Professional Documents
Culture Documents
01 SI/ KERTAS
KERJA
02 KUNCI
KEJAYAAN
03 SKOP KERJA
04 SPESIFIKASI
TOPIK
PIHAK
05 06
NETWORK
BERKEPENTI
DIAGRAM
NGAN
PERSEDIAAN SEBELUM
MENJALANKAN SESEBUAH
PROJEK.
Persediaan dokumen
Faktor kejayaan
Skop kerja
Spesifikasi
Pihak berkepentingan (stakeholder)
Network diagram
Bajet
DOKUMENTASI PROJEK
Cover Letter
Application Form (optional)/ Tender
Proposal Text
Resume/ Curriculum Vitae
Reference Letter – Testimonial
TEKS CADANGAN (PROPOSAL
TEXT)
Cadangan project/ pengenalan (Apa yang anda mahu
lakukan, mengapa ia perlu dilakukan)
lakukan.
3. Institusi biasanya menggunakan istilah "Penggubalan Projek".
4. Istilah "Metodologi Projek" biasanya digunakan oleh penyelidik akademik.
5. Formulasi Projek mengandungi 5 bahan kritikal:
a. Objektif Projek (dinyatakan semula secara terperinci)
b. Struktur Organisasi & Kakitangan Projek
c. Penonton sasaran
d. Aktiviti & Pelaksanaan Projek
e. Penilaian Projek
PROJECT METHODOLOGY/
FORMULASI PROJEK
6. Objektif Projek
a. Objektif Projek dinyatakan semula dengan lebih khusus.
b. iaitu: Matlamat keseluruhan projek yang dicadangkan adalah untuk
membangunkan sebuah sekolah program kaunseling untuk sistem
sekolah Palestin. Diterangkan dalam matlamat yang lebih luas ini,
terdapat tiga (3) objektif khusus:
- untuk menyediakan perkhidmatan kaunseling untuk 500 sekolah,
dengan jumlah murid populasi 227,100;
- untuk membangunkan kesedaran warga sekolah tentang peranan dan
- faedah kaunseling di dalam sekolah; dan
- untuk menyediakan latihan profesional untuk kaunselor sekolah dan
penyelia.
PROJECT METHODOLOGY/
FORMULASI PROJEK
7. Struktur Organisasi & Kakitangan Projek
a. Struktur organisasi institusi menonjolkan jabatan /
individu yang akan terlibat secara langsung dalam projek tersebut.
b. Jika kakitangan penyumberan luar (perunding atau jurulatih) akan diambil
bekerja di projek, mereka harus dimasukkan di bawah beberapa cabang
institusi.
c. Struktur organisasi menunjukkan:
- Rantaian tanggungjawab
- “Siapa” bertanggungjawab ke atas “Apa” (tanggungjawab & tugas).
- Resume semua kakitangan yang berkaitan
8. Khalayak Sasaran
a. Bincangkan semula "Siapa" yang akan mendapat manfaat dan "Mengapa" daripada
projek secara terperinci.
b. Khalayak sasaran harus dikenal pasti dengan nombor tertentu
PROJECT METHODOLOGY/
FORMULASI PROJEK
9. Aktiviti Projek
2. Proses
3. Orang
Faktor kunci kejayaan
SKOP PROJEK
Skop: menerangkan perkara yang anda harapkan untuk
disampaikan kepada pelanggan anda apabila projek itu
lengkap. Skop projek harus menentukan keputusan
yang akan dicapai secara khusus,istilah yang nyata dan
boleh diukur.
PROSES
Jadi, apa yang boleh anda lakukan ialah menyelesaikan proses bersama-sama dengan pasukan
projek pengurus. Mula-mula, anda senaraikan projek lepas yang telah dilalui oleh pasukan anda
tahun lepas dan mengkategorikan sewajarnya. Selepas itu, pilih salah satu daripada kategori dan
melalui keseluruhan proses mengusahakan projek tersebut dan di pada masa yang sama,
senaraikan isu-isu cabaran yang dihadapi sepanjang tempoh tersebut daripada projek-projek
tersebut. Dari sana, pada dasarnya anda boleh melihat proses standard yang boleh ditiru pada
kebanyakan masa. Ini termasuk proses komunikasi anda,proses perolehan, proses pengurusan
risiko, dsb.
Faktor kunci kejayaan
Orang (people)
Manusia adalah faktor terpenting yang akan menentukan kejayaan
atau kegagalan projek-projek tersebut.
A B
C D
• Skop projek, • Bajet,
proses, orang orang,
proses
PROJECT EVALUATION
1. Penilaian projek melihat kepada elemen prosedur
penilaian.
2. Ia penting untuk kedua-dua institusi & individu:
a. Untuk menyatakan apa yang mereka harapkan
itu menjadi hasil / keputusan projek.
b. Tunjukkan bagaimana keputusan ini boleh
ditunjukkan.
PROJECT EVALUATION
3. Hasil Projek
a. Perspektif pembiaya:
b. “Bila-bila masa mereka memberi wang untuk projek apa yang
sebenarnya mereka lakukan sedang membuat pelaburan.
Mereka mungkin membuat pelaburan dalam idea, program, atau
orang. Oleh itu, apa yang anda perlu lakukan (sebagai PM)
adalah untuk menunjukkan hasil pelaburan ini & menunjukkan
bagaimana ini keputusan boleh ditentukan”.
PROJECT EVALUATION
c. Menyediakan kaedah untuk menilai kejayaan projek.
- Pembiaya sentiasa mengambil risiko dalam menyediakan wang.
- Untuk meminimumkan risiko ini, mereka berhati-hati untuk
mencari "Penilaian Projek Prosedur."
- Jika projek mempunyai objektif khusus yang ditetapkan, mereka
ingin melihat bagaimana matlamat atau objektif akan diukur.
PROJECT EVALUATION
d. Serlahkan "Kemampanan Projek“
d. Jadi khusus & tepat tentang semua angka yang anda petik.
Setelah mendapat anggaran kos daripada sumber rasmi, nyatakan
jumlah dengan tepat.
Jangan cuba membesar-besarkan jumlahnya.
Pembiaya tersinggung dengan amalan ini, kerana kebanyakan Pembiaya telah
bekerja dengan begitu banyak cadangan, apa-apa jenis jumlah yang dibesar-
besarkan biasanya akan menonjol.
BUDGET / BELANJAWAN
e. Gunakan format belanjawan standard.
Belanjawan hendaklah kelihatan kemas dan profesional.
Item belanjawan disenaraikan dalam susunan tertentu: (1) Kos kakitangan;
(2) Kos peralatan; (3) Perjalanan; (4) Kos latihan; (5) Bahan & Kelengkapan
Pejabat.
Di bawah setiap tajuk, senaraikan setiap item tertentu dan kosnya.
projek.
a. Menyediakan kemahiran teknikal dan aplikasi.
b. Bertanggungjawab untuk pengurus tugas projek.
c. Mengambil arahan daripada pengurus projek.
ALAT PERANCANGAN
PROJEK(PLANNING TOOL)
CRITICAL PATH METHOD
(CPM)/ LALUAN KRITIKAL
CARTA GANTT
FORWARD PASS/ HITUNGAN MAJU
BACKWARD PASS/HITUNGAN
MUNDUR
ANALISIS RANGKAIAN
A 5 G
3 3 D
B C F H
1 2 4 6 7
1 2 7 2
MENGIRA LALUAN KRITIKAL PROJEK
(DARI TURUTAN 1 KE TURUTAN 7)