Professional Documents
Culture Documents
PENGENALAN
1
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Sebaik sahaja maklumat di atas diperolehi, anda boleh buat keputusan lain
seperti:
1. Siapakah yang akan jalankan latihan?
Jabatan Audit Negara telah membina Akademi Audit Negara (AAN) di bawah
Rancangan Malaysia Ke-8 bernilai RM 42.42 juta. Projek ini terletak di Bandar
Enstek, Negeri Sembilan dan siap dibina pada Jun 2005. Pembinaannya telah
mula dijalankan pada 15 Ogos 2002 dan siap dibina sekitar Jun 2005. AAN
mula beroperasi sepenuhnya pada 24 September 2005. Perasmiannya telah
dilaksanakan oleh YBhg. Tan Sri Samsudin bin Osman, Ketua Setiausaha
Negara pada 24 November 2005.
Adalah menjadi hasrat Jabatan Audit Negara agar Akademi ini dapat
digunakan sebagai landasan bagi meningkatkan profesionalisme dan sebagai
Badan Akreditasi untuk Juruaudit Sektor Awam. Selain itu, Akademi ini juga
berfungsi bagi meningkatkan kesedaran pegawai awam mengenai pentingnya
akauntabiliti awam melalui penawaran kursus dalam bidang utama seperti
pengauditan, ICT, perakaunan dan pengurusan.
sektor awam.
2
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
3
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
4
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Pada tahun 2012, Akademi Audit Negara telah melangkah setapak lagi dalam
pendekatan pembelajarannya dengan mewujudkan kerjasama dengan Institut
Perakaunan Negara (IPN) dalam melaksanakan beberapa kursus tertentu,
antaranya ialah CAATT’s Data Downloading dan Kursus Perakaunan
Kerajaan yang dijalankan di IPN, Sabak Bernam. Pencapaian pelaksanaan
kursus bagi tiga tahun mengikut sekolah masing-masing seperti di Jadual.[3]
Sekolah Pengauditan 30 31 32
Sekolah Perakaunan 25 17 21
Sekolah IT 18 27 38
Sekolah Pengurusan 21 17 16
JUMLAH 94 92 107
5
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Pada tahun 2010, Akademi Audit Negara paling banyak menganjurkan kursus
pengauditan dan paling sedikit ialah kursus IT. Manakala bagi tahun 2011
pula, kursus pengauditan masih menjadi fokus utama dalam memberikan
latihan kepada kakitangan dan yang paling minimum dianjurkan pula adalah
kursus perakaunan. Selain itu, pada tahun 2012, Akademi Audit Negara telah
membuat perubahan drastik apabila lebih mengutamakan kursus
IT berbanding kursus-kursus yang lain dan yang paling minimum dianjurkan
ialah kursus pengurusan. Ini membuktikan Akademi Audit Negara telah
membuat semakan atau kajian terhadap kursus yang dianjurkan oleh pihak
mereka setiap tahun.
Selaras dengan perubahan masa dan zaman teknologi yang serba moden
sekarang, kerja-kerja pengauditan oleh Jabatan Audit Negara sekarang lebih
mengutamakan penggunaan ICT bagi memudahkan dan mepercepatkan
analisis data dan kerja seharian. Contohnya mereka sudah lama
menggunalan perisian Audit Command Language (ACL) bagi memudahkan
penganalisaan data secara elektronik. Selain itu, dalam tugas pengauditan
Kewangan, warga Jabatan Audit Negara seharusnya mahir dalam beberapa
sistem Kewangan secara elektronik yang diwujudkan dalam agensi Kerajaan
seperti penggunaan sistem Espkb, e-bidding, e-Perolehan, e-terimaan, dan
lain-lain lagi.
Berdasarkan Kalendar Latihan Akademi Audit Negara bagi tahun 2013 seperti
di Lampiran 1, saya dapat merumuskan kesimpulan seperti berikut di Jadual
2 dan Graf 2
6
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Sekolah Pengauditan 31
Sekolah Perakaunan 16
Sekolah IT 15
Sekolah Pengurusan 25
JUMLAH 87
7
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Antara kemudahan yang terdapat di AAN ialah bilik kuliah, makmal komputer,
bilik sindiket, auditorium, Dewan Syarahan, perpustakaan, asrama lelaki dan
wanita, surau, halangan Team Building, gimnasium, gelanggang tennis,
gelanggang bola tampar, gelanggang Futsal, dan sebagainya.
ANALISIS TUGAS
8
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
9
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
10
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Perekrutan dan pemilihan pula akan menjadi tidak tersusun jika perekrut tidak
memahami kelayakan yang diperlukan oleh calon-calon untuk melakukan
sesuatu pekerjaan tertentu. Tanpa deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang
terkini, pekerja-pekerja akan direkrut dan dipilih tanpa garis panduan yang
jelas. Ini akan memberi kesan ke atas usaha memadankan di antara penawat
jawatan agar keserasian berlaku. Di samping itu, maklumat spesifikasi
pekerjaan adalah penting untuk mengenalpasti keperluan sumber manusia.
Jika sekiranya spesifikasi mencadangkan agar sesuatu pekerjaan
memerlukan pegetahuan, kemahiran dan kebolehan yang tertentu,
sedangkan calon yang menjawat jawatan tersebut tidak memiliki kesemua
syarat spesifikasi yang telah ditetapkan, maka latihan dan pembangunan
adalah sesuai untuk mereka.
Analisis Individu
Analisis individu atau pekerja pula adalah bertujuan untuk mengenalpasti
pekerja yang memerlukan latihan serta jenis latihan yang diperlukan oleh
setiap daripada mereka. Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah
menyemak rekod penilaian prestasi setiap pekerja. Walau bagaimanapun,
maklumat penilaian prestasi seringkali memberitahu kepada kita prestasi
siapa yang kurang memuaskan, tetapi tidak ada maklumat tentang sebab
prestasi yang kurang baik. Maklumat ini adalah penting kerana tidak semua
masalah prestasi boleh diselesaikan dengan latihan.
11
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Penilaian Keperluan
Menilai keberkesanan latihan adalah satu aspek latihan yang sangat penting.
Namun begitu, kebanyakan organisasi kurang mengambil berat tentang
aspek penilaian ini. Ini merupakan sesuatu yang merugikan kerana
membentuk program latihan dan memberi latihan kepada pekerja melibatkan
kos yang agak besar, bukan sahaja dari segi kewangan, bahkan dari segi
masa dan lain-lain persediaan. Maka dengan itu, sudah tentu kita mahu
memastikan bahawa wang yang dilaburkan ini memberikan pulangan yang
positif kepada organisasi.
Akhir sekali, penilaian juga dilakukan dengan melihat kepada hasil organisasi
seperti peningkatan produktiviti dan keuntungan, serta pengurangan
ketidakpuasan hati pelanggan, kos dan bahan buangan,. Namun begitu,
untuk menentukan samada hasil yang diterima ini adalah hasil daripada
latihan ataupun tidak, bukanlah suatu yang mudah. Ini kerana adalah bagi
satu-satu tahun operasi itu, organisasi biasanya melaburkan wang untuk
pelbagai aktiviti yang dapat meningkatkan keuntungan dan mengurangkan
kos. Walaupun begitu, ini tidak bermaksud mengukur hasil boleh diabaikan.
Ini menunjukkan bahawa semua pelaburan yang dibuat oleh organisasi
terhadap sumber manusia dan juga sumber-sumber lain, hendaklah
dipastikan memberi pulangan yang baik kepada organisasi. Hasil daripada
kursus yang dianjurkan oleh Akademi Audit Negara kita boleh menilai sejauh
mana pencapaian Jabatan Audit Negara dan Bahagian Audit Dalam di setiap
kementerian bahawa adakah objektif atau sasaran tahunan jabatan tercapai
atau tidak.
12
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
13
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Peningkatan Prestasi
Pekerja yang menerima latihan lebih mampu melaksanakan tugas tugasnya.
Latihan memberikan pemahaman yang jelas tentang tanggungjawab mereka
terhadap pekerjaan mereka.JIka kelemahan dapat ditangani, prestasi pekerja
akan menjadi bertambah baik. Latihan dan pembangunan juga dapat
meningkatkan kekuatan anda dan membantu memperoleh kemahiran baru.
Syarikat juga perlu meneliti keperluan latihan dan pembangunan untuk
menyasarkan individu yang relevan. Pekerja yang berwibawa dapat
membantu syarikat anda memegang jawatan sebagai pemimpin dan pesaing
yang kuat dalam industri.
KESIMPULAN
Organisasi sekarang ini dilanda dengan pelbagai bentuk perubahan dari segi
ekonomi, teknologi dan trend sosial. Ini telah menjadikan latihan sebagai satu
perkara yang sangat penting bagi memastikan prestasi dan produktiviti
pekerja yang tinggi. Bagi memastikan program latihan berkesan, adalah
dicadangkan bahawa organisasi menggunakan pendekatan sistem yang
mempunyai empat fasa iaiatu fasa keperluan latihan, fasa rekabentuk, fasa
pelaksanaan program latihan dan fasa penilaian program latihan. Program
latihan yang berkesan sememangnya sesuatu yang diidamkan oleh semua
majikan.
Melalui pendekatan sistem ini, suatu program latihan yang terancang dapat
dilaksanakan. Oleh yang demikian, semua pihak dalam organisasi perlu
terlibat dalam membentuk program latihan supaya latihan yang disediakan
betul-betul memenuhi keperluan organisasi dan akan memberi pulangan yang
sepatutnya kepada organsiasi.
14
BBDH4103
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
SEPTEMBER SEMESTER 2021
Rujukan
3. https://www.audit.gov.my/images/pdf/2013/Laporan_Aktiviti_201
2/laporan%20aktiviti%20jabatan%20audit%20negara%202012.pdf
6. http://www.spa.gov.my/Portal/Deskripsi_Tugas/Diploma/2215
15