Professional Documents
Culture Documents
• ERP là một hệ thống phần mềm hỗ trợ chứ không phải dây chuyền
sản xuất tự động thay thế sức người.
• ERP là một hệ thống quản lý hoạt động theo quy tắc và kế hoạch
rõ ràng. Các nhân viên với nhiệm vụ cụ thể cần được xác định từ
trước cùng với quy định nhất quán, chặt chẽ; kế hoạch sản xuất
kinh doanh phải được lập ra theo định kỳ tuần, tháng, năm.
• ERP là hệ thống liên kết giữa các phòng ban trong công ty để
chúng cùng làm việc, trao đổi, cộng tác qua lại với nhau chứ
không phải mỗi phòng ban là một cát cứ hoạt động riêng lẻ.
• Tạo lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp khác
Phần mềm ERP là công cụ tạo nên lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ của mỗi
doanh nghiệp. Các phân hệ chức năng của ERP như: quản trị sản xuất; quản
lý chuỗi cung ứng; quản trị nguồn nhân lực (HR); quản lý khách hàng
(CRM); …cho phép người dùng lưu trữ, tìm kiếm và khai thác dữ liệu
nhanh chóng và chính xác; hiệu quả thực hiện công việc tăng đáng kể, tiết
kiệm chi phí cũng như thời gian.
Các yêu cầu của khách hàng được xử lý kịp thời nhờ quy trình tập trung, tự
động và đảm bảo sự tương tác chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.
• Cải thiện hiệu quả quy trình hoạt động
Hệ thống ERP trong doanh nghiệp sẽ loại bỏ các quy trình thủ công, lặp đi
lặp lại làm tốn thời gian và nhân sự thực hiện.
Ví dụ: ERP giảm bớt giấy tờ hồ sơ; nếu trước đây để tìm một bản báo cáo
hay hồ sơ nhân viên bạn phải tìm kiếm trong đống tài liệu. Thì nay trên hệ
thống ERP họ chỉ cần “click chuột” là có ngay kết quả.
Các thông tin, dữ liệu được quản lý tập trung trên một hệ thống. Tất cả các
cá nhân, bộ phận, phòng/ban cùng làm việc trên một dữ liệu thống nhất và
chính xác. Nhờ đó tránh được tình trạng sai sót, chậm tiến độ công việc do
mỗi người hiểu một kiểu.
• Tăng cường sự hợp tác giữa các nhân viên, phòng ban
Với cách quản lý thủ công truyền thống, các thông tin truyền miệng hoặc
ghi vội ở đâu đó khiến cho người thực hiện cảm thấy mơ hồ khi bắt tay vào
thực hiện. Ngược lại, với sự phân công rõ ràng, chi tiết trên hệ thống ERP.
Mỗi phòng ban, cá nhân dễ dàng biết được mình cần làm gì; phối hợp với ai,
nguồn lực hiện có như thế nào; kế hoạch phát triển sắp tới, …
•Tiết kiệm chi phí
Dựa vào phần mềm, người dùng có thể xây dựng kế hoạch phát triển phù
hợp. Các kế hoạch sản xuất; kinh doanh bán hàng; kế hoạch tiếp thị truyền
thông, nhân sự; …đảm bảo tính chính xác từ số liệu thực tế theo thời gian
thực; cho phép đầu tư vào những hạng mục cần thiết và hợp lý. Ngoài ra,
các chi phí phát sinh do cách làm thủ công trước đây cũng được cắt giảm
hiệu quả; giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa.
• Dữ liệu đáng tin cậy
Với khả năng cập nhật theo thời gian thực, ERP cải thiện độ chính xác và
nhất quán của dữ liệu. Đảm bảo người dùng sử dụng dữ liệu chính xác, an
toàn mà không xảy ra lỗi. Đây là cơ sở quan trọng để thiết lập hệ thống báo
cáo giúp người quản lý đưa ra quyết định đúng đắn.
Dữ liệu trên hệ thống được phân quyền; chỉ những người có thẩm quyền
mới được truy cập và sử dụng dữ liệu; tránh tình trạng thông tin bị tiết lộ khi
chưa chính thức hoặc lộ bí mật kinh doanh, thông tin nhạy cảm, …
• Hệ thống linh hoạt, tùy chỉnh dễ dàng
Một trong những ưu điểm của phần mềm ERP hiện nay chính là sự linh
hoạt; có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp hay tích hợp dễ dàng
các phần mềm đã có giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình hoạt động trên hệ
thống hiện đại, tự động. Triển khai ERP có thể tùy chỉnh theo ý không chỉ
đem lại hiệu quả quản lý cao, tiết kiệm tối đa mà còn hỗ trợ bạn phát triển
bền vững trong những giai đoạn tiếp theo; khi mà doanh nghiệp cần mở
rộng quy mô hoạt động hoặc tăng thêm nhân sự, …
1.5 Thực trạng sử dụng ERP trong doanh nghiệp hiện nay
Trên thế giới, ERP đã được ứng dụng rộng rãi nhưng ở Việt Nam gần như
chỉ đang ở giai đoạn bắt đầu. Cùng Mekong Soft tìm hiểu về thực trạng ứng
dụng CNTT, cụ thể là giải pháp phần mềm ERP trong doanh nghiệp Việt
hiện nay nhé
✓ Hơn 80% doanh nghiệp chưa sử dụng CNTT
Một cuộc điều tra của Viện tin học doanh nghiệp thuộc VCCI về tình hình
ứng dụng công nghệ thông tin của các doanh nghiệp vừa và nhỏ được tiến
hành đã cho thấy những kết quả rất thất vọng khi hầu hết những kết quả
tổng hợp được đều được dùng những từ như: thấp, yếu, chưa sẵn sàng… khi
nói về mức độ sẵn sàng của các doanh nghiệp. Có 1613 doanh nghiệp nhỏ
và vừa gồm nhiều loại hình sở hữu, nhiều ngành sản xuất, kinh doanh ở 6
tỉnh, thành đã trả lời các phiếu khảo sát. Kết quả khảo sát cho thấy: có đến
81,87% số doanh nghiệp chưa hoặc không sử dụng dịch vụ công nghệ thông
tin. Trong đó, có tới 45,39% không có nhu cầu nào về sử dụng dịch vụ công
nghệ thông tin, 36,43% số doanh nghiệp được hỏi trả lời chung chung là sẽ
sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin trong thời gian tới. Số doanh nghiệp
thực sự đã sử dụng các dịch vụ công nghệ thông tin chỉ chiếm có 18,13%
tổng số doanh nghiệp trả lời khảo sát. Đặc biệt, có tới 40,67% doanh nghiệp
“chưa có thói quen sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin”.
✓ Tư duy người đứng đầu doanh nghiệp chưa tha thiết với phần mềm
quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam hiện còn thiếu rất nhiều thứ, từ
tài chính, kỹ thuật đến con người. Chính những điều này đã khiến họ không
quyết tâm đầu tư cho công nghệ thông tin mặc dù đã biết lợi ích to lớn mà
nó mang lại.
Ngoài ra theo các chuyên gia, nguyên nhân quan trọng nhất chính là tư
duy của người đứng đầu doanh nghiệp. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp vừa
và nhỏ thường xuất phát từ mô hình kinh doanh nhỏ lẻ theo cách kinh doanh
truyền thống, chính vì thế rất ít lãnh đạo doanh nghiệp có được tầm nhìn xa
trong việc đầu tư công nghệ thông tin nói chung và ứng dụng phần mềm
quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu cầu nói riêng để hỗ trợ cho hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp mình. Các doanh nghiệp vẫn tổ chức theo cách
truyển thống với nhiều phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban có thể sử dụng
các phần mềm quản lý khác nhau, khi cần chuyển dữ liệu giữa các phòng
ban, người sử dụng phải thực hiện một cách thủ công. Điều này dẫn đến
năng suất làm việc thấp, dữ liệu không đồng bộ, có thể bị thất thoát và khó
kiểm soát về độ tin cậy của các thông tin, dẫn đến nhiều thông tin có thể bị
sai lệch thậm chí mâu thuẫn lẫn nhau
✓ Khó khăn để tìm ra giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
theo yêu cầu phù hợp
Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay còn rất lúng túng trong việc
lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình.
Họ thiếu thông tin về hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP theo yêu
cầu, năng lực và cái tâm của nhà tư vấn giải pháp. Thị trường Việt Nam hiện
nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP (trong lẫn ngoài nước). Bản thân
những nhà cung cấp luôn đưa ra được những ưu điểm vượt trội của mình, và
điều này vô hình làm doanh nghiệp hoang mang khi lựa chọn giải pháp ERP
theo yêu cầu. Tìm hiểu ngay: Ứng dụng phần mềm ERP theo yêu cầu, bắt đầu
từ đâu? (https://mekongsoft.com.vn/tintuc/kienthuc-kinh-doanh/mua-phan-
mem-erp-tai-tphcm-bat-dau-tu-dau-a486.html) Rất nhiều doanh nghiệp Việt
hiện nay chỉ mơ hồ rằng “Cần phải tin học hóa doanh nghiệp” hoặc đi theo trào
lưu hội nhập nên sốt sắng trong việc nâng cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp
của mình, nhưng lại chưa thực sự nắm được cốt lõi của vấn đề. Mặc dù sức
mạnh của ERP đối với các doanh nghiệp ngoại là không thể phủ nhận, nhưng
với doanh nghiệp nội địa, việc có tận dụng được tối đa sức mạnh đến từ giải
pháp quản trị doanh nghiệp này hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tiêu biểu
là con người, đặc biệt là người lãnh đạo.
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CÔNG TY THỜI TRANG
GLAMOR
2.1 Giới thiệu công ty Thời trang Glamor
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty thời trang Glamor
Được sáng tạo bởi Công ty CP Thời trang Quốc tế Glamor, ELLY là
thương hiệu phụ kiện thời trang cao cấp hàng đầu Việt Nam với các dòng sản
phẩm chủ đạo gồm túi xách, giày dép, kính mắt, dây lưng dành cho cả nam và
nữ. ELLY hiện đang sở hữu hệ thống hơn 60 showroom cùng kênh TMĐT được
đầu tư bài bản. Là một trong số ít doanh nghiệp về thời trang lọt Top 100
thương hiệu uy tín năm nay. ELLY còn vinh dư ̣ đón nhân c ̣ úp vàng Thương
hiêu nḥ ãn hiêu ṇ ổi tiếng lần thứ VI do Viện Sở hữu trí tuệ Quốc tế, Liên hiệp
Khoa học Doanh nhân tăng.̣
2.1.2 Nổi bật thương mại điện tử của Elly
ELLY đã đầu tư rất mạnh vào các kênh bán hàng online, với phương thức
mua sắm thuận tiện, an toàn và vẫn được hưởng đầy đủ các quyền lợi về bảo
hành … như khách hàng mua trực tiếp tại showroom ELLY. ELLY cũng là một
trong những thương hiệu có uy tín và doanh thu bán hàng lớn trong ngành hàng
thời trang trên nhiều sàn thương mại điện tử lớn như Lazada, Shopee,
Sendo...và có kênh bán hàng riêng trên website. Từ hình thức TMĐT đã giúp
Elly kiếm về doanh thu gấp 5 lần so với doanh thu tại showroom. 2.1.3 Nổi bật
dịch vụ hậu cần (E-logistics) của Elly
Thời trang ELLY cũng chỉ mới tham gia vào các sàn giao dịch thương
mại điện tử nhưng đã đạt được nhiều thành tựu về số lượng đơn hàng lớn, trong
đợt sale của các sàn TMĐT đã giúp Elly mang về trung bình hơn 1000 đơn
hàng/đợt sale và có được sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng về sản phẩm.
Để đạt được số lượng đơn hàng lớn trong nhiều đợt sale như vậy là nhờ vào
dịch vụ hậu cần của Elly đầy chất lượng và tối ưu. Không chỉ là dịch vụ chăm
sóc khách hàng qua các trang thương mại điện tử, Elly còn đảm bảo thời gian
vận chuyển tối ưu, phù hợp với khách hàng. Nhờ vào mô hình Elogistics tân
tiến và tối ưu, Elly ngày một chiếm được niềm tin và sự hài lòng của khách
hàng và đạt được những giải thưởng lớn như đã nêu. Chính vì lý do đó, chúng
em đã tìm hiểu và phân tích thiết kế nghiệp vụ đầu ra của thương hiệu Elly
thuộc công ty thời trang Gramor qua phần 2.2 sau đây.
2.2.3 Biểu đồ L2
Hình 2. 3: Biểu đồ L2
2.2.4.Biểu đồ use case tổng quát
Hình 2. 4: Biểu đồ Use Case tổng quát
• Biểu đồ trình tự quản lý xuất hàng khi tác nhân đã đăng nhập thành công
Hình 2. 16: Biểu đồ trình tự quản lý xuất hàng
• Mô tả chi tiết biểu đồ trình tự với chức năng quản lý xuất hàng:
o Bước 1: Tác nhân cụ thể ở đây là quản lý shop sẽ yêu cầu chọn chức năng
quản lý xuất hàng của hệ thống. Tác nhân sẽ chọn một trong những chức năng
thêm, sửa, xóa trong quản lý xuất hàng
o Bước 2: Hệ thống sẽ gọi giao diện quản lý xuất hàng và hiển thị giao diện
quản lý xuất hàng.
o Bước 3: Tác nhân sẽ nhập thông tin về xuất hàng theo yêu cầu của hệ
thống.
o Bước 4: Thông tin nhập sẽ được gửi đến hệ thống.
O Bước 5: Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin mà tác nhân nhập vào.
Kiểm tra không hợp lệ thì sẽ trở về giao diện quản lý xuất hàng.
O Bước 6: Thông tin của tác nhân nhập vào hợp lệ thì hệ thống cập nhật
thông tin mà tác nhân nhập khi thêm mới một xuất hàng, sửa thông tin của một
xuất hàng hay xác định xóa một sản phẩm vào cơ sở dữ liệu.
O Bước 7: Sau khi cập nhật xong thì sẽ hiển thị thông báo: Thêm mới xuất
hàng thành công (Sửa thành công, Xóa thành công).
O Bước 8: Tác nhân muốn yêu cầu tìm kiếm một xuất hàng qua từ khóa
(mã hoặc tên xuất hàng).
o Bước 9: Hệ thống sẽ gọi giao diện của quản lý xuất hàng.
o Bước 10: Tác nhân nhập từ khóa để tìm kiếm trong quản lý xuất hàng. o
Bước 11: Từ khóa nhập từ tác nhân sẽ gửi tới hệ thống.
o Bước 12: Hệ thống sẽ kiểm tra từ khóa có trong cơ sở dữ liệu. o Bước 13:
Hệ thống kiểm tra có từ khóa trong cơ sở dữ liệu sẽ lấy ra thông tin của xuất
hàng qua từ khóa tìm kiếm.
o Bước 14: Sau khi có trong cơ sở dữ liệu hệ thống sẽ hiển thị thông tin
xuất hàng mà tác nhân mong muốn tìm kiếm.
2.3 Nghiệp vụ đầu ra của thương hiệu Elly thuộc công ty thời trang
Gramor.
2.3.1. Quy trình nghiệp vụ mua và đặt hàng.
ABC inventory là phần mềm hoàn toàn miễn phí cho các doanh nghiệp
nhỏ và vừa. Không có giới hạn trên một số máy trạm rằng nó có thể được cài
đặt trên. Bạn sẽ nhận được hỗ trợ đầy đủ qua website Almyta, diễn đàn. Giấy
phép này sẽ không khuyến mại miễn phí cho phép bạn liên kết các máy trạm
của bạn lại với nhau để làm cho họ đọc và chỉnh sửa các dữ liệu giống nhau.
ABC inventory phần mềm hàng tồn kho là một ứng dụng dựa trên Windows.
Các gói tiêu chuẩn bao gồm các module sau đây: Kiểm soát hàng tồn kho, mua
hàng, các cuộc hẹn kho, đơn đặt hàng công việc bảo trì tài sản, đơn đặt hàng lắp
ráp, danh mục vật liệu, tài sản, vận chuyển, bán hàng tồn kho. ABC Inventory
hỗ trợ: nhiều công ty, nhiều kho, nhiều địa điểm kiểm kê, kitting, ngày sản
xuất / hạn sử dụng, đơn vị đo lường chuyển đổi, số serial, giá cả đa cấp, và tính
chu kỳ hàng tồn kho
ABC Inventory là một trình quản lý hàng tồn kho phức tạp. Có các tab ở
trên cùng dành cho đơn đặt hàng, khoảng không quảng cáo, nội dung và báo cáo
và mỗi tab này đều có đầy đủ các tính năng. Có các công cụ để tạo đơn đặt hàng
và đơn đặt hàng công việc, lên lịch cuộc hẹn kho hàng, quản lý việc bán hàng
và vận chuyển, cũng như cơ sở dữ liệu cho nhà cung cấp, khách hàng và nhà
vận chuyển. Một lựa chọn các tùy chọn hàng tồn kho cho phép người dùng
không chỉ theo dõi việc nhận hoặc chuyển hàng tồn kho mà còn quản lý các đơn
đặt hàng sửa chữa và cho thuê. Chương trình cũng có khả năng tạo ra nhiều loại
báo cáo, bao gồm danh sách kiểm tra hàng ngày, tóm tắt nội dung, báo giá bán
hàng, nhãn gửi thư và nhiều hơn nữa.
3.2 Một số giao diện hệ thống
3.2.1 Giao diện Suppiliers (giao diện nguồn hàng)
Suppliers là còn gọi nguồn cung cấp, tại đây Elly đăng nhập thông tin của các
nguồn cung cấp sản phẩm cho mình. Gồm có 5 công ty cung cấp như trên hình
và các thông tin về địa chỉ, fax, mail, website, số điện thoại…. Elly nhập thông
tin các công ty này tại phần suppplier Header.
Như hình 3.1 thì Elly đang có 4 khách hàng là: Hoàng Nguyễn, Nguyễn
Bình, Sơn Tùng, Trần Hạnh. Tại mỗi khách hàng đều được nhập đầy đủ các
thông tin cần thiết về tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, mail của khách. Đây cũng
chính là bước xác nhận thông tin khách hàng và đăng nhập vào phần mềm của
phần nghiệp vụ.
Hình 3. 2: Giao diện customers của công ty Glamor
Elly gồm có kho ở Hà Nam, Hà Nội, Hải Phòng, Sai Gòn và Thái Bình, các
kho này được nhập vào phần mềm để hỗ trợ cho việc tạo đơn hàng của Elly.
3.2.4 Giao diện item master (giao diện tạo hàng hóa)
Tại đây Elly tạo được cho mình các mặt hàng mà mình bán như kính, ví nam,
giày nữ, ID001, ID002, ID003. Và ta điền các thông tin về từng loại sản phẩm
đấy về nguồn cung cấp, đóng gói bằng gì, công ty nào là người cung cấp, số
lượng và sản phẩm của mặt hàng đó.
Hình 3. 5: Giao diện item master của Elly
Để hỗ trợ quy trình nghiệp vụ đầu ra thì ta tập chung vào mục Sales and
shipping.
Hình 3. 7: Giao diện xuất hành hóa đơn cho khách của Elly
Ngoài ra chúng ta cũng có các giao diện cho quy trình nghiệp vụ đầu ra trong
phần sale and shipping .
Hình 3. 8: Giao diện browse open trong phần sales and shipping
KẾT LUẬN
Qua những phần tìm trên đã giúp chúng ta hiểu hơn về nghiệp vụ đầu ra
của công ty thời trang Glamor và những kiến thức ERP được áp dụng trong
thực tế. Đồng thời cũng giúp cho chúng em có cơ hội được thực hành sử dụng
phần mềm ABC inventory, để chúng em học hỏi, thực hành nhiều kiến thức
thực tế hơn.
Nghiệp vụ đầu ra của công ty thời trang Glamor đã cho thấy được một
quy trình chi tiết với rất nhiều bước. Nhờ vậy mà giúp cho quy trình nghiệp vụ
đầu ra của công ty rõ ràng, tối ưu được các trường hợp sai sót và lỗi xảy ra.
Không chỉ thế, ERP của công ty cũng rất chuyên nghiệp, bao quát và theo dõi
cụ thể. Chính vì lẽ đó mà công ty đang mang thương hiệu Elly của mình đến
rộng rãi thị trường thời trang Việt Nam.
Nói tóm lại, bộ môn ERP đã mang đến cho chúng em những kĩ năng
phần mềm, những hiểu biết về nghiệp vụ đầu ra và đặc biệt là hiểu được rõ
quá trình E-logistics trong thực tế.
Trong thời gian và điều kiện nhất định, mặc dù đã rất cố gắng để hoàn
thành báo cáo với tất cả sự nỗ lực. Tuy nhiên, do bước đầu đi vào thực tế, tìm
hiểu và xây dựng báo cáo trong thời gian có hạn, với lượng kiến thức còn hạn
chế, nhiều bỡ ngỡ, nên bài làm của chúng em không thể tránh khỏi những thiếu
sót. Chúng em rất mong nhận được sự quan tâm, thông cảm và những đóng góp
quý báu của các thầy cô và các bạn để đồ án này ngày càng hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình môn Thương mại điện tử - Đại học Điện Lực
2.Thông tin từ nhân viên chăm sóc khách hàng và nhân viên kho cuar Elly.