Professional Documents
Culture Documents
MYPORTFOLIO G Kaunseling
MYPORTFOLIO G Kaunseling
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU
GURU
PERPUSTAKAAN
KAUNSELING
DAN MEDIA
2
CARTA FUNGSI
GURU KAUNSELING
Bertanggungjawab
menyediakan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
kepada kumpulan sasar.
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
akademik, kerjaya, psikososial,
keibubapaan, pembangunan diri
dan pendidikan pencegahan
dadah, rokok, inhalen, HIV/AIDS
Merapatkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pentadbiran
Program Kaunseling
Pengurusan Sumber
Individu
Maklumat
Program kaunseling
Pengurusan Akademik
Kelompok
Pengurusan Kerjaya
Program Bimbingan
Pengurusan Psikososial
Individu
Pengurusan Pembangunan
Program Bimbingan
Diri
Kelompok
Pengurusan Pendidikan
Program Konsultasi
Pencegahan dadah,rokok,
inhalen, HIV/AIDS
Pengurusan Penglibatan
Ibubapa dan Komuniti
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid
4
kefahaman profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GK WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
DG41-DG54 BIDANG
GRED JAWATAN Bimbingan dan Kaunseling
(KUP) UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD DG41/42 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama GK >
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu menyediakan 1. Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
perancangan dan menyelaras Kaunseling Sekolah secara:
perkhidmatan bimbingan dan i. Individu
kaunseling yang professional dan ii. Kelompok
beretika Bagi memastikan murid-
murid mendapat perkhidmatan
yang betul, tepat dan terbaik.
7
DIMENSI
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 41/42
8
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
gf PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengedar borang keperluan perkhidmatan
1 GK PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
GK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
9
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok
10
Mula
SENARAI SEMAK
Aktiviti
GK
1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Mengedar borang Sekolahbimbingan dan
keperluan perkhidmatan
secara individu / kelompok kaunseling
Mengumpul borang
2
GK keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling Melapor dapatan analisis yang diperolehi kepada pentadbir
sekolah
11
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK(P)
1. P untuk mengumpul data
PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P GAB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah GAB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GK
penambahbaikan) PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
12
Aktiviti 2: Pengurusan Data
TANGGUNGJAWAB
Mula
GK
Data perlu
diubahsuai
Data mengikut
kehendak dan
keperluan
GK
GK
Tamat
GK
13
GK
GK
AKP
14
disemak dan dikemaskini
15
SENARAI SEMAK
16
pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) /
1. P Arahan pelaksanaan program
PK (HEM)
A. PERANCANGAN
2. GK
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
17
3. Menentukan kaedah
GK pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan
daripada P
5. GK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GK Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. GK pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; (HEM) / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. GK Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
18
CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti
Tempoh
Proses Kerja masa
60 minit
19
Mula
GK
Mendapatkan kelulusan
Tidak lulus
P Menilai kertas kerja
Lulus
Penambahbaikan
GK Melaksanakan program
GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA
Tiada isu
GK Tindakan susulan
60 hari
Tamat
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti
90 minit
20
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSESKERJA
PROSES KERJA
21
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. ● PEKELILING
1.. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
P GPK/ GAB
panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK MyMESYUARAT -
2. P EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB
PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
CARTA ALIR
22
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
23
SENARAI SEMAK
24
PROSES KERJA
25
Aktiviti
CARTA 5 :ALIR
Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
Mula
Tamat
26
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
27
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
28
5.
29
30