạ
Thành phần thể thức và chi tiết Cỡ
STT Loại chữ Kiểu chữ
trình bày chữ1 Phông chữ Times New Roman
Cỡ
chữ
1 Quốc hiệu và Tiêu ngữ
- Quốc hiệu In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12
- Tiêu ngữ In thƣờng 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 13
- Dòng kẻ bên dƣới ________________________
Tên cơ quan, tổ chức ban hành
2
văn bản
- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản
In hoa 12-13 Đứng BỘ NỘI VỤ 12
trực tiếp
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành
In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC VĂN THƢ VÀ LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC 12
văn bản
- Dòng kẻ bên dƣới _______________
3 Số, ký hiệu của văn bản In thƣờng 13 Đứng Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX 13
Địa danh và thời gian ban hành Hà Nội ngày 05 tháng 01 năm 2020
4 In thƣờng 13-14 Nghiêng 13
văn bản Thành phố Hồ Ch Minh ngày 29 tháng 6 năm 2019
Tên loại và trích yếu nội dung
5
văn bản
a Đối với văn bản có tên loại
- Tên loại văn bản In hoa 13 - 14 Đứng, đậm CHỈ THỊ 14
- Trích yếu nội dung In thƣờng 13-14 Đứng, đậm Về công tác phòng, chống lụt bão 14
- Dòng kẻ bên dƣới __________________
b Đối với công văn
________________________
1
Tên đơn vị nộp lƣu hồ sơ, tài liệu.
2
Thời hạn bảo quản: Bảo quản vĩnh -viễn hoặc bảo quản có thời hạn. Mục lục hồ sơ, tài liệu
bảo quản vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn đƣợc lập riêng thành 02
Mục lục khác nhau. Đối với Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bỏ cột thời hạn bảo
quản.
3
Áp dụng đối với văn bản giấy.
4
Áp dụng đối với văn bản điện tử.
___________________________
5
Áp dụng cho hồ sơ có thời hạn vĩnh viễn.