แบบฟอร์มบันทึกข้อมูล Staff Development

เรียน ผู้จัดการแผนกทรัพยากรมนุษย์

ข้าพเจ้า นายพีรเชษฐ์ จั่นบารุง ตาแหน่ง วิศวกร ศูนย์/ สานัก MARC / PA

ชื่อหลักสูตร / หัวข้อการพัฒนา Q-ERP .

ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม 2563 ถึงวันที่ 30 ตุลาคม 2563 ค่าใช้จา่ ย - .

หน่วยงานที่จดั หลักสูตร/ พัฒนา บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จากัด .

รูปแบบการพัฒนาตนเอง  On the Job Training  Self-Learning  Coaching

 ศึกษาดูงาน  Project Assignment  อื่นๆ โปรดระบุ …………………………………………......

 ได้แนบเอกสารการพัฒนา (ถ้ามี)  ได้แนบใบลงทะเบียน (ถ้ามี)

จึงเรียนมาเพื่อโปรดบันทึกข้อมูลการพัฒนาตนเองตามรายละเอียดทีไ่ ด้แจ้งมานี้

………………………………………………… พนักงาน

...24.../...กันยายน.../...2564...

………………………………………… ผูจ้ ดั การแผนก

........../.................../..............

……………………………….............. ผอ.ศูนย์/สานัก

........../.................../..............

หมายเหตุ :- ทุกครัง้ ที่มีการพัฒนาตนเองนอกเหนือจากการขออนุมตั ิการพัฒนาตามแผน แบบฟอร์มขออนุมตั กิ ารพัฒนาตาม

แผน (FM-OAM-21) ตามระบบคุณภาพ ขอให้กรอกแบบฟอร์มนีเ้ พื่อ HR จะได้ทาการบันทึกข้อมูลการพัฒนาตนเองให้เป็ นไป
ตามแผนการพัฒนารายบุคคล ( IDP) ของสถาบัน ฯ ต่อไป

FM-OAM-33 Rev.00 9001:2015 270360

 บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จากัด
เลขที่ 2 อาคารจัสมิน ชัน้ 12 ซอยประสานมิตร(สุขมุ วิท 23) ถนนสุขมุ วิท แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา
กรุงเทพฯ 10110
โทร 02 665 7094 - 96 แฟกซ์ 02 665 7097 อีเมล info@quadtech.co.th , support@quadtech.co.th

ลูกค้าบริษัท................................................................................................................................................
แนวทาง Best practice ระบบ Q-ERP

1. ทางบริษัทลูกค้าต้องตั้ง Project Manager 1 คน เพื่อเป็นตัวแทนติดต่อประสานงาน

a. โดยขอชื่อ เบอร์โทรติดต่อ และ E-mail เพื่อใช้ติดต่อประสานงาน
b. โดยทาง Q-ERP จะติดต่อ Project Manager เป็นหลักเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนของข้อมูล
c. กรณีที่ต้องการแก้ไขแบบฟอร์มหรือเรื่องสำคัญ ทาง Q-ERP จะรับเรื่องจากทาง Project Manager
เท่านั้น
d. กรณี Project Manager ไม่สามารถประสานงานได้ สามารถมอบหมายงานโดยระบุเป็น E-mail
เงื่อนไขให้ชัดเจน เช่น ประสานงานต่อแทน หรือ ประสานงานเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
e. Project Manager ควรมีเวลาประสานงานพนักงานและSupport
f. Project Manager สามารถพร้อมที่จะเรียนรู้ทุกระบบและรู้ Flow และเงื่อนไขของโปรแกรม
2. Scope of work
a. ต้องตรวจสอบรายละเอียด scope of work เพื่อรับทราบเป็นข้อตกลงร่วมกัน
b. ลูกค้าต้องเซ็นต์เอกสารรับทราบ

3. การติดตั้งระบบ Q-ERP
a. ระบบ Network ของบริษัทลูกค้าที่ใช้โปรแกรม Q-ERP นั้น ทางลูกค้าจะเป็นผู้ดำเนินการจัดการเอง
ในทุกกรณี โดยให้เครื่อง server และ client อยู่ในระบบ LAN เดียวกัน
และลงโปรแกรม Team viewer หรือ Remote desktop ที่เครื่อง server ของทางลูกค้า
b. การติดตั้งโปรแกรม Q-ERP ลงเครื่อง Server ของลูกค้านั้น อาจใช้เวลานาน (หลายชั่วโมงหรือ
หลายวัน) ขึ้นอยู่กับ อินเตอร์เน็ต Antivirus และอื่นๆ เป็นต้น
c. การติดตั้งเครื่อง Client ทางบริษัทจะลงโปรแกรมให้ผ่านทาง Team viewer เป็นตัวอย่าง
ประมาณ 2-3 เครื่อง และจะส่ง โปรแกรมสำหรับติดตั้งให้ทางลูกค้าติดตั้งโปรแกรมเองได้ หากไม่
สะดวกในการติดตั้งโปรแกรมสามารถ แจ้งให้ทาง Support ติดตั้งให้ได้ โดยแจ้งจำนวนเครื่องและ
ระบุเวลาที่ต้องการลงโปรแกรม ซึ่งเวลาในการติดตั้งโปรแกรม
d. กรณีลูกค้าให้ทางบริษัทควอดราเทคโนโลยี จำกัด ดำเนินการติดตั้งระบบ Q-ERP ใหม่จะมีค่าใช้จ่าย
ในการดำเนินการทุกกรณี
4. การ Back Up ข้อมูล เพื่อความปลอดภัยของฐานข้อมูลลูกค้า
a. ทีมงานจะติดตั้งโปรแกรม auto Back Up ซึง่ จะ Back Up ทุกวัน เวลา ประมาณ 22:00-03:00 น.
และจะลบออก ทุกๆ 7 วัน

Support …………………………………………… ลูกค้าผูร้ บั ฟั ง ………………………………………………….

(.........................................................................) (…………………………………………………..)
วันที่………./………/………….. วันที่………./………/…………..
 บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จากัด
เลขที่ 2 อาคารจัสมิน ชัน้ 12 ซอยประสานมิตร(สุขมุ วิท 23) ถนนสุขมุ วิท แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา
กรุงเทพฯ 10110
โทร 02 665 7094 - 96 แฟกซ์ 02 665 7097 อีเมล info@quadtech.co.th , support@quadtech.co.th

b. ทางลูกค้า Back up ข้อมูลจากในเครื่อง Server มาไว้ใน External Harddisk ส่วนนี้ทางลูกค้า

จะต้องดำเนินการจัดการเองอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หรือถี่กว่านั้น
c. ถ้าหากลูกค้าต้องการ Backup ข้อมูลขึ้นระบบ Google drive (Free 15 GB) ส่วนนี้ทางระบบ
QERP จะช่วย set ในครั้งแรก และทางลูกค้าเป็นผู้ดูแลระบบรับผิดชอบข้อมูลต่อไปเอง

5. การโหลดข้อมูล Template
a. Template แรกที่จะตรวจสอบ คือ ผังบัญชี
b. Template บัญชียกมา, Formatและแฟ้มเอกสาร สามารถโหลดหลังจากอบรมแล้วได้
c. ช่องในหน้าโปรแกรมจะมีหลายช่อง ดังนัั้นในหน้า Template จึงจะเป็นข้อมูลสำคัญหลักๆ ซึ่งหาก
ทางลูกค้ามีข้อมูลสำคัญอื่นๆ (อ้างอิงจากระบบเดิมของลูกค้า) นอกจาก Column ใน Template
ทางลูกค้าสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมการใส่ข้อมูลได้
d. เรื่องการใส่ข้อมูลใน Template หากมีข้อสงสัยสามารถสอบถามทางทีมงานได้

6. การอบรม
a. ทางบริษัทฯ ดำเนินการอบรมโดยใช้โปรแกรม Standard ของ Q-ERP
b. การอบรมจะเป็นการใช้งานระบบเบื้องต้น หากมีกรณีอื่นสามารถสอบถาม ส่วนท้ายของการอบรม
c. การเตรียมเอกสารเข้ามาอบรม ทางลูกค้าจะต้องมีข้อมูลตัวอย่างอย่างน้อยท่านละชุด
d. การอบรมเป็นการนำข้อมูลจริงตามเอกสารของลูกค้ามาคีย์ในระบบ ดังนั้นเอกสารที่นำมาควรเป็น
เอกสารที่มีข้อมูลสอดคล้องกัน เอกสารซื้อสินค้า A, เอกสารขายสินค้า A และตัดชำระหนี้สินค้า A
โดยอย่างน้อย 5 เอกสาร
e. ก่อนการอบรม สามารถศึกษาการใช้โปรแกรมได้ทางคู่มือการใช้งานโปรแกรม หรือช่องทาง
Youtube ของบริษัทฯ ที่ทาง Support ส่งให้

7. การปรับแก้แบบฟอร์มหรือรายงานต่างๆ
a. กรณีเป็นแบบฟอร์มของ Q-ERP สามารถปรับแบบฟอร์มได้ 1 ครั้ง โดยไม่กระทบกับโครงสร้างและ
เงื่อนไขของข้อมูล ของแบบฟอร์มหรือรายงาน
b. กรณีเป็นแบบฟอร์มของ Q-ERP แต่ต้องการปรับโครงสร้างหรือข้อมูล ที่แสดงในแบบฟอร์มหรือ
รายงาน บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์เป็นการทำแบบฟอร์มใหม่
c. กรณีเป็นการแก้ไขแบบฟอร์มใหม่ ลูกค้าต้องทำการออกแบบและแสดงเงื่อนไขข้อมูลที่ต้องการโชว์
ในแต่ละช่องที่จัดทำขึ้นอย่างชัดเจน เมื่อทำการจัดทำเรียบร้อย สามารถปรับแบบฟอร์มหรือรายงาน
ได้ไม่เกิน 2 ครั้ง โดยไม่กระทบกับโครงสร้างและเงื่อนไขของข้อมูล ของแบบฟอร์มหรือรายงาน
d. Font ที่ใช้คือ TH SarabunPSK
Support …………………………………………… ลูกค้าผูร้ บั ฟั ง ………………………………………………….
(.........................................................................) (…………………………………………………..)
วันที่………./………/………….. วันที่………./………/…………..
 บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จากัด
เลขที่ 2 อาคารจัสมิน ชัน้ 12 ซอยประสานมิตร(สุขมุ วิท 23) ถนนสุขมุ วิท แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา
กรุงเทพฯ 10110
โทร 02 665 7094 - 96 แฟกซ์ 02 665 7097 อีเมล info@quadtech.co.th , support@quadtech.co.th

e. กรณีที่ยึดติดกับแบบฟอร์มเดิม หรือต้องการให้ทาง Q-ERP สร้างแบบฟอร์มใหม่ ขอสรุปแบบฟอร์ม

ให้ชัดเจน กรณีที่มีการปรับรูปแบบรายงานหรือแบบฟอร์มอาจมีผลกระทบระยะเวลาการใช้งาน
แบบฟอร์มนั้นๆ ซึ่งอาจมีการใช้เวลานานกว่าจะถูกใจผู้ใช้งานแต่ละคน ส่งผลให้ไม่สามารถขึ้นระบบ
ได้ เพราะผู้ใช้งานรู้สึกว่าโปรแกรมล่าช้า หรือไม่ตอบโจทย์ความต้องการได้

8. การเริ่มใช้งานโปรแกรม
a. การคีย์เอกสารหรือข้อมูล อาจมีการคีย์ผิด ให้ใช้การยกเลิกเอกสารซึ่งจะเป็นข้อมูลสีแดง
b. ข้อมูลที่ยกเลิก(สีแดง) ไม่มีผลกับการใช้งานระบบ
c. ควรใช้ข้อมูลจริงในการคีย์ทั้งหมด เพื่อสามารถตรวจสอบและไม่ให้เกิดการสับสน
d. หากติดปัญหาต้องรีบแจ้งทาง Support เพื่อปรึกษาทันที

9. การขึ้นระบบ Q-ERP แนะนำให้จัดบุคลากรเพื่อคีย์ข้อมูลและเอกสารทุกวันติดต่อกันให้ได้ 3 เดือน โดยใช้

ข้อมูลจริง เพื่อปรับความต้องการหรือการทำงานให้สมบูรณ์ที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องให้แบบฟอร์มเสร็จ
เรียบร้อยก่อน หากสงใสหรือไม่สามารถคีย์เอกสารได้ ต้องรีบแจ้งทาง Support เพื่อปรึกษาทันที

10. เมื่อแบบฟอร์มที่ให้ทาง Q-ERP ปรับเสร็จ ให้ใช้แบบฟอร์ม จาก ระบบ Q-ERP แทน ระบบเดิมทันที ในกรณี
ที่จำเป็นต้องคีย์ข้อมูลในระบบเก่า ให้คีย์ตามหลังจากคีย์ ระบบ Q-ERP เสร็จเรียบร้อยแล้ว

11. รบกวนทางลูกค้าเข้าร่วม Line Group ไม่เกิน 5 ท่าน เพื่อสะดวกในการประสานงานได้อย่างไม่สับสน

12. สามารถแจ้งเรื่องและตามงาน
a. การติดต่อ เน้นการติดต่อ ทาง Line Group เป็นช่องทางหลัก (รบกวนแยก ระหว่าง Line Group
ภายใน และ Line Group ที่ทาง Q-ERP สร้างขึ้น)
b. ในกรณีต้องการนัดหมาย ให้แจ้งทาง Line เพื่อนัดหมาย วัน-เวลาให้ทาง Support ติดต่อกลับ
c. หากมีปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรมให้แจ้งโดยการบอกลักษณะของปัญหา , โปรแกรม และวิธีการใช้งาน
หากเป็นเรื่องด่วน เช่น การออกใบกำกับภาษีขาย โปรแกรมเมอร์จะรีบแก้ไขให้ภายใน 24 ชม. ส่วน
วันเสาร์ วันอาทิตย์ จะแก้ไขให้ภายในวันจันทร์ ส่วนวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะแก้ไขในวันถัดไป
d. E-mailสำหรับติดต่อ : support@quadtech.co.th
e. สามารถแจ้งปัญหาได้บนLine โดยไม่ต้องระบุชื่อ Support
f. สามารถติดต่อทางโทรศัพท์ 02-6657094-96 ต่อ 15,17 ,083-1884979 ,090-9075100
g. หากมีการส่ง E-mail กรุณาแจ้งชื่อบริษัท และโปรแกรม แล้วแจ้งทาง Line ด้วยค่ะว่ามี Mail ส่ง
มาถึง Support เพื่อให้ทาง Support ยืนยันกลับ

Support …………………………………………… ลูกค้าผูร้ บั ฟั ง ………………………………………………….

(.........................................................................) (…………………………………………………..)
วันที่………./………/………….. วันที่………./………/…………..
 บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จากัด
เลขที่ 2 อาคารจัสมิน ชัน้ 12 ซอยประสานมิตร(สุขมุ วิท 23) ถนนสุขมุ วิท แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา
กรุงเทพฯ 10110
โทร 02 665 7094 - 96 แฟกซ์ 02 665 7097 อีเมล info@quadtech.co.th , support@quadtech.co.th

ปฐมนิเทศ
14 วัน
ส่ง Template
14 วัน
โหลด Template

14 วัน
อบรมการใช้งาน ใช้งานระบบ
14 วัน

สรุปแบบฟอร์ม
เดือนครึง่

ปริน้ เอกสารใบกากับขาย, ใบเสนอราคา,

ใบสั่งซือ้ , ใบวางบิล, ใบเพิ่มหนี/้ ลดหนี ้ ขาย
ออกจากระบบได ้

Support …………………………………………… ลูกค้าผูร้ บั ฟั ง ………………………………………………….

(.........................................................................) (…………………………………………………..)
วันที่………./………/………….. วันที่………./………/…………..
 เริ่ ม

Flow ระบบซื้อทง่ ในและต่างประเทศ

สร้างใบขอซื้อ

สร้างใบสง่ ซื้อ

รบสิ นค้าเข้าคลง

จบ
 เริ่ มต้ น Flow ระบบขายภายในประเทศ
Flow ระบบขายต่างประเทศ

เอกสารใบเสนอราคา
(QT)

เอกสารใบสัง่ ขาย

Y ส่ งของก่อนเปิ ดใบกำกับ N

เปิ ดใบส่งของชัว่ คราว เปิ ดใบกากับขาย

เปิ ดใบรับจ่ายสินค้ าคงคลัง เปิ ดใบรับจ่ายสินค้ าคงคลัง

เปิ ดใบกากับภาษี ขาย

สิ ้นสุด
เอกสารคลังสินค้ า/บัญชี คลังสินค้ า

ปรั บปรุ งสินค้ าคงคลัง เคลมสินค้ า ยืม/คืนสินค้ า เคลื่อนย้ ายสินค้ าระหว่ างคลังและที่เก็บ

ใบเคลือ่ นย้ ายสินค้ าชัว่ คราว-ย้ าย

ใบเคลือ่ นย้ ายสินค้ ารับคืนจากผู้ขาย/ลูกค้ า ใบเคลือ่ นย้ ายสินค้ าชัว่ คราวรับ/จ่าย
ใบเคลือ่ นย้ ายสินค้ าเพื่อการผลิตและปรับปรุง (IAW)
(IAD) (IAT) +
(IAM)
+ +
+ สร้ างเอกสารรับเข้ า/จ่ายออกจากคลังสินค้ า
สร้ างเอกสารรับเข้ า/จ่ายออกจากคลังสินค้ า สร้ างเอกสารรับเข้ า/จ่ายออกจากคลังสินค้ า
สร้ างเอกสารรับเข้ า/จ่ายออกจากคลังสินค้ า
 FLOW
สรุ ปการทางานบัญชี เริ่ มยอ ยกมาจากงว บัญชีก่อนหน้ า
(แยกประเภท,ลูกหนี ้และค้ างรับ,เจ้ าหนี ้และค้ างจ่าย,สินค้ าคงคลัง,สินทรั ย์,เช็คยกมา)

สร้ างรายวันทัว่ ไป สร้ างใบล หนี ้เ ิ่ม/หนี ้(ซื ้อ/

สร้ างใบกากับซื ้อ สร้ างใบกากับขาย
ค้ างจ่าย/ค้ างรับ/ปรับปรุงบัญชี ขาย) (ถ้ ามี)

ิม ์รายงานภาษี มลู ค่า ยกยอ เอกสารเ ื่อทาเอกสาร

เ ิ่มซื ้อ/ขาย ชาระเงิน ก่อน

สร้ างเอกสารใบวางบิล/ใบเสร็ จรับเงินล่วงหน้ า

ิม ์รายงานภาษี
สร้ างใบขออนุมตั /ิ ใบสาคัญ (รับ-จ่าย)
ภ.ง. .ต่างๆ

กระทบยอ ธนาคาร

ยกยอ เอกสารที่เหลือทังหม
้ ทังเ้ ือน

คานวณค่าเสือ่ ม

ยกยอ รายวันทัว่ ไปจากการคานวณค่าเสือ่ ม

ประมวลผลสินค้ าคงคลังสิ ้นงว

บัญชีแยกประเภท/งบท ลอง

จบการปิ บัญชีสิ ้นงว /งบ ลุ

งบกาไรขา ทุน
Work Flow ระบบผลิต Package (P.1)





























Work Flow ระบบผลิต Package (P.2)


























 


Work Flow ระบบผลิต Package (P.3)










