Stiže e-račun.

Šta sad?
Kako početi sa izdavanjem e-računa?
 Sadržaj

03 11
Kako je uredio potvrđivanje
E-faktura. Kako početi?
faktura?

04 11
Kako je uredio arhiviranje
Zašto je e-fakturisanje dobro? faktura?

05 12
A šta zakon predviđa? Šta će dobiti direktor
preduzeća?

05 13
Čuvanje faktura Kako Goran, koji je preduzetnik,
da se pripremi?

06 14
Datumi koje morate zapamtiti Kako će svim promenama
Goran da pristupi?

07 15
Na šta treba da obrati
Kako je ovome pristupio pažnju u novom načinu
Marko? poslovanja?

08 16
Kakve promene čekaju Goran mora da se
zaposlene? registruje

09 17
Kako je uredio fakturisanje
Goran se registrovao,
šta sad?
10
Kako je uredio sistem 20
prijema faktura?
Zašto Goran razmišlja o
Minimax programu kao
rešenju?
 E-faktura? Kako početi?

Marko je direktor jednog našeg velikog preduzeća koje posluje sa

korisnicima javnih sretstava (KJS) i svestan je da dolaze velike
izmene kako u javnom, tako i u privatnom sektoru, stupanjem na
snagu Zakona o elektronskom fakturisanju.

Od 1. januara 2022. sva javna preduzeća će moći da plaćaju samo

račune koje prime preko sistema za elektronsko fakturisanje.

Goran je preduzetnik i vlasnik malog preduzeća i sarađuje sa

Markom dugi niz godina. Ali i on sarađuje sa javnim sektorom i
zabrinut je oko organizacije celog sistema: kako slati, a kako
primati e-fakture.

Od 2022 godine
Uf… A kako to ide?
počinjemo da radimo
sa e-fakturama!

Direktor preduzeća, Preduzetnik

Marko Goran

3
Zašto je e-fakturisanje dobro?

Marko je veoma zadovoljan zbog prelaska na e-fakturisanje. Pošto

je zbog svog posla često u inostranstvu, video je da poslovanje uz
pomoć e-faktura može biti mogo lakše i transparentnije. U
razgovoru sa kolegama iz drugih zemalja, oni su potvrdili sledeće:

• Prijem e-računa je brz, lak i pouzdan.

• Svi e-računi su na jednom mestu, tako da nema više traženja
računa po firmi.
• Računi ne stižu u poštu, nego se nalaze odmah u poslovnom
sistemu.
• Pošto svi podaci automatski stižu u sistem, računovođa ne gubi
vreme na prepisivanje.

Prednost postoji i u izdavanju računa:

• Fakturisanje ostaje isto. Program koji koristimo mora da

nam omogućava povezivanje sa sistemom i račun je već kod
primaoca.
• Vidimo kada je primalac primio račun. I nema više opravdanja
da je račun izgubljen u pošti!

Nakon prelaska na e-fakturisanje,

biće bolji pregled nad računima!

4
A šta zakon predviđa?

Dana 28.4.2021. Narodna skupština Republike Srbije na Devetoj

sednici Prvog redovnog zasedanja u 2021. godini donela je Zakon o
elektronskom fakturisanju ("Sl. glasnik RS", br. 44/2021 - dalje:
Zakon). Ovim Zakonom su određeni subjekati ovlašćeni za pristup i
korišćenje podataka koji su dostupni u sistemu elektronskih
faktura (SEF), uslovi i način pod kojima mogu da pristupe datim
podacima.

Ovaj Zakon uređuje izdavanje, slanje, prijem, obrada, čuvanje,

sadržinu i elemente elektronskih faktura, između subjekata javnog
sektora, između subjekata privatnog sektora, odnosno između
subjekta javnog i privatnog sektora a daje odgovore i na druga
pitanja bitna za funkcionisanje elektronskog fakturisanja.

Čuvanje faktura

Šta je bitno za PRIVATNI SEKTOR?

• Izdati ili primljeni računi se čuvaju 10 godina od isteka godine u
kojoj je izdata faktura
• Za duža čuvanja može se angažovati informacioni posrednik
• U slučaju stečaja, dokumenti se prenose u CIP (Centralni
informacioni posrednik)

Šta mora znati JAVNI SEKTOR?

• I izdati i primljeni računi čuvaju se trajno.

5
Datumi, koje morate zapamtiti

Kada počinje primena odredaba Zakona o elektronskom

fakturisanju za privatni, a kada za javni sektor?

OBAVEZE SUBJEKATA PRIVATNOG SEKTORA Početak primene

Izdavanje elektronske fakture subjektu javnog 01.01.2022.

sektora
Prijem i čuvanje elektronskih faktura (izdatih od 01.07.2022.
strane javnog i privatnog sektora)

Izdavanje elektronske fakture privatnog sektora 01.01.2023.

Evidentiranje obračuna PDV-a osim transakcija u 01.01.2023.

kojima je jedna od strana subjekt javnog sektora

OBAVEZA SUBJEKATA JAVNOG SEKTORA Početak primene

Izdavanje elektronske fakture subjektu javnog 01.01.2022.

sektora
Prijem i čuvanje elektronskih faktura (izdatih od 01.01.2022.
strane javnog i privatnog sektora)

Izdavanje elektronske fakture privatnog sektora 01.07.2022.

Evidentiranje obračuna PDV-a osim transakcija u 01.01.2022.

kojima je jedna od strana subjekt javnog sektora
Kako je ovome pristupio
Marko?

7
 Koje promene čekaju zaposlene?

Marku je bilo jasno da mora porazgovarati sa svojim zaposlenima.

Sve, koji imaju dodira sa računima, će obavestiti da ih čeka
promena u načinu rada i koja je to izmena. Neki će dobiti i dodatna
zaduženja. Pitao se kakve će biti reakcije.

Računovođa Mislim, da će na kraju svi

biti zadovoljni

Računovođa će sigurno
biti zadovoljan. Njemu
će evidencija računa
biti jednostavnija.
Trebaće mu pristup
portalu.

Vođe odeljenja Poslovni sekretar

Verujem da će i kod
njih u početku biti Očekujem da će mu
izazova zbog promena posao biti
u organizaciji prepolovljen, pošto je
poslovanja. Moraću on bio taj koji je
nekima da dam distribuirao primljene
pristupe na portalu. račune po kompaniji.
Ostalima ću samo da Pored toga, biće manje
pokažem koliko je sada potrebe za kopiranjem
lako potvrditi naloge u i štampanjem računa.
sistemu.
Kako je uredio FAKTURISANJE?

Markovo preduzeće već koristi poslovni program za izdavanje

računa. Do sada je Zakon predviđao da svi računi koje prima javni
sektor moraju biti evidentirani u Centralnom registru faktura (CRF)
pa je Marko već slao račune u CRF. Izmenama Zakona, CRF više se
neće koristiti. E-računi za korisnike javnih sretstava (KJS) moraju biti
prosleđeni u SUF (sistem za upravljanje fakturama).

1. korak REGISTRACIJA NA PORTAL E-FAKTURE

Registruje se zakonski zastupik. Uslov za prijavu je
da poseduje eID ( elektrosnku identifikaciju) koja
se dodeljuje preko eid.gov.rs

2. korak DODELA KORISNIKA SISTEMA

Zastupnik zaposlenima dodeljuje uloge u sistemu,
delegira poslove i omogućava pristup portalu.
Uloge su:
• Korisnik za ulazne fakture
• Korisnik za izlazne fakture
• Korisnik za ulazne i izlazne fakture
• Administrator (sva prava)
• Revizor (samo mogućnost pregleda)

3. korak API – kod za aktivaciju

Po prijavi na portal traži se API ključ za
povezivanje. Pomoću ovog ključa se povezuje sa
svojim poslovnim sistemom.
Kako je uredio PRIJEM faktura?

Primanje e-faktura će od 2022. godine biti malo drugačije, jer se

ceo proces rada menja. Računi će sada dolaziti direktno u poslovni
sistem preko SEF (sistema elektronskih faktura).

1. korak GDE PRIMA FAKTURE?

Fakture prima SEF (sistema elektronskih faktura).
Marko koristi iCenter koji je putem API konekcije u
direktnoj vezi sa portalom i automatski može da
preuzme fakturu.

2. korak DA LI MOŽE ODBITI FAKTURU?

Da može kao i pre jer sistem poslovanja se ne
menja, svaka faktura može biti
priznata/prihvaćena ili odbijena.

3. korak MORA LI ŠTAMPATI FAKTURU?

Ne, štampa fakture više nije obavezna. Po Zakonu
svaki dokument nastao elektronski- original samo
dok je u elektronskom obliku. Ako bi ga štampao
morao bi dokazivati da je veran originalu.
Kako je uredio POTVRĐIVANJE
RAČUNA?

Marko se odlučio da potvđivanje računa radi u ERP sistemu

iCenter, koji ima API konekciju sa portalom e-faktura.

Ovaj portal podrazumeva izdavanje računa kao i prijem, čuvanje,

odobravanje ulaznih računa, i na taj način korisnicima
omogućava upravljanje istim.

Kako je uredio ARHIVIRANJE

RAČUNA?
Arhiviranje računa se od februara 2021. godine radi prema Zakonu
o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti 6/2020
ERP sistem iCenter, ima uređenu digitalnu arhivu što znatno
pojednostavljuju primenu arhivske građe.

E-priručnik:
ARHIVSKA GRAĐA
Koja je prednost za direktora
preduzeća?

Pošto za svoj rad koristim iCenter, ERP sistem koji mi omogućava

da izdajem, primam, overavam i arhiviram fakture, sada imam
mnogo bolji pregled svog poslovanja.

Pregled svih primljenih i izdatih faktura

Uštedu vremena

Računovođa se više neće opterećivati prekucavanjem

podataka, pa će moći više da se posveti praćenju poslovanja

Više mu neće trebati dodatni prostor za arhiviranje naloga.

Osim toga, sada će mu biti mnogo lakše da prati zakon o
„arhivima“

Zahvaljujući e-fakturama, imaću i bolju

kontrolu nad poslovanjem.
Kako Goran, koji je
preduzetnik da se
pripremi?

13
Kako će svim promenama Goran
da pristupi?
Goran radi pretežno sa korisnicima javnih sredstava (KJS) ali ima
mali broj faktura mesečno pa i dalje koristi excel. Sada je u
nezgodnoj situaciji. Negde je načuo da e-faktura nije ona koja se
šalje mailom.
Sa druge strane prijatelj mu je rekao da
e-račun može samo neki program da
napravi jer je to poseban zapis, tj.
poseban oblik računa.

Zakon kaže: svaku fakturu koju

ispostavlja nekom KJS mora poslati kao
e-fakturu. Pa makar mesečno imao i Propašće mi sav
samo jednu. posao! Odakle mi
e-faktura!?
Sam sebe teši da će ostalim klijentima
moći i dalje da izdaje račune kroz excel.

Samo, da li je to tako?

Zna li Goran da su od 01.01.2023.

? ovim Zakonom obuhvaćeni i

subjekti privatnog sektora koji su u
sistemu PDV?
(vidi stranu 6 ovog priručnika)

14
Na šta treba da obrati pažnju u
novom načinu poslovanja?

E-fakture nisu one koje se šalju u PDF formatu ili e-mailom

nego se unose kroz SEF-a (sistema elektronskih faktura) u
XML formatu

Ukoliko ste do sada bili u obavezi da račune registrujete u

CRF- sada to radite preko SEF-a.

KJS moraju dodatno da se prijave na SUF (sistem za

upravljanje fakturama) i tu primaju i čuvaju fakture, ali
koriste i SEF kao i svi ostali subjekti.

Da bi uspešno poslovali i dalje- prvo se morate registrovati

na odgovarajući portal, zavisno koja je Vaša firma.

Sve mi je još uvek konfuzno. Ne

znam odakle bih počeo?
Prvo mora da se registruje

1. korak REGISTRACIJA NA SEF (sistem elektornskih

faktura)
Otićiće na stranicu eid.gov.rs i tamo odabrati način
registracije.

2. korak NAČIN REGISTRACIJE na eID

Građani Srbije, kao i strani državljani, mogu da se
registruju korisničkim imenom i lozinkom ili
kvalifikovanim sertifikatom.

3. korak KORISNIČKO IME I LOZINKA

Goranova adresa elektronske pošte će predstavljati
njegovo korisničko ime.
Lozinku generiše sam: 8 znakova, bar jedno veliko i
jedno malo slovo, broj i specijalni karakter.

4. korak PRILOG
Potrebno je da priloži očitanu važeću ličnu kartu ili
fotografisanu, skeniranu važeću ličnu kartu (obe
strane) ili pasoš.

Goran je dobio na svoj mail link sa kojim potvrđuje registraciju

i time je ovaj deo uspešno završio.

16
Registrovao se, šta sad?

NAKON REGISTRACIJE
1. korak
Nakon registracije Goran može da unosi fakture na
SEF. Naravno ručno. Uloguje se i direktno na
portalu unosi račun.
Ali, da bi imao pregled poslatih (kasnije i
primljenih) faktura i bez ulaska na SEF, mora da
pronađe neki poslovni program koji će mu to
omogućiti jer excel više nije dovoljan!

2. korak
MORA DA IZMENI STIL POSLOVANJA
Na tržištu je mnoštvo poslovnih programa koji
nude širok spektar usluga. Goran bi trebao dobro
da se raspita, da prvo proba program, zatim da
razmisli kako da izbegne zamke instalacije,
ažuriranja, dodatnih podešavanja, adekvatne
podrške.

3. korak POTRAŽI POSLOVNI PROGRAM

Program mora Goranu da omogući jednostavno
izdavanje faktura, lak pristup podacima, da je
povezan sa SEF da bi se fakture po nalogu
prebacivale iz programa i da bi lako preuzimao ili
odbijao pristigle fakture kroz svoj program.
I da ne mora dodatno da plaća Informacionog
posrednika nego da mu program bude direktna
veza sa portalom.

17
 Marko, šta je XML?
Nisam nikog pitao a čujem da spominju.
To je nešto vezano na e-fakture.

XML format je format e-fakture koji je

propisan zakonom. Popunjava se po UBL
2.1 standardu.

Ja koristim Icenter, to je ERP sistem i on

će da mi pravi fakture u XML formatu, pa
će da ih automatski šalje u SEF.

Možda ne bi bilo loše, da i ti razmisliš o

nekom programu.
Marko je u pravu.
Sporo je da unosim ručno svaku fakturu
na SEF.

Mislim da ću morati da menjam način

rada.

Goran je dobro razmislio o celom svom

poslovanju. Kada je analizirao način na
koji radi prijem, izdavanje i arhiviranje
računa shvatio da nešto mora menjati.
Previše vremena gubi na te aktivnosti i
na kasniji uvid u podatke.
Odlučio je da pronađe jednostavan i
povoljan poslovni program.

Pogledao je šta mu Minimax nudi.

Zašto se Goranu dopada
Minimax program?

Interfejs je jednostavan za Lak unos faktura i pristigle

rad
dokumentacije
Program ima logičan sled
Najbitnije je da lako unosi
unosa, potvrđivanja, menjanja
dokumenta, ima automatska
podataka a raspored komandi
knjiženja. A postoji i direktna
ponavlja u svim modulima.
veza iz programa sa klijentima,
radnicima, zakonskim
portalima.

Ažuriranja su besplatna i
automatska
Nema programera koji dolaze,
nema objašnjavanje kako se
Odličan pregled unetih
Zakon u praksi primenjuje- sve
podataka
je to deo usluge koju Minimax
Uvid u dugovanja i
besplatno nudi.
potraživanja su svakog jutra
laka kroz grafikone koje
Minimax nudi. Jasno prikazani
Podrška plaćeni/neplaćeni računi i
Besplatna pisana podrška, druge obaveze korisnika zaista
hitri odgovori i sjajno urađen čine efikasnijim.
pisani i video help.
 Ja sam rešio da uzmem Minimax. To je
cloud program. Odličan je a kod njih
ću moći bez posrednika da predajem
e-fakture

Bravo, dobar izbor! Drago mi je da i ti

osavremenjuješ svoje poslovanje.

Radujem se nastavku saradnje!

Zašto je Marko zadovoljan
ERP sistemom iCenter?
iCenter je prilagodiv ERP
sistem.
Namenjen je malim, srednjim i
velikim preduzećima,
budžetskim korisnicima, kao i
organizacijama, koje imaju
zahtevniji sistem poslovanja.
Direktni izveštaji
Omogućavaju menadžentu
kvalitetne informacije o
finansijskom stanju preduzeća
u svakom trenutku.
Napredna OLAP analiza
Nudi mogućnost
predviđanja i optimizacije
poslovanja, a ako želite,
možete i prikazati analizu
grafički.
Lak unos faktura i druge
dokumentacije
Dokumenti se lako unose, a
ima automatska knjiženja i
vezu sa drugim modulima.
Na osnovu boja i statusa znate
koji su dokumenti proknjiženi
ili u pripremi, a koji su u
potvrđivanju ili odbijeni...
Ažuriranja su besplatna i
Pratimo Zakone i
implementiramo ih u program.
DMS (Document management
sistem) nudi čuvanje
dokumentacije na jednom
mestu i brz uvid u skladu sa
Zakonima.
Više besplatnih priručnika i webinara
možete pronaći na:

BAZA ZNANJA BAZA ZNANJA

Minimax iCenter
 Saop d.o.o.
Valentina vodnika 21a
21000 Novi Sad

021 63 100 64
info@saop.rs
www.saop.rs

KONTAKT Minimax KONTAKT iCenter

Izjava o odricanju odgovornosti

Saop d. o. o. pripremio ovaj dokument samo kao vodič za

razumevanje sadržaja, a ne kao glavni izvor informacija
namenjen donošenju konačnih poslovnih odluka ili tumačenju
postojećeg sadržaja. Za druga uputstva i detaljniji uvid u
razmatrana pitanja savetujemo vam da se konsultujete sa
stručnjacima.