THE ACACIA JAKARTA

OPERATIONAL & SYSTEM IMPROVEMENT 2022

Dept: HUMAN RESOURCES

NO TASK DESCRIPTION PROGRESS PLAN REMARKS

(OBJECTIVES) Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 Locker 5 racks to fulfill the need of employee
and DW facilities

2 Laptop for training purpose for training, sales marketing

(also for hotel usage) presentation, hotel purpose

3 Emergency kit bag to be put at HRD & FO Office

At HRD : for employee purpose
At FO : guest purpose

4 Employee Dining Room to make EDR more fresh,

Renovation : could make employees enjoy
3.1. New Chairs
3.2. New tables
3.3. Interior :
- frame

5 New uniform for employee to make proper performance of

(shirt only) our employees

6 Safety shoes for Kitchen staff to fullfill the safe procedure

and engineering staff for kitchen and engineering
staff

7 Paper shredder to scratch secret file

8 Birthday card for employee to motivate employee

9 Renovation for locker room to make employee confortable

THE ACACIA JAKARTA page 1

CAPITAL EXPENDITURE (CAPEX) 2022

Dept: HUMAN RESOURCES

NO TASK UNIT QTY EST'D PROGRESS PLAN REMARKS

PRICE EXPENSES Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1 Locker 5 racks 1,300,000 2 2,600,000

2 Laptop 5,000,000 1 5,000,000

2 Emergency kit bag 500,000 2 1,000,000

3 Employee Dining Room

Renovation :
3.1. New Chairs 150,000 25 3,750,000
3.2. New tables 250,000 5 1,250,000
3.3. Interior : 150,000 3 450,000
- frame

4 New uniform for employee 150,000 150 22,500,000

(shirt only)

5 Safety shoes for Kitchen staff 350,000 15 5,250,000

and engineering staff

6 Paper Shredder 1,500,000 1 1,500,000

7 Renovation locker
Shoe rack 250,000 2 500,000
kasur lipat 150,000 4 600,000
cat ulang 1,500,000 2 3,000,000

7 Birthday card for employee 100,000 55 5,500,000

Subtotal 52,900,000
Prepared By:

RIANTINI MARTONO
HUMAN RESOURCES MANAGER
THE ACACIA JAKARTA

TRAINING & DEVELOPMENT PROGRAM 2022

Dept: HUMAN RESOURCES

NO TASK TRAINED PARTI-

BY CIPANTS 2021 2022 2021 2022
Jan Feb
1 Renewal Employment HRD All
1.1. Advertisement of Vacant Position Ada mll facebook, internet, mouth to mouth tidak ada kebutuhan & recruitment
1.2. Filling Assessment ada utk 4 org karyawan (andriansyah, retno, alvio, faojan) -
1.3. Filling Job Application form ada utk 4 org karyawan (andriansyah, retno, alvio, faojan) -
1.4. Contract signing ada utk 4 org karyawan (andriansyah, retno, alvio, faojan) -
1.5. Job Desc & SOP ada utk 4 org karyawan (andriansyah, retno, alvio, faojan) -

2 Management Development Training Program tidak ada tidak ada

(For Managerial level)

3 Supervisory Level Training Program

1. Supervisory Skill & Leadership Training tidak ada tidak ada
2. Train The Trainer tidak ada tidak ada

4 General Training
1. Grooming ada tgl 5 januari tidak ada
2. Attitude ada tgl 5 januari tidak ada
3. Excellence Service ada tgl 5 januari tidak ada
4. Hygiene Sanitation tidak ada tidak ada
5. Beauty Class tidak ada tidak ada
6. Motivation and Team Building tidak ada tidak ada

5 Safety Procedure Training :

1. Fire Training ada pembentukan fire team dan training ada tgl 18 februari
2. Bomb Threat Training tidak ada tidak ada
3. Earthquake handling tidak ada tidak ada

6 Assosiation of Profession
1. GM Association tidak ada tidak ada
2. HHRMA (hotel Human Resources Mgr. Assc) tidak ada tidak ada
3. PHRI tidak ada tidak ada
 7 PHRI Yearly Training for hotel professional: tidak ada tidak ada
HK attendant, FDA, Waiter/tress,Cook, etc

ParagonBiz Hotel

TRAINING & DEVELOPMENT PROGRAM

Dept: HUMAN RESOURCES

NO TASK TRAINED PARTI-

BY CIPANTS 2021 2022 2021 2022
Jan Feb
9 CSR Program
1. Idul Adha (Qurban) tidak ada tidak ada
2. Bhakti Sosial tidak ada tidak ada
3. Nasi Kotak untuk Tukang Ojek dan Traffic tidak ada tidak ada
controller
4. Blood Donation tidak ada tidak ada
5. Buka Puasa dengan Yatim tidak ada tidak ada
6. Sahur On The Road tidak ada tidak ada
7 Kerja Bakti tidak ada tidak ada
8.Pendidikan dan Latihan Program D1 Perhotelan tidak ada ada

10 Spiritual Program :
1. Yasinan for Moslem staff ada tgl 24 januari ada tgl 12 februari
2. Sholat Jumat Bersama ada ada
3. Ibadah doa bersama untuk Christian staff tidak ada tidak ada
4. Sholat Idul Fitri dan Idul Adha tidak ada tidak ada

11 Employee Benefit :
1. BPJS ada ada
2. Employee Meeting ada ada 18 februari
3. Employee Party ada tidak ada
4. Employee of The Month tidak ada tidak ada
5. Employee of The year tidak ada tidak ada
6. Meal EDR ada ada
7. Employee Outing tidak ada tidak ada
12 Cross Training Program tidak ada ada dari FO tgl 24 februari

13 Olah Raga untuk karyawan & Tamu hotel tidak ada tidak ada

14 Training from Head Office and Sister Company tidak ada Hypnosaling from BA tgl 28 Feb

15 Kursus Bahasa Inggris untuk karyawan tidak ada tidak ada

16 Spesial Event tidak ada tidak ada

17 Trainee Recruitment tidak ada tidak ada

Prepared By:

RIANTINI MARTONO
HUMAN RESOURCES MANAGER
 PROGRESS
2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022
Mar Apr May Jun

tidak ada kebutuhan & recruitment Ada mll facebook, internet, mouth to mouth Ada mll facebook, internet, mouth to mouth Ada mll facebook, internet, mouth to mouth
- ada untuk 1 org karyawan(M.Ansyuri) ada utk 4 org karyawan(pujianto,artha,udin,sarah) ada utk 2 org karyawan (yulianti,dani husen)
- ada untuk 1 org karyawan(M.Ansyuri) ada utk 4 org karyawan(pujianto,artha,udin,sarah) ada utk 2 org karyawan (yulianti,dani husen)
- ada untuk 1 org karyawan(M.Ansyuri) ada utk 4 org karyawan(pujianto,artha,udin,sarah) ada utk 2 org karyawan (yulianti,dani husen)
- ada untuk 1 org karyawan(M.Ansyuri) ada utk 4 org karyawan(pujianto,artha,udin,sarah) ada utk 2 org karyawan (yulianti,dani husen)

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada ada tgl

tidak ada tidak ada tidak ada ada tgl
ada tgl 18 maret tidak ada ada tgl 5 mei tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

ada tgl 4,11 maret tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada ada(kiat menanggulangikondisi hotel pd masa krisis)tgl29 april tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

PROGRESS
2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022
Mar Apr May Jun

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

ada tgl 10 maret tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada ada dgn Anak Langit,masyarakat&warga sekitar tgl 20 juni
tidak ada tidak ada tidak ada ada tgl 9& 22 juni
tidak ada tidak ada tidak ada
ada ada ada tidak ada

ada tgl 5,12,19 maret ada tgl 2,9,16,23 april ada tgl 8 & 15 mei tidak ada
ada ada ada ada
tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

ada ada ada tidak ada

ada tgl 5,12,19 maret tidak ada ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
ada ada ada ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
ada dari FBS & HK tgl 3 & 17 maret ada dari FBP tgl 14 april tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

Warrior Mindset from BA tgl 14 Maret tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

PROGRESS PLAN
2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022
Jul Aug Sep Oct

tidak ada kebutuhan & recruitment Ada mll facebook, internet, mouth to mouth Ada mll facebook, internet, mouth to mouth Ada mll facebook, internet, mouth to mouth
- ada utk 1 org karyawan(ALVI) ada utk 2 org karyawan(Noor,Hermanto) ada utk 3 org karyawan(kasmin,joko,medio)
- ada utk 1 org karyawan(ALVI) ada utk 2 org karyawan(Noor,Hermanto) ada utk 3 org karyawan(kasmin,joko,medio)
- ada utk 1 org karyawan(ALVI) ada utk 2 org karyawan(Noor,Hermanto) ada utk 3 org karyawan(kasmin,joko,medio)
- ada utk 1 org karyawan(ALVI) ada utk 2 org karyawan(Noor,Hermanto) ada utk 3 org karyawan(kasmin,joko,medio)

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

ada tgl 18 agustus

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada ada tgl 17,24,31 oktober
tidak ada tidak ada tidak ada ada tgl 17,24,31 oktober
tidak ada tidak ada tidak ada ada tgl 17,24,31 oktober
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
 tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

PROGRESS PLAN
2021 2022 2021 2022 2021 2022 2021 2022
Jul Aug Sep Oct

tidak ada tidak ada ada tgl 24 september tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

ada dgn Anak Langit,masyarakat & warga sekitar tidak ada tidak ada tidak ada
ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada ada tidak ada

tidak ada ada ada tidak ada

ada ada ada ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
sholat iedul fitri 1436H tgl 18 juli tidak ada ada tgl 24 september tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
ada ada ada ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

pengajian bersama BA tgl 03 juli tidak ada tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada ada tgl 10 september tidak ada

ada Festival Bedug tgl 16 juli ada tgl 1-17 agustus

tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada

 page 1

REMARKS
2021 2022 2021 2022
Nov Dec

Ada mll facebook, internet, mouth to mouth
ada utk 2 org karyawan(denny,nova)
ada utk 2 org karyawan(denny,nova)
ada utk 2 org karyawan(denny,nova)
ada utk 2 org karyawan(denny,nova)
Ada mll facebook, internet, mouth to mouth
ada utk 1 org karyawan (denny ryandi)
ada utk 1 org karyawan (denny ryandi)
ada utk 1 org karyawan (denny ryandi)
ada utk 1 org karyawan (denny ryandi)

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada
ada tidak ada
tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada
tidak ada

page 2

REMARKS
2021 2022 2021 2022
Nov Dec

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada
tidak ada ada
tidak ada

ada
ada ada
tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada
ada ada
ada ada
tidak ada tidak ada
ada ada
tidak ada tidak ada
tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

tidak ada tidak ada

ada tgl 20 & 26 november

ada tgl 06 november ada tgl 14 desember

THE ACACIA JAKARTA

MANNING TABLE 2022

Dept: HUMAN RESOURCES

NO POSITION LEVEL CURRENT (2021) PROPOSED 2022

MALE FEMALE TOTAL MALE FEMALE TOTAL
1 Human Resources Manager B 0 1 1 0 1 1
2 Personnel & Training Manager B1 0 1 1 0 0 0
3 Human Resources Staff D2 0 0 0 0 0 0
4 Human Resources Secretary D2 0 0 0 0 1 1
5 Chief Security C2 1 0 1 1 0 1
6 Security C3 0 0 0 0 0 0
7 Cook for EDR C2 0 0 0 1 0 1
T O T A L 1 2 3 2 2 4

Prepared By:

RIANTINI MARTONO
HUMAN RESOURCES MANAGER