Professional Documents
Culture Documents
Agencijsko I Hotelijersko Poslovanje
Agencijsko I Hotelijersko Poslovanje
АГЕНЦИЈСКО И ХОТЕЛИЈЕРСКО
ПОСЛОВАЊЕ
Четврти разред
1
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
ДЕФИНИСАЊЕ ТУРИСТИЧКЕ АГЕНЦИЈЕ
2
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Лондону 1851. године. Услуге агенције, том приликом, користило је преко 160.000 посетилаца
Светске изложбе.
Прво путовање на европски континент Кук је организовао 1856. године. Било је то кружно
путовање по итинереру: Антверпен–Брисел–Ватерло–Келн–Мајнц–Франфурт–Хајделберг–Баден-
Баден–Стразбур–Париз. Комерцијални успех био је изванредан, те га је Кук убрзо поновио.
У активностима Томаса Кука и развоју његове агенције намаркантнији резултати су:
1841. Организовао прво групно путовање железницом (570 путника);
1845. Кук основао предузеће (агенцију) и добио концесију за продају железничких карата за
кружна путовања; Организовао путовање велике групе туриста у Ливерпул;
1846. Организовао прво путовање са водичем;
1851. Организована посета Светској изложби у Лондону (165.000 посетилаца из Јоркшира);
1856. Организовано прво колективно путовање изван Енглеске и посета Светској изложби у
Паризу;
1862. Уведен појам индивидуалног паушалног путовања (Individual Inclusive Tour);
1863. Организовано прво путовање из Енглеске у Швајцарску;
1864. Организовано прво путовање из Енглеске у Италију. Кук се сели у Лондон;
1865. Добија концесију за продају железничких карата за готово све земље Европе и за САД .
Организовао прво путовање у Америку (35 особа);
1867. Прва кружна вожња по Средоземљу, што је прво групно туристичко путовање бродом
уопште. Прво путовање у Палестину. Уводи прву упутницу за ноћење у хотелу, претечу
ваучера;
1869. Организовано путовање у Египат поводом отварања Суецког канала;
1872. Организовано прво путовање око света. Оснива властиту агенцију у Њујорку. Уводи у
пословање Cirkular Note, претечу путничког чека;
1875. Организује вожњу властитим паробродима Нилом;
1877. Формира мрежу сопствених пословница на европском, америчком и аустралијском
континенту. Организује прво ходочашће у Меку;
1878. Организује посету изложби у Паризу (75.000 људи);
1879. Основана прва Кукова пословна банка као централна финансијска институција која ради са
Куковим путничким чековима и кредитним писмима;
1890. Кукову флоту на Нилу чини 15 пароброда;
1891. Уводи властити Traveller’s Check (путнички чек);
1892. Умро Томас Кук;
1924. Створен данашњи „Thomas Cook and Son“ према модерном статуту;
1931. Удружују се интереси „Thomas Cook and Son“ са „Compagnie Internationale de Wagons-Lits“.
Престаје да делује као породично предузеће, јер умире последњи потомак треће генерације
породице Кук (Fran Henry Cook).
Улога Томаса Кука и његове агенције за настанак и развој свих туристичких агенција у
свету и уопште за развој ове делатности је изванредно велика. Он је створио модерно групно
путовање, први почео са применом специфичне хартије од вредности у туристичком промету –
ваучером (туристичкa упутницa за коришћење услуга са гаранцијом плаћања од стране агенције),
формирао паушална путовања, увео штедњу за путовања, створио посебне возне карте које
продају путничке агенције и увео читав низ елемената који и данас улазе у технологију пословања
туристичких агенција.
Након појаве Кукове агенције и упоредо с њеним развојем оснивају се и у другим крајевима
Европе и Америке организације са истим или сличним предметом пословања.
Прву путничку агенцију у Немачкој основао је Карл Стангер 1869. године, који се претежно
бавио организацијом друштвених путовања.
Године 1917. основана је путничка агенција под називом Mitteleuropeisches Reisebüro
(Средњеевропска путничка агенција), познатија по својој скраћеници MER. Ова агенција је добила
искључиво право продаје железничких карата ван зграда железничких станица, као и право
3
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
штампања и продаје сопствених карата за железнички саобраћај (тзв. купонске карте).
У САД је почетком XIX века постојала компанија која се бавила превозом путника и робе
дилижансама. Од те компаније је Хенри Велс 1840. године формирао American Express Company -
AMEXCO (Америчка експресна компанија), која је ширила свој обим пословања држањем
превозних линија и организацијом путничког промета. Из ње је настала данас моћна туристичка и
финансијска корпорација American Express са огромном мрежом филијала на свим континентима.
У Италији је дошло до оснивања првих путничких агенција у периоду између 1878. и 1880.
године, чији је обим пословања био релативно мали и које нису имале већег утицаја на формирање
туристичких агенција у другим земљама. Као прва велика путничка агенција у Италији помиње се
CIT – Compagnia Italiana per il turismo (Италијанска туристичка компанија), основана тек након I
светског рата као званична италијанска агенција.
У Аустрији је прва путничка агенција основана 1917. године под називом Аустријски
путнички биро. Она постоји и данас као највећа аустријска путничка агенција.
У Француској је прва путничка агенција основана 1873. године у Лиону под називом
„Agence Lubin“, а прва агенција у Паризу је основана 25 година касније, 1898. године под називом
„Grands Voyages Georges des Bourgeois“.
У Шпанији, која се од свих средоземних туристичких земаља развила најкасније, прва
путничка агенција основана је тек 1907. године. Била је то агенција „Viajes Norda“са седиштем у
Мадриду. Додуше, у Шпанији, као уосталом и у готово свим европским земљама, дуго времена су
једине туристичке агенције биле филијале Кукове агенције. Таква је била и агенција коју је
основала банкарска породица Марсанс у Барселони, још 1860. године, али која је наставила своје
деловање као самостална агенција тек 1910. године под називом „Viajes Marsans“.
Источноевропске земље развиле су туризам и туристичке агенције много касније.
Прву агенцију међу тим земљама добила је Мађарска и то 1902. године (IBUSZ), док су
остале источноевропске земље основале своје туристичке агенције још касније:
Чехословачка 1920. (ČEDOK), Пољска 1923. (ORBIS), Румунија 1928.(KARPATI), СССР 1929.
(INTURIST) и Бугарска 1937. (BALKANTURIST).
4
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Завршетком рата, 1945. године обнавља се рад ПУТНИКА, такође као акционарског
друштва са веома строгом централистичком организационом поставком.
Током 1951. 1952. године долази до децентрализације ПУТНИКА, тако да од његових
филијала настају нове агенције и то: КОМПАС у Љубљани, АТЛАС у Дубровнику, КВАРНЕР-
ЕКСПРЕС у Опатији, ЦЕНТРОТУРИСТ у Загребу, ТУРИСТ-ЕКСПРЕС у Београду и
ВОЈВОДИНА-ТУРИСТ у Новом Саду.
Касније се формирају агенције: ЦЕНТРОТУРИСТ у Београду, ДАЛМАЦИЈАТУРИСТ у
Сплиту, ГЛОБТУР у Љубљани, ИНАТУРС у Загребу, ИНТУРС у Титограду (Подгорица),
МОНТЕНЕГРОТУРИСТ у Будви, УНИСТУРИСТ и ЗОИТУРС у Сарајеву и др.
У циљу бољег искоришћења својих капацитета многа аутосаобраћајна предузећа формирају
своје путничке агенције и туристичке бирое који се баве организацијом различитих туристичких
путовања. Тако агенције и бирое формирају: САП из Љубљане, АЛПЕТУР из Шкофије Локе,
ВИАТОР из Љубљане, ЛАСТА из Београда, ЈУГЕКСПРЕС из Лесковца, АУТОСАОБРАЋАЈ из
Крагујевца, РАКЕТА из Ужица, ЦЕНТРОТРАНС из Сарајева и други.
У циљу проширења делатности на област туризма и повећања профита два тадашња највећа
спољнотрговинска предузећа из Београда, формирају своје туристичке агнције. Тако
ИНТЕРЕКСПОРТ формира туристичку агенцију INEX-TURIST, а ГЕНЕРАЛЕКСПОРТ формира
YUGOTOURS, који је дуго био водећи туроператор у ондашњој Југославији, са својим
представништвима у земљама западне Европе (нарочито у Великој Британији) и САД.
5
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Основне карактеристике овог типа агенција су следеће:
- најчешће извршавају послове за рачун других (било туроператора, било других
пословних партнера или самих туриста);
- налазе се у туристичким местима;
- организују излете, трансфере, разгледања и сл.;
- најчешће су на медитеранском подручју где је највећа концентрација туриста којима
треба пружити велики број услуга, од којих део и преко рецептивних агенција;
- готово све агенције са простора бивше СФРЈ развиле су се из овог типа агенција;
- неке од ових агенција развиле су касније и своје туроператосрске послове.
3.- Комбиновани тип агенција је најчешће настајао у великим градовима, што је условило
већу окренутост пословима иницијативног карактера (туроператорско пословање). Временом су
неке од њих формирале и своје рецептивне филијале у туристичким местима. Тако је, на пример,
YUGOTOURS прво развио туроператорско пословање широм света, а касније формирао и
рецептивне агенције за прихват иностраних и домаћих туриста у бројним туристичким местима.
ПОСРЕДНИЧКА
ДЕЛАТНОСТ
ОСТАЛЕ ДЕЛАТНОСТИ
У раду сваке туристичке агенције, без обзира које је врсте, подразумева се и њена
информативно-пропагандна активност. То је једна од основних активности сваке туристичке
агенције, а може се посматрати са три аспекта:
1. као расположивост података које туристичка агенција модификује у информацију,
2. у смислу одређивања корисника информација и
3. са становишта примењене технике и технологије коју туристичка агенција користи у
комуницирању са окружењем (пословним партнерима, туристима).
У првом случају туристичка агенција мора располагати читавим сетом података, које, на
захтев корисника, треба да трансформише у тачну, брзу и ажурну информацију. Поменимо само
бројне царинске, девизне, здравствене и друге прописе који туристима морају бити предочени као
информација да би им се олакшало путовање; разне редове вожње и летења са тариферима,
попустима; различите календаре приредби, манифестација, постојеће капацитете за смештај и
исхрану, културно-историјске споменике, разне корисне адресе и телефоне... Битно је да ове
информације морају бити доступне у свакој туристичкој агенцији.
Иако су све ове информације, данас, доступне на интернету, још увек „жива реч“
шалтерског радника у туристичкој агенцији може бити, за потенцијалног туристу, од великог
утицаја на доношење коначне одлуке о куповини одређеног туристичког путовања.
У другом случају имамо у виду бројне кориснике ових информација. То првенствено могу
бити потенцијални туристи, који се распитују о различитим услугама туристичке понуде како би
што боље задовољили своје туристичке потребе. Недостатак праве, тачне и ажурне информације
може да одбије туристу, који ће те информације потражити код друге ефикасније агенције. Као
корисници информација могу се јавити и сви они субјекти са којима туристичка агенција сарађује
као пословним партнерима (хотелијери, превозници, rent-a-car агенције...) и многи други.
И као последњи аспект имамо у виду висок степен компјутеризације пословања
туристичких агенција. Тако оне са ручних прелазе на електронске операције, и то како оних
послова који се обављају у рачуноводству, статистици и другим деловима саме туристичке
агенције - „backroom“ послови, тако и оних који се односе на контакт са туристима (упити,
резервације, продаја, пропаганда и сл.) – „frontroom“ послови.
У сваком случају, без информативно-пропагандне делатности успех осталих активности
туристичке агенције био би неупоредиво мањи.
Поред наведених делатности туристичка агенција обавља и разне друге туристичке услуге.
Једна од таквих услуга које олакшавају туристичко путовање су:
- Мењачки послови, тј. замена иностране ефективне валуте и чекова за
домаћу валуту.
-
8
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
- Још један значајан посао које обављају туристичке агенције јесте и
изнајмљивање аутомобила (rent-a-car).
- Туристичке агенције могу се бавити и другим пословима и активностима које
потпуније задовољавају потребе туриста (продаја сувенира, улазница за
манифестације, музеје, галерије ...)
9
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Пословни партнери из ужег и ширег окружења туристичких агенција
10
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
део капацитета на броду, на пример на крстарењу које организује бродско предузеће. У
пословној пракси поставља се питање одговорности према путнику тј. ко је одговоран за
евентуално насталу штету путнику, туристичка агенција или бродски превозник? Атинском
конвенцијом о превозу путника и њиховог пртљага морем (1974), туристичка агенција се сматра
„бродаром“ , иако не мора да обавља превоз, a „стварним бродаром“ сматра се бродски превозник.
Утврђено је да је њихова одговорност солидарна, што значи да су једнако одговорне путнику за
евентуално насталу штету.
И у том пословном односу туристичких агенција и бродарских превозника уговара се
плаћање провизије туристичкој агенцији. Значи, осим као продавац карата за поједине бродске
линије у домаћем и међународном саобраћају, агенција се појављује и:
- кao продавац “места”, односно карата за неку кружну вожњу бродом (oрганизатор је
бродска компанијa)
- кao продавац – кад се агенција појављује као закупац фиксног броја места на крстарењу,
које продаје на туристичком тржишту врло често и у своје име.
У другом примеру је ређа провизија као накнада агенцији, а чешће се закључује посебан
уговор између пословних партнера (агенције и бродарског предузећа), где је накнада агенцији
регулисана формираном ценом коју јој одобрава превозник.
У пракси су врло чести и тзв. чартер-закупи бродова, и то када је агенција организатор
путовања које обухвата и превоз бродом. На таквом најчешће кружном путовању бродарско
предузеће се појављује и као угоститељ. Уз услугу превоза, бродарско предузеће пружа и услугу
исхране и смештаја. Из тога проистиче важна обавеза за туристичку агенцију: ако не испуни
уговор мора надокнадити штету бродарској компанији, не само за услугу превоза, већ и за
непопуњене кревете у бродским кабинама и уговорене, а неостварене оброке на броду. Те обавезе
агенција сноси пре свега на дужим релацијама на којима се и користе услуге превозника. Таквих
услуга нема на бродским трансферима и краћим излетима.
У друмском саобраћају туристичке агенције закупљују превозна средства са возачем или
без. Када говоримо о односу аутобуских предузећа и туристичких агенција, треба рећи да је у том
односу поред уговора о продаји карата, чест и уговор о изнајмљивању (закупу) аутобуса.
У српској пословној туристичкој пракси чести су уговори о пословној сарадњи туристичке
агенције и аутобуских превозника. Такви уговори детаљно обрађују врсте пословних односа који
могу настати за уговорне стране.
У друмском саобраћајуучествује аутомобил, са возачем и без возача које путници и туристи
често користе као превозно средство. Зато туристичке агенције склапају пословно – правни однос
са специјализованим предузећима за изнајмљивање аутомобила (RENT-A-CAR компаније),
уколико немају своје превозне капацитете за изнајмљивање.
Туристичке агенције врло често користе авио-превоз кад организују путовање. Тада се
ради извршења превоза, обраћа ваздушној компанији и са њом закључује две врсте уговора:
- уговор о превозу путника, кад склапа тзв. групни уговор о превозу путника, а
према превознику наступа у своје име, али и у корист путника;
- уговор о чартеру, када преузима обавезу плаћања закупнине за одређени
капацитет у авиону, а авиопревозник се обавезује агенцији да стави на располагање
уговорене капацитете и услуге његове посаде.
Одредбе првог уговора, уговора о превозу путника у ваздушном саобраћају, регулисане су
посебно у домаћем ваздушном саобраћају (законским одредбама земље у којој се такав промет
одвија) и посебно у међународном ваздушном саобраћају (споразум у склопу IАТА – Међународно
удружење авио-превозника). Услове превоза путник, може наћи на полеђини авионске карте, где
су наведене само најважније одредбе. Два основна документа којима се регулишу односи путника,
туристичке агенције и превозника у мађународном ваздушном саобраћају су Варшавска
конвенција и Конвенција из Гуадалахаре.
Када туристичка агенција организује путовање, тада она није обавезна навести путнику
цену превоза, већ је он плаћа у склопу и као део јединствене цене туристичког путовања.
11
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Уговор о чартеру је посебна врста уговора који агенција примењује кад организује
путовање. Тај уговор је својим садржајем сличан уговору о закупу хотелског капацитета, јер се
агенција обавезује да ће попунити капацитет одређеног авиона, на одређеној релацији и у одређено
време, те да ће за ту услугу платити унапред уговорену цену ваздушној компанији (као
превознику). Превозник се обавезује да ће туристичкој агенцији у договорено време и на одређеној
релацију ставити на располагање авион одређеног капацитета са посадом и у њему пружити
уговорене услуге (храну и пиће).
Према томе, битни елементи уговора о чартеру у ваздушном саобраћају су:
- време ангажовања авиона (дан и сат);
- време за које се авион ангажује (дужина лета);
- дестинација на којој се ангажује авион (утврђивање луке полетања и слетања);
- тип авиона;
- број седишта;
- врсте услуге за време лета;
- цена ангажовања авиона;
- начин и право отказа итд.
Основна предност за агенцију и крајњег корисника, која произилази из уговора, јесте нижа
цена превоза од цене коју путник за исту релацију плаћа у редовном превозу. Ниже цене постижу
се у чартеру зато што се капацитет авиона боље попуњава таквом продајом, па се тако смањују
трошкови превоза по путнику. Предност за путника је видљивља, а предност за агенцију је то што
јој такав начин продаје омогућава веће промене цене, не само за привлачење клијената већ и за
веће приходе. Време превоза чартер летом, у поређењу са редовним ваздушним саобраћајем, краће
је, нема међуслетања, осим када то траже технички услови (тзв.техничко слетање, због пуњења
авиона горивом или техничког прегледа на дужим релацијама).
Уговори о чартеру могу се поделити у четири основне групе:
- уговор о закупу сати летења, по којем туристичка агенција закупљује на одређено
време (најчешће за годину дана) одређен број сати лета одређеног авиона прилажући
уз уговор (обично као његов анекс) распоред одредишта и време извођења летова;
- уговор о ланцу чартер летова, по коме агенција закупљује авионе за одређене
летове са већим бројем полазака, према тачној утврђеној учесталости летова и
временом полазака.
- уговор о изнајмљивању за одређено место ad hoc (један лет или неколико летова,
најчешће два)
- уговор о блок-чартеру, према коме туристичка агенција закупљује одређени број
седишта у авиону на утврђеној чартер-линији коју организује авио-превозник
12
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
УГОВОРЕНЕ СТРАНЕ:
1.СП «Ласта» АД Београд, Нишки пут 4. које заступа,_________________________________
2. ______________________- Туристичка агенција коју заступа __________________________
Члан 1.
СП «Ласта» АД Београд, одобрава агенцији___________из Чајетине продају карата за линијски
превоз путника у домаћем и међународном саобраћају.
Члан 2.
Продаја карата се врши искључиво у просторијама______________________
Члан 3.
Агенцији се одобрава провизија од продатих карата у износу од 10%. Приликом уплате пазара
агениција стиче право да аутоматски задржи провизију, а остатак уплати на текући рачун СП
«Ласта» АД Београд или преда особи која је овлашћена од стране превозника.
Члан 4.
Агенција се обавезује да обрачун продатих карата и уплату пазара врши десетодневно, а све по
упутствима и ценовнику превозника.
Члан 5.
Уколико агенција не извршава своје обавезе у складу са овим Уговором превозник задржава право
повлачења карата и остваривања својих права судским путем. За период доцње обрачунава се
затезна камата у складу са Законом у висини стопе затезне камате.
Члан 6.
Овлашћени радници превознику могу било када пописмом извршити увид стања о продатим
картама и уплати пазара.
Члан 7.
Уговор је закључен на неодређено време, а уговорене стране га могу отказати писменим путем у
отказном року од 15 дана.
Члан 8.
У случају спора надлежан је Трговински суд у Ужицу.
Уговор је сачињен у 6 истоветних примерака од којих свака страна задржава по 3 примерка.
За За СП «Ласта» АД
__________________________ _______________________
13
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
ЗАКЉУЧНИЦА БР._________________________
(УГОВОР О ПРЕВОЗУ)
ПРЕВОЗНИК:_________________________________________________
КОРИСНИК ПРЕВОЗА:_________________________________________________________
Улица:__________________________ тел._________________________________________
Предмет закључнице
1. Превоз___________________особа
Релација у одласку:_____________________________________________________________
Релација у повратку:____________________________________________________________
Дужина релације:__________________. Регистарски број аутобуса:_____________________
седишта:________ дана:________________________ часова:__________________________
Постављање аутобуса:__________________________________________________________
2. Уговорена цена:_______________________
Начин плаћања: ______________________________
Остали услови:
- отказ уговора о превозу може се вршити најкасније 48 сати пре поласка на пут. Уколико отказ уговора уследи
после наведеног периода корисник плаћа 50% уговореног превоза.
- Штету за сва општећења аутобуса у току уговорене вожње које учине путници плаћа корисник превоза.
- Путници су осигурани.
- Ручни пртљаг није осигуран.
- Закључница је направљена у два примерка од којих један за превозника и један за корисника.
КОРИСНИК: ПРЕВОЗНИК:
____________________________ ______________________
14
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
15
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Група је известан број особа које путују заједно, а туристичка агенција и хотелијер их
сматрају посебном целином и као таквој одобравају услове и цене утврђене одговарајућим
уговором.
Уговор о алотману
агенција је дужна да обавести хотел о резултату продаје и када рок прође, хотел може
независно од агенције да раполаже својим капацитетима (продаја другим клијентима или
пословним партнерима). У пракси се уговор закључује на годину дана, а у уговореним роковима
агенција јавља да ли је за наредни период пласирала капацитете хотела или није.
- кao уговор o алотману сa “гaрaнцijoм пуњења” у коме је обавеза агенције фиксна, што
значи да агенција хотелу не може да откаже уговор ни делимично ни у целини. Неискоришћен
лежај по дану агенција је дужна да плати хотелијеру. Та се накнада обично утврђује у фиксном
износу, а у пракси је износ до 75% од вредности неискоришћених услуга.
Aкo бисмо анализирали обе врсте алотманских уговора, тада би нам се на први поглед
учинило да положај уговорниих страна није равноправан. Чини се да је положај туристичке
агенције повољнији, јер теоријски она не би требала да пошаље ни једног госта, а да
правовременим обавештавањем хотела не прекрши клаузуле уговора. С друге стране, хотел је
обавезан да чува уговорене капацитете само за агенцију са којом је склопио алотмански уговор.
Кaкo објаснити тај однос? Агенција која не би попуњавала капацитете хотела с којим је склопила
алотмански уговор губила би двостуруко: прво не би остварила свој планирани промет, а друго
следећих година хотели не би више желели успоставити били какав пословни однос са таквом
агенцијом. Без унапред обезбеђених кревета агенција није у стању да изађе на тржиште са својим
“производима”, разноврсним туристичким путовањима. Taкo сe зaтвaрa круг пословног интереса.
Хотел никада не даје у алотман свој целокупни капацитет. Један део хотел задржава за
директну продају индивидуалним гостима, а преостали део капацитета, који уговара у алотману,
најчешће закључује са различитим агенцијама. Taкo сe хотел овезбеђује од неуспешног пословања
појединих агенција. Имајући у виду да су агенцијски уговор о хотелским услугама и уговор о
алотману у доста елемената слични, указали бисмо и на њихове најважније разлике:
- Агенцијски уговор о хотелским услугама склапа се од случаја до случаја, док се уговор о
алотману склапа за већи број група које агенција шаље хотелијеру;
- Агенцијски уговор о хотелским услугама предвиђа да ће хотелијер пружити одређене
услуге појединцу или групи у тачно одређено време (од...до) док уговор о алотману предвиђа да
хотелијер стави агенцији на располагање своје капацитете за све време трајања уговора;
- Уговор о хотелским услугама се закључује на краће време, а алотмански уговор најчешће
на годину дана;
- Код агенцијског уговора о хотелским услугама, коришћене услуге плаћа или агенција
или гост, док код алотманског уговора услуге плаћа само агенција.
17
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
18
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Уопште, трговинске организације гледају на туризам као на ново и значајно тржиште за
пласман различитих производа. Међутим, независно од тога, за туризам као делатност у пуној
експанзији заинтересована су и велика трговинска предузећа, увиђајући да туристичка делатност
може бити значајан извор додатних прихода. Због тога су многе трговинске фирме почеле
оснивати сопствене туристичке агенције, тзв. велике организаторе путовања, који послују мање
или више независно од основне делатности својих оснивача. Код нас су познати примери
београдске спољнотрговинске фирме „Генекс“ и њеног некада веома успешног организатора
путовања Југотурса. Многобројни су примери у свету. Тако немачки организатор путовања НУР је
у потпуности у власништву робних кућа „Карлштад“. У овим робним кућама налазе се посебна
одељења и шалтери на којима се потенцијални туристи могу информисати или купити неки од
туристичких аранжмана НУР-а. Исто тако, немачки ИТС се налази у власништву робних кућа
„Кауфхоф“. Све ово указује на степен прожимања трговинских предузећа и туристичких агенција.
Међутим, поред класичних врста уговора о осигурању који се склапају између осигуравајућих
предузећа и привредних организација (нпр. осигурање имовине), овде се јављају и неки облици
осигурања имовине и лица, карактеристични за туристичке агенције.
Наиме, туристичка агенција осигурава своје путнике, тј туристе који користе неки од њених
аранжмана. У том смислу, туристичка агенција обавља послове посредовања у осигурању лица и
имовине ( путника – туристе и његовог пртљага) у име и за рачун осигуравајућих предузећа.
Поред овога, осигуравајућа предузећа обављају и друге послове осигурања за туристичке
агенције, а посебно за осигурање кредита агенција које ове дају својим туристима за куповину
туристичких аранжмана, као и осигурање пословања туристичких агенција од дејства више силе
(осигурање туристичких аранжмана од временских и других неприлика које би могле онемогућити
њихово извршење).
Сарадњом са банкама и осигуравајућим друштвима, туристичка агенција осигурава услове
за обављање своје делатности.
20
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
21
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Туристичка пропаганда се уобичајено дели на општу и комерцијалну (пословну). Основни
критеријум за ову поделу је врста носиоца пропагандних и информативних активности. У случају
опште туристичке пропаганде носиоци су државни органи и посебне туристичке организације.
Носиоци комерцијалне туристичке пропаганде су предузећа туристичке привреде (туристичке
агенције, угоститељска, саобраћајна и друга предузећа), као и ста остала предузећа која се
на непосредан или посредан начин укључују у пословање на туристичком тржишту.
Туристичка пропаганда се, дакле, може дефинисати као инструмент носилаца туристичке
(државни органи и посебне туристичке организације) и пословне политике (предузећа туристичке
привреде) за остваривање претходно дефинисаних циљева. Основне разлике између наведених
облика туристичке пропаганде, осим различитости самих носилаца, проистичу и њихови циљеви.
Циљ опште туристичке пропаганде је стварање наклоности туристичке тражње према одређеној
туристичкој дестинацији (географском подручју). То се чини упознавањем потенцијалне тражње
са свим основним својствима туристичке понуде на датом подручју (природне и друштвене
атрактивности, смештај, саобраћај и др.). Поред тога,циљ комерцијалне туристичке пропаганде
изражава се у настојању за што бољим упознавањем потенцијалне тражње и свих особина понуде
одређеног туристичког предузећа (хотели, туристичке агенције, саобраћајна предузећаи др.). Циљ
се, и једном и у другом случају, може изразити као тежња за повећањем туристичког промета и
остварењем ефеката који из тога произилазе, како на новоу туристичког подручја, тако и у оквиру
туриститичког предузећа.
И поред постојања назначених разлика између опште и комерцијалне туристичке
пропаганде, може се рећи да су то активности које се међусобно подржавају и условљавају. Као
прво, немогуће их је прецизно разграничити у односу на ефекте који се њима постижу. Наиме,
општа туристичка пропаганда делује и на резултате пословања туристичких предузећа
(усмеравање тражње у одређено подручје), док комерцијална туристичка пропаганда истиче и
карактеристике и квалитете подручја у којем се налази и на којем делује туристичко предузеће.
Чињеница да већина туриста прво одлучује о томе у које ће подручје (дестинацију) путовати
указује да општа туристичка пропаганда представља претпоставку за вођење пропагандних акција
туристичких предузећа. Она, на тај начин, олакшава остваривање циљева комерцијалне
туристичке пропаганде.
Наведене основне врсте пропаганде разликују се и по изворима финансирања. Значај
утицаја опште туристичке пропаганде за остваривање циљева развоја туризма чини да се у већини
туристичких земаља средства за ову активност обезбеђују првенствено из државног буџета.
Као остали извори средстава јављају се: боравишна такса, наменски допринос туристичких
предузећа и сопствени маркетинг програм туристичких организација. Финансијска средства за
вођење комерцијалне туристичке пропаганде обезбеђјују сама туристичка предузећа.
Туристичке агенције воде сопствене пропагандне активности да би оствариле циљеве
пословања на туристичком тржишту. Оне су истовремено веома заинтересоване и за успех
активности у оквиру опште туристичке пропаганде. То је посебно својствено туристичким
агенцијама са претежно рецептивним пословањем.
И у овом случају се јасно изражава испреплетаност циљева и ефеката опште и комерцијалне
туристичке пропаганде.
Све ово је основни разлог постојања потребе за широком сарадњом између посебних
туристичких организација на свим нивоима (као носилаца опште туристичке пропаганде) и
туристичких предузећа. Ова сарадња треба да постоји првенствено ради остварења циљева
појединих пројеката (конкретних задатака).
Усклађивање активности између наведених субјеката треба да се одвија у фази одређивања
политике вођења пропагандних активности, доношења одлуке о неопходним финансијским
средствима за вођење акција и др. У том циљу је неопходно да представници туристичке привреде,
посебно туристичких агенција, непосредно учествују у доношењу одлука у вези са свим
пропагандним и осталим активностима посебних туристичких организација на свим нивоима.
22
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Јасно је да туристичке агенције треба да сарађују при вођењу пропагандних активности и с
осталим туристичким предузећима, и са туристичким организацијама као носиоцима опште
туристичке пропаганде на разним нивоима (место, регија, република), односно са националним
туристичким организацијама. Ова сарадња може да се одвија и непосредно на иностраним
туристичким тржиштима.
Уочљиво је да постоје разлике у организовању и вођењу пропагандних и информативних
активности између туристичких агенција и посебних туристичких организација. Спаја их,
међутим, постојање, у суштини, заједничког циља – стварања добре представе о туристичкој
дестинацији, како би на основу тога и туристичке агенције, као и остала туристичка предузећа,
оствариле већи турстички промет. То је још једна потврда повезаности свих учесника у процесу
задовољавања потреба туриста, као и чињенице да се једино њиховим усклађеним деловањем могу
остварити жељени резултати.
23
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Уговор о субагентури
Уговорне стране су две туристичке агенције. Садржина уговора јесте уступање права
даље продаје туристичких путовања једне туристичке агенције (организатор путовања) другој
(субагент).
Агенција која има право да добијена туристичка путовање продаје, истовремено прихвата
обавезу да се у свему придржава одредаба склопљеног уговора тј. услова путовања, понуда и
упутстава организатора путовања, а о чему ће обавестити крајњег купца туристичког путовања.
Агенција која има право да добијена туристичка путовања продаје обавезује се да најави
све потврде и уплате продатих туристичких путовања на начин како то предвиди организатор
путовања.
Организатор путовања одобрава агенцији која продаје туристичка путовања провизију за
продата путовања у одређеном проценту, од основне вредности сваког путовања.
Уговор се закључује на годину дана. Уговорне стране се обавезују да ће само у крајњем
случају судским путем решавати спорове.
24
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Већ је речено да туризам као делатност спада у групу sui generis 1 с обзиром на понашање
понуде и тражње на туристичком тржишту. Из такве ситуације, туристичке агенције имају
значајну улогу у функционисању таквог тржишта. Са друге стране тржиште са свим својим
специфичностима и окружењем утиче на организацију привредних субјеката, па тако и
туристичких агенција. То значи да би се изградила добра функционална форма туристичке
агенције морају се добро познавати понуда и тражња на туристичком тржишту.
Немогуће је дати једно универзално решење организационе форме која би важила за све
туристичке агенције. Али ипак се може говорити о организационим јединицама за: иницијативни
туризам, рецептивни туризам, инострани туризам, домаћи туризам, поједина инострана тржишта,
конгресни туризам, инсетив-путовања и сл. Као организационе јединице се могу формирати и
послови рачуноводства, плана и анализе, технички послови одржавања средстава и сл. Најважније
је у овоме да се полази од тржишта и предоминантног посла који туристичка агенција има намеру
да обавља на том тржишту. Отуда ће и практична организациона решења зависити од ових
елемената. То значи да је потребно да се у центар пажње поставе захтеви и жеље туриста, да се на
основу њиховог задовољавања и уз примену маркетинга дође до остварења циља пословања. Не
треба маркетинг прихватити само у смислу формирања појединачне организационе јединице, већ
је потребно обезбедити да целина туристичке агенције буде прожета духом маркетинга и да се за
њега залаже.
25
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
структуру, али и зависи од ње. Да ли је рад туристичке агенције био ефикасан у смислу извршења
задатака и функције туристичке агенције на тржишту као и у процесу репродукције, утврђује се у
посебној фази рада у агенцији, којој би требало посветити посебну пажњу.
Треба нагласити да ефикасност организације не зависи увек од интерних фактора и
унутрашња организација рада и радног процеса, већ је често под утицајем екстерних фактора па
чак и таквих на које агенција не може да утиче. То значи да се треба концентрисати на оне факторе
на које агенција има утицаја, а то су пре свега унутрашњи чиниоци од којих су посебно важни:
Степен укључености радника у процес организовања;
Усклађеност организовања са постављеним циљевима;
Правилан избор елемената за извршавање задатака;
Састав класификованих задатака;
Степен остварене сарадње са људима;
Еластичност организовања.
26
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
РУКОВОДИЛАЦ Сварање
ПОСЛОВНИЦЕ туристичких
путовања
Оперативно-извршно
пословање Обрачунско -
Продаја финансијски
послови
* продаја
туристичких
путовања * водичка служба
* продаја * излети
путних карата * трансфери
*продаја * разгледања
карата за
излете, за
разгледања...
* мењачница
27
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
28
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
погледу кадровске структуре, за средње и велике агенције је карактеристично да постоје три
основне групе запослених:
1. кадрови на пословима креације туристичких аранжмана
2. кадрови на пословима информисања и продаје
3. кадрови на пословима извршења туристичких аранжмана и остали кадрови.
који поседују сертификат о завршеном курсу (ЈАТ курс 461 или kurs IATA/UFTA или
сличан курс) као и завршени курс за рад на систему AMADEUS.
30
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
различитих услуга (хотелијерима, превозницима, локалним агенцијама), туристима који у
организацији туроператора проводе одмор на конкретном подручју.
31
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Закон о туризму «Сл. Гласник РС», бр. 36/2009. и 88/2010., дефинише следеће кадрове у
туризму (туристички водич, туристички пратилац и туристички аниматор), члан 3.
- Tуристички аниматор јесте физичко лице које планира и остварује забавне, културне,
спортско рекреативне и друге програме којима организује слободно време туриста
- Tуристички водич јесте физичко лице које, по унапред утврђеном програму, пружа
туристима услуге вођења, показивања и стручног објашњавања природних, културно-
историјских, археолошких, етнографских, привредних и других знаменитости
- Tуристички пратилац јесте физичко лице које прати туристичку групу и обавља
оперативно техничке послове од почетка путовања до одредишта и назад;
32
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
цену. Све информације које се дају у туристичкој агенцији морају произилазити из веродостојних
извора и не смеју доводити клијенте у заблуду.
Особеност рада запослених у туристичкој агенцији захтевају висок ниво општих и посебних
знања, као и посебан приступ потрошачима. Запослени треба да третирају клијенте пристојно и
добронамерно, без снисходљивости и фамилијарности. У случају било каквих неспоразума са
клијентима, запослени морају сачувати контролу над собом и надасве поштовати личност
клијента. Такав приступ води ка успостављању поверења између клијената-потрошача и
туристичке агенције. С друге стране, поверење се изражава стварањем оданости потрошача према
туристичкој агенцији и њеним услугама. Крајњи резултат свега тога је обезбеђење бољег
пословног успеха туристичке агенције и стварање сигурне основе за њен раст и развој.
Дакле, однос запослених у туристичкој агенцији према клијентима, односно потрошачима,
једна је од битних одредница квалитета њених услуга. Квалитет услуга је, с друге стране, најбољи
начин за обезбеђење бољег места на тржишту у односу на конкуренцију. Према томе,
успостављање правилног односа према потрошачима од особља туристичке агенције и то на
дугорочној основи, прави је пут како за одговарајуће задовољавање потреба потрошача, тако и за
остваривање жељених пословних резултата туристичке агенције.
Однос између туристичке агенције и потрошача обухвата, осим наведеног, и одговарајуће
првано регулисање. Оно се постиже на основу посебних уговора који се склапају између
туристичке агенције и потрошача.
У нашој земљи је ова област први пут правно регулисана 1978. године, доношењем Закона о
облигационим односима. Битна посебност ових уговора је у томе што корисник услуга- турист не
склапа са туристичком агенцијом класичан тип уговора, већ се правни однос регулише
потписивањем документа који има само неке од основних карактеристика уговора.
Уговор између туристичке агенције и туристе може бити склопљен на два начина:
- на основу захтева самог уристе
- на основу унапред припремљене понуде агенције, са тачно одређеним основним
елементима (цена, време коришћења, карактер услуге и др.).
Закон о облигационим односима издваја две основне врсте уговора између туристичке
агенције и туристе: уговор о организовању путовања и посреднички уговор о путовању.
34
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
обавезе на накнаду штете, у случају наступања непредвидљивих ванредних околности, као и
уколико није пријављен минималан број путника предвиђен уговором (уз повраћај уплаћених
средстава);
- измене у програму путовања могу бити извршене само у случају појаве непредвидљивих
околности, при чему организатор путовања подмирује трошкове, односно смањује их у корист
туриста.
Посебно је важно питање одговорности организатора путовања (туристичке агенције), због
чињенице да је при организовању о извршењу уговора о туристичком путовању укључен велики
број давалаца услуга. Закон о облигационим односима разликује два основна случаја. У првом
случају, уколико организатор путовања сам пружа све услуге, он одговара за штету причињену
путнику према прописима који се односе на те услуге. Уколико организатор путовања повери
извршење појединих услуга трећим лицима (услуге смештаја, превоза и др.) одговара за штету
због неизвршења услуга, сагласно прописима који се односе на те ускуге. У случају настнка штете
за туристу, а услуге су, у принципу, уредно извршене ( нпр, крађа у хотелу, нестанак пртљага, пад
низ степенице), организатор одговара само ако се докаже да није поступио као добар организатор
путовања ( нпр. Уколико је изабрао хотел са лошом репутацијом.
Решења у нашој правној теорији и пракси указују на одговорност туристичке агенције из
уговора о путовању и за радње давалаца услуга којима се служи у извршењу туристичког
аранжмана. Смара се да је агенција одговорна за штете које би на тај начин настале, али „у
границама одговорности давлаца услуга“. Стога туристичка агенција често користи могућност
осигурања ризика организованог путовања и тј износ укључује у цену самог аранжмана.
Туриста има право на надокнаду штете због непотпуно и неадекватно извршених услуга
уколико стави приговор организатору путовања у року од осам дана од дана завршетка путовања.
Штета се надокнађује сразмерним снижењем цене.
Питање одговорности туристичке агенције, као организатора путовања, једно је од
најсложенијих у привредној пракси. Постоје значајне разлике у регулисању овог питања у
појединим земљама и у конкретним ситуацијама. Уочљиво је да се чине напори у циљу
међународног регулисања овог питања, које је посебно важно због обима међународног
туристичког промета, као и улоге организатора путовања.
35
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
36
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
37
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
У пословању класичних туристичких агенција, правни основ за успостављање односа
између агенције и корисника њених услуга, представља посреднички уговор о путовању.
Уговорни однос настаје на захтев путника, туристе који од агенције тражи да му обезбеди
једну или више услуга, везаних за његово путовање или боравак, а те услуге непосредно
пружају трећа лица пружаоци услуга. Туриста преноси своје жеље туристичкој агенцији и
препушта се њеној професионалној способности да обезбеди одговарајуће услуге одређеног
квалитета. Туриста-путник не закључује уговор са директним пружаоцем услуга, већ то за његов
рачун врши туристичак агенција. Туриста ступа у директан контакт са пружаоцем услуга само док
користи услуге.
„Посредничким уговором о путовању посредник се обавезује да, у име и за рачун
путника закључи било уговор о организовању путовања, било уговор о извршењу једне или
више посебних услуга које омогућује да се оствари путовање или боравак, а путник се
обавезује да ће платити накнаду“.
Субјекти овог уговора су путник, туриста и посредник при путовању. Путник је физичко
лице које затражи услуге посредника путовања, а посредник путовања, у складу са нашим
прописима може бити предузеће или предузетник (агенција). Из тога произилази правни смисао
овог односа, а то је:
- за туристичку агенцију, да се уговором о путовању агенција веже за путника, а да
се истовремено према пружаоцу услуга јавља као заступник туристе,
- за туристу је значајно да се уговором о путовању везао са два субјекта - са
агенцијом и са пружаоцем услуга.
Посреднички уговор о путовању је временски ограничен, најчешће наступањем одређеног
датума (нпр. треба обезбедити авио-превоз одређеног датума). Такође, уговор престаје ако је
немогуће остварити циљ уговора до одређеног периода. Туриста се, међутим, није обавезао да
посао неће поверити некој другој агенцији или да га неће извршити сам. То значи да овај уговор
може престати и једностраном изјавом воље сваке стране, с тим што агенција има право да тражи
да јој туриста подмири све евентуалне трошкове који су на тај начин настали.
Међусобна права и обавезе уговорних страна су:
- за туристичку агенцију да изврши поверени посао и то с пажњом доброг агента, да
обавести туристу о току извршења уговора и о појави евентуалних сметњи;
- туриста је дужан да сноси трошкове, односно да агенцији дозначи одређена
новчана средства потребна за извршење уговора - нпр. да плати путну карту или аванс за
тражену резервацију смештаја, као и да агенцију награди према одређеној тарифи или
пословном обичају после обављеног посла (најчешће у виду процента).
38
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Средства туристичке агенције су други важан економски чинилац пословања. Њих чине сва
покретна и непокретна материјална добра, која туристичка агенција користи за остваривање
циљева пословања. Средства туристичке агенције се деле на:
- основна средстав и
- обртна средства.
Уобичајено је да се овим средствима придодају и:
- туристичко-информативна документација и
- обрасци за обављање пословања, као посебни пословни инструменти.
Основна разлика између основних и обртних средстава проистиче из њиховог различитог
понашања у току процеса производње, односно стварања услуга. Основна средства остају у
првобитном облику и преносе само део своје вредности на новостворени производ. Обртна
средства мењају свој облик у току процеса производње, односно потпуно материјално и вредносно
улазе у новостворени производ.
Пословни простор чини највећи део грађевинских објеката, као основних средстава
туристичке агенције. Туристичка агенција је првенствено усмерена на контакт са људима,
потенцијалним потрошачима, у циљу продаје својих услуга. Сходно томе, разумљива је важност
простора у коме се обавља овај специфичан вид продаје.
Правилником, који је донео министар надлежан за послове туризма, а односи се на одређивање
ближих услова опремања пословних просторија за туристичко посредовање, дефинисаноо је да:
- пословне просторије, у којима се непосредно врше услуге туристичког посредовања
опремају продајним пултом или гарнитурама за седење за пословање са странкама,
опремом за излагање програма пуовања и другом опремом,
- пословне просторије са више од два продајна места опремају се гарнитуром за седење,
- у пословним просторијама налазе се уређаји и опрема за комуницирање и руковање
документацијим: директан телефон, телефакс, ормар за документацију и челична каса.
Као основно правило мозе се истаћи локација пословног простора агенције на местима
највећег усресређивања потенцијалних потрошача. У том смислу предност имају средипни делови
39
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
града. Треба имати у виду да локација зависи од карактера пословања туристичке агенције.
Уколико је у питања претежно рецептивна агенција, централни делови насеља имају несумњиву
предност. Претежно иницијативне туристичке агенције могу бити лоциране и ван централниг
делова града, јер су првенстваено усмерене на пословање са домаћим стновништвом. Такође,
локација агенција зависи од особености конкретног насеља- града, деловања конкуренције и др.
Пословни простор туристичке агенције може бити подељен на два основна дела:
- простор за непосредан контакт са клијентелом и
- простор за креативан рад.
У опремању туристичке агенције требло би да се подразумевају неки основни
предуслови:
- савременост
- функционалност
- естетски изглед и
- удобност.
Целокупна опрема пословног простора мора бити прожета једним основним начелом-
тежњом за стварањем што бољих услова за продају услуга туристима тј. потрошачима.
Функционалност опреме значи њену способност да унапреди ефикасност пословања. У
том погледу посебно се издвајају савремена средства комуницирања за успостављање брзог
контакта са потрошачима и са пословним партнерима (хотелима, саобраћајним предузећима идр.)
У развијеним привредама то је омогућено постојањем компјутеризованих информационих
система. Осим тога, битно је коришћење телефонских, телепринтерских и телефакс- уређаја, као и
интерних радио станица (нпр. За комуницирање са појединим превозним средствима).
Функционалност опреме туристичке агенције се изражава и брзином опслуживања клијената
одговарајућом документацијом (потврда о путовање, ваучер, потврда о резервацији и др.).
Савремене туристичке агенције овај део пословања заснивају на компјутерској опреми-
терминалима повезаним са централном јединицом.
Удобност опреме туристичке агенције и целокупног пословног простора пословнице
изражава се пријатном атмосфером и, посебно, одговарајућим положајем клијената и особља за
време разговора, као и третманом клијената док чекају на услуге запослених.
Одговарајући естетски изглед оставља повољан утисак на клијенте и ефикасно потпомаже
продају услуга. У естетски прикладном простору је вероватније да ће се клијент одлучити за
куповину, јер му такав простор даје аргументе за поверење и поузданост у туристичку агенцију.
Посебно треба истаћи да туристичке агенције могу пратити савремене тенденције у вези са
опремом за пословање. То се посебно односи на коришћење компјутерске технологије.
Она олакшава процес пословања, омогућава бољи и бржи контакт са потрошачима и
пословним партнерима и доприноси стварању боље представе о туристичкој агенцији код
потрошача.
40
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Туристичка агенција користи ову врсту основних средстава из два основна разлога:
- да би се ефикасније и рационалније обављао процес рада
- да би се обезбедили одговарајући обим и структура услуга које нуди
потенцијалним потрошачима.
У првом случају, превозна средства се користе ради бржег превоза, односно комуницирања
запослених агенција са пословним партнерима и клијентелом. У ту сврху туристичка агенција има
у свом возном парку првенствено путничке аутомобиле.
Тежња за обезбеђивањем што квалитетније услуге је основни разлог за ангажовање
сопствених превозних средстава за превоз путника- туриста. То су, пре свега, аутобуси и путнички
аутомобили, као и пловни објекти и авиони.
Највећи део туристичких агенција има, у свом возном парку, аутобусе. То је посебна врста
аутобуса (тзв. путнички аутобуси), опремљена за удобнији превоз у односу на аутобусе за
линијски саобраћај. Намењени су за услуге превоза у оквиру тура, као облици акционих
туристичких аранжмана, трансфера и излета.
Туристичка агенција мора стално водити рачуна о економској сврсисходности укључивања
аутобуса, као и осталих превозних средстава у сопствени возни парк. Наиме коришћење
сопствених аутобуса кошта више туристичку агенцију у односу на ангажовање превозних
средстава саобраћајних организација. То проистиче из високих трошкова одржавања, реалативно
малох обима коришћења, као и сезонског карактера пословања већине туристичких агенција.
Туристичка агенција се ипак опредељује за коришћење сопственог возног парка како би била у
могућности да пружа жељени квалитет услуге.
Путнички аутомобили, као превозна средства туристичке агенције намењена туристима,
користе се првенствено, у оквиру организационог дела за изнајмљивање возила (rent-a car
служба). Могу се употребљавати и као такси возила за трансфере и излете.
Поједине, нарочито веће туристичке агенције могу поседовати и превозна средства воденог
саобраћаја - бродове (најчешће мањег капацитета) и хидроглисере. Они су погоднији за трансфере
и излете. Осимтога, туристичка агенција може имати и чамце за изнајмљивање туристима..
Највеће међународне туристичке агенције поседују и авионе као превозно средство. То су
агенције, односно организатори путовања, које имају огромну клијентелу, те на основу економије
обима и постојања значајног капитала могу бити у могућности да прошире подручје пословања и
на авио-чартер саобраћај. Наравно, и ово поседовање саобраћајних средстава мора бити у
функцији туриста као потрошача.
41
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Залихе материјала, ситног инвентара и робе намењене трговини (ауто-карте, сувенири,
писани туристички водичи и др.) представљају обртна средства туристичке агенције у стварном
(материјалном) облику.
Обртна средства туристичке агенције у новчаном облику могу бити:
- готовина у благајни или банци (на текућем рачуну), укључујучи и валуте и двизе,
- менице и вредносни папири.
Ова обртна средства служе за подмирење доспелих обавеза, као и за исплаћивање зарада
запослених у туристичкој агенцији.
У облику права обртна средства туристичке агенције постоје као:
- потраживања од купца
- кредитни односи
- остала потраживања (нпр. од добављача).
Да би успешно пословала на туристичком тржишту, агенција мора веома пажљиво да
планира своје финансијско пословање, односно да усклађује обим прилива и одлива финансијских
средстава. У том погледу треба посебно издвојити једну од особености продаје на туристичком
тржишту- ременску раздвојеност између куповине и коришћења туристичке услуге (аранжмана
туристичке агенције). Наиме, туристи се често пријављују за путовање и неколио месеци пре
његовог отпочињања. У том раздобљу, подмирују своје обавезе према агенцији, којој још увек не
пристижу обавезе према пословним партнерима (хотели, саобраћајна предузећа и др.). Уколико на
правилан начин она тада уложи та слободна средства, то може бити извор веома значајних
прихода за агенцију. То је посебно својствено иницијативним туристичким агенцијама.
У другачијем су полоћају рецептивне туристичке агенције, које послују са иностраним
организаторима путовања. Оне имају обавезе према домаћим пословним партнерима знатно пре
уплате финансијских средстава од иностраних организатора путовања.
Туристичке агенције могу користити слободна финансијска средства за кредитирање својих
клијената (нр. плаћање у више рата). Битно је прецизно одредити обим средстава за кредитирање,
као и његове услове, посебно у условима инфлације.
42
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Туристичко путовање јесте унапред припремљена комбинација две или више туристичких
услуга (превоз, смештај и друге туристичке услуге) у трајању дужем од 24 сата или у краћем
трајању ако укључује једно ноћење, као и вишедневни боравак који укључује само услугу
смештаја у одређеним терминима или временском трајању које туристичка агенција организатор
путовања односно туристичка агенција посредник нуди на продају и продаје по јединственој цени.
Цену туристичког путовања чине цене његових саставних делова на које се додаје
агенцијска провизија, тј. разлика у цени, као резултат умешности у пословању. Наравно, увек
43
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
треба водити рачуна о обиму потенцијалне тражње за конкретним туристичким путовањем, као и о
конкуренцији.
Имајући у виду наведене карактеристике туристичког путовања (туристичког аранжмана)
могли бисмо га још дефинисати као скуп две или више основних услуга потребних за остварење
туристичког путовања, усклађено од туристичке агенције која га продаје у своје име и за свој
рачун, по јединственој цени.
Куповином туристичког путовања у туристичкој агенцији проистиче низ погодности
за туристе, и то:
- могућност куповине свих неопходних саставних делова туристичког путовања у месту
становања,
- јединственост цене, која обезбеђује сигурност и ефикасније располагање финансијским
средствима,
- уштеда времена при куповини туристичких услуга,
- могућност за поређење алтернативних начина за извођење туристичких путовања
(разних аранжмана) у месту становања.
Организованим путовањима (туристичким аранжманима) често се приговара због њихове
једнобразности која доводи до тзв. индустријализације туризма. При томе се мисли на
„укалупљивање“ туриста у оквиру истих или сличних програма путовања. Осим тога, данас је
веома присутна тенденција индивидуализације туриста, односно тежња ка што већем изражавању
особености туриста као потрошача на туристичком тржишту. Туристичке агенције се
прилагођавају овој тенденцији организовањем специјалних туристичких путовања која третирају
туристе као личности са посебним склоностима, жељама и потребама. Циљ је да се избегне
стандардизовање туристичких путовања.
44
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
- старост учесника,
- држављанство учесника,
- остали критеријуми.
45
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
путовањима посебних група потрошача задовољавају се афинитетним туристичким путовањима.
То су путовања везана за афинитете (склоности) / хобије корисника услуга (тенис, лов,
фотографисање, посматрање птица), пословне или здравствене мотиве, различита убеђења и
веровања (религија), или за комбинацију ових активности. При стварању ових путовања
туристичка агенција мора водити рачуна о броју потенцијалних туриста којим овакво путовање
служи за задовољење потреба које нису, у ужем смислу, туристичке.
Ова подела туристичких путовања је веома значајна због важности превоза, као битног
саставног дела путовања, као и због особености коришћења сваког од превозних средстава. На
основу овог критеријума туристичка путовања се деле на:
- авионска,
- аутобуска,
- бродска,
- железничка и
- туристичка путовања са комбинованим превозом.
Предности авиона као превозног средства условиле су значајно учешће авионског превоза у
оквиру организованих туристичких путовања.
Авионска туристичка путовања (аранжмани) се деле на:
- IT авионска путовања и
- чартер авионска путовања.
IT авионска путовања (Inclusive tours) укључују, осим превозних и услуге смештаја,
исхране и друге услуге. Услуга превоза се организује на редовним линијама, уз примену
повољнијих IT тарифа, чији је циљ боље искоришћење капацитета авио-превозника.
Чартер авионска путовања подразумевају закуп (дела или целог капацитета) авиона од
стране организатора путовања, при чему је цена превоза нижа и у односу на IT тарифу.
46
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Аутобуска туристичка путовања су прикладна при организовању дужих кружних
путовања, као облика акционих туристичких путовања, као и за излете. Аутобуси се користе онда
када је потребно прилагодити превозно средство захтевима путовања (обилазак културно-
историјских споменика, разгледања градова итд.).
Аутобус је једино превозно средство којим је могуће извести једно туристичко путовање
од почетка до краја (point to point).
Типичан облик бродских туристичких путовања су крстарења.
Железничка туристичка путовања могу обухватити превоз редовним или ванредним
композицијама. Уобичајено се користи редовни железнички саобраћај, а веома ретко чартер-
возови, што је у складу са општом улогом железнице у превозу туриста.
За организовање туристичких путовања може се користити и више врста превоза. Као
најчешћа туристичка путовања са комбинованим превозом јављају се:
- путовања у којима једно превозно средство (најчешће авион) служи за превоз од места
почетка до места завршетка одређеног акционог туристичког путовања, док се друго
превозно средство користи у току саме туре;
- путовања у којима се превоз у различитим правцима обавља различитим превозним
средствима (пример: лет Београд – Рим, а тура по Италији и повратак до Београда
аутобусом).
Као примери путовања са комбинованим превозом могу бити наведени:
- превоз „авион-аутобус“ – користи се при организовању путовања у удаљенија
одредишта. Авион се користи за превоз до и од одређеног аеродрома, уз додатни превоз
аутобусом, ради реализације вишедневног акционог туристичког путовања (пример: лет
Београд – Барселона – Београд, уз аутобуску туру по Шпанији).
- превоз „авион-брод“ – авион служи као превозно средство до и од места почетка,
односно завршетка крстарења;
- превоз „авио-аутомобил“ – користи се у оквиру „fly and drive“ путовања („лети и вози“).
Превоз до и од одређеног места се обавља авионом, док аутомобил служи за обезбеђење
максималне слободе у оквиру посете одређеној дестинацији.
47
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
На основу овог критеријума туристичка путовања се деле на:
- иницијативна и
- рецептивна.
Иницијативна туристичка путовања су скуп услуга које обликује туристичка агенција са
усмеравањем тражње ка одређеним туристичким дестинацијама. Њих стварају иницијативне
(емитивне) туристичке агенције које послују у местима значајне концентрације потенцијалних
туриста, односно у местима њиховог пребивалишта.
Рецептивна туристичка путовања су везана за туристичка одредишта (место, регија, земља у
целини). Креатори ових путовања су агенције које послују у туристичким дестинацијама, у којима
се реализује туристичко путовање. Рецептивне агенције могу организовати целокупно туристичко
путовање по одређеној дестинацији (пример: тура иностраних туриста по Србији), или могу
пружити одређене услуге у одредишту туриста (трансфер, разгледање града, излет ...).
Користећи ову основу, туристичка путовања се могу поделити на две основне групе:
- домаћа туристичка путовања, чији су учесници држављани земље у којој се путовање
ствара,
- инострана туристичка путовања, у коме учествују инострани туристи, имајући у виду
државу која организује путовање. Ово путовање може бити вишенационално (странци
из више земаља) или једнонационално (странци из једне земље).
48
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Постоји, дакле, више основа за поделу туристичких путовања. Такође, путовања се не могу
прецизно издвојити и везати само за једну од наведених врста (пример: туристичко путовање може
истовремено припадати категорији расписаних, класичних, боравишних, авионских, групних,
рецептивних, за пензионере, домаћих и сезонских). Према томе, туристичко путовање увек
представља особено јединство различитих подврста путовања. Припадање свакој од подврста
указује на везаност туристичких путовања на посебан начин задовољавања туристичких потреба,
односно за карактеристике приступа туристичке агенције пословању на туристичком тржишту.
Као основни елементи туристичког путовања, о којима треба посебно водити рачуна
при његовом постављању, издвајају се:
- итинерер (маршрута, ток путовања),
- превозно средство (или средства),
- активности у току путовања, односно боравка,
- време поласка и повратка,
- трајање путовања,
- распоред времена у току путовања,
- број особа/учесника путовања,
49
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
- услови туристичког путовања.
Стварање, тј. избор итинерера представља фазу непосредног планирања, односно стварања
туристичког путовања. Итинерером се одређује правац кретања, од тренутка поласка до тренутка
доласка, места задржавања у току превоза, као и активности у току путовања и у одредишном
месту.
Итинерер, дакле представља прецизан опис свих активности у току туристичког
путовања дат у временском следу.
Важност постављања прецизног итинерера зависи од врсте туристичког путовања. Уколико
је у питању боравишно авионско путовање потребно је мање детаљно планирање и навођење
података у односу на акционо аутобуско путовање. То је посебно важно уколико поједине од
атрактивности, у току путовања аутобусом, могу деловати подстицајно на одлучивање туриста о
куповини конкретног туристичког путовања (пр. обилазак Венеције у току одређене аутобуске
туре).
Добар итинерер мора бити реалан и усклађен са стварним могућностима туриста,
превозног средства и превозног пута. Уколико се то не учини, јављају се проблеми –
незадовољство туриста, непоштовање утврђеног програма путовања итд.
Туристичке агенције могу представити итинерер туристима у неколико облика:
- као информацију, која се обично објављује у медијима,
- као кратак итинерер, који садржи већи број података о основним елементима
туристичког путовања,
- потпуни итинерер, кога чине детаљни подаци о свим саставним деловима туристичког
путовања.
Потпуност итинерера чини да је потенцијалним туристима потребно давати мање
обавештења у самој агенцији, јер му је, потпуним итинерером, обезбеђена неопходна основа за
одлучивање о куповини туристичког путовања.
Превозно средство односно начин превоза битан је фактор за опредељивање туриста о
куповини путовања. Избор превозног средства утиче и на уобличавање осталих елемената
путовања. Једино је аутобусом могуће остварити једно туристичко путовање у целини, док је при
коришћењу других превозних средстава, као основних, потребно додатно ангажовати капацитете
других саобраћајних грана.
Са становишта задовољавања потреба туриста разликујемо три основне врсте услуга
(активности) у оквиру туристичког путовања:
- основне услуге – задовољавају основне потребе учесника у току путовања (превоз,
смештај и исхрана),
- програмске услуге – путовање одређују као туристичко, тј. утичу на дефинисање:
садржаја путовања, потенцијалних туриста и распореда времена у току путовања
(разгледање градова, обилазак културно-историјских споменика, посете разним
манифестацијама, излети, ...);
- допунске услуге – доприносе стварању тзв. увећаног квалитета туристичког путовања и
представљају средство за издвајање у односу на конкуренцију – „побољшавају имиџ
агенције“ (на пример: указивање сталне пажње учесницима путовања, омогућавање
бесплатног коришћења појединих услуга ван оних назначених у програму и др.). Данас
када се туристичке агенције не разликују битно у односу на основне и програмске
50
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
услуге у оквиру путовања, допунске услуге представљају право средство за разликовање
у односу на конкуренцију и стварање лојалности код потрошача.
Време је веома значајан чинилац при постављању туристичког путовања. У том својству
оно се појављује на више начина:
- тачно време поласка и повратка,
- дан у недељи поласка и повратка,
- датум у месецу поласка и повратка,
- годишње доба у којем се организује путовање,
- трајање (дужина) путовања у данима.
Посебно је важан распоред времена у току одвијања туристичког путовања. Потенцијални
туристи морају бити упознати са распоредом времена у току путовања, да би планирали своје
слободно време. Овај елемент је посебно важан при постављању туристичког путовања, јер
предодређује однос између услуга које пружа туристичка агенција и времена које је на слободном
располагању учесницима путовања.
Број особа/учесника битан је за постављање туристичког путовања из два разлога. Прво,
јер туристичка агенција базира извођење путовања на мимималном броју учесника, који служи као
основа за калкулацију цене путовања. Осим тога, број особа је битан јер условљава и обим
неопходних послова у вези са продајом и извођењем туристичког путовања.
Пошто се дефинишу основни елементи у оквиру фазе постављања туристичког путовања,
приступа се другој фази – калкулацији туристичког путовања, да би се утврдили трошкови и
образовала цена путовања.
51
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
редовних линија, ситуација је једноставна, јер се калкулише ценама по путнику које су познате и
јавно објављене.
Уколико туристичак агенција изнајмљује превозно средство за чартер-превоз, уговара са
превозиоцем укупну цену превоза (а не цену по једном путнику). При томе је потребно правилно
проценити број путника, као основу за формирање цене превоза по једном путнику ( укупна
уговорена цена превоза се дели претпостављеним бројем путника). Наиме полази се од тога да би
искоришћење капацитета превозног средства требало да буде 85 и 90%. Трошкови превоза по
путнику директно зависе од предвиђеног степена коришћења превозних капацитета. Уколико се
ова величина не процени правилно, могуће је да укупна цена туристичког аранжмана не буде
конкурентна на тржишту (нпр. ако се рачуна са малим бројем путника).
Калкулација других пружалаца услуга у оквиру туристичког аранжмана је једноставнија,
јер се трошкови обично изражавају по једном путнику. Што се тиче трошкова смештаја и исхране,
у оквиру туристичког аранжмана они су обично у просеку нижи за 25 до 30% у односу на цене за
индивидуалне кориснике.
Извор информација за утврђивање трошкова, у вези са појединим даваоцима услуга, јесу
уговори које туристичка агенција склапа са угоститељским и саобраћајним предузећима. Уколико
такви уговор не постоје, информације се добијају из званичних ценовника појединих пружалаца
услуга. Потрбно је напоменути да се трошкови пружалаца услуга рачунају у износима који не
укључују провизију туристичке агенције (трошкови пружалаца услуга - провизија агенције =
калкулативни трошкови пружалаца услуга, тј. нето цена туристичког аранжмана).
- Калкулација трошкова туристичке агенције обухвата процену непосредних трошкова
агенције у вези са формирањем, продајом и извођењем туристичког аранжмана. У ове трошкове
спадају:
*трошкови постављања туристичког аранжмана (првенствено трошкови
резервације услуга – ПТТ трошкови),
*трошкови пласмана аранжмана (трошови у вези са пропагандом и осталим
облицима деловања на потенцијалне потрошаче у циљу куповине туристичког
аранжмана),
*трошкови у вези са непосредном реализацијом аранжмана (информативни
материјал који се дели учесницима у аранжману, путни трошкови и дневнице водича
и др.)
Када се овако утврђеним трошковима туристичке агенције, у вези са формирањем и
извођењем туристичког аранжмана, додају трошкови пружалаца услуга (нето цена + трошкови
агенције = бруто цена), добија се основа за калкулацију, односно образовање продајне цене
туристичког аранжмана по једном путнику.
Да би продајна цена била коначно уобличена, потрбно је утврдити и разлику у цени,
односно агенцијску маржу, као накнаду за рад туристичке агенције. Свака туристичка агенција
интерно регулише начин утврђивања ове величине. До ње се долази једноставним поступком.
Конкретан износ разлике у цени зависи од врсте и типа туристичког аранжмана.
У овој фази посебно долазе до изражаја особености образовања цена на туристичком
тржишту. То се посебно односи на утицај на цену појединих нематеријалних елемената аранжмана
(туристичко место у моди, осунчаност и др.). Осим тога значајан је и утицај спољних фактора,
посебно конкуренције. Разлика у цени се утврђује додавањем одређеног постотка на бруто цену
туристичког аранжмана. Тај постотак варира у зависности од туристичке агенције и врсте
аранжмана и креће се између 5 и 20%.
52
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
На тај начин завршена је калкулација продајне цене туристичког аранжмана по једном
путнику (нето цена + трошкови агенције + разлика у цени = продајна цена аранжмана).
КАЛКУЛАЦИЈА
Израдите калкулацију цене тродневног туристичког путовања на бази 45 учесника и поступак калкулисања
искажите табеларно, на основу следећих података:
- Циљна група: ученици 4. разреда образовни профил туристички техничар
- Трошкове превоза обрачунаје по километру
- Хотелске услуге: полупансион
- Два ручка ван хотелског смештаја
- Гратиси за ученике
- 2 улазнице за програмске посете
- Дневнице водича
- Дневнице лекара
- ПТТ трошкови
- Трошкови пропаганде
- Агенцијска провизија (маржа) 10%
Цене су дате у табели.
1. Превоз 2
по километру 105
по ауто-дану 32000
2. Хотелске услуге
полупансион
2000
(по особи дневно)
3. Гратиси 2 на 20
плативих
учесника и
1 за вођу
групе
4. Улазнице
105
(по особи)
5.Трошкови котизације 2 500
за учеснике скупа (по особи)
6. Дневнице водича
2500
– пратиоца групе
8. Трошкови пропаганде
1300
53
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
КАЛКУЛАЦИЈА ЦЕНЕ ТУРИСТИЧКОГ ПУТОВАЊА
ЦЕНА ПО
ВРСТА ТРОШКОВА ОПИС ТРОШКОВА СА ЦЕНОМ
ОСОБИ
11 044,00 - Ово је продајна цена туристичког путовања по једном учеснику/особи са урачунатим порезом на
додату вредност, при чему се порез на додату вредност у калкулацији посебно не исказује – Закон о ПДВ члан
35 став 7.
54
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
55
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
56
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
У односу на друге облике представљања туристичких арнжмана, односно програма путовања,
каталози се издвајају по пружању исцрпних информација, уобичајено на веома фектан начин
(квалитетна графичка решења, фотографије у боји и др.). То је посебно важно због познате
карактеристике туристичког тржишта- значајне раздвојености између туристичких дестинација и
потенцијалних туриста и немогућности увида у квалитет производа пре коришћења. Коришжењем
каталога тај јаз се може делимично ублажити, односно обезбедити одговарајућа информација
заинтересованима. Према томе, каталог има, осим информативне, и важну пропагандну
функцију за туристичке агенције.
Представљање програма путовања као збира програма туристичке агенције може имати
различите облике: годишњи програми путовања у иностранство или у земљи, годишњи одмори,
летовања и зимовања, празнични програми, програми за поједине дестинације (црногорско
приморје, Грчка, Кипар, Копаоник) итд.
Без обзира на начин представљања програма путовања, битно је што сврсисходније одредити
начине њихове дистрибуције. Потребно је усмерити их ка одговарајућим групама потрошача, од
којих зависи продаја аранжмана. То се чини првенствено преко продајних места, као и слањем на
кућу на основу посебне листе, која обухвата раније одабране кориснике услуга туристичке
агенције.
Пошто се уоблићи понуда туристичких аранжмана помоћу програма, треба дефинисати и
начин ширег утицаја на потенцијалне потрошаче у циљу куповине туристичких аранжмана.
57
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
туристичког аранжмана, односно особинама потенцијалних потрошача туристичке агенције.
Према томе, квалитет самог туристичког аранжмана треба да одреди врсту и обим коришћења
средстава пропаганде.
Трошкови пропаганде туристичког аранжмана треба да буду укалкулисани у његову цену.
Конкретан износ средстава за пропаганду одређује се у зависности од самог аранжмана ( да ли је у
питању нпр. „нов аранжман“ коме је потребна већа подршка на тржишту, или је аранжман већ
„уходан“), расположивих финансијских средстава агенције, врсте пропагандних медија (штампа,
радио, телевизија), величине планираних пропагандних активности, карактеристика потенцијалних
потрошача и др. За туристички агенцију је веома важно да непрестано контролише ефикасност
улагања средстава у пропаганду туристичких аранжмана. То је предуслов за стално усавршавање
коришћења овог облика подстицања продаје услуга туристичке агенције.
58
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
У систему централног букинга клијенту се може потврдити учешће у туристичком
аранжману тек после сагласности централног букинга, односно централног резервацоног места.
Наиме, целокупан систем резервисања, односно евиденције о слободним местима, води се из
једног центра. Поједина продајна места морају, значи, увек тражити потврду из централног
букинга, так тек онда обавити радње око пријаве за путовање. Применом савремених
компјутерских резервационих система, сва продајна места су повезана тзв. он лајн терминалима са
централном компрјутерском јединицом у главном букингу, што олакшава комуникацију, и
омогућава бржу и ефикаснију услугу клијентима.
Систем алотманског букинга подразумева да продајно место самостално располаже
одређеним бројем туристичких аранжмана. То значи да оно има потпуну слободу у продаји и да не
зависи, у оквиру тог свог броја аранжман од централног букинга.
Букинг-листа се закључује када се попуне сва места, или истекне рок за пријављивање, и она
је основа за састављање коначне листе путника. Тиме се завршавају све припремне фазе, а
после њих следи фаза конкретног остварења, тј. извођења туристичког аранжмана.
59
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Прилог: Листа путника
ЛИСТА ПУТНИКА
ТУРИСТИЧКА АГЕНЦИЈА:______________________________
Адреса:
Телефон:
Телефакс:
Од_______ до _______
60
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Прилог: Флајт листа
ТУРИСТИЧКА АГЕНЦИЈА:______________________________
Адреса:
Телефон:
Телефакс:
FLIGHT LIST
Датум_________
Релација________
Број лета_________
61
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Прилог: Признаница о уплати
ПРИЗНАНИЦА О УПЛАТИ
За ______________________________________________________________
Из:______________________________________________________________
Адреса:________________________________ телефон:__________________
ДИНАРА:______________________
Словима:_________________________________________________________
Уплата у корист:___________________________________________________
_________________________________________________________________
Дана:_________________ М. П. Примио:______________
62
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Прилог: Букинг листа
БУКИНГ ЛИСТА
«СИМ ТОУРС»
ПРОГРАМ______________
ЦЕНА: а) за_____________
б) за_____________
Врста смештаја__________
Смена од______до_______
Полазак у_____часова из____________________________
Резервација Доплата
Ред.бр. Смештај КОРИСНИК
Цена
Бр. Бр.
Превоз
аранжм. ИЗНОС ИЗНОС Свега Напомене
уплатнице уплатнице
ДАТУМ:_________
63
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Прилог: Руминг листа
ТУРИСТИЧКА АГЕНЦИЈА:______________________________
Адреса:
Телефон:
Телефакс:
ROOMING LIST
Датум/date__________
Хотел______________
Место/place_________
Редни
Презиме и име Врста собе Број собе Услуга Напомена
број
Surname and name Type of room Room No. Service Notice
No.
Свака туристичка агенција поседује продајна места, која су посебне органзационе јединице.
Она се називају пословницама туристичке агенције. Непосредна функција пословница се изражава
у контакту са клијентима, односно купцима и потрошачима. Осим продајне функције, пословнице
туристичких агенција обављају и функцију реализовања скупа услуга (нпр. трансфери и излети).
Према карактеру пословања, може се разликовати неколико основних типова пословница
туристичких агенција:
- пословнице са претежно иницијативним типом пословања, које су усмерене
првенствено на пласман, односно продају, иницијативних аранжмана туристичке агенције. Налазе
се претежно у местима значајног усредсређења потенцијалних туриста (градски центри);
- пословнице са претежно рецептивним карактером пословања, које се баве пружањем
разних услуга у оквиру туристичких аранжмана (трансфер, смештај у хотеле и др.) Лоциране су у
туристичким местима;
- пословнице са комбинованим карактером пословања, иницијативним и рецептивним.
Независно од основног карактера пословница туристичких агенција, послови које оне
обављају могу се сврстати у неколико група:
- продаја туристичких аранжмана,
- продаја превозних карата,
- извршење туристичких аранжмана,
- информативни и водички послови,
- остали послови.
65
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Целокупно пословање у вези са туристичким аранжманом води се у књизи аранжмана. Она
садржи све неопходне податке о самом аранжману и о његовом букингу, учесницима и свим
финансијским показатељима. Такође се води посебна евиденција са целокупном документацијом у
вези са туристичким аранжманом.
Пословнице туристичких агенција углавном продају путне карте за све врсте превозних
средстава. Продаја путних карата се обавља на основу уговора између туристичке агенције, као
целине и саобраћајних предузећа.
Да би пословница могла да се бави овим послом, потребно је да буде одговарајуће материјално
и кадровски опремљена. То значи да пословница мора располагати одговарајуће уређеним
простором (шалтером – билетарницом) и опремом (компјутерски терминали). Кадровска
опремљеност значи да продавци путних карата, посебно за одређене врсте превоза (на пример
авионски), морају поседовати потребна знања, која се стичу на одговарајућим курсевима авио-
превозника (да би се упознали са применом сложених тарифа).
За обављање послова на продаји путних карата пословница добија накнаду у виду провизије.
Продаја путних карата се обрачунава на посебним обрасцима, узимајући у обзир рокове.
Наиме пословница шаље саобраћајном предузећу извештај о продаји, приказујући укупан (бруто)
приход за одређено раздобље, умањен за износ провизије. Остатак (нето износ) пословница
уплаћује саобраћајном предузећу.
66
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Прилог за вежбе:
Назив радног задатка: Организовање туристичког путовања и скупа
Запослени сте у туристичкој агенцији и добили сте задатак, да направите тродневно туристичко путовање на одређеној
релацији за задату циљну групу.
Туристичко путовање треба да обухвати:
1. два локалитета од значаја за стручни аспект путовања,
2. два друштвена мотива,
3. два природна мотива,
4. два вечерња програма
5. смештај на бази 2 полупансиона.
Група у оквиру туристичког путовања треба да има стручни скуп. Одредите време и место реализације скупа, у
складу са програмом туристичког путовања. Израдите агенду скупа у адекватној форми, као прилог програму
туристичког путовања.
По састављању програма путовања израчунајте цену путовања по учеснику користећи ценовник у прилогу.
Kалкулацију цене туристичког путовања израчунајте на бази 45 плативих учесника. Приликом израде калкулације
урачунати трошкове котизације за учешће на скупу. Провизија туристичке агенције је 10%. Поступак израде
калкулације искажите табеларно. За ово путовање наведите услове плаћања.
67
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
____________________________________________________________________________________
3 дана - аутобусом
Ни лепшег, богомданог краја, ни гостољубивијих људи. Тако кажу за Златибор, планину саткану од љубави и
злата.
Незагађена природна средина, здрава храна, чисте воде, изворни начин живота у коме су сачуване све
традиционалне вредности, које смо помало сви заборавили, чине златиборска села аутентичним и привлачним за
госте.
«Старо село» Сирогојно је 26 километара удаљено од туристичког центра Златибор. Представља један
својеврсан албум успомена, претворен у Музеј на отвореном, у којем се приказује архитектура, унутрашње уређење
зграда, начин привређивања и организација породичног живота људи златиборских села, из периода 19. века.
ПРОГРАМ ПУТОВАЊА:
1. дан: 17. 05. 2018. ВРЊАЧКА БАЊА - ЧАЧАК - ЗЛАКУСА - ЗЛАТИБОР - СИРОГОЈНО
Састанак групе на паркингу испред главне аутобуске станице у Врњачкој Бањи око 06:15 часова. Полазак у 06:30
часова. Путовање преко Краљева и Чачка до Злакусе. Долазак у Злакусу око 08:45 и обилазак Етно парка «Терзића
авлија», који представља сеоско туристичко домаћинство из околине Ужица, са старим кућама и окућницом. Након
обиласка етно парка, слободно време за шетњу и разгледање до 10:30 часова. Полазак и путовање ка Златибору и
Доброселици. Посета цркви брвнари у Доброселици, која је саграђена 1821. године. Путовање до Водица,
нетакнутог дела природе. Шетња по мирисним ливадама и боровој шуми. Како је ово месец када цветају бели нарциси,
учесници ће имати прилику да беру нарцисе, ливадско цвеће и лековито биље, од кога могу правити венчиће. У 13:30
часова полазак за Сирогојно и долазак у Музеј на отвореном «Старо село». Након традиционалног дочека, смештај
групе и ручак. У 16:00 часова у пратњи кустоса обилазак и разгледање музеја, који ће учеснике вратити у прошлост и
упознати са животом људи који су живели у складу са природом. Обилазак куће, зграде, млекара, салаша и амбара.
Слободно време за индивидуалне активности. У 20:00 часова вечера у «Крчми». Вече народног стваралаштва.
Ноћење у конацима који су опремљени у етно стилу.
Доручак у 08:00 часова. Од 09:00 до 17:00 часова, учесници путовања ће имати стручни скуп. Тема стручног скупа је
„Контекст у савременој уметности“.
Агенда скупа дата као прилог програму туристичког путовања.
У 17:30 часова организовано је путовање за Рожанство и обилазак Стопића пећине, познате по бигреним кадама, које
се својом величином и дубином издвајају од других у Србији. Повратак у Музеј на отвореном «Старо село». Вечера у
Крчми. Модна ревија модела «Сирогојно џемпера». Ноћење.
68
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
3. дан: 19. 05. 2018. СИРОГОЈНО – ЗЛАТИБОР – МОКРА ГОРА – УЖИЦЕ – ЧАЧАК – ВРЊАЧКА БАЊА
Доручак у 08:00 часова. Након доручка путовање за Мокру Гору и долазак на станицу Мокра Гора (почетна станица
Шарганске осмице), вожња туристичким возом "Ћира" Шарганском осмицом (пруга уског колосека ширине 760
мм), са паузама у току вожње на станицама Голубићи, Јатаре, Шарган Витаси и на видиковцима Крст осмице и Луди
камен. Након вожње, обилазак цркве брвнаре саграђене 1946. године посвећене светом пророку Илији. Одлазак и
обилазак Дрвенграда "Мећавник" кога је саградио наш познати филмски редитељ Емир Кустурица. Ручак у 14:30
часова у националном ресторану „Лотика“. Слободно време за разледање, фотографисање и куповину сувенира до
16:30 часова, када је планиран полазак за Врњачку Бању. Путовање преко Ужица и Чачка уз краћа задржавања по
потреби групе. Долазак у Врњачку Бању око 19:30 часова.
У цену туристичког путовања није укључено: не поменуте услуге у програму и индивидуални трошкови
Опште напомене:
- Калкулацију продајне цене туристичког путовања рађена на бази минимум 45 плативих учесника туристичког
путовања.
Уз овај програм важе Општи услови путовања туристичке агенције „Златни бор» Чајетина
Лиценца Министарства туризма и услуга Републике Србије - ОТP 509/2010 од 15. 05. 2010. године.
«Пођите са нама на ово узбудљиво путовање, јер све је на Златибору другачије него на другим местима, али увек
онако како Ви желите».
69
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
АГЕНДА СКУПА:
Музеологија,
Марица Јаковљевић, кустос
13:45 – 15:00 наслеђе и Предавање
Етнографског музеја у Београду
издаваштво
Пауза и освежење
15:00 – 15:15
учесника
Др Вељко Павић и др Лазар
Одно ентнологије
Станојевић, редовни професори
и сродних
15:15 -16:00 Панел дискусија на одељењу за етнологију и
дисциплина
антропологију Филозофског
факултета у Београду
Водич кроз музеје Размена искустава, дискусија, Иван Петровић, председник
16:00 -16:30 у Србији резиме и Друштва етнолога и антрополога
и евалуација евалуација Србије
Свечани коктел и
16:30 – 17:00
затварање скупа
70
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
КАЛКУЛАЦИЈА ЦЕНЕ ТУРИСТИЧКОГ ПУТОВАЊА
Опис путовања:
Време извођења туристичког путовања:
Калкулација цене туристичког путовања рађена на бази_минимум 45 плативих_ учесника путовања
ЦЕНА ПО
ВРСТА ТРОШКОВА ОПИС ТРОШКОВА СА ЦЕНОМ
ОСОБИ
71
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Запослени сте у туристичкој агенцији и добили сте задатак, да направите тродневно туристичко путовање на одређеној
релацији за задату циљну групу.
Туристичко путовање треба да обухвати:
1. два локалитета од значаја за стручни аспект путовања,
2. два друштвена мотива,
3. два природна мотива,
4. два вечерња програма
5. смештај на бази 2 полупансиона.
Група у оквиру туристичког путовања треба да има стручни скуп. Одредите време и место реализације скупа, у
складу са програмом туристичког путовања. Израдите агенду скупа у адекватној форми, као прилог програму
туристичког путовања.
По састављању програма путовања израчунајте цену путовања по учеснику користећи ценовник у прилогу.
Kалкулацију цене туристичког путовања израчунајте на бази 45 плативих учесника. Приликом израде калкулације
урачунати трошкове котизације за учешће на скупу. Провизија туристичке агенције је 10%. Поступак израде
калкулације искажите табеларно. За ово путовање наведите услове плаћања.
72
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
73
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
74
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
КАЛКУЛАЦИЈА ЦЕНЕ ТУРИСТИЧКОГ ПУТОВАЊА
Опис путовања:
Време извођења туристичког путовања:
Калкулација цене туристичког путовања рађена на бази_минимум 45 плативих_ учесника путовања
ЦЕНА ПО
ВРСТА ТРОШКОВА ОПИС ТРОШКОВА СА ЦЕНОМ
ОСОБИ
75
М 8 - Формирање и пласман туристичких путовања
Агенда стручног скупа
НАЗИВ СКУПА:
Датум:
АГЕНДА СКУПА:
76