PENYEDIAAN DOKUMENTASI

PROJEK HORIZON BAHARU KIK

OBJEKTIF SESI:

Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat:

 Menerangkan kandungan dalam penyediaan

dokumentasi projek KIK
 Membangunkan laporan projek yang dihasilkan
FORMAT DOKUMENTASI
1
Borang Penyertaan

2 Minimum saiz tulisan

adalah 11 dengan jenis
Ringkasan eksekutif (maksima 300 hingga 500
font Arial dan spacing
patah perkataan / tidak melebihi 2 muka surat);
multiple at 1.15

3
Perincian projek (maksima 3000-5000 patah
perkataan/ 10 hingga 15 muka surat);
1 Borang Penyertaan
Latar belakang kumpulan [4]
 Nama Kumpulan
 Nama Organisasi
 Alamat
 No telefon & faks
 E-mel
 Tarikh Kumpulan ditubuhkan
 Bilangan ahli
 Nama projek
 Bidang inovasi
 Kategori inovasi Penglibatan
 Tarikh mula projek
pihak
 Tarikh siap projek
pengurusan
Pengesahan Ketua Jabatan

Pengesahan penilai (sekiranya projek KIK tidak

dipertandingkan diperingkat negeri /
kementerian)

Dokumen sokongan yang boleh dilampirkan

ialah cabutan minit mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu Inovasi
2
Ringkasan Eksekutif
- Memaklumkan dengan ringkas

 Projek KIK yang dilaksanakan

 Bidang dan kategori inovasi
 Menjelaskan keberhasilan
outcome serta impak projek.
3 Perincian Projek Menepati kriteria projek KIK :

• Kreatif dan Inovatif

Signifikan pemilihan projek [10] • Impak positif yang tinggi dan
 Kaitan dengan fungsi utama menyeluruh
jabatan • Pulangan Nilai Terbaik
 Memenuhi kehendak pelanggan • Replikasi
& stakeholder • Pengkomersialan
 Kaitan dengan agenda nasional
 Kaitan dengan keadaan dan
ekosistem semasa
 Kaedah pemilihan projek dan
analisis
- Pembuktian melalui analisis
(bagi tujuan penyelesaian)
- Gunakan tools sebagai
pemudah untuk kumpulan
memilih projek.
 Penyataan Sasaran outcome dan
impak
1) Kreatif dan Inovatif
• Idea baharu yang kreatif diterjemahkan melalui penghasilan projek berinovatif yang memberi
manfaat kepada organisasi dan pelanggan.

2) Impak positif yang tinggi dan menyeluruh

 Organisasi – meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan.
 Pelanggan – Menepati standard perkhidmatan dan memenuhi harapan pelanggan.
 Rakyat – Memastikan keperluan sosial rakyat dipenuhi.

3) Pulangan Nilai Terbaik

• Penjimatan kos melalui pengoptimuman penggunaan sumber
• Penjanaan atau peningkatan pendapatan

4) Replikasi
• Projek berpotensi diadaptasi secara terus atau diubah suai mengikut keperluan agensi.

5) Pengkomersialan
• Penciptaan dan penyampaian nilai baharu kepada pelanggan di pasaran.
• Projek juga berupaya bersaing di pasaran serta mampu menjana pendapatan

b berimpak tinggi dan seterusnya pelaksanaan projek.
Tindakan Penyelesaian dan
Pembuktian [23]
• Penerangan mengenai strategi dan
proses penyelesaian
- Strategi Pelaksanaan termasuk
aplikasi penggunaan tools
- Penghasilan, penyataan output
dan pelaksanaan projek yang
unik dan berimpak tinggi
- Tempoh penghasilan projek
• Perakuan daripada pihak
bertauliah/berkuasa
• Pembuktian melalui perolehan data
• Mendokumentasikan hasil setiap langkah dengan ringkas
dan padat dalam penghasilan projek yang unik serta
Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan
rajah/diagram/gambar.
• Selain itu tempoh penghasilan projek juga perlu ditunjukkan
daripada bermulanya kelulusan sehingga pelaksanaan dan
sebaik-baiknya dalam bentuk jadual/carta.
• Perakuan daripada badan bertauliah seperti SIRIM, NIOSH,
CIDB, PUSPAKOM dan lain-lain atau melalui oraganisasi
yang memberi Penarafan Bintang, Persijilan ISO dan lain-
lain yang berkaitan.
• Setiap pernyataan yang memenuhi kriteria hendaklah
disokong dengan data sama ada dalam dokumentasi atau
lampiran.
c
Keberhasilan projek – Outcome
projek dan Pembuktian [35]
• Pencapaian Outcome
• Faedah sampingan
• Pembuktian melalui data dan
sumber rasmi
Keberhasilan projek - Impak
Projek & Pembuktian [18]
• Pencapaian Impak
• Faedah sampingan
• Pembuktian melalui data dan
sumber rasmi
• Pencapaian outcome sebenar
hendaklah didokumenkan
dengan terperinci dan padat
serta disokong dengan data
rasmi yang sahih yang
diperolehi melalui kajian,
laporan kewangan, laporan
tahunan, kenyataan akhbar,
rekod perkhidmatan pelanggan
dan sebagainya.
• Maklumat boleh dinyatakan
dalam bentuk jadual/rajah sama
ada dalam dokumen atau
lampiran.
 KEBERHASILAN (OUTCOME /IMPAK) PROJEK

 Outcome/Impak jangka pendek

Outcome merupakan hasil yang diperoleh daripada pelaksanaan
program/projek dalam jangka pendek.

 Faedah sampingan /nilai tambah

Merujuk kepada outcome luar jangka yang diperolehi dalam
pelaksanaan program/projek inovasi.

 Impak projek
Impak merupakan kesan daripada pelaksanaan program/projek
inovasi dalam jangka panjang. Kaedah penilaian impak berbeza
antara satu program pembangunan dengan yang lain.

 Faedah sampingan /nilai tambah

Merujuk kepada impak luar jangka yang diperolehi dalam
pelaksanaan program/projek inovasi.
Perincian Projek…sambungan
Maklumat berkaitan perjanjian dengan
pihak ketiga bagi pengembangan projek
melalui pengkomersialan atau replikasi
d juga boleh dinyatakan

Potensi Pengembangan Inovasi

[10]
Maklumat mengenai tindakan
perlindungan harta intelek

• Tahap kemajuan ketersediaan

teknologi/sistem/proses Tindakan promosi dan showcasing
juga boleh diambilkira di bawah
• Tahap replikasi atau kriteria ini.
Pengkomersialan
Pembuktian boleh berbentuk gambar,
dokumen Standard Operating
Procedure, carta alir kerja, manual
prosedur kerja dan sebagainya.
 BORANG MAKLUM
BALAS PELANGGAN

Sekian, Terima Kasih...

https://tinyurl.com/hbkikJPNS
11