GARIS PANDUAN UMUM

KERTAS CADANGAN AKTIVITI PELAJAR

Format Am Penyediaan Kertas Kerja

a) Kertas Saiz A4 berwarna putih dan boleh gunakan kedua – dua belah muka surat
b) Page set up: Bentuk Potrait
c) Font: Tahoma
d) Saiz Font : 12
e) Spacing : 1.5
f) Margin : 2 cm
g) Align Justify
h) Meletakkan nombor halaman muka surat (1/20)
i) Maksimumkan muka surat
j) Setiap tajuk dihitamkan ‘bold’ dan mempunyai nombor
k) Penggunaan perkataan Inggeris perlu ‘Italic’
l) Kertas kerja hanya perlu distapler sahaja tanpa dibinding
m) Pastikan tidak ada Typo
n) Jaga spacing
o) Jaga pengorganisasian penulisan

Jenis Font dan Saiz berkuat kuasa 9/12/2020 – Timbalan Naib Canselor
(HEP), UPM

1 /14
 RINGKASAN EKSEKUTIF
NAMA PROGRAM

Nama
Masukkan nama program
Program
 Beri sedikit maklumat perkara berikut: (rujuk tulisan merah)
o Sedikit info umum / fakta
Latar
o Ceritakan kronologi ringkas dan bagaimana idea asal diperoleh
Belakang /
untuk menganjurkan program tersebut
Pengenalan
o Sedikit penerangan pengisian yang terdapat dalam program
tersebut
Hasil  Berdasarkan kepada Elemen dalam Kemahiran Insaniah

Pembelajaran * Boleh rujuk buku Kemahiran Insaniah

 Nyatakan impak program kepada:
Impak a) Pelajar (Penganjur)
Program b) Masyarakat (Peserta)
 Sekurang – kurangnya 3 impak bagi setiap kategori

 Masukkan cadangan Tarikh, hari dan tempat program

 Buat dalam bentuk jadual
 Contoh:

Tarikh, Hari & Tarikh : 7 hingga 8 November 2020

Hari : Sabtu hingga Ahad
Tempat / Tempat : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB
Tarikh, Masa
& Tempat ATAU

Tarikh : 7 November 2020 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi hingga 5.00 petang
Tempat : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB

Anjuran  Nyatakan nama penganjur

2 /14
  Pastikan entiti UPMKB penganjur utama
 Contoh:
Pelajar Kursus QKK2101 Bakti Siswa (Kumpulan 1), Semester Kedua
Sesi Akademik 2019/2020, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu
Sarawak (UPMKB) dengan kerjasama ……………………………
 Nyatakan kumpulan sasaran dan anggaran peserta yang akan turut
serta
 Buat dalam bentuk jadual
Kumpulan  Contoh:
Sasaran / No. Perkara Jumlah
1. Warga UPMKB
Bilangan
 Penasihat 1 orang
Peserta
 Jawatankuasa Pelaksana 25 orang
 Pelajar UPMKB 50 orang
2. Masyarakat luar 50 orang
Jumlah (orang) 126 orang
 Senaraikan tetamu kehormat yang akan dijemput hadir untuk majlis
rasmi (Nama & Jawatan)
 Boleh dibuat dalam bentuk jadual
Contoh:
Tetamu 1) En. Mohamad Syukri Mohamad Adnan
Kehormat Penolong Pendaftar Kanan
Bahagian Hal Ehwal Pelajar
Universiti Putra Kampus Bintulu Sarawak
 Jika tiada majlis rasmi, boleh ubah kepada perkara berkaitan (contoh
: Senarai Penceramah / Panel)
 Lampirkan pengisian dan tentatif program
Tentatif
 Contoh :
Program
Tentatif Program seperti di Lampiran ……
 Lampirkan senarai Jawatankuasa Pelaksana
Jawatankuas
 Contoh :
a Pelaksana
Tentatif Program seperti di Lampiran …….
Anggaran kos keseluruhan bagi penganjuran program ini adalah
Anggaran
sebanyak RM………… (Ringgit Malaysia : ………………………..
Perbelanjaan
Sahaja). Maklumat lengkap seperti di Lampiran……….
Kesimpulan  Berikan sedikit kesimpulan

3 /14
  Contoh:
Melalui penganjuran Program XXX ini, pelajar akan didedahkan
dengan pelbagai ilmu pengetahuan dan pengalaman yang mampu
membentuk keperibadian diri selain memantapkan unsur - unsur
kemahiran insaniah dalam diri yang boleh dipraktikkan dalam
kehidupan seharian. Pengalaman seperti ini hanya boleh diperoleh
melalui program sebegini dan bukan di dalam kelas.

KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN

YB DATUK TALIB ZULPILIP
MINISTER IN THE CHIEF MINISTER'S DEPARTMENT
(INTEGRITY AND OMBUDSMAN)
A. TUJUAN

4 /14
 Kertas kerja ini dikemukakan bertujuan untuk:
i). Memohon bantuan kewangan membiayai aktiviti-aktiviti tahunan dan
pembelian peralatan daripada YB Datuk Talib Zulpilip, Menteri di Jabatan
Ketua Menteri (INTEGRITI DAN OMBUDSMAN)
ii). untuk menganjurkan Aktiviti Tahunan 2021 yang akan diadakan di
Sekitar kawasan Bintulu;
iii). Mendapatkan sokongan daripada Pengetua Kolej/Ketua Hal Ehwal Pelajar (HEPA),
UPMKB untuk menganjurkan program ini;
iv). Mendapatkan kelulusan peruntukan kewangan daripada Pengarah Pusat
Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar, Universiti Putra Malaysia; (khusus untuk
KKB)
v). Mendapatkan kelulusan pinjaman peralatan dan fasiliti daripada jabatan /
bahagian yang berkaitan; DAN
vi). Mendapatkan kebenaran bagi memohon tajaan daripada pihak luar.

B. LATAR BELAKANG / PENGENALAN

 Beri sedikit maklumat perkara berikut: (rujuk tulisan hitam & merah)
o Sedikit info umum / fakta
o Ceritakan kronologi ringkas dan bagaimana idea asal diperoleh untuk
menganjurkan program tersebut
o Sedikit penerangan pengisian yang terdapat dalam program tersebut

C. HASIL PEMBELAJARAN
 Berdasarkan kepada Elemen dalam Kemahiran Insaniah
* Boleh rujuk buku Kemahiran Insaniah

D. IMPAK PROGRAM
 Nyatakan impak program kepada:
a) Pelajar (Penganjur)
b) Masyarakat (Peserta)
 Sekurang – kurangnya 3 impak bagi setiap kategori

E. TARIKH, HARI & TEMPAT / TARIKH, MASA & TEMPAT

 Masukkan cadangan Tarikh, hari dan tempat program

5 /14
  Buat dalam bentuk jadual
 Contoh:

Tarikh : 7 hingga 8 November 2020

Hari : Sabtu hingga Ahad
Tempat : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB

ATAU

Tarikh : 7 November 2020 (Sabtu)

Masa : 8.00 pagi hingga 5.00 petang
Tempat : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB

F. ANJURAN
 Nyatakan nama penganjur
 Pastikan entiti UPMKB penganjur utama
 Contoh :
Pelajar Kursus QKK2101 Bakti Siswa (Kumpulan 1), Semester Kedua Sesi Akademik
2019/2020, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak (UPMKB) dengan
kerjasama ……………………………

G. TETAMU KEHORMAT
 Senaraikan tetamu kehormat yang akan dijemput hadir untuk majlis rasmi (Nama &
Jawatan)
 Boleh dibuat dalam bentuk jadual
 Contoh:
1) En. Mohamad Syukri Mohamad Adnan
Penolong Pendaftar Kanan
Bahagian Hal Ehwal Pelajar
Universiti Putra Kampus Bintulu Sarawak
 Jika tiada majlis rasmi, boleh ubah kepada perkara berkaitan (contoh : Senarai
Penceramah / Panel)

H. KUMPULAN SASARAN DAN JUMLAH PESERTA

 Nyatakan kumpulan sasaran dan anggaran peserta yang akan turut serta
 Buat dalam bentuk jadual
 Contoh:

6 /14
 No. Perkara Jumlah
1. Warga UPMKB
 Penasihat 1 orang
 Jawatankuasa Pelaksana 25 orang
 Pelajar UPMKB 50 orang
2. Masyarakat luar 50 orang
Jumlah (orang) 126 orang

I. TENTATIF PROGRAM
 Lampirkan pengisian dan tentatif program
 Contoh :
Tentatif Program seperti di Lampiran ……

J. JAWATANKUASA PELAKSANA
 Lampirkan senarai Jawatankuasa Pelaksana
 Contoh :
Tentatif Program seperti di Lampiran …….

K. ANGGARAN PERBELANJAAN DAN PENDAPATAN

Anggaran kos keseluruhan bagi penganjuran program ini adalah sebanyak
RM………… (Ringgit Malaysia : ……………………….. Sahaja). Maklumat lengkap
seperti di Lampiran………. (jika senarai sedikit, boleh disekalikan dan tidak perlu
dilampirkan)

L. MODUL PELAKSANAAN AKTIVITI

 Mengikut keperluan dan kesesuaian program
 Contoh:
Modul Pelaksanaan Aktiviti seperti di Lampiran …….

M. KESIMPULAN / SYOR
 Berikan sedikit kesimpulan

7 /14
  Contoh:
Melalui penganjuran Program XXX ini, pelajar akan didedahkan dengan pelbagai
ilmu pengetahuan dan pengalaman yang mampu membentuk keperibadian diri
selain memantapkan unsur - unsur kemahiran insaniah dalam diri yang boleh
dipraktikkan dalam kehidupan seharian. Pengalaman seperti ini hanya boleh
diperoleh melalui program sebegini dan bukan di dalam kelas.

Sehubungan itu, YBhg. Pengarah Kampus, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu
Sarawak (UPMKB) serta panel pembentangan dipohon mempertimbang dan
meluluskan cadangan penganjuran …………………………… yang akan diadakan pada
…………………………….. di ………………………… dengan kos yang diperlukan berjumlah
RM…………………….

N. PENGESAHAN

Disediakan oleh (Pelajar);

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :

8 /14
 Tarikh :

Disemak oleh (Penasihat/Fasilitator);

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :
Tarikh :
Cap Rasmi :

Disokong oleh (Pengetua Kolej / Ketua HEPA);

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
No Telefon :
Tarikh :
Cap Rasmi :

Diluluskan oleh (Pengarah Kampus);

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :
Tarikh :
Cap Rasmi :

CONTOH LATAR BELAKANG / PENGENALAN

Kursus Kokurikulum Berkredit merupakan satu kursus berstruktur atau latihan praktikal
yang wajib diambil oleh semua pelajar diploma di peringkat universiti untuk melepasi
tahap graduat. Kursus ini mengandungi satu jam kredit. Selain menerapkan elemen-
elemen Kemahiran Insaniah dalam kalangan pelajar, Kursus Kokurikulum Berkredit
QKK2101 Bakti Siswa adalah merupakan wadah yang menyeluruh untuk pelajar siswazah

9 /14
mempelajari dan menimba ilmu pengetahuan tentang konsep serta kaedah pelaksanaan
sesuatu aktiviti atau program dengan konsep mengendalikan atur cara majlis.

Selain itu, kursus ini juga mampu membantu memperkasa belia yang terdiri daripada
pelajar universiti dalam meningkatkan kemahiran praktikal, kemahiran insaniah dan
pengurusan acara serta memberi peluang kepada mereka untuk berinteraksi antara satu
sama lain dengan lebih efektif sekaligus mengaplikasi hasil pembelajaran yang tidak
diperoleh melalui kursus akademik yang lain di dalam kelas. Seiring dengan hasrat
tersebut, satu program akan dianjurkan iaitu Program …………………. yang
memungkinkan semua aspek yang disasarkan dapat diterap dalam diri pelajar.

Rumah ……………………… merupakan salah sebuah Rumah Panjang yang terdapat di

Sarawak. Rumah Panjang yang terletak di Daerah Sebauh ini mempunyai 42 buah pintu
dan rata-rata komuniti di kawasan tersebut berbangsa Iban. Perusahaan Kelapa Sawit
adalah merupakan salah satu sumber ekonomi utama bagi penduduk setempat. Selain itu,
aktiviti pertanian yang lain seperti ternakan, tanaman dan menangkap ikan lebih menjurus
kepada ekonomi sara hidup. Dengan pembangunan pesat dan peluang pekerjaan yang
lebih meluas dan cerah di Bandar Bintulu khasnya dan Sarawak amnya menyebabkan
kebanyakan golongan muda berhijrah ke bandar untuk mencari rezeki. Ini menjadi salah
satu penyumbang kepada kegagalan beberapa perancangan untuk menambah baik
infrastruktur dan kemudahan yang ada di kawasan tersebut.

Melihat kepada senario ini, pelajar Kursus QKK2101 Bakti Siswa ……………….. berhasrat
untuk bertandang ke perkampungan tersebut bagi membantu penduduk setempat dalam
membina jambatan dan rumah stor generator. Walaupun usaha ini dilihat tidak begitu
besar, namun impak daripada bantuan yang diberikan begitu besar maknanya kepada
komuniti di perkampungan tersebut. Selain itu, beberapa modul yang berteraskan kepada
pertanian dan teknologi makanan akan turut dilaksanakan bagi menambah nilai
pengetahuan dan ilmu kepada penduduk kampung dalam bidang berkaitan.

10 /14
 TENTATIF PROGRAM
NAMA PROGRAM
TARIKH : 7 hingga 8 November 2020
TEMPAT : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB

HARI PERTAMA

11 /14
7 NOVEMBER 2020 (SABTU)
MASA AKTIVITI TINDAKAN

HARI KEDUA
8 NOVEMBER 2020 (AHAD)
MASA AKTIVITI TINDAKAN

 Boleh gunakan konsep jam 0800 – 2400

 Perlu ada kesinambungan dalam satu hari

JAWATANKUASA PELAKSANA
NAMA PROGRAM
TARIKH : 7 hingga 8 November 2020
TEMPAT : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB

Penaung:
Prof. Madya Dr. Shahrul Razid Bin Sarbini
Pengarah Kampus

12 /14
 Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak

Penasihat:
En. Rosyam Noor
Fasilitator
Kursus QKK2101 Bakti Siswa (Kumpulan 101)

No. Nama No. Matrik Program Jawatan No. Tel. CGPA

1. Mohamad Syukri S12345 DPNT01 Setiausaha 013- 4.0
Mohamad Adnan 1 8666363

ANGGARAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN

NAMA PROGRAM
TARIKH : 7 hingga 8 November 2020
TEMPAT : Dewan Sri Kenyalang, UPMKB

BIL PERKARA KOS KUANTITI JUMLAH * CATATAN

1. Makanan Sumbangan
 Sarapan pagi RM6.00/orang 126 orang x 2 *RM1,512.00 HEP, UPMKB
hari (RM2,520.00)
RM10.00/orang 126 orang x 2 RM2,520.00 & *Kutipan

13 /14
  Makan tengah hari pelajar
hari (RM1,512.00)
Jumlah (RM) RM4,032.00
2. Penginapan RM50.00/orang 20 orang x 2 RM2,000.00 Tajaan Luar
malam (RM2,000.00)
JUMLAH (RM) RM2,000.00
3. Kos luar jangka RM200.00 Pukal RM200.00 Kutipan pelajar
(RM200.00)
JUMLAH (RM) RM200.00
JUMLAH KESELURUHAN (RM) (1+2+3) RM6,232.00
* Nyatakan sama ada sumber kewangan diperoleh daripada Kutipan Pelajar / Tajaan
Luar / lain – lain
BIL. SUMBER PERUNTUKAN BUTIRAN JUMLAH
1. Sumbangan HEP
i). Makanan RM2,520.00 RM2,520.00
2. Tajaan luar
i). Penginapan RM2,000.000 RM2,000.00
3. Kutipan pelajar
i). Makanan RM1,512.00
ii). Kos luar jangka RM200.00 RM1,712.00
JUMLAH KESELURUHAN (RM) RM6,232.00
RINGKASAN SUMBER PENDAPATAN

14 /14