TATACARA PENYEDIAAN DAN PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN

KELULUSAN KERTAS KERJA PROGRAM/AKTIVITI

1. Semua pemohon perlu menggunakan format kertas kerja seperti di bawah.

2. Keseluruhan kertas kerja hendaklah menggunakan Font Arial 12, 1.5 line
spacing dan page setup : paper size A4. Setiap helaian hendaklah diletakkan
bilangan mukasurat.

3. Pemohon boleh memasukkan maklumat penting mengikut kesesuaian.

Maksud dan penulisan serta cara penyampaian kertas kerja perlulah
dinyatakan dalam ayat yang ringkas dan mudah difahami. Kertas kerja
perlulah mengandungi tidak lebih dari 10 mukasurat (bercetak), mengikut
kesesuaian.

4. Penghantaran kertas kerja untuk kelulusan perlu dihantar selewat-lewatnya

tiga (3) minggu sebelum program/aktiviti tersebut dijalankan.

5. Pemohon perlu memastikan kadar bayaran yang dinyatakan dalam kertas

kerja untuk bayaran kepada penceramah, penginapan, makanan,
cenderamata dan lain-lain bayaran adalah sebagaimana pekeliling dan
peraturan semasa Universiti yang berkuatkuasa.

6. Program/aktiviti yang melibatkan kutipan wang/hasil sama ada daripada

pelajar/kakitangan/orang luar atau menjana pendapatan kepada
individu/fakulti/universiti perlu di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Universiti (JKPU). Sila rujuk format penyediaan kertas kerja ke
Mesyuarat JKPU.

7. Sekiranya program/aktiviti yang hendak dijalankan mendapat tajaan daripada

pihak luar Fakulti, kelulusan kertas kerja tersebut masih mengikut jumlah
keseluruhan perbelanjaan yang akan digunakan. Sebagai contoh, jumlah
anggaran perbelanjaan ialah sebanyak RM12,000.00, sumbangan daripada
Kementerian adalah sebanyak RM5,000.00 dan peruntukan jabatan ialah
1
 sebanyak RM7,000.00. Kelulusan kertas kerja ini perlu mendapat kelulusan
Timbalan Naib Canselor (A&A)/(P&I)/(HEPA) kerana jumlah perbelanjaan
ialah RM12,000.00.

8. Jika terdapat perubahan pada keseluruhan program/aktiviti yang

dirancang, kertas kerja tersebut perlu dimajukan semula kepada
pengurusan Fakulti untuk kelulusan.

9. Kertas kerja yang telah mendapat kelulusan perlu diberi satu (1) salinan
kepada Setiausaha Pejabat dan satu (1) salinan kepada Pembantu
Akauntan FPM sebelum program/aktiviti dijalankan. Ini bagi memudahkan
urusan laporan dan proses pembayaran dapat dibuat dengan segera selepas
program/aktiviti selesai dilaksanakan.

10. Bagi program/aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan, pemohon perlu

menyediakan satu laporan ringkas dan dihantar kepada pihak Fakulti dalam
tempoh 7 hari bekerja dari tarikh program selesai dijalankan. Pembayaran
program tidak akan diproses sekiranya laporan tidak dihantar dalam masa
yang ditetapkan.
(sediakan format)

2
 KERTAS KERJA UNTUK PERTIMBANGAN
PENGURUSAN FAKULTI PEMBANGUNAN MANUSIA /
TIMBALAN NAIB CANSELOR

KERTAS CADANGAN
………………………………xxxxxxx……………………………

3
 Ringkasan Eksekutif

Bil
Perkara Perincian Catatan
.

1 Tajuk

2 Jabatan/Persatuan

Justifikasi
3
Pelaksanaan

Maklumat
4
Pelaksanaan

Penglibatan
5
(Staf/Pelajar)

Implikasi Kewangan &

6
Sumber dipohon

4
1.0 TUJUAN

Kertas ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan Pengurusan

Fakulti Pembangunan Manusia ke atas cadangan XXXXXXXXXXXXXXXXX.
Nyatakan program/aktiviti yang dijalankan adalah untuk menyokong salah
satu teras yang dinyatakan dalam Pelan Strategik UPSI.

2.0 KATEGORI PERMOHONAN

Bil Kategori Aktiviti √ Catatan

1 PdP sepertimana di dalam Proforma/RI Sila kemukakan
salinan Proforma/RI
2 Persatuan
3 Final Year Project (FYP)
4 Lain-lain (Bengkel Jabatan/Menyertai
Pertandingan/dll)

3.0 LATAR BELAKANG

1.
2.
2.1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2.2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4.0 OBJEKTIF

1.
2.
3.
4.
4.1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4.2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5.0 JUSTIFIKASI

5.1
1.
2.
3.
3.1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6.0 TARIKH/TEMPAT

5
 Nyatakan nama perasmi sekiranya ada. Sekiranya melibatkan program atau
kunjungan rasmi

7.0 TENTATIF
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8.0 SENARAI PESERTA

Sekiranya melibatkan program atau kunjungan rasmi

9.0 IMPLIKASI KEWANGAN

Nyatakan butiran perbelanjaan dan peruntukan akaun mana yang hendak

digunakan
*implikasi kewangan secara jelas perlu menunjukkan impak kewangan yang
akan berlaku sekiranya cadangan dikemukakan di atas dilulus dan
dikuatkuasakan. Unjuran berkaitan perlu dibuat bagi satu tempoh yang
sesuai. Boleh juga disertakan maklumat pembiayaan bagi satu-satu jenis
perbelanjaan.

10.0 IMPAK/HASIL

Nyatakan impak/hasil atas perbelanjaan yang telah digunakan.

11.0 SYOR

Nyatakan syor kelulusan yang diperlukan.

5.
6.
11.0 PENUTUP

Pengurusan Fakulti Pembangunan Manusia dengan segala hormatnya

dipohon untuk mempertimbang dan meluluskan cadangan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Disediakan oleh: Nama :

Jawatan :

Tandatangan :
Tarikh :
Disemak oleh Pensyarah Kursus: Nama :
Jawatan :
Ulasan :

6
 Tandatangan :
Tarikh :
Disemak oleh Ketua Jabatan: Nama: Prof. Madya Dr. Hazalizah binti
Hamzah
Jawatan: Ketua Jabatan Psikologi dan
Ulasan: Kaunseling, FPM

Tandatangan:

Tarikh:
Disemak oleh (Kewangan): Nama: Pn. Azuaniza binti Muhamad Husin
Jawatan: Pembantu Akauntan W22, FPM
Ulasan:

Tandatangan:

Jumlah disyorkan:
Tarikh:
Bajet (akaun):
Disemak oleh: Nama: En Ikmal Redzuan bin Mohd Isa
Jawatan: Timbalan Pendaftar, FPM
Ulasan:

Tandatangan:

Tarikh:
Di semak oleh Timbalan Dekan (A&A / Nama: Prof. Madya Dr. Abdul Talib bin
Mohamed Hashim
PI / HEPA):
Jawatan: Timbalan Dekan (A&A / PI / HEPA)
Ulasan:

Tandatangan:

Tarikh:

Diperakukan/Diluluskan oleh: Nama: Prof. Madya Dr. Abdul Rahim bin

Razalli
Jawatan: Dekan / Timbalan Naib Canselor
Ulasan: [(A&A) / (P&I) / (HEPA)]
Jumlah disyorkan:
Bajet (akaun):
Tandatangan:

Tarikh: