PENYEDIAAN KERTAS KERJA

UPU3412 KESUKARELAWANAN

DISEDIAKAN OLEH:
MOHAMAD BASRI BIN JAMAL
 KANDUNGAN

1 PENGENALAN 9 PENGLIBATAN

2 CARTA ALIRAN KERTAS KERJA 10 KAEDAH PELAKSANAAN AKTIVITI

3 FORMAT KULIT (TAJUK) 11 IMPAK PROGRAM

4 PENGENALAN 12 CARTA GANTT

5 LATARBELAKANG PROGRAM 13 SUMBER KEWANGAN

6 OBJEKTIF 14 PENUTUP

7 MAKLUMAT PROJEK

8 JAWATANKUASA PELAKSANA
 PENGENALAN

 Menurut Kamus Dewan Edisi ke 4 pula, kertas kerja ialah markalah bertulis yang
mengandungi perbincangan mengenai sesuatu persoalan dan cadangan tertentu.

 Kertas kerja merupakan hasil usaha tentang sesuatu yang dicatat atau dituliskan untuk
dikemukakan kepada sesebuah kumpulan atau orang ramai dalam sesuatu bengkel atau
seminar atau juga dibentangkan untuk urusan lain seperti perancangan sesuatu projek,
kajian dan penyelidikan sesebuah jabatan, syarikat atau institusi tertentu (Abd Rahman
Abd Rasyid & Yap Kim Fatt )

 Kertas kerja merupakan cadangan perancangan dan anggaran belanjaan bagi

melaksanakan sesuatu aktiviti. Sebarang kebenaran atau kelulusan aktiviti sekolah oleh
pihak atasan banyak bergantung kepada perincian dan penerangan dalam kertas kerja.
Jawatankuasa kerja yang bertanggungjawab perlu menyediakan kertas kerja ini dengan
lengkap dan jelas khususnya dalam aspek kewangan. (Tam Yeow Kwai , 2010).

 Kesimpulannya, kertas kerja merupakan satu hasil penulisan yang merangkumi cadangan
perancangan untuk melaksanakan sesuatu aktiviti seperti lawatan sambil belajar atau
sesuatu projek yang melibatkan perbelanjaan dan memerlukan kelulusan pihak atasan.
 CARTA PENYEDIAAN KERTAS KERJA

FORMAT KULIT LATARBELAKANG

PENGENALAN OBJEKTIF
(TAJUK) PROGRAM

KAEDAH JAWATANKUASA MAKLUMAT

PELAKSANAN PENGLIBATAN PELAKSANA PROJEK
AKTIVITI

SUMBER PENGESAHAN
IMPAK PROGRAM CARTA GANTT
KEWANGAN DAN SOKONGAN

PENUTUP
 FORMAT KULIT LUAR (TAJUK)

1. Latar belakang perlu berwarna putih.

2. Logo UPSI di bahagian Tengah.
3. Kulit luar perlu mempunyai butiran seperti berikut
Contohnya: -
Tajuk : Tajuk hendaklah ringkas, jelas dan padat –
Tarikh : XX/XX/XXXX
Tempat : Atas Talian/ UPSI
Anjuran : Cth Kumpulan Budi Penyayang (Kumpulan D)
dengan kerjasama Persatuan Pelajar UPSI.
 PENGENALAN

1. Nyatakan tujuan pelaksanaan kertas kerja

-kelulusan
-peruntukan dana
-cadangan
-dll
2. Dalam bentuk esei dalam 3 hingga 5 baris
 LATAR BELAKANG

- Terangkan secara ringkas latar belakang aktiviti.

- Tujuan aktiviti ini diadakan. - Kerjasama atau

bantuan daripada Persatuan/ Agensi/ Organisasi
lain.

- Kesan/ Permasalahan sekiranya aktiviti ini tidak

diadakan (sekiranya perlu).
 TUJUAN/OBJEKTIF

 Kertas cadangan ini bertujuan untuk apa?

-Mendapatkan KELULUSAN tajuk ?
-MAKLUMAN untuk menjalankan program ?
-PERBINCANGAN berkaitan apa?

 Sekurang-kurangnya TIGA (3) dan tidak lebih EMPAT (4)

objektif yang ingin dicapai dari pelaksanaan aktiviti ini.
 MAKLUMAT PROJEK

 TEMA
-Apakah tema projek TEMA

 TARIKH/HARI/MASA
-Bila bermula dan tamat projek TARIKH/MASA
HARI

 TEMPAT
-Dimanakah tempat yang akan
TEMPAT
dilaksanakan aktiviti
-Dimanakan akan disiarkan
TETAMU
 TETAMU JEMPUTAN JEMPUTAN

-Nyatakan nama jemputan

 ANJURAN

Nama penganjur (persatuan/ majlis dan sebagainya)

Kerjasama (namakan badan-badan/ agensi-agensi

terlibat)

Terangkan kenapa agensi-agensi tersebut serta

peranannya (Jika perlu)
 JAWATANKUASA PELAKSANA

 Nyatakan
Penaung/Penasihat dan Penaung/
penasihat
senarai Ahli Jawatankuasa
(berserta No. Pelajar dan
Jawatan yang disandang
dalam program).

 Peranan dan skop tugas

Nyatakan
bagi setiap Ahli
Jawatankuasa.
Peranan
Senarai ahli
dan bidang
kumpulan
tugas AJK
CONTOH JAWATANKUASA PELAKSANA
 PENYERTAAN

 Siapa peserta -
Bilangan penyertaan
 Lampiran senarai
peserta (no. kp, no.
matrik & no. telefon) Penyertaan
(jika perlu)
 Nyatakan kumpulan
sasar yang menjadi
Peserta Kumpulan sasar Tetamu jemputan
sasaran dalam
projek yang
dilaksanakan.
 Nyatakan senarai
tetamu jemputan
 KAEDAH PELAKSANAAN AKTIVITI

• Terangkan bagaimana aktiviti video /prgrm tersebut

dilaksanakan.

• Contoh adakah dalam bentuk:

- Lakonan/Teater
- Pertandingan
- Webinar
- Ceramah
- Debat
- Forum
- Persembahan Individu/Berkumpulan
- Lain-lain
• Ceritakan secara ringkas pelaksanaan aktiviti tersebut.
 IMPAK PROGRAM

Menyenaraikan sekurang-kurangnya EMPAT (4) kesan atau impak yang dapat

memberikan faedah kepada pelajar, peserta, organisasi, masyarakat dan Negara.

PESERTA

INSTITUSI/
UNIVERSITI IMPAK NEGARA

MASYARAKAT
 CARTA GANTT

 Carta gantt adalah satu jadual perancangan aktiviti

 Terangkan butiran aturcara
-Beri butiran bulan, minggu, tarikh, topik serta
pengendalian aktiviti dalam aturcara

Contoh carta gantt seperti berikut

CONTOH CARTA GANTT
 SUMBER KEWANGAN

 Dalam ruangan anggaran pendapatan dan

perbelanjaan pula hendaklah dinyatakan anggaran
perbelanjaan sesuatu projek dan sumber kewangan.
 Perkara-perkaara yang memerlukan bajet atau
kewangan hendaklah ditulis dan dianggarkan
jumlahnya.
 Sekiranya anda ingin memohon peruntukan, biasanya
jumlah wang yang hendak dipohon perlulah sama
dengan jumlah dengan perbelanjaan.
 Sekiranya perlu.
CONTOH SUMBER KEWANGAN
 PENUTUP

Ditulis dengan menyatakan kesimpulan

kepada projek yang hendak dijalankan

Nyatakan harapan dan terima kasih serta

memohon pertimbangan untuk kelulusan
 PENGESAHAN DAN SOKONGAN

Setiap cadangan kertas

kerja memerlukan nama
penyedia, nama
penyemak, nama
disemak dan disokong
untuk men mengesahan
kertas kerja berkenaan.

Contoh pengesahan dan

sokongan sepertimana
rajah sebelah