Nhóm 7

Đánh giá phần mềm TTSoft1A

1. Đánh giá tổng quát phần mềm TTSoft1A:

Phần mềm TTSoft1A được đăng ký và thuộc sở hữu của công ty cổ phần Thủy
Thiên là một phần mềm kế toán Việt Nam và là một phần mềm kế toán đóng gói hay
còn gọi là phần mềm kế toán thương phẩm. Sau quá trình sử dụng phần mềm kế toán
TTSoft1A, trong quá trình khai báo, nhập liệu, in các báo cáo, đối chiếu để đánh giá
mức độ đáp ứngyêu cầu, nhóm 6 đã đưa ra được một vài đánh giá tổng quát về phần
mềm kế toán TTSoft1A như sau:
-Ưu điểm:
+Bán rộng rãi, phổ biến, được đóng gói và có sẵn trên mạng nên doanh nghiệp
chỉ cần tải về, cài đặt, thanh toán và sử dụng.
+ Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau nhưng phù hợp nhất
với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
+Có tính ổn định cao.
+Dễ dàng bảo trì và nâng cấp phần mềm.
+Hạn chế được khả năng gian lận do nhà thiết kế phần mềm cố tình để lại.
+Có tính linh hoạt.
-Bên cạnh đó vẫn còn 1 số khuyết điểm cần được lưu ý:
+Một số biểu mẫu kế toán được in khác với quy định của doanh nghiệp.
+Một số các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp không có trong phần mềm
TTSoft1A, điều này dẫn đến một số khó khăn trong quá trình sử dụng đối với các
doanh nghiệp mang tính đặc thù.
+Khó kiểm tra nếu sảy ra gian lận.
+Màn hình nhập liệu thông tin còn khá tổng quát, thiếu chi tiết và một số
thông tin.
2. Đánh giá chi tiết phần mềm TTSoft1A
a. Đánh giá dựa trên khả năng đáp ứng yêu cầu của người sử dụng.
+Phần mềm kế toán TTSoft1A phù hợp với quy định của pháp luật và chính
sách chế độ doanh nghiệp khi được thiết kế thỏa mãn các tiêu chuẩn trong thông tư
103/2005/TT - BTC. Tùy theo quy mô và loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ
lựa chọn dựa trên:
+Thông tư 200/2014/TT – BTC
+Thông tư 133/2016/TT – BTC
+Thông tư 88/2021/TT – BTC
+Quyết định 48/2006/QĐ – BTC dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
Do đó phần mềm kế toán TTSoft1A có thể phù hợp với nhiều loại hình quy
mô doanh nghiệp, có thể áp dụng cho các doanh nghiệp từ nhỏ, vừa cho đến các doanh
nghiệp cỡ lớn. Tuy nhiên với các doanh nghiệp có quy mô lớn thì nên cân nhắc do
phần mềm TTSoft1A là 1 phần mềm kế toán thương phẩm vì vậy sẽ được thiết kế 1
cách khá là tổng quát, không thể hiện được những đặc điểm đặc thù của doanh nghiệp,
khó áp dụng do có quá nhiều đối tượng cần phải quản lý 1 cách chi tiết.
-Đáp ứng được các đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của nhiều
loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
+Các đặc điểm đối tượng kế toán
+Các tiêu thức quản lý
+Tính giá thành sản phẩm, …
-Tuy nhiên phần mềm TTSoft1A không đáp ứng được yêu cầu tích hợp dữ
liệu và hợp nhất báo cáo tài chính do phần mềm không có tính năng hợp nhất các
thông tin giữa 2 dữ liệu kế toán khác nhau, điều này dẫn đến khá nhiều sự thiếu sót,
đặc biệt là đối với các doanh nghiệp cỡ lớn do có nhiều chi nhánh bán hàng, công ty
con,…
-Phần mềm TTSoft1A có khả năng đăng nhập và xử lý thông tin khá là chậm,
tốc độ ghi nhận thông tin không nhanh, không thể ghi nhận nhiều tác vụ 1 lúc, xử dụng
khá là phức tạp cũng như dễ dẫn đến lag phần mềm trong quá trình sử dụng. Nội dung
và hình thức thông tin được phần mềm cung cấp thì còn nhiều thiếu sót thiếu sự chi
tiết.
-Phần mềm kế toán TTSoft1A có hỗ trợ cho người sử dụng trong quá trình làm
việc cụ thể là các thông báo lỗi, không thể thực hiện các tác vụ nếu thông tin bị điền
sai hoặc điền thiếu. Tuy nhiên phần mềm chỉ thông báo lỗi nhưng lại không chỉ ra cụ
thể lỗi sai ở đâu và cần phải được sửa như thế nào. Tài liệu hướng dẫn cũng như hỗ trợ
trực tuyến có hoạt động nhưng lại khá sơ sài và thiểu hướng dẫn chi tiết, 1 số tình
huống thì gần như không đem lại tác dụng nào.
-Phần mềm TTSoft1A được thiết kế 1 cách tổng quát, áp dụng được cho nhiều
loại hình doanh nghiệp vì vậy phần mềm khá là đơn giản để có thể tiếp cận và thân
thiện với người sử dụng mới, dễ kiểm tra 1 số lỗi sai cơ bản, tuy nhiên do hệ thống báo
lỗi không có hướng dẫn cũng như chỉ ra lỗi sai nên khó để có thể tìm ra được những
lỗi sai sót. Ngôn ngữ trên phần mềm khá là tổng quát, thiếu sự chi tiết, giao diện còn
thiếu sót 1 vài thông tin điều này dẫn tới việc người sử dụng dễ bị nhầm lẫn giữa các
tiêu chí với nhau.
Nhận xét: Về cơ bản phần mềm kế toán TTSoft1A đáp ứng được hầu hết các
nhu cầu cơ bản của người sử dụng phần mềm kế toán nhưng vẫn còn khá nhiều thiếu
sót cần được chỉnh sửa và hoàn thiện để có thể sử dụng dễ dàng hơn và hoàn chỉnh
hơn.
b. Đánh giá phần mềm dựa trên tính kiểm soát của phần mềm.
-Khi sử dụng phần mềm kế toán, khả năng sai sót, gian lận, phá hủy dữ liệu rất
cao. Vì vậy để hạn chế các rủi ro, phần mềm cần phải có tính kiểm soát cao. Sau một
thời gian sử dụng phần mềm TTSoft1A, nhóm đã đưa ra được một vài đánh giá sau:
+Phần mềm TTSoft1A đáp ứng được khả năng phân quyền đến từng người sử
dụng theo chức năng. Được thể hiện trong phần quản trị người dùng, dựa trên cơ sở
của truy cập tùy ý và truy cập không tùy ý trong đó truy cập không tùy ý được hỗ trợ
dựa trên ma trận phân quyền. Từ đó phân cho mỗi vị trí đều được phân nhiệm vụ và
quyền hạn rõ ràng. Đảm bảo mỗi người chỉ thực hiện đúng nhiệm vụ và quyền mà bản
thân được giao và được quản lý bởi các nhà quản trị phần mềm.
+Đối với thủ tục kiểm soát quá trình nhập liệu, phần mềm TTSoft1A có đầy
đủ các thủ tục cần thiết gồm:
+Kiểm tra kiểu dữ liệu (vùng dữ liệu)
+Kiểm tra dấu
+Kiểm tra tính có thực
+Kiểm tra tính hợp lý
+Kiểm tra giới hạn (>, <, trong khoảng, …)
+Các giá trị mặc định và tạo số tự động
+Kiểm tra tính đầy đủ
 +Kiểm tra độ dài vùng dữ liệu
+Kiểm tra nhập trùng
+Số tổng kiểm soát
+Đếm mẫu tin
+Tổng tài chính (tổng lô)
+Tổng Hash
+Kiểm tra tương thích chức năng
+Tuy nhiên phần mềm TTSoft1A lại không có khả năng theo dõi người dùng
theo các tiêu thức như thời gian truy cập, địa điểm truy cập, các thao tác mà đối tượng
truy cập đã thực hiện, các dữ liệu bị tác động cũng như chỉnh sửa, thông tin về đối
tượng truy cập. Điều này dẫn đến việc khó để truy xuất được các hành vi xâm nhập, cố
ý thay đổi dữ liệu, nên phần mềm khá có khả năng bảo mật khá là kém.
+Về mức độ bảo mật, phần mềm TTSoft1A không có giới hạn về mức độ bảo
mật cho mật khẩu vì vậy mức độ bảo mật cũng khá thấp.
+Không có khả năng lưu lại các dấu vết trên sổ kế toán về việc chỉnh sửa các
số liệu kế toán đã được truy cập chính thức vào hệ thống do đó khó truy vết được
những sai sót cũng như thay đổi trên hệ thống.
+Không có khả năng khôi phục lại những dữ liệu thông tin kế toán bị mất do
phát sinh sự cố. Tuy nhiên có thể sao lưu dữ liệu ở 1 nơi khác và khôi phục lại tình
trạng ở bản sao nếu sảy ra sự cố mất dữ liệu.
Kết luận: phần mềm kế toán TTSoft1A không có tính kiểm soát cao, tính bảo
mật cũng như khả năng bảo vệ, truy vết những chỉnh sửa gần như là không có. Các
doanh nghiệp cỡ nhỏ và vừa có thể sử dụng nhưng với các doanh nghiệp cỡ lớn thì cần
phải có sự cân nhắc và nâng cấp để có thể sử dụng an toàn hơn.
c. Tính linh hoạt của phần mềm.
Theo nhóm nhận xét, phần mềm TTSoft1A có tính linh hoạt khá tốt, dễ đang
đáp ứng được những nhu cầu thông tin cơ bản mà người sử dụng cần. Có thể thay đổi
các phương pháp kế toán dựa trên hoàn cảnh của doanh nghiệp, dễ dàng cập nhật và
sửa đổi để phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp ví dụ như là thêm bớt hệ
thống tài khoản để phù hợp hơn với nhu cầu theo dõi thông tin của người sử dụng, cho
phép doanh nghiệp được quyền chỉnh sửa, thiết kế mẫu báo cáo, màn hình nhập liệu
trong mức độ cho phép.
 d. Phần mềm phải có tính phổ biến và có tính ổn định cao
Hiện đang có gần 50.000 người sử dụng phần mềm kế toán TTSoft1A kể từ
năm 2009. Phần mềm hiện vẫn đang trong quá trình cập nhật và hoàn thiện nên vẫn
còn sảy ra một số lỗi trong quá trình sử dụng như lỗi bị đứng phần mềm, không thể
nhập số liệu và thông tin, tự thoát khỏi phần mềm. Thế nhưng nhà phát triển đã có
những bản cập nhật thêm nhiều tính năng và chỉnh sửa lỗi để có thể hoàn thiện và nâng
cao khả năng sử dụng của phần mềm TTSoft1A hơn. Có khả năng tích hợp với các
phần mềm khác như Excel, Access,…
e. Giá phí của phần mềm
Phần mềm được phân ra làm 2 đối tượng khách hàng là doanh nghiệp và hộ,
cá nhân kinh doanh, theo 2 ngành chính là thương mại dịch vụ và sản xuất xây lắp,
được chia ra theo từng gói với những ưu đãi và đặc điểm khác nhau. Và có thể sử dụng
trước 45 ngày miễn phí với đầy đủ tính năng, sau đó khi muốn sử dụng chính thức thì
cần phải nộp phí và đăng kí sử dụng theo bảng giá sau.
Báo giá phần mềm kế toán 1A – phí thuê bao

Đối tượng Thương mại dịch vụ Sản xuất xây lắp

Tên gói Tiêu chuẩn Mở rộng Không giới Tiêu chuẩn Mở rộng Không giới
hạn hạn
Giá năm đầu tiên 1.800.000đ 3.400.000đ 4.500.000đ 2.000.000đ 3.900.000đ 5.500.000đ

Số lượng kết nối 2 thiết bị 4 thiết bị Không giới 2 thiết bị 4 thiết bị Không giới
đồng thời hạn hạn

Giá năm tiếp theo 1.800.000đ 2.500.000đ 3.000.000đ 2.000.000đ 3.000.000đ 4.000.000đ

Báo giá phần mềm kế toán 1A – Bản quyền trọn gói

Thanh toán trọn gói Thương mại Sản xuất – xây lắp

Tối đa 2 kết nối 6.900.000đ 8.900.000đ

Tối đa 4 kết nối 7.900.000đ 10.900.000đ

Không giới hạn 9.900.000đ 12.900.000đ

 Còn đối với hộ, cá nhân kinh doanh thì sẽ có giá là 1.800.00đ/ năm với số kết
nối tối đa là 2 thiết bị kết nối đồng thời, và khi hết hạn thì người sử dụng vẫn có thể
lưu trữ dữ liệu và phần mềm sổ sách khi cần.
Nhận xét: phần mềm kế toán TTSoft1A có mức giá khá là thấp so với các
phần mềm kế toán khác trên thị trường, không cần tốn chi phí lắp đặt.
3. Nhận xét của nhóm về phần mềm TTSoft1A
Về cơ bản, phần mềm TTSoft1A đã đáp ứng được phần lớn các nhu cầu cơ
bản của 1 phần mềm kế toán, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp xử lý nhanh hơn trong
công tác kế toán. Giá thành hợp lý, dễ lắp đặt và sử dụng không cần chi quá nhiều cho
việc lắp đặt hệ thống. Tuy nhiên vẫn còn đó những thiếu sót có thể nói là làm ảnh
hưởng trực tiếp đến chất lượng của phần mềm kế toán, đó là chỉ được thiết kế cho 2
ngành chính là thương mại và sản xuất – lắp đặt, khả năng bảo mật và tính kiểm soát
không được đảm bảo. Không có khả năng copy và dán giữa các dữ liệu kế toán với
nhau, thường sảy ra lỗi trong quá trình sử dụng. Vì vậy để có thể được sử dụng phổ
biến và rộng rãi hơn, nhà phát triển cần phải khắc phục cũng như cập nhật thêm nhiều
các tính năng mới hơn.