Professional Documents
Culture Documents
ملزمة إكسيل 2010
ملزمة إكسيل 2010
الجــداول اإللكــترونية
الــــــــــفــــــــــهــــــــــرس
محتويات ملزمة إكسل:
الصفحة المحتويات
1 الفهرس
2 بيان الدورة
3 المقدمة
4 الفصل األول :البداية مع إكسل
7 الفصل الثاني :التعامل مع الورقة
10 الفصل الثالث :التعامل مع الخلية
14 الفصل الرابع :التنسيقات
20 الفصل الخامس :استخدام الدوال
24 الفصل السادس :إدراج الدوال
26 الفصل السابع :الدوال اإلحصائيةـ
29 الفصل الثامن :الدوال المنطقية والشرطية
37 الفصل التاسع :التنسيق الشرطي
43 الفصل العاشر :المخططات البيانيةـ
46 الفصل الحادي عشر :التصفية التلقائية
49 الفصل الثاني عشر :القوالب
52 الفصل الثالث عشر :إعدادات الصفحة
57 الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
70 الفصل الخامس عشر :التطبيقات
75 المراجع
76 المشاريع المقترحة
بـــيـــان الـــدورة
() 1
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
اسم المدرب
اسم المتدرب
وقت الدورة
الـــــمـــــقـــــدمة
الكتب التعليمية هي المصب األساسي الهتمامي وهو ما أسعى بكل همة وتفا ٍن إلى
تطويره وتحديثه بغرض مجاراة الركب الحضاري والتكنولوجيا الحديثة التي تتطور كل
دقيقة.
وفي هذا الكتاب وضعت كل اإلمكانيات المناسبة من أجل خير ومصلحة القارئ
والمتعلم .بحيث يتماشى المحتوى مع كافة المهتمين وعلى مختلف مستوياتهم من طالب
() 2
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
المعاهد والجامعات ،وذلك ألن موضوع التعامل مع الجداول أصبح من المواضيع المهمة
والتي مرت بعدة مراحل لتخرج من ضمن بيئة برنامج الوورد إلى برنامج مستقل يعبر عن
الجداول في أحسن صورة وأيسر تقنية وهي ( الجداول اإللكترونية ) ،الممثلة في برنامج
إكسيل ،متعدية بذلك كل مقاييس التعامل مع الجداول في المجاالت المعلوماتية والمحاسبية.
وهذا الكتاب مخصص لبرنامج إكسيل 2010مع وجود مالحظات الفروق في إكسل
، 2007وهو يصف طريقة عمل البرنامج وطريق التعامل معه ،ويقدم معلومات تفصيلية
حول كل خدمة من خدماته.
وهو يشرح ويوضح القدرات المعلوماتية والمحاسبية العديدة التي يمتاز بها برنامج
إكسيل 2010و بعض االختالفات في إكسيل.2007
والكتاب مرتب بشكل فصول قصيرة سهلة الفهم .وكل فصل فيه يحتوي موضوع
مستقل ،ومن ثم يوضح كيفية تطبيقه على مسائل نموذجية عملية على شكل جداول
ومخططات خدمية.
وحيث أن كل المعاهد تقوم بتدريس المستوى المبتدى ،فقد حرصنا على أن نصل في
كتابنا هذا إلى المستوى المتوسط وذلك بإضافة الفصل الرابع عشر (مهارات أخرى) الذي
يحتوى على عدة مهارات في برنامج إكسيل التي تزيد من المعرفة بالبرنامج .
ويبقى عليكم تطوير مستوياتكم بالبحث واإلطالع حتى الوصول إلى المستوى المتقدم والخبير.
أ.نزار النسيري
() 3
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
() 4
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
() 5
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
() 6
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
() 7
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يتم ذلك بالضغط على آي ورقة بالزر األيمن ثم اختار تحديد كافة األوراق وبذلك يتم فتح كل األوراق
ويمكنك الكتابة في أي ورقة ليظهر ما تم كتابته في كل األوراق في نفس المكان .
(*) إخفاء وإظهار الصفوف واألعمدة في الورقة-:
يتم ذلك بتحديد الصف أو العمود المراد إخفائه ثم بالزر األيمن أو من خاليا -تنسيق -إخفاء و إظهار
ثم اختيار صف أو عمود ومنها اختر إخفاء وبذلك يختفي .ويكون االختفاء هنا بضم الصف أوالعمود
بحيث ال يرى وليس بإخفائه نهائيا وذلك للمحافظة على القوانين والمعادالت الخاصة بالجداول ويمكن
) أو من ) أو ( إظهارها بعملية السحب للصف أو العمود باستخدام الماوس باإلشارة (
خاليا – تنسيق – إخفاء وإظهار يتم اختيار صف أو عمود ومنها اختيار إظهار.
(*) إدراج وحذف األعمدة والصفوف في الورقة -:
يتم التحديد على الصف أو العمود ثم بالضغط بالزر األيمن واختيار إدراج صفوف أو أعمده أو حذف
صفوف أو أعمده ويتم اإلدراج دائما قبل الصف أو العمود ويأخذ رقم الصف أو العمود المحدد،
ويمكن أيضا من خاليا -إدراج ثم اختيار صف أو عمود ومن خاليا -حذف ثم اختيار إضافة أو حذف.
(*) تكبير وتصغير حجم األعمدة والصفوف - :
تتم هذه العملية بطريقتين -:
الطريقة األولى -:في حالة األعمدة يتم الوقوف على الفاصل بين العمودين حتى تتحول اإلشارة إلى
الشكل ( ) ثم يتم الضغط عليها والسحب باتجاه اليمين للتصغير واليسار للتكبير .
وفي حالة الصفوف يتم الوقوف على الفاصل بين الصفين حتى تتحول اإلشارة إلى الشكل ( ) ثم يتم
الضغط عليها والسحب باتجاه األعلى للتصغير واألسفل للتكبير .
الطريق الثانية -:بالتحديد على العمود المراد تغيير حجمه
وبالضغط عليه بالزر األيمن واختيار عرض العمود يظهر
مربع خاص بتحديد عرض العمود .أنظر الشكل :
وبالمثل تحديد الصف المراد تغير حجمه بالضغط عليه بالزر
األيمن واختيار ارتفاع الصف يظهر مربع خاص بتحديد ارتفاع الصف.
مالحظه-:
ويمكن ذلك من الصفحة الرئيسية – خاليا -تنسيق واختيار صف ثم ارتفاع
الصف وكذلك عمود ثم عرض العمود.
() 8
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
كما سبق أو بالضغط على الخط الفاصل بين العمودين ضغط مزدوج.
(*) التبويبات في إكسيل : 2010
() 9
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
-1بالضغط على الخلية ذات البيانات الخاطئة ضغطتين بالماوس وبذلك يتم الدخول إلى الخلية ويتم
تحديد الخطاء وحذفه أو مسحه وتعديله.
-2يتم التحديد على الخلية ذات البيانات الخاطئة ومن شريط الصيغة وتحديد الخطاء وحذفه أو
مسحه وتعديله.
( )2المعادالت :
(*) طريقة كتابة الصيغة البسيطة -:يتم كتابة المعادالت ذات الصيغة البسيطة كما يلي-:
تبدءا بإشارة يساوي ( = ) وهي بداية الصيغة أو المعادلة ثم يتم االنتقال إلى تحديد الخاليا الداخلة
في المعادلة مع العالمات الخاصة بالمعادلة أو الصيغة .
مالحظة-:
إشارة يساوي ( = ) في بداية تعني ( تشغيل وحدة الحساب و المنطق ) ليبدأ الجهاز بعملية المعالجة.
أنواع العمليات في المعادالت :
( )2العمليات المنطقية ( )1العمليات الحسابية
ما تدل عليه اإلشارة اإلشارة العملية
أكبر من > + الجمع
أصغر من < – الطرح
أكبر أو يساوي >= * الضرب
أصغر أو يساوي <= / القسمة
ال يساوي <> ^ األس
قــرار نــاتــج
مالحظة-:
ناتج التعبيرات المنطقية يأخذ أحد القيم ( )TRUEصحيحة أو ( )FALSEخاطئة.
مثال-:
F E D C B A
الجمع 100 40 30 20 10 1
الطرح 20 10 20 40 90 2
جمع وطرح 20 10 20 10 40 3
الخلية التعامل مع
وقسمة الفصل الثالث:ضرب
5 2 10 5 20 4
القوانين-:
=A1 + B1 + C1 + D1 مجموع محتويات الخاليا D1, C1, B1, A1
=A2 – B2 – C2 – D2 D2, C2, B2, A2 طرح محتويات الخاليا
)= (A3+B3) – (C3+D3 مجموع الخليتين B3 , A3ناقص مجموع الخليتين D3 , C3
)= (A4*B4) / (C4*D4 D4في C4وقسمة الناتج على ضرب B4في A4ضرب
كتابة أهم اإلشارات-: مالحظة-:
-ك ; األولويات في الصيغة أو المعادلة هي-:
- :ك + Shift
- ,و
( ) Shift + 0 ' 9 - ( ) 10
وتنمية +القدرات
للتدريبShift
الكندي ، +ج
المركزز Shift
< -
< -و ، + Shiftد + Shift
ا ا
(*) طريقة نسخ الصيغة -:تتم عملية نسخ الصيغة أو المعادلة بنفس طريقة النسخ بالسحب وذلك
بالوقوف على الركن األيسر في أسفل الخلية حتى تظهر إشارة الماوس على شكل ( ) +ثم يتم السحب
إلى أسفل الصيغة أو المعادلة.
وفي حالة نسخ الصيغة يتم زيادة عداد رقم الخلية واحد في كل مره.
= A1 + B1 + C1 * مثالً -:كانت الصيغة في إحدى المعادالت كما يلي-:
= A2 + B2 + C2 :-في حالة نسخ الصيغة في عدة خاليا تظهر كما يلي
= A3 + B3 + C3 هذا يعني أن الصيغة تستهدف خاليا معينه أمامها وهي تتغير مع موقع
الصيغة بتغير موقع االستهداف بالترتيب بزيادة واحد في كل مرة لعداد اسم الخلية المستهدفة .
مثال-:
E D C B A
TRUE =A1>B1 أكبر 20 50 1
FALSE =A2<B2 أصغر 40 90 2
TRUE =A3>=B3 أكبر أو يساوي 30 40 3
FALSE =A4<>B4 ال يساوي 20 20 4
( )3المتسلسالت :
وهي المتسلسالت الرقمية ويتم تسلسل األرقام بعدة طرق نذكر منها األتي -:
مثال-:
H G F E D C B A
95 75 1 1 1 0 1 0 1
90 80 5 2 3 2 3 2 2
أكــمــل أكــمــل 9 3 5 4 5 4 3
13 4 7 6 7 6 4
الفصل17
الثالث :التعامل مع الخلية 5 9 8 9 8 5
المتسلسالت باستخدام المعادالت :كما يلي :
=A1+2 * في العمود ( -:) Aنريد األعداد الزوجية لذلك نكتب في الخلية A2
ليتم إضافة ( ) 2للرقم في الخلية . A1
=B1+2 * في العمود ( -:) Bنريد األعداد الفردية لذلك نكتب في الخلية B2
ليتم إضافة ( )2للرقم في الخلية .B1
المتسلسالت باستخدام التحديد والسحب :كما يلي :
* في العمود ( -: )Cنريد اإلعداد الزوجية نحدد على الخليتين C2 , C1ونقوم بعملية النسخ ليتم
إضافة ( )2تلقائيا ً وذلك حسب الفارق بين الخليتين .
( ) 11
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
* في العمود ( -:) Dنريد اإلعداد الفردية تحدد على الخليتين D2 , D1ونقوم بعملية النسخ ليتم
إضافة ( )2تلقائيا ً وذلك حسب الفارق بين الخليتين.
* في العمود ( -: ) Eنريد اإلعداد بالتسلسل الرقمي أما نكتب = E1+1وننسخ المعادلة .
أو نكتب الرقم التالي ( )2ثم نحدد على الرقمين E2 , E1لننسخ بالسحب .
* في العمود ( -:) Fنريد الزيادة في كل مره أما بـ = F1+4أو نحدد F2 , F1وننسخ بالسحب.
* أنظر الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى ( الترقيم المتسلسل ) .
مالحظة-:
- 1يمكن بعد التحديد النسخ في أي اتجاه ،والنسخ في عكس االتجاه يكون بالنقصان .
- 2يمكن تطبيق المتسلسالت بالنقصان بنفس الطريقة باستخدام (–) والتحديد ثم النسخ .
– 3يمكن عمل تسلسل لألرقام بالنسخ خلية واحدة مع الضغط على زر (.)Ctrl
( )4المتتاليات :
وهي المتتاليات النصية وهناك مجموعة من المتتاليات النصية المشهورة والمستخدمة في الحياة
اليومية ،ويمكن كتابة التتالي بكتابة أحدها ثم التحديد عليها ونسخها ليتم إكمال التتالي.
مثال-:
O N M L K J I
الصيف Jan Sat تموز محرم يناير السبت 1
Feb Sun آب صفر فبراير األحد 2
أكــمــل Mar Mon أيلول ربيع أول مارس االثنين 3
Apr Tue ربيع ثاني تشرين األول إبريل الثالثاء 4
May Wed جماد أول تشرين الثاني مايو األربعاء 5
... ... ... ... ... ... 6
مالحظة-:
يمكن إضافة تسميات أخرى أو حذف تسميات .
* أنظر الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى ( إنشاء قوائم تلقائية ) .
الفصل الثالث :التعامل مع الخلية
مالحظة-:
يمكن استخدام إشارات أخرى نذكر منها ( & ) التي تستخدم لدمج سلسلتين نصيتين.مثالً على ذلك:
( ) 12
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تطبيق -:
تريد ؟ ثم أكتب ناتج المعادلة األخيرة ؟
-1قم بإنشاء الجدول وجرب إنشاء قوانين للعمليات كما
E D C B A
الجمع 40 30 20 10 1
الطرح 2 5 10 20 2
الضرب 20 10 5 2 3
القسمة 5 2 20 10 4
األسس 2 10 20 5 5
ما هو الناتج =A2+D3–C2^2+(D1+A4/C2) –A1
لثالثة أشهر مستخدما ً ترقيم للموظفين يبدأ بـ()101؟ -2قم بإنشاء جدول صافي الراتب لعشرة موظفين
F E D C B A
صافي الراتب مارس فبراير يناير االسم 1الرقم
49000 48000 50000 ن 101 2
45000 40000 45000 ز 102 2
40000 40000 40000 ا 103 3
35000 33000 35000 ر 104 4
أكــمــل 5
* أنظر الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى ( أهم رسائل اإلعالم بأخطاء الخاليا ) .
الفصل الرابع :الـــتـــنـــســـيـــقـــات
( ) 13
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تحتوي تنسيق خاليا على عدة تبويبات كال منها يؤدي عمل خاص به في التنسيقات نتطرق هنا لشرح
عمل بعض هذه التبويبات.
أوال :رقم -:
يحتوي التبويب رقم على قائمة خاصة بالفئات وقائمة خاصة بالنوع ومنطقة النموذج الخاصة
بعرض شكل النوع .
-1الرقم -:يستخدم الرقم كطريقة إظهار عامة لألرقام وفي الرقم يمكن تحديد حجم المنازل العشرية
من ( 0إلى ) 30منزل عشرية مع إمكانية استخدام فاصلة آالالف واألرقام السالبة .
-2العملة -:تستخدم العملة للقيم النقدية عامة و يمكن في العملة تحديد حجم المنازل العشرية كما يسمح
بتحديد رمز العملة حسب البلد المراد إظهار عملته.
فمثال :إلظهار العملة بالريال اليمني يتم تحديد على الرمز (العربية (اليمن ) ر.ي ).
ليظهر(ر.ي) أمام الرقم الذي سيتم كتابته داخل الخلية.
وإلظهار العملة بالدوالر األمريكي يتم التحديد على الرمز (اإلنكليزية (الواليات المتحدة ) .) $
ليظهر ( )$أمام الرقم الذي سيتم كتابته داخل الخلية.
سؤال -:أدراج رقم ( 10000يوروا) و ( 3100جنية إسترليني ) و ( 2000لاير سعودي )
و( 5000جنية مصري ) و ( 4500ين ياباني ) و ...؟
-3محاسبة -:تقوم تنسيقات محاسبة بتنظيم رمز العملة والمنازل العشرية فقط من أجل األغراض
المحاسبية دون العمل ضمن الفئات السالبة للقيم .الفصل الرابع :الـــتـــنـــســـيـــقـــات
-4التاريخ -:تقوم تنسيقات التاريخ بعرض األرقام التسلسلية للتاريخ كقيم تاريخ أي (تحويل أرقام إلى
شكل تاريخ لدينا في قائمة النوع مجموعة من أنواعه التنسيقات الخاصة بالتاريخ بجميع أنواعه الهجرية
والميالدية والشمسية ويمكن اختيار النوع المراد إظهار التاريخ بتنسيقه.
مثال-:
-1لنختر التنسيق (* 14يونيو )2001ثم موافق.
بكتابة التاريخ داخل الخلية بالشكل( )2013 / 10 / 4
يتم تحويله إلى التنسيق ( 4أكتوبر .) 2013
-2لنختر التنسيق ( 23ربيع األول )1422ثم موفق.
بكتابة التاريخ داخل الخلية بالشكل( )2013 / 10 / 4
يتم تحويله إلى التنسيق الهجرية بالشكل ( 30ذو القعدة .) 1434
وكذلك كل التنسيقات بنفس الطريقة كما يمكن إظهار الوقت مع التاريخ.
سؤال - :قم بتحويل تاريخ ميالدك الميالدي إلى الهجري ؟
( ) 14
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
-5الوقت -:تقوم تنسيقات الوقت بعرض األرقام التسلسلية للوقت كقيم وقت أي ( تحويل أرقام إلى
شكل وقت ) .لدينا في النوع مجموعة من أنواع التنسيقات الخاصة بالوقت .
مثال-:
-1لنختر التنسيق (مـ ) 1:30ثم موافق.
بكتابة الوقت داخل الخلية بالشكل ( ) 3:50
يتم تحويله إلى التنسيق بالشكل ( ص .) 3:50
-2لنختر التنسيق ( ) 3:30:55ثم موفق.
بكتابة الوقت داخل الخلية بالشكل ( ) 3:50
يتم تحويله إلى التنسيق بالشكل ( .) 3:50:00
وكذلك كل التنسيقات بنفس الطريقة.
-6نسبة مئوية -:تقوم تنسيقات النسبة المئوية بضرب قيمة الخلية بـ ( ) 100وتظهر النتيجة مع رمز
النسبة المئوية ويتم التعامل مع هذه الخلية إلظهار النسبة بالقانون .
* مثال-:
F E D C B A
النسبة المجموع إكسل ورد ويندوز االسم 1
% 85 255 85 90 80 ا 2
% 80 240 80 85 75 ب 3
% 83 250 80 85 85 ج 4
% 85 255 80 85 90 د 5
=B2+C2+D2 * قانون المجموع :
E2قسمة المجموع الكلي. =هو/ 300
المجموع * قانون النسبة :
ثم القيام بعملية تنسيق عمود النسبة إلى نسبة مئوية ومنزل عشرية (.)0
=E2/300*100 يمكن إيجاد النسبة بالطريقة القديمة من غير التنسيق واإلشارة وهي:
).
الفصل الرابع :الـــتـــنـــســـيـــقـــات وبالمثل للتنسيقات األخرى ( .جربها بنفسك مالحظة -:
ثانيا :محاذاة-:
يحتوي تبويب محاذاة على:
( ) 15
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 16
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 17
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
* النمط -:
يمكنك عمل تنسيق معين عبر تنسيق خاليا وفي حالة تمكنت من عمل تنسيق وتحب استخدامه
باستمرار في باقي جداولك يمكنك حفظ هذا التنسيق كما يلي -:
الصفحة الرئيسية -مجموعة أنماط -أنماط الخاليا .
( ) 18
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تظهر مجموعة من األنماط يمكن االختيار منها وإلضافة نمط جديد من األسفل اختر نمط خلية جديد
ويمكن وضع اسم للنمط وتحديد المكونات المطلوب
أخذها من التنسيق بالتحديد عليها ليتم حفظها في
النمط ،ثم نختار األمر إضافة ليتم إضافة النمط إلى
القائمة ثم األمر موافق .
وفي حالة الرغبة في استخدام التنسيق الذي تم
حفظة نحدد على الخاليا المراد تنسيقها ثم من
مجموعة أنماط -أنماط الخاليا -نختار األمر نمط
ومن القائمة نختار النمط الذي تم حفظة ثم موافق ليتم
تطبيق التنسيق على الخاليا .
( ) 21
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 22
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تعريف إدراج الدوال :هو عملية استخدام معالج الدوال ( ) fxالموجود في أعلى الجدول في
( بداية شريط الصيغة ) أو من التبويب صيغ– مجموعة مكتبة الداالت أو باالختصار (.)Shift + F3
( ) 23
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تحديد الدالة وأسفل منها ( تعليمات حول هذه الدالة ) الذي يعرض لك صفحة تعليمات تحتوي على
شرح الدالة مع مثال تجريبي يمكن نسخه إلى ورقة اإلكسل .
): * مثال -:أكمل الجدول األتي باستخدام (fx
I H G F E D C B A
أصغر أكبر المعدل المجموع إكسل وورد ويندوز الرقم االسم 1
99 95 90 د 501 2
89 85 80 ذ 502 3
79 75 70 ر 503 4
69 65 60 ز 504 5
59 55 50 س 505 6
40 45 50 ش 506 7
مثالً :إليجاد أصغر قيمة في الصف حدد على الخلية ( ) I2ثم الضغط على ( ) fxيظهر الشكل األتي-:
في البحث عن دالة نكتب أصغر ثم نضغط على االنتقال سيتم تحديد مجموعه من الدوال الخاصة
بـ( أصغر ) نقوم باختيار ( ) MINمن بينها ثم موافق.
يظهر مربع حوار أخر بعنوان وسائط الدالة يحمل اسم الدالة ( )MINنكتب أمام العبارة (
)Number1مجال البحث عن أصغر قيمة ( )A2:E2للعلم يأخذ افتراضيا كل الخاليا التي أمامه .
وأمامها يقوم بعرض أرقام المجال ،وأسفل منها يتم عرض أصغر قيمة ،وفي األسفل يتم عرض
ناتج الصيغة .ثم موافق .
وبذلك يتم كتابة الدالة كامالً في الخلية و يتم عرض الناتج .
* تمرين :
( ) 1قم بإيجاد المجموع للقيم ؟
( ) 2قم بإيجاد المتوسط للقيم ؟
( ) 3قم بإيجاد أكبر قيمة ؟
مالحظه-:
في حالة استخدامك إدراج الدالة سيمكنك إنجاز عملك بأسرع وقت ألنها توفر وقت كتابة المعادالت
وكذلك توفر عليك أخطاء الكتابة لإلشارات وغيرها ،يمكن فتحها باالختصار (.)Shift + F3
( ) 24
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
مالحظه-:
عدد الدوال في اإلصدار 2007هو ( )340دالة بينما في اإلصدار 2010هو ( ) 400دالة.
طريقة تعلم الدوال :
يمكن تعلم عمل أي دالة بعد التحديد عليها بالضغط أسفل مربع الحوار على تعليمات حول هذه الدالة
في مربع حوار تعليمات ،يذكر فيها اسم الدالة وطريقة بناءها وشرحا ً عنها وذكر قوانينها ومعادالتها
إن وجدت ثم يعطي مثال توضيحي عنها .
نزار النسيري
تطبيق :
قم بتطبيق عملية إدراج الدالة في العمليات القادمة في الفصول القادمة ؟
الفصل السابع :الدوال اإلحصائية
( ) 25
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 26
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 27
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
* مثال-:
F E D C B A
البلد النوع االسم الرقم 1
البحث عن الصين LG ماوس 305 2
عدد البحث الصين WR معالج 306 3
اليابان LG شاشة 307 4
كوريا SV ماوس 308 5
كوريا WR كرت 309 6
* قانون البحث-:
=)CountIF(A1: D6; F2 يكتب القانون في الخلية ()F3أمام عدد البحث :
حيث ()F2هي الخلية المطلوب البحث عما في داخلها أمام البحث عن .
* حلول وتطبيقات -:
ماوس البحث عن
2 عدد البحث
شاشة البحث عن
1 عدد البحث
تطبيق -:
جرب عمل كل ما سبق من الدوال اإلحصائية باستخدام إدراج دالة و جرب دوال أخرى .
الفصل الثامن :الدوال المنطقية والشرطية
وهناك عدة أنواع من الشروط سنتطرق هنا لمعرفة األربع الصور األساسية للشروط :
عدم التحقق التحقق الشرط الرقم
رقم رقم رقم 1
نص نص رقم 2
نص نص نص 3
رقم رقم نص 4
والرقم أو النص(حروف أو رموز) قد ينتج من قانون أو الطباعة المباشرة حسب نوع العمل أو الشرط.
مالحظة-:
-1تعتبر الشروط والدالة الشرطية ( )IFمن أكثر الدوال استخداما في برنامج إكسيل .
الفصل الثامن :الدوال المنطقية و الشرطية
-2بعض األجهزة ال تستخدم الفاصلة المنقوطة بين مكونات الشرط وتستخدم الفاصلة العادية (.),
أوالً ( :رقم – رقم – رقم ) :
* مثال :
إذ كان الراتب اكبر من أو يساوي 10000لاير يتم خصم ضريبة بمقدار % 10ما لم % 8؟
C2-C2*10% ; C2-C2*8% )= < =IF( C2 ; 10000
مالحظة :حيث ( ) C2هي خلية الراتب و ( ) C2*10%هو مقدار الخصم فقط
و ( ) C2-C2*10%هو الراتب ناقص الخصم المُقدر .
* مثال - :
G F E D C B A
المكافأة الضريبة صافي الراتب الراتب الوظيفة االسم الرقم 1
40000 مدير د 201 2
30000 محاسب ذ 202 3
20000 موظف ر 203 4
15000 موظف ز 204 5
10000 حارس س 205 6
* قانون الشركة-:
( ) 29
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
إذا كان راتب الموظف أكثر من 10000لاير يحصل على مكافأة %8ويتم خصم ضريبة %5
وغير ذلك مكافأة %7وضريبة %4؟
)=IF(D2>10000;D2*8%;D2*7% * قانون المكافأة-:
* قانون الضريبةIF(D2>10000;D2*5%;D2*4%)= -:
=D2+E2-F2 * قانون صافي الراتب-:
في حالة إذ كان عمود المكافأة والضريبة غير موجود أو غير مرغوب ظهوره في الجدول يتم
احتساب ذلك كامل في صافي الراتب كما يلي -:
* قانون صافي الراتب-:
=)IF(D2>10000;D2+D2*8%-D2*5%;D2+D2*7%-D2*4%
مالحظة-:
دائما لكل شرط تحقق شرط وإذ لم يتحقق الشرط فهناك عدم تحقق شرط إلنهاء الشرط .
( ) 30
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
- 1إذا كان من نوع ( رقم ) :يتم وضع صفر ( )0أو تركها فارغة بعد الفاصلة المنقوطة.
- 2إذا كان من نوع ( نص ) :يتم وضع مسافة (فراغ) ( ) أو عالمتي تنصيص (" ") .
* قانون المدرسة :إذا كان الطالب ناجح فضع إشارة النجاح ( ) #ومالحظة ( مبروك ) ؟
) " " ; " " ; " #ناجح " = = IF ( C2 * قانون الناجح :
) " " ; " مبروك " ; " = IF ( D2 = " # * قانون المالحظة :
الفصل الثامن :الدوال المنطقية و الشرطية
( ) 31
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 32
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يتم تطبيق اإلدراج الدالة كما يلي :من شريط الصيغة أختر ( )fxيظهر مربع حوار إدراج الدالة ،
أختر الفئة منطقية ثم الدالة ( ، )IFسيظهر مربع حوار وسائط الدالة يتكون من ثالثة أجزاء ،وهي
(الشرط و التحقق وعدم التحقق) قم بإدخالها ،ثم موافق .
مالحظة-:
-1عند كتابة الشرط والتحقق وعدم التحقق في إدراج الدالة لن نحتاج للفواصل( ; ) ,أو عالمة
التنصيص ( " " ) ألنها تكتب تلقائيا ً ،كما أن أمام كل شرط تظهر عبارة ()TRUE,FALSE
داللة تحقق أو عدم تحقق الشرط ليتم االنتقال على أساسها إلى التحقق أو عدم التحقق .
-2في حال ظهور شيء غير ذلك أو كتابة حمراء أو عبارة (غير صالح) دل ذلك على أن الشرط
غير صحيح و وجود خطاء .
-3أمام التحق وعدم التحقق يظهر الناتج لكل حالة في حال تنفيذها ،ويعرض الناتج في األسفل.
-4يمكن استخدام باقي الدوال المنطقية لوحدها أو مع ( )IFبنفس الطريقة .
الفصل الثامن :الدوال المنطقية و الشرطية
(*) إضافة دوال شرطية إلى الشرط أي ( شرط داخل شرط ) ( IFالمتداخلة ) :
مالحظة :
بما أن لكل شرط تحقق شرط و عدم تحقق شرط ،كذلك يمكن أن يكون تحقق الشرط أو عدم
تحقق الشرط :شرط أخر .أي ( شرط بداخل شرط ) .
مالحظة هامة :
في اإلصدار 2010 -2007يمكن إضافة شرط داخل شرط حتى ( )64شرط داخل الدالة الواحدة.
مثالً -:
إذ كان الراتب اكبر من أو يساوي ( ) 50000يتم خصم ضريبة بنسبة %10وإذ كان اكبر من أو
يساوي( )25000يتم خصم ضريبة بنسبة %8وغير ذلك %5؟
))=IF( D2>=50000;D2*10%;IF(D2>=25000;D2*8%;D2*5%
مالحظة-:
يتم غلق أقواس أكثر من شرط في أخر الدالة ( أي عند انتهاء الشرط يتم غلقه ) .
مثال -: *
( ) 33
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 34
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 35
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 36
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
من الطالب الذي يتمتع بأداء عالي وأيهم يتمتع بأداء منخفض في المستوى العلمي؟
يقدم التنسيق الشرطي اإلجابة على تلك األسئلة عن طريق تمييز الخاليا المرغوبة ،وكذلك التركيز
على القيم الهامة ،وعرض البيانات باس تخدام ك ل من أش رطة البيان ات ومق اييس األل وان ومجموع ات
الرموز .يغير التنسيق الشرطي مظهر نطاق الخلية استنادًا إلى تحقق أحد الش روط (أو المع ايير) .ف إذا
تحقق الشرط ,يتم تنسيق نطاق الخلية استنادًا إلى هذا الش رط؛ أم ا إذا لم يتحق ق الش رط ,فال يتم تنس يق
نطاق الخلية استنادًا إلى هذا الشرط.
يمكنك تنسيق عدة مهام نذكر منها على سبيل المثال مع التوضيح األتي :
.1تنسيق كافة الخاليا باستخدام مقياس 2لون
.2تنسيق كافة الخاليا باستخدام مقياس 3لون
.3تنسيق كافة الخاليا باستخدام أشرطة بيانات
.4تنسيق كافة الخاليا باستخدام مجموعة رموز
.5تنسيق الخاليا التي تحتوي فقط على قيم نصية أو رقمية أو تاريخ أو وقت
.6تنسيق القيم ذات الترتيب األعلى أو األدنى فقط
.7تنسيق القيم التي تكون أعلى أو أقل من المتوسط فقط
.8تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط
.9استخدام صيغة لتحديد الخاليا التي سيتم تنسيقها
-1تنسيق كافة الخاليا باستخدام مقياس 2لون :
تعتبر مقاييس األلوان من وسائل اإليضاح المرئية التي تبين توزي ع البيان ات وأوج ه االختالف.
يساعد مقياس 2لون في توضيح أوجه التباين في نطاق الخاليا باستخدام تدرج ألوان ثن ائي .يمث ل ظ ل
اللون المستخدم في بيان أعلى أو أقل قيمة .على سبيل المثال ,يمكن في مقياس اللون األخضر واألحم ر
الفصل التاسع :التنسيق الشرطي
تحديد اللون األخضر للخاليا ذات القيم األعلى واللون األحمر للخاليا ذات القيم األدنى.
-2تنسيق كافة الخاليا باستخدام مقياس 3لون :
توضيح أوجه التباين في نطاق الخاليا باستخدام مقياس ألوان ثالثي .يمثل ظل اللون المستخدم في
بيان أعلى أو أوسط أو أقل قيمة .على سبيل المثال ,يمكن في مقياس اللون األخضر واألصفر واألحمر.
-3تنسيق كافة الخاليا باستخدام أشرطة البيانات :
يساعد شريط البيانات في عرض العالقة بين قيمة إحدى الخاليا بالنسبة إلى الخاليا األخرى .يمثل
طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية .ويمثل الشريط األط ول القيم ة األعلى ويمث ل الش ريط
األقص ر القيم ة األق ل .يفي د اس تخدام أش رطة البيان ات في بي ان األرق ام األعلى واألق ل وبخاص ة تل ك
الموج ودة ض من كمي ة كب يرة من البيان ات ,مث ل أعلى مبيع ات األلع اب وأدناه ا في التقري ر الخ اص
بمبيعات العطالت.
-4تنسيق كافة الخاليا باستخدام مجموعة الرموز :
استخدم مجموع ة الرم وز إلض افة تعلي ق على البيان ات أو تص نيفها من ثالث إلى خمس فئ ات
مفصولة بقيمة العتبة .يمثل كل رمز نط اق من القيم .على س بيل المث ال ,في مجموع ة الرم ز 3أس هم,
يمثل السهم األحمر المتجه ألعلى القيم العليا ويمثل الس هم األص فر المتج ه جانبً ا القيم الوس طى ويمث ل
السهم األصفر المتجه ألسفل القيم الدنيا.
-5تنسيق الخاليا التي تحتوي على قيم نصية أو رقمية أو قيم تاريخ أو وقت فقط :
( ) 37
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
إليجاد خاليا معينة داخل نطاق من الخاليا ،يمكنك تنسيق تلك الخاليا وفقًا لعامل تشغيل المقارنة.
على سبيل المثال ,يمكن في ورقة عمل المخزون الذي تم فرزه بواس طة الفئ ات ,تمي يز المنتج ات ال تي
تحتوي على أصغر من 10عناصر باللون األصفر .كما يمكن في ورقة العمل الخاص ة بملخص مح ال
التجزئة تحديد جميع المحال التي تصل أربحاها إلى أكبر من ,%10وتلك التي يصل حجم مبيعاتها إلى
ضا تحديد المناطق التي تساوي المنطقة "الجنوبية الشرقية" في المبيعات. أصغرمن100.000ر.ي ,وأي ً
-6تنسيق القيم ذات الترتيب األعلى أو األدنى فقط :
يمكن إيجاد أعلى القيم وأقلها في نطاق من الخاليا بنا ًءا على القيمة التي تحددها .يمكن ,على سبيل
المثال ,إيجاد أكثر خمس منتجات مبيعا ً في التقري ر الخ اص بمنطق ة معين ة أو نس بة الخمس ة عش ر في
المائة من المنتجات األقل مبيعا ً في االستطالع الخاص بالعمالء أو أعلى 10راتب في التقرير الخ اص
بالعاملين في إحدى اإلدارات.
-7تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته :
يمكن إيجاد القيم األعلى من المتوسط أو تلك األقل منه أو إيجاد االنح راف المعي اري في نط اق
الخالي ا .يمكن ,على س بيل المث ال ,الكش ف عن الم وظفين ذوي األداء ف وق المتوس ط في تقري ر األداء
السنوي .كما يمكن تحديد المنتجات المصنعة التي تقع أسفل إنحرافين معياريين في مقياس الجودة.
-8تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط
يمكن إيجاد القيم الفريدة أو المكررة في نطاق الخاليا .يمكن ,على سبيل المثال ,الكشف عن ال طالب
التي تتكرر أسمائهم في نفس الفصل أو فصول أخرى .كما يمكن تحديد التقديرات الفريدة.
-9استخدام صيغة لتحديد الخاليا التي سيتم تنسيقها
إذا كانت متطلبات التنسيق الشرطي أكثر تعقيدًا ,فإنه يمكن استخدام إحدى الصيغ المنطقية لتحديد
معايير التنسيق .قد تحتاج ,على سبيل المثال ,إلى مقارنة القيم بالنتيجة التي أرجعتها الدال ة أو إلى تق ييم
الفصل التاسع :التنسيق الشرطي
البيانات الموجودة في الخاليا خارج النطاق المحدد.
طريقة التنسيق :تتم عملية التنس يق بالتحدي د على الخالي ا ثم من التب ويب الص فحة الرئيس ية ثم من
مجموعة أنماط نختار األمر تنسيق شرطي ،تظهر قائمة أختر منها ما يناسب الشرط المطلوب.
.1قواعد تمييز الخاليا :
يوجد لدينا الكثير من الشروط التي يمكن عملها،
في الجدول األتي مثال يوضح بصورة واضحة عملية التنسيق الشرطي -:
* أسهل مثال يوضح الفكرة -:
E D C B A
50 40 30 20 10 1
60 50 40 30 20 2
70 60 50 40 30 3
80 70 60 50 40 4
90 80 70 60 50 5
حدد على الجدول من A1إلى E5ثم من قائمة تنسيق
شرطي يتم اختيار قواعد تمييز الخاليا تظهر قائمة بالشروط
الخاصة بالتنسيق،اختر الشرط (أكبر من) يظهر مربع حوار
كما يلي :أنظر الشكل :
( ) 38
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 39
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 40
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
مالحظة -:
-1يمكن إعادة صياغة القاعدة بالتحديد عليها ثم من زر تحرير القاعدة يتم التعديل.
-2يمكن حذف قاعدة بالتحديد عليها ثم من زر حذف القاعدة يتم حذفها.
-3تعتبر هذا الطريقة األكثر استخداما بين القواعد ألنها تتيح لك عمل شروط حسب الطلب.
( ) 41
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
للدرجة أقل من ( ) 80في ويندوز الخلفية حمراء والخط أصفر وللدرجة أقل من ( ) 70في الورد -1
الخلفية صفراء والخط أحمر وللدرجة أقل من ( ) 60في إكسل الخلفية وردي والخط أبيض ؟
قم بتنسيق المجموع بين ( 250و )200بخلفية صفراء وخط أزرق ؟ -2
؟ ؟ قم بتنسيق المعدل باستخدام أشرطة البيانات والرموز -3
قم بتنسيق النتيجة للناجح خلفية صفراء وخط أخضر و الراسب خلفية صفراء وخط أحمر ؟ -4
( ) 42
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تنسيق المخططات:
عن د الض غط على المخط ط يظه ر ثالث ة تبويب ات ( تص ميم ،تخطي ط ،تنس يق ) يقوم ون بعملي ة
التنسيق للمخطط حسب الوظيفة لكل تبويب.
أوالً :تصميم:
( ) 43
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
تغيير نوع المخطط :يمكن تغيير نوع المخطط بالضغط على الزر يظهر مربع حوار تغيير نوع
المخطط اختر المخطط الذي تريد استخدامه ثم موافق.
حفظ كقالب :بالضغط عليه يمكن حفظ التصميم كقالب.
تبديلـ الصف/العمود :بالضغط عليه يتم تحويل المخطط من مخطط صفوف إلى مخطط أعمدة.
تحديد البيانات :يمكن إعادة تحديد البيانات الخاصة بالمخطط باإلضافة أو الحذف.
تخطيطات المخططات :تستخدم في تغيير شكل المخطط باإلضافات حسب النماذج لكل مخطط.
أنماط المخططات :يطهر عدة ألوان للمخطط يمكن االختيار منها.
نقل المخطط :يمكنك من نقل المخطط من الورقة إلى ورقة مخطط مستقلة أو إلى ورقة أخرى.
ثانياً :تخطيط:
التحديد الحالي :يمكنك من تحديد اسم المحتوى في المخطط باإلضافة إلى تحديد التنسيق له.
إدراج :يمكنك من إدراج صور أو أشكال أو مربع نص للمخطط حسب الرغبة.
تسميات:ـ يتم عبرها تحديد عنوان المخطط وعناوين أخرى بإضافتها والتعديل عليها.
محاور :تحدد فيها محاور المخطط األفقية و الرأسية باإلضافة إلى خطوط الشبكة.
الخلفية :يمكنك إضافة ناحية الرسم أو جدار أو أرضية للمخطط مع إمكانية استدارة ثالثية األبعاد.
تحليل :يمكن عبره تحليل خطوط وأشرطة المخططات و االتجاهات.
خصائص :يمكن عبرها تحديد اسم المخطط.
الفصل العاشر :المخططات البيانية
ثالثاً :تنسيق:
يُمكنك التبويب تنسيق من تنسيق مكونات المخطط من أشكال ونصوص بعدة طرق وبعدة أساليب.
تمرين :
قم بعمل مخطط بياني لـ( االسم و الراتب و الصافي ) من الجدول األتي :
F E D C B A
الصافي الضريبة المكافأة الراتب الوظيفة االسم 1
$ 540 $ 10 $ 50 $ 500 مدير ع 2
$ 420 $ 10 $ 30 $ 400 محاسب غ 3
$ 370 $ 10 $ 30 $ 350 موظف ف 4
$ 270 $0 $ 20 $ 250 عامل ق 5
مالحظة هامة :
يمكن عمل مخطط لعمودين أو أكثر ليسوا بجوار بعضهم وذلك
( ) 44
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 45
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 46
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
نختر األمر أكبر أو يساوي من القائمة األول ونحدد أمامه القيمة ( ) 10و األمر أصغر أو يساوي من
القائمة الثانية ونحدد أمامه القيمة ( . ) 50ثم موافق .ليتم تصفية الجدول على الشكل األتي :
E D C B A
البلد السعر النوع الصنف الرقم 1
الصين 15 LG ماوس 1001 2
الصين 50 HP شاشة 666 4
كوريا 15 AV كرت 500 5
كوريا 10 AV ماوس 1001 7
مالحظة -:
* يمكن إضافة شرطين بينهما العاملين ( و ،أو ) حسب الطلب .
* مثال :قم بتصفية الجدول السابق حسب أفضل أو أعلى قيمتين ؟
للتصفية باستخدام ( أفضل .) 2نقوم بفتح القائمة ونختار(العشرة األوائل) .يظهر مربع الحوار األتي:
نختار أعلى من القائمة ثم نحدد عدد القيم وليكن ( ) 2ثم موافق ،يتم تصفية الجدول على الشكل األتي:
E D C B A
البلد السعر النوع الصنف الرقم 1
اليابان 80 WR معالج 701 3
اليابان 80 LG شاشة 666 6
بالمثل : *
نختار أسفل من القائمة ثم نحدد عدد القيم وليكن ( ) 2ثم موافق .
يتم تصفية الجدول على الشكل األتي :
E D C B A
البلد السعر النوع الصنف الرقم 1
الصين 15 LG ماوس 1001 2
كوريا 15 AV كرت 500 5
كوريا 10 AV ماوس 1001 7
مالحظة -:
* يتم إظهار قيمتين إذا كانت هناك قيم متقاربة في القيمة وقيمة واحدة إذا كانت القيم متباعدة .
( ) 47
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
مالحظة -:
* يمكن التصفية حسب اللون وذلك من قائمة التصفية اختر تصفية حسب
اللون تظهر قائمة باأللوان المنسقة للخاليا اختر اللون المطلوب للتنسيق سيتم
التصفية على أساسه.
(*) تمرين :
أوالً :قم بتصفية الجدول السابق بحسب ( مخصصة ) للسعر لألتي :
– 1ألسعار أكبر أو تساوي 50؟
– 2ألسعار أكبر من 50و أقل أو تساوي 10؟
– 3ألسعار تساوي 80؟
– 4ألسعار أقل من 20أو أكبر من 50؟
– 5ألسعار تساوي 15أو أكبر من 10؟
ثانيا ً :قم بتصفية الجدول السابق بحسب االزدواج األتي :
– 1الماوسات الصينية ؟
– 2الشاشات من نوع ( )LG؟
– 3النوع ( )AVوسعرها أكبر من ( )10؟
– 4السعر أكبر من ( )30وليست يابانية ؟
– 5كل المبيعات ماعدا الصينية ؟
تطبيق -:
قم بتصفية جدول الموظفين حسب الوظيفة ليست مدير ؟
قم بتصفية جدول الموظفين حسب المكافأة أكبر من 2000لاير ؟
الفصل الثاني عشر :الـــقـــوالـــب
قم بتصفية جدول الطالب حسب النتيجة ناجح ؟
الفصل الثاني عشر :الــقـوالــب
وهي عبارة عن مجموعة من الفواتير أو الجداول أو التقارير الجاهزة.
) 1فتح قالب جاهز -:يوجد مجموعه من القوالب الجاهزة المخزنة داخل الجهاز ،ولفتحها من رمز
أوفيس نختار ( جديد ) ومن الجزء األيمن منطقة القوالب نختار على القوالب المثبته تظهر مجموعه
من القوالب التي تم ذكرها.
باختيار القالب ثم إنشاء ،يتم عرض القالب ليكن جاهز للعمل حسب المعطيات المتوفرة لدى كل قالب.
( ) 48
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
كما يمكن التعديل والحفظ للقالب كما نشاء دون أن يتغير القالب األصلي .
مالحظة -:
* هناك العديد من القوالب قم بفتحها وتجربتها .
الفصل الثاني عشر :الـــقـــوالـــب
* قم بتصميم قالب لعملك.
)2عمل قالب -:يمكن عمل قالب لالستخدام حسب الحاجة وحسب الطلب .
* مثال -:
لنقم اآلن بعمل قالب خاص وليكن ( فاتورة بيع لمكتبة ) .
بحيث يتكون من ورقة ومخطط وهي كاألتي ( :فاتورة البيع -مخطط المبيعات ) .
( ) 1فاتورة البيع :
E D C B A
التاريخ بسم هللا الرحمن الرحيم مكتبة 1
/ / فاتورة بيع نقداَ ن 2
سعر
القيمة
الوحدة
العدد البيان الرقم 3
4
5
6
7
8
( ) 49
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
9
اإلجــــــمــــــالــــــيــــــات 10
* قم بدمج الخاليا التالية )A1 , A2( :ثم ( )B1 : D1ثم ( ) B2 : D2ثم (. ) A10 : D10
* قم بتنسيق الخلية ( ) E2من نوع تاريخ حسب التنسيق الذي تريده .
= C4 * D4 * قانون القيمة :
= ) SUM ( E4 : E9 * قانون اإلجماليات :
* قم بتنسيق السعر والقيمة واإلجماليات من نوع عملة حسب التنسيق (ر.ي) لــ (العربية (اليمن)) .
* قم بعمل بعض التنسيقات حسب ذوقك على الـ ( خط ،الحدود ،النقش . ) ..... ،
( راجع الفصل الرابع عشر ) . * قم بإخفاء قيم الصفر من القالب.
* قم بإخفاء خطوط الشبكة من القالب ( .راجع الفصل الرابع عشر ) .
( ) 2المخطط :
قم بالتحديد على (البيان و القيمة ) ثم قم بعمل مخطط
عمودي للصفوف يظهر الشكل البياني للمخطط .
)3حفظ كقالب -:لحفظ المصنف من نوع قالب يتم كما يلي :
من زر أوفيس نختار حفظ باسم يظهر ثم مصنف اكسل يظهر مربع حوار الحفظ نكتب اسم القالب
الـــقـــوالـــب قالب
ونختار الخيار الفصل الثاني عشر :
( فاتورة بيع نقداً ) ثم نفتح القائمة الموجودة أسفل مربع الحوار ( حفظ بنوع )
( )Templateثم نختار األمر حفظ ( .سيتم حفظة في منطقة القوالب ( )Templatesتلقائيا ً ) .
أنظر الشكل -:
)4فتح القالب -:لفتح أو تشغيل قالب قمت بإنشائه ،من التبويب ملف نختار جديد يظهر مربع حوار
مصنف جديد نختار قوالب األمر قوالب يظهر مربع حوار جديد التبويب ( قوالب ) نجد أنواع القوالب
( ) 50
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
التي تم إعدادها من قبل المستخدم ،نختار المصنف الذي تم إنشائه ( الذي نريده ) ثم موافق .
أنظر الشكل -:
وبذلك يتم فتح القالب للعمل ضمن المحتوى الخاص به ،ويمكن إجراء آي تغييرات على القالب حسب
الحاجة دون أن يتغير القالب األصلي .ويمكن حفظ التعديل بنفس اسم القالب مضاف إليه الرقم (.)1
تطبيق :
( )1قم بإعداد قالب لدرجات طالب مدرسة أهلية و يحتوي على مخطط بياني ؟
( )2قم بإعداد قالب لتحضير الموظفين ؟ وقالب أخر لصرف رواتب الموظفين ؟
( ) 51
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يمكن في هذا التبويب تحديد اتجاه الصفحة من اجل الطباعة ولدينا الخياران -:
( طباعه طويلة -طباعه عريضة ) .
ويمكن تحديد التحجيم للصفحة من اجل شكل الطباعة وضبط التحجيم بالنسبة للحجم العادي للصفحة
ومالئمة للعرض والطول للصفحة كما انه يمكن تحديد حجم الورقة من القائمة المنسدلة حسب حجم
الورق المستخدم أو المطلوب للطباعة عليه .
ويمكن تحديد جودة الطباعة وإمكانية ترقيم من الصفحة األولي .
– 2هوامش - :من قائمة ملف نختار األمر إعداد الصفحة ثم نختار التبويب هوامش .
أنظر الشكل :
يظهر لنا في الوسط معاينة للصفحة أو الورقة مع شكل الجدول بداخلها و خطوط الهوامش ويمكن
الفصل الثالث عشر :إعدادات الصفحة
تعديل الهوامش حسب الرغبة من ( األعلى -األسفل -األيمن -األيسر ) .
كما أنه يمكنك من تحديد حجم منطقة الرأس و التذييل للصفحة .
كما أنه يمكنك من توسيط الجدول في الصفحة من الخياران ( :أفقي -عمودي ) ليكن الجدول في
الوسط من الورقة تماما ً .
– 3ورقة - :من قائمة ملف نختار األمر إعداد الصفحة ثم نختر التبويب ورقة .
أنظر الشكل :
( ) 52
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يمكنك تحديد ناحية الطباعة في التبويب ورقة إما بذكر منطقة الجدول أو منطقة أوسع ،كما يمكن
تركها فارغة أو حسب الظهور االفتراضي للمنطقة .
فيمكن تحديد ناحية الطباعة .مثالً :أن تكون المنطقة ( . ) A1:F5
كما يمكنك هذا التبويب من عمل تثبيت للصفوف أو األعمدة حسب الخيار المتوفر لديك .
فلدينا هنا ( الصفوف المكررة إلى أعلى -األعمدة المكررة في إتجاه اليمين ) .
وذلك بكتابة منطقة العمود أو الصف المراد تكراره .
* مثالً :
A1 : F1 للصفوف :
A1 : A5 لألعمدة :
كما يمكنك من إظهار بعض التفاصيل في الطباعة .
* مثل ( :إظهار خطوط الشبكة – إظهار رؤوس الصفوف واألعمدة – التعليقات – وغيره ) .
ويمكنك أيضا ً ترتيب طباعة الصفحات على طريقتين :
)1إلى أسفل ثم إلى الجانب :وهي طباعة الورقة األسفل حتى أخر الورقة ثم العودة إلى الورقة
التي في الجانب .
أنظر الشكل :
)2إلى الجانب ثم إلى األسفل :وهي طباعة الورقة التي بجانبها حتى أخر ورقة ثم النزول إلى
الورقة التي في األسفل .أنظر الشكل :
( ) 53
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يمكنك هذا التبويب من عمل رأس مخصص و تذييل مخصص للورقة إكسل ولكن بأكثر تفصيالً عما
سبق حيث يتم عملها في اإلعدادات دون ظهورها في الورقة و يمكن مشاهدة الرأس و التذييل في
المعاينة الخاصة بالصفحة .
ولعمل رأس للورقة إكسل نقوم بالضغط على األمر ( رأس مخصص ) يظهر مربع حوار خاص
(رأس الصفحة) .انظر الشكل-:
ويكون أكثر تفصيال مما سبق وذلك يتكون من ثالث مقاطع (-:المقطع األيمن – المقطع األوسط –
المقطع األيسر ) .ويمكنك من وضع معلوماتك في أي مكان وكيفما تشاء.
وبالمثل في تذييل مخصص .انظر الشكل-:
وكال من هما يحتوي على شريط أدوات خاصة بإدراج ( للرأس والتذييل ) .يحتوي هذا الشريط على
عشرة أوامر .انظر الشكل -:
( ) 54
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( * ) 2الرأس :
بسم هللا الرحمن الرحيم
4/10/2013 الحسابات
4:00م األصــول
كشف المراجعة
* التذييل :
إعداد /المحاسب ............. : ()5 /1
تطبيق :
قم بعمل ورقة رسمية من رأس وتذييل لشركتك أو عملك أو مدرستك أو مركزك حسب ذوقك ؟
الفصل الثالث عشر :إعدادات الصفحة
( ) 55
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
* الطباعة :
بعد االنتهاء من كل التفاصيل يمكنك اآلن طباعة المصنف
على أوراق خارجية .ويظهر هذا في الجهة اليمنى و يحتوي
على بعض التقسيمات الخاصة بالطباعة نذكر منها :
* عدد النسخ :يمكنك تحديد عدد النسخ المطلوبة من كل ورقة.
تطبيق :
قم بعمل إعدادات الصفحة المناسبة لك ولعمل ثم قم بطباعة الورقة أو عرض المعاينة على أستاذك ؟
الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
( ) 56
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
الترقيم المتسلسل-:
يمكننا عمل تسلسل رقمي عمودي أو أفقي للخاليا وذلك بعد كتابة الرقم األول:
-1الصفحة الرئيسية ثم مجموعة تحرير نختار األمر تعبئة ( ) ومنة نختار األمر ( سلسلة ).
يظهر الشكل األتي-:
-2نختار منطقة الترقيم المتسلسلة
( صفوف أو أعمدة ).
-3نختار النوع وليكن ( خطي ).
-4نحدد قيمة الخطوة ( أي مقدار التزايد ).
-5نحدد قيمة التوقف ـــــ ثم مواقف.
مالحظة-:
-1لألرقام المتسلسلة العادية نكتب في الخلية رقم ( ) 1ومقدار الخطوة ( ) 1ونحدد التوقف.
-2لألرقام المتسلسلة الزوجية نكتب في الخلية رقم ( ) 0ومقدار الخطوة ( ) 2ونحدد التوقف.
-3لألرقام المتسلسلة الفردية نكتب في الخلية رقم ( ) 1ومقدار الخطوة ( ) 2ونحدد التوقف.
ونحدد التوقف. الخطوة ) 5 (:
مهارات أخرى ومقدارالرابع عشر
-4لألرقام المتسلسلة مضاعفات الرقم ( ) 5نكتب رقم ( ) 5الفصل
دمج الخاليا-:
لدمج خاليا مع بعضها نتبع األتي-:
-1نحدد على الخاليا المطلوب دمجها.
-2من قائمة تنسيق ،نختر األمر خاليا أو
( نضغط بالزر األيمن ونختار تنسيق خاليا ) .
سوف تظهر نافذة خاليا :أنظر الشكل-:
-3نختار التبويب محاذاة.
-4نحدد على التحكم بالنص باختيار األمر
( دمج الخاليا ) ثم موافق.
االستهداف-:
هو عملية تغيير قيمة الخلية التي يجب أن تعمل عملية حسابية عن طريق تغيير في خلية أخرى.
مثال-:
C B A
الصافي الخرج الدخل 1
5,000 5,000 10,000 2
=A2-B2 قانون الصافي -:
فإذا أردنا أن نعدل قيمة الصافي إلى ( )6000يتم
استهدافها كما يلي -:
-1نحدد على خلية الصافي المراد تعديلها.
-2من قائمة أدوات نختار األمر استهداف.
الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
يظهر الشكل األتي-:
-3داخل مربع الحدود استهدف يظهر في تعيين الخلية ( خلية الصافي ) .
-4في القيمة يتم تعيين القيمة المستهدفة الجديدة وهي ( . ) 6000
-5في بتغير الخلية يتم كتابة أسم الخلية المراد استهدافها للتغير
أما الداخل أو الخارج – ثم موافق .
-6يظهر مربع حوار ( حالة االستهداف )
تعرض بيانات التغير .أنظر الشكل :
-7ثم موافق.
بذلك يتم تغير قيمة الصافي إلى () 6000
وقيمة الخلية المستهدفة ( إذا كانت الدخل إلى ( )11000وإذا كانت الخرج إلى ( . ) 4000
( ) 58
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يظهر مربع حوار لتأكيد كلمة مرور الفتح وكلمة مرور التعديل .
بعد اإلغالق حاول فتح المصنف مرة أخرى يظهر الشكل اآلتي :
وبكتابة كلمة مرور الفتح وكلمة مرور التعديل يمكنك الدخول إلى المصنف ما لم تظهر رسالة تنبيه
تخبرك بأن الكلمة خاطئة .
مالحظة :
إلزالة كلمة المرور أعد الخطوات السابقة مرة أخرى ولكن قم بحذف كلمة المرور السابقة .
( – ) 2من قائمة أدوات نختار األمر خيارات يظهر مربع حوار ( خيارات )
نختار التبويب ( أمان ) ثم نقوم بإدخال كلمة مرور الفتح وكلمة مرور التعديل ثم موافق .
( ) 59
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
مالحظة :
في حالة عدم معرفتك لكلمة التعديل رغم معرفتك لكلمة الفتح يمكنك الدخول إلى المصنف عبر
األمر ( للقراءة فقط ) والذي يسمح لك باإلطالع على محتويات المصنف وال يسمح لك بالتعديل عليه .
نزار النسيري
( ) 60
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
* فمثالً :إلضافة فصول السنة :نحدد على قائمة جديدة ثم في إدخاالت القائمة نكتب األتي :
( الشتاء – الربيع – الخريف – الصيف ) وكالً في صف ثم نختار األمر ( إضافة )
ليتم إضافة هذه القائمة إلى القوائم المخصصة السابقة .كما في الشكل ثم موافق .
وللتأكد من صحة العمل نقوم بكتابة أسم أحد الفصول في أحدى خاليا الجدول ثم نقوم بالنسخ بالسحب
ليظهر باقي الفصول .
تطبيق :
– 1أضف قائمة بأسماء األصدقاء ؟
– 2أضف قائمة تمثل العنوان ألحد الجداول المستخدمة باستمرار ؟
– 3أضف قائمة بالحروف األبجدية العربية ؟ و اإلنجليزية ؟
– 4أضف قائمة بأسماء هللا الحسنى ؟
( ) 61
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 62
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
يمكنك أيضا تغيير موقع حفظ الملفات االفتراضي ،وكذلك عدد قائمة الملفات األخيرة.
التحقق من صحة البيانات-:
يمكن وضع حد للبيانات المدخلة في الجداول حسب نوع الخلية و المطلوب منها.
ويتم ذلك بالتحديد على الخاليا المراد عمل
تحقيق لها ثم من التبويب بيانات مجموعة
أدوات البيانات نختاراألمر(التحقق من الصحة)
يظهر الشكل األتي -:
في التبويب ( إعدادات ) يمكنك من تحديد
نوع البيانات المطلوبة من قائمة السماح و
تحديد الشرط المطلوب من قائمة بيانات
وقد يظهر مدى لتحديد حدود الشرط حسب
نوع الشرط يتم إدخالها .وفي التبويب ( رسالة إدخال ) يمكنك هنا أظهار رسالة اإلدخال عند تحديد
الخلية .ويمكنك عمل عنوان للرسالة وكذلك كتابة نص للرسالة.
وفي التبويب ( تنبيه إلى الخطأ ) يمكنك هنا إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة.
ويمكن اختيار نوع النمط للرسالة وكتابة العنوان للرسالة ثم كتابة نص رسالة الخطأ الذي سيظهر إذا
كان اإلدخال خاطئا .ثم موافق .
مالحظة :
ومن أجل إلغاء التحقق هذا نختار األمر ( مسح الكل ).
تثبيت عناوين األعمدة والصفوف-:
يمكنك تثبيت عناوين األعمدة والصفوف حسب الحاجة وذلك في ورقة الطباعة-:
من إعداد الصفحة فإذا أردنا أن نثبت أحد الصفوف مثال
صف العنوان للجدول من منطقة عناوين الطباعة نختار
الصفوف المكررة إلى األعلى ثم نحدد أمامه منطقة
الصف مثال ) A1 : F1 ( :فيظهر هذا الصف في
كل أوراق الطباعة.
( ) 63
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
وبالمثل بالنسبة لألعمدة أمام أعمدة مكررة في اتجاه اليمين نكتب منطقة العمود
مثال ) :A5 A1( :فيظهر هذا العمود في كل أوراق الطباعة .ويمكن أيضا تثبيت صف وعمود معا.
تجميد الصفوف أو األعمدة ( تجميد األلواح )-:
يمكن تجميد أو تثبيت صف أو عمود داخل الشاشة
في ورقة العمل ليظل أمامك مهما اتجهت داخل الورقة
ويمكن مشاهدة العنوان باستمرار بجوارك .ولعمل ذلك:
نقوم بالتحديد على العمود أو الصف الذي نريد تثبيته
( تجميده ) ثم من التبويب عرض مجموعة إطار نختار
األمر (تجميد األجزاء) ليتم تجميد الصف أو العمود في
مكانة ( .أو عدة صفوف أو أعمدة ) .
وإللغاء هذا التجميد من نفس القائمة نختار األمر إلغاء تجميد األجزاء .
الفرز و الترتيب -:
قد تحتاج إلى ترتيب بيانات الجدول حسب أحد بيانات األعمدة المتوفرة .وذلك حسب الرغبة .
ولعمل ذلك نقوم بالتحديد على الجدول المراد فرز بياناته ومن قائمة بيانات نختار األمر ( فرز ) يظهر
مربع حوار الفرز كما يلي :
يظهر في مربع الحوار هذا قائمة بعناوين كل األعمدة
المحددة الختيار الفرز حسب أحد هذه العناوين مع أمكانية
تحديد نوع الفرز ( تصاعدي أو تنازلي ) .
ويمكن عمل أكثر من حالة فرز يتم تحديدها كلها أو بعضها.
* كما يمكنك عمل هذا الترتيب بطريقة أخرى عبر أداة
) من شريط ) أو فرز تنازلي ( فرز تصاعدي (
الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
األدوات القياسية .
استخدام قاعدة البيانات -:
يمكن استخدام نموذج قاعدة البيانات للعمل على بيانات المصنف بحيث تستطيع إضافة سجل جديد أو
البحث أو الحذف .ويمكن عمل ذلك بالتحديد على بيانات أعمدة الجدول المراد تمثيلها بنموذج قاعدة
بيانات ثم من قائمة بيانات نختار األمر نموذج يظهر نموذج تلقائي يحتوي على البيانات المحددة و باسم
الورقة الحالية كما في الشكل :
( ) 64
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
نالحظ ظهور بيانات األعمدة للجدول في النموذج على شكل حقول .وهذه الحقول تمثل سجل .
واألعمدة التي تحتوي على عمليات حسابية في جدول البيانات ال تظهر بياناتها داخل حقول النموذج بل
تظهر كعرض فقط بعد إجراء العمليات الحسابية عليها .
وتعدل البيانات تلقائيا ً في جدول البيانات األصلي .
( ) 65
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
نختار ارتباط تشعبي ويظهر مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي ثم يتم تحديد موقع مجلد المراسالت
الواردة وثم اختيار المرفق المطلوب حيث يظهر في األسفل عنوان المرفق ثم موافق .
وفي الجدول إذا تم الضغط على أسم المرفق تم عرضة مباشرة وذلك بعملية استدعاء له .
الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
( ) 66
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
مالحظة :
يمكنك فتح إطار جديد أو إعادة الترتيب أو إغالق جنبا ً إلى جنب .
المرجع (النطاق) في إكسيل ( مقدمة عنه فقط ) -:
تعريف المرجع باسم محدد :
وهي طريقة عملية تسمح لك بتعريف مجموعة من الخاليا تحت اسم محدد ،وتظهر فائدتها بأنها
تتيح لك تسمية النطاقات المختلفة بأسماء تدل عليها وبالتالي فهي تسهل عليك كتابة الصيغ المختلفة و
فهمها ،هذا فضالً عن تخلصك من عناء كتابة الصيغ المعقدة و الطويلة .
مالحظة :
الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
النطاق هو مرجع مؤلف من مجموعة خاليا متجاورة أو متباعدة .
ولكي تستطيع استخدام هذه الميزة في الصيغ يجب عليك قبل كل شيء القيام بما يلي :
.1من قائمة أدوات أختر خيارات يظهر مربع حوار خيارات أختر التبويب حساب .
.2من التبويب حساب أختر خيارات المصنف ثم قم بالتحديد على قبول العناوين في الصيغ .
إذا كنت تريد كتابة مراجع في صيغك باستخدام هذا الترميز ،فإنك ستستخدم إحدى األساليب التالية:
ـ المرجع (( A2يستخدم لإلشارة إلى الخلية في العمود Aو الصف الثاني .
ـ النطاق ( )A4:A10لإلشارة إلى نطاق الخاليا في العمود Aوالصفوف من الرابع إلى الثاني عشر.
ـ النطاق ( )A6:E6يستخدم لإلشارة إلى نطاق الخاليا في الصف السادس و األعمدة من Aإلى . E
ـ النطاق ( ) 7 : 7يستخدم لإلشارة إلى كافة الخاليا في الصف السابع .
ـ النطاق ( )10 : 7يستخدم لإلشارة إلى كافة الخاليا في الصفوف من السابع إلى العاشر .
ـ النطاق ( ) B : Bيستخدم لإلشارة إلى كافة الخاليا في العمود . B
ـ النطاق ( ) B : Fيستخدم لإلشارة إلى كافة الخاليا في األعمدة من Bإلى . F
ترميز : R1C1في النمط RICIيشير األكسل إلى موقع خلية معينة بالحرف Rللصف يتبعه رقم
الصف و الحرف Cللعمود يتبعه رقم العمود .لتشغيل نمط R1C1و استخدامه نقوم بما يلي :
.1من قائمة أدوات أختر خيارات يظهر مربع حوار خيارات أختر التبويب عام .
.2من التبويب عام أختر إعدادات ثم قم بالتحديد على نمط المرجع . R1C1
( ) 67
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
ويجب عند تسمية النطاقات المختلفة األخذ ببعض االعتبارات من بينها :
.1يجب أن يكون الحرف األول من االسم حرفا ً أبجديا ً أو يكون خط التسطير السفلي ( _ ) .
.2ال يمكن أن تكون األسماء هي نفس مراجع الخاليا ،مثل G$4أو . R3C5
.3ال يمكنك استخدام الفراغات في تسمية النطاقات .
.4يمكن أن يتكون االسم من 255حرفا ً كحد أقصى .
.5ال يفرق األكسل بين األحرف الالتينية الكبيرة و الصغيرة في األسماء .
نستطيع حل هذه المشكلة بطريقة بسيطة ومختصرة ،وتتلخص بما يلي :
.1نقوم بتحديد الخاليا التي تحتوي على الصيغ التي نريد إجراء التحويل عليها (أي نريد كتابة الصيغ
فيها بداللة أسماء النطاقات وليس بالطريقة التقليدية) .
.2ننقر فوق القائمة إدراج و نختار االسم ومن ثم نختار تطبيق ،فتظهر لنا نافذة نختار منها أسماء
النطاقات التي نريد إدراجها في الصيغ ومن ثم نضغط موافق .
الفرق بين المرجع النسبي و المرجع المطلق :
عندما نرغب بعدم تغير مرجع موجود في صيغة معينة (أثناء عملية التعبئة) نقوم بما يلي :
.1إذا كان اتجاه التعبئة إلى أعلى أو أسفل ,نقوم بتثبيت الصفوف وذلك بوضع إشارة $أمام رقم
الصف ،مثال ( A$4:مرجع مطلق بالنسبة للصفوف ونسبي بالنسبة لألعمدة ) .
.2إذا كان اتجاه التعبئة إلى اليمين أو اليسار ,نقوم بتثبيت األعمدة وذلك بوضع إشارة $أمام الحرف
الدال على العمود ،مثال ( D2$ :مرجع نسبي بالنسبة للصفوف و مطلق بالنسبة لألعمدة ) .
.3إذا كان اتجاه التعبئة بشكل قطري ,نقوم بتثبيت الصفوف و األعمدة معا ً ،مثالS$8$ :
( مرجع مطلق بالنسبة للصفوف و األعمدة ) .
مالحظة :
المرجع هو باب واسع في إكسيل لمعرفة المزيد طور نفسك وأبحث حول الموضوع وهذه مقدمة فقط.
الفصل الرابع عشر :مهارات أخرى
مالحظة :
في اإلصدار 2007يتم الوصول إلى الخيارات من زر أوفيس الذي يحتوي على عدة مهام جربها.
( ) 68
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 69
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 70
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
المالحظة :إذا كانت نتيجة الطالب راسب ضع عبارة ضعيف ؟ /قم بتنسيق خط الصف الثالث باألزرق والرابع باألخضر والخامس
باألحمر ؟ /قم بتنسيق الناجح بالخلفية الخضراء و الخط األصفر و الراسب بالخلفية الحمراء و الخط األصفر ؟ /قم بعمل مخطط
شريطي ( ألسم الطالب و المعدل بعد الزيادة ) في ورقة مخطط مستقلة ؟ /قم بعمل تصفية للجدول حسب الصف ( الرابع ) ؟
التطبيق الرابع :
قم بإعداد كشف رواتب الموظفين في شركة ن للكمبيوتر وتقنية المعلومات كما يلي :
J I H G F E D C B A
المكافأة الضريبة االمتيازات الصافي المسوقين الراتب القسم الوظيفة االسم الرقم 1
50000ر.ي الكمبيوترات مدير بت 701 2
40000ر.ي الكمبيوترات موظف جح 702 3
30000ر.ي الكمبيوترات مسوق رز 703 4
40000ر.ي الهواتف مدير سش 801 5
35000ر.ي الهواتف موظف صض 802 6
30000ر.ي الهواتف مسوق طظ 803 7
40000ر.ي االلكترونيات مدير عغ 901 8
35000ر.ي االلكترونيات موظف فق 902 9
30000ر.ي االلكترونيات مسوق كل 903 10
اإلجماليات 11
* القوانين :المكافأة :إذا كان الراتب أكبر من 40000لاير يحصل على مكافأة %15ما لم %20؟ /الضريبة :للكل 6
/االمتيازات :إذا كان من المسوقين يحصل على % 6عمولة ؟ /المسوقين :إذا كانت الوظيفة مسوق يكتب أسمه ؟ /ما هو %؟
أكبر صافي راتب ؟ /كم عدد المسوقين في الشركة ؟ /قم بتنسيق خط ال ُمدراء باألزرق والموظفين باألخضر والمسوقين باألحمر ؟ /
قم بعمل تنسيق شريط البيانات للرواتب و الرموز األسهم الثالثية للضرائب؟ /قم بعمل مخطط عمودي ( لالسم و صافي الراتب ) في
ورقة مخطط مستقلة ؟ /قم بعمل تصفية للجدول حسب وظيفة ( مسوق ) ؟
( ) 71
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
كان االستحقاق اكبر من 20000فان الضريبة %7واذا كان االستحقاق اكبر من 15000فان %5ومالم %4؟ /اإلجمالي :اوجد
االجمالي؟ /المميزين :اكتب اسم المدرس الذي يدرس اكثر من30ساعة؟ /تنسيق تعبئة الدورات الويندوز بالوان االصفر والخط
االسواد االكسل لوان التعبئة اخضر؟ /مخطط اسطواني لـ ( االسم و االجمالي )؟
( ) 72
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
( ) 73
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
عدد الناجحين أكبر قسط أول إجمالي سعر الدورات عدد الدبلومات9
* القوانين :سعر الدورة :سعر الدورة الواحدة ( 5000لاير) فقــط ؟ /التخفيض :إذا كــان عــدد الــدورات أكــبر ( )4يتم خصــم ()%10
وإذا كان أكبر ( )2يتم خصم( )%5ما لم ليس له؟ /الدبلوم :إذا كان عدد الدورات ( )6دورات يتم كتابة عبارة (دبلوم)؟ /القســط األول:
إذا كان عدد الدورات أكبر من ( )4أو المؤهل جامعي فالقسط األول ( )%20ما لم ()%50؟ /المعدل؟ /النتيجــة :إذا كــان معــدل الطــالب
أكبر من أو يساوي 50يعتبر ناجح ما لم راسـب؟ /المالحظـة :إذا كــانت نتيجــة الطـالب نــاجح والمعــدل أكـبر من أو يســاوي ( )70ضــع
عبارة احسنت ما لم اجتهد؟ /عدد الدبلومات؟ /عدد الناجحين؟ /إجمـالي سـعر الـدورات؟ /أكـبر قسـط أول؟ عـدد الـدورات األقـل من ()3
بنقش أحمر؟ سعر الدورات األكــبر من أو يســاوي ( )25000بــالون األخضــر و األقــل من ( )15000بــالون األحمــر؟ المعــدل باســتخدام
مقياس األلوان (أصفر أحمر أزرق) و باستخدام الرموز ( )4أسهم ملونة؟ درجات المواد األقل من ( )50بخلفية صفراء مع نص أصــفر
داكن؟ الناجح بخلفية خضراء و خط أصفر و الراسب بخلفية حمراء و خط أصفر؟ مخطط عمودي أسطواني لـ(االسم و عدد الــدورات و
المعدل) في ورقة مخطط مستقلة؟ تصفية للجدول حسب (الجامعي الذي لديه الدبلوم بنتيجة ناجح)؟
التطبيق العاشر:
قم بإعداد كشف خاص بدرجات الطالب كما يلي :
N M L K J I H G F E D C B A
النتيجة النهائية excel Word Windows اسم 1
التقدير المعدل النتيجة المجموع نهائي المجموع نصفي المجموع نهائي نصفي نهائي المجموع نصفي الطالب 2
40 30 50 20 20 30 ابراهيم 3
39 35 30 30 50 50 محمد 4
45 48 18 43 30 10 وليد 5
36 37 10 49 20 45 سعيد 6
35 15 10 50 5 10 مصطفى 7
40 13 25 19 49 40 حسن 8
* القوانين :كل من درجة النصفي والنهائي ال تزيد عن50درجة وال تقل عن0درجة /حساب المجموع لكــل مــادة ثم حســاب المجمــوع
النهائي للمواد /حساب درجة المعدل بتنسيقات نسبة مئوية /يعتبر الطالب ناجح في حالة نجاحه في جميع المــواد /يتم احتســاب التقــدير
فقط للطالب الناجين /تنسق خاليا المجموع بلون أخضر مع خط اصفر لدرجة النجاح /تنسيق مجموعة ثالثة اسهم ملونة لخليـة المعـدل
السهم األعلى للمعدل اكبرمن %80وسهم افقي الكبرمن %60وسهم لألسفل لبقية المعدالت /مخطط عمودي السم الطالب ومعدلة؟
مالحظة :
ً الـــــمـــــراجـــــع
راجع اختبارات أخرى ولمدرسين آخرين – طور نفسك باستمرار – تذكر دائما إنك مازلت مبتدءا في إكسل .
الـــــمـــــراجـــــــــع
( ) 74
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
الـــــمـــــشـــــاريـــــع
الـــــمــــشـــــاريـــــع
يمكن للطالب االستفادة من الدورة بتطبيق بعض المشاريع الخدمية التي يمكن عملها .
نذكر هنا على سبيل المثال بعض مشاريع التي تخص تطبيق الطالب كاقتراحات فقط.
( ) 75
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات
ا ا
أو أي مشروع تقترحه على نفسك يؤدي عملك وعمل شركتك أو مؤسستك أو غير ذلك . ...
( ) 76
المركز الكندي للتدريب وتنمية القدرات