I

8
DAFTAR INDUK DOKUMEN
FORM
Perubahan Dokumen
No. No. Dokumen Nama Dokumen Jumlah
Revisi Tanggal
Halaman

Form Fitting Out/Tenant Relation

1 FM/PVI/FO/01.00.01 Kelengkapan Dokumen Perencanaan 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/FO/01.00.02 Checklist Serah Terima Ruang Sewa 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/FO/02.00.01 Form Check List Pengetesan Fungsi System 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/FO/02.00.02 Fit Out Deposit 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/FO/02.00.03 Permohonan Ijin Fit Out 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/FO/02.00.04 Monitoring Persetujuan Fit Out Tenant 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/FO/03.00.01 Data Design dan Kontraktor 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/FO/03.00.02 Form Kelengkapan Dokumen 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/FO/03.00.03 Surat Ijin Kerja 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/FO/03.00.04 Checklist Final 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/FO/03.00.05 Surat Ijin Kelayakan 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/FO/03.00.06 Ceklist Kelengkapan Dokumen Tenant (PF) 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/FO/03.00.07 Penyelesaian Work Order (PF) 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/TR/01.00.01 Form Complaint 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/TR/01.00.02 Form Lost and Found 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/TR/02.00.01 Survey kepuasan customer 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/TR/03.00.01 Surat Ijin Loading Unloading 00 1 Agustus 2015 1

Form HRD

1 FM/PVI/HRD/01.00.01 Employee Requisition 01 17 Mei 2016 1

2 FM/PVI/HRD/01.00.02 Formulir Data Karyawan 01 17 Mei 2016 1

3 FM/PVI/HRD/01.00.03 Interview Result 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/HRD/01.00.04 Acknowledgment Form 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/HRD/02.00.01 Training Need Analysis 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/HRD/02.00.02 Training Plan 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/HRD/02.00.03 Training Request 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/HRD/02.00.04 Undangan Peserta Training 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/HRD/02.00.05 Daftar Hadir 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/HRD/02.00.06 Evaluasi Pelaksanaan Training 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/HRD/02.00.07 Evaluasi Penerapan Hasil Training 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/HRD/02.00.08 Personel Traning 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/HRD/03.00.01 Usulan promosi karyawan 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/HRD/03.00.02 Form Penilaian Presentasi dan Diskusi Panel 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/HRD/03.00.03 Penilaian Program Promosi Karyawan 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/HRD/03.00.04 Penilaian Presentasi level Manager 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/HRD/03.00.05 Penilaian Presentasi level Supervisor 00 1 Agustus 2015 1

18 FM/PVI/HRD/04.00.01 Check-Out Slip 00 1 Agustus 2015 1

19 FM/PVI/HRD/04.00.02 Form Exit Interview 00 1 Agustus 2015 1

20 FM/PVI/HRD/05.00.01 Personal Action Request 01 30 Mei 2016 1

21 FM/PVI/HRD/05.00.02 Program Kerja Orientasi Promosi 00 1 Agustus 2015 1

22 FM/PVI/HRD/06.00.01 Rencana komunikasi 00 1 Agustus 2015 1

23 FM/PVI/HRD/06.00.02 Risalah Komunikasi 00 1 Agustus 2015 1

 24 FM/PVI/HRD/07.00.01 Risalah Perundingan Bipartit 00 1 Agustus 2015 1

25 FM/PVI/HRD/07.00.02 Risalah Perundingan 00 1 Agustus 2015 1

Form HSE

1 FM/PVI/HSE/01.00.01 ASDAMBARIS / HIRADC 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/HSE/01.00.02 Rencana Tindakan Pengendalian 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/HSE/02.00.01 Laporan Kecelakaan,Insiden, dan Ketidaksesuaian 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/HSE/03.00.01 Daftar Peraturan Perundangan & Persyaratan Lainnya 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/HSE/03.00.02 Action Plan Pemenuhan Peraturan Perundangan 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/HSE/04.00.01 Lock Out Tag Out (LOTO) 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/HSE/05.00.01 Data Konseling 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/HSE/06.00.01 Daftar Bahan Kimia 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/HSE/07.00.01 Daftar peralatan penunjang K3 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/HSE/07.00.02 Checklist Pemeliharaan peralatan penunjang K3 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/HSE/08.00.01 Daftar APD 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/HSE/10.00.01 Job Safety Analysis 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/HSE/11.00.01 Daftar Persyaratan Kesehatan 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/HSE/13.00.01 Daftar Limbah 00 1 Agustus 2015 1

Form Security

1 FM/PVI/SEC/01.01.01 Daftar Harian Plotting Petugas Security 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/SEC/01.01.02 Laporan Kejadian / Berita Acara Perkara 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/SEC/01.00.01 Penilaian Personil Security (PF) 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/SEC/01.00.02 Penilaian Kinerja Security 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/SEC/01.00.03 Penilaian Interview Anggota Security 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/SEC/01.00.04 Laporan Ruang Kontrol CCTV 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/SEC/01.00.05 Form Penitipan Senjata 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/SEC/01.00.06 Internal Work Order 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/SEC/01.00.07 Laporan Kegiatan Mingguan 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/SEC/01.00.08 Checklist Patroi Hydrant 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/SEC/01.00.09 Form Serah Terima Inventaris 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/SEC/01.00.10 Laporan Kehilangan Barang 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/SEC/01.00.11 Laporan Hasil Pelaksanaan Apel 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/SEC/01.00.12 Checklist Hasil Patroli 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/SEC/02.00.01 Penerimaan Laporan Kejadian 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/SEC/02.00.02 Surat Pernyataan (PF) 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/SEC/02.00.03 Berita Acara Kesepakatan 00 1 Agustus 2015 1

18 FM/PVI/SEC/03.00.01 Laporan Pengaduan Darurat 00 1 Agustus 2015 1

19 FM/PVI/SEC.04.00.01 Form Ancaman BOM 00 1 Agustus 2015 1

20 FM/PVI/SEC.05.00.01 Checklist Kendaraan Menginap 00 1 Agustus 2015 1

21 FM/PVI/SEC.05.00.02 Checklist Harian Kendaraan 00 1 Agustus 2015 1

Form IT & Finance

1 FM/PVI/FIN/01.00.01 Material Request 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/FIN/01.00.02 Bin Card 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/FIN/01.00.03 Pengeluaran Barang Dari Gudang 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/FIN/02.00.01 Usulan Pembelian 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/FIN/02.00.02 Purchase Requisition 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/FIN/02.00.03 Purchase Order 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/FIN/02.00.04 Goods Received Note 00 1 Agustus 2015 1

 8 FM/PVI/FIN/04.00.01 Pemilihan Supplier 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/FIN/05.00.01 List Data Rekanan 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/FIN/05.01.01 Evaluasi Rekanan Supplier 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/FIN/05.02.01 Evaluasi Rekanan Vendor 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/IT/01.01.01 Form Cheklist Update Antivirus 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/IT/01.01.02 Form Checklist Morning Activity 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/IT/01.00.01 Form Aktivitas Harian MIS 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/IT/01.00.02 Form Request hardware 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/IT/01.00.03 Form Pengecekan Komputer 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/IT/01.00.04 Form Request IT Aplication 00 1 Agustus 2015 1

18 FM/PVI/IT/02.00.01 Logsheet Backup Database 00 1 Agustus 2015 1

19 FM/PVI/IT/03.00.01 Form Request Email, Internet & PIN Telephone 00 1 Agustus 2015 1

Form Maintenance

1 FM/PVI/ME/01.00.01 Record Stand Water Meter 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/ME/01.00.02 Pemeliharaan APAR 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/ME/01.00.03 Chek List Batteray Diesel Hidrant Pump 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/ME/01.01.01 Laporan Pemeliharaan AC Split 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/ME/01.02.01 Chek List VRF 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/ME/01.03.01 Chek List AHU 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/ME/01.03.02 Pemeliharaan AHU 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/ME/01.04.01 Laporan Perawatan Camera CCTV 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/ME/01.04.02 Laporan Perawatan Peralatan Utama CCTV 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/ME/01.05.01 Laporan Pemeliharaan Chiller 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/ME/01.05.02 Log Sheet Chiller 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/ME/01.06.01 Laporan Pemeliharaan Exhaust & Supply Fan 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/ME/01.07.01 Laporan Perawatan Panel Fire Alarm 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/ME/01.08.01 Pemeliharaan Hydrant Box 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/ME/01.09.01 Laporan Pemeliharaan Genset 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/ME/01.09.02 Chek List Batteray Genset 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/ME/01.09.03 Chek List Genset Operasional 00 1 Agustus 2015 1

18 FM/PVI/ME/01.10.01 Laporan Pemeliharaan Gondola 00 1 Agustus 2015 1

19 FM/PVI/ME/01.11.01 Laporan Perawatan MATV 00 1 Agustus 2015 1

20 FM/PVI/ME/01.11.02 Laporan Perawatan Parabolic Disc MATV 00 1 Agustus 2015 1

21 FM/PVI/ME/01.12.01 Log Sheet PUTR/Panel Utama 00 1 Agustus 2015 1

22 FM/PVI/ME/01.12.02 Log Sheet Metering PLN 00 1 Agustus 2015 1

23 FM/PVI/ME/01.12.03 Log Sheet PUTM 00 1 Agustus 2015 1

24 FM/PVI/ME/01.13.01 Laporan Pemeliharaan PUTR/LVMDP 00 1 Agustus 2015 1

25 FM/PVI/ME/01.14.01 Chek List Pressurized Fan 00 1 Agustus 2015 1

26 FM/PVI/ME/01.15.01 Log Sheet Sewage 00 1 Agustus 2015 1

27 FM/PVI/ME/01.16.01 Laporan Pemeliharaan PRV 00 1 Agustus 2015 1

28 FM/PVI/ME/01.16.02 Chek List PRV 00 1 Agustus 2015 1

29 FM/PVI/ME/01.17.01 Chek List Toilet, Pantry, dan Janitor 00 1 Agustus 2015 1

30 FM/PVI/ME/01.18.01 Laporan Pemeliharaan Sliding Door 00 1 Agustus 2015 1

31 FM/PVI/ME/01.19.01 Laporan Perawatan Sound System 00 1 Agustus 2015 1

32 FM/PVI/ME/01.20.01 Laporan Pemeliharaan Elevator 00 1 Agustus 2015 1

33 FM/PVI/ME/01.20.02 Chek List Ruang Mesin Lift 00 1 Agustus 2015 1

34 FM/PVI/ME/01.20.03 Pemeriksaan Atas Armatur (Ficture) Tombol & Indicator Lift 00 1 Agustus 2015 1
 35 FM/PVI/ME/01.21.01 Laporan Perawatan Trafo 00 1 Agustus 2015 1

36 FM/PVI/ME/01.22.01 Laporan Perawatan Architect Work 00 1 Agustus 2015 1

37 FM/PVI/ME/01.23.01 Laporan Perawatan Civil 00 1 Agustus 2015 1

38 FM/PVI/ME/01.23.02 Pekerjaan Civil 00 1 Agustus 2015 1

39 FM/PVI/ME/01.24.01 Laporan Perawatan Lampu 00 1 Agustus 2015 1

40 FM/PVI/ME/01.25.01 Laporan Perawatan Genie Lift 00 1 Agustus 2015 1

41 FM/PVI/ME/01.26.01 Laporan Perawatan BAS 00 1 Agustus 2015 1

42 FM/PVI/ME/01.26.02 Laporan Perawatan Panel DC ( Bas System ) 00 1 Agustus 2015 1

43 FM/PVI/ME/01.27.01 Laporan Pemeliharaan Pompa 00 1 Agustus 2015 1

44 FM/PVI/ME/01.27.02 Pemeliharaan Pompa Booster 00 1 Agustus 2015 1

45 FM/PVI/ME/01.27.03 Log Sheet Pompa Transfer 00 1 Agustus 2015 1

46 FM/PVI/ME/01.27.04 Form Meter Air PAM, Deep Weell & Pompa Air Bersih 00 1 Agustus 2015 1

47 FM/PVI/ME/01.27.05 Log Sheet Fire Pump 00 1 Agustus 2015 1

48 FM/PVI/ME/01.28.01 Pemeliharaan Alat Ukur 01 3 Maret 2016 1

49 FM/PVI/ME/01.33.01 Pemeliharaan Ground Tank 00 1 Agustus 2015 1

50 FM/PVI/ME/01.33.02 Laporan Pemeliharaan Water Tank 00 1 Agustus 2015 1

51 FM/PVI/ME/01.35.01 Laporan Pemeliharaan Cooling Tower 00 1 Agustus 2015 1

52 FM/PVI/ME/01.37.01 Laporan Pemeliharaan FCU 00 1 Agustus 2015 1

53 FM/PVI/ME/01.41.01 Laporan Pemeliharaan STP 00 1 Agustus 2015 1

54 FM/PVI/ME/01.41.02 Log Sheet STP 00 1 Agustus 2015 1

55 FM/PVI/ME/01.42.01 Pemeliharaan Water Heater 00 1 Agustus 2015 1

Form House Keeping

1 FM/PVI/HK/01.00.01 Public Area Checklist 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/HK/01.00.02 Checklist Perlengkapan & Chemical 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/HK/01.00.03 Inventory Equipment 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/HK/01.00.04 Form Planning & HK 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/HK/01.00.05 Ploting 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/HK/01.08.01 Checklist Toilet 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/HK/01.34.01 SafetyCheck list Operational Gondola 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/HK/01.40.01 Checklist Pengangkutan Sampah Koridor 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/HK/01.53.01 Checklist Pengangkutan Sampah Tenant 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/HK/01.58.01 Form Lost and Found 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/HK/01.62.01 Checklist Mini Gym 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/HK.01.73.01 Checklist Lift Passenger 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/HK/02.01.01 Checklist Perawatan Taman 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/HK/02.00.02 Checklist Rental Tanaman 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/HK/02.00.03 Checklist Kondisi Tanaman 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/HK/02.00.04 Checklist Perawatan Tanaman 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/HK/03.00.01 Checklist Pest Control 00 1 Agustus 2015 1

Form MR

1 FM/PVI/MR/01.00.01 Daftar Induk Dokumentasi 00 1 Agustus 2015 1

2 FM/PVI/MR/01.00.02 Daftar Distribusi Dokumen 00 1 Agustus 2015 1

3 FM/PVI/MR/01.00.03 Penambahan/Revisi Dokumen 00 1 Agustus 2015 1

4 FM/PVI/MR/01.00.04 Penundaan Pemusnahan Dokumen / Rekaman 00 1 Agustus 2015 1

5 FM/PVI/MR/01.00.05 Berita Acara Pemusnahan Dokumen / Rekaman 00 1 Agustus 2015 1

6 FM/PVI/MR/02.00.01 Daftar Induk Rekaman & Masa Retensi 00 1 Agustus 2015 1

7 FM/PVI/MR/03.00.01 Jadwal Audit Internal 00 1 Agustus 2015 1

8 FM/PVI/MR/03.00.02 Daftar Team Auditor 00 1 Agustus 2015 1

9 FM/PVI/MR/03.00.03 Daftar Periksa Audit 00 1 Agustus 2015 1

10 FM/PVI/MR/04.00.01 Corrective Action Request (CAR) 00 1 Agustus 2015 1

11 FM/PVI/MR/05.00.01 Jadwal Tinjauan Manajemen 00 1 Agustus 2015 1

12 FM/PVI/MR/05.00.02 Undangan Rapat Tinjauan Manajemen 00 1 Agustus 2015 1

13 FM/PVI/MR/05.00.03 Daftar Hadir Peserta Tinjauan Manajemen 00 1 Agustus 2015 1

14 FM/PVI/MR/05.00.04 Notulen Hasil Keputusan Rapat 00 1 Agustus 2015 1

15 FM/PVI/MR/05.00.05 Laporan Tindak Lanjut Keputusan Rapat 00 1 Agustus 2015 1

16 FM/PVI/MR/06.00.01 Matrik Rencana Pemantauan dan Pengukuran 00 1 Agustus 2015 1

17 FM/PVI/MR/06.00.02 Checklist Pemantauan 00 1 Agustus 2015 1

18 FM/PVI/MR/07.00.01 Rencana Mutu Layanan 00 1 Agustus 2015 1

19 FM/PVI/MR/08.00.01 Catatan Ketidaksesuaian 00 1 Agustus 2015 1

FM/PVI/MR/01.00.01
MK3L
Rev : 00