‫ﻝﻠﺘﺴﻴﻴر ﺒﺎﻝﺸﻠف‬

‫اﻝﻤﻌﻬد ااﻝوطﻨﻲ اﻝﻤﺘﺨﺼص ﻓﻲ اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﻤﻬﻨﻲ ﻝﻠﺘ‬

‫ﻬد‬

‫ﺗﻘﻨﻲ ﺳﺎﻣﻲ‬
‫ﻣﺬﻛﺮة ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ ﻟﻨﻴﻞ ﺷﻬﺎدة ﻲ‬

‫ﻓﻲ اﻟﺘﻮﺛﻴﻖ واﻷرﺷﻴﻒ‬

‫ﻨﻮان ‪:‬‬
‫ﺑﻌﻨﻮان‬

‫اﻹدارة‬
‫ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ اﻹ‬
‫ﺘﺴﻴ‬
‫اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ‬
‫ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‬
‫د اراﺴﺔ ﺤﺎﻝﺔ‪ :‬ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻻﻴﺔ‬

‫إﺷﺮاف اﻷﺳﺘﺎذ ‪:‬‬ ‫إﻋداد اﻝﻤﺘﻜوﻨﺔ ‪:‬‬

‫ﻤﻔﺘﺎح وﺸﺎن‬ ‫ﺨوﻝﺔ ﻏﻤﺎز‬

‫دﻓــــﻌــــــــــﺔ ‪2019‬‬
 ‫ﻝﻠﺘﺴﻴﻴر ﺒﺎﻝﺸﻠف‬
‫اﻝﻤﻌﻬد ااﻝوطﻨﻲ اﻝﻤﺘﺨﺼص ﻓﻲ اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﻤﻬﻨﻲ ﻝﻠﺘ‬
‫ﻬد‬

‫ﺗﻘﻨﻲ ﺳﺎﻣﻲ‬
‫ﻣﺬﻛﺮة ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ ﻟﻨﻴﻞ ﺷﻬﺎدة ﻲ‬

‫ﻓﻲ اﻟﺘﻮﺛﻴﻖ واﻷرﺷﻴﻒ‬

‫ﻨﻮان ‪:‬‬
‫ﺑﻌﻨﻮان‬

‫اﻹدارة‬
‫ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ اﻹ‬
‫ﺘﺴﻴ‬
‫اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ‬
‫ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‬
‫د اراﺴﺔ ﺤﺎﻝﺔ‪ :‬ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻻﻴﺔ‬

‫إﺷﺮاف اﻷﺳﺘﺎذ ‪:‬‬ ‫إﻋداد اﻝﻤﺘﻜوﻨﺔ ‪:‬‬

‫ﻤﻔﺘﺎح وﺸﺎن‬ ‫ﺨوﻝﺔ ﻏﻤﺎز‬

‫دﻓــــﻌــــــــــﺔ ‪2019‬‬
 < <J<ê×ÛÂ<æ<<êÛ×Â<»<]‚ŠÖ]<æ<ÐéÊçjÖ]<ÔÖ`‰_<êÞc<Üã×Ö]
<^Ú<äßÚ<êÞ†Òƒ<æ<<<ê×ÏÂ<æ<×Î<»<äjfm<æ<ê×ÛÂ<»<êÖ<Õ…^e<Üã×Ö]
< <J<kéŠÞ
< <J<äjéËÒ<‚ÏÊ<äfŠu<kßÒ<àÚ<æ<Šu<kÞ_<Üã×Ö]
< <J<g <^¹<ÏÊçÊ<gu_<ÔÖ<kéi_<êÞc<Üã×Ö]
< <J<êi]çŞ}<æ<êi^Îæ_<æ<êi^Â^‰<»<êÖ<Õ…^e<Üã×Ö]
< <J<l^ߢ^e<‡çËÖ]<æ<l^Îæù]<íÒ†e<æ<l^Â^ŠÖ<^uø‘<ÔÖ`‰_<êÞc<Üã×Ö]
à{{{{{{{{{{{{éÚa<Üã×Ö]

< <

< <

< <

< <
 < <

< <

< <

< <

< <

<î{×Â<Ü׊Þ<æ<ê×’Þæ<Ü×ÃÞ<<^Ú<^ßÛ×Â<æ<^Þ]‚â<ë„Ö]<å†ÓŽÞ<æ<±^Ãi<
]<‚Û©
<à{Ú<î{×Â<æ<°{ö_<äfv{‘<æ<ä{Öa<î{×Â<æ<Ü׉<æ<äé×Â<
]<îב<‚Û¦<^ßéfÞ<æ<^Þ‚é‰
< <<V<àè‚Ö]<Ýçè<±c<íè‚ãe<ï‚jâ]

< <á^æ<<|^jËÚ<V<͆Ž¹]<ƒ^j‰ù]<±c<†è‚ÏjÖ]<æ<†ÓŽÖ]<Ø舜<Ý‚Ïi_

<å„{â<]‚{Âc<ìÊ<Ù]ç<êÖ<å^…c<æ<äv’Þ<î×Â<æ<^ãe<êށ^Ê_<Ö]<íÛéÏÖ]<l^Úç×ù]<î×Â
< <<J<ì†Ò„¹]

<…ç{ŞÖ]<à{Ú<^Þ牅<àè„Ö]<ì„i^‰ù]<Äé¶<±c<Ý]u÷]<æ<†ÓŽÖ^e<äqçi_<^ÛÒ
< <<J<‚ãù]<ì„i^‰_<±c<÷ç‘æ<êñ]‚je÷]

<íè÷çÖ<íéeÖ]<íè†è‚Ú<ê˾çÚ<ØÒ<±c<ë†ÓŽe<äqçi_<á_<içËè<÷<^ÛÒ
< <JÌ鍅ù]<ív×’Ú<”ç’¤^eæ<H<Ì׎Ö]

<»<áçÃÖ]<‚è<êÖ<‚Ú<æ_<‚éÃe<àÚ<æ_<gè†Î<àÚ<Üâ^‰<àÚ<ØÒ<†Ó_<}ù]<»<æ
< <Jíʁ^â<ívé’ße<æ_<ì†e^Â<íÚ^Šje]<æ_<ífé<íÛ×Óe<çÖ<æ<ØÛÃÖ]<]„â<Ý^³c

< < á^ÃjŠ¹]<}<
]<æ<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

< <

< <

< <

< <

< <

< <
 < <

< <

< <

< <

<‚{éÛ£]<ˆ{èˆÃÖ]<äÞ^vf‰<å†ÓŽÞ<H<^Ûãßée<úÚ<æ<š…ù]<æ<l]çÛŠÖ]<úÚ<ë„Ö]<
<‚Û£]
< <V<å‚Ãe<æ<’Ö]<æ<ØÚù]<æ<ØÏÃÖ]<íÛÃÞ<^ßÖ<ävßÚ<î×Â

< <<VÜ׉<æ<äé×Â<
]<îב<°Úù]<с^’Ö]<‚Û¦<°×‰†¹]<}<î×Â<ÝøŠÖ]<æ<ìø’Ö]

< <<<V<á^·†Ö]<^ÛãéÊ<Ù^Î<àÚ<±c<Ä•]çj¹]<ØÛÃÖ]<]„â<ë‚â_

< <J<><]Ç‘<êÞ^ée…<^ÛÒ<^Ûã·…]<h…<ØÎ<æ<í·†Ö]<àÚ<Ù„Ö]<|^ßq<^Û<˜Ë}]<æ<><<

<ð^{â‡<ê{–³<æ<ê{Ïè†<ß{i<{Ö]<íÃÛ{ŽÖ]<±c<H<u]…<Øq_<àÚ<êÖ^é×Ö]<l†ã‰<àÚ<±c
<ê{Ú_<±c<^{ãÞ^ßu<˜é{Ê<æ<^{ãfu<ï‚{Þ<à{Ú<äéÏŠi<æ<ØÚù]<fÃe<êuçÛ<Ì <^â†ÛÂ
< <J<^â†ÛÂ<Ù^_<æ<
]<^ã¿Ëu<íéÖ^ÇÖ]

<å„{â<»<ê{Þ]†è<á_<ä{Û×u<á^{Ò<à{Ú<±c<H<g{u†Ö]<…‚’Ö]<æ<Üéu†Ö]<g×ÏÖ]<gu^‘<±c
<
]<ä{¿Ëu<ê{e_<±c<ì^{é£]<å„{â<<»<êiæ‚{Î<±c<á^{Úù]<†e<±c<êÞ^‰…_<àÚ<±c<ífi†¹]
< <<J<å†ÛÂ<»<Ù^_æ

< <<J<í×ñ^ÃÖ]<]†Ê_<ØÒ<±c<æ<H<êi]ç}_æ<êiç}c<±c

< <<J<|^rßÖ]<æ<ÐéÊçjÖ^e<à<êi^éß³<ÄÚ<<í‰]…‚Ö]<Ùø}<êi^Ïè‚‘<±c< <

< <JÌ鍅ù]æ<ÐémçjÖ]<<ÜŠÎ<íf×æ<Ù^ÛÂæ<ìƒ^j‰_<ØÒ<±c<<<<<<<<<<<<<

< <J<Ä•]çj¹]<ØÛÃÖ]<]„â<ë‚â_<ð÷öâ<ØÒ<±c<<<<<<<<<<<<<

< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

< <

< <<<íÖç}<‡^ÛÆ
‫ﻣﻘﺪﻣﺔ ﻋﺎﻣﺔ‬

‫‪-‬أ‪-‬‬
 ‫ــــ‬

‫ﻴﻌﺘﺒر اﻷرﺸﻴف اﻝﻤرﺠﻌﻴﺔ اﻝرﺴﻤﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺤﻔظ اﻝذاﻜرة وﺘﺜﻤن ﻤﺎﻀﻲ اﻝﺸﻌوب‬
‫وﻤﺂﺜرﻫﺎ‪ ،‬ﻓﻬو ﻤوروث ﺜﻘﺎﻓﻲ وﺤﻀﺎري ﻴﺸﻜل اﻝﺤﻠﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺴﺘﻘﻴم ﻓﻴﻬﺎ ﻫوﻴﺔ اﻝﻤﺠﺘﻤﻊ‬
‫وﺘﻨطوي ﺘﺤت ﻝواﺌﻪ ﺨطﻰ اﻷﻤم‪ ،‬ﻨﺤو ﺒﻨﺎء ﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻬﺎ ﺒﻜل دراﻴﺔ وﻓﻬم ﻝﺨﻠﻔﻴﺎت‬
‫ﻤﺎﻀﻴﻬﺎ‪ ،‬واﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻫﻲ ذاﻜرة ﻤزدوﺠﺔ )ﻗﺎﻓﻴﺔ ورﺴﻤﻴﺔ(‪ ،‬ﺜﻘﺎﻓﻴﺔ ﻜوﻨﻬﺎ ﺘﺸﻬد‬
‫ﻋﻠﻰ ﺘﺎرﻴﺦ اﻷﻤﺔ وﻋﻠﻰ ﻤﻜوﻨﺎت ﻫوﻴﺘﻬﺎ ﺘﺤﺎﻓظ ﻋﻠﻰ ﺨﺼوﺼﻴﺘﻬﺎ اﻝﺜﻘﺎﻓﻴﺔ ورﻤوزﻫﺎ‬
‫اﻝروﺤﻴﺔ واﻝﺤﻀﺎرﻴﺔ‪ ،‬وﺘﻌﻤل ﻋﻠﻰ ﺘواﺼل اﻷﺠﻴﺎل ‪"،‬إذ أن ﺤﻀﺎرة أي أﻤﺔ ﺘﻤﻜن ﻓﻲ‬
‫ﺘﺎرﻴﺨﻬﺎ ٕواذا ﻜﺎن اﻝﺘﺎرﻴﺦ ﻫو دﻝﻴل اﻝﺤﻀﺎرة وذاﻜرة اﻷم‪ ،‬ﻓﺈن ﻤﺼدرﻩ ﻫو اﻝوﺜﻴﻘﺔ‪ ،‬وﻫو‬
‫اﻝذاﻜرة اﻝرﺴﻤﻴﺔ ﻝﻸﻤﺔ ﻷﻨﻪ ﻴﺜﺒت ﺴﻴﺎدة اﻝدوﻝﺔ وﺴﻴر ﻤؤﺴﺴﺎﺘﻬﺎ‪ ،‬ﻻﺴﻴﻤﺎ أن أرﺸﻴف‬
‫أي ﻤؤﺴﺴﺔ واﻝﺤﺠﺔ‬
‫اﻝﻤؤﺴﺴﺎت واﻹدارات ﻫو اﻝدﻝﻴل اﻝﻤﺎدي اﻝﻘﺎطﻊ ﻋﻠﻰ وﺠود وﻨﺸﺎط ّ‬
‫اﻝﻴﺒﺎﻨﻴﺔ ﻝﺤﻘوﻗﻬﺎ ﻜﻤﺎ أﻨﻪ ﻻ ﻴﻌدو أن ﻴﻜون ﺸﺎﻫدا وﺜﺎﺌﻘﻴﺎ ﻻ ﻏﻨﻰ ﻋﻨﻪ ﻓﻲ ﻤﺠﺘﻤﻌﻨﺎ‬
‫اﻝﻤﺘﺤول‪ ،‬ﻴﺴﺎﻴر ﺘطورﻩ ﻋﺒر ﻤ ارﺤل ﺘﺎرﻴﺨﻪ ‪ ،‬وﻨظ ار ﻝﻸﻫﻤﻴﺔ اﻝﺘﻴس ﻴﻜﺘﺴﺒﻬﺎ اﻷرﺸﻴف‬
‫ﻜﺎن ﻫذا داﻓﻌﺎ ﻝﻨﺎ ﻝﻨﺨﺘﺎر ﺘرﺒﺼﻨﺎ ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﺠﺎل‪.‬‬

‫وﻤن ﺨﻼل ﺘرﺒﺼﻨﺎ ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف ﺴﺠﻠﻨﺎ اﻻﻫﺘﻤﺎم ﻤن طرف‬
‫ﻴوف ﺒﻌد ﺤﻘﻪ ﻤن‬
‫اﻝﻤﺴؤوﻝﻴن ﻝﻤوﻀوع ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ اﻹدارات اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ‪ ،‬ﻝﻜم ﻝم ّ‬
‫اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺒﻨﻔس ﻤﺎ ﺤظﻴت ﺒﻪ اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻷﺨرى وﻻ ﺘزال وﻀﻌﻴﺔ اﻷرﺸﻴف ﻝم ﺘﺤظ‬
‫ﺒﺎﻝرﻋﺎﻴﺔ اﻝﻼزﻤﺔ ﻜﻤﺎ ﻫو اﻝﺤﺎل ﻓﻲ اﻝدول اﻝﻤﺘﻘدﻤﺔ‪.‬‬

‫وﺠﺎء ﻓﻲ ﺒﺤﺜﻨﺎ ﻫذا اﻝﺘﻌرﻴف ﺒوﻀﻌﻴﺔ أرﺸﻴف اﻹدارات اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ واﻹﺤﺎطﺔ‬

‫ﺒﺠﻤﻠﺔ ﻤن اﻷﺴﺒﺎب واﻝظروف اﻝﺘﻲ ﺘﺘﺤﻜم وﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻝوﻀﻌﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬أﻫﻤﻴﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﻌدد اﻝﻬﺎﺌل ﻤن اﻝﻤﻠﻔﺎت واﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺤﻔوظﺔ ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻤﻌرﻓﺔ اﻝﻔﺎرق اﻝﻤوﺠود ﺒﻴن اﻝﻤﻔﺎﻫﻴم اﻝﻨظرﻴﺔ واﻝواﻗﻊ اﻝﻌﻠﻤﻲ ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫ب‬
 ‫ــــ‬

‫‪-‬ﻤﻌرﻓﺔ أﻫم اﻝﺘﻘﻨﻴﺎت واﻝﻌﻤﻠﻴﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر وﺘرﺘﻴب وﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق‪.‬‬

‫إﺸﻜﺎﻝﻴﺔ اﻝﺒﺤث‪:‬‬

‫واﻹﺸﻜﺎل اﻝذي ﻴطرح ﻨﻔﺴﻪ أﻤﺎم ﺘطور اﻝﻤدارس اﻹدارﻴﺔ وظﻬور ﻤﺒﺎدئ اﻹدارة‬
‫اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻫو ارﺘﻔﺎع وﺘﻴرة ﻨﻤو اﻷرﺸﻴف‪ ،‬ﻝﻬذا ﺤﺎوﻝﻨﺎ ﺠﺎﻫدﻴن ﻝﻤﻌرﻓﺔ أﻫم اﻝﺘﻘﻨﻴﺎت‬
‫اﻝﻤﺘّﺒﻌﺔ واﻝﺘﺠﻬﻴزات اﻝﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‪ ،‬واﻝﺘﻲ ﺘﻤﻜﻨﻨﺎ ﻤن طرح‬
‫اﻹﺸﻜﺎل اﻝﺘﺎﻝﻲ‪:‬‬

‫ﻤﺎ ﻫو واﻗﻊ ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف ؟‬

‫ﻫذا اﻹﺸﻜﺎل ﻗد ﻴﻔﺘﺢ ﻝﻨﺎ ﻤﺠﺎﻻ ﻝﻤﻌرﻓﺔ اﻝﺘﺴﺎؤﻻت اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪:‬‬

‫‪-‬ﻤﺎ ﻫﻲ اﻝﻌواﻤل اﻝﺘﻲ ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف؟‬

‫‪-‬ﻤﺎ ﻨوع اﻝﺨدﻤﺎت واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻘدﻤﻬﺎ ﻤﺤﻼت اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎﺒﻌﺔ ﻝﻺدارات اﻝﺘﻲ‬
‫ﺘﻨﺘﻤﻲ إﻝﻴﻬﺎ ؟وﻤﺎ ﻫو دور ﻫذﻩ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻓﻲ اﻝﺘﺴﻴﻴر واﻝﺒﺤث؟‬

‫‪-‬ﻫل ﻴﺘم اﺘﺒﺎع اﻝطرق اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤﻨذ ﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ ﺤﺘﻰ ﺘﻜﺘﺴﻲ‬
‫اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ وﺘﺘﺎح ﻝﻼطﻼع اﻝﻌﺎم؟‬

‫ﺘﻘﺴﻴم اﻝﺒﺤث‪:‬‬

‫ﻴﺘﻀﻤن اﻝﺒﺤث اﻝذي أﻋددﻨﺎﻩ ﻋﻠﻰ اﻝﺨطﺔ اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪ :‬اﻝﻤﻜوﻨﺔ ﻤن ﺜﻼﺜﺔ ﻓﺼول‪،‬‬
‫اﻝﻔﺼل اﻷول ﺘﺤدث ﻋن ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول اﻷرﺸﻴف واﻹدارة اﻝﻌﺎﻤﺔ‪ ،‬أﻤﺎ اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻨﻲ‬
‫ﻓﺘﺤدث ﻋن إدارة وﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻤن ﺨﻼ ذﻜر اﻝﻤﺒﺎدئ وﻗواﻋد إدارة اﻝﺘﺴﻴﻴر وﻜذا‬
‫ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‪ ،‬أﻤﺎ اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻝث واﻷﺨﻴر ﻓﺨﺼﺼﻨﺎﻩ ﻝدراﺴﺔ ﺘطﺒﻴﻘﻴﺔ ﺤول ﻜﻴﻔﻴﺔ‬
‫ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف ‪.‬‬

‫ت‬
 ‫ــــ‬

‫ﻤﻨﻬﺞ اﻝﺒﺤث‪:‬‬

‫وﻓﻲ إطﺎر ﺘﺤﻘﻴق اﻷﻫداف اﻝﻤرﺠوة ﻤن اﻝدراﺴﺔ واﻹﺤﺎطﺔ ﺒواﻗﻊ وآﻓﺎق ﺘﺴﻴﻴر‬
‫اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﻤﺨﺘﻠف اﻹدارات اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ وﺘﺤدﻴد اﻝﻌواﻤل واﻝﻤﺤددات اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ اﻝﺘﻲ‬
‫ﺘﺘﺤﻜم ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﺠﺎل ‪ ،‬وﺘم ﻓﻲ ﻫذا اﻹطﺎر اﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ ﻋدة ﻤﻨﺎﻫﺞ ﻤن ﺒﻴﻨﻬﺎ‬
‫اﻝﻤﻨﻬﺞ اﻝﺘﺎرﻴﻬﻲ واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎﺘﻲ ﺤول اﻝظﺎﻫرة وﺘﺤدﻴد ﺨﺼﺎﺌﺼﻬﺎ وأـﺒﻌﺎدﻫﺎ وﻤﻘﺎرؤﻨﺘﻬﺎ‬
‫وﺘﺤﻠﻴﻠﻬﺎ ﻝﻠوﺼول ﻋﻠﻰ ﺘﻔﺴﻴر ﻤﻨﺎﺴب ﻴﻌﻴﻨﻨﺎ ﻝﻠوﺼول ﻝوﺼف ﻋﻠﻤﺒﻲ ﻤﺘﻜﺎﻤل ﻝﻬﺎ ‪،‬‬
‫وﻴﺒﻴن أﺴﺒﺎب‬

‫ث‬
 ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻷول ‪:‬‬
‫ﻋﻤﻮﻣﻴﺎت ﺣﻮل اﻷرﺷﻴﻒ واﻹدارة‬
‫اﻟﻌﻤﻮﻣﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-5-‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬ﻨﺒذة ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ﻋن اﻷرﺸﻴف وﻤﻔﻬوﻤﻪ‪:‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬ﻓﻲ اﻝﻌﺼور اﻝﻘدﻴﻤﺔ‪.‬‬

‫ﻴﻤﻜن اﻝﻘول ﺒﺼورة ﻋﺎﻤﺔ أن اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻜﺎﻨت ﻤوﺠودة وﻤﻌروﻓﺔ ﻓﻲ ﺤﻀﺎرات‬

‫اﻝﺸرق اﻝﻘدﻴم ‪ ،‬و ﻜذﻝك ﻋﻨد اﻹﻏرﻴق و اﻝروﻤﺎن ‪ ،‬ﻓﻤن اﻝﻤﻌروف ﺘﺎرﻴﺨﻴﺎ أن ﺒﻼد ﻤﺎ‬

‫ﺒﻴن اﻝﻨﻬرﻴن ﻜﺎﻨت اﻝﻤوطن اﻷول ﻝﻠﻜﺘﺎﺒﺔ و اﻝﺘدوﻴن ‪ ،‬ﻓﻘد اﺨﺘرع اﻝﻌراﻗﻴون اﻝﻘدﻤﺎء‬

‫اﻝﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝﺼورﻴﺔ ‪ ،‬وﻤن اﻝﻌراق أﺨذت اﻝﻜﻠﻤﺔ اﻝﻤطﺒوﻋﺔ طرﻴﻘﻬﺎ إﻝﻰ اﻝﺸﻴوع‬

‫واﻻﺴﺘﻌﻤﺎل ﻓﻲ ﺒﻘﻴﺔ أرﺠﺎء اﻝرق اﻝﻘدﻴم‪.‬‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻜﺎﻨت ﻤﻌروﻓﺔ ﻋﻨد ﻗدﻤﺎ اﻝﻌراﻗﻴﻴن ﻜﺎﻝﺴوﻤرﻴﻴن واﻷﻜﺎدﻴﻴن واﻝﺒﺎﺒﻠﻴﻴن‬

‫واﻷﺸورﻴﻴن واﻝﻜﻠداﻨﻴﻴن ‪ ،‬وﻜذﻝك ﻋﻨد اﻝﻤﺼرﻴﻴن اﻝﻘدﻤﺎء واﻝﻔرس واﻷﻤم اﻷﺨرى وﻤﺎ‬

‫ﺨﻠﻔوﻩ ﻤن طﻴن و أﻝواح ﺤﺠرﻴﺔ وﻤدوﻨﺎت أﺨرى ﻴﻤﻜن اﻋﺘﺒﺎرﻫﺎ ﻤواد ذات طﺒﻴﻌﺔ‬

‫أرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻜﺎﻨت اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ و ﻜذﻝك اﻝﻤواد اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ ﻏﺎﻝﺒﺎ ﻤﺎ ﺘﺤﻔظ ﻓﻲ ﻤﻜﺎن واﺤد‪،‬‬

‫ﺴواء أﻜﺎن ذﻝك ﻓﻲ اﻝﻤﻌﺎﺒد أم ﻗﺼور اﻝﻤﻠوك أم ﻏﻴرﻫﺎ ‪،‬و ﻓﻲ اﻷزﻤﻨﺔ اﻝﻘدﻴﻤﺔ ﻝم ﺘﻤﻴز‬

‫‪-6-‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﺤﻀﺎرات اﻷوﻝﻰ ﻤﺎ ﺒﻴن اﻝﻜﺘب و اﻝوﺜﺎﺌق ‪ ،‬وﺒﻌﺒﺎرة أﺨرى ﻝم ﻴﻔرﻗوا ﻤﺎ ﺒﻴن اﻝﻤﺼﺎدر‬

‫وﺒﻴن أﻨﻤﺎط و أﺴﺎﻝﻴب اﻝﺘوﺜﻴق"‪(1)."documentation‬‬

‫أوﻻ‪ -‬ﻓﻲ اﻝﻌﻬد اﻹﻏرﻴﻘﻲ‪:‬‬

‫ﻝﻴس ﻫﻨﺎك دﻝﻴل ﻋﻠﻰ وﺠود أرﺸﻴﻔﺎت ﻋﻨد اﻹﻏرﻴق اﻝﻘدﻤﺎء ‪ ،‬ﻓﺎﻝﻜﻠﻤﺔ اﻹﻏرﻴﻘﻴﺔ‬

‫‪ Biblioteke‬اﻝﺘﻲ ﺘﻘﺎﺒﻠﻬﺎ اﻝﻠﻔظﺔ اﻝﻼﺘﻴﻨﻴﺔ ‪ Biblioteca‬ﻜﺎﻨت ﻋﺒﺎرة ﻋن ﻤﺴﺘودﻋﺎت‬

‫ﻝﺤﻔظ اﻝﻤﻤﺘﻠﻜﺎت واﻝﻤواد اﻝﺘﻲ ﻨﺴﻤﻴﻬﺎ ﺒـ ) اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ(‪.‬‬

‫إن اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﻤﻨظﻤﺔ اﻝوﺤﻴدة اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﺘﺤﻔظ ﻓﻴﻬﺎ أﺼول اﻝﻘواﻨﻴن ‪ ،‬وﻜﺎن‬

‫أﺴﺴﻬﺎ اﻝﻘﺎﺌد ‪ Ephiltes‬ﻓﻲ ﺤدود ‪ 460‬ق ‪ .‬م و ﻝم ﻴﻤض ﻗرن ﻋﻠﻰ ذﻝك ﺤﺘﻰ ﺘم‬

‫ﺘوﺤﻴد ﺠﻤﻴﻊ ﻤﺨﺎزن اﻝﺴﺠﻼت اﻷﺜﻴﻨﻴﺔ و ﺤﺼرﻫﺎ ﻓﻲ ﻤﻜﺎن واﺤد ﻓﻲ اﻝﻤﻌﺒد‬

‫اﻝﻤﺨﺼص ﻝﻌﺒﺎدة أم اﻵﻝﻬﺔ اﻝﻤﻌروف ﺒﺎﻝﻤﻴﺘرون" ‪."Metroon‬‬

‫وﻤن اﻝﺨطﺄ اﻻﻓﺘراض أن اﻝﻤﻌﺎﺒد أو اﻷﻤﺎﻜن اﻝﻌﺎﻤﺔ اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﻤﺨﺼﺼﺔ‬

‫ﻹﻴداع ﻤﺜل ﻫذﻩ اﻝﻘﻀﺎﻴﺎ ﺘﻌﺘﺒر ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﺎت‪(2).‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪ -‬ﻓﻲ اﻝﻌﻬد اﻝروﻤﺎﻨﻲ‪:‬‬

‫ﻜﺎن اﻷرﺸﻴف اﻝرﺌﻴﺴﻲ ﻗد أﺴﺴﻪ اﻝﺴﻴﺎﺴﻲ اﻝروﻤﺎﻨﻲ اﻝﺸﻬﻴر ﻓﺎﻝﻴرﻴوس‬

‫ﺒوﺒﻠﻴوﻜوﻻ و ذﻝك ﻓﻲ ﺤدود ﻋﺎم ‪ 509‬ق ‪ .‬م و ﻜﺎن ﻤوﻀﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻴ اررﻴوم أو اﻝﺨزاﻨﺔ‬

‫داﺨل ﻤﻌﺒد اﻹﻝﻪ ) زﺤل ( و ﻫو إﻝﻪ اﻝزراﻋﺔ ﻋﻨد اﻝروﻤﺎن وﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤوﻀﻊ ﻜﺎﻨت‬
‫‪1‬‬
‫‪ ،1979،‬ص ‪.8‬‬ ‫!ط‬ ‫‪،‬أھدا ‪ ،‬إدار "‪،‬ط‪" ،1‬داد‪ ،‬دار ا ر‬ ‫ل‪ ،‬ا ر ف " ر‬ ‫وب ا‬ ‫د‬ ‫‪ -‬م ود ا و ‪،‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ -‬ا ر & ‪ ، $%‬ص ‪.08‬‬

‫‪-7-‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫ﺘﺤﻔظ اﻝﻘواﻨﻴن واﻝﻤراﺴﻴم وأﻨظﻤﺔ ﻤﺠﻠس اﻝﺸﻴوخ وﻤﺴﺘﻨدات اﻝﻤﻘﺎطﻌﺎت‪ ،‬أﻤﺎ اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻝدوﻝﻴﺔ‪ ،‬أي اﻝﺘﻲ ﻝﻬﺎ ﺼﻠﺔ ﺒﺎﻝدول اﻷﺠﻨﺒﻴﺔ ﻓﻜﺎﻨت ﺘﺤﻔظ ﻓﻲ ﻤﺒﻨﻰ ) اﻝﻜﺎﺒﻴﺘول(‪.‬‬

‫ﻜﺎن ﻫﻨﺎك ﻋدد ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻓﻲ روﻤﺎ ‪ ،‬ﺤﺘﻰ ﻓﻲ ﻋﻬد اﻝﺠﻤﻬورﻴﺔ وﺘﺤت‬

‫إدارة ﻤﺨﺘﻠف اﻝﻤوظﻔﻴن و ﻤﺴؤوﻝﻴﺎﺘﻬم‪.‬‬

‫أﻤﺎ ﻓﻲ ﻋﻬد اﻹﻤﺒراطورﻴﺔ ﻓﻘد ﺘم إﻨﺸﺎء دار ﺘﻌرف ﺒـ ) دار اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻘﻴﺼرﻴﺔ(‬

‫أو أرﺸﻴف اﻹﻤﺒراطور اﻝذي ﻜﺎﻨت ﺘودع ﻓﻴﻪ ﻝﻴس ﺠﻤﻴﻊ اﻷوراق اﻝﺸﺨﺼﻴﺔ اﻝﻌﺎﺌدة‬

‫ﻝﻠﻤﻤﺘﻠﻜﺎت اﻹﻤﺒراطورﻴﺔ ﻓﺤﺴب ‪ ،‬ﺒل وﻜﺎﻓﺔ اﻝﻤﺴﺘﻨدات اﻝرﺴﻤﻴﺔ‪ ،‬وﻗد ﺒﻘﻴت ﻫذﻩ‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻗﺎﺌﻤﺔ ﺤﺘﻰ وﻗت ﻤﺘﺄﺨر ﻤن ﻋﻬود اﻹﻤﺒراطورﻴﺔ‪ ،‬ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ اﻷرﺸﻴﻔﺎت‬

‫اﻝﺒﻠدﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﺘودع ﻓﻴﻬﺎ اﻝﻘواﻨﻴن و اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﺠﺎﻝس اﻝﺒﻠدﻴﺔ وﻜذﻝك‬

‫اﻝﻘﻴود واﻝﺴﺠﻼت اﻝﻤﺎﻝﻴﺔ وﺸﻬﺎدات اﻝوﻻدات وﻗﻀﺎﻴﺎ اﻝﺘﺒﻨﻲ واﻝﻤﻤﺘﻠﻜﺎت‪.‬‬

‫وﻝم ﺘﻠﺒث اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ ﺒﺎﻷرﺸﻴﻔﺎت أن ﻗﻠت ﻓﻲ أواﺨر ﻋﻬد اﻹﻤﺒراطورﻴﺔ ﺤﻴث ﺒﻠﻐت‬

‫ﺤﺎﻝﻬﺎ ﻤن اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ و اﻝﺤﻔظ درﺠﺔ ﺴﻴﺌﺔ‪.‬‬

‫وﻗد ﺤﺎول اﻹﻤﺒراطور ﻤﻜﺴﻴﻤﻠﻴﺎن اﻷول ) ‪ ( 1519 – 1493‬ﺘﺄﺴﻴس أرﺸﻴف‬

‫ﻤرﻜزي ﻝﻺﻤﺒراطورﻴﺔ اﻝروﻤﺎﻨﻴﺔ اﻝﻤﻘدﺴﺔ‪ ،‬ﻓﻠم ﻴﺤﻘق ﻨﺠﺎﺤﺎ ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﻀﻤﺎر‪(1).‬‬

‫‪1‬‬
‫ق ذ ره‪ ،‬ص ‪.08‬‬ ‫ل‪ ،‬ر &‬ ‫وب ا‬ ‫د‬ ‫‪،‬‬ ‫ود ا و‬ ‫م‬ ‫‪-‬‬

‫‪-8-‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻓﻲ اﻝﻌﺼور اﻝوﺴطﻰ‪.‬‬

‫ﺸﻬدت ﻫذﻩ اﻝﻌﺼور ﺘﻌدد اﻝﺴﻠطﺎت و ﺘﻨوع اﻻﻤﺘﻴﺎزات و ﺴﺎد اﻹﻗطﺎع ‪ ،‬ﻓﻜﺎن‬

‫ﻝﻜل ﻨﺎﺤﻴﺔ ذات ﺴﻠطﺎن أرﺸﻴﻔﻬﺎ اﻝﺨﺎص ﺒﻬﺎ اﻝذي ﻴﺸﻴر إﻝﻰ ﻤﺎ ﺘﻤﻠﻜﻪ ﻤن ﺤﻘوق‬

‫واﻤﺘﻴﺎزات‪ ،‬وﻜﺎن ﻫذا اﻝﻨوع ﻤن اﻷرﺸﻴف ﻤﻨﻔﺼﻼ ﻋن اﻷرﺸﻴف اﻝذي ﻜﺎن ﻝﻠﻤﻠك‬

‫ﻨﻔﺴﻪ‪ ،‬و ﻝﻌل أﻫم ﻤﺎ ورﺜﺘﻪ أورﺒﺎ ﻤن ذﻝك ﻋﺒر اﻝﻌﺼور اﻝوﺴطﻰ ﻫﻲ اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻝﻜﻨﺴﻴﺔ‪ ،‬إذ ﻜﺎﻨت اﻝﻜﻨﺎﺌس ﻓﻲ ﺘﻠك اﻝﻌﺼور ﺒﻌﻴدة ﻋن ﺘﻘﻠﺒﺎت اﻝﺤروب وﺒﻤﺄﻤن ﻤن‬

‫اﻝﺴﻠب و اﻝﻨﻬب‪.‬‬

‫وﻴﻤﻜن اﻝﻘول أﻨﻪ ﻜﺎن ﻝﻤﻠوك أورﺒﺎ ﻨوﻋﺎن ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﺎت‪:‬‬

‫أ‪-‬اﻷرﺸﻴف اﻝﺜﺎﺒت ‪ :‬ﻜﻤﺎ ﻫو اﻝﺤﺎل ﻓﻲ اﻝدوﻝﺔ اﻝﺒﻴزﻨطﻴﺔ ﺤﻴث ﻜﺎﻨت اﻷﺤوال ﺘﺘﻤﻴز‬

‫ﺒﻨوع ﻤن اﻻﺴﺘﻘرار‪.‬‬

‫ب‪-‬اﻷرﺸﻴف اﻝﻤﺘﻨﻘل ‪ :‬ﻜﻤﺎ ﻜﺎن اﻝﺤﺎل ﻓﻲ أﻨﺤﺎء اﻹﻤﺒراطورﻴﺔ اﻝﻐرﺒﻴﺔ ﺤﻴث ﻜﺎن‬

‫ﺒﻼط اﻝﺤﻜﺎم ﻴﺘﻨﻘل ﻤن ﻤﻜﺎن ﻵﺨر ﻤﻤﺎ ﺠﻌل اﻝﺘﻨظﻴم أﻤ ار ﻤﺴﺘﺤﻴﻼ ‪(1).‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ) أﻝﻤﺎﻨﻴﺎ ‪ ،‬ﻓرﻨﺴﺎ ‪ ،‬اﻨﺠﻠﺘ ار ‪ ،‬إﺴﺒﺎﻨﻴﺎ(‬

‫ﻨﺴﺘﻌرض ﻓﻴﻪ اﻝﺘطورات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻓﻲ ﻋدد ﻤن اﻷﻗطﺎر اﻷورﺒﻴﺔ ذات اﻝﻤﺎﻀﻲ‬

‫اﻝﻌرﻴق‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ق ذ ره‪ ،‬ص ص ‪.12 -11‬‬ ‫ل‪ ،‬ر &‬ ‫وب ا‬ ‫د‬ ‫‪،‬‬ ‫ود ا و‬ ‫م‬ ‫‪-‬‬

‫‪-9-‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫أوﻻ‪-‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ أﻝﻤﺎﻨﻴﺎ‪:‬‬

‫ﺤذت أﻏﻠب اﻝﻤدن اﻷﻝﻤﺎﻨﻴﺔ ﺤذو اﻝﻜﻨﺎﺌس ﻓﻲ ﺘﻨظﻴﻤﺎﺘﻬﺎ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ و إن ﻜﺎﻨت‬

‫ﻝم ﺘﺘﺒﻊ اﻷﺴﺎﻝﻴب اﻝﻘدﻴﻤﺔ ﻨﻔﺴﻬﺎ و أﻫم اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﻓﻲ أﻝﻤﺎﻨﻴﺎ أرﺸﻴف اﻝرﻴﺦ‬

‫وﻓروﻋﻪ و أرﺸﻴف اﻝوﻻﻴﺎت وﺘوﺠد أﻨواع أﺨرى ﻤن دور اﻝوﺜﺎﺌق ﺘﺘﻤﺘﻊ ﺒﺎﺴﺘﻘﻼﻝﻬﺎ ﻤﺜل‬

‫أرﺸﻴﻔﺎت اﻝﻬﻴﺌﺎت اﻝدﻴﻨﻴﺔ واﻝﻌﻠﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪ -‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ ﻓرﻨﺴﺎ‪:‬‬

‫أﻤﺎ ﻓﻲ ﻓرﻨﺴﺎ ﻓﻘد ﻜﺎﻨت اﻝوﺜﺎﺌق ﻗﺒل اﻝﺜورة اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ ﺒﻴد ﺴﻠطﺎت ﻤﺘﻌددة ﻝﻜل‬

‫ﻗﻀﺎؤﻩ واﻤﺘﻴﺎزاﺘﻪ‪ ،‬و ﻗد ﺒﻠﻎ ﻋدد ﻤراﻜز ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤﺎ ﻴزﻴد ﻋﻠﻰ ‪ 10‬آﻻف ﻤرﻜز‪،‬‬

‫وﻗد ﻜﺎن ﻨﺎﺒﻠﻴون ﺒوﻨﺎﺒرت طﻤوﺤﺎ ﻓﻲ ﻝم ﺸﻌث اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ و أن ﻴﺠﻌل ﻤن‬

‫اﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ اﻝﻔرﻨﺴﻲ أرﺸﻴﻔﺎ ﻷورﺒﺎ ﻋﺎﻤﺔ ﻝذﻝك ﻀم وﺜﺎﺌق ﻤن اﺴﺒﺎﻨﻴﺎ و ﺒﻠﺠﻴﻜﺎ‬

‫وأﻝﻤﺎﻨﻴﺎ واﻝﻔﺎﺘﻴﻜﺎن‪.‬‬

‫ﻓﺎﻝﺜورة اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻗﻀت ﻋﻠﻰ اﻹﻗطﺎع ﻓﻲ ﻓرﻨﺴﺎ ﻗﺎﻤت ﺒﺤرق اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻹﻗطﺎﻋﻴﺔ ﺜم ﻋﻤﻠت ﻋﻠﻰ ﺘوﺤﻴد اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺘﻲ ﺒﻠﻐت ﻓﻲ ﺒﺎرﻴس وﺤدﻫﺎ ﻋﺎم ‪1770‬‬

‫ﻤﺎ ﻴﻘرب ﻤن ‪ 405‬ﻤرﻜز ‪ ،‬وأﺴﺴت اﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ و ﺒذﻝك ﻝم ﺘﺼﺒﺢ دور اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫ﻤﺴﺘودﻋﺎ ﻝﻠﺤﺠﺞ اﻝﻘﻀﺎﺌﻴﺔ ﻓﺤﺴب ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻜﺎﻨت ﻤن ﻗﺒل ‪ ،‬ﺒل أﺼﺒﺤت أﻴﻀﺎ ﻤرﻜ از‬

‫ﻝﻠدراﺴﺎت اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ وﻤرﺠﻌﺎ ﻝﻠﺒﺤوث اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪- 10 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ اﻨﺠﻠﺘ ار‪:‬‬

‫ﻴﺠد اﻝﺒﺎﺤث ﻓﻲ ﺘﺎرﻴﺦ اﻝوﺜﺎﺌق واﻷرﺸﻴف دﻻﻻت و إﺸﺎرات إﻝﻰ وﺠود أرﺸﻴف‬

‫ﻤﻠﻜﻲ ﻓﻲ اﻨﻜﻠﺘ ار ﻤن اﻝﻘرن اﻝﺘﺎﺴﻊ ﻝﻠﻤﻴﻼد و ﻴﺤﺘﻤل ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ وﺠود ﻤﺜل ﻫذا‬

‫اﻷرﺸﻴف‪ ،‬أﻨﻪ ﻜﺎن ﻴؤﻝف ﺠزءا ﻤن ﺨزاﻨﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﻠﻜﻴﺔ ‪ ،‬وﻻ ﻴوﺠد ﻝﻪ ﻤﻜﺎن ﺨﺎص‪.‬‬

‫ﻜﺎﻨت اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ اﻨﺠﻠﺘ ار ﻤوزﻋﺔ ﻫﻨﺎ و ﻫﻨﺎك ‪ ،‬ﺸﺄﻨﻬﺎ ﻓﻲ ذﻝك ﺸﺄن اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫ﻓﻲ اﻝدول اﻷورﺒﻴﺔ اﻷﺨرى ‪ ،‬و ﺒﺤﻠول ﻋﺎم ‪ 1838‬ﺼدر ﻗﺎﻨون ) ﺠﺎر اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻝﻌﺎﻤﺔ( اﻝذي ﺘم ﺒﻤوﺠﺒﻪ ﺘﺠﻤﻴﻊ ﻜﺎﻓﺔ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﺘﻔرﻗﺔ ووﻀﻌﻬﺎ ﺘﺤت‬

‫إﺸراف ﻜﺒﻴر اﻝﻘﻀﺎة‪ ،‬وﻴﻤﻜن اﻋﺘﺒﺎر اﻨﻜﻠﺘ ار اﻝﻨﻤوذج اﻝﺒﺎرز ﻓﻲ ﻨظﺎم اﻝﺤﻔظ اﻝﻤرﻜزي‬

‫وﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ ﻋﻠﻰ ذﻝك ﻜﺎﻨت ﻫﻨﺎك ﻤﻤﺎرﺴﺎت إدارﻴﺔ ﺒﺎﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﻤﺄﻝوﻓﺔ ﻓﻲ اﻷﻨظﻤﺔ‬

‫واﻹدارة اﻝﻼﻤرﻜزﻴﺔ ﻝﻸرﺸﻴف‪ ،‬وذﻝك ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤﻨﺎطق اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ أو اﻷﻗﺎﻝﻴم اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت‬

‫ﻓﻲ اﻝﺤﻘﻴﻘﺔ اﻝﻤﻨﺸﺄ ﻝﺘﻠك اﻷرﺸﻴﻔﺎت‪.‬‬

‫‪-‬وﻀﻊ اﻝﺤﺠر اﻷﺴﺎﺴﻲ ﻝدار اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻌﺎﻤﺔ ﻓﻲ ﺒرﻴطﺎﻨﻴﺎ ﻓﻲ ‪ ، 1851‬وﻓﻲ ﻋﺎم‬

‫‪ 1888‬ﺘﺄﺴﺴت ﻓﻲ ﺒرﻴطﺎﻨﻴﺎ ) ﺠﻤﻌﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺒرﻴطﺎﻨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻜﺎن ﻝﻬﺎ اﻷﺜر اﻝﻜﺒﻴر‬

‫ﻓﻲ إﻨﺸﺎء وﺘﺄﺴﻴس دور اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻌﻨﺎﻴﺔ ﺒﻬﺎ( ‪.‬‬

‫‪-‬واﺴﺘﻨﺎدا ﻝﻸﻤر اﻝﺼﺎدر ﻋﺎم ‪ 1845‬أﺼﺒﺤت اﻝﺴﻠطﺔ اﻝﺴﻴﺎﺴﻴﺔ أﻜﺜر اﺘﺴﺎﻋﺎ ﻓﻨﺘﺞ‬

‫ﻋن ذﻝك أن دار اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻌﺎﻤﺔ ﻓﻲ اﻝوﻗت اﻝﺤﺎﻀر ﺘﺘﺄﻝف ﻤن ﻗﺴﻤﻴن رﺌﻴﺴﻴﻴن ﻫﻤﺎ‪:‬‬

‫* اﻷرﺸﻴف اﻝﻘﻀﺎﺌﻲ و وﺜﺎﺌق اﻝدوﻝﺔ‪.‬‬

‫‪- 11 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫* اﻷرﺸﻴف اﻝذي ﻴﻀم وﺜﺎﺌق و أوراق اﻝو ازرات و اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﻤﺎﺜﻠﺔ ‪ ،‬اﻝﺘﻲ ﺘؤﻤن‬

‫اﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت اﻹدارﻴﺔ ) أي اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴرﺠﻊ إﻝﻴﻬﺎ ﺒﻴن اﻝﺤﻴن واﻵﺨر(‪.‬‬

‫وﻗد ﺘﻌﺎظم اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺒﺎﻷرﺸﻴﻔﺎت واﻝوﺜﺎﺌق ﺒﻌد اﻝﺤرب اﻝﻌﺎﻝﻤﻴﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ‪ ،‬ﺤﻴث‬

‫ﺒذﻝت اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ اﻝﻜﺒرى ﻓﻲ إﻴﺠﺎد اﻝوﺴﺎﺌل اﻝﻔﻌﺎﻝﺔ ﻓﻲ اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق و إﻴداﻋﻬﺎ ﻓﻲ‬

‫أﻤﺎﻜن أﻤﻴﻨﺔ ﺘﻘﻴﻬﺎ ﻤن اﻝطوارئ واﻷﺨطﺎر اﻝﻤﺤﺘﻤﻠﺔ ﺒﺘﺨﺼﻴص اﻝﺒﻨﺎﻴﺎت اﻝﻀﺨﻤﺔ‬

‫اﻝﺤدﻴﺜﺔ واﻝﻤﺴﺘودﻋﺎت اﻝوﺴطﻰ ﻝﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق ﺤﻔظﺎ ﻤؤﻗﺘﺎ ﻗﺒل ﻓرزﻫﺎ وﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ‬

‫ودراﺴﺘﻬﺎ واﺨﺘﻴﺎر ﻤﺎ ﻴﺴﺘوﺠب اﻝﺤﻔظ اﻝداﺌم‪.‬‬

‫ﻓﻔﻲ اﻝﻌﺎم ‪ 1945‬ﺼدر اﻝﺴﺠل اﻝوطﻨﻲ ﻝﻸرﺸﻴف ﺤﻴث ﺘﻘوم ﻝﺠﻨﺔ ﺨﺎﺼﺔ‬

‫ﺒﺎﻹﺸراف ﻋﻠﻴﻪ و ﺘﻨظﻴﻤﻪ و ﺘرﺘﻴﺒﻪ ﺘرﺘﻴﺒﺎ إﻗﻠﻴﻤﻴﺎ‪ ،‬وﻴﺤﺘوي ﻫذا اﻝﺴﺠل ﻋﻠﻰ ﻤﻌﻠوﻤﺎت‬

‫ﻜﺎﻤﻠﺔ ﻋن ﻤراﻜز ﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق و ﻤﺠﻤوﻋﺎﺘﻬﺎ وﺘﻌﻴﻴن أﻤﺎﻜن ﺤﻔظﻬﺎ ‪ ،‬ﺜم اﻤﺘد ﻨطﺎق‬

‫اﻝﻌﻤل ﻝﻴﺸﻤل اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻓﻲ اﻨﺠﻠﺘ ار ‪ ،‬ﻋدا اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺤﻔوظﺔ ﻓﻲ اﻝدواﺌر‬

‫اﻝﻤرﻜزﻴﺔ اﻝﺘﺎﺒﻌﺔ ﻝﻠﺤﻜوﻤﺔ ‪ ،‬ﻜذﻝك ﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻝﻤﺨطوطﺎت اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺒدأت‬

‫دراﺴﺘﻬﺎ ﻓﻲ اﻝﻘرن اﻝﺘﺎﺴﻊ ﻋﺸر )‪.(19‬‬

‫راﺒﻌﺎ‪ -‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ إﺴﺒﺎﻨﻴﺎ‪:‬‬

‫ﻝﻘد ﻋرﻓت ﻤﻨذ زﻤن ﻗدﻴم ﺒﻌﻨﺎﻴﺘﻬﺎ اﻝﻜﺒﻴرة ﺒﺎﻝوﺜﺎﺌق و رﻋﺎﻴﺘﻬﺎ اﻝﺒﺎﻝﻐﺔ ﻝﻸرﺸﻴﻔﺎت‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ‪ ،‬وﻤﻨذ اﻝﺒداﻴﺔ ﻋﻤﻠت ﻋﻠﻰ ﻓﺼل اﻷرﺸﻴف اﻹداري ﻋن اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ‪،‬‬

‫ﻨظ ار ﻝﻜوﻨﻬﺎ ﻤن اﺴﺒق اﻝدول اﻷورﺒﻴﺔ وأﻋرﻗﻬﺎ ﻓﻲ ﺘﺄﺴﻴس إﻤﺒراطورﻴﺔ ﻜﺒﻴرة‪،‬‬

‫‪- 12 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫وأرﺸﻴﻔﺎﺘﻬﺎ ﺘﻀم وﺜﺎﺌق ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ذات أﻫﻤﻴﺔ ﺒﺎﻝﻐﺔ ﺘﺘﻌﻠق ﺒﺎﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝدول اﻷورﺒﻴﺔ‬

‫واﻝﻤﻤﺎﻝك اﻹﺴﻼﻤﻴﺔ‪ ،‬ﻓﻬﻲ ﺘﻤﺘﻠك وﺜﺎﺌق ﻋن اﻻﺴﺘﻜﺸﺎﻓﺎت اﻝﺠﻐراﻓﻴﺔ واﻝﺤرﻜﺎت اﻝدﻴﻨﻴﺔ‬

‫وﻋن ﻨﺸﺎط اﻝﻜﻨﻴﺴﺔ اﻝﻜﺎﺜوﻝﻴﻜﻴﺔ وﻋن اﻝﺤﻀﺎرة اﻷﻨدﻝﺴﻴﺔ‪ ،‬وﻫذﻩ ﻜﻠﻬﺎ ﻤودﻋﺔ ﻓﻲ‬

‫أرﺸﻴﻔﺎﺘﻬﺎ اﻝﻤﺘﻨوﻋﺔ اﻝﺘﻲ ﻴﻤﻜن ﺘﻘﺴﻴﻤﻬﺎ إﻝﻰ‪:‬‬

‫‪-‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬أرﺸﻴﻔﺎت اﻷﻗﺎﻝﻴم‪.‬‬

‫‪-‬أرﺸﻴﻔﺎت اﻝوﺤدات اﻹدارﻴﺔ اﻷﺨرى‪.‬‬

‫إن أﻗدم دار ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻓﻲ اﺴﺒﺎﻨﻴﺎ ﻫﻲ دار وﺜﺎﺌق ﺴﻤﻨﻜﺎس ‪ Simancas‬اﻝﺘﻲ‬

‫أﻨﺸﺌت ﻓﻲ ﺠزء ﻤن ﺤﺼن ﻗدﻴم ﻋﺎم ‪ 1542‬ﻤن ﻗﺒل اﻝﻤﻠك ﺸﺎرل اﻝﺨﺎﻤس‪ ،‬وﻜﺎن‬

‫ﻫذا اﻷرﺸﻴف ﺘﺎﺒﻌﺎ ﻹﻤﺎرة ﻗﺸﺘﺎﻝﺔ‪ ،‬وﻓﻲ اﻝﻌﺎم ‪ 1858‬ﺼدر ﻤرﺴوم ﻝﺘﺄﺴﻴس دور‬

‫اﻝوﺜﺎق اﻷﺨرى اﻝﻤﻨﺘﺸرة ﻓﻲ اﻝﻤدن و أﻗﺎﻝﻴم اﻻﺴﺒﺎﻨﻴﺔ‪ ،‬و ﻜﺎﻨت اﻝﻤدرﺴﺔ اﻝﻌﻠﻴﺎ ﻝﻠوﺜﺎﺌق‬

‫ﻗد أﺴﺴت ﻗﺒل ذﻝك ﻓﻲ اﻝﻌﺎم ‪ 1856‬ﻝﺘدرﻴس اﻝﻌﻠوم اﻝوﺜﺎﺌﻘﻴﺔ واﻝﻨظم اﻹدارﻴﺔ‪.‬‬

‫واﻝﻤﻼﺤظ أن اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻹﺴﺒﺎﻨﻴﺔ ذات أﻫﻤﻴﺔ ﺒﺎﻝﻐﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻸﻗطﺎر اﻝﻌرﺒﻴﺔ‬

‫ﻓﻬﻲ ﺘﻀم اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤراﺴﻼت ﻤﻊ اﻝدوﻝﺔ اﻝﻌﺜﻤﺎﻨﻴﺔ واﻷﻗطﺎر اﻝواﻗﻌﺔ ﻋﻠﻰ‬

‫ﺤوض اﻝﺒﺤر اﻷﺒﻴض اﻝﻤﺘوﺴط واﻝﺒﻠدان اﻹﻓرﻴﻘﻴﺔ‪(1).‬‬

‫‪1‬‬
‫ق ذ ره‪ ،‬ص ‪.21‬‬ ‫ل‪ ،‬ر &‬ ‫وب ا‬ ‫د‬ ‫‪،‬‬ ‫ود ا و‬ ‫م‬ ‫‪-‬‬

‫‪- 13 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝراﺒﻊ ‪:‬دور اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻌﺼرﻴﺔ ) ﻤﺼر ‪ ،‬اﻝﺠزاﺌر(‪.‬‬

‫ﺘﻌﺘﺒر ﻏﺎﻝﺒﻴﺔ اﻷﻗطﺎر اﻝﻌرﺒﻴﺔ‪ ،‬ﻗﻴﺎﺴﺎ إﻝﻰ اﻝدول اﻝﻤﺘﺤﻀرة ‪ ،‬ﻤﺘﺨﻠﻔﺔ ﻓﻲ‬

‫ﻤﻴدان اﻝﺘﻨظﻴﻤﺎت اﻝوﺜﺎﺌﻘﻴﺔ و اﻹدارات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬واﻝدول اﻝﺘﻲ أﺴﺴت ﻓﻴﻬﺎ دور‬

‫ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻻ ﺘﺘﺠﺎوز أﺼﺎﺒﻊ اﻝﻴد ‪ ،‬ﻨﺎﻫﻴك ﻋن ﻀﻌف اﻹدارات و اﻝﺘﻨظﻴم ‪ ،‬وﻓﻲ ﻤﻘدﻤﺔ‬

‫اﻷﺴﺒﺎب ﻫو ﻗﻠﺔ اﻝوﻋﻲ اﻝوﺜﺎﺌﻘﻲ و اﻝﻨظر إﻝﻰ اﻝوﺜﺎﺌق ﻨظرة ﺜﺎﻨوﻴﺔ ﻏﻴر ﻤﻜﺘرﺜﺔ‪،‬‬

‫وﻴﻤﻜن اﻝﻘول أﻨﻪ ﺒﻔﻀل اﻝﻨﺸﺎطﺎت و اﻻﺘﺼﺎﻻت اﻝﺘﻲ ﻴﻘوم ﺒﻬﺎ اﻝﻔرع اﻹﻗﻠﻴﻤﻲ اﻝﻌرﺒﻲ‬

‫ﻝﻠﻤﺠﻠس اﻝدوﻝﻲ ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻤﻨذ ﻋﺎم ‪ 1972‬ظﻬرت ﻓﻲ اﻷﻓق ﺒوادر ﻤﺸﺠﻌﺔ‪ ،‬وارﺘﻔﻊ‬

‫ﻤﺴﺘوى اﻝدراﺴﺎت اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ﻓﻲ اﻝﻤﻌﺎﻫد واﻝﺠﺎﻤﻌﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻌﻨﻰ ﺒﺎﻝوﺜﺎﺌق وﻤﺼﺎدر‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻝﻘوﻤﻲ وﻜﺎﻓﺔ اﻝﻤﺼﺎدر اﻝﻤﺘﺼﻠﺔ اﻝﻤودﻋﺔ ﺒدور اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻘوﻤﻴﺔ واﻝﻤراﻜز‬

‫اﻹﻗﻠﻴﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬ﻤﺼر‪:‬‬

‫ﺘﻌﺘﺒر ﻤﺼر ﻤن أﻗدم اﻷﻗطﺎر اﻝﻌرﺒﻴﺔ ﻓﻲ ﺘﺄﺴﻴس دار ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝوﺜﺎﺌق‬

‫ٕوادارﺘﻬﺎ‪ ،‬ﻓﻔﻲ زﻤن ﻤﺤﻤد ﻋﻠﻲ اﻝﻜﺒﻴر أﺴﺴت اﻝدﻓﺘر ﺨﺎﻨﺔ اﻝﻤﺼرﻴﺔ ) دار‬

‫اﻝﻤﺤﻔوظﺎت ﺒﺎﻝﻘﻠﻌﺔ(‪ ،‬و ﻜﺎن ذﻝك ﻋﺎم ‪ 1829‬ﺜم وﻀﻌت ﻝﻬﺎ ﻻﺌﺤﺔ ﻗرر اﻝﻤﺠﻠس‬

‫اﻝﻤﻠﻜﻲ ﻋﺎم ‪ 1830‬اﻝﻤواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺜم و ﻀﻌت ﻝﻬﺎ ﻻﺌﺤﺔ ﻤﻔﺼﻠﺔ ﻋﺎم ‪. 1846‬‬

‫‪- 14 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫وﺒﻌد ﺜورة ‪ 1952‬ﺼدر اﻝﻘﺎﻨون اﻝﺨﺎص ﺒﺈﻨﺸﺎء دار اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ اﻝﻘوﻤﻴﺔ‬

‫وﺘﻘﻊ ﺒﺠوار اﻝﻤﺘﺤف اﻝﺤرﺒﻲ ﺒﺎﻝﻘﻠﻌﺔ ﺒﺎﻝﻘﺎﻫرة‪ ،‬وﺘﻌﺘﺒر ﻤن أﻗدم وأوﺴﻊ دور اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ‬

‫اﻝوطن اﻝﻌرﺒﻲ ‪ ،‬وﺘﻀم وﺜﺎﺌق ﺒﻤﺨﺘﻠف اﻝﻠﻐﺎت‪.‬‬

‫وﻗد وﻀﻌت اﻝﻠواﺌﺢ و اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﻜﻴﻔﻴﺔ اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫واﻝﺤﺼول ﻋﻠﻰ ﺼورﻫﺎ ﻤن ﻗﺒل اﻝﻤراﺠﻌﻴن واﻝﺒﺎﺤﺜﻴن‪ ،‬وﺘوﺠد اﻝﻤﺌﺎت ﻤن اﻝﻜﺸﺎﻓﺎت‬

‫واﻝﻔﻬﺎرس واﻷدﻝﺔ اﻝﻤﺴﺎﻋدة ﻝﻠوﻗوف ﻋﻠﻰ ﻤﻀﺎﻤﻴن ﻫذﻩ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻝﻀﺨﻤﺔ ﻤن‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق ‪ ،‬وﻗد أﻝﺤق ﺒﺎﻝدار ﻤﻌرض ﻜﺒﻴر ﻴﻀم ﻨﻤﺎذج ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق ﻝﻤﺨﺘﻠف اﻷزﻤﻨﺔ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬اﻝﺠزاﺌر‪:‬‬

‫ﻜﺎﻨت اﻝﺠزاﺌر وﻻﻴﺔ ﻤن اﻝوﻻﻴﺎت اﻝﺘﺎﺒﻊ ﻝﻠدوﻝﺔ اﻝﻌﺜﻤﺎﻨﻴﺔ وﻓﻲ اﻝﻌﺎم ‪1830‬‬

‫وﺒﻌد اﺤﺘﻼﻝﻬﺎ ﻤن طرف ﻓرﻨﺴﺎ اﻝﺘﻲ اﻋﺘﺒرﺘﻬﺎ ﺠزء ﻤن اﻹﻤﺒراطورﻴﺔ اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ‪ ،‬وﺒﻌد‬

‫ﺜورة اﻝﺸﻌب اﻝﺠزاﺌري وﺤﺼوﻝﻪ ﻋﻠﻰ اﻻﺴﺘﻘﻼل اﻝﺘﻔت إﻝﻰ ﺘﻨظﻴم ﺸؤوﻨﻪ اﻝداﺨﻠﻴﺔ‬

‫وﺘرﺴﻴﺦ دﻋﺎﺌم اﻻﺴﺘﻘﻼل‪ ،‬وﻤن ﺒﻴن اﻷﻤور اﻝﺘﻲ أوﻝﺘﻬﺎ اﻝدوﻝﺔ اﻫﺘﻤﺎﻤﻬﺎ ﻫﻲ ﻤﺴﺎﻝﺔ‬

‫اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝوطﻨﻴﺔ‪ ،‬وﻜﺎن اﻻﺴﺘﻌﻤﺎر اﻝﻔرﻨﺴﻲ ﻗد ﺴﺎرع إﻝﻰ ﻨﻘل اﻝﻜﺜﻴر ﻤن‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﺠزاﺌر إﻝﻰ ﻓرﻨﺴﺎ‪.‬‬

‫وﺼدر اﻷﻤر اﻝﻤرﻗم ‪ 36 – 17‬ﻓﻲ ﺠوان ‪ 1971‬اﻝذي ﺘم ﺒﻤوﺠﺒﻪ ﺘﺄﺴﻴس‬

‫ﻤؤﺴﺴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝوطﻨﻴﺔ‪ ،‬وﻫو ﻴﺸﻜل أول ﺘدﺒﻴر ﻤﺨﺼص ﻝﺼﻴﺎﻨﺔ اﻝﺘراث اﻹداري‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ واﻝﺜﻘﺎﻓﻲ اﻝﻤﺘﻤﺜل ﻓﻲ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝواردة ﻤن ﻤﺠﻤوع ﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﺒﻼد‪ ،‬وﺒﻤوﺠب‬

‫‪- 15 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫ﻫذا اﻷﻤر أﻝﺤﻘت ﻫذﻩ اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﺒرﺌﺎﺴﺔ "اﻝﺠﻤﻬورﻴﺔ اﻝﺠزاﺌرﻴﺔ اﻝدﻴﻤﻘراطﻴﺔ اﻝﺸﻌﺒﻴﺔ"‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺨﺼﺎﺌص اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻝﻨﺸﺄة اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺘﻨﺘﺞ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺒﺸﻜل طﺒﻴﻌﻲ ﻋﻀوي وﺘﺘﺠﻤﻊ اﻷرﺼدة‬

‫ﻝﻸﻓرد و اﻝﻤﻨﺘﺠﻴن‪ ،‬إذ اﻝﻬدف اﻝﻌﻤدي ﻝﺘﺸﻜﻠﻬﺎ ﻫو ذﻝك اﻝﻨﺸﺎط‬

‫ا‬ ‫دون ﺘدﺨل ﻋﻤدي‬

‫اﻝذي ﺘﻤﺎرﺴﻪ اﻹدارة واﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ أﺜﻨﺎء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﺴﻴﻴر ﻤﺎ ﻴؤدي إﻝﻰ ﺘﺸﻜل‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺒطرﻴﻘﺔ ﻋﻔوﻴﺔ‪ ،‬واﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻨﺘﺎج ﺠﻬود ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻓﻬﻲ ﺒﻤﺜﺎﺒﺔ‬

‫ﻤواد ﺨﺎم ﻝﻠﺤﻘﺎﺌق واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺘﺠﻤﻌت ﺒطرﻴﻘﺔ طﺒﻴﻌﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻤدار اﻝزﻤن‪.‬‬

‫وﻤﻤﻴزت‬
‫ا‬ ‫إن اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺘﺘﻤﻴز ﻋن ﻏﻴرﻫﺎ ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺨﺼﺎﺌص‬

‫اﻜﺘﺴﺒﺘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل ﺘﻜوﻨﻬﺎ اﻝطﺒﻴﻌﻲ‪ ،‬ﻤﻴزة ﻋدم اﻝﺘﺤﻴز واﻝﺼﺤﺔ واﻝﻨﺸﺄة اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ‪،‬‬

‫وﻫذا ﻋﻠﻰ ﺨﻼف اﻹﻨﺘﺎج اﻝﻔﻜري اﻝﻤﻨﺘﺞ وﻓﻘﺎ ﻝﻌﻤﻠﻴﺎت اﻝﺒﺤث ﻋﻠﻰ ﺨﻼف اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت‪،‬‬

‫ﻓﺎﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺘﺘﺠﻤﻊ وﺘﺘﻜون اﻷرﺼدة دون ﺘدﺨل اﻷرﺸﻴﻔﻲ‪ ،‬ﻓﻬذﻩ اﻷﺨﻴرة ﺘﺘﺸﻜل‬

‫ﺘرﻜم اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﻨﺘﺠﻬﺎ اﻹدارة ﻤن ﺨﻼل أداء اﻷﻨﺸطﺔ اﻝﻤﺴﺘﻨدة إﻝﻴﻬﺎ‪ ،‬ﻤﻬﻤﺎ‬
‫ﻨﺘﻴﺠﺔ ا‬

‫ﻜﺎﻨت ﺘﻠك اﻹدارة و ﻫذا اﻝﺘﺠﻤﻊ اﻝطﺒﻴﻌﻲ ﺴﻴﻜﺴﺒﻬﺎ ﺼﻔﺔ أﺨرى ﻫﻲ اﻝﻤواﻝﻴﺔ و ﻴﻘﺼد‬

‫ﺒﺎﻝﻤواﻝﻴﺔ اﻝﺘﺘﺎﺒﻊ و اﻻرﺘﺒﺎط اﻝﻌﻀوي‪(1).‬‬

‫‪1‬‬
‫!د ‪ ،02‬ا ‪+‬دد‬ ‫ت وا ‪!+‬و ت‪،‬ا‬ ‫د م و طو ر ا ر ف ا وط‪ ! ، %‬ا‬ ‫ودورھ‬ ‫‪ -‬ودو أ د‪،‬ا ر ‪ +‬ت وا ‪%‬و و‬
‫‪ ،03‬د ر ‪،2003‬ص ‪59‬‬

‫‪- 16 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬ﻋدم اﻝﺘﺤﻴز‪.‬‬

‫ﺘﻤﺘﺎز اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺒﺼﻔﺔ ﻋدم اﻝﺘﺤﻴز ﻝﺠﻬﺔ ﻤﺎ ﺒﺎﺴﺘﺜﻨﺎء اﻹدارة‬

‫اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻬﺎ ﻓﻬﻲ ﺒذﻝك ﺠزء ﻤﻨﻬﺎ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث ‪ :‬اﻝﻨدرة‪.‬‬

‫إدارت ودول‬
‫اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻓرﻴدة ﻤن ﻨوﻋﻬﺎ ﻻ ﻴﻤﻜن أن ﺘوﺠد ﻤﻜررة ﻓﻲ ا‬

‫أﺨرى‪ ،‬وﻋﻠﻰ ﻫذا اﻷﺴﺎس ﺘﺒﻘﻰ اﻝوﺜﻴﻘﺔ دﻝﻴﻼ ﻴﻤﻴز اﻝﺠﻬﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻬﺎ ﺘﺤﻤل أﻓﻜﺎرﻫﺎ‪،‬‬

‫ﻨﺸﺎطﺎﺘﻬﺎ وﺘوﻗﻴﻌﻬﺎ اﻝرﺴﻤﻲ‪ ،‬ﻋﻜس اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤطﺒوﻋﺔ ﻻ ﻴﻤﻜن أن ﺘوﺠد اﻝوﺜﻴﻘﺔ‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻓﻲ ﻤﻨﺎطق ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﺒﻨﻔس اﻝﺸﻜل وﻨﻔس اﻝﻤﺤﺘوى وﺒﺄﻋداد ﻜﺒﻴرة‪ ،‬ﻓﻨﺠد اﻝﻨﺴﺦ‬

‫اﻝﺘﻲ أﻨﺘﺠﺘﻬﺎ اﻹدارة ﻓﻘط ﺨﻼل ﻗﻴﺎﻤﻬﺎ ﺒﻨﺸﺎطﺎﺘﻬﺎ ﻋﻠﻤﺎ أن ﻝﻜل ﻫﻴﺌﺔ ﺨﺼﺎﺌﺼﻬﺎ‬

‫واﺨﺘﺼﺎﺼﺎﺘﻬﺎ‪ ،‬و اﻝﻤﺠﺎل اﻝذي ﺘﻐطﻴﻪ إذا ﻜﺎن ﻫذا اﻻﺨﺘﻼف ﺒﻴن ﻫﻴﺌﺔ أو أﺨرى‬

‫ﻓﺈﻨﻪ داﺨل اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝواﺤدة ﻝﻜل ﻤﺼﻠﺤﺔ أو ﻤﻜﺘب اﺨﺘﺼﺎص أو ﺠﺎﻨب ﻤن ﻨﺸﺎط ﻫذﻩ‬

‫اﻝﻬﻴﺌﺔ ﻤن ﺠﻬﺔ‪ ،‬وﻤن ﺠﻬﺔ أﺨرى ﻓﺈن ﺘﺎرﻴﺦ اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺼﻔﺔ أﺨرى ﺘﻌرف ﺒﻴن ﻤﺎ أﻨﺘﺞ‬

‫ﻓﻲ ﻴوم و آﺨر‪(1).‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝراﺒﻊ‪ :‬اﻝﺘراﺒط‪.‬‬

‫إذ ﻜل وﺜﻴﻘﺔ أرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤرﺘﺒطﺔ ﺒﺄﺨرى ﺒرواﺒط طﺒﻴﻌﻴﺔ ﻤﻬﻴﻜﻠﺔ‪ ،‬ﻓﺎﻝرﺼﻴد‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻻ ﻴﻤﻜن ﺘﺸﺘﻴﺘﻪ واﻝوﺜﻴﻘﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤﻨﻔردة ﻗد ﻻ ﺘﻌﻨﻲ ﺸﻴﺌﺎ‪ ،‬ﻝذﻝك ﻴﺠب‬

‫‪1‬‬
‫وب‪ ،‬ا و‪, -‬ق ا ر ‪، $‬ط‪ ،2‬روت‪،‬دار ا ل‪،1992 ،‬ص‪.15‬‬ ‫د‬ ‫‪ -‬ك‬

‫‪- 17 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻌﻤل ﻋﻠﻰ وﻀﻌﻬﺎ ﻓﻲ إطﺎرﻫﺎ اﻝﺼﺤﻴﺢ اﻝﻜﺎﻤل‪.‬‬

‫اﻝﺘرﺒط آﻝﻴﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﺸﻜل اﻝوﺜﺎﺌق داﺨل اﻝﻤﻠف اﻝواﺤد أو داﺨل‬

‫إذن ﻓﺼﻔﺔ ا‬

‫اﻝرﺼﻴد ﺒﺄﻜﻤﻠﻪ‪ ،‬وﻋﻠﻰ اﻹداري واﻷرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﺤﺎﻓظﺎ ﻋﻠﻰ ﺘﺘﺎﺒﻊ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‬

‫واﻝﻤﺤﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻰ ﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ دون اﻹﺨﻼل ﺒﺘﻤﺎﺴﻜﻬﺎ ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﺘﻤﺘﺎز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‬

‫اﻝﻤﻤﻴزت‬
‫ا‬ ‫ﺒﺎﻷﺼﺎﻝﺔ‪ ،‬وأﻨﻬﺎ ﻏﻴر ﻤﻨﺸورة إﻻ ﻓﻲ ﺸروط ﻤﻌﻴﻨﺔ‪ ،‬وﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ ﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ‬

‫اﻝﺴﺎﺒﻘﺔ ﻓﺈن اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺘﺤﻔظ ﻓﻲ ﻤﻜﺎن ﻴﺤددﻩ اﻝﻘﺎﻨون‪ ،‬وﻫو ﻋﺒﺎرة ﻋن وﺤدة‬

‫إدارﻴﺔ ﻤﺴؤوﻝﺔ ﻋن ﻤﻬﺎم اﻝﺤﻔظ ﻓﻲ ﻜل ﺠﻬﺎز أو ﻫﻴﻜل ﺘﻨظﻴﻤﻲ‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬أﻋﻤﺎر اﻷرﺸﻴف ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻝﻌﻤر اﻷول )اﻹداري(‪.‬‬

‫ﻫﻲ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻴوﻤﻴﺎ ﻤن طرف اﻝﻬﻴﺌﺎت واﻝﻤؤﺴﺴﺎت واﻝﻤﺴﺘﺨدﻤﺔ ﻓﻲ‬

‫اﻝﺘﺴﻴﻴر اﻝﻴوﻤﻲ ﻝﻬﺎ‪ ،‬وﺘﺒدأ ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤﻴﻼد اﻝوﺜﻴﻘﺔ إﻝﻰ اﻨﺘﻬﺎء اﻝﻬدف اﻝذي‬

‫أﻨﺘﺠت ﻤن أﺠﻠﻪ‪ ،‬وﻋﻠﻰ ﺴﺒﻴل اﻝﻤﺜﺎل ﻫﻨﺎك ﺸؤون ﻓﻲ طور اﻝﺒﺤث أو ﻤﻠﻔﺎت ﻝم ﻴﺘم‬

‫دراﺴﺘﻬﺎ أو ﻗﻀﺎﻴﺎ ﻤﻔﺘوﺤﺔ )‪ ،(1‬وﻴﺘم ﺤﻔظ ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤﺤﻼت ﻻﺒد أن ﺘﻜون‬

‫ﻗرﻴﺒﺔ ﻤن اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻤﻌﻨﻴﺔ‪ ،‬وﻤدة ﺤﻔظﻬﺎ ﻓﻲ ﺘﻠك اﻝﻤﺤﻼت أو اﻝﻤﻜﺎﺘب ﻻ ﺘﺘﺠﺎوز ‪5‬‬

‫ﺴﻨوات )‪ ، (2‬وﻫذﻩ اﻝﻤدة ﻻ ﻴﻤﻜن أن ﺘﻜون ﺜﺎﺒﺘﺔ ﻝﻜل أﻨواع اﻝﻤﻠﻔﺎت‪ ،‬ﺒل ﻫﻨﺎك ﺤﺎﻻت‬

‫اﺴﺘﺜﻨﺎﺌﻴﺔ ﻜﻤﺎ ﻫو اﻝﺤﺎل ﻤﺜﻼ ‪ " :‬ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﻤوظﻔﻴن اﻝﺘﻲ ﺘﺒﻘﻰ ﻤﺤﻔوظﺔ ﺤواﻝﻲ‬
‫‪1‬‬
‫ر و‪, -‬ق ا ر ف ‪ ،‬ص‪.03‬‬ ‫‪ % -‬ور ر‪/‬م ‪ 03‬ا ؤرخ ‪ 02‬را ر ‪ ،1991‬ا ص‬
‫‪2‬‬
‫ت‪-2006 ،‬‬ ‫!م ا‬ ‫ر‬ ‫‪4‬د ‪ %‬ل ‪ 3‬دة‬ ‫ر ا ر ف ا ؤ ت وا‪5‬دارات ا ‪ +‬و ‪ ،‬ر‬ ‫‪-‬د ‪3‬وم ا‪ 6 %‬ر‪،‬‬
‫‪.2007‬‬

‫‪- 18 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫أرﺒﻌﻴن ﺴﻨﺔ ﻤﺎ ﻴﻌﺎدل ﻤدة ﻤﺴﻠك ﻤﻬﻨﻲ ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﺘﻤت اﻹﺸﺎرة إﻝﻰ ذﻝك ﻓﻲ اﻝﻤﻨﺸور ﻗم‬

‫‪ 1‬اﻝﻤؤرخ ﻓﻲ ‪ 15‬ﺴﺒﺘﻤﺒر ‪ 1990‬واﻝذي ﻨظم ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺸﺘرﻜﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻋﻠﻰ‬

‫ﻤﺴﺘوى اﻹدارات اﻝﻤرﻜزﻴﺔ " ‪(1).‬‬

‫وﺘﺘﻤﻴز ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﺒﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝﺨﺼﺎﺌص أﻫﻤﻬﺎ‪:‬‬

‫‪-1‬اﻝﻘﺼر اﻝﻨﺴﺒﻲ ﻝﻤدة ﺒﻘﺎء اﻝوﺜﺎﺌق ﻋﻠﻰ ﻤﺴﺘوى اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ‪.‬‬

‫‪ -2‬ﺒﻘﺎء ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤﻜﺎﺘب اﻝﻤوظﻔﻴن ﺒﺎﻝﻘرب ﻤﻨﻬم‪.‬‬

‫‪ -3‬اﻝوﺜﺎﺌق ﺘﺤﻤل ﻗﻴﻤﺔ إدارﻴﺔ ﻗﺼوى‪.‬‬

‫‪-4‬ﻜﺜرة اﺴﺘﺨدام اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﺘردد اﻝﻤﺴﺘﻤر ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬

‫‪ -5‬اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻤﻔﺘوﺤﺔ وﻗﺎﺒﻠﺔ ﻹﻀﺎﻓﺔ وﺜﺎﺌق ﺠدﻴدة أو ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤﻜﻤﻠﺔ‪.‬‬

‫‪ -6‬اﻝوﺜﺎﺌق ﺨﺎﻀﻌﺔ ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﻝﻨﻤط ﺘرﺘﻴب اﻹدارﻴﻴن ﺘﺘﺄﺜر ﺒﻨوع اﻝﺘرﺘﻴب‬

‫اﻝﻌﻀوي واﻝﺘﺴﻴﻴر اﻝﻤطﺒق‪.‬‬

‫وﺘﻌد ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﺤﺎﺴﻤﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻤﺴﺘﻘﺒل اﻝوﺜﺎﺌق‪ ،‬ﻷﻨﻪ ﻴﺘم ﺨﻼﻝﻬﺎ ﺘﺸﻜﻴل‬

‫اﻝﻤﻠﻔﺎت وﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ وﺤﻔظﻬﺎ ﺒﺎﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺤﺎﻓظ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺘﻠﻘﺎﺌﻴﺎ ﻓﻴﻤﺎ ﺒﻌد ﺤﻴن اﻨﺘﻘﺎﻝﻬﺎ‬

‫ﻝﻠﻤراﺤل اﻝﻤواﻝﻴﺔ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ق ذ ره‪،‬ص‪.03‬‬ ‫‪ % -‬ور ر‪/‬م ‪ ، 03‬ر &‬

‫‪- 19 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻨﻲ )اﻷرﺸﻴف اﻝوﺴﻴط(‪.‬‬

‫ﺘﺒدأ ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﻤﻨذ اﻨﺘﻬﺎء اﻝﻨﺸﺎط اﻝذي أﻨﺘﺠت ﻤن اﺠﻠﻪ اﻝوﺜﻴﻘﺔ أو اﻝﻤﻠف‪،‬‬

‫وﻴﺘﻜون ﻤن ﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﺤوﻝت ﻝدﻴﻬﺎ اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻷوﻝﻴﺔ إﻝﻰ ﻗﻴﻤﺔ ﺜﺎﻨوﻴﺔ‪ ،‬أي‬

‫أن اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﺘﻨﺎﻗﺼت ﻝدﻴﻬﺎ اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ‪.‬‬

‫وﻴﺴﻤﻰ أرﺸﻴﻔﺎ وﺴﻴطﺎ ﻷﻨﻪ ﻴﻘﻊ ﺒﻴن اﻝﻤرﺤﻠﺘﻴن اﻹدارﻴﺔ واﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ‪،‬وﻴﺘم ﺤﻔظ ﻫذﻩ‬

‫ﻤﻤﺎ ﻴﺠﻌﻠﻬﺎ ﻋﻠﻰ وﺠﻪ‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤراﻜز اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت‪ ،‬وﻫﻲ أﻜﺜر اﻝوﺜﺎﺌق ﺤﺠﻤﺎ ّ‬

‫اﻝﺨﺼوص أﻜﺒر ﻤﺼدر اﻨﺸﻐﺎل ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤﺴﻴرﻴن‪ ،‬ﻷﻨﻬﺎ ﺘطرح ﻤﺸﻜل اﻝﺼﻴﺎﻨﺔ‪،‬‬

‫ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﻤﺸﺎﻜل اﻝﺘﺼﻨﻴف واﻝﺤﻔظ‪ ،‬وﻫذا راﺠﻊ ﻝﺘراﻜﻤﻬﺎ ﺒﻜﺜرة وﺒطرق ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬

‫وﺒﺎﻝﺘﺎﻝﻲ ﻴﻨﺠم ﻋن ذﻝك ﺼﻌوﺒﺔ اﻻﺴﺘرﺠﺎع واﻝﺤﻔظ ﻓﻲ اﻝﺸروط اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ‪.‬‬

‫وﺘﺘﻤﻴز ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﺒﻤﺎ ﻴﻠﻲ‪:‬‬

‫‪-1‬اﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﻤﻐﻠﻘﺔ ‪ ،‬ﻏﻴر ﻗﺎﺒﻠﺔ ﻝﻺﻀﺎﻓﺔ ﻤن طرف اﻝﺠﻬﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ‪.‬‬

‫‪-2‬ﻗﻠﺔ اﻝﺘردد ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻝﻤﻠﻔﺎت وﻋودة ﻤﺤدودة ﻝﻼﺴﺘﻌﻤﺎل‪.‬‬

‫‪-3‬ﺘﺤﻔظ اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻌﻤر ﻓﻲ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت‪.‬‬

‫‪ -4‬ﺘﺘﻀﺎءل ﺸﻴﺌﺎ ﻓﺸﻴﺌﺎ ﺒﺘﻘدم اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻨﻲ اﻝﺤﺎﺠﺔ إﻝﻰ ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤﻠﻔﺎت ﻤن‬
‫ﻤﺼﺎﻝﺤﻬﺎ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ‪ ،‬ﻤن اﺴﺘﻌﻤﺎل ﻜﺒﻴر ﻨﺴﺒﻴﺎ ﻓﻲ ﺒداﻴﺘﻬﺎ‪ ،‬إﻝﻰ أن ﻴﺼﺒﺢ ﻤﻌدل‬
‫اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل ﻤﺘوﺴطﺎ‪ ،‬وﺒﺎﻨﺘﻬﺎء اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻨﻲ ﺘﻨﻌدم ﻨﺴﺒﺔ اﺴﺘﻌﻤﺎﻝﻬﺎ ﺒﺎﻨﻌدام اﻝﻘﻴﻤﺔ‬
‫اﻹدارﻴﺔ‪.‬‬
‫‪-5‬ﺘﺴﺘﻤر ﻤدة اﻝﺤﻔظ ﻓﻲ ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ﻤن ‪ 10‬إﻝﻰ ‪ 15‬ﺴﻨﺔ‪.‬‬

‫‪- 20 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث ‪:‬اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث )اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ(‪.‬‬

‫ﺒﻌد اﻨﺘﻬﺎء اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق وﺒطرﻴﻘﺔ ﻤوازﻴﺔ ﺘظﻬر ﻝدى اﻝﺒﻌض ﻤﻨﻬﺎ‬

‫ﻗﻴﻤﺔ ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ‪ ،‬وﻫذﻩ اﻝﺼﻔﺔ ﻻ ﺘﻨطﺒق ﻋﻠﻰ ﻜل اﻝوﺜﺎﺌق ٕواﻨﻤﺎ ﺘﻠك اﻝﺘﻲ ﺘﻘرر ﺤﻔظﻬﺎ‬

‫ﺤﻔظﺎ أﺒدﻴﺎ‪ ،‬ﺒﻴﻨﻤﺎ اﻝﺒﺎﻗﻲ ﻴﺘم ﺤذﻓﻪ ﻤﺎدﻴﺎ ﺒﺈﺤدى اﻝطرق اﻝﻤﺘﺒﻌﺔ‪ ،‬وﻴﻘدر ﻤﺎ ﻴﺤﺘﻔظ ﺒﻪ‬

‫ﻤن ‪ 5‬إﻝﻰ ‪ % 10‬ﻤن ﻤﺠﻤوع اﻝرﺼﻴد ‪،‬وﺘدﻓﻊ اﻝوﺜﺎﺌق ذات اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ إﻝﻰ‬

‫اﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ إﻝزاﻤﻴﺎ‪ ،‬أﻴن ﻴﺠﻤد ﺤواﻝﻲ ﻤن ‪ 15‬ﺴﻨﺔ إﻝﻰ ‪ 20‬ﺴﻨﺔ ﻗﺒل اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ‬

‫اﻝﻨﻬﺎﺌﻴﺔ‪ ،‬وﻴﺸﻜل ﻫذا اﻝﻌﻤر ﻤن أﻋﻤﺎر اﻷرﺸﻴف اﻝﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺜﺎﻝﺜﺔ ﻓﻲ ﺤﻴﺎة اﻝوﺜﻴﻘﺔ‪،‬‬

‫ﺤﻴث ﻴﺘﻜون ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﻔوق ﻤدة وﺠودﻫﺎ ‪ 15‬ﺴﻨﺔ ‪،‬واﻝﺘﻲ أﺼﺒﺤت ﻏﻴر‬

‫ﻀرورﻴﺔ ﻝﺴﻴر ﺸؤون اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ‪ ،‬ﻓﺈﻤﺎ أن ﺘﺘﻠف أو ﺘﺤول إﻝﻰ دار اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ‬

‫ﻝﻠﺤﻔظ اﻝداﺌم إذا ﻜﺎﻨت ﻝﻬﺎ ﻗﻴﻤﺔ داﺌﻤﺔ ‪ ،‬أﻤﺎ ﻤدة اﺴﺘﺒﻘﺎء اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻌﻤر ﻓﻠﻴس‬

‫ﻝﻬﺎ ﻤدة ﻤﺤددة ﻫﻲ أﺒدﻴﺔ ﻏﻴر ﻤﺤددة‪.‬‬

‫وﻴﺘم ﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ ﺤﻔظﺎ أﺒدﻴﺎ ﻓﻲ ظروف ﻤﻼﺌﻤﺔ ﺤﺘﻰ ﻴﺴﺘﺨدم‬

‫ﻝﻠﺒﺤث ﻓﻴﻤﺎ ﺒﻌد ‪،‬إذ ﺘم ﻤﻌﺎﻝﺠﺘﻪ ووﺼﻔﻪ ٕواﻋداد وﺴﺎﺌل ﻝﻠﺒﺤث ﻤن ﺨﻼﻝﻪ ‪ ،‬إذ ﻴﻌد إرﺜﺎ‬

‫ﺜﻘﺎﻓﻴﺎ وﺤﻀﺎرﻴﺎ ﻝﻸﻤﺔ‪.‬‬

‫‪- 21 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝراﺒﻊ‪ :‬أﻨواع اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ ‪les archives publiques‬‬

‫ﻫو اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ واﻝﻤﺤﻔوظﺔ ﻤن طرف ﻤﻨظﻤﺔ أو ﻫﻴﺌﺔ ﻋﻤوﻤﻴﺔ أي أن‬

‫ﻴﻨﺘﻤﻲ إﻝﻲ اﻝدوﻝﺔ‪ ،‬اﻝﻤﺠﻠس اﻝﺸﻌﺒﻲ اﻝﺒﻠدي )‪،(APC‬أو اﻝﺠﻤﺎﻋﺎت اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ أو ﻤؤﺴﺴﺔ‬

‫ﻋﻤوﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫وﻴﻌرﻓﻪ اﻝﻘﺎﻨون اﻝﺠزاﺌري ﻋﻠﻰ أﻨﻪ ‪":‬ﻴﺘﻜون اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ اﻝﺘﻲ اﻨﺘﻬﺠﺘﻬﺎ أو ﺘﺴﻠﻤﺘﻬﺎ ﻫﻴﺌﺎت اﻝﺤزب واﻝدول واﻝﺠﻤﺎﻋﺎت اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ‬

‫واﻝﻬﻴﺌﺎت اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ"‪.‬‬

‫إﻻ أن اﻝﺘﻌرﻴف اﻝوارد ﻓﻲ اﻝﻘﺎﻨون ﻴﺸﻴر إﻝﻰ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ‪ ،‬وﻫو ﺒذﻝك‬

‫ﻴﺴﺘﺜﻨﻲ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷﺨرى ذات اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ واﻝﺘﻲ ﺘﻌﺘﺒر أﻴﻀﺎ أرﺸﻴﻔﺎ ﻋﻤوﻤﻴﺎ‪ ،‬ﻫذا‬

‫ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ أن وﺜﺎﺌق اﻷﺤزاب ﻝم ﺘﻌد ﻜﻠﻬﺎ أرﺸﻴﻔﺎ ﻋﺎﻤﺎ ﻨظ ار ﻝﻠﺘﻌددﻴﺔ اﻝﺤزﺒﻴﺔ ﻋﻠﻰ‬

‫ﺨﻼف ﻤﺎ ﻜﺎن ﺴﺎﺌدا ﻓﻲ ﻨظﺎم اﻝﺤزب اﻝواﺤد‪ ،‬وﻴﻌﻨﻲ ﻫﻨﺎ ﺤزب ﺠﺒﻬﺔ اﻝﺘﺤرﻴر‬

‫اﻝوطﻨﻲ اﻝذي ﻜﺎن ﺒﻤوﺠب اﻝدﺴﺘور ﻴﻌد اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﺴﻴرة ﻝﻠدوﻝﺔ‪ ،‬وﻝذا ﺘﻌﺘﺒر أرﺸﻴﻔﺎﺘﻪ‬

‫ووﺜﺎﺌﻘﻪ اﻝﺘﻲ ﻴرﺠﻊ ﺘﺎرﻴﺨﻬﺎ إﻝﻰ ﻤﺎ ﻗﺒل ‪ 1989‬أرﺸﻴﻔﺎ ﻋﻤوﻤﻴﺎ"‬

‫أي ﻤؤﺴﺴﺔ أو إدارة أو‬

‫ﻓﺎﻷرﺸﻴف اﻝﻌﺎم ﻫو ﻜل اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻨﺎﺘﺠﺔ ﻋن ﻨﺸﺎط ّ‬

‫ﻫﻴﺌﺔ ﻋﻤوﻤﻴﺔ ‪ ،‬وﻫو ﻤﻠك ﻝﻠدوﻝﺔ ﻻ ﻴﺒﺎع وﻻ ﻴﻨﻘل ﻝﻠﺨواص أو اﻷﺠﺎﻨب‪.‬‬

‫‪- 22 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻷرﺸﻴف اﻝﺨﺎص ‪les archives privés‬‬

‫ﻴﺸﻤل اﻷرﺸﻴف اﻝﺨﺎص ﻋﻠﻰ وﺜﺎﺌق اﻝﺼﺎدرة ﻋن اﻷﻓراد واﻝﺠﻤﺎﻋﺎت ﻜﺎﻝﻬﻴﺌﺎت‬

‫واﻝﻤﻨظﻤﺎت واﻻﺘﺤﺎدات ‪ ،‬وﻴطﻠق ﻋﻠﻴﻬﺎ أﺤﻴﺎﻨﺎ )اﻝوﺜﺎﺌق ﺸﺒﻪ اﻝرﺴﻤﻴﺔ( وﺼﻔﺔ ﺸﺒﻪ‬

‫اﻝرﺴﻤﻴﺔ ﻝوﺜﺎﺌق ﻫذﻩ اﻝﺠﻬﺎت ﺠﺎءت ﻨﺘﻴﺠﺔ ﻝﻤواﻓﻘﺔ اﻝﺠﻬﺎت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﺒﻤﻤﺎرﺴﺔ ﻫذﻩ‬

‫اﻝﺠﻬﺎت ﻝﻨﺸﺎطﻬﺎ‪.‬‬

‫وﺘﺒﻘﻰ اﻝدوﻝﺔ ﺘﻤﻠك ﺤق اﻝﺘدﺨل ﻝﻠﺘﺼدي ﻝﻜل اﻝﻤﻌﺎﻤﻼت أو اﻝﺘﺼرﻓﺎت اﻝﺘﻲ‬

‫ﻤن ﺸﺄﻨﻬﺎ اﻝﻤﺴﺎس ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝدوﻝﺔ أو اﻷﻤﺔ ‪ ،‬إذن اﻷرﺸﻴف اﻝﺨﺎص ﻫو ﻜﻤل‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻨﺎﺘﺠﺔ ﻋن ﻨﺸﺎط أﻓراد أو ﻤؤﺴﺴﺎت ﺨﺎﺼﺔ‪ ،‬أي أن ﻤﺼدرﻩ ﺨﺎص‪ ،‬وﻝﻠدوﻝﺔ‬

‫اﻝﺤق ﻓﻲ اﻝرﻗﺎﺒﺔ‪.‬‬

‫‪- 23 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول ﺘﺴﻴﻴر اﻹدارة اﻝﻌﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬ﻤﻔﻬوم اﻝﺘﺴﻴﻴر‪.‬‬

‫إن ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻋﺒﺎرة ﻋن ﻨظﺎم إداري‪ ،‬ﻴﻤﻜن ّأﻴﺔ ﻤؤﺴﺴﺔ أو ﻫﻴﺌﺔ‬

‫ﻤن اﻝﺘﺤﻜم ﻓﻲ إﻨﺘﺎج وﺜﺎﺌﻘﻬﺎ وﺘداوﻝﻬﺎ وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ وﺘﺨزﻴﻨﻬﺎ واﺴﺘرﺠﺎﻋﻬﺎ ‪ ،‬ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ‬

‫ﺤذف اﻝوﺜﺎﺌق ﻏﻴر اﻝﻤﻬﻤﺔ أو اﻝﻌدﻴﻤﺔ اﻝﻔﺎﺌدة اﻝﺘﻲ ﺘم إﻨﺘﺎﺠﻬﺎ أو ﺘﻠك اﻝﺘﻲ اﺴﺘﻌﻤﻠﺘﻬﺎ‬

‫اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﺨﻼل ﻤزاوﻝﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﺴﻤﻴﺔ‪ ،‬وﻴﺒﻘﻰ أﻴﻀﺎ دﻋم اﻷﻋﻤﺎل اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬

‫ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺎت وذﻝك ﻤن ﺨﻼل ﺘﻘدﻴم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤوﺠودة ﻓﻲ ﺘﻠك اﻝوﺜﺎﺌق‪.‬‬

‫أﻤﺎ ﺤﺴب اﻝﺘﻘﻨﻴن )‪ (ISO 15489‬ﻓﺈن ﻫذا اﻝﻤﺼطﻠﺢ واﻝذي ظﻬر ﺒﻔرﻨﺴﺎ‪،‬‬

‫ﻴﻌﻨﻲ ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝداﺨﻠﻴﺔ واﻝﻤﻌطﻴﺎت اﻻﻝﻜﺘروﻨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻴﻔﺘرض ‪،‬وﻴﺠب أن ﺘﺤﺘﻔظ‬

‫ﺒﻬﺎ اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﻜدﻻﺌل ﻝﻨﺸﺎطﻬﺎ وﻤﺒﺎدﻻﺘﻬﺎ اﻝﺘﻲ ﺘﺤدث ﻤﻊ ﻜل ﺸرﻜﺎﺌﻬﺎ ‪ ،‬وﻴﺴﻤﻰ‬

‫أي ﺸﻜل ٕواﻝﻰ‬

‫اﻝﺘﻘﻨﻴن اﻝﻤوﺤد اﻝدوﻝﻲ ﻝدراﺴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴﺠب اﻻﺤﺘﻔﺎظ ﺒﻬﺎ ﻋﻠﻰ ّ‬

‫وﺒﺄﻴﺔ وﺴﻴﻠﺔ‪.‬‬
‫ﻤﺘﻰ ﻴﺤﺘﻔظ ﺒﻬﺎ ّ‬

‫إن اﻝﻨﺼوص اﻝﺘﺸرﻴﻌﻴﺔ واﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ اﻝﺠزاﺌرﻴﺔ ﻓﻲ ﻤﻴدان اﻷرﺸﻴف ﻗد ﻓﻜرت ﻓﻲ‬

‫ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪ ،‬وﻓﻲ ﻫذا اﻝﺼدد ﻨﺠد ﻜﺒﺎﻗﻲ اﻝﻤﻨﺸورات اﻝﺘﻲ ﺴﺒﻘﺘﻬﺎ ﻤﻨﺸور‬

‫ﻋﺎم ‪ 1991‬ﺤول ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤوﻀوﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﻴد اﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ‬

‫ﻝﻸرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ طوال ﻤدة ﺘواﺠدﻫﺎ‪.‬‬

‫‪- 24 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أﻫداف اﻝﺘﺴﻴﻴر‪.‬‬

‫ﻗﻴﻤﺔ واﻝﺘﻲ ﺘﺴﻤﺢ ﻝﻨﺎ ﺒﺎﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ ﻨوﻋﻴﺔ‬

‫إن اﻷرﺸﻴف ﻴﺤﻤل ﻤﻌﻠوﻤﺎت ّ‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺤﻔوظﺔ واﻝﻤﺘﻤﺜﻠﺔ ﻓﻲ اﻝﺴﺠﻼت ‪ ،‬اﻝﻌﻘود‪...‬اﻝﺦ‪ ،‬واﻝﺘﻲ ﺘﺤﻘق ﻤﺨﺘﻠف ﻤﻬﺎم‬

‫اﻹدارات واﻝﺘﻐﻴرات اﻝﺘﻲ ﻋرﻓﺘﻬﺎ ‪ ،‬ﻜﻤﺎ أﻨﻪ ﻴﻤﻜﻨﻨﺎ ﻤن ﻤﻌرﻓﺔ ﺨطوة اﻹدارة أو اﻝﻤؤﺴﺴﺔ‬

‫وذﻝك ﻋن طرﻴق اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ ﻨﻔﻬم ﺴﻴﺎﺴﺔ اﻹدارة اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻤﻨذ ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ‪،‬‬

‫وﻤﺨﺘﻠف اﻝﺘﻐﻴرات اﻝﺘﻲ ط أرت ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬

‫وﻤن ﺨﻼل ﻫذا ﻓﺈن ﻤﺨﺘﻠف اﻷﻋﻤﺎل او اﻝﻤﺸﺎرﻴﻊ ﺒﺤﺎﺠﺔ ﻤﺎﺴﺔ وداﺌﻤﺔ ﻝﻬذﻩ‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق ‪ ،‬وذﻝك ﻓﻲ ﻤﺠﺎﻝﻴن أﺴﺎﺴﻴﻴن‪:‬‬

‫*اﻝﻤﺠﺎل اﻷول‪:‬‬

‫ﻴﻌﺘﺒر اﻷﻜﺜر إذ ﺘﺤﻘق اﻷﻋﻤﺎل اﻝﻴوﻤﻴﺔ ﻝﻺدارة أو اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﻤن ﺨﻼل ﺘوﻓﻴر‬

‫اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻼزﻤﺔ ﻝﺘﻨﻔﻴذ ﻫذﻩ اﻷﻋﻤﺎل ﻤﻊ اﻹﺸﺎرة إﻝﻰ أن ﻜل وﺜﻴﻘﺔ ﺘم اﻻﺤﺘﻔﺎظ ﺒﻬﺎ‬

‫ﻝﻬﺎ ﻗﻴﻤﺔ ﻓﻲ اﻝوﻗت اﻝﺤﺎﻀر أو اﻝﻤﺴﺘﻘﺒل‪.‬‬

‫*اﻝﻤﺠﺎل اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬‬

‫وﺘﻌد ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻜﺸواﻫد ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺔ‪ ،‬ﻓﻬﻲ ﺘﻤﻜﻨﻨﺎ ﻤن اﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ اﻝﺴﻴﺎﺴﺔ‬

‫اﻝﻤﺘّﺒﻌﺔ واﻷﻨﺸطﺔ اﻝﻴوﻤﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻘوم ﺒﻬﺎ ﻝﻐرض ﺘﻨﻔﻴذ ﻤﺨﺘﻠف ﻤﻬﺎﻤﻬﺎ‪ ،‬ﻓﻬﻲ ﺒذﻝك ﺘﻘوم‬

‫ﺒﺎﻝﻤﺤﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻰ اﺴﺘﻤرار اﻷﻨﺸطﺔ اﻝﺘﻲ ﻨﻘوم ﺒﻬﺎ‪.‬‬

‫‪- 25 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﻤﻔﻬوم اﻹدارة‪.‬‬

‫ﺘﻌﺘﺒر اﻹدارة اﻝﻤﺤرك اﻷﺴﺎﺴﻲ ﻝﻜل اﻷﻋﻤﺎل و اﻷﻨﺸطﺔ ﻓﻲ ﺸﺘﻰ اﻝﻘطﺎﻋﺎت‬

‫أي ﻫﻴﺌﺔ أو ﻤؤﺴﺴﺔ أداء اﻷﻋﻤﺎل اﻝﻤﻨوطﺔ ﺒﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻝوﺠﻪ اﻷﻜﻤل‬
‫ﺤﻴث ﻻ ﺘﺴﺘطﻴﻊ ّ‬

‫اﻻﺴﺘﻤرر ﻓﻴﻬﺎ إﻻ إذا ﺘوﻓرت ﻝدﻴﻬﺎ إدارة ﻋﻠﻤﻴﺔ واﻋﻴﺔ ﻗﺎدرة ﻋﻠﻰ اﻻﺴﺘﻔﺎدة اﻝﻤﺜﻠﻰ‬
‫ا‬ ‫و‬

‫ﻤن اﻹﻤﻜﺎﻨﺎت اﻝﻤﺘوﻓرة ﻝﺘﺤﻘﻴق اﻷﻫداف اﻝﻌﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﺘﻌرﻴف اﻹدارة اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻋرﻓت اﻹدارة اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ ﺒﺄﻨﻬﺎ ﻋﻠم وﻗف و ﻤﻬﻨﺔ ﺠﻤﻊ و ﺘوﺤﻴد و ﺘﻨﺴﻴق‬
‫ّ‬

‫ﻤﺠﻤوع ﺸﺘﺎت اﻝوﺴﺎﺌل واﻝﺠﻬد واﻷﻋﻤﺎل وﺘﻨﺸﻴطﻬﺎ وﺘوﺠﻴﻬﻬﺎ ﻝﺘﺤﻘﻴق أﻫداف ﻤرﺴوﻤﺔ‬

‫ﻤرﻓق ﻋﺎﻤﺔ‪ ،‬ﻫﻴﺌﺎت‬

‫وﻤﺤددة ﺘﻀطﻠﻊ ﻫﺒﺎ ﻤﻨظﻤﺎت إدارﻴﺔ ﻋﺎﻤﺔ) ﻤؤﺴﺴﺎت ﻋﺎﻤﺔ‪ ،‬ا‬

‫ﻤرﻜزﻴﺔ وﻻ ﻤرﻜزﻴﺔ ( ﻝﺘﺤﻘﻴق أﻫداف ﻋﺎﻤﺔ ﻓﻲ اﻝدوﻝﺔ واﻝﻤﺠﺘﻤﻊ‪.‬‬

‫ﻓﺎﻹدارة اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ ﺒﻬذا اﻝﻤدﻝول ﻫﻲ ﻓرع أﺴﺎﺴﻲ وﺤﻴوي ﻤن اﻝﺴﻠطﺔ اﻝﺘﻨﻔﻴذﻴﺔ‬

‫ﻝﻠدوﻝﺔ‪ ،‬ﺘﺤوز وﺘﻤﺎرس أﻋﻤﺎل و ﺴﻠطﺎت و أﺴﺎﻝﻴب اﻝﺴﻠطﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ ﻓﻲ اﻝدوﻝﺔ ﻝﺘﺤﻘﻴق‬

‫أﻫداف اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ‪ ،‬و ﺘﺸﻤل اﻷﺠﻬزة اﻹدارﻴﺔ اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪:‬‬

‫أوﻻ‪-‬اﻹدارة اﻝﻤرﻜزﻴﺔ ‪:‬ﺘﺸﻜل اﻝﺴﻠطﺔ اﻝﻌﻠﻴﺎ ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴﺘوى اﻝوطﻨﻲ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬ﻫﻴﺎﻜل اﻝﻼﻤرﻜزﻴﺔ اﻹﻗﻠﻴﻤﻴﺔ‪ :‬و ﻫﻲ اﻝﺠﻤﺎﻋﺎت اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ اﻝﻤﻜوﻨﺔ ﻤن اﻝوﻻﻴﺎت‬

‫واﻝﺒﻠدﻴﺎت ‪،‬أﻤﺎ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠداﺌرة ﻝﻴﺴت ﺠﻤﺎﻋﺔ ﻤﺤﻠﻴﺔ ﺒل ﻫﻤزة وﺼل ﺒﻴن اﻝوﻻﻴﺔ واﻝﺒﻠدﻴﺔ‬

‫اﻝﺘﺎﺒﻌﺔ ﻝﻬﺎ‪.‬‬
‫‪- 26 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬ﻫﻴﺎﻜل ﻻ ﻤرﻜزﻴﺔ اﻝﻤرﻓﻘﻴﺔ ‪ :‬وﺘﺸﻤل اﻝﻤؤﺴﺴﺎت و اﻝﻤدﻴرﻴﺎت اﻝﺘﻨﻔﻴذﻴﺔ و ﻫﻲ‬

‫ﺘﻌﻤل ﻤﺠﺎل ﻤﻌﻴن )ﻤرﻓق ﻤﻌﻴن ﻜﺎﻝﺘﻌﻠﻴم‪ ،‬اﻝﺼﺤﺔ‪ ،‬اﻝﻨﻘل(‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬إدارة وﺜﺎﺌق اﻝﻌﻤر اﻷول واﻝﺜﺎﻨﻲ‪.‬‬

‫ﻴﻌﺘﺒر دﻝﻴل اﻝذﻴن ﻝﻬم ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ‬

‫اﻝﺘﻤﻜن ﻤن ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴﻔﻬﺎ‪ ،‬ﻜل اﻝﻌﻨﺎﺼر اﻝﺘﻲ ﺘﻜون ﻫذا اﻝﻤﻌﻴﺎر ﻴﻬدف إﻝﻰ‪:‬‬

‫‪-‬ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق ﻤﻬﻤﺎ ﻴﻜن ﺸﻜﻠﻬﺎ وﺤﺠﻤﻬﺎ ﻤﻨﺘﺠﺔ وﻤﺴﺘﻠﻤﺔ ﻤن طرف اﻝﻬﻴﺌﺎت‬

‫واﻝﻤؤﺴﺴﺎت ﺤﻜوﻤﻴﺔ أو ﺨﺎﺼﺔ أﺜﻨﺎء ﻤﻤﺎرﺴﺔ ﻨﺸﺎطﻬﺎ أو أﺸﺨﺎص ﻤﻌﻨوﻴﻴن ﻝﻬم‬

‫ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ اﻹﻨﺘﺎج أو اﻻﺤﺘﻔﺎظ ﺒﺎﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﻜوﻴن دﻝﻴل ﻝﺘﺤدﻴد ﻤﺴؤوﻝﻴﺎت اﻝﻬﻴﺌﺎت اﺘﺠﺎﻩ وﺜﺎﺌﻘﻬﺎ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ واﻝﻤﺒﺎدئ‪ ،‬اﻝﻌﻤﻠﻴﺎت‬

‫وﻨظﺎم واﻝﻤﻨﺎﻫﺞ اﻝﻤرﻓﻘﺔ و اﻝﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﻬﺎ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﻜوﻴن دﻝﻴل ﺒﺼﻔﺘﻬﺎ اﻋﺘﻤﺎدا ﻝﺨطوة اﻝﺠودة أي ﻝﻠﺤﺼول ﻋﻠﻰ ﺸﻬﺎدة ﺠودة ﺒﺎﻝﻤواﻓﻘﺔ‬

‫ﻝﻠﻤﻌﻴﺎر‪ISO14000- I 9002- ISO 9001‬‬

‫‪-‬إﻋداد دﻝﻴل ﻝﻠﻤﻔﺎﻫﻴم ووﻀﻊ ﻨظﺎم ﻝﻸرﺸﻔﺔ ﻝﻜن دون دﻤﺞ ﺘﻨظﻴم و ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ‪.‬‬

‫ﺒرﻤﺞ ﻝﺘﻜوﻴن‬
‫و ﻓﻲ ﻨﻔس اﻝوﻗت اﻨﺘﻘﻠت اﻝﺒﻠدان اﻝﻐرﺒﻴﺔ اﻝﺘﻲ وﻀﻌت ﻤﻨذ ﺴﻨﻴن ا‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن) ﺒل أﻜﺜر ﻤن ﻗرن ‪/‬ﻓرﻨﺴﺎ ﻋﺎم ‪ (1821‬ﻤن ﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﺘﻘﻠﻴدي‬

‫‪- 27 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫ﻝﺘﻐطﻴﺔ ﺤﺎﺠﻴﺎت اﻝم ا رﻜز اﻝوطﻨﻴﺔ واﻹﻗﻠﻴﻤﻴﺔ ﻝﻸرﺸﻴف إﻝﻰ ﻤرﺤﻠﺔ ﻨوﻋﻴﺔ أﺨرى‬

‫ﻓرﻀﻬﺎ اﻝواﻗﻊ ﺒﺘﻜوﻴن ﺼﻨف ﺠدﻴد ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﻴن ﻹدارة اﻷرﺸﻴف اﻝﺠﺎري و اﻝوﺴﻴط‬

‫ﻓﻲ ﻤﺤﻴط ﻏﻴر ﺜﻘﺎﻓﻲ ﺒل إداري و اﻗﺘﺼﺎدي ﻤﺜل اﻝواز ارت واﻝدواﺌر اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ‬

‫واﻝﺸرﻜﺎت اﻻﻗﺘﺼﺎدﻴﺔ واﻝﺒﻨوك‪ ،‬اﻨﺒﺜﻘت ﻓرص اﻝﻌﻤل ﻓﻲ اﻝﻤؤﺴﺴﺎت ﺒﻌدﻤﺎ ﺘﻔطﻨت إﻝﻰ‬

‫ﻀرورة ﺘﻜﻠﻴف إدارة اﻷرﺸﻴف إﻝﻰ ﻨوع ﺠدﻴد ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن ﺴﻤﻲ ﺒـ‬

‫)‪ (RECORSDS-MANAGERS‬أو أﺨﺼﺎﺌﻲ إدارة أو ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف اﻝﺠﺎري‬

‫واﻝوﺴﻴط‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬إدارة وﺜﺎﺌق اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث ﻤن ﺨﻼل ﺘطﺒﻴق اﻝﺘﻘﻨﻴن اﻝﻌﺎم و اﻝدوﻝﻲ‬

‫ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ‪.‬‬

‫ﻫذا اﻝﻘﺎﻨون ﻴزودﻨﺎ ﺒﺎﻝﺨطوط اﻷﺴﺎﺴﻴﺔ ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ‪ ،‬اﻝﻬدف ﻤﻨﻪ ﻫو‬

‫اﻝﺘﻌرﻴف وﻓﻬم ﻤﻀﻤون وﺴﻴﺎق اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻗﺼد ﺘﺴﻬﻴل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺒﺤث‬

‫واﻝوﺼول إﻝﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ‪.‬‬

‫ﻴﺘﻀﻤن ﻫذا اﻝﺘﻘﻨﻴن ﻗواﻋد ﻋﺎﻤﺔ ﻝﻠوﺼف ﻴﺠب ﺘطﺒﻴﻘﻬﺎ ﺒﺼﻔﺔ ﻤﺴﺘﻘﻠﺔ ﻋن‬

‫ﺸﻜل أو وﻋﺎء اﻝوﺜﺎﺌق‪،‬اﻝﻘواﻋد اﻝﺘﻲ ﻴﺸﻤﻠﻬﺎ ﻫذا اﻝﺘﻘﻨﻴن ﻻ ﺘزودﻨﺎ ﺒﺘﻌﻠﻴﻤﺎت ﺘﺨص‬

‫ﺨرﺌط ‪ ...‬اﻝﺦ‪.‬‬
‫وﺼف وﺜﺎﺌق ﻤﻌﻴﻨﺔ ﻤﺜل اﻝﺘﺴﺠﻴﻼت اﻝﺼوﺘﻴﺔ‪ ،‬ا‬

‫ﻤﺴﺎر ﻤﻌﻴﻨﺎ ﻴﻬدف إﻝﻰ‪:‬‬

‫ا‬ ‫ﺘﺘﺒﻊ اﻝﻘواﻋد اﻝﻌﺎﻤﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ‬

‫أ ‪-‬ﺘوﻓﻴر و ﺘﺎﻤﻴن ﺘﺄﻝﻴف وﺼﻔﺎت ﻤﻨﺴﺠﻤﺔ ﻫﺎدﻓﺔ وواﻀﺤﺔ‪.‬‬

‫‪- 28 -‬‬
 ‫وا دارة ا‬ ‫لا ر‬ ‫ت‬ ‫ا ول‪:‬‬ ‫ا‬

‫ب ‪-‬ﺘﻴﺴﻴر و ﺘﺴﻬﻴل اﻝﺒﺤث و ﺘﺒﺎدل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ت ‪-‬اﻝﺘﻤﻜن ﻤن اﺴﺘﻌﻤﺎل ﻤﻌطﻴﺎت ﻤﺘﻔق ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬

‫ث ‪-‬إﻤﻜﺎﻨﻴﺔ ﺠﻌل اﻝوﺼﻔﺎت اﻝﺼﺎدرة ﻋن ﻤﺨﺘﻠف ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻷرﺸﻴف) اﻝﺤﻔظ ( ﺘﻨدﻤﺞ‬

‫ﻀﻤن ﻨظﺎم ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤوﺤد‪.‬‬

‫ﻋﻨﺼر‬
‫ا‬ ‫اﻝﻬدف ﻤن ﺨﻼل ﻫذﻩ اﻝﻘواﻋد ﻫو ﻓﻲ ﺘﺤرﻴرﻫﺎ ﻝﺴﺘﺔ و ﻋﺸرون‬

‫ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ‪ ،‬ﻫذﻩ اﻝﻌﻨﺎﺼر ﻴﻤﻜن اﻝﻤزج ﻓﻴﻤﺎ ﺒﻴﻨﻬﺎ ﻝﺘﺄﻝﻴف ﺒﻤﺎ ﻴﺴﻤﻰ ﺒوﺼﻔﺔ‬

‫ﻷﻴﺔ وﺤدة أرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫‪- 29 -‬‬
 ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ‪:‬‬
‫إدارة وﺗﺴﻴﻴﺮ اﻷرﺷﻴﻒ‪.‬‬

‫‪-30-‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻤﺒﺎدئ وﻗواﻋد إدارة اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬إدارة اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺠﺎرﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺘﻌﻨﻲ إدارة اﻝوﺜﺎﺌق ﺘﻨظﻴم وﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎق ﺒوﻀﻊ اﻝﺨطط واﻷﺴﺎﻝﻴب واﻝطرق ﻤن‬

‫اﻝﻨﺎﺤﻴﺔ اﻝﻔﻨﻴﺔ وﻤن ﻨﺎﺤﻴﺔ ﻋﻤﻠﻴﺎت إﻨﺘﺎج اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺴﻬوﻝﺔ واﻝرﺠوع إﻝﻴﻬﺎ ﻓﻲ اﻷﻋﻤﺎل‬

‫اﻹدارﻴﺔ واﻝﺒﺤوث اﻷﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ‪ ،‬واﻝوﺜﺎﺌق ﻋﺒﺎرة ﻋن أوﻋﻴﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤﻜﺘوﺒﺔ وﻫﻲ‬

‫اﻝﻤﺴﺘﻨد اﻝرﺴﻤﻲ ﻝﻸﻋﻤﺎل اﻝﺘﻲ أﻨﺠزت ﻓﻲ اﻝﻤﺎﻀﻲ واﻝﺘﻲ ﺘﻨﺠز ﺤﺎﻝﻴﺎ وﻤﺸروﻋﺎت‬

‫اﻝﻤﺴﺘﻘﺒل‪ ،‬وﺘﺸﻤل إدارة اﻝوﺜﺎﺌق اﻹﺸراف ﻋل ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺨﻠق اﻝوﺜﺎﺌق وﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ وطرق‬

‫ﺘداوﻝﻬﺎ ﻓﻲ اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﺴﻤﻴﺔ وطرق ﺤﻔظﻬﺎ وﺼﻴﺎﻨﺘﻬﺎ وﺘﺨزﻴﻨﻬﺎ وﺤﻤﺎﻴﺘﻬﺎ ﻤن اﻝﺘﻠف‪،‬‬

‫واﻝﺘﺨﻠص ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق ﻏﻴر اﻝﻬﺎﻤﺔ وﺘﺤدﻴد اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺤﻔظ ﻝﻔﺘرة ﻤؤﻗﺘﺔ واﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻝﺘﻲ ﺘﻘدم ﻋن طرﻴق اﻝﺤرق أو أي طرﻴق آﺨر ﻤن طرق اﻹﺘﻼف‪ ،‬وﺘﺘم اﻝﻤراﺤل‬

‫اﻷوﻝﻰ ﻹدارة اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ اﻷﺠﻬزة اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ‪ ،‬واﻝﺘﻲ ﺘﺘم اﻝﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ﺒﻴن ﻫذﻩ‬

‫اﻷﺠﻬزة ٕوادارة اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤرﻜزﻴﺔ ‪ ،‬وأﻤﺎ اﻝﻤرﺤﻠﺔ اﻷﺨﻴرة ﻓﺘﺘم ﺒدار اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤرﻜزﻴﺔ‪،‬‬

‫وﺒﻌض اﻝدول ﻝدﻴﻬﺎ ﻤراﻜز ﺘﺠﻤﻊ ﻓﻴﻬﺎ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن اﻷﺠﻬزة اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﻗﺒل ﺼدور ﻗرار‬

‫ﺒﺈرﺴﺎﻝﻬﺎ ﻝﻠدار اﻝﻤرﻜزﻴﺔ أو إﻋدادﻫﺎ‪ ،‬ﻴﻤﻜن ﺘﻘﺴﻴم إدارة اﻝوﺜﺎﺌق إﻝﻰ ﺜﻼث ﻤراﺤل ‪:‬‬

‫‪-1‬ﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺘﻜوﻴن‪.‬‬

‫‪ -2‬ﻤرﺤﻠﺔ اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل ﻓﻲ اﻷﻏراض اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪- 31 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-3‬ﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺘﻘﻴﻴم واﻝﺤﻔظ اﻝداﺌم أو اﻝﻤؤﻗت أو اﻻﺴﺘﺒﻌﺎد )اﻹﺘﻼف(‪(1).‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺘرﺘﻴب اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻴﻤﻜﻨﻨﺎ أن ﻨﺨﻠص ﺒﺄن اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺘﺘﻤﻴز ﻋن ﻏﻴرﻫﺎ ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫ﺒﺨﺼﺎﺌص و ﻤﻤﻴزات اﻜﺘﺴﺒﺘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل ﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ اﻝطﺒﻴﻌﻲ ﻤﺜل ﻤﻴزة ﻋدم اﻝﺘﺤﻴز ‪،‬‬

‫واﻝﺼﺤﺔ واﻝﻨﺸﺄة اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ وأﺨﻴ ار اﻝﻌﻼﻗﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﺒﻴن اﻝوﺜﺎﺌق‪.‬‬

‫وﺒﺼﻔﺔ ﻤﺠﻤﻠﺔ ﻓﺈن ﻫذﻩ اﻝﺨﺼﺎﺌص ﺘﺤدد اﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘرﺘب ﺒﻬﺎ اﻝوﺜﺎﺌق ﻜﻤﺎ‬

‫ﺘﺤدد طرﻴﻘﺔ اﻻﺴﺘﻔﺎدة ﻤﻨﻬﺎ ﻓﻲ اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﺴﻤﻴﺔ و اﻝﺒﺤوث اﻷﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ‪(2).‬‬

‫‪-‬ﻴﻌﺘﺒر ﻤﺒدأ اﻷﺼل أو اﻝﻨﺸﺄة اﻝﻤﺒدأ اﻷﺴﺎس ﻝﺘرﺘﻴب اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺤﺴب‬

‫اﻝﻨظﺎم اﻝذي ﻜﺎﻨت ﻤﺤﻔوظﺔ ﺒﻪ ﻓﻲ اﻝﺠﻬﺎز ) اﻝداﺌرة ( اﻝذي ﺠﻠﺒت ﻤﻨﻪ‪ ،‬ﻓﺎﻝوﺜﺎﺌق ﻋﺎدة‬

‫ﺘﺤول ﻝﻸرﺸﻴف اﻝﻘوﻤﻲ وﻓﻘﺎ ﻝﻠﻘﺎﻨون واﻝﻠواﺌﺢ اﻝﺘﻲ ﺘﺤدد اﻝﻔﺘرة اﻝزﻤﻨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻨﺘﻬﻲ ﻓﻴﻬﺎ‬

‫ﻤﻬﻤﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻸﻋﻤﺎل اﻹدارﻴﺔ‪ ،‬وﻝذا ﻓﺈن اﻝوﺜﺎﺌق ﺘرد إﻝﻰ اﻷرﺸﻴف اﻝﻘوﻤﻲ‬

‫ﻓﻲ ﺸﻜل ﻤﺠﻤوﻋﺎت أو وﺤدات أرﺸﻴﻔﻴﺔ‪ ،‬وﻤﻬﻤﺔ رﺠل اﻷرﺸﻴف اﻷوﻝﻰ ﻫﻲ اﻝﺘﻌرف‬

‫ﻋﻠﻰ طﺒﻴﻌﺔ ﻫذﻩ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ و ﻋﻠﻰ اﻝﻨظﺎم اﻝذي ﻜﺎن ﻤﺘﺒﻌﺎ ﻓﻲ ﺤﻔظﻬﺎ ‪ ،‬أي أﻨﻪ ﻏﻴر‬

‫ﻤﺴﻤوح ﻝﻪ ﺒﺈﻋﺎدة ﺘﻨظﻴﻤﻬﺎ ﺤﺴب اﻝﻤوﻀوع أو ﺤﺴب أي ﻨظﺎم آﺨر ﻤﺒﺘﻜر‪ٕ ،‬واﻨﻤﺎ‬

‫ﺘﻘﺘﺼر ﻤﻬﻤﺘﻪ ﻋﻠﻰ إﻋطﺎء اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ رﻗﻤﺎ أو أرﻗﺎﻤﺎ ﻤﺘﺴﻠﺴﻠﺔ إذا ﻜﺎﻨت اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ‬

‫ﺘﺘﻜون ﻤن ﻋدة وﺤدات ﺜم ﻴﻌطﻲ ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت أرﻗﺎﻤﺎ ﻤﺘﺴﻠﺴﻠﺔ ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻴﺠب ﺘرﻗﻴم اﻝوﺜﺎﺌق‬
‫‪1‬‬
‫‪ ،2‬ا دد‪،2003،01‬ص ‪.74‬‬ ‫و ت‪،‬‬ ‫ت وا‬ ‫ا‬ ‫ا ر ف ا رو ‪،‬‬ ‫ظو‬ ‫‪،‬دور ا ر ف‬ ‫‪ -‬ر‬
‫‪2‬‬
‫وب ل‪ ،‬ر ‪ # $‬ق ذ ره‪،‬ص‪.71‬‬ ‫د‬ ‫‪ #-‬م ' ود ا و‪، #‬‬

‫‪- 32 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﻔردة أﻴﻀﺎ و ﻴدرج ﻜل ﻫذﻩ اﻷرﻗﺎم ﻓﻲ اﻝﻘواﺌم اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻴﺠب ذﻜر‬

‫اﻷرﻗﺎم اﻝﻘدﻴﻤﺔ ﻝﻠوﺜﻴﻘﺔ وﻤوﻀوﻋﻬﺎ واﻝﻔﺘرة اﻝزﻤﻨﻴﺔ أو اﻝﺘﺎرﻴﺦ‪.‬‬

‫وﻴﺠب ﻋﻠﻰ ﻤوظف اﻷرﺸﻴف أن ﻴﺼر ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋدة ﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎﺌق وﻓﻘﺎ‬

‫ﻝﻌﻤﻠﻴﺎت اﻝﺘﻨظﻴم اﻷوﻝﻰ ﻓﻲ اﻝﺠﻬﺎز اﻹداري اﻝذي أﺤﻀرت ﻤﻨﻪ‪ ،‬ﻓﺈذا ﻤﺎ ﺒﻌﺜرت أو‬

‫ﻤﻴﺴر‬
‫اﺨﺘل ﻨظﺎﻤﻬﺎ ﻓﻤﻬﻤﺘﻪ اﻷوﻝﻰ ﻤﺤﺎوﻝﺔ إﻋﺎدة اﻝﺘرﺘﻴب اﻷول‪ٕ ،‬واذا ﻜﺎن ذﻝك ﻏﻴر ّ‬

‫ﻓﻌﻠﻴﻪ أن ﻴﺤﺎول ﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎﺌق وﻓﻘﺎ ﻝﺘوارﻴﺦ ﺼدورﻫﺎ‪ ،‬واﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻫﻲ‬

‫أﺴﺎس ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘرﺘﻴب ﻓﻲ دور اﻷرﺸﻴف‪ ،‬وﻗد طﺒﻘت ﻤﻌظم اﻝدول ﻫذا اﻝﻤﺒدأ ﻝﺤد ﻜﺒﻴر‬

‫و اﻝﺘزﻤت ﺒﻪ ‪(1).‬‬

‫ﺘﻜون وﻨﻤﺎ ﻨﺘﻴﺠﺔ ﻨﺸﺎط‬

‫واﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻫﻲ ﻤﺜل اﻝﻜﺎﺌن اﻝﺤﻲ واﻝذي ّ‬

‫ﺠﻬﺎز أو ﻤؤﺴﺴﺔ ﻤﺎ ‪ ،‬ﻤن ﺜم ﻓﻘد ﺘﻜوﻨت اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ ﺒطرﻴﻘﺔ طﺒﻴﻌﻴﺔ و ﻤﻨطﻘﻴﺔ ‪ ،‬وﻝﻬذا‬

‫ﻻ ﺒد ﻤن اﻻﻝﺘزام واﻝﺘﻘﻴد ﺒﻨظﺎم اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻜﻘﺎﻋدة أﺴﺎﺴﻴﺔ ﻓﻲ ﺘﻨظﻴم اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫ﺒﺎﻷرﺸﻴف اﻝﻘوﻤﻲ‪(2).‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﺘﺼﻨﻴف و ﻓﻬرﺴﺔ اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺘﺘوﻗف ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺘﺼﻨﻴف و ﻓﻬرﺴﺔ اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻨوﻋﻴﺔ وﻜﻤﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫وطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻨظﻴم أو اﻝﺘرﺘب اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﻤﺘﺒﻌﺔ ﻓﻲ اﻝﺠﻬﺎز اﻹداري اﻝذي ﺠﻠﺒت ﻤﻨﻪ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ل‪ ،‬ر ‪ # $‬ق ذ ره‪،‬ص‪.72‬‬ ‫وب‬ ‫د‬ ‫‪ # -‬م ' ود ا و‪، #‬‬
‫‪2‬‬
‫‪-‬ا ر ‪،)# $‬ص‪.72‬‬

‫‪- 33 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫وﻴﻘﺼد ﺒﺎﻝﺘﺼﻨﻴف اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻘﺴم ﺒﻬﺎ ّأﻴﺔ ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝﻤواد إﻝﻰ‬

‫ﻤﺠﻤوﻋﺎت ﻓرﻋﻴﺔ‪ ،‬ﺒﺤﻴث ﺘﺘﻜون ﻜل ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن وﺤدات ذات ﺼﻔﺎت أو ﺨﺼﺎﺌص‬

‫ﻤﺘﺠﺎﻨﺴﺔ ﺘﺠﻌﻠﻬﺎ ﻨوﻋﺎ ﻤﺤددا‪ ،‬وﺒﺤﻴث ﻴﻨﺘﺞ ﻋن ذﻝك ﻓﺼل اﻝﻤواد ﻏﻴر اﻝﻤﺘﺠﺎﻨﺴﺔ ﺘﺒﻌﺎ‬

‫ﻝدرﺠﺎت اﺨﺘﻼﻓﻬﺎ‪.‬‬

‫وﺒﺘطور ﻨظم اﻹدارات اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ أﺼﺒﺤت ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺼﻨﻴف اﻝوﺜﺎﺌق ﺘﺘم ﺨﻼل‬

‫ﻤراﺤل اﻝﻌﻤل اﻹداري وﻤﻌظم دول اﻝﻌﺎﻝم أﻋدت ﻝواﺌﺢ ﺘﺤدد ﻋﻤر اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻤﻨذ ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ‬

‫وﺨﻼل اﺴﺘﻌﻤﺎﻝﻬﺎ وﻤدد ﺤﻔظﻬﺎ وﺘﺎرﻴﺦ إرﺴﺎﻝﻬﺎ إﻝﻰ اﻝدار اﻝﻘوﻤﻴﺔ ﻝﻠﺤﻔظ اﻝداﺌم‬

‫واﺴﺘﺒﻌﺎد اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻻ ﻓﺎﺌدة ﻤﻨﻬﺎ‪(1).‬‬

‫‪1‬‬
‫ل‪ ،‬ر ‪ # $‬ق ذ ره‪،‬ص‪.72‬‬ ‫وب‬ ‫د‬ ‫‪ # -‬م ' ود ا و‪، #‬‬

‫‪- 34 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪:‬أدوات اﻝﺒﺤث اﻝداﺨﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻫﻲ ﺘﻠك اﻷدوات اﻝﺘﻲ أﻨﺠزت ﺨﺼﻴﺼﺎ ﻝﻠﻌﻤل ﺒﻬﺎ داﺨل اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ ﺒﻤﻌﻨﻰ ﻴﺘم‬

‫اﻋﻤل ﺒﻴن اﻷرﺸﻴﻔﻲ واﻹدارة وﻫﻲ ﻜﻤﺎ ﻴﻠﻲ ‪:‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﺠدول اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫أوﻻ‪ -‬ﺘﻌرﻴﻔﻪ‪:‬‬

‫ﻫو ﺘﻠك اﻝﻘﺎﺌﻤﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺼﺎﺤب أو ﺘراﻓق اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤدﻓوﻋﺔ أو اﻝﻤﺤوﻝﺔ‬

‫إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‪ ،‬ﻓﻬو ﻴﺜﺒت ﻨﻘل ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن ﻤﺼدرﻫﺎ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ‬

‫اﻷرﺸﻴف وﻴراﻓﻘﻪ ﺨﻼل ﻤرﺤﻠﺘﻬﺎ اﻻﻨﺘﻘﺎﻝﻴﺔ ﺤﻴث ﻴﻤﻜن اﻋﺘﺒﺎرﻩ ﺠواز ﺴﻔر ﻝﻠوﺜﺎق ﻴﺴﻤﺢ‬

‫ﺒﻤرورﻫﺎ ﻤن اﻝﻬﻴﺌﺎت اﻹدارﻴﺔ اﻝداﻓﻌﺔ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬أﻫﻤﻴﺘﻪ‪:‬‬

‫ﻤن ﺨﻼل ﺘﻌرﻴف ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻨﺴﺘﻨﺘﺞ أﻫﻤﻴﺘﻪ وﻨﺤددﻫﺎ ﻴﻤﺎ ﻴﻠﻲ ‪:‬‬

‫‪-1‬أداة ﻗﺎﻨوﻨﻴﺔ ﺘﺸﻬد ﺘﺴﻠﻴم واﺴﺘﻼم اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن اﻝطرﻓﻴن‪.‬‬

‫‪-2‬ـﺄداة ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق وﻜذﻝك وﺴﻴﻠﺔ ﻓﺤص واطﻼع‪.‬‬

‫‪-3‬أداة ﻗﺎﻨوﻨﻴﺔ ﻝﺘﺴﻴر وﺘﺴﻬﻴل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝدﻓﻊ ﻋﻠﻰ اﻝطرﻓﻴن‪.‬‬

‫‪ -4‬ﻴﺤﻘق اﻝﻀﺒط اﻝﻤﺎدي ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻋﻠﻰ ﻤﺴﺘوى اﻝﺼﻨﺎدﻴق وﻗﺎﻋﺔ اﻝﺤﻔظ ‪.‬‬

‫‪- 35 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-5‬اﺴﺘﻌﻤﺎل ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻀﻤﺎن وﺤﻔظ ﻝﺤﻘوق اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝداﻓﻌﺔ وﻜذﻝك اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﺴﺘﻘﺒﻠﺔ‬

‫وﺤﻤﺎﻴﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق‪.‬‬

‫‪-6‬ﻀرورة اﺴﺘﻌﻤﺎل ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻹﺒراز ٕواﺜﺒﺎت ﺼﺤﺔ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ٕواﺘﻤﺎﻤﻬﺎ‪.‬‬

‫‪-7‬ﻫو أداة ﺘﻌرﻴﻔﻴﺔ وﺼﻔﻴﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﻤدﻓوﻋﺔ وﻤﺼدرﻫﺎ ﻝﻤﺎ ﻴﺤوﻴﻪ ﻤن ﻤﻌﻠوﻤﺎت‬

‫ﻗﻴﻤﺔ‪.‬‬

‫وﺒﻬذا ﻨﺴﺘﺨﻠص أن ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻤﻬم وأﺴﺎﺴﻲ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝدﻓﻊ واﻻﺴﺘﻐﻨﺎء ﻋﻨﻪ‬

‫ﻤﻌﻨﺎﻩ اﻝﻐوص واﻝﻼﻤﺒﺎﻻة‪ ،‬وﺠدﻴﺔ اﺴﺘﻌﻤﺎل ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﺘؤﺸر إﻝﻰ اﺤﺘرام اﻝﺘﻘﺎﻝﻴد‬

‫اﻝﻤﻬﻨﻴﺔ اﻝﺴﻠﻴﻤﺔ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪ -‬ﻜﻴﻔﻴﺔ ﺘﺤرﻴر ﺠدول اﻝدﻓﻊ‪:‬‬

‫ﻴﻤﻜن ﺘﺤرﻴرﻩ ﻋﻠﻰ اﻝﺸﻜل اﻝﺘﺎﻝﻲ‪ ،‬ﻴﺤﻀر ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻤن طرف اﻝﻤﺼﻠﺢ‬

‫اﻝداﻓﻌﺔ ﺒدﻗﺔ واﻀﺤﺔ ﺒﺎﻝﻌرض ﻜﻤﺎ ﻫو ﻤﺒﻴن ﻓﻲ اﻝﺸﻜل ﺜم ﺘﺘم ﻤراﺠﻌﺘﻪ وﻤراﻗﺒﺘﻪ أو‬

‫ﺘﻜﻤﻴﻠﺘﻪ إذا اﻗﺘﻀﻰ اﻷﻤر ﻤن طرف ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﻋﻨد اﺴﺘﻌﻤﺎﻝﻬﺎ ﻝﻪ‪.‬‬

‫وﻴﺠب ﻜﺘﺎﺒﺘﻪ ﺒﺨط واﻀﺢ ﻤﻔﻬوﻤﺎ ﻤﻊ ذﻜر ﻜل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝدﻓﻌﺔ‬

‫ٕوارﺴﺎﻝﻪ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‪ ،‬وﺒﻌد ﻜل اﻹﺠراءات اﻝﻤﺘﺨذة ﻝﺠدول اﻝدﻓﻊ أﺼﺒﺢ‬

‫وﻀﻌﻪ إﺠﺒﺎري ووﺠب ﺘطﺒﻴﻘﻪ ﺒﻜل اﻝﻤواﺼﻔﺎت ‪.‬‬

‫وﻴﺘﻜون ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻤن ورﻗﺘﻴن ﻤﻜﺘوب ﻓﻲ ﺼﻔﺤﺘﻲ ﻓﻲ وﺴط اﻝﺼﻔﺤﺔ‬

‫‪- 36 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻷوﻝﻰ ﻨﺠد ﻋﻨواﻨﺎ ﺒﺎر از )ﺠدول دﻓﻊ اﻷرﺸﻴف( وﻴﻜون ﻤﺘﻀﻤن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪:‬‬

‫‪-‬اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﺎرﻴﺦ اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘوﻗﻴﻊ اﻝﻤﺴؤول ﻋﻨد اﺴﺘﻼم اﻝدﻓﻌﺔ وﺘوﻗﻴﻊ رﺌﻴس ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ‪ ،‬أﻤﺎ اﻝﺼﻔﺤﺔ‬

‫اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ﻝﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻓﺘﻨﻘﺴم إﻝﻰ ﺨﻤس ﺨﺎﻨﺎت ﻤوزﻋﺔ ﻜﻤﺎ ﻴﻠﻲ‪:‬‬

‫ﺘﻤﻸ اﻝﺨﺎﻨﺎت اﻝﺜﻼث اﻷوﻝﻰ ﻤن طرف اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝداﻓﻌﺔ أﻤﺎ اﻝراﺒﻌﺔ واﻝﺨﺎﻤﺴﺔ ﺘﺤﻔظ‬

‫ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ‪.‬‬

‫‪-‬ﻓﺎﻝﺨﺎﻨﺔ اﻷوﻝﻰ‪ :‬ﻤﺨﺼﺼﺔ ﻝﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝرﻗم اﻝﺘﺴﻠﺴﻠﻲ ﻝﻠﺤزم أو اﻝﻌﻠب أو اﻝﺘزام ﻤن‬

‫واﺤدة إﻝﻰ ﻤﺎ ﻻ ﻨﻬﺎﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﺨﺎﻨﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ‪ :‬ﻴﻜﺘب ﻓﻴﻬﺎ ﻤﺤﺘوى أو طﺒﻴﻌﺔ ﻨوﻋﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻝﻜل ﻋﻠﺒﺔ أو اﻝوﺼف‬

‫اﻝواﻀﺢ ﻝﻤﺤﺘوى اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻀروري ﻝﻤﻌرﻓﺔ ﻤﺤﺘوى اﻝﻌﻠﺒﺔ‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﺨﺎﻨﺔ اﻝﺜﺎﻝﺜﺔ‪ :‬ﻴﺴﺠل ﻓﻴﻬﺎ اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻓﻘﻲ ﻝﻤﺤﺘوى ﻜﺎﻝﻌﻠﺒﺔ أو اﻝﺤزﻤﺔ‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﺨﺎﻨﺔ اﻝراﺒﻌﺔ‪ :‬ﺘﻀم اﻝﺘرﻗﻴم اﻝﺨﺎص وﺘﻀﻌﻪ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﻝوﻀﻊ اﻝزﻤن‬

‫اﻝﺨﺎص ﻝﻜل ﻋﻠﺒﺔ أو ﺤزﻤﺔ ﺒﺤﻔظﻬﺎ داﺨل اﻝﻤﺨزن‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﺨﺎﻨﺔ اﻝﺨﺎﻤﺴﺔ‪ :‬ﻤﺨﺼﺼﺔ ﻝﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝﻤﻼﺤظﺎت اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﻜل ﺤزﻤﺔ أو ﻋﻠﺒﺔ ﻜﺄﺠل‬

‫ﺤﻔظﻬﺎ‪.‬‬

‫‪- 37 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻟﺠﻤﻬﻮرﻳﺔ اﻟﺠﺰاﺋﺮﻳﺔ اﻟﺪﻳﻤﻘﺮاﻃﻴﺔ اﻟﺸﻌﺒﻴﺔ‬

‫وﻻﻳﺔ اﻟﺸﻠﻒ‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺸﺒﺎب واﻟﺮﻳﺎﺿﺔ‬
‫ﻣﻜﺘﺐ اﻷرﺷﻴﻒ‬

‫ﺟﺪول دﻓﻊ اﻷرﺷﻴﻒ‬

‫ﺧﺎص ﺑﺎﳌﺼﻠﺤﺔ اﻟﺪاﻓﻌﺔ‬

‫اﳌﺼﻠﺤﺔ ‪................................................................................. :‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات )ﺳﺠﻞ ‪ ،‬ﺣﺰﻣﺔ ‪ ،‬ﻋﻠﺒﺔ( ‪...................................................... :‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﺪﻓﻊ ‪.............................................................................. :‬‬

‫ﺗﻮﻗﻴﻊ اﻟﻤﺴﺆول ‪:‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ‬
‫ﺧﺎص ﲟﻜﺘﺐ اﻷرﺷﻴﻒ‬
‫ﻋﺪد اﻟﻮﺣﺪات )ﺳﺠﻞ ‪ ،‬ﺣﺰﻣﺔ ‪ ،‬ﻋﻠﺒﺔ( ‪...................................................... :‬‬

‫ﻣﻜﺎن اﳊﻔﻆ )ﳐﺰن ‪ ،‬ﻗﺎﻋﺔ( ‪................................................................ :‬‬

‫اﻟﱰﺗﻴﺐ )ﺳﺎق ‪ ،‬رف( ‪.....................................................................:‬‬

‫ﻣﻼﺣﻈﺔ ‪................................................................................. :‬‬

‫اﻟﺘﺎرﻳﺦ ‪.................................................................................. :‬‬

‫ﺗﻮﻗﻴﻊ اﻟﻤﺴﺆول ‪:‬‬

‫ﻣﻼﺣﻈﺔ ‪ :‬ﻳﻤﻞء ﺟﺪول اﻟﺪﻓﻊ ﻓﻲ ﺛﻼث )‪ (03‬ﻧﺴﺦ‬

‫)ا ‪"#$‬ذج ب(‬ ‫ا ر‬ ‫ول د‬ ‫ر )‪: (01‬‬

‫‪- 38 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫راﺒﻌﺎ‪-‬ﺴﺠل اﻝدﻓﻊ‪:‬‬

‫ﻫو ﺴﺠل ﻴﺴﺠل ﻓﻴﻪ ﻜل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝدﻓﻌﺎت‪ ،‬وﻴﺘوﻓر ﻋﻠﻰ ﺒﻌض‬

‫اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻷﺴﺎﺴﻴﺔ ﻜﺎﻝﺠﻬﺔ اﻝداﻓﻌﺔ‪ ،‬ﺘﺎرﻴﺦ اﻝدﻓﻊ ‪ ،‬ﻤﺤﺘوى اﻝﺤزﻤﺔ‪ ،‬وﻜل ﻋﺎم ﻴﺴﺠل‬

‫اﻝﺴﻨﺔ اﻝﺠدﻴدة ﺘﺒدأ ﻤن ﺠدﻴد أرﻗﺎﻤك ﺘﺴﻠﺴل اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫) وذج أ(‬ ‫لاد‬ ‫دول ر م )‪: (01‬‬

‫ﻣﻼﺣﻈﺔ‬ ‫اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ اﻟﺨﺎص‬ ‫اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﻷﻗﺼﻰ‬ ‫ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬ ‫اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ‬

‫واﻷدﻧﻰ‬

‫ﺧﺎص ﺑﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺷﻴﻒ‬ ‫ﺧﺎص ﺑﺎﻟﻤﺼﻠﺤﺔ اﻟﺪاﻓﻌﺔ‬

‫‪- 39 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪ ) .‬وذج ب(‬ ‫لاد‬ ‫دول ر م )‪: (02‬‬

‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺔ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬ ‫ﻣﺤﺘﻮى‬ ‫ﻋﺪد اﻟﺤﺰم أو‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ‬ ‫اﻟﺠﻬﺔ‬ ‫اﻟﺮﻗﻢ‬

‫اﻟﺤﺰﻣﺔ‬ ‫اﻟﻌﻠﺐ‬ ‫اﻟﺪﻓﻊ‬ ‫اﻟﺪاﻓﻌﺔ‬ ‫اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ‬

‫‪- 40 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ‪.‬‬

‫ﺘﺘوﻓر ﻤﺴﺘودﻋﺎت اﻷرﺸﻴف ﻋﻠﻰ ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻫﺎﺌﻠﺔ وﻤﻌﺘﺒرة ﻤن اﻝﺴﺠﻼت‬

‫واﻝوﺜﺎﺌق ﻋﻠﻰ اﺨﺘﻼف أﻨواﻋﻬﺎ ﺴواء ﻤﻨﻬﺎ اﻹدارﻴﺔ واﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ واﻝﺴرﻴﺔ ‪ ،‬ﻓﻜﺎن ﻤن‬

‫اﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ اﻝﺼورة‬

‫ّ‬ ‫أوﻝوﻴﺎت ﻤﻬﺎم اﻷرﺸﻴﻔﻲ إﻴﺠﺎد طرﻴﻘﺔ ﻴﺴﺘطﻴﻊ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ‬

‫اﻝﺸﺎﻤﻠﺔ ﻝﻤﺎ ﻴﺤﺘوﻴﻪ ﻤﺨزن اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﻤﺠﻤﻠﻪ ‪،‬وﻤﻨﻪ ﻓﺈن ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ﻫو‬

‫أﻨﺴب طرﻴﻘﺔ ﻝﺘﺤﻘﻴق اﻝﻬدف‪.‬‬

‫ﻴﻌﺘﺒر ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل أول وﺜﻴﻘﺔ داﺨﻠﻴﺔ ﻴﺤررﻫﺎ اﻝﻤﺴؤول اﻝﻤﺨﺘص ﺒﻌد‬

‫ﺘﻌﻴﻴﻨﻪ ﻤﺒﺎﺸرة ﻋﻠﻰ رأس اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ‪ ،‬وﺘﺤرر أﻴﻀﺎ ﻫذﻩ اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻤﻊ ﻜل‬

‫ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺤوﻴل اﻷرﺼدة اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬أي أﺜﻨﺎء اﻨﺘﻘﺎل اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻜﺎن ﻵﺨر ‪ ،‬وﺘﻘﺎم‬

‫ﻨﻔس اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻓﻲ اﻝﺤﺎﻻت اﻻﺴﺘﺜﻨﺎﺌﻴﺔ ﻤﺜﻼ ﺒﻌد وﻗوع ﺤوادث ﺨطﻴرة ﻜﺎﻝﺤراﺌق أو‬

‫اﻝﺤروب أو اﻝﻜوارث اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ ﻜﺎﻝزﻻزل واﻝﻔﻴﻀﺎﻨﺎت‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬ﺘﻌرﻴﻔﻪ‪:‬‬

‫ﻫو ﻋﺒﺎرة ﻋن ﻜﺸﺎف وﺼﻔﻲ ﻝﻤﺤﺘوى ﻤﺴﺘودع اﻷرﺸﻴف‪ ،‬وﻴﻘوم ﺒﺘﺤرﻴرﻩ‬

‫اﻝﻤﺴؤول اﻷول ﻋﻨدﻤﺎ ﻴﺘم ﺘﻌﻴﻴﻨﻪ ﻋﻠﻰ رأس اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو اﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪ ،‬وﻴﺠرد ﻫذا‬

‫اﻝﻤﺤﻀر أﻴﻀﺎ ﻋﻨدﻤﺎ ﻴﺘم ﺘرﺤﻴل اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻜﺎن إﻝﻰ ﻤﻜﺎن آﺨر أو أﺜﻨﺎء وﻗوع‬

‫ﺒﻌض اﻝﺤوادث ﻜﺎﻝﺤراﺌق واﻝﻜوارث اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ‪.‬‬

‫‪- 41 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫*وﻤن ﺤﻴث اﻝﺘﻨظﻴم واﻝﻨﺼوص اﻝﺘﺸرﻴﻌﻴﺔ ‪:‬‬

‫أي ﻨص أو ﺘﻌﻠﻴﻤﺔ ﺘﺠﺒر اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻋﻠﻰ إﻋداد ﻫذا اﻝﻤﺤﻀر‬

‫ﻻ ﻴوﺠد ﻫﻨﺎك ّ‬

‫ﻤﺎﻋدا اﻝﻀﻤﻴر اﻝﻤﻬﻨﻲ وطﺒﻴﻌﺔ اﻝﻤﻬﻨﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻠزﻤﻪ اﻝﻘﻴﺎم ﺒذﻝك‪ ،‬وﻴﺼف ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد‬

‫اﻝﺸﺎﻤل ﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻝﻤﺠﻼت و اﻝﻤﺨﺎزن اﻝﺘﻲ ﺘﺄوي اﻷرﺸﻴف ‪ ،‬وﻜذﻝك ﻜل اﻝﺘﺼﻠﻴﺤﺎت‬

‫اﻝﺘﻲ طرأت ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴﺘودع‪ ،‬وﺘﻘدﻴم ﻝﻤﺤﺔ ﻋﻠﻰ وﻀﻌﻴﺔ اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﻤﺤﻔوظﺔ داﺨل‬

‫اﻝﻤﺴﺘودع ‪ ،‬وﻜذﻝك إﺤﺼﺎء اﻝﻌﺘﺎد واﻝﺘﺠﻬﻴزات اﻝﻤﺘوﻓرة ‪ ،‬ﻤﻊ اﻹﺸﺎرة إﻝﻰ ﺠﻤﻴﻊ‬

‫اﻝﻤﻼﺤظﺎت اﻝﺘﻲ ﻗد ﺘظﻬر ﺨﻼل إﻋداد ﻫذا اﻝﻤﺤﻀر ﻜﺎﻝﺘرﻗﻴم‪ ،‬ﺘﺎرﻴﺦ ﻤﻴﻼد اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ‬

‫وﻓﻜرة ﻋن ﺘطور اﻝﻤﺴﺘودع‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬اﻝﻐﺎﻴﺔ ﻤن إﻨﺠﺎز ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل‪:‬‬

‫‪-‬ﻴﻌﺘﺒر ﺒﻤﺜﺎﺒﺔ أداة ﻝﺘﺤدﻴد اﻝﻤﺴؤوﻝﻴﺔ ‪ ،‬ﺒﺤﻴث ﻴﺴﺎﻋدﻨﺎ ﻓﻲ اﻝﺘﺴﻴﻴر اﻝﺠﻴد ﻝﻠﻤﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻴﺴﻤﺢ ﻝﻨﺎ ﺒﺈﻋداد ﻤﺨطط وﻗﺎﺌﻲ ﻝﻠﻨﺠدة ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ اﻝﻜوارث ‪ ،‬وﻫو ﻋﺒﺎرة ﻋن وﺜﻴﻘﺔ‬

‫داﺨﻠﻴﺔ ) ﻤﺤﻀر ﺠرد( ﺒﻴن اﻷرﺸﻴﻔﻲ وﺴﻠم اﻹدارة‪.‬‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬ﻤواﺼﻔﺎﺘﻪ ‪:‬‬

‫‪-‬ﺘﻘدﻴم ﻨﺒذة ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ﺤول اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﻤن ﺤﻴث ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ وﺘطورﻫﺎ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﻘدﻴم وﺼف دﻗﻴق وﻤﻔﺼل ﻝﻠﻤﺤﻼت واﻝﻤﺨﺎزن اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪- 42 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-‬ﺘﻘدﻴم ﻝﻤﺤﺔ ﻋن وﻀﻌﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﺤﺘﻔظ ﺒﻬﺎ داﺨل اﻝﻤﺨﺎزن ‪،‬أي ذﻜر إن‬

‫ﺴﻴﺌﺔ‪.‬‬
‫ﻜﺎﻨت ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ ﺠﻴدة أو ّ‬

‫‪-‬ﺘﻘدﻴم وﺼف ﻝﻠﻤﺨزن ﻤن ﺤﻴث ﺘرﺘﻴب اﻝﺤزم اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻓﻘﺎ ﻝﻤﻘﺎﻴﻴس ﻋﺎﻝﻤﻴﺔ ﻤﺘّﻔق‬

‫ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬

‫‪-‬ﻤﻌرﻓﺔ اﻝرﺼﻴد اﻷرﺸﻴﻔﻲ اﻝذي ﺘﻜون ﻝﻪ اﻷﺴﺒﻘﻴﺔ ﻤن ﺤﻴث اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﺴﺠﻴل اﻷﻤﺎﻜن اﻝﻔﺎرﻏﺔ أو اﻝﺸﺎﻏرة أي ﺘﺤدﻴد ﻋدد اﻝﺤزم ‪ ،‬اﻝﻌﻠب ‪ ،‬اﻝﻤﻠﻔﺎت‪،‬‬

‫اﻝﺴﺠﻼت ﻏﻴر اﻝﻤوﺠودة‪.‬‬

‫‪-‬اﻹﺤﺼﺎء اﻝﻜﻠّﻲ ﻝﻠﻌﺘﺎد واﻝﺘﺠﻬﻴزات اﻝﻤﺘوﻓرة داﺨل ﻤﺴﺘودع اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻜﺎﺘب‬

‫ﻤﻌدات وأﺠﻬزة ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‪.‬‬

‫إدارﻴﺔ ّ‬

‫اﻝﺘﻐﻴرات اﻝﺘﻲ ﺘﻌرض إﻝﻴﻬﺎ اﻝﻤﺴﺘودع ﻤن ﺤﻴث اﻝﺘﺼﻠﻴﺢ أو اﻝﺘﻐﻴﻴر‪.‬‬

‫‪-‬وﺼف ﻤﺠﻤل ّ‬

‫‪-‬اﻹﺸﺎرة أﺜﻨﺎء إﻋداد وﺜﻴﻘﺔ ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل إﻝﻰ ﻜل اﻝﻨﻘﺎﺌص واﻝﻤﻼﺤظﺎت‬

‫ﻜﺎﻝﺘرﻤﻴز واﻝﻔراغ اﻝﺒﺎﻗﻲ دون اﺴﺘﻌﻤﺎل‪(1).‬‬

‫ي ﻨص ﻗﺎﻨوﻨﻲ وﺘﺸرﻴﻌﻲ ﻴﻔرض ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴﻔﻲ‬

‫واﻝﺠدﻴر ﺒﺎﻝذﻜر أـﻨﻪ ﻻ ﻴوﺠد أ ّ‬

‫إﻋداد ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ‪ ،‬إﻻ أن طﺒﻴﻌﺔ اﻝﻌﻤل واﻝﻀﻤﻴر اﻝﻤﻬﻨﻲ ﻴﻔرﻀﺎن ذﻝك‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ث‪،‬ا زا‪+‬ر‪ ،‬ط و' ت أر‬ ‫إ'داد و‪+ #‬ل ا‬ ‫رب ا زا‪+‬ر‬ ‫ا‬ ‫ل‬ ‫‪.‬ر ا رد ا‬ ‫ر‪،‬إ'داد‬ ‫ا‬ ‫‪-‬را‬

‫زا‪+‬ر ‪، 1997،‬ص‪.23‬‬

‫‪- 43 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫وﻨﺸﻴر إﻝﻰ أن ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل وﺜﻴﻘﺔ إدارﻴﺔ ﺘﺒﻘﻰ ﺘﺤت ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ اﻹدارة‬

‫وﻝﻴﺴت ﻗﺎﺒﻠﺔ ﻝﻼطﻼع ﻤن طرف اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن‪.‬‬

‫ﺨﻼﺼﺔ اﻝﻘول أن ﺘﺤرﻴر ﻫذﻩ اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﺘﺤﻔز اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻋﻠﻰ ﺘﻘوﻴﺔ ﻤﺴؤوﻝﻴﺎﺘﻪ‬

‫اﺘﺠﺎﻩ اﻷرﺸﻴف‪ ،‬ﻓﻤن ﺨﻼل ﻤﻌﺎﻴﻨﺘﻪ ﻝﻠﻤﺤﻼت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ٕواﺤﺼﺎﺌﻪ ﻝﻠﻜم اﻷرﺸﻴﻔﻲ‬

‫أي ﻨوع ﻤن اﻷﺨطﺎر واﻝﻜوارث‬

‫ﻴﺴﺘطﻴﻊ ﺘﺤدﻴد ﻤﺴﺎﺤﺔ اﻝﻤﺨزن ﻤن ﺠﻬﺔ‪ ،‬وﻤواﺠﻬﺔ ّ‬

‫اﻝﺘﻲ ﺘﺴﺒب ﻀﻴﺎع اﻷرﺸﻴف‪ ،‬وذﻝك ﻋن طرﻴق ﻤﺨطط وﻗﺎﺌﻲ ﻤﻔﺘوح ﻤن ﺠﻬﺔ‬

‫أﺨرى‪(1).‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬أدوات اﻝﺒﺤث اﻝﺨﺎرﺠﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻫﻲ ﺘﻠك اﻷدوات اﻝﻤﻬﻴﺄة ﺨﺼﻴﺼﺎ ﻝﻠﺠﻤﻬور ـ وﻫﻲ ﻜﻤﺎ ﻴﻠﻲ‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت‪.‬‬

‫ﻫذﻩ اﻝﻘﺎﺌﻤﺔ ﺘﻌطﻴﻨﺎ ﻨظرة ﺸﺎﻤﻠﺔ ﻋﻠﻰ اﻷرﺼدة اﻝﻤﺤﻔوظﺔ ‪ ،‬وﺘﺘﻀﻤن ﻤﻌﻠوﻤﺎت‬

‫ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ وﻤﻌﻠوﻤﺎت وﺴﻴطﺔ‪ ،‬وﻴﺠب ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﻌطﻲ اﻝﺤﻘﺎﺌق اﻷﺴﺎﺴﻴﺔ ﺤول‬

‫ﺘﻨظﻴم وﺘطوﻴر اﻝوظﻴﻔﺔ ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ اﻝﺘﻲ أﻨﺘﺠت اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬وﻴﺠب‬

‫أن ﺘﻘدم ﻫذﻩ اﻝﺤﻘﺎﺌق ﺴوى ﻋﻠﻰ ﺸﻜل ﺴرد أو ﺸﻜل ﺠدول ‪ ،‬وﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ ﺘﻘدﻴﻤﻬﺎ ﻋﻠﻰ‬

‫ﺸﻜل ﺠدول ﻴﺠب أن ﺘﻘدم ﻓﻲ ﺸﻜل ﺘوارﻴﺦ زﻤﻨﻴﺔ ‪ ،‬وﻫﻲ اﻝطرﻴﻘﺔ اﻷﻜﺜر اﺴﺘﻌﻤﺎﻻ‪،‬‬

‫‪1‬‬
‫ر‪ ،‬ر ‪ # $‬ق ذ ره‪،‬ص‪.09‬‬ ‫ا‬ ‫‪-‬را‬

‫‪- 44 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫أﻤﺎ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝواﻀﺤﺔ اﻝﻤﻘﺼودة ﺒﻬﺎ اﻝﻤﻨﺸﺄ اﻷﺼﻠﻲ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤﺜل‬

‫اﻝﻤﻜﺎﺘب أو اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ أو اﻷﻗﺴﺎم اﻝﺘﻲ ﻗﺎﻤت ﺒﺈﻨﺘﺎج ﻫذﻩ اﻝوﺜﻴﻘﺔ‪.‬‬

‫ﺠدول رﻗم )‪ : (03‬ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت‪) ).‬ﻨﻤوذج أ(‬

‫اﻝﻤؤﺴﺴﺔ‬

‫ﺴرد أﻫم اﻷﺤداث اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤؤﺴﺴﺔ‬

‫وﺼف‬ ‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ‬ ‫وﺼف‬ ‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ‬

‫اﻝﻤﻼﺤظﺎت‬ ‫ﺘرﺘﻴب‬ ‫ﻨوع‬ ‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ‬ ‫اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ‬ ‫اﻝرﻗم‬

‫اﻷرﺸﻴف‬ ‫اﻷرﺸﻴف‬ ‫اﻝداﻓﻌﺔ‬

‫‪- 45 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫وﻤن ﺤﻴث اﻝﺘﻐطﻴﺔ ‪ ،‬ﺘﻨﻘﺴم ﻋﻠﻰ ﻗﺴﻤﻴن ‪ :‬اﻷدﻝﺔ اﻝﺸﺎﻤﻠﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻨطﺒق ﻋﻠﻴﻬﺎ‬

‫اﻷدﻝﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ أو اﻝدﻝﻴل اﻝﻌﺎم‪ ،‬وﺘﻨﻘﺴم ﻜل اﻝوﺤدات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ إﻝﻰ ‪:‬‬

‫اﻷدﻝﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ‪ :‬واﻝﺘﻲ ﺘﺘﻌﻠق ﺒﺎﻝوﺤدات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو ﻗﺴم أو ﻤﻜﺘب ﻤﺎ‪.‬‬

‫ﺠدول رﻗم )‪ : (04‬ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت )ﻨﻤوذج ب(‬

‫ﻤﻼﺤظﺔ‬ ‫ﺘرﺘﻴب‬ ‫ﻨوع اﻷرﺸﻴف‬ ‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ‬ ‫ﻤﺼﻠﺤﺔ –ﻗﺴم‪-‬ﻤﻜﺘب‬ ‫اﻝرﻗم‬

‫اﻷرﺸﻴف‬

‫‪- 46 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝدﻓﻌﺎت ‪.‬‬

‫ﺘوﺠﻪ إﻝﻰ اﻝﺠﻤﻬور اﻷرﺼدة اﻝﺤدﻴﺜﺔ وﺘﺤرر ﻤن ﺨﻼل ﺠداول اﻝدﻓﻊ‪ ،‬وﺘﺼف‬

‫ﻜل اﻝدﻓﻌﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ اﻝﻤﻤﺜﻠﺔ ﻤن طرف ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﻓﺘرات زﻤﻨﻴﺔ ﺴواء‬

‫ﻜﺎﻨت ﻤوﺠﻬﺔ ﻝﻠﺤﻔظ اﻝﻨﻬﺎﺌﻲ أو اﻝﻤراﺠﻌﺔ واﻝﻔرز ﻤﺴﺘﻘﺒﻼ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻝﻔﻬﺎرس اﻝرﻗﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻴﺤﺘل اﻝﻔﻬرس اﻝرﻗﻤﻲ اﻝﻤﻜﺎﻨﺔ اﻷوﻝﻰ ﻓﻲ ﺘرﺘﻴب أدوات اﻝﺒﺤث ﻤن ﺤﻴث‬

‫اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل واﻻﻨﺘﺸﺎر‪ ،‬ﺘﺎرﻴﺨﻴﺎ ﺘرﺠﻊ ﻓﻜرة إﻋداد ﻓﻬرس رﻗﻤﻲ ﻝﺴﻨﺔ ‪ ، 1909‬وﻜﺎن‬

‫ذﻝك ﻀﻤن اﻝﻤﺨطط اﻝﻔرﻨﺴﻲ ﻹﻋداد أدوات اﻝﺒﺤث ﻓﻲ اﻷرﺸﻴف"‪(1).‬‬

‫وﻨظ ار ﻝﺒﺴﺎطﺘﻪ ٕواﻤﻜﺎﻨﻴﺔ اﻝوﺼول ﻤن ﺨﻼﻝﻪ إﻝﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ ﻓﻲ ظرف زﻤﻨﻲ‬

‫ﻗﺼﻴر‪ ،‬ﻓﺈﻨﻪ ﺤظﻲ ﺒﺄﻫﻤﻴﺔ ﻜﺒﻴرة ﻤن طرف اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن واﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن‪ ،‬وﻴﻤﻜن إﻋداد ﻫذا‬

‫اﻝﻔﻬرس ﺒطرﻴﻘﺘﻴن ﻤﺨﺘﻠﻔﺘﻴن ﺤﺴب أﻫﻤﻴﺔ اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﻤﻔﺼل‪:‬‬

‫ﻻ ﻴﺨﺘﻠف ﻜﺜﻴ ار ﻋن اﻝﻔﻬرس اﻝﺒﺴﻴط ﻤن طرﻴﻘﺔ اﻹﻋداد ‪ ،‬إﻻّ أﻨﻪ ﻴﺨﺘﻠف ﻋﻨﻪ‬

‫ﻤن ﺤﻴث ﺘﺤﻠﻴل اﻝﻤﺤﺘوى ‪ ،‬ﻓﻬو ﻤﻠﺨص ﻓﻲ ﻤﺠﻤوﻋﺔ أﺴطر ﻋن ﻤﺤﺘوى اﻝﺤزﻤﺔ‪،‬‬

‫ﻓﻀﻼ ﻋﻠﻰ أﻨﻪ ﻤزود ﺒﻤﻘدﻤﺔ ﻋن اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ‪ ،‬وﺘوﻀﻴﺢ أﻫﻤﻴﺔ‬

‫‪1‬‬
‫ت ‪،1996 ،‬ص‪.08‬‬ ‫وا وط ‪ ،‬وھران‪ ' ،‬م ا‬ ‫ا ر فا‬ ‫و‪+ #‬ل ا ث‬ ‫‪ #-‬رة و' ق ‪،‬‬

‫‪- 47 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻷرﺼدة اﻝﻤﺘواﺠدة ﻓﻲ اﻝﻔﻬرس‪ ،‬إﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ أﻨﻪ ﻴﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ﺒﻴﺒﻠﻴوﻏراﻓﻴﺎ ﺤول‬

‫اﻝﻤواﻀﻴﻊ اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﺒﺴﻴط‪:‬‬

‫ﻫو إﺤﺼﺎء ووﺼف ﺸﺎﻤل ﻝﻠوﺤدات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﻜوﻨﺔ ﻝﻠرﺼﻴد ‪ ،‬ﻴﻤﻜن إﻋداد‬

‫ﻫذﻩ اﻝوﺴﻴﻠﺔ ﺒﺼﻔﺔ ﺴﻬﻠﺔ وﻤﺒﺴطﺔ ﻓﻲ وﻗت ﻗﺼﻴر ﺠدا ‪ ،‬ﻫذا اﻝﻨوع ﻤن أدوات اﻝﺒﺤث‬

‫ﻴﻨﺎﺴب اﻝوﺜﺎﺌق ذات ﻨوع ﻤﻤﺎﺜل ﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﻤﺴﺘﺨدﻤﻴن‪ ،‬ﻤﻠﻔﺎت ﻗﺎﻨوﻨﻴﺔ‪...‬اﻝﺦ‪.‬‬

‫وﻤﻨﻪ ﻨﺴﺘطﻴﻊ اﻝﻘول أن اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﻤﻔﺼل ﻴﺴﺎﻋد اﻝﺒﺎﺤث ﻓﻲ اﻝوﺼول‬

‫إﻝﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ ﺒﺄﻜﺜر ﺘﻔﺎﺼﻴل ﻓﻲ أﺴرع وﻗت‪.‬‬

‫ﺠدول رﻗم )‪ : (05‬ﻨﻤوذج ﻝﻠﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﻤﻔﺼل‪.‬‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷﻗﺼﻰ‪.‬‬ ‫ﻤﻠﺨص اﻝﻤﺤﺘوى ﻗطﻌﺔ ﺒﻘطﻌﺔ‬ ‫رﻗم اﻝﻤﻘﺎل‬

‫‪- 48 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫ﺠدول رﻗم )‪ : (06‬ﻨﻤوذج ﻝﻠﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﺒﺴﻴط‪.‬‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷﻗﺼﻰ‪.‬‬ ‫ﻤﻠﺨص اﻝﻤﺤﺘوى ﻗطﻌﺔ ﺒﻘطﻌﺔ‬ ‫رﻗم اﻝﻤﻘﺎل‬

‫اﻝﻔرع اﻝراﺒﻊ‪-‬اﻝﻌﻨﺎﺼر اﻝﻤﺸﺘرﻜﺔ ﻓﻲ إﻋداد اﻝﻔﻬرﺴﻴن ‪:‬‬

‫ﻫﻨﺎك طرﻴﻘﺔ ﻝﻜﺘﺎﺒﺔ ﻫذﻴن اﻝﻔﻬرﺴﻴن واﻝﺘﻲ ﺘﻜون ﺒﻌﻨوﻨﺔ اﻝﻤﻠﻔﺎت وﺘﻜون ﻤﺴﺒﻘﺔ‬

‫ﺒرﻗم ﺠرد ﻤﻜون إﻤﺎ ﻤن ﺜﻼث ﻋﻨﺎﺼر وﻫﻲ ‪ :‬رﻗم اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ اﻝﺜﺎﻨوﻴﺔ ‪ ،‬رﻤز اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ ‪،‬‬

‫رﻗم اﻝﻤﻠف ﻓﻲ اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ اﻝﺜﺎﻨوﻴﺔ ‪ ،‬أو ﺒﻌﻨﺼرﻴن ﻓﻘط ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ اﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝﺘرﻗﻴم‬

‫اﻝﻤﺴﺘﻤر وﻫﻲ ﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ ورﻗم اﻝﻤﻠف ﻓﻘط ‪.‬‬

‫ﺘﺤدﻴد ﺒﻌض اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻘﻨﻴﺔ ﻜﺎﻝرﻤز ‪ ،‬اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻗﺼﻰ ‪ ،‬وﻴﻌد ﻫذا‬

‫اﻷﻤر ﻀروري ﻓﻲ إﻋداد اﻝﻔﻬرس اﻝرﻗﻤﻲ ﺒﻨوﻋﻴﻪ ‪ ،‬ﻴﻌﺘﺒر أن ﻫذان اﻝﻔﻬرﺴﺎن أﺴﻬل‬

‫أدوات اﻝﺒﺤث ﻤن ﺤﻴث اﻹﻨﺠﺎز ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻴﻌﺘﺒر أﺴﻬل أدوات اﻝﺒﺤث ﻤن ﺤﻴث اﻝﺘﻌﺎﻤل‬

‫ﻤﻊ اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ‪.‬‬

‫‪- 49 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺨﺎﻤس‪ :‬دﻝﻴل اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ﻫو أداة ﺒﺤث وﺼﻔﻴﺔ وﺘﺤﻠﻴﻠﻴﺔ ﻝﻠﻤﺒﺎﻨﻲ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻤﺤﺘوﻴﺎﺘﻬﺎ ﻴﺘطرق ﻤن‬

‫ﺨﻼﻝﻬﺎ إﻝﻰ دراﺴﺔ اﻝﻨﻘﺎط اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ ‪:‬‬

‫‪-‬ﻤﻘدﻤﺔ ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ﻋن ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ‪.‬‬

‫‪-‬ـﺘﻌرﻴف ﺘﺎرﻴﺨﻲ ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻸرﺸﻴف ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘوﺠﻴﻬﺎت ﻋﺎﻤﺔ ﻋن اﻝﻤﺒﻨﻰ‪ ،‬ﺤﻴث أن ﻫذا اﻝدﻝﻴل ﻴوﺠﻪ اﻝﺒﺎﺤث ﻤن ﺨﻼل ﻤﻌطﻴﺎت‬

‫ﺨﺎﺼﺔ ﻜﺄﻴﺎم وأوﻗﺎت اﻝﻌﻤل داﺨل اﻝﻤرﻜز‪ ،‬ﻋﻨوان ورﻗم اﻝﻬﺎﺘف واﻝﻔﺎﻜس‪ ،‬ﺘﺤدﻴد‬

‫ﻗﺎﻋﺎت اﻝﻤطﺎﻝﻌﺔ وﻏﻴرﻫﺎ ﻤن اﻝﻤراﻓق اﻝﻤرﺘﺒطﺔ ﺒﺎﻝﻤﺒﻨﻰ اﻷرﺸﻴﻔﻲ ‪.‬‬

‫"ﻤﻨذ ‪ 15‬ﺴﻨﺔ ﻜﺎن ﻨﻤو اﻷدﻝﺔ ﻤرﺘﺒطﺎ ﺒﻌدد طﻠﺒﺎت اﻝﺒﺤث داﺨل ﻤﺨﺎزن‬

‫اﻷرﺸﻴف ﻤن طرف اﻝﻤؤرﺨﻴن أو اﻝطﻠﺒﺔ ﺤﺴب ﺨﺎﺼﻴﺔ ﺒﺤوﺜﻬم"‪(1).‬‬

‫وﺘﻀم اﻷدﻝﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺜﻼﺜﺔ )‪ (3‬أﻨواع وﻫﻲ ‪:‬‬

‫أوﻻ‪-‬دﻝﻴل اﻝﻤﺨزن ‪:‬‬

‫ﻴﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ﺘﺎرﻴﺦ اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬ﺘﺤﻠﻴل ﻤﻔﺼل ﻋن اﻷرﺼدة‬

‫اﻝﻤﺘواﺠدة ﻓﻲ اﻝﻤﺨﺎزن اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪ ،‬ﻓﻀﻼ ﻋن ﻤﻠﺨص ﺤول اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن أﻗدﻤﻬﺎ إﻝﻰ‬

‫أﺤدﺜﻬﺎ ‪.‬‬

‫ر‪ ،‬ر ‪ # $‬ق ذ ره‪،‬ص‪.02‬‬ ‫ا‬ ‫‪ - 1‬را‬

‫‪- 50 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬دﻝﻴل اﻷرﺼدة ‪:‬‬

‫ﻴﺘﻤﺜل ﻓﻲ ﺘﻘدﻴم وﺼف ﺸﺎﻤل ﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت اﻷرﺼدة وﻫو ﻨوﻋﻴن ‪:‬‬

‫*دﻝﻴل ﻴﺤﺘوي أرﺼدة ﻤﺨﺘﺼرة‪ ،‬وﻴﻀم ﻤن ‪ 28‬إﻝﻰ ‪ 30‬ﺼﻔﺤﺔ‪ ،‬ﺤﻴث ﻴﻌطﻲ ﻝﻤﺤﺔ‬

‫ﻤﺨﺘﺼرة ﻋن اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت ‪.‬‬

‫*دﻝﻴل أرﺼدة ﻤﻔﺼل وﻴﺤﺘوي ﻤن ‪ 800‬إﻝﻰ ‪ 1000‬ﺼﻔﺤﺔ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ ﻝﻤﺤﺔ وﺠﻴزة‬

‫ﻋن ﻜل رﺼﻴد‪.‬‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬اﻝدﻝﻴل اﻝﻤوﻀوﻋﻲ ‪:‬‬

‫أي ﻤﺠﺎل‬
‫ﺘﻬﺘم ﺒﻤوﻀوع ﻤﻌﻴن وﻓﻲ ّ‬
‫ﻫذا اﻝﻨوع ﻴﻘوم ﺒﺎﺨﺘﺼﺎر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ّ‬

‫ﻤﻬﻤﺎ ﻜﺎن ﻤﺼدرﻫﺎ ‪ ،‬ﺤﻴث ﻴﻘﺎم ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺘﺤﻠﻴﻼ ﻤوﻀوﻋﻴﺎ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺴﺎدس‪:‬اﻝﻔﻬﺎرس اﻝﺘﺤﻠﻴﻠﻴﺔ ‪.‬‬

‫ﻫو أﻗدم أداة ﺒﺤث ظﻬرت ﻓﻲ اﻝﻌﺼر اﻝوﺴﻴط ‪ ،‬وﻫو ﻤﻌﻘد ﻨوﻋﺎ ﻤﺎ وﺼﻌب‬

‫وﺘرﻜﻴز ﻤن طرف اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻗﺒل اﻝﺘﻔﻜﻴر ﻓﻲ‬

‫ا‬ ‫ﺘﻔﻜﻴر‬
‫ا‬ ‫ﻤن ﺤﻴث إﻋدادﻩ ‪ ،‬إذ ﻴﺘطﻠب‬

‫إﻨﺠﺎزﻩ‪ ،‬واﻝﻔﻬرس اﻝﺘﺤﻠﻴﻠﻲ ﻴﻠﺠﺄ إﻝﻴﻪ ﻝﺒﻌض اﻷرﺼدة اﻝﻬﺎﻤﺔ ﻓﻘط‪ ،‬أي اﻷرﺸﻴف واﻝﻘﻴﻤﺔ‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ‪ ،‬وﺘﺤﻠﻴل اﻷرﺼدة ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻔﻬرس ﻴﻜون ﻤﺴﺘﻨدا‪ ،‬وﻴﺠب اﻷﺨذ ﺒﻌﻴن‬

‫اﻻﻋﺘﺒﺎر ﻗﺒل ﺘﺤﻠﻴل اﻝﻨﻘﺎط اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪:‬‬

‫‪-‬اﻝﺠﻬﺔ اﻝداﻓﻌﺔ ﻝﻸرﺸﻴف ‪.‬‬

‫‪- 51 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-‬اﻝﺠﻬﺔ اﻝﻤﺴﺘﻘﺒﻠﺔ ﻝﻸرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪-‬ﻤﺤﺘوى اﻝرﺴﺎﻝﺔ ‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻗﺼﻰ ‪.‬‬

‫‪-‬رﻗم ورﻤز اﻝﺨدﻤﺔ ‪.‬‬

‫وﻴﺸﺘرط ﻹﻋداد ﻫذا اﻝﻔﻬرس أن ﻴﻜون اﻝرﺼﻴد ﺘﺎﻤﺎ ﻤن ﺤﻴث اﻝﻤﺤﺘوى وﻗﻠﻴﻼ‬

‫ﻤن ﺤﻴث اﻝﻜم )ﻋدد اﻝﺤزم( ‪،‬وﻗد ﻴﺴﺘﻐرق اﻷرﺸﻴﻔﻲ وﻗﺘﺎ طوﻴﻼ ﻹﻨﺠﺎز اﻝﻔﻬرس‪ ،‬ﻝﻬذا‬

‫ﻴﺠب أن ﻴﻜون ﻋﻠﻰ ﻤﻌرﻓﺔ ﻤﺴﺒﻘﺔ ﻝﻤﺤﺘوى اﻝﺤزم ﻝﻜل رﺼﻴد‪ ،‬وﻤن ﺠﻬﺔ أﺨرى ﻗد‬

‫ﻴﻜﻠف إﻨﺠﺎز ﻫذا اﻝﻔﻬرس ﻏﻼﻓﺎ ﻤﺎﻝﻴﺎ ﺒﺎﻫظ اﻝﺜﻤن ﻋﻨد طﺒﺎﻋﺘﻪ‪ ،‬ﻝﻬذا اﻝﺴﺒب ﻓﺈﻨﻪ ﻗﻠﻴل‬

‫اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺴﺎﺒﻊ‪:‬ﻤوﺠز اﻷرﺼدة ‪.‬‬

‫"أﻨﺠز ﻤوﺠز اﻷرﺼدة ﻷول ﻤرة ﻤن طرف اﻷرﺸﻴف اﻝﻔرﻨﺴﻲ ﺴﻨﺔ ‪1867‬‬

‫وﻜﺎن ﻴﻀم ﻋرﻀﺎ ﻷرﺸﻴف اﻹﻤﺒراطورﻴﺎت" ‪(1).‬‬

‫وﻴﻌﺘﺒر ﻤوﺠز اﻷرﺼدة أداة ﺒﺤث ﺨﺎرﺠﻴﺔ ﻴﻘدم ﻓﻴﻪ اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻝﻤﺤﺔ ﻋن‬

‫ﻤﺤﺘوى ﻤﺨﺘﻠف اﻷرﺼدة اﻝﻤﺤﻔوظﺔ ﻓﻲ اﻝﻤراﻜز اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻨطﻼﻗﺎ ﻤن ﻤﺼدر ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ‪،‬‬

‫ر‪ ،‬ر ‪ # $‬ق ذ ره‪،‬ص‪.25‬‬ ‫ا‬ ‫‪ - 1‬را‬

‫‪- 52 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻗﺼﻰ ﻝﻜل ﺤزﻤﺔ ﻤﻊ ذﻜر ﻋددﻫﺎ ‪ ،‬ﻓﻀﻼ ﻋن ﻤﻠﺨص ﻋﺎم ﻜل‬

‫رﺼﻴد ﻜﻤﺎ ﻴﺸﻴر اﻷرﺸﻴﻔﻲ أﺜﻨﺎء إﻋدادﻩ ﻝﻤوﺠز اﻷرﺼدة إﻝﻰ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻝﺒﺤث اﻝﺴﺎﺒﻘﺔ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻤن‪ :‬ﺠرد ﻤوﺠز‪.‬‬

‫ﻫو وﺼف دﻗﻴق ﻝﻤﺨﺘﻠف اﻝﻤﺴﺘﻨﺠدات اﻝﻤﻜوﻨﺔ ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت ‪ ،‬وﻫذا ﺒﺄﺨذ‬

‫اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ‪:‬‬

‫‪-‬ﻤوﻀوع اﻝﻤﺴﺘﻨد‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﻤﺼدر‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﺎرﻴﺦ اﻝوﺜﻴﻘﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻨوﻋﻴﺔ اﻝوﺜﻴﻘﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻋدد اﻷوراق‪...‬اﻝﺦ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺘﺎﺴﻊ‪:‬اﻝﻔﻬﺎرس واﻝﺠرد اﻝﻤﺨﺼص‪.‬‬

‫وﻫﻲ أداة ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻏﻴر اﻝﻤﻜﺘوﺒﺔ ﻤﺜل اﻝﺼور واﻷﺸرطﺔ اﻝﺴﻤﻌﻴﺔ‬

‫واﻷﻓﻼم واﻝﺨراﺌط واﻝﻤﻴﻜروﻓﻴﻠم وﻏﻴرﻫﺎ ﻤن ﻤﺨﺘﻠف ﺤواﻤل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت‪ ،‬ﻷن ﻝﻬﺎ ﻤﻌﺎﻴﻴر‬

‫وﻤﻘﺎﻴﻴس ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ وﺘرﻗﻴﻤﻬﺎ‪ ،‬وﻴﺘم اﻝوﺼف ﻓﻴﻬﺎ ﻗطﻌﺔ ﺒﻘطﻌﺔ‪.‬‬

‫‪- 53 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﻌﺎﺸر‪ :‬أﻨواع أﺨرى ﻤن وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث اﻝﻤوﺠﻬﺔ ﻝﻠﺒﺎﺤﺜﻴن واﻝﻌﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬ﻓﻬﺎرس ﺨﺎﺼﺔ‪:‬‬

‫ﺘﻨﺠز ﻫذﻩ اﻷﺨﻴرة ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺨﺎﺼﺔ واﻝﻤﻤﻴزة ﻜﺎﻷﻓﻼم‬

‫اﻝﻤﺼﻐرة واﻝﺨراﺌط ﻤﺜﻼ‪،‬واﻝﺘﻲ ﺘﺴﺘﻠزم طرق ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ وﺘرﺘﻴب ﻤﻌﻴن اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ‬

‫ﻤﻌﺎﻴﻴر وﻤﻘﺎﻴﻴس ﺨﺎﺼﺔ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬ﻜﺸﺎف‪:‬‬

‫ﻴﻜون ﻋﻠﻰ ﺸﻜل ﻗواﺌم أﺒﺠدﻴﺔ ﺒﺄﺴﻤﺎء اﻷﺸﺨﺎص واﻝﻤواﻗﻊ اﻝﺠﻐراﻓﻴﺔ أو‬

‫اﻝﻜﻠﻤﺎت اﻝداﻝﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤواﻀﻴﻊ‪ ،‬واﻝﺘﻲ ﺘﻜون ﻤزودة ﺒرﻤوز ﻝﺘﺴﻬﻴل ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺤدﻴد‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺤﺘواة ﻋﻠﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت‪.‬‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬اﻝﻘﺎﺌﻤﺔ اﻻﺤﺘﻴﺎطﻴﺔ ﻝﻸرﺸﻴف‪:‬‬

‫ﻤﻔﺼل‪ ،‬وﻫﻲ اﻝوﺴﻴﻠﺔ اﻷﻜﺜر‬

‫ّ‬ ‫ﻫذﻩ اﻝﻘﺎﺌﻤﺔ ﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋن ﻨﺎش ﻤرﻗّم أو‬

‫اﺴﺘﻌﻤﺎﻻ ﻷﻨﻬﺎ ﺘﻜﻤن ﻓﻲ ﺘﻘﺴﻴم ﻤﻌﻴن وواﻀﺢ ﻝﻜل ﻤﻘﺎل وﺒﻜل ﻤﺤﺘوى اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪- 54 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ واﻻطﻼع‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬ﻤﻔﻬوم اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ‪:‬‬

‫ﻫو ﻋﻤﻠﻴﺔ وﻀﻊ ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺘﺤت اﻝﺘﺼرف اﻝﻤؤﻗت‬

‫ﻝﻠﻘﺎرئ أو اﻝﺒﺎﺤث ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‪ ،‬وﻴﻌﻨﻲ ﻫذا ﺘﻘدﻴم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻝطﺎﻝﺒﻬﺎ ﻝﺠﻤﻬور‬

‫أو اﻹدارة اﻝداﻓﻌﺔ ﻷﻨﻪ ﻝﻬﻤﺎ ﻨص ﻴؤﻜدﻩ اﻝﻘﺎﻨون ‪ 09/88‬اﻝﻤؤرخ ﻓﻲ ‪ 26‬ﺠﺎﻨﻔﻲ‬

‫‪ 1988‬اﻝﻤﺎدة ‪ " 11‬ﻴﺘم اﻹطﻼع ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ اﻝذي ﻴﻜون ﺒطﺒﻴﻌﺘﻪ ﻓﻲ‬

‫)‪(1‬‬ ‫ﻤﺘﻨﺎول اﻝﻌﺎم دون أﺠل ﻤﺤدد " ‪.‬‬

‫وﺘﻌد ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﻫﻲ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﻨﻬﺎﺌﻴﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‬

‫وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ ‪ ،‬ﺤﻴث ﻴﻤﻜن ﺘﺒﻴﺎن أن ﻋﻤل اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻴﺘﺠﺴد ﻓﻲ ﺤﻔظ ﻤﺨﺘﻠف اﻝﻤﺴﺘﻨدات‬

‫واﻝﻤﻠﻔﺎت وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ و ﺘﻨظﻴﻤﻬﺎ ﻤﻤﺎ ﻴﺴﻬل اﻝﺤﺼول ﻋﻠﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﻝﺤﻘﺎﺌق أﺜﻨﺎء‬

‫اﻝﺒﺤث وﻨﺠﺎح ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻤرﺘﺒط ﺒﻌواﻤل ﻤﻨﻬﺎ اﻝﺴﻴر اﻝﺤﺴن ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤﻨذ‬

‫ﻤرﺤﻠﺔ ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ و ﻜذا ﺘوﻓﻴر اﻝوﺴﺎﺌل اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤطﻠﻌﻴن واﻝﻤﺴﺘﻌﻤﻠﻴن ‪ ،‬وﺒذﻝك ﻴﻤﻜن‬

‫اﻝﻘول ﺒﺄن إﻋداد وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث ﻋﻤﻠﻴﺔ أﺴﺎﺴﻴﺔ ﻤن دوﻨﻬﺎ ﻻ ﻴﻤﻜن اﻝﻘﻴﺎم ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‬

‫ﻋﻠﻰ أﺤﺴن وﺠﻪ ‪ ،‬وﺘﺒذﻝك ﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق وﺴﻴﻠﺔ ﻝﻠوﺼول إﻝﻰ ﻜﺸف اﻝﺤﻘﺎﺌق وﻝﻴس‬

‫ﻫدﻓﺎ‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫ا دد‬ ‫‪ ،‬ا ر دة ا ر‪#‬‬ ‫ر ف ا وط‬ ‫ق‬ ‫ون ‪ 09/88‬ا‬ ‫‪،‬‬ ‫ا‬ ‫‪،‬ا‬ ‫‪ -‬ا ‪5‬ور ا زا‪+‬ر ا د ‪4‬راط ا‬
‫‪ ،1988‬ص‪.139‬‬ ‫‪ 7 ،04‬درة ر ‪26 6‬‬

‫‪- 55 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬أﻨواع اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‪:‬‬

‫اﻝﺘﺒﻠﻴــﻎ ﻨوﻋﺎن ‪.‬‬

‫‪-1‬ﺘﺒﻠﻴﻎ ذو طﺎﺒﻊ إداري ‪:‬‬

‫ﻴﻘﺼد ﺒﻪ أن ﻝﻜل ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺤق ﻓﻲ اﻹطﻼع ﻋﻠﻰ أرﺸﻴﻔﻴﻬﺎ ﺒدون ﺸرط أو ﻗﻴد‬

‫وﻓﻲ أي وﻗت ‪ ،‬ﻓﻘط أن ﻫﻨﺎك إﺠراءات ﺒﺴﻴطﺔ ﺘﻨظم ﻫذا اﻹطﻼع ‪.‬‬

‫‪-2‬ﺘﺒﻠﻴﻎ ذو طﺎﺒﻊ ﻋﻠﻤﻲ ‪:‬‬

‫ﻴﺨﻀﻊ ﻫذا اﻹطﻼع ﻝﺴﻠطﺔ اﻝﻘﺎﻨون ٕواﻝﻰ ﺒﻌض اﻝﻘﻴود ﺘﺤددﻫﺎ اﻝﻨﺼوص‬

‫اﻝﺘﺸرﻴﻌﻴﺔ و ﻫذا ﻫو اﻝﺠﺎري ﻓﻲ ﻜل أﻨﺤﺎء اﻝﻌﺎﻝم ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻺطﻼع ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬طرق اﻝﺘﺒﻠﻴــﻎ‪:‬‬

‫‪-1‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝداﺨﻠﻲ ‪:‬‬

‫ﻴﺘم ﻫذا اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ داﺨل ﻤرﻜز اﻷرﺸﻴف‪ ،‬ﺤﻴث ﻫﻴﺌت ﻗﺎﻋﺔ ﺨﺎﺼﺔ ﻝﻠﻤطﺎﻝﻌﺔ‬

‫وﻗﺎﻋﺔ أﺨرى ﺘوﻀﻊ ﻓﻴﻬﺎ وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث واﻝﺒﺎﺤﺜﻴن‪ ،‬ﻴﺘوﺠﻪ إﻝﻰ ﻫذﻩ اﻷﻤﺎﻜن ﻝﻜﻲ‬

‫ﻴطﻠﺒون اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺒﻌد اﺴﺘﻼﻤﻬم أدوات اﻝﺒﺤث ﻻﺴﺘﺨراج اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت اﻝﻤطﻠوﺒﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ‬

‫ﺒﺎﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴرﻴدون اﻹطﻼع ﻋﻠﻴﻬﺎ‪.‬‬

‫‪- 56 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-2‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝﺨﺎرﺠﻲ ‪:‬‬

‫ﻓﻲ اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝﻤرات ﺘوﺠﻪ طﻠﺒﺎت اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ﻓﻲ ﺒﻌض اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺨص‬

‫إدارات ﻤﻌﻴﻨﺔ اﻝﺘﻲ أودﻋت اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺨص ﻤﺼﺎﻝﺤﻬﺎ ﻝدى ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺤﻔظ‪ ،‬وﻫﻲ‬

‫اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻤﺨﺘﺼﺔ ﻝﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف ﺴواء ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴﺘوى اﻝﻤﺤﻠﻲ‪ ،‬اﻝﺠﻬوي اﻝﻤرﻜزي‬

‫وﻫذﻩ اﻷﺨﻴرة ﻻ ﺘﺤﻤل ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ إﻋﺎرة وﺜﻴﻘﺔ ﻤن وﺜﺎﺌق ﻫذﻩ اﻹدارات إﻻ ﺒﻌد اﻝﺤﺼول‬

‫ﻋﻠﻰ رﺨﺼﺔ أي أن اﻝﺒﺎﺤث ﻴﺤﺼل ﻋﻠﻰ رﺨﺼﺔ اﻹطﻼع ﻤن طرف اﻹدارة اﻝﻤﻌﻨﻴﺔ‬

‫اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ‪ ،‬وﻫذا اﻷﺨﻴر ﻴﺴﻠﻤﻬﺎ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪-3‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ﻋن طرﻴق اﻝﺘﺼوﻴر ‪:‬‬

‫ﻤن أﺠل اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝﻨﺴﺨﺔ اﻷﺼﻠﻴﺔ و ﺨوﻓﺎ ﻤن إﺘﻼﻓﻬﺎ و ﻀﻴﺎﻋﻬﺎ ﺒﺴﺒب‬

‫اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝﻴوﻤﻲ اﻝﻤﺴﺘﻤر ‪ ،‬ﻓﻔﻲ ﻫذﻩ اﻝﺤﺎﻝﺔ ﻴﻠﺠﺄ اﻷرﺸﻴﻔﻲ إﻝﻰ ﺘﺼوﻴر اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻝﺘﻲ ﻴﻜﺜر طﻠﺒﻬﺎ ‪ ،‬و ﺘﺤﻔظ اﻷﺼﻠﻴﺔ و ﻻ ﺘﺴﺘﺨرج إﻻ ﻝﻠﻀرورة ‪.‬‬

‫‪ -4‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝﺨــﺎص ‪:‬‬

‫وﻫذا اﻝﻨوع ﻴﺘم ﻓﻲ ﻤﻨﺎﺴﺒﺎت ﻤﻌﻴﻨﺔ ﻜﺎﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺎت اﻝوطﻨﻴﺔ و اﻝﻐﺎﻴﺔ ﻤﻨﻪ ﻫو‬

‫اﻝﺘﻌرﻴف ﺒﻤﺨﺘﻠف اﻷرﺼدة اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤوﺠودة‪ ،‬وﻫذا اﻷﺨﻴر ﻴﺘم ﻋن طرﻴق اﻝﻤﻌﺎرض‬

‫وﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﺄﺨذ ﻜل اﺤﺘﻴﺎطﺎﺘﻪ ﺴواء ﺒﺘﺼوﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴﻜﺜر طﻠﺒﻬﺎ‪،‬‬

‫ﻓﺎﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻴﺘﻌرض ﻝﻌدة ﻤﺸﺎﻜل و ﻫذا ﻷﻨﻪ ﻝم ﻴﺘﻤﻜن ﻤن ﺘﻠﺒﻴﺔ رﻏﺒﺎت اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن‬

‫‪- 57 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫وﺨﻼﺼﺔ اﻝﻘول أن ﻤراﻜز ﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف ﻫﻲ ﻤراﻜز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ‪ ،‬و اﻝﻐﺎﻴﺔ ﻤﻨﻬﺎ ﺘﻜﻤن‬

‫ﻓﻲ ﺨدﻤﺔ اﻝﺒﺤث و اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن و ﺘزوﻴدﻫم ﺒﺎﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻲ ﻴرﻴدﻫﺎ ﺒﻜل اﻝوﺴﺎﺌل و ﺸﺘﻰ‬

‫اﻝطرق ‪.‬‬

‫راﺒﻌﺎ‪ -‬ﺸروط اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ‪:‬‬

‫ﺤﺘﻰ ﺘﺘم ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻝﻠﺒﺎﺤﺜﻴن ﺒﺼﻔﺔ ﺠﻴدة ‪ ،‬ﻴﺠب ﺘوﻓر‬

‫ﺸروط ﻤﺎدﻴﺔ وأﺨرى ﻗﺎﻨوﻨﻴﺔ ﺘﺴﻬل ﻤن ﺴﻴر ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ وﻫﻲ ‪:‬‬

‫‪-1‬اﻝﺸروط اﻝﻤﺎدﻴﺔ ‪ :‬ﺘﺘﻤﺜل ﻫذﻩ اﻝﺸروط ﻓﻲ ‪:‬‬

‫‪-‬ﻤﻨﻊ دﺨول اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن إﻝﻰ ﻤﺨزن اﻝﺒﺤث ‪.‬‬

‫‪-‬اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق ﻴﺘم ﻓﻲ ﻋﻴن اﻝﻤﻜﺎن ‪ ،‬وﺒوﺠود ﺸﺨص ﻤراﻗب ﻝﻀﻤﺎن ﺤﻤﺎﻴﺔ‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن اﻝﺴرﻗﺔ واﻹﺘﻼف ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﻘدم ﺒطﺎﻗﺔ اﻝﺘﻌرﻴف ﻋﻨد طﻠب اﻻطﻼع ‪ ،‬ﻤﻊ ﻤلء اﺴﺘﻤﺎرة ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ﻴﻤﻜن‬

‫اﺴﺘﻌﻤﺎﻝﻬﺎ ﻜدﻝﻴل ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ اﻝﻀﻴﺎع ﻹﺜﺒﺎت اﻝﺸﺨص اﻵﺨذ ﻝﻠوﺜﻴﻘﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻴﻤﻨﻊ ﺨروج اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ّإﻻ ﻝﻠﻀرورة اﻝﻘﺼوى‪.‬‬

‫‪-2‬اﻝﺸروط اﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ‪:‬‬

‫ﻻ ﻴﻤﻜن ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﻘوم ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ّإﻻ ﻓﻲ إطﺎر ﻗﺎﻨوﻨﻲ ﻤﺤدد وﻤﻨظم‬

‫‪- 58 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫ﻝﻬذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ‪ ،‬ﻴﺤﺘوي ﻫذا اﻝﻘﺎﻨون ﻋﻠﻰ ﺒﻴﺎن ﺨﺎص ﺒﺄﻨواع اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺴﻤوح ﺒﺘﺒﻠﻴﻐﻬﺎ‬

‫ﻗﺼد ﺤﻤﺎﻴﺔ ﺒﻌض أﻨواع اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﺄﺴرار اﻝدوﻝﺔ ‪ ،‬اﻝﻤؤﺴﺴﺎت واﻷﺸﺨﺎص‪،‬‬

‫وﻨﺠد اﻝﻘﺎﻨون رﻗم ‪ 09/88‬اﻝﻤؤرخ ﻓﻲ ‪ 26‬ﺠﺎﻨﻔﻲ ‪ 1988‬اﻝﻤﺘﻌﻠق ﺒﺎﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ‬

‫اﻝذي ﻴﺤدد ﻓﻲ ﻤوادﻩ ﻤﺨﺘﻠف اﻹﺠراءات اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ ﺘﺒﻠﻴﻎ اﻷرﺸﻴف ﺴواء اﻝﻌﺎم‬

‫أو اﻝﺨﺎص ‪ ،‬وﺘﻨص اﻝﻤﺎدة ‪ 10‬ﻤن ﻫذا اﻝﻘﺎﻨون ﻋﻠﻰ أﻨﻪ ‪:‬‬

‫"ﻴﺘم ﻓﺘﺢ اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ ﻝﻼطﻼع ﺒﺤرﻴﺔ وﻤﺠﺎﻨﺎ ﺒﻌد ‪ 25‬ﺴﻨﺔ ﻤن ﺘﺎرﻴﺦ‬

‫إﻨﺘﺎﺠﻪ‪ ،‬ﻏﻴر أﻨﻪ وﻤن أﺠل ﺤﻤﺎﻴﺔ اﻝﺴﻴﺎدة اﻝوطﻨﻴﺔ واﻝﻨظﺎم اﻝﻌﺎم وﺸرف اﻝﻌﺎﺌﻼت ‪،‬‬

‫ﻓﺈن اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ ﺒﻌض اﻝوﺜﺎﺌق ﻻ ﻴﺘم ّإﻻ ﺒﻌد اﻨﻘﻀﺎء اﻷﺠل اﻝﻤﺤدد ﻋﻠﻰ اﻝﻨﺤو‬

‫اﻝﺘﺎﻝﻲ‪:‬‬

‫‪ 50 -‬ﺴﻨﺔ اﺒﺘداء ﻤن اﺨﺘﺘﺎم اﻝﻘﻀﺎﻴﺎ اﻝﻤطروﺤﺔ أﻤﺎم اﻝﻘﻀﺎء ‪ ،‬وﻝﻴﺴت ﻝﻬﺎ ﺼﻠﺔ‬

‫ﺒﺤﻴﺎة اﻷﻓراد‪.‬‬

‫‪ 60 -‬ﺴﻨﺔ اﺒﺘداء ﻤن ﺘﺎرﻴﺦ اﻝﺴﻨﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﻬم أﻤن اﻝدوﻝﺔ أو اﻝدﻓﺎع‬

‫اﻝوطﻨﻲ وﺴﺘﺤدد ﻗﻴﻤﺔ ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻋن طرﻴق اﻝﺘﻨظﻴم ‪(1).‬‬

‫‪ 100 -‬ﺴﻨﺔ اﺒﺘداء ﻤن ﺘﺎرﻴﺦ ﻤﻴﻼد اﻝﺸﺨص ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺤﺘوي ﻋﻠﻰ‬

‫ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻓردﻴﺔ ذات طﺎﺒﻊ طﺒﻲ ﻻﺴﻴﻤﺎ اﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﺨص ﺤﻴﺎة اﻷﻓراد اﻝﺨﺎﺼﺔ"‪.‬‬

‫‪ -‬اﻝﺠرﻴدة اﻝرﺴﻤﻴﺔ رﻗم ‪ 04‬اﻝﻤؤرﺨﺔ ﻓﻲ ‪ 26‬ﻴﻨﺎﻴر ‪ ، 1988‬اﻝﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﺎﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ ‪،‬ﻤرﺠﻊ ﺴﺒق ذﻜرﻩ‪ ،‬ص ‪. 139‬‬
‫‪1‬‬

‫‪- 59 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻻطﻼع ‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬ﺘﻌرﻴف اﻻطﻼع ‪:‬‬

‫ﻫو طﻠب اﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤن طرف ﺒﺎﺤث ﻤﻌﻴن ﻷﺠل اﻝﺤﺼول‬

‫ﻋﻠﻰ ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺘﺘﻌﻠق ﺒطﺒﻴﻌﺔ اﻝﺒﺤث ‪ ،‬وﺒﺎﻋﺘﺒﺎر اﻻطﻼع آﺨر ﺨطوة ﻀﻤن ﺨطوات‬

‫اﻝﻤﻌﺎﻝﺔ اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻓﺈن ﻨﺠﺎﺤﻬﺎ ﻴﻌﻨﻲ ﺤﺘﻤﺎ ﻨﺠﺎح ﺒﺎﻗﻲ اﻝﺨطوات‪.‬‬

‫وﻴﻌود ﺘﺎرﻴﺦ ﻓﻜرة ﺘﺴﺠﻴل اﻝﻘراءة ﻗﺼد اﻻطﻼع إﻝﻰ ﺴﻨﺔ ‪ 1812‬ﻤن طرف‬

‫اﻝﻔرﻨﺴﻲ )داﻨو( وﻗد ﺒدأ اﻝﻌﻤل ﺒﻬذا اﻻﻗﺘراح ﻤن ﺴﻨﺔ ‪. 1950‬‬

‫وﻗد دﻋﻤت اﻝﺤﻜوﻤﺔ اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ ﻫذا اﻝرأي ﺒﻤﻘﺘﻀﻰ اﻝﻘﺎﻨون اﻝﻔرﻨﺴﻲ اﻝذي ﻴﻌطﻲ‬

‫ﻜل اﻝﺤق ﻝﻜل ﻤواطن ﻓرﻨﺴﻲ ﻝﻼطﻼع ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺒﺸرط اﻝﺘﻘﻴد ﺒﻤرﺤﻠﺔ‬

‫اﻝﺘﺴﺠﻴل‪.‬‬

‫ﻓﺎﻝﺸﺨص اﻝذي ﻴﻤﻜﻨﻪ اﻻطﻼع ﻴﺠب أن ﻴﺤﻤل اﻝﺠﻨﺴﻴﺔ اﻝﺠزاﺌرﻴﺔ ﺒﻌد ﺘﻘدﻴم‬

‫اﻝﻤﻌﻨﻰ طﻠب اﻻطﻼع ﻤرﻓوﻗﺎ ﺒﺎﻝﺒطﺎﻗﺔ اﻝﻤﻬﻨﻴﺔ أو اﻝﺠﻤﺎﻋﻴﺔ‪،‬ﺸﻬﺎدة اﻹﻗﺎﻤﺔ‪ ،‬ﺼورﺘﺎن‬

‫ﺸﻤﺴﻴﺘﺎن‪ ،‬أﻤﺎ اﻷﺠﺎﻨب ﻓﻬﻨﺎ ﻴﺠب اﻝﺤﺼول ﻋﻠﻰ رﺨﺼﺔ ﻤن طرف اﻝﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﻤﻜﻠﻔﺔ‬

‫ﺒﺎﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫وﻫﻨﺎك اطﻼع ﺨﺼص ﻝﻔﺌﺔ ﻤﻌﻴﻨﺔ ﻤﺘﻤﺜﻠﺔ ﻓﻲ اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن اﻹدارﻴﻴن اﻝﻌﺎﻤﻠﻴن‬

‫ﺒﻨﻔس اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪ ،‬وأﻴﻀﺎ اﻝﻤﺴؤوﻝﻴن ﻤن اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻸرﺸﻴف‪،‬‬

‫‪- 60 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫وﻴﻜون ﻫذا اﻻطﻼع ﻋن طرﻴق ﺠدول اﻝدﻓﻊ ‪ ،‬وﻴﺠب ﻋﻠﻰ اﻝﻤطﻠﻊ ﻤلء ﺒطﺎﻗﺔ‬

‫ﺨﺎﺼﺔ ﺘﺤﻤل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻵﺘﻴﺔ ‪:‬‬

‫اﻻﺴم ‪ ،‬اﻝﺠﻬﺔ اﻝداﻓﻌﺔ ‪ ،‬ﺘﺤدﻴد اﻝﺤزﻤﺔ اﻝﻤرﻏوب ﻓﻲ اﻻطﻼع ﻋﻴﻬﺎ‪ ،‬ﺘوﻗﻴﻊ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ‬

‫اﻷﺼﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬أﻨواع اﻻطﻼع ‪:‬‬

‫ﻫﻨﺎك ﻨوﻋﻴن اﺜﻨﻴن ﺒﺎرزﻴن ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻹطﻼع ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴف وﻫﻤﺎ ‪:‬‬

‫‪-1‬اﻹطﻼع اﻹداري‪:‬‬

‫وﻴﺨﺼص ﻫذا اﻝﻨوع ﻤن اﻹطﻼع ﻝﻔﺌﺔ ﻤﻌﻴﻨﺔ دون ﻏﻴرﻫﺎ‪ ،‬ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن اﻹدارﻴﻴن اﻝﻌﺎﻤﻠﻴن ﻓﻲ ﻨﻔس اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬وأﻴﻀﺎ اﻝﻤﺴؤوﻝﻴن ﻤن‬

‫اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻸرﺸﻴف‪ ،‬وﻴﺨص ﻫذا اﻹطﻼع ﻏﺎﻝﺒﺎ أرﺸﻴف اﻝﺴن اﻷول‬

‫واﻝﺜﺎﻨﻲ‪ ،‬وﻫو ﻻ ﻴﺘﻌدى ﻤﺴﺘوى اﻹدارة اﻝﺘﻲ أﻨﺘﺠت اﻝوﺜﺎﺌق‪ ،‬أﻤﺎ إذا أودﻋت اﻝﻤؤﺴﺴﺔ‬

‫أرﺸﻴﻔﻬﺎ ﻝدى ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف اﻝوﻻﺌﻲ‪ ،‬ﻓﺈن ﻝﻬﺎ اﻝﺤق أن ﺘﻘدم طﻠﺒﺎ ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻜﻠﻤﺎ‬

‫اﻗﺘﻀت ﻤﺼﻠﺤﺔ ﻋﻤﻠﻬﺎ ذﻝك ﺒرﺠوﻋﻬﺎ إﻝﻰ ﺠدول اﻝدﻓﻊ اﻝذي ﺒﺤوزﺘﻬﺎ و اﻝذي أﻋد‬

‫ﻜﺄداة ﺒﺤث ﻝﻼﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝداﺨﻠﻲ ﻓﻘط ﻜﻤﺎ ﻫو ﻤﺒﻴن ﻓﻲ اﻝﻨﻤوذج اﻝﺴﺎﺒق ﻷدوات اﻝﺒﺤث‬

‫وﻋﻠﻰ اﻝﻤطﻠﻊ ﻤلء ﺒطﺎﻗﺔ اﻹطﻼع اﻝﻤﺒﻴﻨﺔ ﻓﻲ اﻝﺸﻜل اﻝﺘﺎﻝﻲ ‪:‬‬

‫‪- 61 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝﻌﺎﻤ ــﺔ‬ ‫وﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠ ــف‬

‫ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴـف‬ ‫اﻝرﻗم ‪........... :‬‬

‫ﺒطﺎﻗـﺔ اﻹطــﻼع اﻹداري‬

‫اﺴم و ﻝﻘب اﻝﻤﺴﺘﻌﻴر ‪........................................................ :‬‬

‫ﻋﻨوان اﻝوﺜﻴﻘﺔ ‪............................................................. : :‬‬

‫اﻝرﻗــم ‪.................................................................... :‬‬

‫اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ ‪.................................................................... :‬‬

‫ﺘﺎرﻴﺦ اﻹطﻼع ‪.............................................................. :‬‬

‫ﺘﺎرﻴﺦ اﻝرد ‪.................................................................. :‬‬

‫اﻹﻤﻀـــﺎء‬

‫اﻝﺸﻜل رﻗم )‪ : (02‬ﺒطﺎﻗﺔ اﻻطﻼع اﻹداري‪ -‬اﻝﻨﻤوذج ‪- 01‬‬

‫‪- 62 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪ -2‬اﻹطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ ‪:‬‬

‫وﻴﻔﺴﺢ ﻫذا اﻝﻤﺠﺎل ﻝﻤﺨﺘﻠف اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ﺴواء ﻜﺎﻨوا طﻼﺒﺎ ‪ ،‬ﻤؤرﺨﻴن ‪ ،‬دارﺴﻴن‬
‫أو ﻏﻴرﻫم ‪،‬وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﺤﺎﻝﺔ ﻴﻜون ﺒﻤﺜﺎﺒﺔ اﻝﺒﺤث و اﻝﺘﻨﻘﻴب ﻋن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ إﻻ أﻨﻪ ﻤﻘﻴد‬
‫ﺴﻴﺄﺘﻲ ذﻜرﻫﺎ ‪.‬‬ ‫)‪(1‬‬ ‫ﺒﻘﻴود واﻝﺘزاﻤﺎت‬

‫وﻓﻲ ﻫذا اﻝﻨﻤط ﻴﻘوم اﻝﺒﺎﺤث أو اﻝﻘﺎرئ ﺒﻤﻸ ﺒطﺎﻗﺔ اﻹطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ ‪ ،‬ﺘﺤرر‬
‫ﻓﻴﻬﺎ اﻝﻤﻌطﻴﺎت اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ ‪ :‬اﺴم و ﻝﻘب اﻝﻤﺴﺘﻌﻴر ‪ ،‬اﻝﻤﻬﻨﺔ‪ ،‬اﻝﻌﻨوان اﻝﺨﺎص ﺒﺎﻹﻗﺎﻤﺔ‬
‫اﻝﺸﺨﺼﻴﺔ و ﻋﻨوان آﺨر ﻴﺨص ﻤﻜﺎن اﻝﻌﻤل أو اﻝدراﺴﺔ إذا ﻜﺎن اﻝﻤطﻠﻊ طﺎﻝﺒﺎ ﻤﻊ‬
‫ﺘﺤدﻴد ﻤوﻀوع اﻝﺒﺤث‪ ،‬وﻏﺎﻝﺒﺎ ﻤﺎ ﻴﻜون اﻹطﻼع ﺒﻌﻴن اﻝﻤﻜﺎن ﺒﺤﻴث ﺘﻤﻸ ﺒطﺎﻗﺔ‬
‫ﺨﺎﺼﺔ ﻝﻺطﻼع ﺒﻌﻴن اﻝﻤﻜﺎن ﻜﻤﺎ ﻫو ﻤﺒﻴن ﻓﻲ اﻝﺸﻜﻠﻴن اﻵﺘﻴﻴن ‪:‬‬

‫اﻹطﻼع ﺒﻌﻴن اﻝﻤﻜﺎن‬ ‫وﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‬

‫‪Consultation par place‬‬ ‫اﻷﻤﺎﻨﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ‬
‫ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‬
‫اﻝﻠﻘب ‪Nom:............................ :‬‬ ‫اﻝرﻗم ‪:‬‬
‫اﻹﺴم ‪Prénom :........................:‬‬ ‫ﺒطﺎﻗﺔ اﻹطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ‬
‫اﻝﻌﻨوان ‪Titre:............................:‬‬ ‫اﻝﻠﻘب ‪....................................:‬‬
‫اﻝﻤؤﻝف ‪Auteur:.........................:‬‬ ‫اﻹﺴم ‪................................... :‬‬
‫اﻝرﻤز ‪Code:............................:‬‬ ‫اﻝﻤﻬﻨﺔ ‪...................................:‬‬
‫اﻝﺘﺎرﻴﺦ ‪Date:.......................... :‬‬ ‫اﻝﻌﻨوان ‪) :‬اﻝﻤﻬﻨﻲ(‪........................:‬‬
‫اﻹﻤﻀﺎء‪Signature:.....................:‬‬ ‫)اﻝﺸﺨﺼﻲ(‪.....................:‬‬
‫ﻤوﻀوع اﻝﺒﺤث ‪..........................:‬‬
‫‪...........................................‬‬
‫اﻝﺸﻠف ﻓﻲ ‪.................:‬‬
‫اﻝﺘوﻗﻴـﻊ‬

‫اﻝﺸﻜل رﻗم )‪ : (03‬ﺒطﺎﻗﺘﻲ اﻻطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ واﻻطﻼع ﺒﻌﻴن اﻝﻤﻜﺎن‬

‫‪- 63 -‬‬
 ‫ا ر‬ ‫‪ :‬إدارة و‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬ﺸروط اﻻطﻼع ‪:‬‬

‫ﻴﺸﺘرط أن ﺘﺘوﻓر ﻓﻲ اﻝﺒﺎﺤث ﺸروط وﻫﻲ ‪:‬‬

‫‪-‬أن ﻴﻜون ﺤﺎﺌ از ﻋﻠﻰ رﺠﺔ ﺠﺎﻤﻌﻴﺔ أو ﺸﻬﺎدة ﻤن ﻤﻌﻬد ﻤﻌﺘرف ﺒﻪ ‪.‬‬

‫‪-‬ﻴرﻴد أن ﻴﻨﺸر ﺒﺤﺜﺎ أو ﺴﻴف ﻝﻪ ذﻝك‪.‬‬

‫‪-‬ﺸﺨص ﻤﺨﺘص ﻓﻲ ﻤوﻀوع اﻝﺒﺤث اﻝﺠﺎﻤﻌﻲ أو اﻝﻤﻌﻬد اﻝﻤﻨﺘﺴب إﻝﻴﻪ‪.‬‬

‫‪-‬ﺸﺨص ﻴﺸﻬد ﻝﻪ ﺒﻜﻔﺎءة ﻋﻤﻠﻪ‪.‬‬

‫‪-‬رﺌﻴس اﻝوﺤدة اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ اﻝﻤوظﻔﻴن‪.‬‬

‫‪- 64 -‬‬
 ‫اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ‪:‬‬
‫ﺗﺴﻴﻴﺮ اﻷرﺷﻴﻒ ﺑﻤﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﺮﺑﻴﺔ‬
‫ﻟﻮﻻﻳﺔ اﻟﺸﻠﻒ‪.‬‬

‫‪-65-‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬اﻝﺘﻌرﻴف ﺒﻤﻜﺎن اﻝﺘرﺒص " ﻤﺼﻠﺤﺔ أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف"‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬ﻤوﻗﻌﻪ وﻨﺸﺄﺘﻪ‪.‬‬

‫ﻴﻘﻊ ﻤﻘر ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﺴط اﻝﻤدﻴﻨﺔ ﻓﻲ اﻝﺤﻲ اﻹداري ﻝﻠوﻻﻴﺔ‪ ،‬وﻗد ﺘﺄﺴﺴت‬

‫ﻋﺎم ‪ 1962‬أي ﺒﻌد اﻻﺴﺘﻘﻼل ﻤﺒﺎﺸرة ‪ ،‬ﺘﺠﻤﻊ ﻤوظﻔﻴن ﺠزاﺌرﻴﻴن وﻤوظﻔﻴن ﻓرﻨﺴﻴﻴن‪،‬‬

‫وﻜﺎﻨت ﺘﺴﻤﻴﺘﻬﺎ اﻷوﻝﻰ "أﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ اﻷﺼﻨﺎم " وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻔﺘرة ﻜﺎن اﻝﻘﺎﺌم ﻋﻠﻰ اﻷﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ‬

‫ﻓﻲ رﺘﺒﺔ ﻤﻔﺘش أﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ وﺘﻐﻴرت اﻝﺘﺴﻤﻴﺔ ﻝﺘﺼﺒﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ واﻝﺜﻘﺎﻓﺔ‪ ،‬وﻜﺎن رؤﺴﺎء‬

‫اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ﻴﺴﻤون ﻨواب اﻝﻤدﻴر ‪ ،‬ﺜم اﻨﻔﺼﻠت ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺜﻘﺎﻓﺔ واﻝﺴﻴﺎﺤﺔ ﻋﻠﻰ إﺜر اﻝﺘﻘﺴﻴم‬

‫اﻹداري اﻝﺠدﻴد ﺴﻨﺔ ‪ ،1984‬وأﺼﺒﺤت ﺘدﻋﻰ ﻗﺴم اﺴﺘﺜﻤﺎر اﻝﻤوارد اﻝﺒﺸرﻴﺔ‪ ،‬ﺤﻴث‬

‫ﻀﻤت آﻨذاك ﺜﻼﺜﺔ ﻤدﻴرﻴﺎت )ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪ ،‬اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﻤﻬﻨﻲ واﻝﺘﻤﻬﻴن ‪ ،‬اﻝﺸﺒﻴﺒﺔ‬
‫ّ‬

‫واﻝرﻴﺎﻀﺔ(‪.‬‬

‫وﺒﻌد إﻋﺎدة ﻫﻴﻜﻠﺔ اﻝﻤﺠﻠس اﻝﺘﻨﻔﻴذي اﻝوﻻﺌﻲ ٕواﻋﺎدة اﻝﺘﻨظﻴم اﻹداري أﺼﺒﺤت‬

‫ﺘﺴﻤﻰ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﻌد إﻋﺎدة ﺘﻨظﻴم ﻫﻴﻜﻠﻬﺎ اﻹداري إﻝﻰ أﻤﺎﻨﺔ ﻋﺎﻤﺔ وﺨﻤس ﻤﺼﺎﻝﺢ‬

‫ﺨﺎﻀﻌﺔ ﻝﺴﻠطﺔ ﻤدﻴر اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪ ،‬ﺤﻴث ﻴﻘوم ﻫذا اﻷﺨﻴر ﺒﻤﺎ ﻴﻠﻲ ‪:‬‬

‫‪-‬اﻹﺸراف ﻋﻠﻰ ﻤﺠﻤل اﻝﻨﺸﺎطﺎت اﻝﺘرﺒوﻴﺔ ﻓﻲ ﻤﺠﺎل اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻷﺴﺎﺴﻲ واﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي‬

‫واﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻔﺘﻴش‪.‬‬

‫‪- 66 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-‬اﻝﺴﻬر ﻋﻠﻰ ﺘوﻓﻴر اﻝﺸروط اﻝﺘﻲ ﺘﻤ ّﻜن ﻤن اﻷداء اﻝﻌﺎدي ﻝﻸﻨﺸطﺔ اﻝﻤدرﺴﻴﺔ‬

‫واﻝﻤوازﻨﺔ ﻝﻠﻤدرﺴﺔ واﻝﺴﻴر اﻝﺤﺴن ﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﺘرﺒﻴﺔ واﻝﺘﻜوﻴن‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ ‪ :‬ﻤﺼﺎﻝﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﻤﻬﺎﻤﻬﺎ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﻤﺼﺎﻝﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺘﻀم اﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝدﻴوان أو اﻷﻤﺎﻨﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ ‪،‬أﻴن ﻴﺘم ﺘﻨظﻴم اﻝﺒرﻴد ودراﺴﺘﻪ واﻝرد‬

‫ﻋﻠﻴﻪ وﻜذا اﻝﺘﻨﺴﻴق ﺒﻴن دﻴوان ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪ ،‬أﻤﺎ ﺨﺼوﺼﻴﺔ‬

‫اﻝﻤﻜﺘب واﻝرد ﻋﻠﻴﻪ وﻜذا اﻝﺘﻨﺴﻴق ﺒﻴن دﻴوان ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ أﻤﺎ‬

‫ﺨﺼوﺼﻴﺔ ﻤﻜﺘب اﻝﻀﺒط ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ اﺴﺘﻘﺒﺎل اﻝﺒرﻴد وﺘﻨظﻴﻤﻪ وﻜذا ﺘﺴﺠﻴﻠﻪ وﺘوزﻴﻌﻪ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ ‪ :‬ﻤﻬﺎم ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫وﻤن اﺨﺘﺼﺎﺼﻬﺎ أﻨﻪ ﻴﻤﺜل وزﻴر اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻤﺴﺘوى اﻝوﻻﻴﺔ ﻓﻲ ﻜل ﻤﺎ ﻴﺘﻌﻠق‬

‫ﺒﺎﻝﺘرﺒﻴﺔ واﻝﺘﻌﻠﻴم‪:‬‬

‫‪-‬ﻤﻜﻠﻔﺔ ﺒﺘﻨﺼﻴب ﺠﻤﻴﻊ اﻝﻤﻌﻠﻤﻴن ﻓﻲ اﻝوﻻﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻴﻤﺎرس اﻝرﻗﺎﺒﺔ اﻝﺘرﺒوﻴﺔ واﻹدارة واﻝﻤﺎﻝﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺠﻤﻴﻊ اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﺘواﺠدة ﻓﻲ اﻝوﻻﻴﺔ‪.‬‬

‫‪- 67 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-‬ﻴرأس ﻝﺠﺎن اﻝﻤوظﻔﻴن وﺘوﻗﻴﻔﻬم أو ﺘﺼرﻴﺤﻬم أو اﺘﺨﺎذ أي ﻗرار ﻋﻘوﺒﺔ ﻓﻲ ﺤدود‬

‫اﻝﻘﺎﻨون اﻝﺴﺎري اﻝﻤﻔﻌول ﻜﻤﺎ ﻴﺸرف وﻴراﻗب اﻻﻤﺘﺤﺎﻨﺎت وﻴرأس ﻝﺠﺎﻨﻬﺎ وﻴﻘﺘرح‬

‫أﻋﻀﺎؤﻫﺎ‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث ‪:‬اﻝﻬﻴﻜل اﻝﺘﻨظﻴﻤﻲ ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪-‬اﻝﺘﻨظﻴم اﻝﻬﻴﻜﻠﻲ واﻹداري ﻝﻠﻤدﻴرﻴﺔ ‪:‬‬

‫ﺒﻤوﺠب اﻝﻤرﺴوم اﻝﺘﻨﻔﻴذي رﻗم ‪ 90/174‬اﻝﻤؤرخ ﻓﻲ ‪ 09‬ﺠوﻴﻠﻴﺔ ‪1990‬‬

‫اﻝﻤﺤدد ﻝﻜﻴﻔﻴﺎت ﺘﻨظﻴم اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﺘرﺒوﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻤﺴﺘوى اﻝوﻻﻴﺔ وﺴﻴرﻫﺎ ‪ ،‬ﺤﻴث ﺘﺸﻤل‬

‫ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺘﺤت ﺴﻠطﺔ ﻤدﻴر اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪،‬ﻜﻤﺎ ﻴﺸرف اﻷﻤﻴن اﻝﻌﺎم ﻋﻠﻰ ﺘﺴﻴﻴر‬

‫اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ‪ ،‬واﻝﺸﻜل اﻝﺘﺎﻝﻲ ﻴوﻀﺢ ذﻝك ‪:‬‬

‫‪- 68 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬
‫ﻗﺮار وزاري ﻣﺸﺘﺮك ﻓﻲ ‪:‬‬
‫‪ 1990-12-15‬ﻣﺘﻤﻢ اﻟﻘﺮار اﻟﻮزاري ﻓﻲ ‪1990-10-29 :‬‬
‫اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻟﻤﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﺮﺑﻴﺔ ﻟﻮﻻﻳﺔ اﻟﺸﻠﻒ‬ ‫اﻟﻤﺮﺳﻮم ‪ 90-174‬اﻟﻤﺆرخ ﻓﻲ ‪ 16‬ذي اﻟﻘﻌﺪة‬

‫واﻟﺨﺎص ﺑﺈﺣﺪاث ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻮﺛﻴﻖ واﻷرﺷﻴﻒ‬ ‫‪1410‬ﻫـ اﻟﻤﻮاﻓﻖ ﻟـ ‪ 09:‬ﺟﻮﻳﻠﻴﺔ ‪1990‬‬

‫ﻗﺮار وزاري ﻣﺸﺘﺮك ﻓﻲ‪:‬‬ ‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﺮﺑﻴﺔ‬
‫)ج‪،‬ر ﻋﺪد ‪(1991 – 01‬‬
‫‪ 2002-07-02‬ﻳﺘﻀﻤﻦ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﺼﺎﻟﺢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺎت اﻟﺘﺮﺑﻴﺔ وﻣﻜﺎﺗﺒﻬﺎ‬
‫ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى اﻟﻮﻻﻳﺔ وﻣﻔﺘﺸﻴﺔ أﻛﺎدﻳﻤﻴﺔ وﻻﻳﺔ اﻟﺸﻠﻒ‬ ‫اﻟﻜﺎﺗﺐ اﻟﻌﺎم‬

‫ﻣﺼﻠﺤﺔ ﻧﻔﻘﺎت اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ‬ ‫ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ واﻟﺘﻔﺘﻴﺶ‬ ‫ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ‬ ‫ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻟﺪراﺳﺎت واﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎت‬ ‫ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ‬ ‫ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ‬

‫‪-‬‬
‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ واﻟﻤﺪرﺳﻴﻦ وﻋﻤﺎل اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻹدارﻳﺔ‬

‫‪- 69‬‬
‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﻤﺪرﺳﻴﻦ ‪ 01‬و ‪02‬‬
‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﻌﺎﺷﺎت واﻟﺘﻘﺎﻋﺪ واﻟﻨﺰاﻋﺎت‬

‫ب ا وظ ن وا در ن ا طور ا ث‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻨﺸﻴﻂ اﻟﺜﻘﺎﻓﻲ واﻟﺮﻳﺎﺿﻲ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺒﻨﺎءات واﻟﺘﺠﻬﻴﺰات‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎت واﻟﻤﺴﺎﺑﻘﺎت‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﺜﺎﻧﻮي واﻟﺘﻜﻮﻳﻦ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﺘﺴﻴﻴﺮ اﻟﻤﺎﻟﻲ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ واﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻮﺛﻴﻖ واﻷرﺷﻴﻒ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ اﻷﺳﺎﺳﻲ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ أﺛﻨﺎء اﻟﺨﺪﻣﺔ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺒﺮﻣﺠﺔ واﻟﺨﺮﻳﻄﺔ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻹدارﻳﻴﻦ واﻟﻌﻤﺎل‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻄﻮر ‪ 1‬و ‪2‬‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻄﻮر اﻟﺜﺎﻟﺚ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻮﺟﻴﻪ واﻟﺘﻘﻮﻳﻢ‬

‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺘﻔﺘﻴﺶ‬
‫ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺜﺎﻧﻮي‬

‫اﻝﻬﻴﻜل اﻝﺘﻨظﻴﻤﻲ ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‬

‫اﻝﺸﻜل رﻗم )‪69 : (04‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺸرح ﻤﺼﺎﻝﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫وﺘﻀم ﻤﻜﺘﺒﻴن ‪:‬‬

‫ّ‬ ‫‪-‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺒرﻤﺠﺔ واﻝﻤﺘﺎﺒﻌﺔ‪:‬‬

‫‪-1‬ﻤﻜﺘب اﻹﺤﺼﺎء واﻝﺨرﻴطﺔ اﻝﻤدرﺴﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-2‬ﻤﻜﺘب اﻝﺒﻨﺎءات واﻝﺘﺠﻬﻴزات اﻝﻤدرﺴﻴﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻤﺎﻝﻴﺔ واﻝوﺴﺎﺌل ‪ :‬وﺘﻀم ﻤﻜﺘﺒﻴن ‪:‬‬

‫‪-1‬ﻤﻜﺘب اﻝﻤﻴزاﻨﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪ -2‬ﻤﻜﺘب ﻤراﻗﺒﺔ اﻝﺘﺴﻴﻴر اﻝﻤﺎﻝﻲ ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺎت ‪.‬‬

‫وﺘﻀم أرﺒﻌﺔ ﻤﻜﺎﺘب ‪:‬‬

‫ّ‬ ‫‪-‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝدراﺴﺎت واﻻﻤﺘﺤﺎﻨﺎت ‪:‬‬

‫‪ -1‬ﻤﻜﺘب اﻝﺘﻨظﻴم اﻝﺘرﺒوي )اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻷﺴﺎﺴﻲ(‪.‬‬

‫‪ -2‬ﻤﻜﺘب اﻝﺘﻨظﻴم اﻝﺘرﺒوي )اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي واﻝﺘﻘﻨﻲ(‪.‬‬

‫‪-3‬ﻤﻜﺘب اﻻﻤﺘﺤﺎﻨﺎت واﻝﻤﺴﺎﺒﻘﺎت ‪.‬‬

‫‪-4‬ﻤﻜﺘب اﻝﻨﺸﺎط اﻝﺜﻘﺎﻓﻲ واﻝرﻴﺎﻀﻲ‪.‬‬

‫وﺘﻀم أرﺒﻌﺔ ﻤﻜﺎﺘب ‪:‬‬

‫ّ‬ ‫‪-‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻤوظﻔﻴن ‪:‬‬

‫‪-1‬ﻤﻜﺘب اﻝﻤوظﻔﻴن اﻝﻤدرﺴﻴن اﻝطورﻴن اﻷول واﻝﺜﺎﻨﻲ ﻤن اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻷﺴﺎﺴﻲ ‪.‬‬

‫‪- 70 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪ -2‬ﻤﻜﺘب اﻝﻤوظﻔﻴن اﻝﻤدرﺴﻴن اﻝطور اﻝﺜﺎﻝث واﻝﺜﺎﻨوي ‪.‬‬

‫‪-3‬ﻤﻜﺘب اﻝﻤوظﻔﻴن اﻹدارﻴﻴن وﻋﻤﺎل اﻝﺨدﻤﺎت‪.‬‬

‫‪-4‬ﻤﻜﺘب اﻝﻤﻌﺎﺸﺎت واﻝﺘﻘﺎﻋد واﻝﻨزاﻋﺎت ‪.‬‬

‫‪-‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻔﺘﻴش ‪ :‬وﺘﻀم أرﺒﻌﺔ ﻤﻜﺎﺘب ‪:‬‬

‫‪-1‬ﻤﻜﺘب اﻝﺘﻜوﻴن ‪ :‬ﻴﺸرف ﻫذا اﻝﻤﻜﺘب ﻋﻠﻰ ﺜﻼث أﻨواع ﻤن اﻝﺘﻜوﻴن وﻫﻲ ‪:‬‬

‫‪-‬اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﺘﻨﺎوﺒﻲ‪.‬‬

‫‪-‬ﺘﻜوﻴن اﻝﻤﻌﻠﻤﻴن اﻝﻤﺴﺎﻋدﻴن‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﺘﻜوﻴن أﺜﻨﺎء اﻝﺨدﻤﺔ ‪.‬‬

‫‪-2‬ﻤﻜﺘب اﻝﺘﻔﺘﻴش ‪.‬‬

‫‪-3‬ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺠﻴﻪ واﻝﺘﻘﻴﻴم‪.‬‬

‫ﺘم ﻓﺘﺤﻪ ﺴﻨﺔ ‪ 1997‬ﻴﻬﺘم ﺒﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‬

‫‪-4‬ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ‪ :‬اﻝذي ّ‬

‫اﻝﺨﺎص ﺒﺎﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪.‬‬

‫‪- 71 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ ‪ :‬وﺼف ﻤﺤل اﻷرﺸﻴف وأرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬وﺼف ﻤﺤل اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ﺒﻤﺎ أن أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ اﻝﻨﺎﺠم ﻋن أﻋﻤﺎل وﻨﺸﺎطﺎت ﺘﻤﺎرﺴﻬﺎ ﻤﺨﺘﻠف‬

‫ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪ ،‬ﻓﺨﺼص ﻝﻬذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻨﺎﺠﻤﺔ ﻋن ﻫذﻩ اﻷﻋﻤﺎل ﺒﻌد اﻻﻨﺘﻬﺎء ﻤن‬

‫اﻝﻌﻤل ﺒﻬﺎ ﻤﺨزن ﻝﺤﻔظﻬﺎ وﺼﻴﺎﻨﺘﻬﺎ ﻤن اﻝﺘﻠف واﻝﻀﻴﺎع ‪ ،‬واﻝﻤﺘواﺠد )ﺒﺜﺎﻨوﻴﺔ اﻝﺠﻴﻼﻝﻲ‬

‫ﺒوﻨﻌﺎﻤﺔ ( اﻝواﻗﻌﺔ ﺒﺤﻲ اﺒن ﺒﺎدﻴس ﻤﺤﺎذﻴﺔ ﻝﻤﺤﺎﻓظﺔ اﻝﻐﺎﺒﺎت‪.‬‬

‫ﻀﻤن ﻤﺒﻨﻰ اﻝﺜﺎﻨوﻴﺔ ﺨﺼﺼت ﻗﺎﻋﺘﺎن ﻝﺤﻔظ أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‬

‫واﻝﻤﺘواﺠدﺘﺎن ﺒذﻝك اﻝﻤﺒﻨﻰ وﻤﻜﺘب اﻝﺨدﻤﺎت اﻻﺠﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ﻝﻘطﺎع اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪.‬‬

‫اﻝﻘﺎﻋﺔ اﻷوﻝﻰ ‪ :‬ﻤﺨﺼﺼﺔ ﻝﻠﺤﻔظ ﻴﺒﻠﻎ طوﻝﻬﺎ ‪ 08‬أﻤﺘﺎر وﻋرﻀﻬﺎ ‪ 07‬أﻤﺘﺎر ‪،‬ﺒﻬﺎ‬

‫‪ 06‬ﻨواﻓذ ‪ 03 ،‬ﻨواﻓذ ﻤن اﻝﺤﺠم اﻝﻜﺒﻴر و‪ 03‬ﻤن اﻝﺤﺠم اﻝﺼﻐﻴر ﻝﻠﺘﻬوﻴﺔ اﻝﻤﺴﺘﻤرة ‪،‬‬

‫وﺒﻬﺎ رﻓوف ﻤﻌدﻨﻴﺔ ﻤﺨﺼﺼﺔ ﻝﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻴوﺠد ﺒﻬﺎ طﺎوﻝﺔ ذات ﻗﻴﺎس ‪ 1‬ﻤﺘر‬

‫و‪ 65‬ﺴﻨﺘﻤﺘر ‪ ،‬اﻝﻌرض ‪ 70‬ﺴم وطﺎوﻝﺔ أﺨرى ﻓوﻗﻬﺎ طﺎﺒﻌﺔ ‪.‬‬

‫اﻝﻘﺎﻋﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ‪ :‬ﻴﺒﻠﻎ طوﻝﻬﺎ ‪ 08‬أﻤﺘﺎر وﻋرﻀﻬﺎ ‪ 07‬أﻤﺘﺎر‪ ،‬ﺒﻬﺎ ‪ 03‬ﻨواﻓذ ﻤن اﻝﺤﺠم‬

‫اﻝﻜﺒﻴر طوﻝﻬﺎ ‪ 120‬ﺴم ‪،‬و‪ 03‬ﻨواﻓذ ﻤن اﻝﺤﺠم اﻝﺼﻐﻴر‪ ،‬وﺒﻬﺎ ‪ 07‬ﺴﻴﻘﺎن ﻤﻌدﻨﻴﺔ‬

‫وﺴﺎق ﺨﺸﺒﻲ ‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻴوﺠد ﺨزاﻨﺘﻴن ﺠدﻴدﺘﻴن ﺒدون أﺒواب وﺨزاﻨﺔ ﻤن اﻝﺨﺸب ﺼﻐﻴرة‬

‫اﻝﺤﺠم‪ ،‬وﻴوﺠد ﻜذﻝك ‪ 03‬طﺎوﻻت ﻤن اﻝﺤﺠم اﻝﻜﺒﻴر وﻴوﺠد ‪ 03‬طﺎوﻻت ﻤن اﻝﺤﺠم‬

‫‪- 72 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﺼﻐﻴر وﺒﻬﺎ ﻤﻜﺘﺒﻴن‪ ،‬ﻤﻜﺘب ﻝرﺌﻴس اﻝﻤﻜﺘب واﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ﻤﺼﻨوع ﻤن ﻤﺎدة‬

‫اﻝﺨﺸب وﻤﻜﺘب ﻤن ﻤﺎدة اﻝﺤدﻴد ﻝﻠﻤوظﻔﺔ ﺒﻪ ﺠﻬﺎز ﻝﻺﻋﻼم اﻵﻝﻲ وطﺎﺒﻌﺔ وﺒﻬﺎ أﻴﻀﺎ‬

‫‪ 10‬ﻜراﺴﻲ‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪.‬‬

‫ﻴوﺠد أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف ﺒﺜﺎﻨوﻴﺔ اﻝﺠﻴﻼﻝﻲ ﺒوﻋﺎﻤﺔ ‪ ،‬ﺤﻴث‬

‫ﺘﺘواﺠد ﺒﻬﺎ ﺒﻨﺎﻴﺔ ﻤﺠﻬزة ‪ ،‬ﻗﺴم ﻤﻨﻬﺎ ﻤﺨﺼص ﻝﻸرﺸﻴف ‪ ،‬وﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﻘر ﻴﺘم ﺠﻠب‬

‫اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻘرﻩ اﻷول ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻗﺼد ﻤﻌﺎﻝﺠﺘﻪ ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ دﻗﻴﻘﺔ ﻤن ﺤﻴث اﻝﻔرز‬

‫واﻹﻗﺼﺎء واﻝﺘرﺘﻴب ‪ ،‬ﺜم ﻴوﺠﻪ إﻝﻰ ﻗﺎﻋﺔ اﻝﺤﻔظ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬وﺼف اﻝﻤﺤﺘوى‪.‬‬

‫ﻴوﺠد ﺒﺎﻝﻘﺎﻋﺔ اﻷوﻝﻰ ﻝﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف ﻤﻠﻔﺎت ﺘﺨص اﻷﺴﺎﺘذة واﻝﻤﻌﻠﻤﻴن‬

‫اﻝﺠزاﺌرﻴﻴن واﻝﻌرب وﻜذﻝك اﻷﺠﺎﻨب‪ ،‬وﻫﻲ ﺘﺤﺘوي ﻤﻠﻔﺎت ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﺴﺘﺨدﻤﻴن‬

‫واﻝﻤوظﻔﻴن اﻹدارﻴﻴن ‪ ،‬وﻫﻲ ﻤرﺘﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﻝرﻓوف ﻤرﻗﻤﺔ ﺘرﻗﻴﻤﺎ ﺘﺴﻠﺴﻠﻴﺎ‪.‬‬

‫أﻤﺎ ﻤﺤﺘوى اﻝﻘﺎﻋﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ﻓﻴﺸﻤل أرﺸﻴف اﻝﻤﻌﻬد اﻝﺘﻜﻨوﻝوﺠﻲ ﻝﻠﺘرﺒﻴﺔ اﻝﺒدﻨﻴﺔ‬
‫ّ‬

‫ﺴﺎﺒﻘﺎ "اﻝﻌرﺒﻲ اﻝﺘﺒﺴﻲ"‪ ،‬ﻤﻜون ﻤن ﻤﻠﻔﺎت ووﺜﺎﺌق ﻤﺘواﺠدة ﺒﻌﻠب أرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ‬

‫إﻝﻰ ﻤﻠﻔﺎت ﺘﺨص اﻷﺸﺨﺎص وﺴﺠﻼت ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻻﻗﺘﺼﺎدﻴﺔ‪ ،‬وﻤﻠﻔﺎت‬

‫‪- 73 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺘرﺒﺼﻴن ﺒﺎﻝﻤﻌﻬد واﻝﻤوظﻔﻴن‪ ،‬ﻜﻤﺎ ﻴﺸﺘﻤل ﻋﻠﻰ ﻤﻠﻔﺎت وﺴﺠﻼت ﺘﺨص اﻷﺴﺎﺘذة‬

‫واﻝﻤوظﻔﻴن اﻹدارﻴﻴن واﻝﻌﻤﺎل ﻤوﻀوﻋﺔ ﻓﻲ ﻋﻠب أرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫وﺘﺸﻤل أﻴﻀﺎ اﻝرﺼﻴد اﻝﺨﺎص ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻔﺘﻴش اﻝذي ﻴﺘﻤﺜل ﻓﻲ‬

‫ﻤﻠﻔﺎت ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﻔﺘﺸﻴن واﻷﺴﺎﺘذة ﻤوﻀوﻋﺔ ﻓﻲ ﻋﻠب أﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻤرﺘﺒﺔ ﻋﻠﻰ اﻝرﻓوف‬

‫وﻤرﻗﻤﺔ ﺘرﻗﻴﻤﺎ ﺘﺴﻠﺴﻠﻴﺎ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻤﻬﺎم ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻤن اﻝﻤﻬﺎم اﻷﺴﺎﺴﻴﺔ ﻝﻤﻜﺘب اﻷرﺸﻴف ﻫﻲ ‪:‬‬

‫‪-1‬ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر وﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴف ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺘﻨﺴﻴق ﻤﻊ اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ‬

‫ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪-2‬اﻗﺘﻨﺎء اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن أﻤﺎﻜن إﻨﺘﺎﺠﻬﺎ ﺤﺘﻰ ﺘﺘﻔﺎدى ﻀﻴﺎﻋﻬﺎ وﻫذا ﺒﻌد ﻤرور اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻤن‬

‫ﻋﻤرﻫﺎ اﻷول ‪.‬‬

‫‪-3‬ﻓرز اﻝوﺜﺎﺌق‪ ،‬وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻴﺘم اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎق ذات اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ‬

‫واﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ وﺤذف اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻻ ﺼﻠﺔ ﻝﻬﺎ ﺒﻬذﻩ اﻝﻘﻴﻤﺔ ‪ ،‬وﻫذا اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ رزﻨﺎﻤﺔ‬

‫اﻝﺤﻔظ اﻝﺘﻲ ﺘﺴﻬل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﻔرز واﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ ‪ ،‬وﺘﺴﻤﺢ ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ ﻋﻠﻰ اﻝﻌﻤل ﺒﻜل راﺤﺔ‬

‫وطﻤﺄﻨﻴﻨﺔ ﻓﻲ إطﺎر ﻗﺎﻨوﻨﻲ ﻤﻨظم ﻤﺒﻨﻲ ﻋﻠﻰ اﻝﺘﻌﺎﻤل واﻝﺘﻌﺎون ﺒﻴن اﻹدارة اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ‬

‫ﻝﻠوﺜﻴﻘﺔ وﻤؤﺴﺴﺔ اﻷرﺸﻴف ‪.‬‬

‫‪- 74 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-4‬ﺘﺼﻨﻴف وﻓﻬرﺴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ٕواﻋداد أدوات اﻝﺒﺤث واﻝﺴﻬر ﻋﻠﻰ ﺘﺒﻠﻴﻐﻬﺎ ﻝﻠﺒﺎﺤﺜﻴن ﻓﻲ‬

‫أﻗرب وﻗت ﻤﻤﻜن‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻝﺠﺎﻨب اﻝﺒﺸري واﻝوﺴﺎﺌل اﻝﻤﺘوﻓرة‪.‬‬

‫ﺒﻤﺎ أن أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻤﻬم ﺠدا ﻜوﻨﻪ ﻴﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ﻜم ﻫﺎﺌل ﻤن‬

‫اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻫذا ﻤﺎ دﻋﻰ إدارة ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ إﻝﻰ ﺘﻌﻴﻴن وﺜﺎﺌﻘﻴﻴن أرﺸﻴﻔﻴﻴن ﻴﻬﺘﻤون ﺒﻪ‬

‫ﺤﻴث ﻴﺸﻐل ﻤﻨﺼب رﺌﻴس ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ﻤوظف ﺤﺎﻤل ﺸﻬﺎدة اﻝﻠﻴﺴﺎﻨس‬

‫ﻓﻲ ﻋﻠم اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت واﻝﺘوﺜﻴق ﻤوظﻔﺔ ﻤﺘﺤﺼﻠﺔ ﻋﻠﻰ ﺸﻬﺎدة اﻝدراﺴﺎت اﻝﺠﺎﻤﻌﻴﺔ اﻝﺘطﺒﻴﻘﻲ‬

‫وﻤﺴﺎﻋدة ﻤﺘﺤﺼﻠﺔ ﻋﻠﻰ ﺸﻬﺎدة ﺘﻘﻨﻲ ﺴﺎﻤﻲ ﻓﻲ اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫وﻤﻊ ذﻝك ﺘﺒﻘﻰ اﻝﺤﺎﺠﺔ إﻝﻰ ﺘﻌﻴﻴن أرﺸﻴﻔﻴﻴن آﺨرﻴن ﻝﻤﺴﺎﻋدﺘﻬم ﺨﺎﺼﺔ أن وﺘﻴرة‬

‫اﻹﻨﺘﺎج اﻝوﺜﺎﺌﻘﻲ ﺒﺄرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻓﻲ ﺘزاﻴد ﻤﺴﺘﻤر وﻨﺸﺎطﻬﺎ ﻓﻌﺎل‪.‬‬

‫أﻤﺎ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠوﺴﺎﺌل اﻝﻤﺘوﻓرة ﻓﻨﺠد‪ :‬ﻜﻤﺒﻴوﺘر ﺒﻜل ﻝوازﻤﻪ‪ ،‬رﻓوف ﻤﻌدﻨﻴﺔ واﺤد ﺨﺸﺒﻲ‬

‫ﺨزاﻨﺘﻴن ﻤﻌدﻨﻴﺘﻴن‪ ،‬ﻤﻜﺘﺒﻴن واﺤد ﻤن اﻝﻤﻌدن واﻵﺨر ﻤن اﻝﺨﺸب‪ ،‬ﻜراﺴﻲ وطﺎوﻻت‪.‬‬

‫‪- 75 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف واﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤﻨﻪ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف‪.‬‬

‫أوﻻ‪-‬اﻝدﻓﻊ‪:‬‬

‫ﻫو ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻨﻘل وﺘﺤوﻴل اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤن اﻹدارة اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻬﺎ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ‬

‫اﻷرﺸﻴف اﻝﻤﻜﻠف ﺒﺎﻝﺤﻔظ‪.‬‬

‫وﻫذا ﻤﺎ ﻨص ﻋﻠﻴﻪ ﻗﺎﻨون ‪ 09/88‬اﻝﻤؤرخ ﻓﻲ ‪ 26‬ﺠﺎﻨﻔﻲ ‪ 1988‬ﻓﻲ ﻤﺎدﺘﻪ‬

‫اﻝﺜﺎﻤﻨﺔ‪ " :‬ﻴﺠب ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ أن ﺘدﻓﻊ وﺠوﺒﺎ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺤﺘوي ﻋﻠﻰ‬

‫اﻝﻔﺎﺌدة اﻝﻤﻜﻠﻔﺔ ﺒﺎﻝﺤﻔظ"‪.‬‬

‫وﻫو ﻜذﻝك ﻴﻠزم إﻝزاﻤﺎ ﻗﺎطﻌﺎ ﻓﻲ ﻤﺎدﺘﻪ اﻝﺘﺎﺴﻌﺔ ‪ ":‬ﻜل إدارة ﻋﻤوﻤﻴﺔ وﻏﻴرﻫﺎ‬

‫ﺒﻀرورة اﻝﻘﻴﺎم ﺒﺎﻝدﻓﻊ ﺒﻌد اﻨﻘﻀﺎء أﺠل اﻝﻤﻠﻔﺎت واﻝوﺜﺎﺌق وﻴﻠزم أﻴﻀﺎ اﺴﺘﻘﺒﺎل ﻫذﻩ‬

‫اﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﻤﻜﻠﻔﺔ ﺒﺎﻝﺤﻔظ‪ ،‬ﺴواء ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴﺘوى اﻝﻤرﻜزي أو اﻝﺠﻤﺎﻋﺎت‬

‫اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ‪ ،‬ﻓﻬو دﻓﻊ ﻤﻘﻨن ٕواﻝزاﻤﻲ ﻋﻠﻰ اﻝطرﻓﻴن‪ :‬اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ واﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﺴﺘﻘﺒﻠﺔ"‪.‬‬

‫ﻴﻘوم رﺌﻴس ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف وﻤوظﻔﺔ اﻷرﺸﻴف ﺒﺘوﺠﻴﻪ رﺴﺎﻝﺔ إﻝﻰ‬

‫ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ﺘﺘﻀﻤن اﻝرزﻨﺎﻤﺔ اﻝﺴﻨوﻴﺔ ﻝﻠدﻓﻊ وظروف ﺘﺤﻀﻴر اﻝدﻓﻊ وﻤﺴﺘﻠزﻤﺎﺘﻪ‬

‫ﺘﺘم ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺤﻀﻴر اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻓﻲ ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ﻋﻠﻰ ‪:‬‬

‫‪- 76 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-‬ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻓرز أوﻝﻲ ) ﻨزع اﻝوﺜﺎﺌق اﻝزاﺌدة واﻷوراق ﻜﺎﻝﻤﺴودات وﻏﻴرﻫﺎ ﻤن اﻷوراق(‪.‬‬

‫‪-‬ﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎﺌق واﻷوراق داﺨل اﻝﻤﻠف اﻝواﺤد ) ﻗ اررات‪ ،‬ﻤﺤﺎﻀر اﻝﺘﻨﺼﻴب‪ ،‬ﻋطل‬

‫ﻤرﻀﻴﺔ‪ ،‬ﻋﻘوﺒﺎت‪(...،‬‬

‫‪-‬ﻴﺠب ﻤراﻋﺎة ﻋدم ﺘداﺨل اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻤﻊ ﺒﻌﻀﻬﺎ اﻝﺒﻌض‪.‬‬

‫وﻝﺘﺤﻀﻴر ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝدﻓﻊ ﻻﺒد ﻤن ﺘدوﻴن ﻜل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻤوﺠودة ﻓﻲ اﻝﺠدول‬

‫ﺒدﻗﺔ وﺘﺤدﻴد اﻝﺠدول ﻓﻲ ﺜﻼث ﻨﺴﺦ‪ ،‬وﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻤن ﺨﺼوﺼﻴﺎت اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ‬

‫اﻝداﻓﻌﺔ‪.‬‬

‫وﻴم اﺴﺘﻘﺒﺎل اﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﻤدﻓوﻋﺔ ﺒﺤﻀور ﻜل ﻤوظﻔﻲ ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف‬

‫ﺤﻴث ﻨﻘوم ﺒﻤراﺠﻌﺔ ﺠدول اﻝدﻓﻊ وﺘﻌﺎد ﻨﺴﺨﺔ ﻝﻠﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝداﻓﻌﺔ وﺘﺒﻘﻰ ﻨﺴﺨﺘﻴن ﺘﺤﻔظ‬

‫ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫وﺒﻌد ذﻝك ﻨﻘوم ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﻔرز واﻹﻗﺼﺎء ﺤﻴث ﻨﻔرز اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻤﻠف ﺒﻤﻠف وﺒﻌد‬

‫ذﻝك ﻨﻔﺘﺢ اﻝﻤﻠف وﻨﻘوم ﺒﺈﻗﺼﺎء اﻝﻤﺴودات واﻷوراق اﻝﺒﻴﻀﺎء واﻝﻨﺴﺦ اﻝزاﺌدة وﻨﺤﺘﻔظ‬

‫ﺒﺎﻝوﺜﻴﻘﺔ وﻨﺴﺨﺘﻴن ﻤﻨﻬﺎ‪.‬‬

‫‪- 77 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬اﻝﺘﺼﻨﻴف واﻝﺘرﺘﻴب‪:‬‬

‫ﺒﻌد ﺘﻨظﻴم اﻝوﺜﺎﺌق وﺘﻐﻴﻴر اﻝﺤﺎﻓظﺎت اﻝﻤﻤزﻗﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت‪ ،‬وﺘﻌﺘﺒر ﻋﻤﻠﻴﺔ‬

‫اﻝﺘﺼﻨﻴف اﻹطﺎر اﻝﻔﻜري اﻝذي ﺘﺘم ﺒﻤوﺠﺒﻪ ﺘوزﻴﻊ اﻝﻤواﻀﻴﻊ واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت وﺘﺠﻤﻴﻌﻬﺎ‬

‫طﺒﻘﺎ ﻝﺘﺠﺎﻨﺴﻬﺎ وﺘرﻗﻴﻤﻬﺎ ﺤﺴب اﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺘﻼءم ﻤﻊ اﻷوﻀﺎع اﻹدارﻴﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ‬

‫ﻝﻬذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق‪.‬‬

‫وﻨﺼﻨف اﻝوﺜﺎﺌق ﺤﺴب اﻷﻨﻤﺎط )ﻤﻌﻠﻤﻴن‪ ،‬أﺴﺎﺘذة اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻷﺴﺎﺴﻲ‪ ،‬أﺴﺎﺘذة‬

‫اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي‪ ،‬ﻋﻤﺎل ﻤﻬﻨﻴﻴن‪ ،‬ﻋﻤﺎل إدارﻴﻴن‪ ،‬ﻤﺴﺘﺨﻠﻔﻴن‪ (...،‬وﻫذا ﺨﺎص ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ‬

‫اﻝﻤوظﻔﻴن‪ ،‬أﻤﺎ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ إﻝﻰ ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝرواﺘب واﻝﻤﺎﻝﻴﺔ واﻝوﺴﺎﺌل ﻓﺘدون ﻓﻲ اﻝﻌﻠب ﻷﻨﻬﺎ‬

‫ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺤواﻻت دﻓﻊ أﺠور اﻝﻤوظﻔﻴن وﻤﺎ ﻴطﺒق ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ﻴطﺒق ﻋﻠﻰ‬

‫اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﺜﻼﺜﺔ اﻷﺨرى‪ :‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻔﺘﻴش‪ ،‬ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺒرﻤﺠﺔ واﻝﻤﺘﺎﺒﻌﺔ‪،‬‬

‫ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝدراﺴﺎت واﻻﻤﺘﺤﺎﻨﺎت ﺒﺤﻴث ﻴﺘم وﻀﻊ أرﺸﻴف ﻜل ﻤﺼﻠﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﺤدى‪.‬‬

‫وﺒﻌدﻫﺎ ﺘﺘم ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘرﺘﻴب ﺤﻴث ﺘرﺘب اﻝوﺜﺎﺌق داﺨل ﻤﻠف واﺤد )ﻗ اررات‬

‫وﻤﺤﺎﻀر ﺘﻨﺼﻴب‪ ،‬ﻋطل ﻤرﻀﻴﺔ‪ (...،‬وﺘرﺘب اﻝﻤﻠﻔﺎت ﺤﺴب اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي وﺘﺘم‬

‫ﺤﺴب ﻜل ﻨﻤط وﻫو ﻨظﺎم ﺒﺴﻴط أي ﻜل ﻋﻠﺒﺔ أو ﺤزﻤﺔ ﻨﻌطﻴﻬﺎ رﻗﻤﺎ واﺤدا ﺘﻠوى‬

‫اﻵﺨر‪.‬‬

‫ﻤﺜﻼ‪ :‬رف ﺨﺎص ﺒﺄﺴﺎﺘذة اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي‪.‬‬

‫‪- 78 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫‪-‬رف رﻗم ‪ 03‬ﻋﻤود ‪.05‬‬

‫‪-‬ﺤزﻤﺔ رﻗم ‪ 02‬ﺘﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ‪ 20‬ﻤﻠف‪.‬‬

‫‪-‬اﻝﻤرﻗم ﻤن )‪.(49..،29،30،31‬‬

‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬اﻝﺤﻔظ‪:‬‬

‫وﻫو ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻻﺤﺘﻔﺎظ ﺒﺎﻝﻤﻠﻔﺎت واﻝوﺜﺎﺌق وﻏﻴرﻫﺎ ﻤن اﻝﻤﺴﺘﻨدات اﻝﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‬

‫ﺒطرﻴﻘﺔ ﺘﻀﻤن ﺴﻼﻤﺘﻬﺎ وﺘﺴﻬل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝرﺠوع إﻝﻴﻬﺎ ﻋﻨد اﻝﺤﺎﺠﺔ ﺒﻌد ﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ‬

‫وذﻝك ﺒﺎﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ أدوات ﺒﺤث ﺤﻴث ﻨﻌﺘﻤد ﻓﻲ اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ ﻋﻠﻰ وﺴﺎﺌل ﻴدوﻴﺔ وآﻝﻴﺔ‬

‫)ﺴﺠل ﺒﺤث ﺘﻘﻠﻴدي وﻨﻌﺘﻤد ﻋﻠﻰ ﺴﺠل ﺒﺤث آﻝﻲ أي ﻓﻬرس اﻝﻜﺘروﻨﻲ(‪.‬‬

‫ﺠدول رﻗم )‪ : (07‬ﻨﺴﺨﺔ ﻤن ﺴﺠل أﺴﺎﺘذة اﻝﺘﻌﻠﻴم‬

‫ﻣﻼﺣﻈﺔ‬ ‫اﻟﺴﺒﺐ‬ ‫ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ‬ ‫اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ‬ ‫اﻻﺳﻢ‬ ‫اﻟﺮﻗﻢ‬
‫اﻟﻤﻴﻼد‬ ‫واﻟﻠﻘﺐ‬
‫ﺗﻘﺎﻋﺪ‬ ‫‪01/08/31‬‬ ‫‪76/10/09‬‬ ‫‪57/05/07‬‬ ‫ﻣﻌﻠﻢ‬ ‫ﻋﺒﺎد ﻣﺤﻤﺪ‬ ‫‪2186‬‬

‫ﺗﻘﺎﻋﺪ‬ ‫‪0802/31‬‬ ‫‪77/09/15‬‬ ‫‪56/06/26‬‬ ‫ﻣﻌﻠﻢ‬ ‫ﻓﻀﻴﻞ ﻣﻌﻤﺮ‬ ‫‪2187‬‬

‫‪---‬‬

‫‪---‬‬

‫‪---‬‬

‫اﺳﺘﻘﺎﻟﺔ‬ ‫‪01/12/31‬‬ ‫‪93/10/03‬‬ ‫‪67/03/26‬‬ ‫أﺳﺘﺎذة‬ ‫ﺑﻮﻏﺎري‬ ‫‪2428‬‬

‫ﻣﺠﺎزة‬ ‫ﻣﺤﺠﻮﺑﺔ‬

‫‪- 79 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ر‬ ‫‪:‬‬ ‫ا‬ ‫ا‬

‫وﻜذﻝك ﻨﺠد وﺴﺎﺌل ﺒﺤث آﻝﻴﺔ ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ اﻹﻋﻼم اﻵﻝﻲ ﻜوﻨﻪ اﻝﻌﻘل اﻻﻝﻜﺘروﻨﻲ‬

‫اﻝذي ﻴﺴﺘوﻋب أﻜﺒر ﻗدر ﻤﻤﻜن ﻤن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺤﻴث ﺘﻌد اﻝوﺜﻴﻘﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﻨﺒﻊ‬

‫اﻝرﺌﻴﺴﻲ ﻝﻜل إدارة‪ ،‬ﻝذﻝك ﻜﺎن ﻤن اﻝﻀروري إدﺨﺎل ﻫذا اﻝﻜم اﻝﻬﺎﺌل ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ داﺨل اﻹﻋﻼم اﻵﻝﻲ وذﻝك ﻝﺤﻔظﻬﺎ ﻝﻴﺴﻬل ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻝرﺠوع إﻝﻴﻬﺎ ﺒطرﻗﺔ ﺴرﻴﻌﺔ‬

‫وﻗت اﻝﺤﺎﺠﺔ‪.‬‬

‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤن اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ﻴوﺠد ﻨوﻋﻴن ﻫﻤﺎ اﻹدارة واﻝﻤواطن‪.‬‬

‫ﻋﻨدﻤﺎ ﻴﺄﺘﻲ اﻝﻤواطن أو ﻋﺎﻤل ﻤﺎ ﻓﻲ اﻹدارة إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﺒﺎﺤﺜﺎ ﻋن‬

‫وﺜﻴﻘﺔ ﻤﺎ ﻓﺄول ﺸﻲء أﻗدﻤﻪ ﻝﻪ ﻫو اﺴﺘﻤﺎرة اﻝطﻠﺒﺎت‪ ،‬ﻓﻌﻠﻴﻪ ﻤﻸ اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت اﻝﻤوﺠودة ﻓﻴﻬﺎ‪،‬‬

‫اﺴم وﻝﻘب وﺘﺎرﻴﺦ اﻝﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﺘﻲ وظف ﺒﻬﺎ‪ ،‬ﺘﺎرﻴﺦ ﺒداﻴﺔ اﻝﻌﻤل وﻨﻬﺎﻴﺔ اﻝﻌﻤل ﺒﻌدﻤﺎ‬

‫ﺴﻠﻤت ﻝﻪ ﻤن طرف ﻤﻜﺘب اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫ﺒﻌدﻤﺎ ﺘﻤﻸ ﻤن طرف اﻝﻤﻌﻨﻲ ﻨﺘوﺠﻪ إﻝﻰ ﺠﻬﺎز اﻹﻋﻼم اﻵﻝﻲ وأدﺨل اﺴم‬

‫وﻝﻘب اﻝﺸﺨص ﻴظﻬر ﻝﻲ اﻝرﻗم اﻝﺨﺎص ﺒﻤﻠﻔﻪ أﺤظرﻩ ﻤن اﻝﻘﺎﻋﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ )ﻗﺎﻋﺔ اﻝﺤﻔظ(‬

‫وأﺴﻠﻤﻪ إﻝﻰ رﺌﻴس اﻝﻤﻜﺘب أو ﻤوظف اﻷرﺸﻴف وﺘﺴﻠم ﻝﻪ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ أو اﻝوﺜﻴﻘﺔ‬

‫اﻝﻤطﻠوﺒﺔ‪.‬‬

‫‪- 80 -‬‬
 ‫اﻟﻨﻘﺎﺋﺺ‬
‫واﻻﻗﺘﺮاﺣﺎت‬

‫‪-81-‬‬
 ‫ــــ‬ ‫أ‪-‬ا‬

‫ﻤن ﺨﻼل إﺠراﺌﻨﺎ ﻝﻠﺘرﺒص اﻝﺘطﺒﻴﻘﻲ وﻤن ﺨﻼل دراﺴﺘﻨﺎ ﻝﻠﻤوﻀوع ﻻﺤظﻨﺎ وﺠود‬

‫ﻨﻘﺎﺌص ﻨذﻜر ﻤﻨﻬﺎ‪:‬‬

‫ﻴﻌرض اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن ﻷﻤراض‬

‫ﻤﻤﺎ ّ‬
‫‪-‬إدﻤﺎج ﻜل ﻤن ﻗﺎﻋﺔ اﻷرﺸﻴف وﻤﻜﺘب اﻷرﺸﻴف ﻤﻌﺎ ‪ّ ،‬‬

‫اﻝﺤﺴﺎﺴﻴﺔ وذﻝك ﺒﺎﻝﻤﻘر اﻝﺨﺎص ﺒﺎﻝﻤدﻴرﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪-‬ﻻ ﺘوﺠد ﻗﺎﻋﺔ ﺨﺎﺼﺔ ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﻔرز ‪.‬‬

‫‪-‬ﻨﻘص ﻓﻲ أﺴﻠوب اﻻﺘﺼﺎل واﻝﺤوار اﻝﻤﺒﺎﺸر ﺒﻴن اﻝرﺌﻴس وﻋﻤﺎﻝﻪ‪.‬‬

‫‪-‬ﻫﻨﺎك إﻫﻤﺎل ﻤن طرف اﻹدارة ﻓﻲ ﻤﺤﺎوﻝﺔ اﻜﺘﺸﺎف ﺤﺎﺠﺎت ورﻏﺒﺎت اﻝﻌﻤﺎل‪.‬‬

‫‪- 82 -‬‬
 ‫ا ت‬ ‫ب‪-‬ا‬

‫ورﻏﺒﺔ ﻤﻨﺎ وﻤن اﻷﺴﺘﺎذ اﻝﻤﺸرف ﻓﻲ ﻤﺴﺎﻋدة اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﻋﻠﻰ ﺘﺠﺎوز ﻫذﻩ اﻝﻨﻘﺎﺌص‬

‫ﻝﺘﻔﺎدي اﻝوﻗوع ﻓﻲ اﻝﺼﻌوﺒﺎت واﻝﻌراﻗﻴل ﻨورد ﻓﻴﻤﺎ ﻴﻠﻲ‪:‬‬

‫‪-1‬ﻀرورة ﻓﺼل اﻝﻤﻜﺘب ﻋن اﻝﻤﺨزن ﺘﻔﺎدﻴﺎ ﻝﺤدوث أﻀرار ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ واﻝوﺜﺎﺌق‪.‬‬

‫‪-2‬ﺘوﻓﻴر ﻤﺨﺘﻠف اﻝوﺴﺎﺌل واﻝﻤﻌدات اﻝﻼزﻤﺔ ﻝﻠﻌﻤل‪.‬‬

‫‪-3‬إﺤداث ﻤﻨﺤﺔ ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻐﺒﺎر ﻨظ ار ﻝﺘﻌﺎﻤل اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن اﻝداﺌم ﻤﻊ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻘدﻴﻤﺔ ‪.‬‬

‫ﻨﻠﺢ ﻋﻠﻰ إﺠراء اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻝﺘرﺒص ﺘﻜوﻴﻨﻲ ﺤول ﺘﻌﻠم اﻝﺘﺴﻴﻴر اﻻﻝﻜﺘروﻨﻲ ﻝﻠوﺜﺎﺌق‪.‬‬
‫‪-4‬ﻜﻤﺎ ّ‬

‫وﻓﻲ اﻷﺨﻴر ﻨﺄﻤل أن ﺘﻠﻘﻰ ﻫذﻩ اﻝﺤﻠول اﻫﺘﻤﺎﻤﺎ ﻤن طف اﻝﻤﺴؤوﻝﻴن ﻤن أﺠل اﻝﻨﻬوض‬

‫ﺒﻘطﺎع اﻷرﺸﻴف وﻤﺤﺎوﻝﺔ ﺘطوﻴرﻩ ﺘﻤﺎﺸﻴﺎ ﻤﻊ ﻤﺘطﻠﺒﺎت اﻝﻌﺼر ‪ ،‬ﺨﺎﺼﺔ وأﻨﻨﺎ ﻨﻌﻴش ﻓﻲ‬

‫ﻤﺠﺘﻤﻊ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت‪.‬‬

‫‪- 83 -‬‬
‫ﺧﺎﺗﻤﺔ ﻋﺎﻣﺔ‬

‫‪-84-‬‬
 ‫ﻣ‬ ‫ــ‬

‫ﺒﺎﻋﺘﺒﺎر اﻷرﺸﻴف ﺸﻜﻼ ﻤن أﺸﻜﺎل اﺴﺘﻤ اررﻴﺔ اﻝﻨﺸﺎطﺎت اﻹدارﻴﺔ واﻝﺨدﻤﺎﺘﻴﺔ وأﻴﻀﺎ‬

‫ﻀرورة أﺴﺎﺴﻴﺔ ﻓﻲ ﻜل ﻤؤﺴﺴﺔ ‪ ،‬وﺠب إﻨﺸﺎء ﻤراﻜز ﻝﻠﺘﺴﻴﻴر اﻝﺘﻲ ﺘﻘوم ﺒﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻓق اﻝطرق اﻝﺼﺤﻴﺤﺔ واﻝﻤﻌﺎﻴﻴر اﻝﻤﻌﻤول ﺒﻬﺎ دوﻝﻴﺎ ‪ ،‬وﻫذا ﺒﺘوﻓﻴر اﻝﻤﻌدات اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ‬

‫اﻝﺤدﻴﺜﺔ وأﻤﺎﻜن اﻝﺤﻔظ اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻀﻤن ﺴﻼﻤﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن اﻝﺘﻠف واﻝﻀﻴﺎع‪.‬‬

‫وﺒﻌﻴدا ﻋن اﻝطرق اﻝﺼﺤﻴﺤﺔ واﻝﺨطوات اﻝﻼزﻤﺔ ﻝﻠﻌﻤل داﺨل ﻤﺤﻼت اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت‬

‫وﺨﺎﺼﺔ وﻨﺤن ﻓﻲ وﻗت اﻨﻔﺠﺎر اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت رأﻴﻨﺎ أن وﺜﺎﺌق أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻓﻲ إﻫﻤﺎل‬

‫ﻜﺒﻴر ‪ ،‬وﺨﺎﺼﺔ ﺨطوات اﻝﻌﻤل داﺨل ﻤﺤل اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ‪ ،‬ﺤﻴث ﻨﺠد اﻝدﻓﻊ اﻝﻔوﻀوي‬

‫ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت وﻋدم ﺘطﺒﻴق اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻝﻸرﺸﻴف ‪ ،‬ﻤﻤﺎ ﻴﺴﺒب ﻀﻴﺎع اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤﻠﻔﺎت ‪،‬وﻫذا‬

‫ﻴﻨﻌﻜس ﻋﻠﻰ واﻗﻊ اﻷرﺸﻴف ‪ ،‬ﺨﺎﺼﺔ وأن أرﺸﻴف اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ﺠزء ﻻ ﻴﺘﺠ أز ﻤن اﻷرﺸﻴف‬

‫اﻹداري واﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ ‪ ،‬ﻓﻬو ﺠزء ﻤن ﺴﻠﺴﻠﺔ ﻤﺘراﺒطﺔ وﻤﺘﻜﺎﻤﻠﺔ ‪ ،‬ﻝذﻝك وﺠب أن‬

‫ﻨﺘﺨطﻰ ﻫذﻩ اﻝﻌراﻗﻴل اﻝﺘﻲ ﺘواﺠﻪ أرﺸﻴف اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ﻓﻲ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ وﻀرورة اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ ﺒﻪ ‪،‬‬

‫وﻫذا ﺒﺘوﻓﻴر اﻝﻤﻌدات اﻝﺤدﻴﺜﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﺤﻔظ وﺘطﺒﻴق اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪ ،‬ﻋﻤﻼ‬

‫ﺒﺎﻹرﺸﺎدات اﻝﻤوﺠﻬﺔ ﻤن طرف اﻝﻬﻴﺌﺎت اﻝﻌﻠﻴﺎ ﻝﻸرﺸﻴف ‪،‬وﻜذا اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺒﺘوظﻴف ذوي اﻝﺨﺒرة‬

‫واﻝﻤؤﻫﻠﻴن ﻓﻲ ﻤﺠﺎل اﻷرﺸﻴف وﻫذا ﻜﻠﻪ ﻝﺘﻜون اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤﺄﻤن ﻤن اﻷﺨطﺎر ﻤن ﺠﻬﺔ وﻤن‬

‫ﺠﻬﺔ أﺨرى ﺘﻜون ﻫﻨﺎك ﺴﻬوﻝﺔ ﻓﻲ اﺴﺘرﺠﺎع اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ أﻗل وﻗت ﻤﻤﻜن وﺒﺄﻴﺴر اﻝطرق‪.‬‬

‫‪- 85 -‬‬
‫ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺮاﺟﻊ‬

‫‪-86-‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬

‫أ‪/‬اﻝﻜﺘب ﺒﺎﻝﻠﻐﺔ اﻝﻌرﺒﻴﺔ ‪:‬‬

‫‪-01‬راﺠﻲ اﻝﻜﺒﻴر‪،‬إﻋداد ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ﻓﻲ اﻝﺘﺠﺎرب اﻝﺠزاﺌرﻴﺔ ﻓﻲ إﻋداد‬

‫وﺴﺎﺌل اﻷﺒﺤﺎث‪ ،‬اﻝﺠزاﺌر‪،‬ﻤطﺒوﻋﺎت أرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺠزاﺌرﻴﺔ‪.1997،‬‬

‫‪-02‬ﺴﺎﻝم ﻋﺒود اﻷﻝوﺴﻲ ‪ ،‬ﻤﺤﻤد ﻤﺤﺠوب اﻝﻜﺎﻤل‪ ،‬اﻷرﺸﻴف " ﺘﺎرﻴﺨﻪ‪،‬أﻫداﻓﻪ‪،‬‬

‫إدارﺘﻪ"‪،‬ط‪ ،1‬ﺒﻐداد‪ ،‬دار اﻝﺤرﻴﺔ ﻝﻠطﺒﺎﻋﺔ‪.1979،‬‬

‫‪-03‬ﺴﻤﻴرة ﺒوﻋﻨﺎق ‪ ،‬ﺤﺎﻝﺔ وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث ﻓﻲ اﻷرﺸﻴف اﻝﻤﺤﻠﻲ واﻝوطﻨﻲ‪ ،‬وﻫران‪ ،‬ﻋﻠم‬

‫اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت ‪.1996 ،‬‬

‫‪-04‬ﻤﺎﻝك ﻤﺤﻤد ﻤﺤﺠوب‪ ،‬اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪،‬ط‪،2‬ﺒﻴروت‪،‬دار اﻝﺠﻴل‪.1992 ،‬‬

‫ب‪/‬اﻝرﺴﺎﺌل اﻝﺠﺎﻤﻌﻴﺔ‪:‬‬

‫‪-01‬دﻝﻬوم اﻨﺘﺼﺎر‪ ،‬ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ اﻝﻤؤﺴﺴﺎت واﻹدارات اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ ‪ ،‬رﺴﺎﻝﺔ‬

‫ﻤﻘدﻤﺔ ﻝﻨﻴل ﺸﻬﺎدة ﻤﺎﺠﺴﺘﻴر ﻓﻲ ﻋﻠم اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت‪.2007-2006 ،‬‬

‫ج‪/‬اﻝﻤﺠﻼت ‪:‬‬

‫‪-01‬ﺒودوﺸﺔ أﺤﻤد‪ ،‬اﻝﺘﺸرﻴﻌﺎت واﻝﺘﻜﻨوﻝوﺠﻴﺎ ودورﻫﺎ ﻓﻲ دﻋم وﺘطوﻴر اﻷرﺸﻴف‬

‫اﻝوطﻨﻲ‪ ،‬ﻤﺠﻠﺔ اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت‪،‬اﻝﻤﺠﻠد ‪ ،02‬اﻝﻌدد ‪ ،03‬دﻴﺴﻤﺒر ‪.2003‬‬

‫‪-02‬ﺸرﻗﻲ ﻓﺘﻴﺤﺔ ‪ ،‬دور اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﺤﻔظ وﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻷرﺸﻴف اﻻﻝﻜﺘروﻨﻲ‪ ،‬ﻤﺠﻠﺔ‬

‫اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت‪ ،‬ﻤﺞ‪ ،2‬اﻝﻌدد‪.01،2003‬‬

‫‪- 87 -‬‬
 ‫ا‬ ‫ا‬

‫د‪/‬اﻝﻨﺼوص اﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ ‪:‬‬

‫‪-1‬اﻝﻘواﻨﻴن ‪:‬‬

‫‪-‬ﻗﺎﻨون ‪ 09/88‬اﻝﻤﺘﻌﻠق ﺒﺎﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ ‪ ،‬اﻝﺠرﻴدة اﻝرﺴﻤﻴﺔ اﻝﻌدد ‪ ،04‬ﺼﺎدرة‬

‫ﺒﺘﺎرﻴﺦ ‪ 26‬ﺠﺎﻨﻔﻲ ‪،1988‬‬

‫‪-2‬اﻝﻤﻨﺎﺸﻴر‪:‬‬

‫‪-‬ﻤﻨﺸور رﻗم ‪ 03‬اﻝﻤؤرخ ﻓﻲ ‪ 02‬ﻓﺒراﻴر ‪ ،1991‬اﻝﺨﺎص ﺒﺘﺴﻴﻴر وﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴف‪،‬‬

‫‪-3‬اﻝﺠراﺌد اﻝرﺴﻤﻴﺔ ‪:‬‬

‫‪-‬اﻝﺠرﻴدة اﻝرﺴﻤﻴﺔ رﻗم ‪ 04‬اﻝﻤؤرﺨﺔ ﻓﻲ‪ 07‬ﺠﻤﺎدى اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ‪ 1408‬اﻝﻤواﻓق ﻝـ ‪ 26‬ﻴﻨﺎﻴر‬

‫‪ ، 1988‬اﻝﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﺎﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ‪.‬‬

‫‪- 88 -‬‬
‫ﻓﻬﺮس اﻟﻤﺤﺘﻮﻳﺎت‬
 ‫ت‬ ‫سا‬

‫اﻝﺼﻔﺤﺔ‬ ‫اﻝﻌﻨوان‬

‫‪-‬‬ ‫ﺒﺴﻤﻠﺔ‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫دﻋﺎء‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫ﻜﻠﻤﺔ ﺸﻜر وﺘﻘدﻴر‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫اﻹﻫداء‪.‬‬

‫أ‪-‬ب‪-‬ت‪-‬‬ ‫ﻤﻘدﻤﺔ ﻋﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫ث‬

‫‪05‬‬ ‫اﻝﻔﺼل اﻷول‪:‬ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول اﻷرﺸﻴف واﻹدارة اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪06‬‬ ‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪06‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬ﻨﺒذة ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ﻋن اﻷرﺸﻴف وﻤﻔﻬوﻤﻪ‪:‬‬

‫‪06‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬ﻓﻲ اﻝﻌﺼور اﻝﻘدﻴﻤﺔ‪.‬‬

‫‪07‬‬ ‫أوﻻ‪ :‬ﻓﻲ اﻝﻌﻬد اﻹﻏرﻴﻘﻲ‪.‬‬

‫‪07‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪ :‬ﻓﻲ اﻝﻌﻬد اﻝروﻤﺎﻨﻲ‪.‬‬

‫‪09‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻓﻲ اﻝﻌﺼور اﻝوﺴطﻰ‪.‬‬

‫‪09‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ) أﻝﻤﺎﻨﻴﺎ ‪ ،‬ﻓرﻨﺴﺎ ‪ ،‬اﻨﺠﻠﺘ ار ‪ ،‬إﺴﺒﺎﻨﻴﺎ(‬

‫‪10‬‬ ‫أوﻻ‪:‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ أﻝﻤﺎﻨﻴﺎ‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ ﻓرﻨﺴﺎ‪.‬‬

 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪11‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ اﻨﺠﻠﺘ ار‪.‬‬

‫‪12‬‬ ‫راﺒﻌﺎ‪ :‬اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ إﺴﺒﺎﻨﻴﺎ‪.‬‬

‫‪14‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝراﺒﻊ ‪:‬دور اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻌﺼرﻴﺔ ) ﻤﺼر ‪ ،‬اﻝﺠزاﺌر(‪.‬‬

‫‪14‬‬ ‫أوﻻ‪:‬ﻤﺼر‪.‬‬

‫‪15‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬اﻝﺠزاﺌر‪.‬‬

‫‪16‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺨﺼﺎﺌص اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪16‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻝﻨﺸﺄة اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬ﻋدم اﻝﺘﺤﻴز‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث ‪ :‬اﻝﻨدرة‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝراﺒﻊ‪ :‬اﻝﺘراﺒط‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬أﻋﻤﺎر اﻷرﺸﻴف ‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻝﻌﻤر اﻷول )اﻹداري(‪.‬‬

‫‪20‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻨﻲ )اﻷرﺸﻴف اﻝوﺴﻴط(‪.‬‬

‫‪21‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث ‪:‬اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث )اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ(‪.‬‬

‫‪22‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝراﺒﻊ‪ :‬أﻨواع اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪22‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ ‪les archives publiques‬‬

‫‪23‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻷرﺸﻴف اﻝﺨﺎص ‪les archives privés‬‬

‫‪24‬‬ ‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول ﺘﺴﻴﻴر اﻹدارة اﻝﻌﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫‪24‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬ﻤﻔﻬوم اﻝﺘﺴﻴﻴر‪.‬‬

‫‪25‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أﻫداف اﻝﺘﺴﻴﻴر‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﻤﻔﻬوم اﻹدارة‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﺘﻌرﻴف اﻹدارة اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫أوﻻ‪:‬اﻹدارة اﻝﻤرﻜزﻴﺔ‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬ﻫﻴﺎﻜل اﻝﻼﻤرﻜزﻴﺔ اﻹﻗﻠﻴﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪27‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬ﻫﻴﺎﻜل ﻻ ﻤرﻜزﻴﺔ اﻝﻤرﻓﻘﻴﺔ‪.‬‬

‫‪27‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬إدارة وﺜﺎﺌق اﻝﻌﻤر اﻷول واﻝﺜﺎﻨﻲ‪.‬‬

‫‪28‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬إدارة وﺜﺎﺌق اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث ﻤن ﺨﻼل ﺘطﺒﻴق اﻝﺘﻘﻨﻴن اﻝﻌﺎم واﻝدوﻝﻲ‬
‫ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ‪.‬‬

‫‪30‬‬ ‫اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬إدارة وﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪31‬‬ ‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻤﺒﺎدئ وﻗواﻋد إدارة اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪31‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬إدارة اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺠﺎرﻴﺔ‪.‬‬

‫‪32‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺘرﺘﻴب اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪33‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﺘﺼﻨﻴف و ﻓﻬرﺴﺔ اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫‪35‬‬ ‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪35‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪:‬أدوات اﻝﺒﺤث اﻝداﺨﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫‪35‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﺠدول اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫‪35‬‬ ‫أوﻻ‪ :‬ﺘﻌرﻴﻔﻪ‪.‬‬

‫‪35‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬أﻫﻤﻴﺘﻪ‪.‬‬

‫‪36‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪ :‬ﻜﻴﻔﻴﺔ ﺘﺤرﻴر ﺠدول اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫‪39‬‬ ‫راﺒﻌﺎ‪:‬ﺴﺠل اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫‪41‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ‪.‬‬

‫‪41‬‬ ‫أوﻻ‪:‬ﺘﻌرﻴﻔﻪ‪.‬‬

‫‪42‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬اﻝﻐﺎﻴﺔ ﻤن إﻨﺠﺎز ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل‪.‬‬

‫‪42‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬ﻤواﺼﻔﺎﺘﻪ‪.‬‬

‫‪44‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬أدوات اﻝﺒﺤث اﻝﺨﺎرﺠﻴﺔ‪.‬‬

‫‪44‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت‪.‬‬

‫‪47‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝدﻓﻌﺎت ‪.‬‬

 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪47‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻝﻔﻬﺎرس اﻝرﻗﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪47‬‬ ‫أوﻻ‪:‬اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﻤﻔﺼل‪.‬‬

‫‪48‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﺒﺴﻴط‪.‬‬

‫‪49‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝراﺒﻊ‪:‬اﻝﻌﻨﺎﺼر اﻝﻤﺸﺘرﻜﺔ ﻓﻲ إﻋداد اﻝﻔﻬرﺴﻴن‪.‬‬

‫‪50‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺨﺎﻤس‪ :‬دﻝﻴل اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪50‬‬ ‫أوﻻ‪:‬دﻝﻴل اﻝﻤﺨزن‪.‬‬

‫‪51‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬دﻝﻴل اﻷرﺼدة‪.‬‬

‫‪51‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬اﻝدﻝﻴل اﻝﻤوﻀوﻋﻲ‪.‬‬

‫‪51‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺴﺎدس‪:‬اﻝﻔﻬﺎرس اﻝﺘﺤﻠﻴﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫‪52‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺴﺎﺒﻊ‪:‬ﻤوﺠز اﻷرﺼدة ‪.‬‬

‫‪53‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻤن‪ :‬ﺠرد ﻤوﺠز‪.‬‬

‫‪53‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺘﺎﺴﻊ‪:‬اﻝﻔﻬﺎرس واﻝﺠرد اﻝﻤﺨﺼص‪.‬‬

‫‪54‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﻌﺎﺸر‪ :‬أﻨواع أﺨرى ﻤن وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث اﻝﻤوﺠﻬﺔ ﻝﻠﺒﺎﺤﺜﻴن واﻝﻌﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫‪54‬‬ ‫أوﻻ‪:‬ﻓﻬﺎرس ﺨﺎﺼﺔ‪.‬‬

‫‪54‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬ﻜﺸﺎف‪.‬‬
 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪54‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬اﻝﻘﺎﺌﻤﺔ اﻻﺤﺘﻴﺎطﻴﺔ ﻝﻸرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪55‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ واﻻطﻼع‪.‬‬

‫‪55‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‪.‬‬

‫‪55‬‬ ‫أوﻻ‪:‬ﻤﻔﻬوم اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‪.‬‬

‫‪56‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬أﻨواع اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‪.‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪-1‬ﺘﺒﻠﻴﻎ ذو طﺎﺒﻊ إداري‪.‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪-2‬ﺘﺒﻠﻴﻎ ذو طﺎﺒﻊ ﻋﻠﻤﻲ‪.‬‬

‫‪56‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬طرق اﻝﺘﺒﻠﻴــﻎ‪.‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪-1‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝداﺨﻠﻲ‪.‬‬

‫‪57‬‬ ‫‪-2‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝﺨﺎرﺠﻲ‪.‬‬

‫‪57‬‬ ‫‪-3‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ﻋن طرﻴق اﻝﺘﺼوﻴر‪.‬‬

‫‪57‬‬ ‫‪ -4‬اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝﺨــﺎص ‪.‬‬

‫‪58‬‬ ‫راﺒﻌﺎ‪:‬ﺸروط اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ‪.‬‬

‫‪58‬‬ ‫‪-1‬اﻝﺸروط اﻝﻤﺎدﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪58‬‬ ‫‪-2‬اﻝﺸروط اﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ‪.‬‬

‫‪60‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻻطﻼع‪.‬‬

‫‪60‬‬ ‫أوﻻ‪:‬ﺘﻌرﻴف اﻻطﻼع‪.‬‬

‫‪61‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪:‬أﻨواع اﻻطﻼع‪.‬‬

 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪61‬‬ ‫‪-1‬اﻹطﻼع اﻹداري‪.‬‬

‫‪63‬‬ ‫‪ -2‬اﻹطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ‪.‬‬

‫‪64‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪:‬ﺸروط اﻻطﻼع‪.‬‬

‫‪65‬‬ ‫اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‪.‬‬

‫‪66‬‬ ‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬اﻝﺘﻌرﻴف ﺒﻤﻜﺎن اﻝﺘرﺒص " ﻤﺼﻠﺤﺔ أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‬
‫ﺒﺎﻝﺸﻠف"‪.‬‬

‫‪66‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬ﻤوﻗﻌﻪ وﻨﺸﺄﺘﻪ‪.‬‬

‫‪67‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ ‪ :‬ﻤﺼﺎﻝﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﻤﻬﺎﻤﻬﺎ‪.‬‬

‫‪67‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﻤﺼﺎﻝﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫‪67‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ ‪ :‬ﻤﻬﺎم ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫‪68‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث ‪:‬اﻝﻬﻴﻜل اﻝﺘﻨظﻴﻤﻲ ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‪.‬‬

‫‪68‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬اﻝﺘﻨظﻴم اﻝﻬﻴﻜﻠﻲ واﻹداري ﻝﻠﻤدﻴرﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪70‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺸرح ﻤﺼﺎﻝﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫‪72‬‬ ‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ ‪ :‬وﺼف ﻤﺤل اﻷرﺸﻴف وأرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ واﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤﻨﻪ‪.‬‬

‫‪72‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬وﺼف ﻤﺤل اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪73‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪73‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪:‬وﺼف اﻝﻤﺤﺘوى‪.‬‬

‫‪74‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻤﻬﺎم ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫‪75‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬اﻝﺠﺎﻨب اﻝﺒﺸري واﻝوﺴﺎﺌل اﻝﻤﺘوﻓرة‪.‬‬

 ‫ت‬ ‫سا‬

‫‪76‬‬ ‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف واﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤﻨﻪ‪.‬‬

‫‪76‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻷول‪ :‬ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف‪.‬‬

‫‪76‬‬ ‫أوﻻ‪-‬اﻝدﻓﻊ‪.‬‬

‫‪78‬‬ ‫ﺜﺎﻨﻴﺎ‪-‬اﻝﺘﺼﻨﻴف واﻝﺘرﺘﻴب‪.‬‬

‫‪79‬‬ ‫ﺜﺎﻝﺜﺎ‪-‬اﻝﺤﻔظ‪.‬‬

‫‪80‬‬ ‫اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤن اﻷرﺸﻴف‪.‬‬

‫‪81‬‬ ‫اﻝﻨﻘﺎﺌص واﻻﻗﺘراﺤﺎت ‪:‬‬

‫‪82‬‬ ‫أ‪-‬اﻝﻨﻘﺎﺌص‪.‬‬

‫‪83‬‬ ‫ب‪-‬اﻻﻗﺘراﺤﺎت‪.‬‬

‫‪84‬‬ ‫ﺨﺎﺘﻤﺔ ﻋﺎﻤﺔ‪.‬‬

‫‪86‬‬ ‫ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤراﺠﻊ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫ﻓﻬرس اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫ﻓﻬرس اﻝﺠداول واﻷﺸﻜﺎل‪.‬‬

‫ﻓﻬﺮس اﻟﺠﺪاول‬
‫واﻷﺷﻜﺎل‬
 ‫ل‬ ‫اول وا‬ ‫سا‬

‫أ‪ -‬ا داول‪:‬‬

‫اﻝﺼﻔﺤﺔ‬ ‫اﻝﻌﻨوان‬ ‫اﻝرﻗم‬

‫‪39‬‬ ‫ﺴﺠل اﻝدﻓﻊ )ﻨﻤوذج أ(‬ ‫‪01‬‬

‫‪40‬‬ ‫ﺴﺠل اﻝدﻓﻊ ‪) .‬ﻨﻤوذج ب(‬ ‫‪02‬‬

‫‪45‬‬ ‫ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت )ﻨﻤوذج أ(‬ ‫‪03‬‬

‫‪46‬‬ ‫ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت )ﻨﻤوذج ب(‬ ‫‪04‬‬

‫‪48‬‬ ‫ﻨﻤوذج ﻝﻠﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﻤﻔﺼل‪.‬‬ ‫‪05‬‬

‫‪49‬‬ ‫ﻨﻤوذج ﻝﻠﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﺒﺴﻴط‪.‬‬ ‫‪06‬‬

‫‪79‬‬ ‫ﻨﺴﺨﺔ ﻤن ﺴﺠل أﺴﺎﺘذة اﻝﺘﻌﻠﻴم‪.‬‬ ‫‪07‬‬

‫ل‪:‬‬ ‫ب‪ -‬ا‬

‫اﻝﺼﻔﺤﺔ‬ ‫اﻝﻌﻨوان‬ ‫اﻝرﻗم‬

‫‪38‬‬ ‫‪01‬‬
‫ﺠدول دﻓﻊ اﻷرﺸﻴف )اﻝﻨﻤوذج ب(‬

‫‪62‬‬ ‫ﺒطﺎﻗﺔ اﻻطﻼع اﻹداري‪ -‬اﻝﻨﻤوذج ‪- 01‬‬ ‫‪02‬‬

‫‪63‬‬ ‫ﺒطﺎﻗﺘﻲ اﻻطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ واﻻطﻼع ﺒﻌﻴن اﻝﻤﻜﺎن‪.‬‬ ‫‪03‬‬

‫‪69‬‬ ‫اﻝﻬﻴﻜل اﻝﺘﻨظﻴﻤﻲ ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف‪.‬‬ ‫‪04‬‬