ASAS

MICROSOFT WORD
MEMFORMAT LAPORAN
LANGKAH DEMI LANGKAH

HARYATI BINTI ISMAIL

 ASAS MICROSOFT WORD
MEMFORMAT LAPORAN LANGKAH DEMI LANGKAH

HARYATI BINTI ISMAIL

POLITEKNIK KOTA BHARU

Diterbitkan dan diedarkan oleh:

Jabatan Kejuruteraan Awam

Politeknik Kota Bharu
KM. 24, Kok Lanas, 16450 Ketereh, Kelantan.

Asas Microsoft Word: Memformat Laporan Langkah Demi Langkah

Cetakan Pertama 2021

© 2021 Haryati Binti Ismail

Hak cipta terpelihara. Tidak ada bahagian dalam penerbitan ini yang dapat
diterbitkan semula, disimpan dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa
pun, elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebaliknya tanpa izin
bertulis terlebih dahulu dari pemegang hak cipta.

Haryati
Asas Microsoft Word: Memformat Laporan Langkah Demi Langkah / Haryati
 Haryati Binti Ismail merupakan
lulusan dari Universiti Teknologi
Malaysia dengan Ijazah Doktor
Falsafah dalam bidang Ukur Bahan.
Penulis juga mempunyai Sarjana
Kejuruteraan Awam dari Universiti Tun
Hussien Onn Malaysia, Sarjana Muda
Ukur Bahan (Kepujian) dan Diploma
Ukur Bahan dari Universiti Teknologi
Mara. Penulis pernah mengajar di
Jabatan Kejuruteraan Awam di
Politeknik Kota Kinabalu di Sabah dan
Politeknik Sultan Azlan Shah di Perak
sebelum berpindah ke Politeknik Kota Bharu, Kelantan pada tahun 2021.
Sebelum menjadi tenaga pengajar, penulis pernah bekerja sebagai
juruukur bahan dan projek eksekutif di firma-firma perunding ukur bahan
serta firma kontraktor bangunan dan kejuruteraan awam. Penulis turut
mempunyai sijil Microsoft Office Specialist Word 2016 dan Microsoft
PowerPoint (Office 2016) yang dikeluarkan oleh Microsoft.

ii
Menulis laporan dan tugasan merupakan salah satu rutin yang akan dilalui
oleh pelajar sepanjang berada di dalam tempoh pengajian. Selain
mementingkan isi kandungan penulisan, format dan kekemasan
merupakan perkara yang dititikberatkan dalam penilaian.

Buku “Asas Microsoft Word: Memformat Laporan Langkah Demi

Langkah” ini ditulis untuk membantu dan memberi panduan kepada
pelajar dalam memformat tugasan, laporan serta laporan projek akhir
agar lebih kemas dan teratur. Ia juga boleh dijadikan panduan dalam
memformat dokumen, dissertasi, serta kertas kajian penyelidikan.

iii
1.1 Pengenalan .......................................................................................................... 2
1.2 Paparan Microsoft Word ................................................................................ 3
1.3 Kekunci Pintasan ............................................................................................ 13

2.1 Menetapkan Saiz ............................................................................................. 16

2.2 Menetapkan Margin....................................................................................... 17
2.3 Orientasi Halaman.......................................................................................... 18
2.4 Halaman Baharu Atau Seksyen Baharu................................................. 19
2.5 Memasukkan Nombor Halaman ............................................................... 20
2.6 Memformat Nombor Halaman .................................................................. 21
2.7 Menghilangkan Nombor Halaman Tertentu. ...................................... 22
2.8 Menghilangkan Nombor Pada Halaman Pertama Syeksyen. ....... 24

3.1 Mengubah Style Sediada .............................................................................. 27

3.2 Menambah Style Baharu .............................................................................. 30

4.1 Gambarajah / Figure ..................................................................................... 38

4.2 Jadual / Table ................................................................................................... 41
4.3 Rujukan ............................................................................................................... 42

iv
5.1 Senarai Kandungan ........................................................................................ 44
5.2 Senarai Jadual ................................................................................................... 47
5.3 Senarai Gambarajah....................................................................................... 48
5.4 Senarai Rujukan .............................................................................................. 49

6.1 Kulit Muka Hadapan ...................................................................................... 51

6.2 Tera Air ............................................................................................................... 52
6.3 Warna Halaman ............................................................................................... 54
6.4 Sempadan Halaman ....................................................................................... 56

7.1 Save As ................................................................................................................. 58

7.2 Save As PDF ........................................................................................................ 60
7.3 Save ....................................................................................................................... 62
7.4 Auto Save ............................................................................................................ 63

v
Gambarajah 1.1: Paparan Microsoft Word.................................................................... 2
Gambarajah 1.2: Ribbon ...................................................................................................... 3
Gambarajah 1.3: Tab .............................................................................................................. 3
Gambarajah 1.4: Kumpulan Arahan Di Dalam Tab ................................................... 3
Gambarajah 1.5: Menyembunyikan Ribbon ................................................................. 4
Gambarajah 1.6: Quick Access Toolbar .......................................................................... 4
Gambarajah 1.7: Menambah Command ......................................................................... 5
Gambarajah 1.8: Ruler........................................................................................................... 6
Gambarajah 1.9: Memapar Ruler ...................................................................................... 6
Gambarajah 1.10: Backstage View ................................................................................... 7
Gambarajah 1.11: Memapar Navigation Pane ............................................................ 8
Gambarajah 1.12: Memapar Tab Characters dan Paragraph Marks ................. 9
Gambarajah 1.13: Show/hide Tab .................................................................................... 9
Gambarajah 1.14: Find ........................................................................................................ 10
Gambarajah 1.15: Contoh Keputusan Carian ............................................................ 10
Gambarajah 1.16: Replace ................................................................................................. 11
Gambarajah 1.17: Mendapatkan Lebih Pilihan Dalam Replace ......................... 11
Gambarajah 1.18: Select ..................................................................................................... 12
Gambarajah 2.1 : Menetapkan Saiz Dokumen .......................................................... 16
Gambarajah 2.2: Menetapkan Margin .......................................................................... 17
Gambarajah 2.3: Susun Atur Halaman ......................................................................... 18
Gambarajah 2.4: Memisahkan Halaman Dan Seksyen ......................................... 19
Gambarajah 2.5: Memasukkan Nombor Halaman .................................................. 20
Gambarajah 2.6: Memformat Halaman ....................................................................... 21
Gambarajah 2.7: Menghilangkan Nombor Pada Halaman................................... 22
Gambarajah 2.8: Syeksen Yang Berlainan .................................................................. 23

vi
Gambarajah 2.9: Link To Previous Yang Tidak Diaktifkan ................................... 23
Gambarajah 2.10: Nombor Pada Halaman Pertama Yang Telah Hilang........ 23
Gambarajah 2.11: Different First Page ......................................................................... 24
Gambarajah 3.1: Membuka Paparan Styles ................................................................ 26
Gambarajah 3.2: Paparan Styles...................................................................................... 26
Gambarajah 3.3: Mengubah Styles Pada Heading.................................................... 27
Gambarajah 3.4: Sebelum Styles Pada Heading Diubah........................................ 27
Gambarajah 3.5: Selepas Styles Pada Heading Diubah ......................................... 28
Gambarajah 3.6: Menetapkan Multilevel List ............................................................ 29
Gambarajah 3.7: Contoh Multilevel List Yang Telah Ditetapkan Format ....... 29
Gambarajah 3.8: Menambah Style Baharu ................................................................. 30
Gambarajah 3.9: Menetapkan Format Pada Styles Baharu ................................. 30
Gambarajah 3.10: Menetapkan Jenis Tulisan Pada Styles Baharu ................... 31
Gambarajah 3.11: Menetapkan Format Paraghraph ............................................. 32
Gambarajah 3.12: Menetapkan Level Bagi Styles Baharu ................................... 33
Gambarajah 3.13: Menambah Styles Untuk Perenggan ........................................ 34
Gambarajah 3.14: Special Indentian .............................................................................. 35
Gambarajah 3.15: Contoh First Line Indention ......................................................... 36
Gambarajah 3.16: Contoh Hanging Indention ........................................................... 36
Gambarajah 4.1: Memasukkan Kapsyen .................................................................... 38
Gambarajah 4.2: Mencipta Label Baharu Untuk Kapsyen ................................... 39
Gambarajah 4.3: Menetapkan Format Pada Kapsyen ........................................... 40
Gambarajah 4.4: Contoh Gambarajah Yang Telah Ditetapkan Gaya ............... 40
Gambarajah 4.5: Memasukkan Kapsyen Bagi Jadual ............................................. 41
Gambarajah 4.6: Mencipta dan Memformat Label Baharu ................................ 41
Gambarajah 4.7: Memilih Jenis Rujukan ..................................................................... 42
Gambarajah 4.8: Memasukkan Maklumat Rujukan ............................................... 42
Gambarajah 5.1: Memilih Senarai Kandungan ......................................................... 44

vii
Gambarajah 5.2: Menetapkan Format Senarai Kandungan ................................ 45
Gambarajah 5.3: TOC Level................................................................................................ 46
Gambarajah 5.4: TOC Level Yang Telah Diubah ....................................................... 46
Gambarajah 5.5: Memasukkan Senarai Jadual ......................................................... 47
Gambarajah 5.6: Memasukkan Senarai Gambarajah ............................................. 48
Gambarajah 5.7: Memasukkan Senarai Rujukan ..................................................... 49
Gambarajah 6.1: Memilih Kulit Muka Hadapan ....................................................... 51
Gambarajah 6.2: Memasukkan Tera Air...................................................................... 52
Gambarajah 6.3: Mengedit Tera Air .............................................................................. 53
Gambarajah 6.4: Contoh Tera Air Jenis Teks ............................................................ 53
Gambarajah 6.5: Memasukkan Warna Halaman ..................................................... 54
Gambarajah 6.6: Pilihan Untuk Warna Halaman..................................................... 54
Gambarajah 6.7: Contoh Halaman Yang Telah Digayakan Dengan Texture 55
Gambarajah 6.8: Sempadan Halaman .......................................................................... 56
Gambarajah 7.1: Save As .................................................................................................... 58
Gambarajah 7.2: Masukkan Tajuk Dokumen ............................................................ 59
Gambarajah 7.3: Memilih Format Jenis PDF.............................................................. 60
Gambarajah 7.4: More Options and Options Dalam Menu Save As PDF .......... 61
Gambarajah 7.5: Mengekal Headings Dalam PDF.................................................... 61
Gambarajah 7.6: Perintah Save Pada Quick Access Toolbar ................................ 62
Gambarajah 7.7: Perintah Save Pada Backstage View ........................................... 62
Gambarajah 7.8: Paparan Save AutoRecover Information ................................... 63

viii
Jadual 1.1: Kekunci Pintasan ............................................................................................ 13

ix
1
 PENGENALAN KEPADA MICROSOFT WORD

1.1 Pengenalan
Microsoft Word adalah perisian pemproses teks serta membolehkan
pengguna mencipta dokumen. Microsoft Word dibangunkan oleh
Microsoft dan dikeluarkan pertama kali pada 25 Oktober 1983, dengan
nama Multi-Tool Word untuk sistem Xenix.
Microsoft Word merupakan sistem kompleks yang bertujuan membantu
pengguna untuk melakukan banyak tugas serta membuat dokumen
dengan lebih mudah.

Gambarajah 1.1: Paparan Microsoft Word

2
1.2 Paparan Microsoft Word
Ia memaparkan perkara berikut:-

1.2.1 Ribbon
Ribbon adalah bar arahan. Ribbon berada di bahagian atas tetingkap
paparan Microsoft Word. Ia mengandungi beberapa tab.

Gambarajah 1.2: Ribbon

1.2.2 Tab
Setiap tab mengandungi beberapa kumpulan arahan yang berkaitan.
Sebagai contoh, kumpulan Font pada tab Home mengandungi arahan
untuk memformat teks dalam dokumen. Anak panah kecil di sebelah
kanan bawah memberikan lebih banyak pilihan.

Gambarajah 1.3: Tab

Gambarajah 1.4: Kumpulan Arahan Di Dalam Tab

3
Sekiranya pengguna ingin lebih banyak ruang, paparan Ribbon boleh
disembunyikan.
Langkah: Klik Ribbon Display Options di sudut kanan atas Ribbon Tabs,
kemudian, melalui menu lungsur turun, buat pilihan yang dikehendaki.

Gambarajah 1.5: Menyembunyikan Ribbon

1.2.3 Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar membolehkan pengguna mengakses Command.
Ianya terletak di atas Ribbon.

Gambarajah 1.6: Quick Access Toolbar

4
1.2.4 Menambah Command
Langkah: Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan Quick Access
Toolbar. Pilih Command yang diperlukan dan ingin di tambah. Command
yang dipilih akan ditambah ke Quick Access Toolbar.

Gambarajah 1.7: Menambah Command

5
1.2.5 Ruler
Ruler digunakan untuk memudahkan pengguna melaras dokumen
dengan tepat. Ia terletak di bahagian atas dan di sebelah kiri dokumen.

Gambarajah 1.8: Ruler

Memapar dan menyembunyikan Ruler.

Langkah: Klik View. Tanda pada kotak Ruler.

Gambarajah 1.9: Memapar Ruler

6
1.2.6 Backstage View
Backstage View memberi pelbagai pilihan seperti menyimpan, membuka
fail, mencetak, berkongsi , mengeksport, mengubah dan lain-lain.

Kembali ke dokumen

Mencipta dokumen baharu.

Membuka dokumen sediada yang telah disimpan.

Panel maklumat mengandungi maklumat mengenai

dokumen semasa.
Menyimpan dokumen.

Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF. (Tersedia dengan

Microsoft 365)
Mencetak dokumen.
Menjemput pengguna lain untuk melihat dan bekerjasama
pada dokumen.
Mengeksport dokumen Word kepada format-
format lain.
Menukar dokumen menjadi laman web yang dihoskan
oleh Microsoft.
Menutup dokumen.

Menukar kepada lain-lain pilihan.

Gambarajah 1.10: Backstage View

7
1.2.7 Navigation Pane
Navigation Pane membolehkan pengguna untuk pergi ke seksyen,
halaman atau tajuk dalam dokumen Word tanpa menatal.
Langkah: Klik View > Navigation Pane. Tanda pada kotak Navigation
Pane.
Atau tekan Ctrl+ F

Gambarajah 1.11: Memapar Navigation Pane

8
1.2.8 Show/Hide Tab Marks
Show/hide tab marks berfungsi untuk menghidupkan (On) dan mematikan
(Off) ciri-ciri tersembunyi seperti ruang, penanda perenggan, atau tanda
tab.
Langkah: Klik . File > Options > Display. Tandakan pada kotak Tab
Character dan Paragraph Marks.

Gambarajah 1.12: Memapar Tab Characters dan Paragraph Marks

Atau, klik Home > Paragraph > Show/Hide.

Gambarajah 1.13: Show/hide Tab

9
1.2.9 Find
Find membolehkan pengguna mencari perkataan atau teks dengan
mudah. Taip perkataan atau teks yang di cari di dalam ruangan atas
Navigation Pane.
Atau klik Home > Editing > Find.
Atau klik Ctrl + F. pada papan kekunci.
Sekiranya perkataan atau teks dijumpai dalam dokumen, teks akan
disorot dengan warna kuning dan akan di papar pada panel Navigation
Pane.

Gambarajah 1.14: Find

Gambarajah 1.15: Contoh Keputusan Carian

10
1.2.10 Replace
Sekiranya pengguna ada membuat kesilapan secara berulang, Replace
membolehkan pengguna mengganti perkataan atau teks dengan mudah.
Langkah: Klik Home > Editing > Replace.
Atau klik Ctrl + H pada papan kekunci.
Taipkan teks yang ingin anda gantikan di ruangan Replace With.
Klik Replace sekiranya ingin mengganti secara individu atau Replace All
sekiranya ingin mengganti kesemuanya.

Gambarajah 1.16: Replace

Klik More, sekiranya ingin mendapatkan lebih banyak pilihan dalam

penggantian.

Gambarajah 1.17: Mendapatkan Lebih Pilihan Dalam Replace

11
1.2.11 Select
Pengguna boleh memilih objek, bentuk, gambar atau kotak teks, bagi
tujuan mengubah atau memindahkannya.
Langkah: Klik Home > Editing > Select. Melalui menu lungsur turun, buat
pilihan yang dikehendaki.

Gambarajah 1.18: Select

Select All: Untuk memilih semua teks dalam dokumen.

Select Objects: Untuk memilih objek termasuk dakwat (ink), bentuk dan
kawasan teks. Juga untuk memilih objek yang tersembunyi, dikumpul
bersama, atau berada di belakang teks.
Select All Texts With Similar Formatting: Untuk memilih teks dengan
pemformatan / styles yang serupa.
Selection Pane: Untuk membuka panel tugas di mana pengguna boleh
memilih senarai, menunjukkan, menyembunyikan, atau mengubah urutan
objek.

12
1.3 Kekunci Pintasan

Jadual 1.1: Kekunci Pintasan

TINDAKAN TEKAN

Membuka dokumen (Open) Ctrl + 0

Membuat dokumen baharu (New) Ctrl + N

Menyimpan dokumen (Save) Ctrl + S

Menutup dokumen (Close) Ctrl + W

Memotong kandungan yang dipilih ke Papan Keratan Ctrl + X

(Cut)

Menyalin kandungan yang dipilih ke Papan Keratan Ctrl + C

(Copy)

Menampal kandungan Papan Keratan (Paste) Ctrl + V

Memilih semua kandungan dokumen Ctrl +A

Menerapkan format tebal pada teks(Bold) Ctrl + B

Menerapkan format Italic pada teks Ctrl + I

Menerapkan pemformatan garis bawah pada teks Ctrl + U

Mengurangkan saiz fon sebanyak 1 mata Ctrl+[

Menambahkan saiz fon sebanyak 1 mata Ctrl+]

Menengah teks (Center) Ctrl + E

Menjajarkan teks ke kiri (Left) Ctrl + L

Menjajarkan teks ke kanan (Right) Ctrl + R

Membatalkan arahan ESC

13
 TINDAKAN TEKAN

Mengundur ke tindakan sebelumnya (Undo) Ctrl + Z

Buat semula, membatalkan Undo sebelumnya Ctrl + Y

Mencari perkataan atau teks Ctrl + F

Mengganti perkataan atau teks Ctrl + H

Memisahkan tetingkap dokumen Ctrl+Alt+S

Menurunkan perkataan untuk turun ke baris bawah, Shift -Enter

tanpa mewujudkan jurang antara dua baris

Keluar dari pembahagian tetingkap dokumen Alt+Shift+C

Atau

Ctrl+Alt+S

14
2

15
 SAIZ, MARGIN DAN NOMBOR HALAMAN
DOKUMEN

2.1 Menetapkan Saiz

Saiz kertas lalai (default) dalam Microsoft Word ialah 8.5 x 11 inci - ukuran
standard (disebut Letter). Pengguna boleh memilih saiz dan orientasi
kertas yang berbeza, sebagai contoh dokumen bersaiz A4.
Langkah: Klik Layout > Size > Pilih Saiz A4

Gambarajah 2.1 : Menetapkan Saiz Dokumen

16
2.2 Menetapkan Margin
Langkah: Klik Page Layout > Margins > Pilih Custom Margins. Set margin
mengikut format yang diperlukan.

Gambarajah 2.2: Menetapkan Margin

17
2.3 Orientasi Halaman
Word menawarkan pelbagai pilihan susun atur dan format halaman serta
syeksyen. Anda boleh menyesuaikan orientasi halaman samada potret
(Potrait) atau lanskap (Landscape) bergantung pada isi kandungan serta
bagaimana anda mahu dokumen anda disediakan.
Langkah: Klik Layout > Page Setup. Tekan anak panah kecil di sebelah
kanan bawah untuk membuka paparan. Pilih orientasi yang di ingini.
Klik menu lungsur di Apply to:. Pengguna boleh menentukan samada
ingin mengaplikasi orientasi halaman pada syeksen tersebut sahaja (This
section), pada halaman-halaman seterusnya (This point forward), atau
keseluruhan dokumen (Whole document).

Gambarajah 2.3: Susun Atur Halaman

18
2.4 Halaman Baharu Atau Seksyen Baharu
Langkah: Klik Page Layout > Breaks > Pilih Page untuk halaman baharu
dalam seksyen yang sama.
Klik Page Layout > Breaks > Next Page untuk syeksen yang baharu
(halaman baharu dan syeksen yang baharu).

Mendapatkan
halaman
baharu

Mendapatkan
syeksyen
baharu

Gambarajah 2.4: Memisahkan Halaman Dan Seksyen

19
2.5 Memasukkan Nombor Halaman
Langkah: Klik Insert > Page Number.
Pilih mana-mana format yang diperlukan.

Gambarajah 2.5: Memasukkan Nombor Halaman

20
2.6 Memformat Nombor Halaman
Langkah: Klik Insert > Page Number > Format Page Number.
o Pilih format nombor yang diingini.
o Pilih Continue from previous section sekiranya ingin
menyambung dari halaman sebelumnya.
o Pilih Start at: untuk set nombor halaman yang diperlukan.

Gambarajah 2.6: Memformat Halaman

21
2.7 Menghilangkan Nombor Halaman Tertentu.
Langkah: Klik Insert > Footer > Edit Footer.
Klik Link to Previous. Pastikan tidak aktif supaya Seksyen tidak
berhubung.

Tab Header & Footer yang aktif

Gambarajah 2.7: Menghilangkan Nombor Pada Halaman

22
Pastikan nombor yang hendak dihilangkan berada di dalam syeksen yang
berlainan. Klik Link to Previous. Pastikan ia tidak aktif untuk halaman
tersebut dan halaman selepasnya agar tidak berhubung di antara satu
syeksen dengan satu syeksen yang lain. Padam nombor pada halaman
yang ingin dihilangkan.

Menunjukkan halaman / syeksen yang

berlainan tetapi mempunya format
header/ footer yang sama

Gambarajah 2.8: Syeksen Yang Berlainan

Tab Header & Footer yang tidak aktif

Gambarajah 2.9: Link To Previous Yang Tidak Diaktifkan

Gambarajah 2.10: Nombor Pada Halaman Pertama Yang Telah Hilang

23
2.8 Menghilangkan Nombor Pada Halaman Pertama
Syeksyen.
Pengguna juga boleh menghilangkan nombor pada halaman pertama
sahaja, bagi setiap bab.
Pastikan syeksen telah dibezakan. (Rujuk sub-topik 2.3: Halaman Baharu
Atau Syeksen Baharu).
Langkah: Klik Insert > Footer > Edit Footer.
Tandakan Different First Page (Pastikan aktif untuk mendapatkan
halaman pertama setiap bab yang tidak mempunyai nombor).

Halaman pertama yang telah

dihilangkan nombor halaman

Gambarajah 2.11: Different First Page

24
3

25
 STYLES PENULISAN

Styles adalah gabungan ciri pemformatan yang membolehkan pengguna

menggunakannya pada teks dan mengubah format dengan cepat.
Langkah: Klik Home > Styles. Tekan anak panah di sebalah kanan
bawah. Styles akan dipaparkan pada dokumen sebelah kanan.

Gambarajah 3.1: Membuka Paparan Styles

Gambarajah 3.2: Paparan Styles

26
3.1 Mengubah Style Sediada
3.1.1 Heading Dan Sub-Heading
Contoh; pengguna ingin mengubah format Heading 1 dari segi jenis font,
saiz font dan warna tulisan.
Pergi ke Heading 1, klik menu lungsur di sebelah kanan. Klik Modify.

Gambarajah 3.3: Mengubah Styles Pada Heading

Sebelum

Gambarajah 3.4: Sebelum Styles Pada Heading Diubah

27
 Selepas

Gambarajah 3.5: Selepas Styles Pada Heading Diubah

28
3.1.2 Menetapkan Multilevel List
Multilevel List adalah senarai dengan lebih daripada satu tahap. Ianya
akan memudahkan pengguna dan pembaca untuk mencari heading / sub-
heading / tajuk di dalam dokumen.
Klik Home > Multilevel List > Define New List. Laraskan mengikut format
yang dikehendaki. Klik OK sekiranya telah selesai.

Gambarajah 3.6: Menetapkan Multilevel List

Level 1

Level 2

Level 3
.
Gambarajah 3.7: Contoh Multilevel List Yang Telah Ditetapkan Format

29
3.2 Menambah Style Baharu
3.2.1 Tajuk
Contoh: Pengguna ingin menambah format baharu untuk tajuk-tajuk
besar seperti Abstrak, Pengenalan dan sebagainya.
Pergi ke Styles. Klik New Style. Pada bahagian bawah paparan Styles.

Gambarajah 3.8: Menambah Style Baharu

Laraskan mengikut format yang diperlukan. Klik Format sekiranya ingin

mendapatkan lebih banyak pilihan pelarasan. Setelah selesai, klik OK.

Gambarajah 3.9: Menetapkan Format Pada Styles Baharu

30
3.2.1.1 Font
Pengguna boleh menetapkan format tulisan yang dikehendaki dalam
Styles baharu. Dalam paparan Create New Style, Klik Format > Font.

Gambarajah 3.10: Menetapkan Jenis Tulisan Pada Styles Baharu

31
3.2.1.2 Paragraph
Pengguna boleh melaraskan Outline Level,Indention, Spacing, Tabs serta
Line and Page Breaks. Dalam paparan Create New Style, Klik Format >
Paraghraph. (Rujuk Gambarajah 3.9: Menetapkan Format Pada Styles
Baharu).

Gambarajah 3.11: Menetapkan Format Paraghraph

32
3.2.1.3 Outline Level
Outline Level akan menentukan tahap Styles tersebut. Ia juga
memudahkan pengguna untuk menentukan (set) samada tahap Styles
(sebagai contoh, tajuk besar: Abstrak) akan di pamerkan di dalam Table
of Content atau tidak Ia juga mempunyai kaitan dengan Multilevel List.
(Rujuk sub-topik 3.1.2: Menetapkan Multilevel List).
Sebagai contoh, di dalam TOC hanya Level 1, Level 2 dan Level 3 sahaja
yang hendak di paparkan.

Gambarajah 3.12: Menetapkan Level Bagi Styles Baharu

33
3.2.2 Isi / Perenggan
Contoh: pengguna ingin menambah format bagi isi / perenggan yang
baharu.
Pergi ke Styles > Create New Styles. (Rujuk sub-topik 3.2: Menambah
Style Baharu). Laraskan mengikut format yang diperlukan.

Gambarajah 3.13: Menambah Styles Untuk Perenggan

34
3.2.2.1 Special Indention
Indentasi (Indention) adalah tindakan untuk melekuk / menolak tepi
perenggan ke dalam atau ke arah tengah teks.
First Line Indentation: hanya baris pertama perenggan yang diberi
indentasi.
Hanging Indentation: setiap baris perenggan kecuali yang pertama diberi
indentasi.
Left Indentation: semua baris perenggan pada margin kiri. diberi indentasi
Right Indentation: semua baris perenggan pada margin kanan. diberi
indentasi.
Klik OK sekiranya telah selesai memformat.

Gambarajah 3.14: Special Indentian

35
a) First line
Indentasi hanya pada baris pertama perenggan, seperti contoh di bawah:

Gambarajah 3.15: Contoh First Line Indention

b) Hanging
Indentasi pada semua baris kecuali pada baris pertama perenggan,
seperti contoh di bawah:

Gambarajah 3.16: Contoh Hanging Indention

36
4
 JADUAL, RAJAH DAN RUJUKAN

Pengguna boleh membuat tetapan dan menyusun formula, gambar, atau

jadual dalam dokumen Word dengan memasukkan kapsyen. Ia akan
memudahkan pengguna untuk menyusunnya di dalam senarai
gambarajah atau jadual.

4.1 Gambarajah / Figure

Langkah : Klik References > Insert Caption > Label > Figure.
Klik Numbering untuk menetapkan format yang diperlukan.

Gambarajah 4.1: Memasukkan Kapsyen

38
Sekiranya ingin menambahkan label baharu, klik New Label.

Gambarajah 4.2: Mencipta Label Baharu Untuk Kapsyen

39
Bagi menetapkan format seperti jenis font, saiz dan warna,
klik Caption >Modify.

Gambarajah 4.3: Menetapkan Format Pada Kapsyen

Gambarajah 4.4: Contoh Gambarajah Yang Telah Ditetapkan Gaya

40
4.2 Jadual / Table
Langkah : Klik References > Insert Caption > Label > Table.
Klik Numbering untuk menetapkan format yang diperlukan.

Gambarajah 4.5: Memasukkan Kapsyen Bagi Jadual

Sekiranya ingin menambahkan label baharu, ulangi langkah sama seperti

menggayakan gambarajah.

Gambarajah 4.6: Mencipta dan Memformat Label Baharu

41
4.3 Rujukan

Pengguna boleh memasukkan rujukan ke dalam dokumen Microsoft

Word. Ia akan memudahkan pengguna untuk menyusunnya di dalam
senarai rujukan.
Langkah : Klik References > Insert Citation > Add new source.
Pilih Type of Source. Masukkan maklumat yang diperlukan.

Gambarajah 4.7: Memilih Jenis Rujukan

Gambarajah 4.8: Memasukkan Maklumat Rujukan

42
5
 SENARAI KANDUNGAN, JADUAL,
GAMBARAJAH DAN RUJUKAN

5.1 Senarai Kandungan

Masukkan halaman baharu Klik Insert > Blank Page.

Atau Layout > Breaks > Page Breaks > Page (Halaman Baharu).
Atau Layout > Breaks > Section Breaks > Next Page (Syeksen Baharu)
Selelah berada dalam halaman baharu,
Langkah : Klik References > Table of content >Custom table of content.

Gambarajah 5.1: Memilih Senarai Kandungan

44
Tetapkan format seperti yang dikendaki. Show levels adalah tahap yang
hendak ditunjukkan dalam senarai isi kandungan. (Rujuk bersama sub-
topik 3.2.1.3: Outline Level).

Gambarajah 5.2: Menetapkan Format Senarai Kandungan

45
Klik Option, sekiranya ingin melaraskan Level pada senarai kandungan.
Nombor-nombor ini (1,2,3) mewakili tahap di mana gaya ini akan muncul
dalam TOC. Format ikut keperluan. Tekan OK sekiranya telah selesai.

Gambarajah 5.3: TOC Level

Gambarajah 5.4: TOC Level Yang Telah Diubah

46
5.2 Senarai Jadual

Masukkan halaman baharu Klik Insert > Blank Page .

Atau Layout > Breaks > Page Breaks > Page (Halaman Baharu) .
Setelah berada dalam halaman baharu,
Langkah : Klik References > Insert Tables of Figure. Pilih Caption Label
> Jadual.

Gambarajah 5.5: Memasukkan Senarai Jadual

47
5.3 Senarai Gambarajah

Masukkan halaman baharu Klik Insert > Blank Page.

Atau Layout > Breaks> Page Breaks > Page (Halaman Baharu).
Setelah berada dalam halaman baharu,
Langkah : Klik References > Insert Tables of Figure. Pilih Caption Label
> Gambarajah.

.
Gambarajah 5.6: Memasukkan Senarai Gambarajah

48
5.4 Senarai Rujukan

Masukkan halaman baharu Klik Insert > Blank Page.

Atau Layout > Breaks > Page Breaks > Page (Halaman Baharu).
Atau Layout > Breaks > Section Breaks > Next Page (Syeksen Baharu).

Setelah berada dalam halaman baharu,

Langkah: Klik References > Citation and Bibliography > Style.
Klik menu pada Bibliography > References.

Gambarajah 5.7: Memasukkan Senarai Rujukan

49
6
 REKABENTUK DOKUMEN

Pengguna boleh menggayakan dokumen seperti meletakkan kulit muka

hadapan (cover), tera air (watermark), warna untuk halaman (page color),
serta sempadan halaman (page border).

6.1 Kulit Muka Hadapan

Pada halaman kosong muka surat pertama dokumen,
Langkah: Insert > Cover Page. Melalui menu lungsur turun, buat pilihan
yang dikehendaki. Pengguna boleh mengedit kulit mengikut kehendak
dan citarasa.

Gambarajah 6.1: Memilih Kulit Muka Hadapan

51
6.2 Tera Air
Langkah: Design > Watermark. Melalui menu lungsur turun, buat pilihan
yang dikehendaki.

Gambarajah 6.2: Memasukkan Tera Air

52
Sekiranya ingin mereka tera air (watermark) sendiri, seperti meletakkan
gambar dan teks, klik Custom Watermark seperti yang ditunjukkan pada
Gambarajah 6.2: Memasukkan Tera Air (Watermark).

Gambarajah 6.3: Mengedit Tera Air

Gambarajah 6.4: Contoh Tera Air Jenis Teks

53
6.3 Warna Halaman
Langkah: Design > Page Color. Melalui menu lungsur turun, buat pilihan
warna yang dikehendaki.

Gambarajah 6.5: Memasukkan Warna Halaman

Sekiranya ingin mendapatkan lebih banyak pilihan warna dan kesan, klik
More Colors atau Fill Effects. (Rujuk Gambarajah 6.5: Memasukkan
Warna Halaman).

Gambarajah 6.6: Pilihan Untuk Warna Halaman

54
Gambarajah 6.7: Contoh Halaman Yang Telah Digayakan Dengan Texture

55
6.4 Sempadan Halaman
Langkah: Design > Page Borders. Buat pilihan yang dikehendaki.

Gambarajah 6.8: Sempadan Halaman

56
7
 SIMPAN DOKUMEN

Setelah dokumen siap dicipta, adalah penting bagi pengguna untuk

menyimpannya agar dapat diakses dan diedit kelak.

7.1 Save As
Save As membolehkan pengguna menyimpan dokumen yang baru dicipta
atau membuat salinan dokumen sediada tanpa mengganggu fail yang
asal.
Langkah: Klik File > Save As. Pilih lokasi yang hendak disimpan,
kemudian masukkan tajuk dokumen, dan klik Save.

Gambarajah 7.1: Save As

58
Gambarajah 7.2: Masukkan Tajuk Dokumen

59
7.2 Save As PDF
Pengguna juga boleh mengekalkan Heading / Sub-heading yang telah
diset bagi memudahkan navigasi dokumen yang disimpan dalam bentuk
PDF.
Langkah: : Klik File > Save As. Pilih lokasi yang hendak disimpan.
Kemudian masukkan tajuk dokumen. Melalui menu lungsur, pilih format
jenis PDF (*.pdf).
Klik More Options > Option. (Rujuk Gambarajah 7.4: More Options and
Options Dalam Menu Save As PDF).
Tandakan pada kotak Create Bookmarks Using: (Rujuk Gambarajah 7.5:
Create Bookmarks Using Headings).

Gambarajah 7.3: Memilih Format Jenis PDF

60
Gambarajah 7.4: More Options and Options Dalam Menu Save As PDF

Gambarajah 7.5: Mengekal Headings Dalam PDF

61
7.3 Save
Semasa pengguna sedang membuat atau mengedit dokumen, pengguna
boleh menggunakan perintah Save untuk menyimpan sebarang
perubahan atau mengemaskini dokumen.
Pengguna hanya perlu memilih nama dan lokasi fail pada kali pertama
(Rujuk Sub-topik 7.1: Save As). Selepas itu, pengguna boleh mengklik
perintah Save untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama,
dari tab Quick Access Bar atau Backstage View.

Gambarajah 7.6: Perintah Save Pada Quick Access Toolbar

Gambarajah 7.7: Perintah Save Pada Backstage View

62
7.4 Auto Save
Pengguna boleh menetapkan masa sekiranya ingin menyimpan dokumen
secara automatik.
Langkah: Klik File > Option > Save. Tanda dan tetapkan kekerapan
simpanan pada Save AutoRecover information every XX minutes. Tekan
OK sekiranya telah selesai.

Gambarajah 7.8: Paparan Save AutoRecover Information

63
Terbitan