MAC Excel Shortcuts

Apple Icon System Preferences Keyboard Check "Use all F1, F2, etc."

Navigation Commands  Other Must Know Commands 
Arrows  Move one cell up, down, right, left   + 1  Open Format Cells dialog box 
 + Arrows  Move to the edge of the current data region   + B  Bold 
Fn + Up / Down  Move one screen up / down   + F  Find  
Ctrl + Fn + Up / Down  Move one worksheet left / right in a workbook   + I  Italics 
Alt + Fn + Up / Down  Move one screen left / right in a worksheet   + N  New workbook 
 + Left Arrow  Move to beginning of current row   + O  Open dialog box to open or find a file 
 + Fn + Left Arrow  Move to cell A1   + P  Print 
 + Fn + Right Arrow  Move to bottom right cell in used workspace   + S  Save 
Shift + Enter  Move in opposite direction as Enter   + U  Underline 
Selection Commands   + W  Closes current workbook  
Shift + Arrows  Extend selection of cells   + Y  Repeats last command 
Shift +   + Arrows  Extend selection of cells to last nonblank cell   + Z  Undoes last command 
Shift + Fn + Left Arrow  Extend selection of cells to beginning of row  Ctrl + Tab  Switch between open Excel workbooks 
Shift + Spacebar  Select row   + Tab  Switch between open applications 
Ctrl + Spacebar  Select column  Ctrl + I,   + E  Insert row 
 + A  Select entire worksheet  Ctrl + I,   + N  Insert column 
Copy & Paste Commands  Alt +   + Enter  Start a new line in the same cell 
 + C  Copy   + Shift + T  Sum function 
 + V  Paste multiple times  Ctrl + ~  Display formulas / values 
 + X  Cut  Ctrl + Shift + U  Expand / collapse formula bar 
Ctrl + R  Copy right   + Alt + 0  Outline border 
Ctrl + D  Copy down   + Alt + _  Remove border 
Ctrl +   + V  Paste special   + ,  Access System Preferences 
Other Must Know Commands  Precedents and Dependents 
Ctrl + U  Edit cell  When precedent / dependent cells are on same sheet as formula 
 + T  Absolute reference toggle  Ctrl + [  Highlights precedent cells 
F5  Go to  Ctrl + ]  Highlights dependent cells 
F9  Calculate (if setting on manual calculation)  Enter or Tab  Move between dependent / precedent cells 
 + Shift + S  Save as  F5 + Enter  Return to original cell 
Shift + F2  Insert / edit comment  When precedent / dependent cells are on different sheet than formula 
 + W  Closes current application  Ctrl + [  Highlights first precedent cell 
Symbol           Key                                        Symbol           Key  F5 + Enter  Return to original cell 
 
                     Command                                                  Option 
^                      Control                                                      Shift 

© Pillars of Wall Street  www.pillarsofwallstreet.com