‫محضر اللجنة بشأن التمديد الزمني ألمر الشراء رقم ‪TBC-PO-00864-3-2019‬ملكتب دروزاة لإلستشارات‬

‫الهندسية‬

‫[اإلشراف على تنفيذ عدد ‪ 35‬روضة ملحقة _ جدة – املدينة ‪ -‬جازان]‬

‫املوضوع‪ :‬املطالبات الزمنية ملكتب دروازة لإلستشارات‪ +‬الهندسية‪.‬‬

‫التاريخ‪02/12/2019 :‬م‬

‫أ‪ -‬املقدمة‬

‫إش‪66‬ارة إلى أم‪66‬ر الش‪66‬راء رقم ‪ TBC-PO-00864-3-2019‬والخ‪66‬اص باإلستش‪66‬اري (مكتب دروازة) املش‪66‬رف‬
‫على مشاريع مبادرة رياض األطفال امللحقة (املرحلة الثانية) مقاولة شركة نور اإلنشائية‪:‬‬

‫‪ 17‬روضة بمدينة جدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 3‬روضات باملدينة املنورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 11‬روضة بمنطقة جازان‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫وحيث أن موع ‪66‬د إنته ‪66‬اء عق ‪66‬د اإلستش ‪66‬اري بت ‪66‬اريخ ‪31/07/2019‬م‪ ،‬ونظ ‪66‬را لحاج ‪6‬ة‪ 6‬العم ‪66‬ل لتمدي ‪66‬د املدة‬
‫الزمني‪66‬ة لعق‪66‬د اإلستش‪66‬اري‪ ،‬فق‪66‬د رفعت إدارة املش‪66‬روع بج‪66‬دة واملدين‪66‬ة وج‪66‬ازان طلب التمدي‪66‬د الزم‪66‬ني‬
‫ّ‬
‫ألمر الشراء وذلك لتأخر املقاول في إنجاز املشاريع في مواعيدها التعاقدية‪.‬‬

‫ب‪ -‬املناقشة‬
‫بع‪66 6‬د اإلطالع على املس‪66 6‬تندات التعاقدي‪66 6‬ة ومحاض‪66 6‬ر اإلس‪66 6‬تالم اإلبت‪66 6‬دائي للمش‪66 6‬اريع ومن خالل دراس‪66 6‬ة‬
‫املقدمة من إدارة املشروع فيمكن تلخيص مبررات التمديد الزمني لعقد استشاري فيما يلي‪:‬‬ ‫ّ‬
‫امللفات ّ‬

‫ت‪66‬أخر املق‪66‬اول في إنج‪66‬از املش‪66‬اريع خالل املدة التعاقدي‪66‬ة واملح‪66‬ددة بثالث أش‪66‬هر‪ ،‬وفيم‪66‬ا يلي بي‪66‬ان‬ ‫•‬
‫بتواريخ رفع املقاول لطلبات تشكيل لجنة استالم ابتدائي للمشاريع‪:‬‬

‫‪Page 1 of 4‬‬
 ‫تاريخ انتهاء‬
‫حالة إنهاء مستندات إغالق املشاريع‬ ‫تاريخ انجاز‬ ‫تاريخ بداية عقد‬
‫عقد املقاول‬ ‫املدينة‬ ‫م‬
‫وإنهاء مالحظات االستالم االبتدائي‬ ‫املشاريع الفعلي‬ ‫املقاول‬
‫التعاقدي‬

‫نهاية شهر سبتمبر‬

‫جاري العمل عليها‬ ‫‪-‬بداية شهر أكتوبر‬ ‫جدة‬ ‫‪1‬‬
‫‪2019‬م‬

‫جاري العمل عليها‬ ‫نوفمبر ‪2019‬م‬ ‫املدينة املنورة‬ ‫‪2‬‬

‫نهاية شهر‬
‫أغسطس‬ ‫مايو ‪2019‬‬
‫‪2019‬م‬

‫منتصف شهر‬
‫جاري العمل عليها‬ ‫جازان‬ ‫‪3‬‬
‫سبتمبر ‪2019‬م‬

‫ّ‬
‫ت ‪66 6‬أخر املق ‪66 6‬اول في تق ‪66 6‬ديم مس ‪66 6‬تندات اغالق املش ‪66 6‬اريع (مخطط ‪66 6‬ات طب ‪66 6‬ق ّ ‪6‬‬
‫املنف ‪ 6‬ذ – الض ‪66 6‬مانات‬ ‫•‬
‫ّ‬
‫وكتيبات التشغيل – إغالق طلبات الفحص – إغالق طلبات إعتماد املواد)‪.‬‬

‫ع ‪66‬دم إنه ‪66‬اء املق ‪66‬اول ملالحظ ‪66‬ات لجن ‪66‬ة االس ‪66‬تالم االبت ‪66‬دائي‪ ،‬واس ‪66‬تمرار املق ‪66‬اول في اغالقه ‪66‬ا ويتم‬ ‫•‬
‫استالمها من ِقبل فريق االستشاري‪.‬‬
‫ً‬
‫وجود وفر بالقيمة اإلجمالية لعقد اإلستشاري في حال تمديد املدة الزمنية للعقد‪ ،‬علما بأن‪66‬ه‬ ‫•‬
‫لم يتم اس ‪66‬تخدام كام ‪66‬ل الط ‪66‬اقم املح ‪66‬دد بالعق ‪66‬د أثن ‪66‬اء ف ‪66‬ترة العم ‪66‬ل باملش ‪66‬اريع‪ ،‬حيث تم اعتم ‪66‬اد فري ‪66‬ق‬
‫ً‬
‫العمل طبقا لحاج‪66‬ة املش‪66‬اريع‪ ،‬مم‪66‬ا ّأدى إلى وج‪66‬ود وف‪66‬ر مق‪6ّ 6‬در بـ‪ +%60‬من إجم‪66‬الي قيم‪66‬ة العق‪66‬د عن‪6‬د انته‪6‬اء‬
‫املدة التعاقدية‪ 6‬ألمر الشراء‪ ،‬وفيما يلي جدول توضيحي للموقف املالي للمشاريع‪:‬‬

‫‪Page 2 of 4‬‬
 ‫نسبة العجز والوفر في‬ ‫املوقف املالي في حال‬ ‫نسبة الوفر‬ ‫املوقف املالي‬
‫حال التمديد حتى تاريخ‬ ‫التمديد حتى تاريخ‬ ‫لفريق االشراف‬ ‫لفريق االشراف‬
‫القيمة‬
‫‪31/12/2019‬م ملشاريع‬ ‫‪31/12/2019‬م ملشاريع‬ ‫على املشاريع‬ ‫على املشاريع‬
‫اإلجمالية‬ ‫املدينة‬ ‫م‬
‫جدة واملدينة‪ ،‬وحتى‬ ‫جدة واملدينة‪ ،‬وحتى‬ ‫بإنتهاء العقد‬ ‫بإنتهاء العقد‬
‫للعقد‬
‫تاريخ ‪15/10/2019‬م‬ ‫تاريخ ‪15/10/2019‬م‬ ‫بتاريخ‬ ‫بتاريخ‬
‫ملشاريع جازان‬ ‫ملشاريع جازان‬ ‫‪31/07/2019‬م‬ ‫‪31/07/2019‬م‬

‫‪429,000‬‬
‫‪3%-‬‬ ‫‪ 416,403‬ريال‬ ‫‪53%-‬‬ ‫‪ 203,306‬ريال‬ ‫جدة‬ ‫‪1‬‬
‫ريال‬

‫‪225,000‬‬ ‫املدينة‬
‫‪51%-‬‬ ‫‪ 109,500‬ريال‬ ‫‪78%-‬‬ ‫‪ 49,500‬ريال‬ ‫‪2‬‬
‫ريال‬ ‫املنورة‬

‫‪249,000‬‬
‫‪0.78%+‬‬ ‫‪ 250,951‬ريال‬ ‫‪54%-‬‬ ‫‪ 116,177‬ريال‬ ‫جازان‬ ‫‪3‬‬
‫ريال‬

‫‪903,000‬‬
‫‪11,76%-‬‬ ‫‪ 805,854‬ريال‬ ‫‪60%-‬‬ ‫‪ 368,983‬ريال‬ ‫اإلجمالي‬
‫ريال‬

‫‪ .‬مرفق جدول تفصيلي للموقف املالي لتكلفة اإلشراف على املشاريع‪.‬‬

‫وج‪66‬ود أعم‪66‬ال توري‪66‬د لألث‪66‬اث وإمكاني‪66‬ة اإلس‪66‬تفادة من فري‪66‬ق العم‪66‬ل لإلستش‪66‬اري بش‪66‬هر ديس‪66‬مبر‬ ‫‪‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫واملساعدة في أعمال الحصر ومتابعة التركيب نظرا لعدد املشاريع وتباعدها جغرافيا‪.‬‬

‫‪Page 3 of 4‬‬
 ‫ج‪ -‬التوصيات‪:‬‬
‫بعد مراجعة الوثائق املقدمة ودراسة الحيثيات والحالة املالية ألمر الشراء‪ ،‬أوصت اللجنة بما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫توصي اللجن‪66‬ه باملوافق‪66‬ة على التمدي‪66‬د الزم‪66‬ني ح‪66‬تى ت‪66‬اريخ ‪31/12/2019‬م طبق‪66‬ا للبي‪66‬ان املرف‪66‬ق (‬ ‫‪‬‬
‫ّ‬
‫مرف‪66‬ق ج‪66‬دول تفص‪66‬يلي للموق‪66‬ف املالي لتكلف‪66‬ة اإلش‪66‬راف على املش‪66‬اريع)‪ ،‬حيث أن تمدي‪66‬د املدة الزمني‪66‬ة ال ي‪66‬ترتب‬

‫عليه أي تكاليف إضافية‪ 6،‬بل سيحقق وفر بنسبة ‪ %11,76‬من إجمالي‪ 6‬قيمة أمر الشراء‪.‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫م‪ /‬عبد هللا‬ ‫م‪ /‬محمد غالم محي الدين‬ ‫م‪ /‬معاذ قشقري‬ ‫م‪/‬ماجد محمد عثمان‬
‫الشنقيطي‬

‫م‪ /‬عبد الحميد العبسي‬

‫الدكتور ‪ /‬عبدالرحمن محمد البريدي‬

‫(رئيس اللجنة)‬

‫‪Page 4 of 4‬‬