商业学报告

5·国内贸易文件

6·国内付款方式
国内贸易文件
：买卖双方在国内进行交易所使用的信件和单据

1 贸易文件的重要性
交易的记录 贸易文件是一种书证，作为了解及检查买卖交易的记录。
记账的根据 文件内容如：日期、产品名称、单价、数量等作为记账的
依据，以确保账目准确。
保障买卖双方的权益 文件详细记载了买卖双方的交易内容与条款如日期、交货
条件等，以保障买卖双方的权益。
呈报税务的依据 保存发票、收据等贸易文件，作为报税之用。

国内贸易文件

交易前 交易中 交易后

>订货单（订单）
>询问信
>货运通知书 >收据
>报价单 >送货单 >月结单
>商品目录 >发票
>价格表 >贷项凭单
>借项凭单
 交易前
文件 用途
询问信 （1） 查询产品价格、付款条件、交货条件等资料。
（买方发出） （2） 说明欲订购的产品数量、交货时间等。
（3） 作为比较价格和付款条件等的参考，买房通常会向多个供应商发出
询问信。
报价单 （1） 回复询问信，提供买方所需要的资料。
（卖方发出） （2） 表示卖方愿意在某种付款条件、交货条件下，按某价格出售产品。

交易进行中
文件 用途
买 订货单 （1） 作为向卖方订购产品的书面通知。
方
发
（2） 如果卖方接受订单，双方就达成有法律约束力的买卖协议。订单正式
成为一种书面契约。
货运通知书 （1） 通知买方产品的种类、数量、交货日期和地点、运送方式等，让买方
（送货前发） 能及早安排产品的接收工作。
送货单 （1） 作为送交货物的证据。买方收货人点收产品并在文件上签名及收取正
本，而卖方送货人收取副本证明已送交产品。
发票 （1） 用在赊账交易，要求买方支付货款的凭证。
卖 在法律上，发票是买卖协议的凭证。
方
发 （2） 列明交易内容，供双方记账、税务查对之用。（保留更改错漏权）
借项凭单 （1） 修正发票上少收的货款。
（2） 修正发票上尚未计算的费用，如包装费、货箱费、运费、保险费等。
贷项凭单 （1） 修正发票上多收的货款。
（2） 买方退货，如产品破损、不符合规格等。
（3） 买方退回在发票上已计费的空箱或空瓶。

交易后
文件 用途
收据（卖方发出） （1） 作为收款的证据。
（2） 若用支票付款，卖方不可以发出收据，因为支票被视为买方付款的证
明。若是现金交易，买房一定要向卖方索取收据。
月结单（卖方发出） （1） 月底寄出，总结买方当月的所有交易
（2） 列出买方的欠款、付款、少收或多收的货款。
（3） 提醒买方支付货款
（4） 作为买方核对账簿之用，若月结单有错误就通知买方。
 询问信

报价单

订单

货运通知书

送货单

发票

借项凭单
买方 卖方

贷项凭单

收据

月结单
国内付款方式

付款时间

立即付款 预先付款 付款时间

·买方收货时同 ·买方收货/消费 ·买方先收货后
时付款 前先付款 付款

租购
赊购 ·买方支付订金
·买方一旦购买 及签署租购合约
了产品、支付订 后，产品的拥有
金或与卖方签署 人仍然属于出租
赊购合约，就立 者。买方唯有付
即成为产品的拥 清最后一期款项
有人。 （或付清本金与
利息）后，才成
为产品的拥有人。
付款方式：
1）现金付款 2）票据付款 3）电子付款 4）通过邮政公司付款
现金付款
·用钞票或硬币付款
·我国只有马来西亚银行有权发行钞票或硬币。
·无限法定货币：钞票（商家不可拒收）
·有限法定货币：硬币（法律有规定每次支付最高限额，超过限额收款人可
拒收）

票据付款
支票 支票当事人
1） 出票人/发票人
（在银行开设往来户口，委托银行付款的个人或公司 /支票签署
人）
2） 受票银行/付款人
（代表出票人支付款项的银行）
3） 收款人/受款人
（支票上注明接受款项的个人或公司）
支票付款优点
1) 作为证明已付款的法律凭证。
2) 支票上注明“只存入收款人户口”，有安全性。
3) 支票号码可作为核查及通知银行停止付款之便。
4) 避免携带现金及计算现金的麻烦。
5) 支票存根可作为核查付款之用。
支票付款缺点
1） 不能直接提取现金，商人收到支票后，必须等到支票过账才能动用这笔
钱。
2） 须确保来往户口有足够的存款付账，以免支票不能过账被银行罚款。
银行拒付支票原因
1） 出票人的来往户口存款不足
2） 出票人已停止使用来往户口服务
3） 出票人要求银行停止付款
4） 出票人没有签署支票/签署样式与开户口时提供给银行的签名样式不一致
5） 支票过期
6） 支票未到期
7） 支票没有填写日期
8） 支票的数字与文字款额不一致，或只写其中一项
9） 支票破损或涂改
10） 支票上没有填写收款人姓名
银行本票 ·由银行发出，由银行本身作为付款人的票据
·出票人是银行，只在国内使用
·收款人不接受现金，而付款人又没有银行来往户口或支票簿，
不能签发支票。
·收款人不接受付款人以个人支票付款
银行汇票 ·又称即期汇票，是由银行提供的汇款服务
·付款地和收款地不限于同一地区或同一国家
·顾客向银行购买银行汇票，并支付手续费或佣金、印花税。

电子付款
卡式付款 1） 转账卡 debit card:不具有信用消费便利
2） 信用卡 credit card：具有信用消费便利，赊账额受限制
3） 挂账卡 charge card：具有信用消费便利，赊账额不受限制
资金转账 1） 第三方户口转帐
指付款人指示银行从他的户口移转款项入同一间银行的收款人户口
2） 跨行直接转账
指付款人指示银行从他的户口移转款项入不同银行的收款人户口
3） 定期支付指示
指付款人指示银行定期支付固定的款项
4） 直接付款指示
指付款人指示银行不定期支付不固定的款项
（授权收款人从他的户口转帐）
电汇 ·英文缩写 T/T
·指银行替顾客汇钱给另一个地方的收款人

通过邮政公司付款
邮政汇票 ·个人/公司不必填写申请表格就可以在邮政公司购买邮政汇
票
·收款人到邮政公司兑现邮政汇票
·最小 RM1 最大 RM100
邮政汇款单 ·需要填写申请表格
·未划上平行线：收款人可直接兑现或存入在银行的户口
·已画上平行线：必须存入银行户口，过账了才能提款
·没有最小付款额限制，最高付款额 RM10,000
个案题
1） 试写出图 5 贸易文件的华文名称。并举出该文件的用途。 
发票
a) 用在赊账交易，是要求买方支付货款的凭证。在法律上，发票是买卖协议
的凭证。
b) 列明交易内容，供双方记账、税务查对之用。

2） 根据图 5 所示的文件，计算出 Joan 在 2019 年 6 月 20 日应支付

Foon Yew Sdn Bhd 的款项。 

RM765-RM114.75=RM650.25

3） 说明 Joan 所使用支票付款有哪些好处？ 

a) 可以让 Joan 避免携带现金及计算现金的麻烦;

b) 支票的存根可以作为 Joan 核查付款之用；
c) Joan 可以随时通过支票号码作为核查及通知银行停止付款之便；

4） 如果银行拒绝了 Joan 的支票付款，试说明可能的导致支

票拒付任何三项原因。
a) Joan 的来往户口存款不足
b) Joan 的支票没有填写日期
c) Joan 的支票上没有填写收款人姓名

5） 试写出 E.& O.E.的中文名称并且解释之。 

“保留更改错漏权”，表示如果发票的资料有错漏，卖方有权
修改，以保护卖方的利益。

6） 试写出 Foon Yew Sdn Bhd 要修正图 5 文件的错误可以使

用的方法。 
卖方的修改方式是发出
借项凭单以修正发票上少收的货款或修正发票上尚未计算的费用，如包装费、
货箱费、运费、保险费等；
贷项凭单以修正发票上多收的货款，如买方退回在发票上已计费的空箱或空瓶
等。
7） 试写出商业折扣对卖方的任何一项作用。Pg107
商业折扣鼓励买方大量购买，增加卖方的销售额，使卖方赚取
更多的利润。