PHẦN I: CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA VSIGN, ACC2K, BAOCAOTHUE.

COM
1. Phần mềm Vsign PRO:
a) Chức năng chính:
Phần mềm sở hữu 6 chức năng chính:
1. Đọc file XML.
2. Ký hợp đồng.
3. Đổ dữ liệu qua HĐĐT.
4. Chuyển dữ liệu vào phần mềm kế toán.
5. Kiểm tra hóa đơn.
6. Kiểm tra tình hình nộp báo cáo thuế.
b) Ưu điểm của phần mềm:
+ Đây là phần mềm giúp doanh nghiệp đọc file XML các nhà cung cấp hóa đơn
điện tử.
+ Kiểm tra các tờ khai thuế hàng tháng, quý, năm nộp lên thuế có sót không. Giảm
thiểu những rủi ro về sai sót, gây thiệt hại về chi phí.
+ Chuyển dữ liệu hoá đơn điện tử từ phần mềm hoá đơn sang phần mềm hoá đơn
điện tử và ngược lại. Giúp tiết kiệm thời gian.
+ Hỗ trợ ký điện tử bằng USB Token.
2. Phần mềm kế toán Acc2k:
a) Một số chức năng chính của phần mềm:
+ Tích hợp hóa đơn điện tử
+ Cập nhật thông tư 133 và thông tư 200
+ Báo cáo thuế : Bảng kê mua vào bán ra
+ Báo cáo tài chính : Cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ,
Thuyết minh
+ Tự động tạo bút toán kết chuyển cuối kỳ
+ In từng chứng từ hoặc in hàng loạt (phiếu thu, chi, nhập, xuất)
+ Đánh số lại chứng từ tự động
+ Tạo nhiều database, chuyển số liệu qua lại giữa các database
+ Import dữ liệu từ excel hoặc phần mềm kế toán khác
+ Kết xuất toàn bộ sổ sách ra excel
 + Khóa dữ liệu kế toán : tháng, quý, năm
+ Tích hợp với phần mềm HTKK của Tổng cục thuế
b) Chi phí:
Chi phí 1 máy chủ: 4.000.000 đồng
Chi phí 1 máy con:    500.000 đồng
c) Ưu điểm của phần mềm
+ Không cần phải nhập dữ liệu. Có thể kết xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu online.
+ Phiên bản không giới hạn số lượng công ty trên 01 ổ cứng. Bản quyền cung cấp
cho mỗi ổ cứng qua License. Có thể thực hiện qua dạng Máy chủ - Máy con
+ Làm việc từ xa, giám sát từ xa.
+ Tích hợp, tương thích với phần mềm HTKK của Tổng cục thuế. Hỗ trợ kết xuất
toàn bộ sổ sách ra excel
Các phần mềm online.
3. Phần mềm online: baocaothue.com
a) Chức năng của phần mềm:
+ Cung cấp một chức năng như phần mềm kế toán cài đặt
+ Cung cấp hóa đơn điện tử mua vào, bán ra.
+ Hỗ trợ nhập dữ liệu, kết xuất dữ liệu qua file Excel theo mẫu, XML, Pdf và phần
mềm kế toán Acc2k.
+ Kiểm tra hóa đơn điện tử mua vào hợp lệ. Phát hiện các sai sót nếu có (hóa đơn
bị sửa, hóa đơn hủy không thông báo)
+ Lưu trữ hóa đơn miễn phí.
+ Khóa sổ
+ Kết suất quyết toán sang HTKK.
 PHẦN II: ĐẶT CÂU HỎI:
1. Đối với Vsign PRO
 Anh/chị cho em hỏi anh chị làm dịch vụ cho nhiều công ty như vậy thì đến kỳ
kê khai hàng quý, hàng năm. Sau khi nộp những tờ kê khai quý thì anh chị có
kiểm tra lại tính hợp lệ của các tờ kê khai, biểu mẫu không ạ?
 Với số lượng nhiều công ty như vậy không biết anh chị kiểm tra tính hợp lệ
của các tờ khai, báo cáo thuế bằng cách gì ạ?
 Việc nộp sót các tờ khai thuế hàng tháng, quý, năm sẽ bị phạt rất nặng theo
Nghị định 125. Anh chị có biết điều đó không ạ?
 Nếu có một phần mềm hoàn toàn tự động có thể kiểm tra tính hợp lệ của các tờ
khai, biểu mẫu, báo cáo của tất cả các công ty mà anh/chị đang làm dịch vụ thì
không biết anh chị có hứng thú không ạ?
 Anh chị có biết hay đã từng sử dụng chữ ký online để ký hóa đơn, giấy tờ chưa
ạ?
2. Đối với phần mềm kế toán Acc2k:
 Mình làm dịch vụ kế toán thì không biết hiện anh/chị đang sử dụng phần mềm
kế toán nào ạ?
 Vì phần mềm ... bán sản phẩm bản quyền theo mã số thuế của một công ty, mà
dịch vụ kế toán của anh/chị thì xử lí hàng trăm, hàng ngàn công ty. Vậy không
biết khi in sổ sách cho các công ty còn lại, thì anh/chị có phải chỉnh sửa gì
không ạ?
 Qua đến 1/7/2022, 100% doanh nghiệp tại Việt Nam phải dung hóa đơn điện
tử. Không biết anh chị có cập nhật được thông tin này chưa ạ?
 Dạ không biết phần mềm kế toán của mình có giúp import dữ liệu hóa đơn điện
tử mua vào, bán ra một cách tự động hay là phải nhập tay từng hóa đơn ạ?
 Vì anh/chị phải xử lí rất nhiều báo cáo thuế, báo cáo tài chính của rất nhiều
công ty. Vậy thì anh chị có dùng phần mềm HTKK của Tổng cục thuế không
ạ?
3. Đối với phần mềm kế toán online: baocaothue.com:
 Anh/chị cho em hỏi anh chị làm dịch vụ cho nhiều công ty như vậy thì anh chị
sẽ nhận và xử lí rất nhiều hóa đơn, không biết anh chị có kiểm tra tính hợp lệ
của hóa đơn không ạ, đặc biệt là hóa đơn mua vào?
 Anh chị kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bằng cách nào ạ?
 Không biết anh chị có gặp khó khăn nào trong việc kiểm tra thông tin file
XML qua trang http://dochoadon.hcmtax.gov.vn không ạ?
 Anh chị đưa dữ liệu từ hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán bằng cách nào?
Anh chị nhập thủ công hay là import tự động vào phần mềm kế toán ạ?
 Việc lưu trữ một số lượng lớn file hóa đơn XML & PDF của rất nhiều công ty
sẽ gặp một số rủi ro thất lạc. Không biết anh chị có thường xuyên back up, lưu
trữ dữ liệu không ạ?