BAB 2 :

PENGURUSAN PROJEK
2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK
PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

S e o r a n g ketua projek perlu bijak menguruskan

sumber, pengetahuan, kemahiran, dan teknik
dalam pelbagai bentuk aktiviti.
D a l a m pengurusan sumber terdapat
tiga komponen besar iaitu :
S k o p kerja
Te m p o h masa
K o s projek
2.1.1 Definisi Pengurusan Projek Reka
Bentuk

P e n g u r u s a n projek reka bentuk

merupakan aktiviti kerja yang
melibatkan proses kerja, iaitu;
A. Skop kerja,
B. tempoh masa, dan
C. kos projek.
A. Skop Kerja

Te r d i r i daripada skop produk

dan skopprojek.
S k o p produk – kualiti, ciri, dan
fungsi rekabentuk yang dikehendaki.
S k o p projek – kepimpinan dan pengurusan
terhadap masa, bahan, maklumat, ruang,
dan ahli kumpulan
B. Tempoh masa

Te m p o h yang ditetapkan untuk

menyempurnakan sesuatu projek.
P r o j e k yang disiapkan dalam masa
ditetapkan menggambarkan
pengurusan projek itu sangat baik dan
cekap
C. Kos Projek

P e r u n t u k a n kewangan
unu
tkmelaksanakan projek.
A n t a r a kos yang terlibat ialah
pembayaran upah, pembelian bahan,
insurans dan perbelanjaan mengurus
projek.
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah

P e l b a g a i cara bolehdigunakan untuk

mengenal pasti masalah. Antaranya
melalui pembacaan, pengalaman diri
sendiri dan orang lain, dan pemerhatian
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

P e n j a n a a n reka bentuk dapat dijana

melaluilangkah berikut:
A. Meniru apa yang terdapat dipersekitaran
B. Menterbalikkan fungsi sesuatu alat
C. Menukar saiz objek
D. Menterbalikkan kedudukan
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

A. Meniru apa yang terdapat

dipersekitaran dan menjadikannya
produk
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

B. Menterbalikkan fungsi sesuatu alat

2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

C. Menukar saiz objek

2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

D. Menterbalikkan kedudukan
2.1.3 Langkah Pengurusan
Pelaksanaan Projek
Pengurusan pelaksanaan projek melibatkan langkahkerja
untuk memperoleh peralatan, bahan, dan
kemahiran supaya projek dapat disiapkan.
Pasukan projek perlu memiliki kepakaran, pengetahuandan
pengalaman dengan sesuatu projek
Organisasi projek perlu dibentuk dalam pengurusan
pelaksanaan projek bagi memudahkan pelaksanaanya.
Jadual perancangan juga perlu disediakan supaya
pelaksanaan projek berjalan lancar dan sempurna.
2.1.3 Langkah Pengurusan
Pelaksanaan Projek
Pasukan projek di peringkat sekolah boleh dibentuk
mengikut kesesuaian projek.
Pasukan ini boleh terdiri daripada pengurus, setiausaha,
bendahari, pereka bentuk dan pembangun mock up /
model
Pengurus
Projek

Setiausaha

Pembangun
Bendahari Pereka bentuk
mock
 2.1.4 Merangka Perancangan Projek

PERANCANGAN PENJADUALAN PENGAWALAN

Sebelum projek Penjadualan masa Kerja-kerja mengawal

dijalankan perlu disediakan sumber-sumber
perancangan supaya pelaksanaan seperti kos, bahan,
hendaklah dibuat projek berjalan lancar skop kerja, buruh dan
untuk menentukan dan sempurna tempoh masa siap
kos, bahan, skop projek.
kerja, tempoh masa
dan upah buruh
A. Perancangan

P e r a n c a n g a n projek ialah peringkat

pengurusan projek yang paling utama dan
menjadi penentu objektif sesuatu projek
P e r a n c a n g a n projek yang baik dapat
memastikan objektif tercapai, mengelakkan
pembaziran sumber, dan mencegah
gangguan.
A. Perancangan
(Peringkat perancangan)
Penentuan utama
Menetapkan tujuan projek dan objektif yang
hendak dicapai.
Penentuan subutama
Merancang tentang pengeluaran dan pemasaran
produk. Perancangan perlu lebih terperinci.

Pengelolaan aktiviti
Pembuatan atau pembangunan produk (penyediaan
brief reka bentuk, bahan, dan aliran wang tunai)
Matris organisasi atau pasukan
Menjalankan sesuatu tugas khas. Ahli terdiri daripada
yang berpengetahuan dan berpengalaman untuk
melaksanakan projek
B. Penjadualan
Penjadualan masa disediakan untuk menunjukkan anggaran jangka mas
yang ditetapkan bagi menyiapkan projek.

Mengelakkan kerugian Mengelakkan pembaziran

masa dan kos atau pemborosan

Tujuan
Penjadualan

Mengawal sumber tenaga Mengurus bahan mentah

pekerja secara sistematik
B. Penjadualan
Penjadualan boleh dibuat dengan menggunakan
blok hubungan aktiviti melalui rangkaian,
dan
Perbincangan
Minggu 1 konsep
Minggu 2
Lakaran idea

Minggu 3
Membuat model
Milestone
Carta gantt atau carta bar
C. Pengawalan
Pengawalan dilakukan sepanjang proses projek dan merangkumi
pengawalan sumber, kos, kualiti, pematuhan penjadualan dan sebagainya.

Semua aktiviti dapat

Semua aktiviti dikenal pasti
disiapkan dalam masa yang
dilakukan secara optimum
telah ditetapkan

Tujuan
Pengawalan

Perubahan penjadualan
Sumber-sumber yang
dibuat sekiraya berlaku
diperlukan dikenal pasti
perubahan terhadap projek
2.1.5 Analisis Perancangan Projek dan
Jadual Kerja
Bermaksud mengenal pasti segala aktiviti yang terlibat dalam
pembangunan projek.
Perkara utama yang perlu dilakukan adalah dengan
menyediakan jadual kerja.
Garis panduan penjadualan projek:
1. Menentukan aktiviti jadual
2. Menyusun aktiviti mengikut keperluan
3. Menganggarkan sumber yang diperlukan untuk aktiviti
4. Menganggarkan tempoh masa untuk sesuatu aktiviti
5. Membangunkan jadual
6. Menganggarkan kos dan menyediakan bajet
1. Tentukan aktiviti jadual

Skop kerja yang terlibat ditentukan mengikut Struktur

Pecahan Kerja.
Contohnya sebagai pembangun mock up/ model, aktiviti
jadual kerjanya termasuklah mendapatkan lakaran bersaiz,
mengukur, menanda, memotong, dan mencantum.
2. Susunan aktiviti

Menyusun aktiviti yang perlu dibuat secara berturutan agar

aktiviti tersebut tidak menganggu perjalanan projek.
Contohnya sediakan lakaran sebelum menyediakan bahan.
3. Anggaran sumber diperlukan untuk
sesuatu aktiviti
Menganggarkan sumber (manusia, bahan, dan peralatan)
yang diperlukan untuk menyempurnakan aktiviti
4. Anggaran tempoh masa untuk
sesuatu aktiviti
Anggaran tempoh masa bergantung pada mudah
ataukompleks sesuatu tugasan itu untuk diselesaikan.
5. Pembangunan jadual
Aktiviti atau proses kerja yang akan dilakukan untuk
menghasilkan produk disenaraikan dalam jadual kerja.
Jadual kerja akan disertakan bersama tempoh masa dalam
bentuk mingguan atau bulanan.
Aktiviti disusun mengikut keutamaan.
Jadual kerja akan digunakan untuk mengawal pelaksanaan
projek
6. Anggaran kos dan penyediaan
bajet
Pengiraan kos modal untuk melaksanakan projek.
Kos modal merangkumi kos bahan, alatan, upah dan kos
overhed.
Bajet disediakan mengikut kos modal dan kuantiti produk ya
n
g
ingin dihasilkan
2.1.6 Penyediaan anggaran kos

Dua kaedah dalam penyediaan anggaran kos, iaitu

1. Kaedah unit/kuantiti
Anggaran kos disediakan berdasarkan bilangan unit
Anggaran kos = kos penyediaan x kuantiti
2. Konsep SMART (Specify, Measurable, Attainable,
Realistic, dan Time-Bound).
S • Penetapan tujuan atau objektif projek
M • Pengukuran pengagihan kewangan dalam kos-kos yang terlibat

A • Projek dilaksanakan mengikut keupayaan kewangan dan tenaga kerja

R • Mengikut kesesuaian dan kehendak pengguna

T • Masa dan sumber kewangan mencukupi

 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja
berdasarkan tugas dan peranan
Kumpulan kerja bermaksud beberapa individu yang bekerjasama
melakukan tugas dan peranan tertentu.
Setiap individu mempunyai matlamat yang sama dan saling
berkomunikasi.
Perkara berikut perlu diberi perhatian.
1. Tugasan yang mencabar
- Menentukan tugasan yang selaras dengan kemampuan
2. Proses pembentukan individu
- Memilih individu yang berkemahiran dan ada interpersonal
- Memberi latihan yang bersesuaian
- Memberi ganjaran dalam bentuk pengiktirafan
Kelebihan pembentukan kumpulan
kerja

individu pasukan
- Kurang tekanan - Memperoleh hasil yang
optimum
-Tanggungjawab mengikut
kepakaran -Komunikasi berlaku secara
terbuka
-Ahli pasukan berkeupayaan
mempengaruhi ahli lain - Penglibatan yang menyeluruh

- Pengalaman dan pengetahuan -Pengumpulan sumber secara

ahli boleh dikongsi bersama-sama maksimum

- Peningkatan motivasi staf

SEKIAN, TERIMA KASIH
Rujukan : Buku Teks RBT Tingkatan 1