Unit Biasiswa (Arus Perdana)

SMK Tinggi Bukit Mertajam

Ketua Unit:
Tengku Nazuin binti Tengku Nazudin
Penolong Ketua Unit:
Mohd Izuddin Shah bin Ariff
1 Laporan Aktiviti Tahun 2021

1.1 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Bi
Aktiviti / Perkara Tarikh
l
Memaklumkan jenis-jenis bantuan kebajikan yang boleh
1 Jan
dipohon pelajar semasa pendaftaran murid Tingkatan 1
Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut
2 Jan
masa tawaran
Memastikan data APDM terutama pendapatan dikemaskini
3 Jan
sebagai asas permohonan BKP
Menguruskan borang permohonan BKP kepada murid yang
4 Jan
layak
Menyenaraipendekkan dan mengesahkan
5 pelajar yang layak. Borang permohonan pelajar disimpan Feb
bagi tujuan audit dan rekod
Mengunci masuk permohonan BKP dengan mengemaskini
6 maklumat akademik dan kokurikulum secara dalam talian di Feb-Mac
dalam sistem APB
Menyatakan setuju terima/tolak tawaran BKP di dalam
7 Mac
sistem APB
Memuat turun surat tawaran BKP dari sistem APB dan
8 Mei
diedarkan kepada murid
Memaklumkan pelajar tentang pengkreditan duit ke dalam
9 Jun
akaun

1.2 Biasiswa Kecil Negeri (BKN)

Bil Aktiviti / Perkara Tarikh

Menghantar senarai nama BKN Tertanggung 2021 kepada
1 Feb
JPN
Menerima senarai nama murid yang layak BKN
2 Mei
Tertanggung
Menyenaraikan nombor akaun BSN (pemegang sedia ada)
3 dan memaklumkan tentang pembukaan akaun (bagi yang Mei-Jun
tidak pernah mempunyai akaun BSN)
 Menyerahkan senarai nombor akaun kepada pihak
4 kewangan sekolah untuk proses pengkreditan wang ke Jun
dalam akaun murid
Menerima senarai nama murid yang layak BKN bagi
5 Ogos
tawaran baharu 2021

1.2 Biasiswa Sukan (BS)

Bil Aktiviti / Perkara Tarikh

1 Taklimat Pengurusan BS KPM (Google Meet) Mac
Mengemaskini Akaun Penerimaa Tertanggung BS KPM
2 September
2021
3 Memberi maklumbalas penerimaan bayaran September
2. Laporan Akhir Tahun 2021

Perkara Tindakan
2.1 Hal-hal berkaitan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) untuk Selesai
arus perdana
2.2 Hal-hal berkaitan Biasiswa Kecil Negeri (BKN) bagi Selesai
Penerima Tertanggung tahun 2021
2.3 Hal-hal berkaitan Biasiswa Kecil Negeri (BKN) untuk
Penerima Baharu tahun 2021:
2.3.1 Penerimaan cek oleh kerana kewangan Selesai

2.3.2 Mendapatkan maklumbalas pelajar sama ada setuju Selesai

terima / menolak tawaran biasiswa

2.3.3 Pengumpulan maklumat akaun pelajar (pemegang Selesai

akaun BSN sedia ada)

Selesai
2.3.4 Penyerahan surat pengesahan sekolah kepada
pelajar untuk pembukaan akaun (pemegang akaun
baharu)
Selesai
2.3.5 Pengumpulan maklumat akaun pelajar (pemegang
akaun BSN baharu)
Selesai
2.3.6 Serahan no akaun kepada kerani kewangan bagi
tindakan pengkreditan wang ke dalam akaun pelajar
2.4 Hal-hal berkaitan Biasiswa Sukan (BS) bagi Penerima Selesai
Tertanggung tahun 2021
3. Perancangan Tahun 2022

3.1 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Bil Aktiviti / Perkara Tarikh

Memaklumkan jenis-jenis bantuan kebajikan yang boleh
1 Mac
dipohon pelajar semasa orentasi murid Tingkatan 1
Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut
2 Mac
masa tawaran
Memastikan data APDM terutama pendapatan dikemaskini
3 Mac-Apr
sebagai asas permohonan BKP
Menguruskan borang permohonan BKP kepada murid yang
4 Mac-Apr
layak
Menyenarai pendekkan dan mengesahkan
5 pelajar yang layak. Borang permohonan pelajar perlu Mac-Apr
disimpan bagi tujuan audit dan rekod
Mengunci masuk permohonan BKP dengan mengemaskini
6 maklumat akademik dan kokurikulum secara dalam talian di Apr - Mei
dalam sistem APB
Menyatakan setuju terima/tolak tawaran BKP di dalam
7 Mei - Jun
sistem APB
Mencetak surat tawaran BKP dari sistem APB dan
8 Julai
diedarkan kepada murid

3.2 Biasiswa Kecil Negeri (BKN)

Bil Aktiviti / Perkara Tarikh

Menghantar senarai nama BKN Tertanggung 2021 kepada
1 Mac
JPN
Memaklumkan jenis-jenis bantuan kebajikan yang boleh
2 Mac
dipohon pelajar semasa orentasi murid Tingkatan 1
Memastikan data APDM terutama pendapatan dikemaskini
3 Mac-Apr
sebagai asas permohonan BKP
4 Menerima senarai nama murid yang layak BKN Ogos
5 Menyenaraikan nombor akaun BSN (pemegang sedia ada) Ogos/September
dan memaklumkan tentang pembukaan akaun (bagi yang
 tidak pernah mempunyai akaun BSN)
Menyerahkan senarai nombor akaun kepada pihak
6 kewangan sekolah untuk proses pengkreditan wang ke September
dalam akaun murid

3.3 Biasiswa Sukan (BS)

Bil Aktiviti / Perkara Tarikh

Memaklumkan jenis-jenis bantuan kebajikan yang boleh
1 Mac
dipohon pelajar semasa orentasi murid Tingkatan 1
Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut
2 Apr
masa tawaran
Memastikan data APDM terutama pendapatan dikemaskini
3 Mac-Apr
sebagai asas permohonan BKP
Menguruskan borang permohonan BKP kepada murid yang
4 Mac-Apr
layak
Menyenarai pendekkan dan mengesahkan
5 pelajar yang layak. Borang permohonan pelajar perlu Mac-Apr
disimpan bagi tujuan audit dan rekod
Mengunci masuk permohonan BKP dengan mengemaskini
6 maklumat akademik dan kokurikulum secara dalam talian di Apr
dalam sistem APB
Mencetak surat tawaran BS dari sistem APB dan diedarkan
7 Jun
kepada murid
Mengumpul semula akuan setuju terima/tolak tawaran BS
8 Jun
di dalam sistem APB