2.4.

Quản lý thông tin sản xuất trên phần mềm

Giới thiệu phần mềm ECOUNT ERP:

Ecount ERP là hệ thống quản lý kinh doanh trực tuyến, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ
quản lý nhiều mảng công việc khác nhau một cách hiệu quả. Phần mềm được thiết kế phù
hợp cho nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau như là bán lẻ, sản xuất, phân phối và dịch vụ.

Ngoài ra, Ecount ERP còn tích hợp nhiều tính năng khác như tạo mã vạch, báo cáo chi
phí, lợi nhuận và quản lý dự án. Với việc kết nối dữ liệu kinh doanh từ nhiều phòng ban
khác nhau trong công ty, nó giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình kinh
doanh, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định một cách hiệu quả hơn.

Đây còn là phần mềm quản lý sản xuất trên nền tảng web, có thể truy cập từ bất kỳ thiết
bị nào có kết nối internet. Phần mềm Ecount ERP giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt
động từ kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quản lý chất lượng, quản lý kho,…
một cách dễ dàng và tiện lợi. Là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đám mây phục vụ
cho việc quản lý thông tin sản xuất trong một doanh nghiệp. Với vai trò này, ECOUNT
ERP cung cấp các tính năng và công cụ quản lý để tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng
cường hiệu suất và cải thiện quản lý nguồn lực.

*Chức năng của ECOUNT ERP

1. Quản lý quy trình sản xuất: ECOUNT ERP cung cấp các tính năng để quản lý và kiểm
soát các quy trình sản xuất từ đầu đến cuối. Nó cho phép bạn tạo lịch trình sản xuất, phân
công công việc, theo dõi tiến độ sản xuất, và quản lý lượng hàng tồn kho.

2. Quản lý nhân sự và lương: Ecount ERP cung cấp tính năng quản lý nhân sự và tính
lương tự động. Qua đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý danh sách nhân viên, quản
lý thông tin cá nhân của nhân viên, tính lương và tổ chức các khoản trả lương.

3. Quản lý vật liệu và kho: Phần mềm này giúp bạn quản lý thông tin về vật liệu, số
lượng tồn kho và lịch sử xuất nhập kho. Bạn có thể kiểm soát việc cung cấp vật liệu cho
quá trình sản xuất và đảm bảo rằng luồng vật liệu được ổn định và hiệu quả.
4. Theo dõi chi phí sản xuất: ECOUNT ERP cung cấp công cụ để theo dõi chi phí sản
xuất từng giai đoạn. Bạn có thể ghi nhận các chi phí về nguyên vật liệu, lao động, máy
móc, vận chuyển và các yếu tố khác để tính toán chi phí sản xuất tổng thể.

4. Quản lý chất lượng: ECOUNT ERP cho phép bạn quản lý quá trình kiểm tra chất
lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. Bạn có thể lưu trữ thông tin về kiểm tra chất
lượng, theo dõi lỗi sản phẩm và áp dụng các biện pháp khắc phục.

5. Tích hợp hệ thống: ECOUNT ERP tích hợp các phần mềm khác trong công ty như
quản lý kho, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng và tài chính. Điều này giúp tạo ra một
hệ thống thông tin liên kết, cho phép dữ liệu di chuyển một cách liền mạch giữa các
phòng ban và quá trình kinh doanh. Ngoài ra ECOUNT ERP cung cấp tích hợp với CRM
(Quản lý mối quan hệ khách hàng), giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, theo
dõi tư vấn bán hàng và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

6. Báo cáo và phân tích: ECOUNT ERP cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để
theo dõi hiệu suất sản xuất. Bạn có thể tạo ra các báo cáo về sản lượng, hiệu suất, lợi
nhuận, và các chỉ số khác để đánh giá và cải thiện quy trình sản xuất.

* Lợi ích cho doanh nghiệp: Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
trong quản trị thông tin sản xuất, như:

1. Giảm thiểu thời gian và chi phí: Phần mềm chỉ cần 1 triệu đồng/tháng,
không phụ thuộc vào số người dùng, không cần cài đặt hay bảo trì phần
cứng. Phần mềm cũng giảm thiểu thời gian nhập liệu, trao đổi thông tin và
kiểm tra báo cáo.
2. Tăng cường tính minh bạch và chính xác: Phần mềm cập nhật dữ liệu
theo thời gian thực, phản ánh chính xác tình hình sản xuất của doanh
nghiệp. Phần mềm cũng cho phép phân quyền truy cập và sửa đổi dữ liệu
theo từng người dùng, phòng ban, để bảo mật thông tin.
 3. Nâng cao khả năng linh hoạt và tùy biến: Phần mềm cho phép doanh
nghiệp tùy chỉnh giao diện, menu, báo cáo theo nhu cầu của từng ngành,
lĩnh vực. Phần mềm cũng hỗ trợ ứng dụng điện thoại, tin nhắn doanh
nghiệp và các tính năng bổ sung miễn phí.
4. Cải thiện khả năng cạnh tranh và phát triển: Phần mềm giúp doanh
nghiệp có được cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất, nhận biết được
điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Phần mềm cũng giúp doanh
nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch
vụ, tăng sự hài lòng của khách hàng và đối tác.

Cách hoạt động của chức năng quản lý sản xuất trong phần mềm ECOUNT ERP có thể
được miêu tả qua các bước sau:

+ Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất.

+ Bước 2: Theo dõi tiến độ sản xuất.
+ Bước 3: Quản lý nhiên vật liệu
+ Bước 4: Quản lý chất lượng.
+ Bước 5: Quản lý chi tiêu.
+ Bước 6: Báo cáo kết quả sản xuất.