Selasa, 22 Juni 2021

• Dilaksanakan pada tanggal 28 juni - 3 juli secara online

• Durasi rata-rata perhari : 8 jam
• Platform yang digunakan : Google meet, Zoom dan Youtube live
Senin, 28 Juni 2021 – Sabtu, 3 Juli 2021
Senin, 28 Juni 2021

Keterangan
Mata Acara Waktu ( WIB) Durasi Platform
Waktu

Zoom & Youtube

Opening 08.30 - 09.20 50’ Duration based
Live

Talkshow
Zoom & Youtube
Pendidikan yang 09.20 - 11.35 135’ Duration based
Live
Berkebudayaan

Ishoma 11.35 – 12.45 70’ Time based -

Mentoring
Pendidikan yang 12.45 - 13.45 60’ Duration based Gmeet
Berkebudayaan

Zoom & Youtube

Closing 13.50 - 14.15 25’ Duration based
live
Selasa, 29 Juni 2021
Mata Acara Waktu ( WIB) Durasi Keterangan Waktu Platform

Opening 08.30 - 08.40 10’ Duration based Zoom & Youtube

Live

Talkshow Stakeholder
KM ITB ‘Lingkungan 08.40 - 10.00 80’ Duration based Zoom & Yotube Live
Mahasiswa’

Mentoring
‘Lingkungan
10.05 - 11.45 100’ Duration based Gmeet
Mahasiswa & Esensi
Kader dan Budaya’

Ishoma 11.45 – 12.45 6o’ Time based -

Mentoring ‘Identitas
12.45 - 14.25 100’ Duration based Gmeet
Mahasiswa’

Closing Zoom & Youtube

14.30 - 14.55 25’ Duration based
Live
Rabu, 30 Juni 2021
Mata Acara Waktu ( WIB) Durasi Keterangan Waktu Platform

Opening 09.00 - 09.10 10’ Duration based Zoom & Youtube Live

Mentoring
09.15 - 10.55 100’ Duration based Gmeet
‘Kesadaran Diri’

Ishoma 10.55 - 12.45 110’ Time based -

Mentoring
‘Kebudayaan dan
12.45 - 14.15 90’ Duration based Gmeet
Pemosisian
Kebudayaan’

Closing 14.20 - 14.45 25’ Duration based Zoom & Youtube live
Kamis, 1 Juli 2021
Mata Acara Waktu ( WIB) Durasi Keterangan Waktu Platform

Zoom & Youtube

Opening 08.30 - 08.40 10' Duration based
Live

Mentoring ‘Kebebasan
yang Bertanggung 08.45 - 10.25 100' Duration based Gmeet
Jawab’

Mentoring Agama 10.30 - 11.45 75' Duration based Gmeet

Ishoma 11.45 - 12.45 60' Time based -

Mentoring ‘Tantangan
12.45 - 14.45 120’ Duration based Gmeet
Masa Depan’

Zoom & Youtube

Closing 14.50 - 15.25 35' Duration Based
Live
Jumat, 2 Juli 2021
Mata Acara Waktu ( WIB) Durasi Keterangan Waktu Platform

Zoom & Youtube

Opening 07.00 - 07.20 20’ Duration based
Live

Kelas Skill Sesi 1 07.25 - 08.55 90’ Duration based Gmeet

Kelas Skill Sesi 2 09.00 - 10.30 90’ Duration based Gmeet

Ishoma 10.30 - 13.20 170’ Time based -

Kelas Isu Sesi 1 13.20 - 14.50 90’ Duration based Gmeet

Kelas Isu Sesi 2 15.05 - 16.35 90’ Duration based Gmeet

Sabtu, 3 Juli 2021
Mata Acara Waktu ( WIB) Durasi Keterangan Waktu Platform

Zoom & Youtube

Opening 09.30 - 10.00 30’ Duration based
Live

Mentoring ‘Urgensi
Visi Hidup dan
10.05 - 11.45 100’ Duration based Gmeet
Pembuatan Rencana
Masa Depan’

Ishoma 11.45 - 12.45 60’ Time based -

Zoom & Youtube

Closing 12.45 - 15.15 150’ Duration based
live
Tujuan
Mengaplikasikan metode mengkelas dan mempertemukan lembaga kampus
dengan peserta Dikpus 2021

Teknis pelaksanaan
Hari/Tanggal : Jumat, 2 juli 2021 (Day-5)
Waktu : 07.25 - 16.35 WIB
Durasi : 90 menit
Platform : Google meet
Dibuat kedalam 4 sesi dengan 2 sesi pertama kelas skill dan 2 sesi kedua
kelas isu
SOP Umum

1. Rangkaian kegiatan A Day with Lembaga (Mengkelas) akan dilaksanakan pada hari Jumat, 2
Juli 2021 pukul 07.25 hingga 16.35 WIB melalui platform Google Meet.
2. A Day with Lembaga (Mengkelas) dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas skill dan kelas isu.
Kedua kelas dibagi masing-masing menjadi dua sesi berbeda dengan bobot masing-masing
sesi 1 SKS dan pembagian sesi sebagai berikut.
a. Kelas Skill
- Sesi I: Pk. 07.25 – 08.55 WIB
- Sesi II: Pk. 09.00 – 10.30 WIB
b. Kelas Isu
- Sesi I: Pk. 13.20 - 14.50 WIB
- Sesi II: Pk. 15.05 - 16.35 WIB
3. Peserta, pembicara, maupun perwakilan lembaga yang menghadiri A Day with
Lembaga (Mengkelas) diharuskan menggunakan format nama yang sesuai:
Peserta: Kelompok (3 digit terakhir)_Nama Lengkap_NIM
Pembicara/perwakilan lembaga: Nama lembaga_Nama Lengkap
(Pembicara individu: Nama Lengkap)
4. Pembicara dan/atau perwakilan lembaga diharapkan telah siap pada tautan
masing-masing 10 menit sebelum kelas dimulai
5. Peserta memasuki ruangan kelas 5 menit sebelum waktu yang tertera di
rundown
6. Pemberian materi dapat langsung dilakukan sesuai waktu yang tertera di
rundown.
7. Peserta, pembicara, maupun perwakilan lembaga diharapkan menjaga kondisi
kelas kondusif.
SOP Pembicara atau Perwakilan Lembaga

1. Pembicara A Day with Lembaga (Mengkelas) dapat mengisi Kelas Skill sebagai
individu maupun perwakilan lembaga. Pembicara dapat mengisi Kelas Isu
sebagai perwakilan lembaga.
2. Perwakilan lembaga haruslah merupakan anggota aktif lembaga yang diwakili
dengan jumlah maksimal sebanyak 3 orang
3. Pembicara atau perwakilan lembaga dapat memilih untuk mengisi satu sesi
untuk kedua kelas atau lebih dari satu sesi.
4. Pembicara diharuskan menyampaikan materi sesuai Term of References yang
telah disetujui sebelumnya oleh Panitia KAT ITB 2021.
5. Pembicara atau perwakilan lembaga diharapkan memperkenalkan diri sebelum
memulai interaksi.
6. Pembicara diharapkan dapat membawakan materi secara interaktif dan dua
arah.
7. Pembicara atau perwakilan lembaga yang akan berinteraksi dengan peserta
diwajibkan mengikuti briefing yang dilakukan oleh panitia KAT ITB 2021 pada
hari Kamis, 1 Juli 2021 pukul 19.30
8. Pembicara atau perwakilan lembaga sangat diharapkan datang tepat waktu
karena keterlambatan akan mengganggu keberjalanan acara lainnya.
9. Kelas Skill dan Kelas Isu dilakukan dengan metode kelas berupa penyampaian
materi dan diskusi tanpa dipandu oleh moderator atau MC.
10. Divisi Event Organizer (EO) KAT ITB 2021 menyediakan timekeeper selama
kegiatan berlangsung.
11. Pembicara atau perwakilan lembaga diwajibkan mengenakan pakaian sopan,
rapi, berkerah, dan terkancing. Dihimbau untuk menggunakan jaket lembaga
yang bersangkutan atau jaket almamater ITB.
12. Pembicara diharapkan menggunakan headset serta menjauhi suasana ramai
yang dapat mengganggu jalannya acara.
13. Pembicara diharapkan menyalakan kamera dan memperlihatkan muka dengan
jelas. Disarankan untuk berada di lingkungan yang memiliki kondisi
pencahayaan yang baik.
14. Pembicara atau perwakilan lembaga tidak diperkenankan menyinggung suku,
agama, ras, dan antargolongan, konten berbau pornografi, serta hal-hal yang
dapat menyinggung pihak lain dalam kondisi apapun.
15. Pembicara atau perwakilan lembaga tidak diperkenankan menyinggung elemen
KM ITB lainnya dengan maksud memburukkan nama elemen tersebut.
16. Pembicara atau perwakilan lembaga dilarang melakukan intimidasi apapun kepada
peserta kegiatan.
17. Selama kegiatan berlangsung, perwakilan lembaga berhak menerima ataupun
menolak izin peserta yang ingin meninggalkan kegiatan.
18. Pembicara atau perwakilan lembaga diharuskan mendaftarkan diri melalui form
pada https://bit.ly/DaftarADWL selambat-lambatnya 7 hari sebelum A Day with
Lembaga (Mengkelas), yaitu tanggal 25 Juni 2021. Perwakilan lembaga diharuskan
menuliskan semua perwakilan yang akan menghadiri A Day with Lembaga
(Mengkelas).
19. Jika terdapat perubahan perwakilan mendadak atau setelah form pendaftaran
dikirim, mohon menghubungi contact person yang tersedia.
20. Pembicara atau perwakilan lembaga diharuskan mengirimkan bahan atau media
penyampaian materi kepada panitia KAT ITB 2021 melalui form
pada http://bit.ly/KumpulKontenADWL selambat-lambatnya 7 hari sebelum A Day
with Lembaga (Mengkelas), yaitu tanggal 25 Juni 2021.
21. Penyampaian informasi tambahan terkait kegiatan, seperti tautan ruang interaksi
akan disampaikan melalui contact person yang tersedia. Pembicara atau perwakilan
lembaga tidak perlu menyiapkan tautan ruang interaksi.
22. Pelanggaran terhadap SOP ini dapat menyebabkan hilangnya kesempatan untuk
mengikuti kembali kegiatan serupa di rangkaian KAT ITB 2021.
23. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi contact person yang tertera
pada dokumen ini.
bit.ly/DaftarADWL
bit.ly/KumpulKontenADWL
Tujuan
Peserta Dikpus 2021 memahami norma-norma yang ada pada agama
masing-masing serta hubungannya dengan kehidupan sehari-hari
Hari/Tanggal : Kamis, 1 Juli 2021 (Day-4)
Waktu : 10.30 - 11.45 WIB
Durasi : 75 menit
Platform : Google meet
Jumlah kelompok : 92 kelompok
• Hindu: 2 kelompok
• Buddha: 3 kelompok
• Katolik: 8 kelompok
• Kristen Putra: 9 kelompok
• Kristen Putri: 8 kelompok
• Islam Putra: 33 kelompok
• Islam Putri: 29 kelompok
1. Mentoring agama akan dilaksanakan pada Kamis, 1 Juli 2021 pukul
10.30 - 11.45 WIB di platform Google Meet dengan link yang sudah
disiapkan oleh kelompok mentoring masing-masing yang sudah
ditentukan untuk setiap lembaga agama.
2. Perwakilan lembaga agama diharuskan mengikuti briefing teknis oleh
Panitia Diklat Terpusat KAT ITB 2021 yang akan diberitahukan
dikemudian hari
3. Perwakilan lembaga agama yang dimaksud adalah anggota aktif
lembaga agama tersebut.
4. Perwakilan maksimal yang dapat dikirimkan adalah 2 (Dua) orang
perwakilan pada satu room/ kelompok mentoring.
5. Perwakilan lembaga agama diwajibkan menghimbau peserta untuk
melaksanakan kegiatan mentoring sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Perwakilan lembaga agama diharapkan telah siap secara teknis untuk dapat
melaksanakan mentoring agama di Google Meet masing-masing pada pukul 10:00
WIB. Tautan Google Meet disiapkan oleh mentor masing-masing.
7. Perwakilan lembaga agama sangat dianjurkan untuk menyalakan microphone dan
webcam sehingga wajah tampak jelas di depan kamera selama kegiatan mentoring
berlangsung, kecuali jika terdapat kondisi yang sangat mendesak.
8. Pemecahan kondisi mendesak yang disebutkan pada Poin ke-7 di atas, dapat
dikomunikasikan perwakilan lembaga kepada Panitia Diklat Terpusat KAT ITB 2021
sesuai arahan yang berlaku.
9. Perwakilan lembaga agama berhak menonaktifkan dan meminta atau
mempersilahkan kembali untuk mengaktifkan microphone dan webcam peserta
maupun panitia selama kegiatan mentoring berlangsung.
10. Selama kegiatan berlangsung, perwakilan lembaga agama berhak
menerima ataupun menolak izin peserta yang ingin meninggalkan
kegiatan mentoring.
11. Perwakilan lembaga agama sangat diharapkan untuk datang tepat waktu
agar kegiatan mentoring agama tidak mengganggu keberjalanan mata
acara lainnya.
12. Perwakilan lembaga agama berpakaian rapi dan sopan. Pakaian rapi dan
sopan yang dimaksud berupa kemeja atau kaos berkerah dan berlengan,
tidak berlubang, tidak ketat, tidak menerawang, dan tidak mendistraksi
kegiatan mentoring secara keseluruhan. Dan jika ada anjuran agama
dalam berpakaian dapat disesuaikan (contohnya adalah hijab bagi
Perempuan Muslim).
13. Perwakilan lembaga agama dilarang merokok selama kegiatan selama
acara berlangsung.
14. Perwakilan lembaga agama wajib menjunjung tinggi norma yang berlaku.
15. Perwakilan lembaga agama dilarang melakukan tindakan berupa ucapan
atau gestur tubuh yang bersifat intimidatif terhadap peserta Diklat
Terpusat ITB 2021.
16. Perwakilan lembaga agama dilarang melakukan perbuatan yang
menyinggung hal-hal yang mengandung unsur SARA, pornografi, dan
kata-kata kasar dalam bentuk apapun.
17. Apabila terdapat pelanggaran pada poin-poin yang telah disebutkan di
atas (poin 11-16), maka perwakilan lembaga agama akan dikenakan sanksi
yang akan ditentukan kemudian oleh Panitia Diklat Terpusat KAT ITB 2021.
18. Mentor disarankan untuk mematikan kamera dan microphone ketika akan
meninggalkan kegiatan mentoring atau melakukan sesuatu yang
mengharuskan mentor untuk meninggalkan posisi duduk seperti izin ke
toilet dan lain-lain.
19. Berikut merupakan jumlah kelompok untuk setiap agama:
• Hindu: 2 kelompok
• Buddha: 3 kelompok
• Katolik: 8 kelompok
• Kristen Putra: 9 kelompok
• Kristen Putri: 8 kelompok
• Islam Putra: 33 kelompok
• Islam Putri: 29 kelompok
20. Bila ada pertanyaan dan saran lebih lanjut, dapat menghubungi contact person
yang tertera pada dokumen ini.
bit.ly/DatabaseMentoringAgama
RELASI
Gufira Ramadhina Tiara ‘SI19
No. Telp : 08174889256
Id Line : gufiratiara

KONTEN
Humaria Fatthiyannisa TL’18
No. Telp : 087736889226
Id Line : ariamuhtaf

ACARA
M. Fathur Rozaq Qomar SI’19
No. Telp : 081350968157
Id Line : 03070020