Professional Documents
Culture Documents
I. PENGENALAN 5
1. Latar belakang organisasi, kumpulan diterangkan. 2 Tiada latarbelakang UiTM; Tiada tajuk
Pemilihan dan penglibatan ahli kumpulan juga mesyuarat; Carta perbatuan tidak
perancangan projek adalah berkesan. lengkap; Tiada carta penglibatan ahli
kumpulan
2. Sokongan dan kelulusan pihak pengurusan tertinggi setiap 3 Boleh kaitkan dengan misi/visi/objektif,
agensi terlibat dibuktikan. pelan perancangan strategik PTJ
3. Kumpulan menerangkan dengan jelas projek yang dipilih 8 Tiada sokongan data untuk untuk piawai
berkaitan dengan: pemegang taruh dan ekosistem semasa
a) fungsi organisasi
b) kehendak pelanggan
c) piawai pemegang taruh
d) keadaan dan ekosistem semasa
4. Projek dan terminologi yang diguna didefinisikan dengan 2 kaedah pemilihan masalah ringkas dan
jelas. tiada data perbandingan
5. Kumpulan menyatakan prestasi proses semasa dan 5 Tiada maklumat penandarasan; Sasaran
penetapan sasaran projek diterangkan berasaskan projek tidak ditetapkan secara yang boleh
data/maklumat penanda arasan. diukur
Jangkaan kesan/faedah penyelesaian projek terhadap
organisasi, pelanggan dan pemegang taruh dinyatakan.
6. Analisis dan penilaian penyebab dilaksana untuk 12 Tiada sumber rujukan data
mengenalpasti penyebab sebenar menggunakan
alat/kaedah yang sesuai.
7. Peluang penambahbaikan dikenalpasti selari dengan 8 Tiada sumber rujukan data
keperluan pelanggan berasaskan data/maklumat yang
dikumpul melalui pelbagai
kaedah/alat yang sesuai.
8. Verifikasi dan validasi penyebab sebenar atau peluang 5 Tiada sumber rujukan data
penambahbaikan yang dipilih dilaksanakan menggunakan
alat/kaedah yang sesuai.
Alat/kaedah digunakan dengan betul.
9. Kumpulan mengenalpasti dan menilai untuk memilih 7 Tiada potensi cadangan dikenalpasti
pelbagai potensi cadangan/tindakan penyelesaian yang
kreatif dan inovatif.
10. Tindakan penyelesaian dirancang dan dilaksanakan 5 Tiada carta perbatuan cadangan
secara berkesan. penyelesaian; Tiada maklumat spesifikasi
inovasi projek
11. Pelaksanaan ujicuba tindakan penyelesaian dan 5 Hanya ada surat tetapi pelaksanaan tiada
pencapaiannya diterangkan secara terperinci. dinyatakan
Penyertaan pelanggan dan stakeholder
dibuktikan.
12. Inovasi projek diperaku oleh pihak yang bertauliah. 3 Tiada dinyatakan
Inovasi projek diterimapakai dalam organisasi terlibat
dibuktikan dan dipantau keberhasilannya.
13. Inovasi projek diseragamkan dan dipantau 5 Tiada dinyatakan dengan jelas
keberhasilannya secara sistematik.
Maklumbalas penyeragaman dinyatakan. Tindakan
pembetulan, jika perlu diterangkan.
14. Prototaip inovasi projek dihasilkan berasaskan 2 Tiada dinyatakan dengan jelas
keberhasilan projek yang terbaik.
15. Dokumen-dokumen seperti prosedur kerja dan SOP 2 Tiada dinyatakan
dipinda/dibaharui, diluluskan, diedar dan dijadikan
panduan oleh pihak yang terlibat.
16. Promosi dan latihan cara kerja/inovasi projek diadakan 1 Tiada dinyatakan dengan jelas
kepada pihak yang terlibat.
18. Outcome projek (jangka pendek) perincikan dan disahkan 3 Tiada nilai tambah; Tiada data
oleh pihak yang bertanggungjawab. perbandingan; Outcome tidak disahkan
Nilai tambah (value added )diperincikan dan disahkan oleh
pihak bertanggungjawab.
19. Pengiktirafan terhadap impak projek (jangka panjang) 4 Tiada pengiktirafan yang diterima
kepada persekitaran dan nilai masyarakat dibuktikan di
peringkat:
a) Organisasi
b) Industri
c) Negara
d) Antarabangsa
20. Spin off dari projek diperincikan 3 Pemahaman spin off tidak betul
21. Potensi pengembangan projek dinyatakan: 3 Tiada dinyatakan
a) Replikasi
b) Komesilkan