To/ Mr.
Ammar Ishaq
Vice President – Operations
Subject: Replay to (End of Employment Contract)
On behalf of Petrofac GCMC Local Iraqi employees (XXXX)
and with reference to your End of employment contract
letter dated 03rd June 2020. We acknowledge the receipt of
this letter and we would like to highlight that as per the Iraqi
labor law No. 37 of 2015 and contractual employment
agreement. Petrofac is requested to clarify the time frame
and arrangement of the following formalities that need to be
cleared in order to ensure all dues and requirement are met:
1- One Month Notice Payment: Please confirm that the one-
month notice (3rd June 20 to 03rd July 20) is payable as per
the employment agreement. And to include the Arrears of
May 2020 salary from the last cut off date (18 th May 20 to
02nd June 20).
2- End of Service benefit: Please confirm that end of service
benefit is payable as per the Iraqi labor law and employment
agreement (Two weeks of gross monthly salary for every
year of service).
3- Project Completion Bonus: Please confirm that end of
service benefit is payable as per the Iraqi labor law and
employment agreement.
4- Annual Leaves Reimbursement: please confirm that all
untaken annual leave days to be reimburse as per paragraph
76 phrase No. 3 of the Iraqi labor law No. 37 of 2015.
5- Annual Discretionary Bonus: please confirm that annual
discretionary bonus for the period from 1st Jan 20 to 03rd July
20 is payable along with above mentioned payments
6- Release letter: A release letter contains Social security
employee tax number, employee starting and end of
employment dates.
7- Recommendation letter: Please confirm that Petrofac to
provide a letter of recommendation specifying the
employment duration, position and project management
skills.
On behalf of GCMC Petrofac Local Iraqi Employees (xxxxx
Department)
Date:
Signature:
‫السيد عمار اسحاق‬/ ‫الى‬
‫ لعمليات‬-‫نائب رئيس‬
(‫ اجابة على رسالتكم )نهاية عقد العمل‬:‫الموضوع‬
‫بالنيابة عن الموظفين العراقيين )قسم ؤؤؤؤؤ( لمشروع الجي سي ام سي واشارة‬
‫ نود‬. 2020 ‫ حزيران‬03 ‫الى رسالتكم )نهاية عقد عمل ( المؤرخة بتاريخ‬
‫ من قانون‬37 ‫ابﻼغكم باستﻼمنا رسالتكم وعليه نود ان نشير الى انه بحسب الفقرة‬
‫ يرجى‬.‫ واتفاقية التوظيف الموقعة من الطرفين‬2015 ‫العمل العراقي لسنة‬
‫التفضل بتوضيح وتحديد السقف الزمني واﻷلية المتبعة لﻼيفاء بالنقاط المذكورة‬
. ‫ادناه لضمان اﻻيفاء بالمستلزمات الرسمية‬
‫ التفضل التأ د ع‬: ‫ المستحقات المال ة لمدة اﻻشعار والمتأخرات‬-1
03 ‫كة ب وفاك دفع المستحقات المال ة لمدة اﻻشعار ) من‬ ‫ال ام‬
‫( حسب اتفاق ة التوظ ف ع ان تتضمن‬20 ‫ تموز‬03 ‫ ا‬20 ‫ح ران‬
‫ من اخر تار ــخ دفع للمستحقات )من‬2020 ‫المتأخرات المال ة لشهر ا ار‬
.(2020 ‫ ح ران‬02 ‫ ا‬2020 ‫ ا ار‬18
‫كة ب وفاك دفع‬ ‫ال ام‬ ‫ التفضل التأ د ع‬:‫ م افأة نها ة الخدمة‬-2
‫المستحقات المال ة لنها ة الخدمة حسب قانون العمل العرا واتفاق ة‬
.(‫التوظ ف ) اسبوع من الراتب ال عن ل سنة عمل‬
‫ التفضل التأ د ع ال ام كة ب وفاك دفع‬:‫ مكافأة نهاية المشروع‬-3
‫المستحقات المال ة لم افأة نها ة الم وع الخدمة حسب قانون العمل‬
.‫العرا واتفاق ة التوظ ف‬
‫كة ب وفاك‬ ‫ال ام‬ ‫ التفضل التأ د ع‬:‫ تعويضات اﻻجازات السنوية‬-4
‫لم يتمتع بها‬ ‫دفع المستحقات المال ة دﻻ عن ا ام اﻻجازة السن ة ال‬
‫ من قانون العمل العرا رقم‬76 ‫الموظف حسب النقطة الثالثة من الفقرة‬
.2015 ‫ لسنة‬37
‫ التفضل التأ د ع ال ام كة ب وفاك دفع‬: ‫ المكافأة التقديرية السنوية‬-5
‫ انون الثا‬1 ‫المستحقات المال ة للم افأة التقدي ة السن ة للمدة من‬
.2020 ‫ تموز‬03 ‫ ا‬2020
‫ التفضل التأ د ع ال ام كة ب وفاك ب و د كتاب براءة‬: ‫ براءة الذمة‬-6
‫الذمة يتضمن رقم الضمان اﻻجتما للموظف مع ذكر تار ــخ الم ا ة‬
.‫وتار ــخ نها ة عقد العمل‬
‫كة ب وفاك ب و د رسالة‬ ‫ال ام‬ ‫ التفضل التأ د ع‬: : ‫ رسالة توص ة‬-7
‫ومهارات ادارة‬ ‫ العنوان الوظ‬, ‫توص ة ل ل موظف تتضمن مدة العمل‬
.‫المشار ــع‬
‫بالنيابة عن الموظفين العراقيين في شركة بتروفاك )قسم ؤؤؤؤؤ( لمشروع الجي‬
‫سي ام سي‬
:‫التاريخ‬
:‫التوقيع‬