Rumusan Ajk yang terlibat semasa Majlis Penutupan 1. Ajk Teknikal/siar raya 2. Ajk penyambut tetamu 3. Ajk pengacara majlis 4. Ajk protokol - menentukan majlis ikut protokol atau tidak - Memastikan kelancaran majlis - Memastikan majlis mengikut protokol - Sekiranya perasmi utama tidak hadir, poster masih dikekalkan 5. Ajk makanan - tunduk hormat VIP sebelum menghidang makanan - Menyediakan minuman VIP (Sebelum tuang air, mesti tunduk, letakkan tangan di bahu) - Pastikan peralatan cukup - Melabelkan kedudukan di kerusi/meja - Keadaan meja memberi keselesaan mengikut bilangan - Mengutamakan tetamu sekiranya makanan tidak mencukupi 6. Ajk dokumentasi 7. Ajk Persiapan Tempat 8. Ajk Hadiah a) Tiga hingga lima orang AJK b) Dulang sekurang-kurangnya 3 c) AJK hadiah tidak boleh menyertai sesi penerimaan hadiah (mundur sedikit d) ketika bergambar) e) Kalau tiada pengiring VIP, hantar hadiah ke kereta VIP f) Maksimum 3 dulang digunakan g) Hadiah disusun mengikut senarai nama pada pengacara majlis 9. Ajk persembahan - Mencari persembahan yang sesuai atau mempersembahkan - Menentukan masa yang perlu diperuntukkan untuk persembahan - Mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan oleh orang yang membuat persembahan. 10. Stage Manager - mengawal keadaan di atas pentas - Susun penerima hadiah 11. Floor manager - Mengawal kelancaran di bawah pentas
Gambar perasmi pada poster
- Sekiranya perasmi tidak hadir & hanya hantar wakil – kekalkan gambar perasmi.