Aircraft parts Receiving Inspection Procedure

Receiving Inspection Procedure AS9100

 The Receiving Inspection Procedure AS9100 outlines the steps for receiving
1. aircraft materials,
2. components,
3. parts,
4. finished goods,
5. etc.,
6. and their disposition.

AS9100 ‫إجراءات تفتيش االستالم‬

:‫ خطوات االستالم لــ‬AS9100 ‫•ٌحدد إجراء فحص االستالم‬
، ‫ مواد الطائرات‬
، ‫ المكونات‬
،‫ أجزاء‬
، ‫ البضائع الجاهزة‬
، ‫ إلخ‬
.‫ والتصرف فٌها‬
Receiving Inspection AS9100 Responsibilities
Warehouse Personnel are responsible for
 receiving materials;
 inspecting for correct items,
 quantities,
 and possible damage/nonconformity;
 stocking items;
 and forwarding paperwork to the Procurement Manager.

The Procurement Manager is responsible for

 reviewing receiving/inspection documentation,
 contacting vendors in case of damaged shipments or discrepancies,
 and forwarding documentation to Accounts Payable.

The Quality Assurance Manager is responsible for

 conducting detailed examinations of incoming materials when required;
 recommending acceptance or rejection of goods to the Procurement Manager;
 and review,
 analysis,
 and reporting of receiving/inspection data.
Accounts Payable is responsible for
 paying invoices.

AS9100 ‫مسؤوليات تفتيش االستالم‬

‫ موظفو المستودعات مسؤولون عن‬.1
.‫•استقبال المواد‬
، ‫•فحص العناصر الصحٌحة‬
،‫• كمٌات‬
‫ عدم المطابقة؛‬/ ‫•والضرر المحتمل‬
.‫•تخزٌن العناصر‬
".‫•وإحالة األعمال الورقٌة إلى "إدارة المشترٌات‬

‫ مدٌر المشترٌات هو المسؤول عن‬.2

، ‫ التفتٌش‬/ ‫•مراجعة وثائق االستالم‬
، ‫•االتصال بالبائعٌن فً حالة الشحنات التالفة أو التناقضات‬
".‫•وإعادة توجٌه الوثائق إلى "حسابات المدفوعات‬

‫ مدٌر ضمان الجودة هو المسؤول عن‬.3

.‫•إجراء فحوصات تفصٌلٌة للمواد الواردة عند الحاجة‬
.‫•التوصٌة بقبول البضائع أو رفضها إلى مدٌر المشترٌات‬
، ‫•ومراجعة‬
،‫• التحلٌالت‬
.‫ التفتٌش‬/ ‫•واإلبالغ عن بٌانات االستالم‬
‫ المدٌر المالى هو المسؤول عن‬.4
.‫•دفع الفواتٌر‬
Receiving Inspection Procedure AS9100 Activities
 Receiving and Stocking
 Detailed Quality Inspection
 Aerospace Items Received on Certificate of Conformance (C of C) or Certificate of Analysis (C of A)
 Receiving Inspection Review
AS9100 ‫أنشطة إجراءات تفتيش االستالم‬
‫•االستالم والتخزٌن‬
ً‫•فحص الجودة التفصٌل‬
(C of A)‫فى بعض االحوال حسب العقد شهادة التحليل‬ ‫( و‬C of C) ‫•االجزاء المستلمة فى مجال الطٌران لها شهادة المطابق‬
‫•مراجعة تفتٌش االستالم‬

Control of Nonconforming Outputs Procedure AS9100

The aerospace Control of Nonconforming Outputs Procedure AS9100 outlines the procedures for the
handling and disposition of nonconforming material (now called outputs). Any nonconforming output is to be

 identified,
 segregated, ( /*separate from goo product )*/
 and documented to prevent its inadvertent use.
 All nonconforming outputs will be analyzed
 and reviewed to determine the appropriate disposition action.

 Identification and Containment of Nonconforming Output

 Nonconformance Report
 Returned Goods
 Nonconformance Disposition
 Corrective Action

AS9100 ‫إجراء مراقبة االجزاء الغير مطابقة فنيا او تعاقديا‬

AS9100 ‫ٌحدد إجراء التحكم فى اجزاء الطائرات فً االجزاء الغٌر مطابقة‬

/*‫ أي إخراج غٌر مطابق ٌجب أن ٌكون‬.)‫* إجراءات التعامل مع المواد غٌر المطابقة والتخلص منها (تسمى اآلن المخرجات‬/

، ‫تحدٌد االجزاء الغٌر مطابقة‬ •

‫فصلها عن االجزاء السلٌمة‬ •
.‫وتوثٌقها لمنع استخدامها غٌر المقصود‬ •
‫سٌتم تحلٌل جمٌع المخرجات غٌر المطابقة‬ •
.‫ومراجعتها لتحدٌد إجراء التخلص المناسب‬ •
‫•تقرٌر عدم المطابقة‬ •
‫ارتجاع االصناف‬ •
‫•التخلص من االصناف الغٌر مطابقة‬ •
‫•اجراء تصحٌحً لعدم التكرار‬ •
Control of Nonconforming Outputs Responsibilities:
/* disposition of nonconforming material (now called outputs).*/
The Quality Assurance Manager,
with the help of the Production Manager,
the Engineering Manager, and/or
the Procurement Manager, is responsible for
determining the disposition of nonconforming products.
All Employees are responsible for identifying nonconforming or suspected nonconforming product or outputs
and notifying management of the nonconformance.
Design/Engineering or its delegate are responsible for authorizing dispositions of “use-as-is”, rework, or
“repair”.

AS9100: ‫مسئوليات مراقبة االجزاء الغير مطابقة فنيا او تعاقديا‬

). * /‫التخلص من المواد غٌر المطابقة (تسمى اآلن المخرجات‬/ *
: ‫ هم المسولون عن‬، ‫ أو مدير المشتريات‬/ ‫مدير الهندسة التصميم و‬/، ‫بمساعدة مدير اإلنتاج‬/، ‫) مدير ضمان الجودة‬1
.‫ تحدٌد التصرف فً المنتجات غٌر المطابقة‬

.‫) يتحمل جميع الموظفين مسؤولٌة تحدٌد المنتج أو المخرجات غٌر المطابقة أو المشتبه فٌها وإخطار اإلدارة بعدم المطابقة‬2

‫ الهندسة أو من يفوضه مسؤول عن‬/ ‫) التصميم‬3

".‫ التصرٌح بالتصرف فً "االستخدام كما هو" أو إعادة العمل أو "اإلصالح‬

Nonconformity and Corrective Action Procedure AS9100

The Nonconformity and Corrective Action Procedure AS9100 outlines the
 responsibilities
 and methods for identifying causes of nonconformities /* Root cause */
 initialing corrective actions,
 and performing follow-up to ensure that those corrective actions have been
effective in eliminating the nonconformity.

Department management, the Quality Assurance Manager, or Top Management may initiate such a request.
CORRECTIVE ACTION

The Quality Assurance Manager is responsible for ensuring that the corrective action procedures
 are accurate,
 understood,
 implemented effectively.
 and reported at Management Review Meetings.

All Employees are responsible for

 investigating and
 recording the cause(s) of nonconforming conditions when assigned
 and implementing the corrective actions determined by this procedure.

AS9100‫إجراءات عدم المطابقة واإلجراءات التصحيحية‬

AS9100 ‫) ٌحدد إجراء عدم المطابقة واإلجراءات التصحٌحٌة‬1
‫• المسؤولٌات‬
* /ً‫ * السبب األساس‬/ ‫• وطرق تحدٌد أسباب عدم المطابقة‬
، ‫• بدء اإلجراءات التصحٌحٌة‬
.‫• وأداء المتابعة للتأكد من أن تلك اإلجراءات التصحٌحٌة كانت فعالة فً القضاء على عدم المطابقة‬

ً‫) ٌجوز مدٌر ضمان الجودة أو اإلدارة العلٌا تقرٌر بدء طلب االجراء التصحٌح‬2

ً‫) مدٌر ضمان الجودة هو المسؤول عن التأكد من أن إجراءات العمل التصحٌح‬3

، ‫• دقٌقة‬
، ‫• مفهومة‬
.‫• نفذت بشكل فعال‬

‫) جمٌع الموظفٌن مسؤولون عن‬4

‫• التحقٌق و‬
‫• تسجٌل سبب (أسباب) الظروف غٌر المطابقة عند التخصٌص‬
.‫• وتنفٌذ اإلجراءات التصحٌحٌة التً ٌحددها هذا اإلجراء‬
Nonconformity and Corrective Action Procedure AS9100 Activities
 Determining the Need for Corrective Action in AS9100
 Initiating Corrective Action in AS9100
 Investigating The Cause
 Taking Corrective Action in AS9100
 AS9100 Verification and Closure
 Corrective Action Process Review

AS9100‫أنشطة إجراءات عدم المطابقة واإلجراءات التصحيحية‬

AS9100‫تحديد هل هناك حاجة إلى اإلجراءات التصحيحية في‬ •

AS9100‫اتخاذ قرار البدء اإلجراءات التصحيحية في‬ •
‫التحقيق في السبب‬ •
AS9100‫اتخاذ اإلجراءات التصحيحية في‬ •
AS9100‫التحقق ان االجراء التصحيحى تم واإلغالق‬ •
‫مراجعة عملية اإلجراءات التصحيحية‬ •

Receiving Inspection AS9100 Definitions

Certificate of Analysis (C of A) – External providers written statement, authorized by contract or purchase
order, certifying that supplies or services comply with contract requirements based on quantitative
instrumented physical or chemical analysis of representative samples taken from the shipment accompanying
the certificate.
Certificate of Conformance (C of C) – External providers written statement, authorized by contract or
purchase order, certifying that supplies or services comply with contract requirements, signed by a
responsible individual, and displaying part number and version number, buyer’s purchase order (PO) number,
PO date, and PO revision number. Also called “Certificate of Compliance”.
AS9100 ‫تعرٌفات تفتٌش استالم‬
‫ ٌشهد بأن اإلمدادات أو الخدمات تتوافق مع‬، ‫ مصرح به بموجب عقد أو أمر شراء‬، ‫( بٌان مكتوب لمقدمً الخدمات الخارجٌٌن‬C of A) - ‫شهادة التحلٌل‬
.‫متطلبات العقد بناء على التحلٌل المادي أو الكٌمٌائً الكمً للعٌنات التمثٌلٌة المأخوذة من الشحنة المصاحبة للشهادة‬
‫ ٌشهد على أن التورٌدات أو الخدمات تتوافق‬، ‫ مصرح به بموجب عقد أو أمر شراء‬، ‫( بٌان مكتوب لمقدمً الخدمة الخارجٌٌن‬C of C) - ‫شهادة المطابقة‬
‫( الرقم وتارٌخ أمر الشراء‬PO) ) ‫ وأمر الشراء الخاص بالمشتري‬، ‫ وعرض رقم الجزء ورقم اإلصدار‬، ‫ وموقعة من قِبل فرد مسؤول‬، ‫مع متطلبات العقد‬
".‫ ٌُطلق علٌها أٌضا "شهادة االمتثال‬.‫ورقم مراجعة أمر الشراء‬
FAA :Guide for Developing a Receiving Inspection System for Aircraft Parts and Materials
Reference :

:AS9100 is a widely adopted and standardized quality management system for the aerospace

industry. ... AS9100 replaces the earlier AS9000 and fully incorporates the entirety of the current

version of ISO 9001, while adding requirements relating to quality and safety.

‫ السابق وٌدمج بالكامل اإلصدار‬AS9000 ‫ محل‬AS9100 ‫ ٌحل‬... .‫هو نظام إدارة جودة معتمد على نطاق واسع ومعٌار لصناعة الطٌران‬AS9100
.‫ مع إضافة المتطلبات المتعلقة بالجودة والسالمة‬، ISO 9001‫الحالً من‬

FAA : The Federal Aviation Administration .