REXEL MU Manualusuario

MU Manual de usuario
REXEL_WEB
Aplicación de consulta do Rexistro
Elaborado por AMTEGA
CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN
NOME DO DOCUMENTO: REXEL_WEB_MU_manualUsuario VERSIÓN: 19.0
COD. DO DOCUMENTO:
ELABORADO POR: AMTEGA DATA: 01/06/2021
VALIDADO POR: DATA:
APROBADO POR: DATA:
REXISTRO DE CAMBIOS
Data de
Versión Causa da nova versión
aprobación
1.0 Versión inicial. Incorporación do módulo de consulta con certificado dixital 16/12/2013
2.0 Redeseño de estilos, novas listaxes de impresión, consultas desde BBDD SUREX 11/11/2014
3.0 Novas funcionalidades relacionadas coa recuperación de anotacións presenciais 13/10/2015
4.0 Mantemento de usuarios (actualización de datos de usuarios da anterior aplicación) 08/01/2016
5.0 Actualización de novos campos nas pantallas de consultas e resultados 14/03/2016
6.0 Novas funcionalidades: subclasificar, redirixir 08/11/2016
Pantalla presentación avisos, consultas de entradas 100% electrónicas e consulta de subscrición

7.0 15/03/2017
por usuario
Unificación de manuais (usuario e administrador): incorporación de funcionalidade devolver,

8.0 17/04/2017
perfís, envíos...
Novas funcionalidades: anular recepción, visualización de tipo de validez da documentación,

9.0 29/06/2017
visualización da unidade do usuario
10.0 Novas funcionalidades para subscricións a procedementos, tipo de validez 24/10/2017
Permisos de usuario: por defecto os permisos non se asignan en escala ás unidades

11.0 20/11/2017
dependentes
Envíos de documentos electrónicos desde REXEL a unidades da Xunta de Galicia e a outras
12.0 06/02/2018
administracións públicas
13.0 Xestión de notas, novos campos Expón e Solicita, Representante 12/04/2018
14.0 Consultas de redireccións e recibo de rexistro para os envíos Xunta 23/07/2018
15.0 Visualización das firmas dos documentos 05/11/2019
16.0 Duplicar envíos 24/02/2020
17.0 Subida múltiple de documentación 25/04/2020
18.0 Automatización de usuarios 30/12/2020
19.0 Melloras de usurario e usabilidade 01/06/2021
20.0 Melloras de usurario e usabilidade 23/09/21
LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)

Nome Número de copia Área/Centro/Localización
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE
Este documento é propiedade da Amtega (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material
exclusivamente para os servizos que foron acordados coa Amtega e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida
REXEL_WEB_MU_manualUsuario Páxina 2 de 74
MO_v.05.03
a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado
coa Amtega.
MO_v.05.03
Índice
1. INTRODUCIÓN......................................................................................................................................... 5
2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA................................................................................................................ 6
2.1. Requisitos de Hardware e software..................................................................................................... 7
2.2. Perfís de usuario................................................................................................................................. 7
3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA.......................................................................................................... 8
3.1. ENTRADA AO SISTEMA..................................................................................................................... 8
3.1.1. Usuario e contrasinal de REXEL.................................................................................................. 9
3.1.2. Usuario e contrasinal de Directorio Activo....................................................................................9
3.1.3. Certificado dixital ou DNI electrónico............................................................................................ 9
3.1.4. Avisos de anotación pendentes.................................................................................................. 10
3.2. CONSULTA DE ENTRADAS............................................................................................................. 11
3.2.1. Consulta simple.......................................................................................................................... 13
3.2.2. Consulta pendentes.................................................................................................................... 13
3.2.3. Consulta de entradas pendentes totalmente electrónicas..........................................................14
3.2.4. Resultados das consultas........................................................................................................... 15
3.2.5. Operacións sobre cada anotación.............................................................................................. 16
3.2.5.1. Acceso á listaxe de documentación da anotación...................................................16
3.2.5.2. Descarga completa da documentación da anotación..............................................17
3.2.5.3. Acceso ao detalle da anotación...............................................................................18
3.2.6. Operacións sobre a listaxe de anotacións..................................................................................19
3.2.6.1. Operacións sobre anotacións con orixe rexistro electrónico ou todos.....................19
3.2.6.2. Operacións sobre anotacións con orixe rexistro presencial.....................................22
3.3. DETALLE DAS ENTRADAS.............................................................................................................. 23
3.3.1. Ver documentación asociada...................................................................................................... 24
3.3.2. Recepcionar................................................................................................................................ 24
3.3.3. Redirixir...................................................................................................................................... 25
3.3.3.1. Entradas electrónicas.............................................................................................. 25
3.3.3.2. Entradas físicas....................................................................................................... 26
3.3.4. Marcar procedemento................................................................................................................. 27
3.3.5. Rastrexo de entradas................................................................................................................. 28
3.3.6. Información adicional.................................................................................................................. 28
3.3.6.1. Ver procedencia....................................................................................................... 28
3.3.6.2. Ver rexistro orixe...................................................................................................... 29
3.3.6.3. Ver receptor............................................................................................................. 29
3.3.6.4. Anotacións con orixe SIR.........................................................................................29
3.3.6.5. Outros datos............................................................................................................ 30
3.3.7. Anular a recepción dunha anotación...........................................................................................31
3.4. CONSULTA DE ANOTACIÓNS REDIRIXIDAS.................................................................................33
3.4.1. Feitas por min............................................................................................................................. 33
3.4.2. Feitas polas miñas unidades...................................................................................................... 35
3.5. IMPRESIÓN DOS RESULTADOS DA CONSULTA...........................................................................36
3.6. ENVÍOS ENTRE UNIDADES XUNTA............................................................................................... 36
3.6.1. Novo envío entre unidades Xunta (alta envío)............................................................................37
3.6.1.1. Bloque documentación............................................................................................38
3.6.1.2. Bloque asunto.......................................................................................................... 40
3.6.1.3. Bloque orixe e destino............................................................................................. 41
3.6.1.4. Alta de novo envío................................................................................................... 41
3.6.1.5. Xustificante de envío...............................................................................................42
3.6.2. Duplicar envíos........................................................................................................................... 43
3.6.3. Consulta de envíos Xunta........................................................................................................... 44
3.6.4. Resultados da consulta.............................................................................................................. 46
3.6.5. Consulta simple.......................................................................................................................... 47
3.6.6. Accións sobre os envíos............................................................................................................. 48
3.6.6.1. Envío con data do día en curso e SEN RECEPCIONAR.........................................48
3.6.6.2. Envío con data dun día anterior á data actual e SEN RECEPCIONAR...................49
3.6.6.3. Envío con estado RECEPCIONADA.......................................................................50
MO_v.05.03
3.7. ENVÍOS A OUTRA ADMINISTRACIÓN.............................................................................................51
3.7.1. Novo envío a outra administración (alta envío)...........................................................................51
3.7.1.1. Bloque documentación............................................................................................53
3.7.1.2. Bloque asunto.......................................................................................................... 55
3.7.1.3. Bloque Expón / Solicita............................................................................................55
3.7.1.4. Bloque orixe e destino............................................................................................. 55
3.7.1.5. Alta de novo envío................................................................................................... 57
3.7.2. Consulta de envíos SIR.............................................................................................................. 57
3.7.3. Resultados da consulta.............................................................................................................. 58
3.7.4. Consulta simple.......................................................................................................................... 59
3.7.5. Accións sobre os envíos a outras administracións.....................................................................63
3.7.5.1. Envío con estado ASENTADA.................................................................................63
3.7.5.2. Envío con estado VALIDADA...................................................................................64
3.8. MANTEMENTO DE USUARIOS....................................................................................................... 65
3.8.1. Configuración de avisos desagregados por procedemento........................................................66
3.9. ALTA DE USUARIOS E SUBSCRICIÓNS......................................................................................... 68
3.9.1. Mantemento de avisos................................................................................................................ 68
3.9.2. Mantemento de usuarios............................................................................................................ 69
3.9.2.1. Mantemento dos permisos dun usuario...................................................................69
3.9.2.2. Mantemento das unidades ás que ten acceso un usuario.......................................70
3.9.2.3. Mantemento dos procedementos aos que está subscrito un usuario......................71
4. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS........................................................................................................ 73
MO_v.05.03
1. INTRODUCIÓN
A Lei 11/2007, de acceso electrónico dos cidadáns aos servizos públicos, recoñece o dereito da cidadanía
a relacionarse coas administracións públicas por medios electrónicos. Isto supón a adquisición dun novo
marco de obrigas cuxo obxectivo é dotalas dos medios e sistemas electrónicos que garantan o exercicio
dos dereitos da cidadanía.
O interese da Xunta de Galicia de achegar a administración á cidadanía no ámbito electrónico baséase na

Lei 4/2019, do 17 de xullo, de administración dixital de Galicia (DOG do 26 de xullo) e, namentres non se
desenvolva o regulamento específico do Sistema único de rexistro, o Decreto 191/2011, do 22 de
setembro, de organización e funcionamento dos rexistros da Administración xeral e das entidades
públicas instrumentais da Comunidade Autónoma de Galicia (DOG do 13 de outubro).
Nese sentido, a consulta da información da anotación de rexistro (incluída a documentación asociada)

desde as unidades xestoras, constituirá a base fundamental para eliminar o papel na tramitación das
solicitudes da cidadanía.
Para que os xestores accedan dun xeito global á información presentada no rexistro por parte dos
cidadáns cara á súa unidade xestora, ou de calquera documentación dirixida a ela, estes dispoñen da
aplicación REXEL.
Esta aplicación cumpre co obxectivo de que toda documentación presentada nun rexistro (orixe) sexa
recepcionada pola unidade xestora que corresponda (destino), completando deste xeito todo o ciclo de
vida da documentación que entra na Xunta de Galicia.
MO_v.05.03
2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA
REXEL permite aos xestores consultar as anotacións e os documentos electrónicos recibidos na súa
unidade, así como recepcionar, subclasificar ou redirixir as ditas anotacións.
Figura 1 Funcionalidades do sistema
Cada unidade xestora accederá a REXEL para:

● Consultar a documentación destinada a ela.
As unidades poderán consultar os documentos que a cidadanía incorpora nas súas
presentacións electrónicas ou ben os documentos presentados nas oficinas de rexistro
presencial, onde se dixitalizan para asociar á anotación como documento electrónico.
● Aceptar a documentación, é dicir, a unidade poderá:
▪ Recepcionar (1) a documentación, cando se dirixa expresamente para ela.
▪ Subclasificar (2) a documentación, cando se dirixa en realidade para unha das subunidades
servidas por esa oficina.
▪ Redirixir (3) a documentación, cando se dirixa a outra unidade xestora servida pola mesma
oficina de rexistro.
▪ Devolver (4) a documentación ao rexistro de orixe que lla enviou, no caso de que a anotación
se dirixa a unha unidade xestora servida por outra oficina de rexistro.
● Anular a recepción, no caso de recepcionar una anotación por erro.
● Enviar documentación electrónica a outra unidade da Xunta de Galicia . A remisión
electrónica de documentación entre unidades administrativas da Xunta será directa.
MO_v.05.03
● Enviar documentación electrónica a outra administración : o SIR permite o intercambio de
anotacións rexistrais entre oficinas de rexistro SIR. Para que as unidades xestoras remitan
documentación á outra administración, deberán preparar o envío en REXEL e a oficina SIR que lle
corresponda remitirao á oficina da administración receptora.
As unidades xestoras deberán actuar sobre toda a documentación que se lle remita, ben sexa
aceptándoa o rexeitándoa, para conseguir que a documentación chegue ao final ao seu destino correcto.
Toda actuación que a unidade xestora realice sobre unha documentación reflectirase sobre a traza desta,
de xeito que se manterá en todo momento o camiño seguido pola documentación dentro da
Administración da Xunta de Galicia.
As unidades xestoras deberán actuar sobre toda a documentación que se lle remita, ben
sexa aceptándoa ou rexeitándoa, para conseguir que a documentación chegue ao final ao seu
destino correcto.
Toda actuación que a unidade xestora realice sobre unha documentación reflectirase sobre a
traza desta, de xeito que se manterá en todo momento o camiño seguido pola documentación
dentro da Administración da Xunta de Galicia.
2.1. Requisitos de Hardware e software

Ao tratarse dunha aplicación web, deberase dispoñer dun navegador web, sendo recomendable calquera
dos seguintes:
● Internet Explorer 11 ou superior.
● Firefox.
● Chrome.
2.2. Perfís de usuario

Dentro da aplicación de consulta do Rexistro identifícanse os seguintes perfís de usuario:
● Administrador xeral: Usuario que poderá facer consultas por todos os criterios de busca, realizar
envíos e administrar a configuración da aplicación.
● Administrador avisos: Usuario exclusivo para a administración de usuarios da aplicación e os
seus permisos e subscricións, así como para o reenvío de avisos de REXEL.
● Tramitador unidade: Usuario que poderá buscar, recepcionar, subclasificar, redirixir ou devolver
as anotacións cuxo destino sexa unha das unidades ás que ten acceso.
● Tramitador unidade con envíos electrónicos: Usuario tramitador que ademais de buscar,
recepcionar, subclasificar, redirixir ou devolver anotacións, poderá realizar envíos electrónicos a
outra unidade ou administración.
● Buzón de avisos e consulta: Usuario que só poderá realizar consultas, orientado
exclusivamente a recibir os avisos de REXEL destinados á unidade.
MO_v.05.03
3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
A aplicación REXEL permite a cada unidade xestora:
● A consulta e recepción das anotacións e da documentación electrónica asociada que

presenta a cidadanía con destino a esa unidade.
● O envío de documentación electrónica elaborada pola unidade xestora a outras unidades ou
administracións públicas.
3.1. ENTRADA AO SISTEMA

O acceso á aplicación realizarase a través dun usuario e contrasinal asociado á unidade tramitadora da
que se fai a consulta. Se non se dispón de usuario deberase solicitar a través do formulario normalizado
que se pode descargar da Intranet. Para acceder directamente prema aquí (máis información en
http://intranet.xunta.es/rexel).
Os permisos non serán asignados “en escala”, polo que o responsable que realiza a solicitude de alta de
usuario/s de REXEL deberá indicar as unidades concretas para as que quere que teña acceso. Un
traballador que está asociado a unha Dirección Xeral (DX) non accede nin ás Subdireccións nin aos
Servizos que colgan desa DX de forma automática.
Unha vez dado de alta na aplicación, o usuario poderá acceder ao sistema de tres xeitos diferentes a
través da páxina https://rexel.xunta.es:
● Mediante usuario e contrasinal de REXEL.
● Mediante usuario e contrasinal do Directorio Activo da Xunta de Galicia (LDAP).
● Mediante certificado dixital ou DNI electrónico.
Figura 2 Acceso á aplicación
MO_v.05.03
3.1.1. Usuario e contrasinal de REXEL
O usuario deberá introducir o seu nome de usuario e o seu contrasinal nos cadros de texto habilitados
para o dito fin e premer no botón :
Figura 3 Acceso á aplicación mediante usuario e contrasinal
3.1.2. Usuario e contrasinal de Directorio Activo

O usuario deberá introducir o seu nome de usuario e o seu contrasinal nos cadros de texto habilitados
para o dito fin e premer no botón .
Neste caso, o nome de usuario poderá ser tanto a súa conta de correo electrónico da Xunta de Galicia
coma o nome curto de usuario asociada a ela.
Figura 4 Acceso á aplicación mediante usuario e contrasinal
No caso de que o usuario posúa máis dun perfil na aplicación REXEL, a aplicación mostrará un
despregable onde poderá seleccionar o perfil que desexa utilizar nese momento:
Figura 5 Selección do perfil de usuario desexado
Unha vez seleccionado o perfil desexado, accederá a aplicación premendo no botón .
3.1.3. Certificado dixital ou DNI electrónico

O usuario deberá premer no botón na pantalla de acceso e ter instalado
un certificado dixital válido ou ter introducido un DNI electrónico nun lector conectado ao equipo.
Para acceder á aplicación a través do certificado dixital ou do DNI electrónico, é necesario que o seu DNI
estea dado de alta na aplicación REXEL.
MO_v.05.03
3.1.4. Avisos de anotación pendentes
Tras acceder á aplicación, no caso de que a unidade teña anotacións e documentación pendente de
recepcionar, mostrarase na páxina principal distintos avisos para as entradas electrónicas procedentes do
rexistro electrónico e do presencial.
As anotacións totalmente electrónicas poden ter a súa orixe no:
● Rexistro electrónico da Xunta de Galicia
● Rexistro presencial no que se dixitalizou completamente a documentación presentada. Ten a súa
orixe nunha oficina presencial na que se converteu a documentación en papel a formato
electrónico.
Figura 6 Aviso anotacións pendentes de recepcionar
O aviso informará de cantas anotacións (solicitudes, escritos ou comunicacións) están pendentes de

recepcionar tendo en conta a “Orixe” da entrada (rexistro electrónico ou rexistro presencial). Poderase
acceder directamente á consulta desas anotacións (ver apartado 3.2.2) premendo no botón
MO_v.05.03
3.2. CONSULTA DE ENTRADAS
Todos os perfís de usuario, excepto o perfil “Envíos”, acceden a esta funcionalidade desde o menú
principal da aplicación, na opción Recepción  Consulta.
Figura 7 Consulta de entradas
Permite acceder á documentación das presentacións electrónicas e presenciais realizadas pola cidadanía,
logo da indicación dos criterios de consulta.
Figura 8 Buscador de entradas
A pantalla inicial dispón dos seguintes campos como filtros para realizar as consultas:
● Ano/Nº Rex. Xeral: permite realizar unha consulta simple dunha entrada por un número xeral
concreto do Sistema Único de Rexistro.
● Ano/Nº interno: permite realizar unha consulta simple dunha entrada empregando o número
interno propio de cada oficina de rexistro.
● Dende/Ata: permite realizar unha consulta de entradas para un rango de datas.
● Orixe: permite separar as entradas que proveñen do rexistro electrónico ou do rexistro presencial,
ou ben realizar unha consulta para todas sen diferenciar a orixe.
Figura 9 Orixe das entradas
MO_v.05.03
● Soporte: permite realizar unha consulta polo formato da documentación que a oficina de rexistro
envía á unidade:
▪ Só físico: a documentación será recibida pola unidade en formato físico (papel, etc).
▪ Mixto: parte da documentación será recibida en formato electrónico e parte en formato físico.
▪ Mixto completo: a documentación será recibida pola unidade integramente en formato
electrónico e tamén en formato físico.
▪ Só electrónico: a documentación será recibida pola unidade unicamente en formato
electrónico.
● Estado: permite realizar unha consulta polo estado da entrada:
▪ Sen recepcionar.
▪ Recepcionada.
● Bloque Destino:
▪ Consellería: aparece prefixado coa consellería á que pertence o usuario. Poderase
seleccionar outro valor de entre os dispoñibles no despregable en función dos permisos para
outras consellerías que teña o usuario.
▪ Unidade: unidade á que se dirixe a entrada. Poderase seleccionar un valor entre os
dispoñibles no despregable, que serán as unidades ás que ten acceso o usuario.
Importante: Os permisos de usuario non serán asignados “en escala”. Un

traballador que está asociado a unha Dirección Xeral (DX) non accede nin ás
subdireccións nin aos servizos que colgan desa DX de forma automática. Para
acceder a máis dunha unidade debe solicitarse de modo expreso a través do
formulario normalizado de “Solicitude de alta, baixa ou modificación de
usuarios/as”, dispoñible na Intranet de REXEL.
● Bloque Procedemento:
▪ Área: áreas dos procedementos asociados ás unidades ás que ten acceso o usuario.
▪ Procedemento: procedementos asociados ás unidades ás que ten acceso o usuario.
▪ Asunto: permite consultas de anotacións con asuntos que inclúan o texto introducido.
● Bloque Interesado:
▪ Tipo remitente: tipo de interesado que envía a documentación.
▪ Doc. Iden: documento de identidade do interesado.
▪ Nome / Apelido 1 / Apelido 2: nome e apelidos do interesado.
▪ Provincia: provincia do interesado que aparece na anotación.
▪ País: país do interesado que aparece na anotación.
Nota: Para os campos provincia e país existen valores “NON CONSTA”.
Unha vez cuberto os parámetros de procura, poderase:
Limpar os criterios de busca.
Acceder á pantalla de relación de entradas segundo os criterios establecidos.
MO_v.05.03
3.2.1. Consulta simple
Para localizar unha anotación concreta o usuario pode empregar o número de entrada xeral de rexistro
(Ano / Nº Rex. Xeral) ou o número interno de cada oficina de rexistro (Ano / Nº interno), da pantalla
inicial de Consulta de entradas, localizando directamente a entrada que ten a dita numeración.
Figura 10 Campos para busca por número
Importante: Ao buscar por un só número, procúrase directamente a entrada que ten a dita
numeración. O resto de campos do buscador, como as datas ou o procedemento, non serán
tidos en conta na procura.
Non se poderán consultar entradas que no vaian dirixidas a algunha das unidades ás que ten
acceso o usuario. Se a entrada foi dirixida a outra unidade da Xunta de Galicia, a aplicación
amosaría unha mensaxe informando da unidade na que se atopa:
No caso de que a entrada se remitira a outra administración, a aplicación amosaría a mensaxe:
3.2.2. Consulta pendentes

Para localizar as entradas que están pendentes de recepcionar, bastará con poñer os seguintes criterios
no buscador:
● Data desde: a data que informa o aviso de pendentes.
● Orixe: TODOS.
● Estado: 3-SEN RECEPCIONAR.
Figura 11 Consulta pendentes
MO_v.05.03
3.2.3. Consulta de entradas pendentes totalmente electrónicas
Para localizar as entradas que están pendentes de recepcionar e que están en soporte totalmente
electrónico, o usuario deberá realizar a seguinte combinación de criterios no buscador para obter os
resultados:
● No caso de querer recepcionar as entradas 100% electrónicas procedentes do rexistro
electrónico da Xunta de Galicia, debe aplicar os filtros Orixe e Soporte do seguinte xeito (a
maiores do resto de filtros que poida precisar, como pode ser o rango de datas):
Figura 12 Consulta pendentes rexistro electrónico
● No caso de querer recepcionar as entradas 100% electrónicas procedentes dun rexistro

presencial, debe aplicar os filtros Orixe e Soporte do seguinte xeito (a maiores do resto de filtros
que poida precisar, como pode ser o rango de datas):
Figura 13 Consulta pendentes rexistro presencial
● No caso de querer recepcionar todas as entradas totalmente electrónicas, independentemente

da súa orixe, debe aplicar os filtros Orixe e Soporte do seguinte xeito (a maiores do resto de filtros
que poida precisar, como pode ser o rango de datas):
Figura 14 Consulta pendentes TODAS
MO_v.05.03
3.2.4. Resultados das consultas
Na pantalla de resultado da consulta amosaranse as entradas que cumpren cos criterios seleccionados.
Sobre a dita táboa pódese encontrar unha entrada concreta ou unha selección delas simplemente
navegando pola táboa ou ben filtrando o interesado ou o asunto sobre a listaxe de entradas atopadas:
Figura 15 Resultado dunha consulta
Ao pé da táboa de resultados móstranse os botóns das accións que se poden realizar sobre as
anotacións recuperadas en función dos criterios utilizados para realizar a consulta en relación ao campo
Orixe.
Os soportes da documentación represéntanse coas iconas:
MO_v.05.03
3.2.5. Operacións sobre cada anotación
Na marxe dereita da táboa aparecen as iconas que darán acceso á seguinte información en modo
consulta:
Figura 16 Información sobre unha anotación
3.2.5.1. Acceso á listaxe de documentación da anotación

Acceso á listaxe de documentación electrónica da anotación a través da icona .
Figura 17 Documentos asociados a unha anotación concreta
Información da anotación:
Información dos datos da anotación seleccionada.
Documentos asociados:
Listaxe dos documentos asociados á anotación. Para ver cada un dos documentos, o usuario debe facer
clic no botón Ver
Desde a listaxe poderase visualizar o Tipo de Validez de cada un dos documentos que se asociaron á
anotación no momento de asentarse no rexistro.
MO_v.05.03
O tipo de validez asociada indicarase segundo a seguinte táboa:
Documentación presentada Tipo Validez Marca visible Exemplo
Copia electrónica
Copia auténtica de
Un documento orixinal
orixinal documento en
papel
Copia electrónica
Copia
Unha fotocopia de documento en
simple
papel
Copia electrónica
Un documento compulsado Copia auténtica de
por un organismo oficial compulsada compulsa en
papel
Un documento electrónico Arquivo

(arquivo electrónico orixinal) electrónico
Engadirase unha marca visible no documento para coñecer o tipo de documento en orixe.
Accións:
Descarga de toda a documentación electrónica de la anotación seleccionada.
Consulta o detalle da anotación
3.2.5.2. Descarga completa da documentación da anotación

Opción para a descarga completa de toda a documentación que se envía con esa anotación a través
da icona
Figura 18 Descarga completa dos documentos asociados a unha anotación
MO_v.05.03
3.2.5.3. Acceso ao detalle da anotación
Acceso ao detalle da anotación en modo consulta a través da icona (ver apartado 3.3)
Figura 19 Detalle da anotación
Desde o detalle dunha anotación, para volver aos resultados da consulta realizada, deberase facer clic no
botón .
MO_v.05.03
3.2.6. Operacións sobre a listaxe de anotacións
Ao pé da táboa de resultados móstranse os botóns das accións que se poden realizar sobre as
anotacións recuperadas en función do campo Orixe utilizado para realizar a consulta.
3.2.6.1. Operacións sobre anotacións con orixe rexistro electrónico ou todos

Para anotacións que teñen como Orixe o valor Rex. electrónico ou Todos as accións dispoñibles son:
Figura 20 Accións dispoñibles
Regresar á pantalla anterior cos filtros de consulta utilizados.
Mostrar en PDF o Informe do Rexistro cos resultados que se visualizaban en pantalla.
Recepcionar unha ou varias anotacións pendentes previamente seleccionadas na táboa

de resultados.
A recepción dunha anotación e da documentación asociada por parte da unidade xestora

implica o paso da anotación ao estado RECEPCIONADA, incluíndose a dita acción na
traza e a finalización do envío da documentación ao seu destino de forma correcta.
No caso de querer marcar todas as anotacións da listaxe que teñan o estado SEN
RECEPCIONAR para confirmar a súa recepción, poderase premer:
Unha vez que o usuario recepcione as anotacións, estas mudarán ao estado

RECEPCIONADA e aparecerán identificadas en cor verde.
Figura 21 Visualización de anotacións xa recepcionadas
Engadir notas a anotacións. O sistema permite marcar as anotacións con textos de ata 20
caracteres para facilitar ao usuario a organización ou agrupación das súas solicitudes,
podendo asignar a mesma nota a varias solicitudes seleccionadas previamente desde a
listaxe. Unha vez seleccionadas as anotacións, pódese engadir unha nota sobre elas:
Figura 22 Engadir unha nota ás anotacións seleccionadas
MO_v.05.03
Tras engadir a nota, amosarase o texto escrito na columna “Nota” da listaxe para todas as
solicitudes que se seleccionaron.
Figura 23 Visualización de notas
Para facilitar a súa procura, pódese ordenar ou filtrar a listaxe pola columna “Nota” desde
a caixa Filtrar Interesado/Asunto/Nota. O resultado de aplicar este filtro manterase nas
opcións de impresión e exportación dos resultados.
Figura 24 Filtrado/Ordenación da listaxe pola columna “Nota”
Para eliminar unha nota, deberase seleccionar as anotacións da listaxe, dar ao botón
engadir nota e deixar a caixa de texto baleira.
Importante: As notas quedan marcadas nas anotacións e son visualizadas e

editadas por todos os usuarios que poidan acceder ás devanditas anotacións.
Se tras engadir unha nota, a anotación é redirixida a outro servizo ou unidade, a
nota será visualizada polos novos propietarios. Serán os novos propietarios os
que poidan engadir novas notas ou borrar as xa existentes.
Descargar os resultados da consulta nun arquivo en formato de folla de cálculo

(LibreOffice ou Excel):
Figura 25 Mensaxe de confirmación da exportación dos datos
MO_v.05.03
Na folla de cálculo poderanse consultar os datos descargados, nos que se inclúen
ademais o NIF do interesado e os datos do representante (NIF e nome):
Figura 26 Importación do arquivo descargado nunha folla de cálculo e visualización dos datos
Subclasificar unha ou varias anotacións pendentes previamente seleccionadas na táboa

de resultados. A entrada ou entradas seleccionadas redirixiranse a unha das súas
subunidades.
Figura 27 Pantalla para subclasificar nunha unidade dependente
Unha vez seleccionada a subunidade á que se vai dirixir a anotación ou anotacións

seleccionadas, premerase o botón Subclasificar para reenviar a información.
A anotación ou anotacións, e a súa documentación asociada, remítense á subunidade

escollida, incluíndo a dita acción na traza, pero o estado da anotación NON cambia,
quedando como SEN RECEPCIONAR.
MO_v.05.03
3.2.6.2. Operacións sobre anotacións con orixe rexistro presencial
Para anotacións que teñen como Orixe o valor Rex. Presencial as accións dispoñibles son:
Figura 28 Accións dispoñibles
Devolver unha ou varias anotacións. En último caso, e expresando o motivo, poderase

devolver unha ou varias anotacións pendentes previamente seleccionadas na táboa de
resultados.
A devolución dunha anotación, e da documentación asociada, por parte da unidade

xestora NON implica cambio no estado, polo que a anotación manterase como SEN
RECEPCIONAR, aínda que o rastrexo reflectirá as devolucións.
Figura 29 Pantalla para devolver ao rexistro de procedencia
A devolución da anotación sempre se realizará ao rexistro do que procede, para iso

deberá indicarse o Motivo e premer o botón Devolver da pantalla.
Os botóns Subclasificar, Recepcionar, Imprimir e Volver funcionan do mesmo xeito que o explicado no
apartado anterior.
MO_v.05.03
3.3. DETALLE DAS ENTRADAS
Tras acceder ao detalle da anotación desde a listaxe a través da icona , os xestores poderán realizar
desde esa pantalla as operacións que se detallan nos próximos subapartados.
Figura 30 Detalle dunha anotación
Desde o detalle dunha anotación, para volver aos resultados da consulta realizada, deberase premer no
botón
MO_v.05.03
3.3.1. Ver documentación asociada
Pódese consultar a documentación asociada a unha anotación desde o detalle da mesma e visualizar os
documentos así como as súas sinaturas.
Figura 31 Consulta da documentación dunha anotación
● Para ver cada un dos documentos concretos, deberase premer no botón

● Para descargar cada unha das sinaturas, deberase premer no botón
Importante: Para a validación de sinaturas, o usuario deberá descargalas ao seu equipo e

verificalas con AutoFirma ou VALIDe.
Para a validación de sinaturas mediante AutoFirma débese ter instalada a ferramenta no
equipo local. Pódese descargar a ferramenta desde:
https://firmaelectronica.gob.é/Home/Descargas.htm
Para a validación de sinaturas mediante VALIDe débese acceder á seguinte web e elixir a
opción Validar Firma:
https://valide.redsara.é/valide/https://valide.redsara.é/valide/
Para máis información, consulte o manual coas instrucións para ver ou validar sinaturas:
https://ficheiros-web.xunta.gal/aplicacions/aires/SUREX_GU_consultaSinaturas.pdf
No caso de non ter documentos dixitalizados asociados, a aplicación mostrará a seguinte mensaxe.
Figura 32 Anotación sen documentos asociados
3.3.2. Recepcionar
O usuario poderá recepcionar a anotación con toda a súa documentación asociada premendo no botón
A recepción dunha anotación, e da documentación asociada, por parte da unidade xestora implica o paso
da anotación ao estado RECEPCIONADA, incluíndose a dita acción na traza, e a finalización do envío da
documentación ao seu destino de forma correcta.
MO_v.05.03
3.3.3. Redirixir
O usuario poderá redirixir a anotación con toda a súa documentación a outra unidade orgánica premendo
no botón
Importante: As entradas só se poderán redirixir a unidades que teñan acceso a REXEL para
garantir que o envío electrónico da documentación vai ser recibido no destino. Se unha
unidade en concreto non aparece no despregable de unidades destinatarias, débese a que
esa unidade non ten usuarios con acceso ou dados de alta en REXEL.
Os posibles destinos variarán dependendo do soporte da documentación (electrónico ou
físico), da orixe da mesma (anotación dun rexistro presencial ou do rexistro electrónico) ou de
se ten ou non cuberto o procedemento asociado.
3.3.3.1. Entradas electrónicas

As entradas electrónicas son aquelas con soporte documental totalmente electrónico, é dicir, entradas
xeradas desde o rexistro electrónico ou entradas dun rexistro presencial para as que se dixitalizou por
completo a documentación asociada.
Neste caso, as entradas electrónicas poderanse redirixir a calquera destino da Xunta de Galicia que teña
usuarios habilitados no sistema REXEL.
Figura 33 Redirección de anotacións electrónicas a outras unidades
Por defecto preséntanse unicamente as unidades que corresponden co procedemento de

cada anotación ou anotacións. No caso de querer redirixir a anotación a outra unidade non
definida para o procedemento, pódese habilitar a carga de todas as consellerías e
unidades da Xunta de Galicia con acceso ao sistema premendo nese botón.
Para a consulta de unidades no Directorio Oficial de oficinas e unidades.
MO_v.05.03
No caso de que a anotación ou anotacións seleccionadas no teñan asociado un procedemento, os
despregables cargaranse xa con todas as consellerías e unidades dispoñibles.
Figura 34 Redirección de anotacións electrónicas a todas as unidades dispoñibles
3.3.3.2. Entradas físicas

As entradas físicas son as xeradas por un rexistro presencial con algún soporte físico:
● 0-SÓ FISICO
● 1- MIXTO
● 2-MIXTO COMPLETO.
Figura 35 Redireción de anotacións con documentación física a outras unidades
As entradas físicas só se poderán redirixir a unidades servidas pola mesma oficina de rexistro que
teñan usuarios habilitados no sistema REXEL.
MO_v.05.03
3.3.4. Marcar procedemento
O usuario poderá completar o procedemento para aquelas anotacións que non o teñan cuberto,
independentemente de se a anotación está RECEPCIONADA ou non.
Tamén poderá modificar o procedemento inicialmente asignado a una anotación, aínda que para poder
realizar esta operación a anotación debe estar en estado SEN RECEPCIONAR.
Importante: A modificación do procedemento inicialmente asignado non afecta ao asunto,

mantendo o asunto orixinal sen modificar.
No detalle da anotación aparecerán habilitados os despregables de Área e Procedemento para que

poidan ser cubertos ou modificados:
Figura 36 Selección da área e do procedemento dunha anotación
O usuario poderá elixir calquera procedemento habilitado na Guía de Procedementos e Servizos. Unha
vez cuberto o campo, procederase a gardar a información premendo no botón
Figura 37 Definición da área e do procedemento dunha anotación
Mostrarase a continuación unha mensaxe informativa cos cambios realizados para confirmalos antes da
súa actualización:
Figura 38 Aviso do cambio de procedemento dunha anotación
Unha vez realizado o cambio, este quedará auditado na táboa de observacións, constando o usuario e o
momento no que se realizou o cambio. Adicionalmente, no caso de que sexa unha modificación,
engadirase nas observacións o procedemento que tiña asignado previamente.
Figura 39 Detalle observación
MO_v.05.03
3.3.5. Rastrexo de entradas
No caso de que no detalle dunha anotación se mostre o botón , poderase acceder á traza
seguida por cada un dos asentos asociados e acceder ao seu detalle premendo sobre o número de
rexistro interno.
En cada detalle da anotación ao que se acceda, poderase consultar a documentación electrónica
asociada que se dixitalizou nos rexistros de orixe desde a icona Ver documentación adxunta.
Figura 40 Rastrexo dunha anotación
Para volver desde o rastrexo á anotación inicial, o usuario debe premer no botón
3.3.6. Información adicional
3.3.6.1. Ver procedencia

Desde o detalle dunha anotación poderase consultar o sistema de procedencia da anotación:
Figura 41 Consulta do sistema orixe da anotación
MO_v.05.03
3.3.6.2. Ver rexistro orixe
Desde o detalle dunha anotación poderase consultar a oficina de rexistro que orixinou a anotación:
Figura 42 Consulta da oficina de rexistro que xerou a anotación
3.3.6.3. Ver receptor

Desde o detalle dunha anotación en estado RECEPCIONADA poderase consultar o usuario que a
recepcionou así como a data da recepción.
Figura 43 Consulta do usuario que recepcionou a anotación
3.3.6.4. Anotacións con orixe SIR

As anotacións que foron orixinadas por outras administracións alleas á Xunta de Galicia e que foron
enviadas por SIR, presentan unha marca coas siglas SIR á dereita da cabeceira de pestanas, ademais de
marcar a súa procedencia:
Figura 44 Consulta dunha anotación enviada polo SIR
MO_v.05.03
3.3.6.5. Outros datos
As anotacións presentan información adicional na solapa Outros Datos, na que se pode consultar os datos
do Representante, Expón e Solicita, Transporte e datos relativos ao envío SIR (se fose unha anotación
remitida desde o SIR):
Figura 45 Consulta doutros datos da anotación
MO_v.05.03
3.3.7. Anular a recepción dunha anotación
Desde o detalle dunha anotación en estado RECEPCIONADA poderase anular esa recepción no caso de
que se detecte un erro e estar dentro dos 15 días naturais seguintes a súa recepción pola unidade.
Figura 46 Anotación RECEPCIONADA e co botón Anular Recepción
No caso de que o usuario intente anular a recepción superado o prazo de 15 días naturais establecidos, o
sistema avisará desta circunstancia e a anotación manterase en estado RECEPCIONADA.
Figura 47 Aviso no caso de intentar anular unha anotación que leva máis de 15 días recepcionada
MO_v.05.03
O usuario poderá premer no botón para indicar o motivo do erro na recepción e devolver
a anotación ao estado SEN RECEPCIONAR.
Figura 48 Dilixencia para motivar a anulación da recepción. Campo obrigatorio
A dilixencia de observación rexistrada para anular a recepción está dispoñible para a súa consulta a no
apartado Observacións.
Figura 49 Vista da anotación que sobre a que se fixo unha anulación de recepción
O usuario poderá entón realizar as accións habituais sobre a anotación para dirixir correctamente a
anotación á unidade de destino.
MO_v.05.03
3.4. CONSULTA DE ANOTACIÓNS REDIRIXIDAS
A aplicación permite ao usuario consultar as redireccións que realizou sobre anotacións que orixinalmente
enviaron a unha das súas unidades. O sistema dá como opción dous tipos de procuras desde o menú da
aplicación:
Figura 50 Consulta de anotacións redirixidas
3.4.1. Feitas por min

O sistema permite consultar as redireccións que realizou o propio usuario simplemente indicando no
buscador o período temporal de consulta, que por defecto está axustado a 5 días. A procura pódese
ampliar como máximo a 15 días naturais.
Figura 51 Buscador de redireccións feitas polo usuario
Tras a procura mostrarase o seguinte resultado ordenado por data de redirección descendente:
Figura 52 Resultado da procura de redireccións feitas polo usuario
Importante: A columna de Unidade Actual amosará a unidade onde se atopa actualmente a

anotación, que pode non coincidir coa unidade que indicou o usuario cando realizou a
redirección se posteriormente houbo outra redirección da anotación.
MO_v.05.03
Poderase acceder ao detalle da anotación en modo consulta a través da icona aínda que non se
poderá realizar operacións sobre ela ao pertencer a outra unidade:
Figura 53 Detalle da anotación redirixida
Poderase tamén consultar a documentación asociada á anotación:
Figura 54 Consulta da documentación da anotación redirixida
MO_v.05.03
3.4.2. Feitas polas miñas unidades
O sistema tamén permite consultar as redireccións que se realizaron desde todas as unidades subscritas
polo usuario simplemente indicando no buscador o período temporal de consulta, que por defecto está
axustado a 5 días. A procura pódese ampliar como máximo a 15 días naturais.
Figura 55 Buscador de redireccións feitas polas unidades subscritas
Tras a procura mostrarase o seguinte resultado ordenado por data de redirección descendente:
Figura 56 Resultado da procura de redireccións feitas polas unidades subscritas
Importante: A columna de Unidade Actual amosará a unidade onde se atopa actualmente a

anotación, que pode non coincidir coa unidade que indicou o usuario cando realizou a
redirección se posteriormente houbo outra redirección da anotación.
Poderase acceder ao detalle da anotación en modo consulta, así como a documentación asociada á
mesma do mesmo xeito que o indicado no anterior apartado.
MO_v.05.03
3.5. IMPRESIÓN DOS RESULTADOS DA CONSULTA
Desde a pantalla de listaxe, e a través do botón , permítese obter unha copia impresa do
resultado da consulta completa ordenada por número:
Figura 57 Informe do rexistro
3.6. ENVÍOS ENTRE UNIDADES XUNTA

Todos os perfís de usuario, excepto o perfil Tramitador, acceden a esta funcionalidade desde o menú
principal da aplicación, na opción Envíos, en Xunta.
Figura 58 Opcións do menú Envíos, Xunta
Esta funcionalidade permite:

● Realizar un novo envío de documentación electrónica (soporte Só electrónico) a outra unidade
administrativa da Xunta de Galicia. A remisión electrónica de documentación entre unidades
administrativas da Xunta será directa.
● Consultar os envíos de documentación electrónica realizados desde a miña unidade xestora a
outra unidade xestora da Xunta de Galicia.
MO_v.05.03
3.6.1. Novo envío entre unidades Xunta (alta envío)
Os perfís con permiso para a funcionalidade envío accederán desde o menú principal da aplicación, na
opción Envíos, Xunta, en Novo:
Figura 59 Acceso á alta dun novo envío entre unidades Xunta
Accédese á seguinte pantalla para completar os datos do envío:
Figura 60 Alta de novo envío
Nesta pantalla amósanse, salientados en gris, os campos xa predeterminados e non modificables:

● Nº Envío: número de anotación.
● Data: data do envío (xerada automaticamente pola aplicación).
● Hora: hora, minuto e segundo do envío (xerada automaticamente pola aplicación).
● Estado: situación do envío (inicialmente XERADA).
● Soporte: tipo 3-Só electrónico, xa que o envío só se realizará da documentación xerada e
asinada electrónicamente.
● De: correspóndese por defecto coa consellería e a unidade xestora de orixe da documentación
electrónica á que pertence o usuario. Poderase seleccionar un valor entre os dispoñibles no
despregable, que serán as unidades ás que ten acceso o usuario.
Nesta pantalla tamén se salientan en amarelo os campos obrigatorios mínimos necesarios para poder
completar o envío da documentación electrónica desde a unidade xestora. Os demais campos serán
opcionais.
MO_v.05.03
Importante: Unha vez se complete todo o formulario, e se xunte a documentación electrónica
que se quere enviar, deberase premer no botón Xerar Envío para que o sistema asigne o
correspondente número de envío (Nº Envío) e estableza a Data e Hora do mesmo.
Desde ese mesmo momento, a unidade destinataria xa tería acceso á documentación do envío.
3.6.1.1. Bloque documentación
Figura 61 Bloque de datos da documentación. Botón Engadir
Recóllense os datos do documento electrónico asociado ao envío:

● Data doc.: data do documento principal que se asocia ao envío.
● Tipo: tipo do documento principal que se asocia á entrada. Este campo so será preciso cubrilo no
momento de asociar o primeiro documento ao envío.
Este bloque de datos complétase co botón:
Engadir documentos locais ao envío.
Poderase engadir documentos ao envío a través da seguinte pantalla desde a que:

● Engadir documento a documento (pódese engadir varios documentos ao mesmo tempo).
● O primeiro documento asociado será o documento “principal”.
● Cada documento será cargado desde unha carpeta local do equipo.
● Unha vez que se cubran os metadatos, o documento asociarase directamente ao envío ao pulsar
o botón Asociar.
Figura 62 Engadir un documento electrónico desde o equipo do usuario para asociar ao envío
MO_v.05.03
1. Botón : mostra unha xanela de navegación para a selección do ficheiro ou ficheiros a
engadir.
2. Observacións: observacións do(s) documento(s).
3. Tipo de validez: tipo de validez do(s) documento(s). Só permite 04-Arquivo electrónico

(documento electrónico orixinal).
4. Cancelar a operación.
5. Gardar os cambios e asociar o(s) documento(s) á anotación.
Figura 63 Engadir varios documentos ao mesmo tempo
Se a documentación se engade despois de xerar o envío, o sistema indicará ao usuario que debe volver a
gardar os cambios no formulario principal (botón Gardar) para que os documentos queden definitivamente
asociados ao envío e poidan visualizarse en destino.
Figura 64 Engadir un documento electrónico para asociar a un envío xa xerado
MO_v.05.03
Importante: Os documentos electrónicos que se poden enviar desde REXEL a outra unidade
administrativa da Xunta de Galicia deben cumprir as seguintes limitacións:
• Tamaño máximo: 25 MB por ficheiro
• Formatos admitidos: pdf, odt, ods, doc, xls, docx, xlsx, jpg, png, tiff, bmp, txt, csig, zip
• Recoméndase que estén asinados electrónicamente.
Completado o proceso de Asociar o documento electrónico, o sistema regresa á pantalla de Alta do

envío e móstrase a información do documento asociado.
Figura 65 Táboa de documentos electrónicos asociados
Sobre cada documento da táboa coa listaxe de documentos, poderá realizar as seguintes accións:
Eliminar: borrar definitivamente o documento.
Ver: visualizar o documento.
3.6.1.2. Bloque asunto
Figura 66 Bloque de datos do Asunto
Recóllense os datos do procedemento asociado ao envío:

● Área: área do procedemento asociado ao envío.
● Procedemento: procedemento asociado ao envío.
● Asunto: campo obrigatorio. Se se cubriron os campos anteriores, mostrará a descrición do
procedemento que se asocia ao envío.
O asunto pode introducirse manualmente ou ben seleccionar da lista os campos correspondentes á Área e
ao Procedemento, que farán que se autocubra o campo Asunto de xeito automático segundo o
procedemento.
MO_v.05.03
3.6.1.3. Bloque orixe e destino
Figura 67 Datos correspondentes ao “orixe” e ao “destino” do envío
● Bloque De (orixe):
▪ Consellería: aparece prefixado coa consellería á que pertence o usuario aínda que poderase
▪ Unidade: aparece prefixado coa unidade xestora á que pertence o usuario aínda que
poderase elixir outra unidade das que o usuario ten acceso, podendo facer o envío con outra
unidade remitente.
● Bloque Para (destino):
▪ Consellería: poderase seleccionar o valor de entre os dispoñibles no despregable. O
despregable contén todas as Consellerías da Xunta de Galicia. No caso de ter seleccionado
un Procedemento, aparece prefixado coa consellería á que se asocia este procedemento.
▪ Unidade: unidade á que se dirixe o documento electrónico. Poderase seleccionar un valor
entre os dispoñibles no despregable, que serán as unidades xestoras pertencentes a
consellería seleccionada.
Importante: Os envíos de documentación electrónica desde unha unidade xestora poderá

dirixirse a calquera unidade da Xunta de Galicia, independentemente das unidades para as
que teña permisos de acceso o usuario.
Os despregables do bloque Para cargaranse con todas as unidades, sempre que estas teñan
un usuario en REXEL.
3.6.1.4. Alta de novo envío

Unha vez se completou todo o formulario e se engadiu a documentación electrónica que se quere enviar,
deberase premer no botón Xerar Envío para que o sistema asigne o correspondente número de envío (Nº
Envío) e estableza a Data e Hora do mesmo.
No momento en que o usuario prema o botón e o sistema valide que están todos os datos
obrigatorios mecanizados, crearase o correspondente envío e remitirase á unidade destinataria co
estado SEN RECEPCIONAR.
Por tanto, a partir dese mesmo momento, a unidade destinataria xa tería acceso á documentación do
envío.
MO_v.05.03
3.6.1.5. Xustificante de envío
Unha vez realizado o envío, o sistema xera automaticamente un Xustificante de envío asinado co selo do
Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia. Este documento aparecerá como un documento máis dos
documentos electrónicos asociados ao envío.
Figura 68 Listaxe de documentos do envío incluíndo o Xustificante
O xustificante poderá consultarse coa icona
Figura 69 Xustificante de envío
MO_v.05.03
3.6.2. Duplicar envíos
O sistema permite duplicar envíos previamente realizados, deste xeito pódese aproveitar a información e
os documentos anexados para outro destino.
Figura 70 Duplicar envío
O sistema dará ao usuario a opción de se desexa tamén duplicar a documentación adxunta (excepto o
xustificante do envío que nunca se copiará).
Figura 71 Aviso duplicar envío
Unha vez duplicado o envío, o formulario aparecerá cuberto cos datos e os documentos do envío previo.
O usuario poderá modificar a información previa, engadir ou quitar documentos e, por último, deberá
informar o novo destino do envío.
Figura 72 Formulario envío duplicado
Unha vez validado o formulario premerase o botón para crear o envío e asignar número.
MO_v.05.03
3.6.3. Consulta de envíos Xunta
Os perfís con permiso para a funcionalidade Envío, accederán desde o menú principal da aplicación, na
opción Envíos, en Consulta:
Figura 73 Acceso á consulta de envíos
Permite acceder aos envíos de documentación electrónica xerada na súa propia unidade, logo da
indicación dos criterios de consulta.
Figura 74 Buscador de entradas
● Nº Envío: permite realizar unha consulta simple dun envío por un número concreto asignado polo
sistema.
● Dende/Ata: permite realizar unha consulta de envíos para un rango de datas.
● Estado: permite realizar unha consulta polo estado do envío da documentación electrónica:
MO_v.05.03
● Bloque Documento:
▪ Data doc.: data do documento electrónico enviado. Este campo cóbrese no momento de
realizar a alta do envío.
▪ Tipo: tipo do documento principal que vai asociado á entrada.
▪ Soporte: permite realizar unha consulta polo formato da documentación que a unidade de
orixe envía á unidade de destino. Neste caso o formato da documentación sempre será:
◦ Só electrónico: a documentación será enviada e recibida unicamente en formato
electrónico.
● Bloque Asunto:
▪ Área: áreas dos procedementos asociados aos envíos de documentación electrónica
realizados.
▪ Procedemento: procedementos asociados aos envíos de documentación electrónica
realizados.
▪ Asunto: permite consultas de envíos con asuntos que inclúan o texto introducido.
● Bloque Remitente:
▪ Consellería: aparece prefixado coa consellería á que pertence o usuario aínda que poderase
▪ Unidade: aparece prefixado coa unidade xestora á que pertence o usuario aínda que
poderase elixir outra unidade das que o usuario ten acceso.
● Bloque Destinatario:
▪ C. Destino: poderase seleccionar un valor entre os dispoñibles no despregable, que serán
todas as consellerías da Xunta de Galicia.
▪ Unidade: unidade á que se dirixe o envío do documentación electrónica. Poderase
seleccionar un valor entre os dispoñibles no despregable, que serán as unidades vinculadas á
consellería previamente seleccionada.
Unha vez cubertos os parámetros de procura poderase:
Acceder á pantalla de relación de envíos segundo os criterios establecidos.
MO_v.05.03
3.6.4. Resultados da consulta
Na pantalla de resultado da consulta amosaranse os envíos a outras unidades da Xunta de Galicia que
compren cos criterios seleccionados. Sobre a dita táboa pódese encontrar un envío concreto ou unha
selección deles simplemente navegando pola táboa ou ben filtrando o interesado ou o asunto sobre a
listaxe de envíos atopados:
Ao pé da táboa de resultados amósanse os botóns:
Permite regresar á pantalla de criterios de consulta de envíos, cos filtros utilizados para a
procura.
Permite descargar os resultados da consulta nun arquivo en formato folla de cálculo

(LibreOffice ou Excel) :
Figura 77 Visualización dos datos descargados nunha folla de cálculo
MO_v.05.03
Para localizar un envío dun documento electrónico concreto o usuario pode empregar o número de envío
do sistema (Nº Envío) da pantalla inicial de consulta de envíos, localizando directamente o envío que ten
a dita numeración.
tidos en conta na procura.
Unha vez introducido o Nº Envío, o sistema cargará os datos do envío en modo consulta (campos
sombreados en gris, non editables) para que o usuario poida realizar as accións segundo o estado e a súa
data de envío.
Os envíos do día en curso e estado SEN RECEPCIONAR poderanse editar para modificalos en caso
necesario mediante o botón
Figura 79 Consulta dun envío por número
MO_v.05.03
3.6.6. Accións sobre os envíos
3.6.6.1. Envío con data do día en curso e SEN RECEPCIONAR

Pódese modificar calquera información asociada a un envío, salvo o número, a data, hora, minuto e
segundo, sempre que sexa da data actual e teña o estado SEN RECEPCIONAR.
Figura 80 Resultado dunha consulta simple. Datos do envío e botóns
Anula o envío
Permite realizar unha dilixencia sobre o envío
Regresa á pantalla de criterios de consulta de envío, cos datos baleiros

para poder repetir a consulta
Garda os datos correspondentes ao envío
MO_v.05.03
3.6.6.2. Envío con data dun día anterior á data actual e SEN RECEPCIONAR
Figura 81 Envío do día anterior ao actual e estado Sen Recepcionar. Accións dispoñibles.
Anula o envío
Regresa á listaxe cos resultados da consulta
Neste caso a única acción dispoñible será anular o envío. O usuario ao premer o botón Anular, deberá
indicar o Motivo.
Figura 82 Campo para cubrir o motivo da anulación
Unha vez indicado o motivo da anulación e gardada a información, o envío pasará a estado ANULADO e
mostrará a dilixencia a través da icona así como no apartado Observacións.
MO_v.05.03
Figura 83 Envío ANULADO. Vista da dilixencia de anulación e botón de acción.
3.6.6.3. Envío con estado RECEPCIONADA

Independentemente da data do envío, non se poderán realizar modificacións nel no caso de que o envío
teña o estado RECEPCIONADO.
Figura 84 Envío en estado RECEPCIONADO. Botóns dispoñibles
MO_v.05.03
O usuario poderá acceder á información dos pasos seguidos polo envío desde o botón Rastrexo, onde
verá a información de posibles redireccións e a recepción final pola unidade de destino.
Figura 85 Rastrexo do envío
3.7. ENVÍOS A OUTRA ADMINISTRACIÓN

Calquera unidade xestora que dispoña dun código DIR3 poderá preparar un envío electrónico para que
a súa oficina de rexistro SIR (a oficina que lle da servizo se está integrada na plataforma SIR ou, no seu
defecto, a oficina de rexistro único da súa localidade) a remita a outra administración.
Todos os perfís de usuario, cos permisos adecuados, acceden a esta funcionalidade desde o menú
principal da aplicación, na opción Envíos, en Outra administración.
Figura 86 Opcións do menú Envíos, Outra Admón.
Esta funcionalidade permite:

● Realizar un novo envío de documentación electrónico (soporte Só electrónico), a outra
administración pública (estado, deputacións, concellos...). O usuario deberá preparar o envío
electrónico en REXEL, para que a súa oficina SIR o achegue á administración destinataria.
● Consultar os envíos de documentación electrónica realizados desde a miña unidade xestora a
outra administración pública.
3.7.1. Novo envío a outra administración (alta envío)

Os perfís con permiso para a funcionalidade envío a outra administración accederán desde o menú
principal da aplicación, na opción Envíos, Outra Admón., en Novo:
Figura 87 Acceso a alta dun novo envío a outra administración
MO_v.05.03
Accédese á seguinte pantalla:
Figura 88 Alta de novo envío
Nesta pantalla amósanse, salientados en gris, os campos xa predeterminados e non modificables:

● Nº Rex. Xeral: número de anotación no Rexistro Único da Xunta de Galicia.
● Data: data do envío (xerada automaticamente pola aplicación).
● Hora: hora, minuto e segundo do envío (xerada automaticamente pola aplicación).
● Estado: situación do envío.
● Soporte: tipo 3-Só electrónico, xa que o envío só se realizará da documentación xerada e
asinada electrónicamente.
● De: correspóndese coa consellería e a unidade xestora de orixe da documentación electrónica á
que pertence o usuario.
Nesta pantalla tamén se salientan en amarelo e/ou marcados cun asterisco, os campos obrigatorios
mínimos necesarios para poder completar o envío da documentación electrónica desde a unidade xestora.
Os demais campos serán opcionais.
MO_v.05.03
3.7.1.1. Bloque documentación
Figura 89 Bloque de datos da documentación. Botón Engadir
Recóllense os datos do documento electrónico asociado ao envío:

● Data doc.: data do documento principal que se asocia ao envío.
● Tipo: tipo do documento principal que se asocia á entrada. Este campo so será preciso cubrilo no
momento de asociar o primeiro documento ao envío.
Este bloque de datos complétase co botón:
Engadir documentos locais ao envío.
Poderase engadir documentos ao envío a través da seguinte pantalla desde a que:

● Engadir documento a documento (pódese engadir varios documentos ao mesmo tempo).
● O primeiro documento asociado será o documento “principal”.
● Cada documento será cargado desde unha carpeta local do equipo.
● Unha vez que se cubran os metadatos, o documento asociarase directamente ao envío ao pulsar
o botón Asociar.
Figura 90 Engadir un documento electrónico desde o equipo do usuario para asociar ao envío
1. Botón : mostra unha xanela de navegación para a selección do ficheiro ou ficheiros que
se desexa engadir.
2. Observacións: observacións do(s) documento(s).
3. Tipo de validez: tipo de validez do(s) documento(s). Só permite 04-Arquivo electrónico
(documento electrónico orixinal).
4. Cancelar a operación.
5. Gardar os cambios e asociar o(s) documento(s) á anotación.
MO_v.05.03
Figura 91 Engadir varios documentos ao mesmo tempo
Se a documentación se engade despois de xerar o envío, o sistema indicará ao usuario que debe volver a
gardar os cambios no formulario principal (botón Gardar) para que os documentos queden definitivamente
asociados ao envío e poidan visualizarse en destino.
Figura 92 Engadir un documento electrónico para asociar a un envío xa xerado
Importante: Os documentos electrónicos que se poden enviar desde REXEL a outras

administracións deben cumprir as seguintes limitacións:
• Tamaño máximo: 10 MB por ficheiro.
• Formato admitido: pdf
• Obrigatoriamente deben estar asinados electrónicamente segundo a Norma Técnica
de Interoperabilidade de Documento Electrónico, Resolución de 19 de xullo de 2011 (BOE de
30 de xullo de 2011).
Completado o proceso de Asociar o documento electrónico, o sistema regresa á pantalla de Alta do

envío e móstrase a información do documento asociado.
MO_v.05.03
Figura 93 Táboa de documentos electrónicos asociados
Sobre cada documento da táboa coa listaxe de documentos, poderá realizar as seguintes accións:
Eliminar: borrar definitivamente o documento.
Ver: visualizar o documento.
3.7.1.2. Bloque asunto
Figura 94 Asunto do envío
Recóllense os datos de:

● Asunto: campo obrigatorio. O usuario debe indicar a referencia clara do envío.
3.7.1.3. Bloque Expón / Solicita
Recóllense os datos de:

● Expón/Solicita: campo non obrigatorio. O usuario debe indicar o resume da argumentación.
● Solicita: campo non obrigatorio. O usuario debe indicar lo que se solicita de forma clara.
3.7.1.4. Bloque orixe e destino
MO_v.05.03
● Bloque De (orixe):
▪ Consellería e Unidade: aparece prefixado coa consellería e unidade xestora á que pertence
o usuario.
▪ Rexistro: Oficina de rexistro que asenta a saída.
▪ Unidade: Unidade que xera a saída.
● Bloque Para (destino):
▪ Tipo de envío: o usuario selecciona entre:
◦ 3 – AXE, 4 - Outra CCAA, 5 - Outra Admón. Local, 6 – Outro Ente Público
▪ Unidade: unidade á que se dirixe o documento electrónico. Ao pulsar mostrarase a
seguinte pantalla para buscar o destino da anotación na que se poderá buscar unidades por
palabras como se amosa no exemplo:
Figura 97 Pantalla de busca de unidade
Importante: Os destinos habilitados sempre serán oficinas e unidades que estean integradas
no SIR (Sistema de Interconexión de Rexistros). Os destinos que non teñan recepción
habilitada por SIR non aparecerán neste buscador.
▪ Rexistro: autocompletase ao seleccionar a Unidade.
O usuario poderá visualizar a información do destino ao pulsar que mostrará a seguinte pantalla:
Figura 98 Pantalla de busca de destino
MO_v.05.03
3.7.1.5. Alta de novo envío
Unha vez se completou todo o formulario e se engadiu a documentación electrónica que se quere enviar,
deberase premer no botón Xerar Envío para que o sistema asigne o correspondente número de envío (Nº
Envío) e estableza a Data e Hora do mesmo.
No momento en que o usuario prema o botón e o sistema valide que están todos os datos
obrigatorios mecanizados, crearase o correspondente envío e remitirase á oficina de rexistro indicada
co estado ASENTADA.
3.7.2. Consulta de envíos SIR

Os perfís con permiso para a funcionalidade envío a outra administración accederán desde o menú
principal da aplicación, na opción Envíos, Outra Admón., en Consulta:
Figura 99 Acceso á consulta de envíos a outra administración
Permite acceder aos envíos de documentación electrónica realizados para outra administración, utilizando
os seguintes filtros.
Figura 100 Buscador de envíos a outra administración
● Nº Rex. Xeral: permite realizar unha consulta simple dun envío
por un número concreto asignado polo sistema.
● Dende/Ata: permite realizar unha consulta de envíos para un
rango de datas.
● Estado: permite realizar unha consulta polo estado do envío da
documentación electrónica:
MO_v.05.03
● Bloque Documento:
▪ Data doc.: data do documento electrónico enviado. Este campo cóbrese no momento de
realizar a alta do envío.
▪ Tipo: tipo do documento principal que vai asociado á entrada.
▪ Soporte: permite realizar unha consulta polo formato da documentación que a unidade de
orixe envía ao destino. Neste caso o formato da documentación sempre será:
◦ Só electrónico: a documentación envíase unicamente en formato electrónico.
● Bloque Asunto:
▪ Asunto: permite consultas de envíos con asuntos que inclúan o texto introducido.
● Bloque Para (Destino):
▪ Tipo Envío: indica si o envío se realizou con destino administración xeral do estado, outra
comunidade autónoma ou unha administración local.
▪ Unidade: unidade á que se dirixe o envío do documentación electrónica. Permite realizar a
mesma busca que no caso de realizar unha alta.
Unha vez cubertos os parámetros de procura poderase:
Acceder á pantalla de relación de envíos a outra administración segundo os criterios

establecidos.
3.7.3. Resultados da consulta

Na pantalla de resultado da consulta amosaranse os envíos a outra administración que compren cos
criterios seleccionados. Sobre a dita táboa pódese encontrar un envío concreto ou unha selección deles
simplemente navegando pola táboa ou ben filtrando o interesado ou o asunto sobre a listaxe de envíos
atopados:
MO_v.05.03
Ao pé da táboa de resultados amósanse os botóns:
Permite regresar á pantalla de criterios de consulta de envíos, cos filtros utilizados para a
procura.
Permite descargar os resultados da consulta nun arquivo en formato folla de cálculo

(LibreOffice ou Excel) :
Figura 103 Visualización dos datos descargados nunha folla de cálculo

Para localizar un envío dun documento electrónico concreto a outra administración, o usuario pode
empregar o número de entrada xeral de rexistro (Ano / Nº Rex. Xeral) da pantalla inicial de consulta de
envíos, localizando directamente o envío que ten a dita numeración.
tidos en conta na procurar.
Unha vez introducido o Nº Rex. Xeral, o sistema cargará os datos do envío en modo consulta (campos
sombreados en gris, non editables) para que o usuario poida realizar as accións segundo o estado e a súa
data de envío.
MO_v.05.03
Os envíos do día en curso e estado SEN RECEPCIONAR poderanse editar para modificalos en caso
necesario mediante o botón
Figura 105 Consulta dun envío por número
MO_v.05.03
A unidade xestora pode saber cando recepcionou o envío a administración destinataria, consultado o
envío e visualizando o recibo do SIR.
Figura 106 Acceso ao recibo de presentación e recibo de SIR.
MO_v.05.03
O usuario tamén poderá visualizar na parte inferior da pantalla dos datos do envío, a información
proporcionada pola plataforma SIR no intercambio.
Figura 107 Datos que se gardarán do intercambio co SIR
MO_v.05.03
3.7.5. Accións sobre os envíos a outras administracións
3.7.5.1. Envío con estado ASENTADA

Pódese modificar calquera información asociada a un envío, salvo o número, a data, hora, minuto e
segundo, sempre que estea no estado ASENTADA, independentemente da data.
Figura 108 Resultado dunha consulta por estado ASENTADA. Datos a modificar e botóns
Anula o envío
Permite realizar unha dilixencia sobre o envío
Regresa á pantalla de criterios de consulta de envío, cos datos baleiros

para poder repetir a consulta
Garda os datos correspondentes a modificación do envío
MO_v.05.03
3.7.5.2. Envío con estado VALIDADA
Independentemente da data do envío, non se poderán realizar modificacións nos datos no caso de que o
envío teña o estado VALIDADA.
Os usuarios da oficina de rexistro que recepciona o pre-asento dispoñen dunha nova caixa de
recuperación de envíos REXEL de saída para outras administracións. Cando o usuario de rexistro garde
ese envío como propio pasa a estado VALIDADO e o usuario da unidade xestora xa non o pode modificar,
xa que esta listo para o seu envío a través de SIR.
A unidade xestora pode saber cando recepcionou o envío a administración destinataria, consultado o
envío e visualizando o recibo do SIR e a información proporcionada pola plataforma SIR no intercambio
que se mostra na parte inferior da pantalla.
Figura 109 Envío en estado VALIDADA pola oficina de Rexistro. Botóns dispoñibles
MO_v.05.03
3.8. MANTEMENTO DE USUARIOS
A aplicación de REXEL permite realizar o mantemento de usuarios que acceden ao sistema.
O usuario deberá premer sobre a seguinte icona
Figura 110 Mantemento de usuario
O sistema mostrará unha pantalla na que o usuario poderá acceder á modificación dos datos de
identificación ou da clave de acceso e á relación de unidades ás que ten acceso e información da súa
subscrición aos avisos desagregados por procedementos:
Figura 111 Pantalla de Mantemento de usuario
● Nome: nome do usuario que accedeu.

● NIF: número de identificación do usuario que accedeu.
● Correo: correo electrónico do usuario que accedeu.
● Unidade principal: visualización da unidade tramitadora á que pertence o usuario.
● Usuario: recupera o usuario co que se accedeu á aplicación.
Na solapa “Unidades”, os usuarios de REXEL visualizarán as unidades tramitadoras que ten asociadas.
Os usuarios poden estar asociados a unha ou varias unidades administrativas, e poden consultar e
recepcionar todas as entradas dirixidas a esas unidades, independentemente do procedemento ao que
correspondan esas entradas. Debe terse en conta que hai entradas que poden non ter procedemento
asociado, por exemplo, as que proveñan doutras administracións a través do SIR.
MO_v.05.03
Importante: A información desta solapa sobre a asociación ás unidades para as que ten
permiso o usuario é informativa. Non pode ser configurada polo usuario desde esta pantalla.
Se quere darse de alta ou de baixa dalgunha unidade, recorde que debe utilizar:
• Formulario “Solicitude de alta, baixa ou modificación de usuarios en REXEL”:
http://intranet.xunta.gal/rexel
• Formulario “Solicitude de alta en aplicacións da Administración Electrónica”:
https://axudot.xunta.gal
Os permisos non serán asignados “en escala”, polo que o responsable que realiza a solicitude de alta de
usuario/s de REXEL deberá indicar as unidades concretas para as que quere que teña acceso. Un
traballador que está asociado a unha Dirección Xeral (DX) non accede nin ás Subdireccións nin aos
Servizos que colgan desa DX de forma automática. Para acceder a máis dunha unidade debe solicitarse
de modo expreso a través do formulario de Solicitude de alta, baixa ou modificación de usuarios/as en
REXEL dispoñible na Intranet.
3.8.1. Configuración de avisos desagregados por procedemento

Cada unidade leva a cabo a xestión dun conxunto de procedementos, de maneira que o usuario pode
configurar a recepción desagregada dos avisos de un procedemento concreto ou varios.
Esta configuración pode ser realizada polo propio usuario desde REXEL, accedendo aos datos do seu
usuario e editando a subscrición ao sistema de avisos desde a solapa Procedementos.
Unha vez que ten usuario de REXEL, accederá aos datos do seu usuario:
Figura 112 Menú de acceso aos mantementos de REXEL
1. Desde a solapa “Procedemento” poderá acceder aos procedementos activos asociados as

unidades ás que ten acceso.
MO_v.05.03
2. A través da icona “editar subscrición” poderá activar e desactivar os avisos desagregados
sobre o procedemento que seleccionou.
3. Unha vez realizada a nova subscrición, aparece na lapela “Unidades” coa icona e a referencia ao
código do procedemento.
4. No momento que queira eliminar a subscrición, deberá ir de novo á lapela “Procedementos” e

repetir a acción de “editar subscrición”, desmarcando o check de “Aviso”.
5. Na lapela “Unidades” xa non se visualizará a referencia á subscrición eliminada.
Importante: A subscrición dun usuario a un procedemento só afecta ao sistema de correos

electrónicos de aviso, xa que os ditos correos incluirán información desglosada polos
procedementos indicados.
MO_v.05.03
3.9. ALTA DE USUARIOS E SUBSCRICIÓNS
A nova aplicación de REXEL permite aos usuarios administradores a xestión de usuarios e subscritores:
3.9.1. Mantemento de avisos

Unha das funcionalidades máis importantes de REXEL é que as unidades xestoras reciban os avisos das
presentacións electrónicas que se rexistraron para a súa unidade, e que están pendentes de recepcionar
por ela, para que entren en REXEL e revisar as ditas presentacións.
O envío dos correos electrónicos de avisos de REXEL, notificando aos usuarios das unidades xestoras
que teñen presentacións electrónicas pendentes de recepcionar, faise automaticamente. Non obstante, no
caso de que o dito proceso falle por algún problema técnico, os usuarios administradores poderán relanzar
o proceso de avisos de xeito manual desde esta opción, indicando a data dos avisos que se quere
reenviar.
Figura 118 Pantalla de reenvío dos avisos
MO_v.05.03
3.9.2. Mantemento de usuarios
Nesta opción poderase dar de alta usuarios en REXEL, cubrindo os seguintes campos:
Figura 119 Pantalla de alta/modificación/baixa de usuario
O grupo dun usuario dunha unidade xestora deberá ser:

TUE-TRAMITADOR UNIDADE CON ENVIOS ELECTRONICOS
3.9.2.1. Mantemento dos permisos dun usuario

Premendo no botón , poderase acceder á seguinte pantalla que ten 3 pestanas:
Figura 120 Pantalla de alta/modificación/baixa de permisos de acceso
● Subscricións: consulta da información actual asociada ao usuario.

● Unidades: mantemento de unidades ás que pode acceder o usuario.
● Procedementos: mantemento dos procedementos/unidades aos que pode acceder o usuario.
A icona indica que o usuario recibe avisos por correo electrónico para a unidade correspondente.
Para deshabilitar os avisos por correo, deberase premer na icona para modificar a subscrición e
deshabilitar o check de “Aviso”:
MO_v.05.03
Figura 121 Pantalla de modificación/baixa de subscrición
3.9.2.2. Mantemento das unidades ás que ten acceso un usuario

Por defecto aparece sempre a unidade do usuario. No caso en que deba acceder tamén a calquera das
súas subunidades, haberá que asociarllas:
Figura 122 Pantalla de modificación de acceso a unidades
No botón realizarase a consulta das subunidades, e premendo na árbore:
Amosaranse as subunidades da unidade seleccionada:
MO_v.05.03
Seleccionando as subunidades ás que tamén debe ter acceso o usuario e premendo en
Asociarase o usuario a esas unidades, polo que, consultando na pestana de Subscricións, visualizaranse
as novas asociacións realizadas:
3.9.2.3. Mantemento dos procedementos aos que está subscrito un usuario

Na pestana de procedementos, poderase buscar un procedemento dependente dunha unidade á que está
subscrito un usuario e subscribirse directamente a ese procedemento:
Figura 123 Pantalla de modificación de subscrición a procedementos
Seleccionado un procedemento e premendo no botón , engadirase á táboa inferior ese procedemento

para, posteriormente, engadilo ás subscricións do usuario.
No caso de que o procedemento teña asignado máis dunha unidade tramitadora, amosarase a creación
delas para que se seleccionen as unidades que se desexen:
MO_v.05.03
Nese caso, engadindo as unidades seleccionadas, mostraranse na táboa inferior:
Poderase revisar as ditas unidades e eliminar as que finalmente non se desexen:
Finalmente, premendo no botón engadiranse, soamente para ese procedemento, a unidade

(ou unidades) ás subscricións do usuario:
MO_v.05.03
4. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS
● AIRES: denominación da aplicación informática que lles permite aos usuarios realizar unha
anotación rexistral de forma íntegra no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.
● Comodín: carácter específico, porcentaxe/tanto por cento (%), para a procura de anotacións que
teñan unha secuencia nun determinado campo.
● Dilixencia: circunstancia, observación ou comentario que se quere realizar sobre unha anotación.
Afecta a una única comunicación interna ou saída.
● Menú principal: listaxe de opcións básicas que o usuario pode escoller para realizar determinada
tarefa. Cada unha desas opcións pode dar acceso a novas posibilidades de selección
(submenús).
● Nº Rex. Xeral: número de entrada/saída xeral no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.
● Nº interno: número de rexistro que cada oficina, lle outorga a un asento xa anotado no Rexistro
Xeral con destino a unha unidade tramitadora servida por esa oficina.
● Perfil do usuario: conxunto de trazos distintivos que caracterizan a un individuo.
● Rexistro de entrada: constancia de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se reciban na
Xunta de Galicia.
● Rexistro de saída: constancia de cantos escritos e comunicacións se remitan desde a Xunta de
Galicia.
● SUREX: denominación do conxunto de sistemas informáticos que conforman o Sistema Único de
Rexistro de Galicia.
● Unidade xestora ou tramitadora: unidade administrativa destinataria que poderá recoller e
consultar as entradas destinadas a ela.
● Usuario: individuo que interactúa coa aplicación informática para o desenvolvemento das súas
actividades.
MO_v.05.03

REXEL MU Manualusuario

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

REXEL MU Manualusuario

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MU Manual de usuario

3.0 Novas funcionalidades relacionadas coa recuperación de anotacións presenciais 13/10/2015

4.0 Mantemento de usuarios (actualización de datos de usuarios da anterior aplicación) 08/01/2016

5.0 Actualización de novos campos nas pantallas de consultas e resultados 14/03/2016

6.0 Novas funcionalidades: subclasificar, redirixir 08/11/2016

Pantalla presentación avisos, consultas de entradas 100% electrónicas e consulta de subscrición

Unificación de manuais (usuario e administrador): incorporación de funcionalidade devolver,

Novas funcionalidades: anular recepción, visualización de tipo de validez da documentación,

10.0 Novas funcionalidades para subscricións a procedementos, tipo de validez 24/10/2017

Permisos de usuario: por defecto os permisos non se asignan en escala ás unidades

14.0 Consultas de redireccións e recibo de rexistro para os envíos Xunta 23/07/2018

15.0 Visualización das firmas dos documentos 05/11/2019

16.0 Duplicar envíos 24/02/2020

17.0 Subida múltiple de documentación 25/04/2020

18.0 Automatización de usuarios 30/12/2020

19.0 Melloras de usurario e usabilidade 01/06/2021

20.0 Melloras de usurario e usabilidade 23/09/21

LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)

O interese da Xunta de Galicia de achegar a administración á cidadanía no ámbito electrónico baséase na

Nese sentido, a consulta da información da anotación de rexistro (incluída a documentación asociada)

Figura 1 Funcionalidades do sistema

Cada unidade xestora accederá a REXEL para:

2.1. Requisitos de Hardware e software

2.2. Perfís de usuario

● A consulta e recepción das anotacións e da documentación electrónica asociada que

3.1. ENTRADA AO SISTEMA

Figura 2 Acceso á aplicación

Figura 3 Acceso á aplicación mediante usuario e contrasinal

3.1.2. Usuario e contrasinal de Directorio Activo

Figura 4 Acceso á aplicación mediante usuario e contrasinal

Figura 5 Selección do perfil de usuario desexado

Unha vez seleccionado o perfil desexado, accederá a aplicación premendo no botón .

3.1.3. Certificado dixital ou DNI electrónico

Figura 6 Aviso anotacións pendentes de recepcionar

O aviso informará de cantas anotacións (solicitudes, escritos ou comunicacións) están pendentes de

Figura 7 Consulta de entradas

Figura 8 Buscador de entradas

Figura 9 Orixe das entradas

Importante: Os permisos de usuario non serán asignados “en escala”. Un

Unha vez cuberto os parámetros de procura, poderase:

Limpar os criterios de busca.

Acceder á pantalla de relación de entradas segundo os criterios establecidos.

Figura 10 Campos para busca por número

No caso de que a entrada se remitira a outra administración, a aplicación amosaría a mensaxe:

3.2.2. Consulta pendentes

Figura 11 Consulta pendentes

Figura 12 Consulta pendentes rexistro electrónico

● No caso de querer recepcionar as entradas 100% electrónicas procedentes dun rexistro

Figura 13 Consulta pendentes rexistro presencial

● No caso de querer recepcionar todas as entradas totalmente electrónicas, independentemente

Figura 14 Consulta pendentes TODAS

Figura 15 Resultado dunha consulta

Os soportes da documentación represéntanse coas iconas:

Figura 16 Información sobre unha anotación

3.2.5.1. Acceso á listaxe de documentación da anotación

Figura 17 Documentos asociados a unha anotación concreta

Documentación presentada Tipo Validez Marca visible Exemplo

Un documento electrónico Arquivo

Consulta o detalle da anotación

3.2.5.2. Descarga completa da documentación da anotación

Figura 18 Descarga completa dos documentos asociados a unha anotación

Figura 19 Detalle da anotación

3.2.6.1. Operacións sobre anotacións con orixe rexistro electrónico ou todos