2 

‐ GENERAL TECHNICAL SPECIFICATIONS 
 
TABLE OF CONTENTS 
 

1  EXTENT OF CONTRACT .......................................................................................................... 3 
2  SYSTEM PARAMETERS ........................................................................................................... 3 
3  ACCESS TO SITE ..................................................................................................................... 3 
4  RIGHT OF WAY AND MARKER POSTS ..................................................................................... 3 
5  SCOPE OF WORK ................................................................................................................... 4 
6  EXTENT OF WORK ................................................................................................................. 5 
7  SAFETY AND SECURITY .......................................................................................................... 5 
8  FIRST AID .............................................................................................................................. 6 
9  METEOROLOGICAL CONDITIONS – GENERAL WEATHER CONDITIONS .................................... 6 
10  ACCOMMODATION AND TRANSPORTATION ......................................................................... 6 
10.1  SITE OFFICE FOR CLIENT AND CONSULTANT ................................................................................................ 6 
10.2  TRANSPORTATION AND COMMUNICATION FACILITIES ............................................................................... 7 
11  ELECTRICITY AND WATER SUPPLIES ..................................................................................... 11 
12  DESIGN, CONSTRUCTION AND STANDARDIZATION .............................................................. 11 
13  COMPLIANCE WITH STANDARDS ......................................................................................... 12 
14  INTERPRETATION OF THE TECHNICAL SPECIFICATION .......................................................... 12 
15  STATUTORY REGULATIONS .................................................................................................. 12 
16  LANGUAGE, WEIGHTS AND MEASURES ............................................................................... 12 
17  CORRESPONDENCE .............................................................................................................. 13 
18  ERECTION AND CHECKING AT SITE ....................................................................................... 13 
19  TRANSPORT TO SITE ............................................................................................................ 13 
20  CONTRACTOR’S WORKING AREAS ....................................................................................... 13 
21  CONTRACTOR’S EMPLOYEES................................................................................................ 13 
22  CONTRACTOR’S RESPONSIBILITIES ...................................................................................... 14 
23  CONTRACTOR’S PLANT AND EQUIPMENT ............................................................................ 14 
24  PACKING, NAMEPLATES, MARKING SHIPMENT AND STORAGE ............................................ 14 
25  LINE TERMINATIONS ........................................................................................................... 14 
26  CASTINGS ............................................................................................................................ 15 
27  WELDING ............................................................................................................................ 15 
28  GALVANISING ...................................................................................................................... 15 
28.1  GENERAL ..................................................................................................................................................... 15 
28.2  GALVANIZATION LAYERS ............................................................................................................................ 15 
28.3  MINOR DEFECTS ......................................................................................................................................... 15 

Page 1 sur 24 
 
28.4  DEFECTS AND MAJOR DAMAGE ................................................................................................................. 15 
29  SUB CONTRACTED PLANTS AND MATERIALS ....................................................................... 16 
30  PLACES OF MANUFACTURE AND ACCESS TO THE WORKS .................................................... 16 
31  DRAWINGS TO ACCOMPANY BIDS ....................................................................................... 16 
32  WORKING DRAWINGS ......................................................................................................... 17 
33  PROGRAMME OF WORK, DRAWING SCHEDULE, SHIPPING SCHEDULE ................................. 18 
33.1  PROGRAMME OF WORK ............................................................................................................................. 18 
33.2  DRAWING SCHEDULE .................................................................................................................................. 18 
33.3  SHIPPING SCHEDULE ................................................................................................................................... 19 
34  ORDER PLACEMENT STATUS ................................................................................................ 19 
35  SUBMITTALS FOR BID .......................................................................................................... 19 
36  PROGRESS REPORTS AND MEETINGS ................................................................................... 19 
37  QUALITY ASSURANCE, TESTING AND INSPECTION ............................................................... 20 
38  TRAINING FOR THE EMPLOYER ............................................................................................ 21 
39  OPERATING AND MAINTENANCE INSTRUCTIONS ................................................................ 21 
40  CROSSING ........................................................................................................................... 21 
41  TRANSPOSITIONS ................................................................................................................ 22 
42  DATES FOR COMPLETION .................................................................................................... 22 
43  DETAILS OF OFFER AND VARIATIONS FROM SPECIFICATION ................................................ 22 
44  DEFECTS LIABILTY PERIOD ................................................................................................... 22 
45  SPARES, TOOLS AND APPLIANCES ........................................................................................ 22 
46  FINAL RECORDS ................................................................................................................... 22 
 

Page 2 sur 24 
 
1 EXTENT OF CONTRACT 
The Employer intends to evacuate power between Masaka (West) and Mbarara (South) through 400 kV DC (Double Circuit) 
TL Masaka West – Mbarara south, the length of the line is 132kms. 

This  specification  includes  the  design,  manufacture,  supply,  testing,  galvanizing,  painting  (where  specified),  insurance, 
packing for export, shipment ,port clearing, delivery to site, unloading at site, survey, construction of access roads, soil 
investigation, foundations, tower erection , stringing, commissioning and any other work necessary to deliver the project 
as per the technical specifications and international quality standards. 

Line Voltage    : 400kV 

Type of Circuit  : Double Circuit  

Conductor    : AAAC Rubus 

OPGW    : 48 fiber, diameter 15mm 

Earth wire    : ACS 117 mm2 

2 SYSTEM PARAMETERS 
Nominal voltage (kVrms)        400   

Highest voltage (kVrms)        420   

Frequency (Hz)          50   

System grounding          effectively earthed system 

Basic insulation level (kVp)        1050 kV peak 

Power frequency withstand voltage (wet) (KVrms)  680kVr.m.s 

Lightning impulse withstand voltage                        1425 kV 

Short circuit level for 1 sec (kA)      63 kA  

Corona extinction voltage (kVrms)      320     

RIV at 230kVrms (v at 1MHz)      1000     

3 ACCESS TO SITE 
The Employer will assist the bidder to reach the project site(s) of interest to him for site visits before submission of the 
bid(s). The detailed information on access to the site(s) will be made available to the Contractor(s) in due course. 

4 RIGHT OF WAY AND MARKER POSTS 
 
a) Right of way ‐ General 
Upon completion of the line route survey by the Contractor, the Employer will obtain the necessary right‐of‐way of the 
Works in accordance with the right‐of‐way widths required for the Works. During the performance of the work on the 
right‐of‐way, the Contractor shall:  

Confine all activities to an area within the boundaries of the right‐of‐way.  

Make good any damage caused by himself at his own cost to property outside the right‐of‐way including buildings, roads, 
drainage systems and fences, etc. 

b) Market posts – General 
Once the right‐of‐way is set, the contractor shall source and plant marker posts at intervals of 150 metres, arranged 
alternately. 

c) Market posts – Specifications 
The marker posts shall be made out of well vibrated reinforced concrete grade 30, without honeycombing, or repair of it. 
Only machine crushed grey granite aggregates shall be used/allowed. 

Page 3 sur 24 
 
 The  cast  posts  shall  not  be  transported  until  after  the  age  28  days.  The  contractor  shall  ensure  the  concrete  grade  is 
achieved before planting. A Schmidt rebound hammer test shall be done by consultant to confirm concrete grade. 

The contractor will be expected to survey the corridor boundaries using available survey data. 

d) Marker posts – schematics 

 
 

5 SCOPE OF WORK 
This specification sets the requirement that the Contractor’s scope includes survey (preliminary survey, detailed survey, 
tower spotting, check survey etc.), geotechnical investigation, design, proto type testing, assembly at works, fabrication, 
trial assembly at works & supply of  fabricated towers, supply of all line material ,construction, testing, commissioning and 
final  inspection  of  400  kV  transmission  lines,  including  the  procurement  of  all  materials  inclusive  of  all  accessories  as 
specified herein. 
The Scope of works also includes all works and services necessary for the crossing of the 400kV transmission line and the 
existing 132kV Masaka‐ Mbarara transmission line. 
The work includes the following:  
- Preliminary / Alignment/ Detailed Check Survey  
- Right‐of‐Way width determination with calculations 
- Right‐of‐Way clearing and access roads  
- Plan and profile production  
- Preparation of all schedules (listed under submittals) 
- Sag tension calculations and Tower spotting  
- Geotechnical investigation 
- Testing of Construction Materials and concrete mix 
- Design, fabrication, type testing, assembly of towers, body extensions and leg extensions at works, shop drawings, 
bill of material, supply and erection of towers.  
- Design, supply, erection of tower signs and accessories.  
- Supply and installation of conductor and line accessories.  
- Supply  and  installation  of  Optical  fibre  ground  wire  (OPGW)  and  their  accessories  including  joint  boxes  and 
termination boxes, etc.  

Page 4 sur 24 
 
 - Calculation of the OHL line parameters for System Protection. 
- The overhead line (OHL) contractor connects to the gantry and Substation Contractor would make the
last jumper that connects the line to the substation. For the OPGW the OHL contractor terminates the
OPGW in a splice box in the Substation. The splice box (Terminal Box Type B) will be mounted on the
substation gantry. The OHL contractor also supplies and mounts the splice box on the gantry. Connections
from the Splice box towards the substation are not included. 
- Design, supply of material and installation of foundations.  
- Supply of insulator and hardware sets and installation of insulator strings.  
- Supply and installation of transmission line tower grounding.  
- Supply of spare parts and maintenance tools 
- Final inspection, testing and commissioning, reinstatement and clean‐up of site.  
- Maintenance of the line until the completion of the defect’s liability period. 
- As built drawings and electronic record. 
The foregoing is indicative and by no means limiting; it is understood that the object of the contract is the handing over of 
the line completely finished to the minutest detail, in workmanlike manner, in full operational state, providing desired 
service, all necessary work and supply being at the Contractor’s charge. 

6 EXTENT OF WORK 
The Contract Works to be supplied shall include all works incidental thereto whether specified in details or not and shall 
be carried out by the Contractor in accordance with the Specification and Conditions of Contract and shall comprise the 
following: 

a) Definite Work 
b)  
(i) Work at fixed schedule prices: ‐ 
The  design,  testing,  manufacture,  supply,  delivery  to  and  off  loading  at  the  Site,  erection,  starting  to  work, 
completion and maintenance of the following plant and materials and of the other work incidental thereto included 
in  the  Specification.  The  overhead  transmission  line  having  the  technical  particulars  set  out  in  the  schedules 
attached to the Specification, at the prices stated under Schedule 'H'. 

(ii) Work at Time and Material rates: ‐ 
If and when required to do so by the written instructions of the Engineer and work / rates not covered by Schedule 
'H'. 

b)  Work at the option of the Employer 
The manufacture, supply, testing and delivery (but not maintenance) to stores, spares and tools as specified in 
Schedule for Spare Parts, as the Employer shall order from the Contractor at any time or times before the expiration 
of the maintenance period of the Definite Work, at the prices stated in Schedule H. 

7 SAFETY AND SECURITY   
The  maximum  safety,  consistent  with  good  erection  practice  in  the  case  of  work  above  ground,  must  be  afforded  to 
personnel directly engaged on this Contract, or who is in the normal course of their occupation find it necessary to utilize 
temporary works erected by the Contractor or frequent the working areas. Reasonable measures should be taken to afford 
adequate protection against material falling from a higher level on to the personnel below. 
Particular care must be taken during work at places where the line runs parallel to other lines which may be energized. The 
operations of or connections to any items of equipment once made live shall be subject to a “Permit to Work” system in a 
form agreed between the Engineer’s representative and the Employer in accordance with Employer’s / ISO 45001 Standard 
for Occupational health and safety regulations for such work. 
The Contractor must ensure that all such persons mentioned, the Employer, his representatives, other visitors and workers 
provided with adequate protective headgear, footwear and other safety equipment as the need arises.  
Erect and maintain fences around all open excavations, and other areas where necessary to ensure safety and security. 
Make adequate provisions to prevent the straying of, or injury to livestock during the execution of the works.  Provide 
protection to prevent livestock from falling into open excavations. 

Ensure that special care is taken in the prevention of grass or bush fires. 

Maintain security checks and surveillance in all areas where work is being carried out and, in all areas, where Plant and 
Contractor’s Equipment is stored and around all living quarters, offices and stores.  

Ensure at any stage of construction that the works and plant are made secure when left unattended.  
Page 5 sur 24 
 
 Install and maintain adequate lighting to provide sufficient light at all areas where work is being carried out during darkness 
(where approved) and all areas where light is requires for security reasons. 

Provide and maintain properly constructed tanks for the storage of fuels, oils and other hazardous materials. Locate such 
tanks at a safe distance from all work and living places, buildings, storage areas and vehicle parks.  
Prevent any fuel or oil or other hazardous or polluting substance from entering any stream, river or water course.  
Store  the  explosives  in  a  properly  constructed  compound  with  anti‐blast  walls  all  around.  Lock  and  keep  these  stores 
guarded at all times and illuminate at night for purposes of security warding.  

8 FIRST AID 
Provide and maintain first aid facilities at all places where workshops, offices, stores, living accommodations, maintenance 
facilities, etc. are situated, and ensure that personnel trained in first aid are available in an emergency at all such places.  
Ensure the maintenance of a high standard of sanitation throughout the camp areas and elsewhere on the Site.  
Provide sanitary conveniences for the use of all persons engaged on the Site at such locations as may be necessary. At the 
main working sites, the sanitary conveniences are to be in accordance with the applicable Government regulations.  
Nominate one experienced staff member to be responsible for ensuring the safety and protection against accidents of all 
labour and personnel. This person has to be sufficiently qualified, and to have the Employer to issue instructions and take 
protective measures to prevent accidents to the satisfaction of the Engineer.  
Following the immediate treatment of the injured and within 24 hours of the occurrence of any accident at the Site or in 
connection  with  the  execution  of  the  Works,  report  such  accident  to  the  Engineer’s  Representative.  Also  report  such 
accident to the competent Employer, whenever such report is required by law.  
Take the necessary precautions at all times to protect all staff and workpeople employed on the site from insect nuisance, 
snakes, bats and other pests and reduce the dangers to health and the general nuisance occasioned by the same. Make 
available  at  the  various  working  sites,  suitable  supplies  of  anti‐snakebite  serum  and  provide  employees  with  suitable 
medication for the prevention of malaria.  
Comply with all regulations of the Medical and/or governmental Authorities in these respects. 

9 METEOROLOGICAL CONDITIONS – GENERAL WEATHER CONDITIONS 
The climate of the country is essentially tropical with the following general features: 

i)   Wind  

ZONE  LOCATION  Design Wind Speed (m/s) 

 
Uganda  31 

(ii) Temperatures  
Max. ambient temperature         45°C 

Average daily temperature          30°C  

Min. Ambient temperature (°C)         5°C   

(iii) Relative humidity           0 – 100 % 

(iv) Seismic requirement  
Peak ground acceleration            0.15g  

Based on the information provided by Meteorological Department, Uganda 

(v)  Isokeraunic Level (strokes/ year)         180  

(vi)  Altitude               1450 m 

Correction for altitude should be made for each line. All costs thereof shall be deemed to be included in the price 
schedule. 

(vii) Annual rainfall average (maximum)        2100 mm 

10 ACCOMMODATION AND TRANSPORTATION  
10.1 Site Office for Client and Consultant  

Provide within two months of receipt of onshore advance payment and maintain throughout the contract period Site Office 
for the use of the Client, Consultant and their staff during the period of the contract. This shall be appropriately located 
along the Transmission line for ease of supervision of the Construction works. The building shall have at least three rooms, 
Page 6 sur 24 
 
 each room having a minimum floor area of 14 square meters. The building shall be weatherproof, well ventilated and each 
room shall be fitted with a room unit air‐conditioner of not less than 1.5HP capacity. If the room size is larger suitable 
number of air conditioner is to be provided. The office building shall be of approved construction and shall be fitted with 
toilet facilities and wash‐hand basin. All rooms shall be decorated and equipped with essential facilities which are defined 
but not limited to in Schedule G. 
10.2 Transportation and Communication Facilities  

Transportation for the Engineer and the Client: 
The Contractor shall inform himself fully of all available transport and transportation facilities, rails highway geometries, 
permissible axle loads, headroom limitations and shall ensure that equipment as packed for transport to site shall conform 
to all relevant transportation regulations while also taking reasonable steps to avoid damage to highways and bridges by 
his traffic.  
Purchase, for the use of the Client the following type of vehicle, which shall be new, maintain it in mechanically roadworthy 
conditions throughout the duration of the contract and until the end of the maintenance period, provide the services of 
one Mechanic/Driver per vehicle, provide fuel, oil, lubricants, license, and comprehensive insurance cover at all times for 
the vehicle and Driver for unlimited Third Party Claims. 
Quantity and Types of vehicles to be provided under the transmission line scope of works: 

‐  Type 1: one (1) Station wagon   

‐  Type 2: two (2) Double‐cabin Pickups 

Specifications for each type of vehicle 

Both vehicle types shall be supplied with all accessories, heavy‐duty tires, spare parts and a tool kit. 
 

Vehicle Type 1: Station wagon 

Item Description  Technical Specification required including applicable 
(Hardtop Station wagon)  standards 

BODY    

Type  Heavy duty 4WD Station Wagon latest model 

Windshield glasses  Laminated 

Doors  5 doors  (4 at sides and 1 at the rear) 

Seating capacity  Minimum of 4 

Upholstery  Vinyl  

Overall length (mm)  Minimum of  4700 

Overall width (mm)  Minimum of  1600 

Overall height (mm)  Minimum of  1950 

Wheel base (mm)  Minimum of  2700 

Ground clearance (mm)  Minimum of  230 

Gross Vehicle weight (Kg)  Minimum of 3000 

ENGINE    

Mounting position  Front 

Type  Diesel, 4 stroke cycle, naturally aspirated, direct injection  

Number of Cylinders  6  in‐line 

Page 7 sur 24 
 
 Item Description  Technical Specification required including applicable 
(Hardtop Station wagon)  standards 

Capacity (cc)  Minimum of 3800 & Maximum of 4500 

Fuel supply  Injection pump  

Fuel tank capacity (Litres)  Minimum of 90  

Electrical system  12 volts 

Cooling system  Water cooled with heavy duty tropicalised radiator  

TRANSMISSION    

Type  Manual floor shift 

Gears  5 forward speeds & 1 reverse  

Transfer case  Part time 4 wheel drive 

STEERING    

Effect  Power assisted, Right Hand Drive 

WHEEL & TYRES    

Rim Size  (front & rear)  Diameter 16 inch 

Wheel with tyre size  750 R 16 

Number of wheels  4 & 1 spare wheel 

SUSPENSION    

Front  Rigid axle, coil springs 

Rear  Rigid axle, semi‐elliptic leaf springs 

BRAKES    

Front  Pads with ventilated discs  

Rear  Shoes with drums 

Parking brake  Mechanically hand operated mechanism 

CLUTCH    

Type  Dry single plate 

Disengagement  Hydraulically activated 

ATTACHMENTS    

Roof Top  Roof rack covering full length of the roof 

Front 
Heavy duty bull bar, headlamp & indicator guards, Electric 
Powered WINCH, bumper, towing pintle hook 

Rear  Towing hook & rear lights guards 

Page 8 sur 24 
 
 Item Description  Technical Specification required including applicable 
(Hardtop Station wagon)  standards 

Air conditioner, driver’s and front passenger air bags, two 
door mirrors, free wheel hubs, fuel tank protector,  head rests, 
ACCESSORIES  CD‐player, MW/SW/FM radio, standard set of tools including 
wheel nut spanner & proportional jack, all seat belts, Portable 
carbon dioxide fire extinguisher 

MANUAL  Operator manual in English 

 
 

Vehicle Type 2: double‐cabin pickup 

Item Description Technical Specifications required including

applicable standards
(Double Cabin Pickup)

BODY

Type 4WD double Cabin Pick up latest model

Windshield glass Laminated glass

Doors 4

Seating capacity 5 (with separate front seats) with adequate leg space
for passengers in the back seat

Upholstery Cloth/Fabric

Wheel base (mm) Minimum of 2900

Overall width (mm) Minimum of 1700

Overall length (mm) Minimum of 5000

Overall height (mm) Minimum of 1700

Ground clearance (mm) Minimum of 200

Gross vehicle mass (Kg) Minimum of 2700

Powered windows glass raise/lower and central door

Door glass locking system

ENGINE

Engine mount position Front

Diesel, four stroke cycle, naturally aspirated or turbo

Type charged, fuel injection

Number of cylinders 4 in line

Capacity (Lt) Minimum of 2.5 & maximum of 2.8

Electrical system 12 volt

Cooling system Water cooled tropicalized radiator

Engine underneath Guarded with strong steel plate

FUEL

Page 9 sur 24 
 
 Item Description Technical Specifications required including
applicable standards
(Double Cabin Pickup)

Type Diesel

Tank capacity (Litres) Minimum of 70

TRANSMISSION

Type Manual floor shift with high/low transfer gears

Gear box Minimum of 5 forward speed & I reverse

Transfer gear box 4WD transfer gearbox

STEERING

Type Front control, Right Hand Drive

Effect Power assisted

WHEEL & TYRES

Rim size diameter (inch) Minimum of 15 and maximum of 16

Number of tubeless tyres 4

Spare wheel One complete spare wheel

SUSPENSION

Coil spring or wishbone plates, over telescopic shock

Front absorbers

Semi elliptic leaf springs with telescopic shock

Rear absorbers

BRAKES

Type Antilock Brake System (ABS)

Front Ventilated disc with pads

Rear Leading & trailing shoes with drums

CLUTCH

Type Dry single plate

Disengagement Hydraulically activated

FEATURES

- Heavy Duty front bull bar

- Rear step bumper

Standard Features - Digital quartz clock

- Front and rear mudguards

- Rear body guard frame

Page 10 sur 24 
 
 Item Description Technical Specifications required including
applicable standards
(Double Cabin Pickup)

- Air conditioner

- Air bag at front seats

- Two door mirrors

- Side steps

- Head rests on front seats

- Towing hook

- Rear cargo cover (tonneau cover)

Accessories - CD-player, MW/SW/FM radio with speakers

- Set of standard tools including wheel spanner & 2 ton

hydraulic jack

- Seat belts for all seats

- Floor carpets

- Portable carbon dioxide fire extinguisher

- 2 Triangle reflectors

- Well equipped First Aid kit

MANUAL Operator manual in English

All vehicles details will be submitted for the approval of the Engineer. 

The vehicles are to be provided within one month of receipt of the onshore advance payment. 

In the event of unavoidability due to repairs or overhaul, the Contractor shall provide equivalent substitute acceptable to 
the Employer. After the said project completion, the vehicles shall become the property of the Employer. They shall be in 
sound  technical  conditions;  with  new  tyres  including  spares,  complete  set  of  tools,  engine  overhauled  if  the  mileage 
covered exceeds 99,000 km for petrol and 120,000 km for diesel engine. All damages shall be repaired and full technical 
service performed to the satisfaction of the Engineer.  

Communications for the Engineer and the Client: 
Radio telephone equipment 
The  Contractor  shall  also  inform  himself  of  available  telecommunication  facilities  to  make  all  necessary  arrangements 
(including statutory) for provision of radio telephone equipment with fully transistorized transmitter/receivers for the use 
of the Client whose approval shall be obtained before purchase and suitable installation on each of vehicle types here 
below  described,  and  identical  fixed  station  sets  complete  with  dipole  serials  for  each  allotted  frequency,  the 
transmitter/receiver operating on 4 channel frequencies within the band 2‐15 MHZ with a minimum output of 100 watts 
peak effective power.  
Hand Held GPS 
A set (4) of handheld GPSs as indicated in the schedule of rates and prices shall be supplied and handed to the
Employer.  

11 ELECTRICITY AND WATER SUPPLIES 
The Contractor shall make his own arrangements for electricity and water necessary for constructional purposes and all 
expenses shall be deemed covered by the several rates contained in the price schedules. Any apparatus and provisions 
necessary for the distribution and use of such electricity and water must also be provided by the Contractor at his own 
expense. The Contractor shall also make his own arrangements direct with other Contractors for any such services, which 
they are prepared to provide.  

12 DESIGN, CONSTRUCTION AND STANDARDIZATION  
All materials used under this Contract shall be new and of the best quality and of the class most suitable for working under 
the  conditions  specified  and  shall  withstand  the  variations  of  temperature  and  atmospheric  conditions  arising  under 
working conditions without distortion or deterioration or the setting up of undue stresses in any part, and also without 

Page 11 sur 24 
 
 affecting the strength and suitability of the various parts for the work which they have to perform.  No repair of defective 
parts will be permitted without the sanction in writing of the Engineer. 

The works shall be designed to facilitate inspection, cleaning and repairs, hot line maintenance and for operation where 
continuity of supply is the first consideration.  All apparatus shall also be designed to ensure satisfactory operation under 
the atmospheric conditions prevailing within close proximity to the steelworks, and under such sudden variations of load 
and voltage as may be met with under working conditions on the system, including those due to faulty synchronizing and 
short circuit. 

The  design  shall  incorporate  every  reasonable  precaution  and  provision  for  the  safety  of  all  those  concerned  in  the 
operation and maintenance of the Works and of associated works supplied under the Contract. 

All corresponding parts of all materials shall be made to gauge and shall be interchangeable.  When required by the Client 
the Contractor shall demonstrate this quality by actually interchanging parts.  As far as possible all insulators, fittings and 
conductor  joints  and  clamps  should  be  interchangeable  with  the  equivalent  items  of  the  existing  transmission  system, 
details of which are obtainable from the Engineer. 

13 COMPLIANCE WITH STANDARDS  
Unless another standard is specifically mentioned in this Specification, all materials used and provided under the Contract, 
must, where such standard exists, be in accordance with the Standards of the International Electro‐technical Commission 
or the British Standards Institution last published standard prior to the date of closing of Bids or in accordance with such 
other authoritative standard appropriate to the country of manufacture as in the opinion of the Engineer ensures to be 
equivalent or higher quality. 

At the Bid stage, the standards to which the equipment is manufactured and to which materials conform must be clearly 
stated if it is different from the standards of the IEC or BS.  

If  the  Contractor  offers  materials  or  equipment  which  conform  to  standards  other  than  those  published  by  the 
International Electro‐technical Commission or the British Standards Institution, full details of the differences between the 
proposed standard and equivalent British Standard, in so far as they affect the design or performance of the equipment, 
are  to  be  supplied  by  the  Contractor  to  the  Engineer  for  approval.  In  this  case  a  copy  of  the  standards  in  the  English 
Language shall be provided to the Engineer. 

All the applicable codes and standards are listed under each material. 

14 INTERPRETATION OF THE TECHNICAL SPECIFICATION  
Publications, standards and codes referred to in this Specification form part of this Specification to the extent specified 
herein. Work on this Contract may comply with standards and codes other than the ones specified, provided that all of the 
following conditions are met:  

- They are listed in the Contractor’s bid.  
- A copy of alternative standards and codes including a comparative statement of salient design features duly certified 
by the respective country’s Chamber of Commerce and their national standards organisation in the English language is 
submitted within four weeks after Award of Contract.  
- The detailed technical requirements of these Specifications are met.  
In the event of there being any inconsistency / conflict between the provision of this Specification, Standards defined under 
this specification and the Conditions of Contract, the provisions of this specification shall prevail and shall be considered 
as incorporated in the Contract. 

Two sets of latest standards referred to / used in design, fabrication, testing of material and construction of transmission 
lines  shall  be  supplied  at  no  extra  cost  to  the  Employer/Engineer  at  the  respective  stages  of  work  on  demand  by  the 
Employer. 

The Contractor shall be responsible for any discrepancies, errors or omissions in the technical particulars, whether such 
particulars have been approved by the Engineer or not. 

15 STATUTORY REGULATIONS 
The works and all plant, equipment and materials forming part of and employed on this contract shall comply in all respects 
with all relevant aspects of the "Laws of Republic of Uganda, Bye Laws and Orders currently in force and also be complaint 
with the above laws in the event they are amended. 

16 LANGUAGE, WEIGHTS AND MEASURES 
The  English  language  shall  be  used  in  all  written  communications  and  any  documentation  required  for  the  contract, 
between the Employer, the Engineer and the Contractor with respect to the Employer, the Engineer and the Contractor 
with respect to the services to be rendered and with respect to all documents and drawings procured or otherwise agreed 
by the Engineer. 

Page 12 sur 24 
 
 The design features of all equipment, all quantities and values which are required to be stated in the Schedules and all 
dimensions on drawings whether prepared by the Contractor or not shall be stated in the International System of units (SI). 

Angular measurement shall be in degrees, with 90 degrees comprising one right angle. 

17 CORRESPONDENCE  
All correspondence on matters arising out of the Contract is to be addressed by the Contractor to the Engineer (one issue 
per letter). 

18 ERECTION AND CHECKING AT SITE  
All work at site shall be carried out in such a manner as not to obstruct operations of any other Contractor on any Substation 
or the operation of any existing Grid Substation.  

The carrying out of all work included in the Contract shall be supervised by a sufficient number of qualified representatives 
of the Contractor and full facilities and assistance shall be afforded by the Contractor for the Engineer to check the Works. 
The supervisors shall have a good command of the English Language and any instruction given to them by the Engineer 
shall be interpreted as having been given to the Contractor. The supervisors shall be well qualified by long training and 
experience in the installation and operation of equipment of the charter covered by the specification. They shall supervise 
and assist in installing, testing and placing in operation of the line complete with ancillary apparatus. For all purposes the 
English language shall be used. The qualifications and experience of the Contractors proposed supervisory staff shall be 
communicated to the Engineer for approval.  

The Contractor shall obtain the details of the parts which the Engineer wishes to inspect, but such inspection shall in no 
way exonerate the Contractor from any of his obligations. The Contractor, if requested by the Engineer, is to open up for 
inspection before re‐erection any equipment which has been delivered to the Site partly assembled.  

The  Contractor  shall  keep  the  Site,  on  which  he  erects  or  stores  plant,  reasonably  clean,  removing  all  waste  material 
resulting from the Works as it accumulates and as reasonably directed. On completion of the Works the Site shall be left 
clean and tidy to the satisfaction of the Engineer. Any damage done to buildings, structures and plant or property belonging 
to the Employer shall be made good at the Contractor’s expense 

The Contractor shall be responsible for satisfying himself as to the correctness of the electrical and mechanical connection 
to all plant supplied under the Contract before such plant is brought into commission.  

If at any time it appears to the Engineer that the Contractor will be unable to complete any section of the Works in the 
time stipulated, then the Contractor shall, if required by the Engineer, carry on such outside normal working hours and 
shall not make any claims for any extra expense thereby incurred unless, in the opinion of the Engineer, the delay is due 
to causes for which the Contractor would be entitled to any extension of time under the Conditions of Contract. 

If the Engineer shall certify that defects have shown themselves in the Works, the Contractor shall, for the purpose of the 
maintenance after the completion of the Works provided for the Conditions of Contract, keep on Site a supervisory staff 
of such numbers and for such periods as the Engineer may require. 

19 TRANSPORT TO SITE  
The Contractor shall bear all expenses in connection with the importation ( except where exemption is clearly stated ) and 
transportation to the Site of all plant, material and things needed for the purpose of the Contract including warehouse 
rent, handling and other charges. 

The  Contractor  shall  observe  any  regulations  which  limit  loads  on  the  roads  and  bridges  over  which  material  may  be 
conveyed.  

The handling and storage of any plant at the Site are to be at the risk of the Contractor and without responsibility to the 
Employer.  

The Contractor shall arrange for the protection, to the satisfaction of the Engineer, of all material against corrosion and 
mechanical damage during storage and erection at the Site. All damaged material will be replaced by the Contractor at his 
own expense. 

20 CONTRACTOR’S WORKING AREAS  
Locate main construction and site office within boundaries of the (project specified) area, at which location provide tool 
crib and/or workshop, and also set aside and prepare areas and/or facilities necessary for the safe storage of material and 
equipment. 

21 CONTRACTOR’S EMPLOYEES  
The Contractor shall fulfil all his obligations in respect of accommodation, feeding and medical facilities for all personnel 
in his employment, in accordance with the responsibilities imposed on him or as necessary to ensure satisfactory execution 
of the Contract.  

Page 13 sur 24 
 
 He  is  also  to  comply  with  the  requirements  of  all  local  Statutory  Employment  Regulations.  The  Contractor  shall  be 
responsible for the behaviour on Site of all personnel employed by him including his subcontractors. 

22 CONTRACTOR’S RESPONSIBILITIES 
Unless stated specifically to the contrary in the Bid with full supporting explanations, the Contractor will be deemed to 
have concurred as a practical manufacturer with the design and layout of the Works as being sufficient to ensure reliability 
and safety in operation, freedom from undue stresses and satisfactory performance in all other essentials as a working 
plant.  
The Contract shall include the whole of the Works which are described in or implied by the Contract document. All matters 
omitted  from  the  Contract  document,  which  may  be  inferred  to  obviously  necessary  for  the  efficiency,  stability  and 
completion of the Works, shall be deemed to be included in the Contract Price. 

Works  shown  upon  the  drawings  and  not  mentioned  or  described  in  the  Specification  and  works  described  in  the 
Specification and not shown on the drawings shall nevertheless be held to be included in this Contract and execution shall 
be covered by the Contract Price in the same manner as if they had been expressly shown upon the drawings or described 
in the Specification. 

The Contractor shall in conjunction with the Engineer to set out terminal tower positions from which the Contractor on his 
own responsibility shall duly set out all other Works, but under the direction and to the satisfaction of the Engineer and 
according  to  the  drawings  supplied  or  approved  by  the  Engineer,  and  the  Contractor  shall  also  find  all  labor,  stakes, 
instruments and other things and do all other things necessary for the use of the Engineer for checking such setting out 
and also for the periodical measurement of Works executed and materials supplied.  

The  Contractor’s  representative  on  the  Site  or  his  nominated  deputy  shall  be  given  full  responsibility  to  enter  into 
negotiations regarding points arising out of erection, so that the work may be expedited with as few delays as possible.  

The carrying out of all work on the Site included in this Contract shall be supervised throughout by a sufficient number of 
qualified  representatives  of  the  Contractor  who  have  had  thorough  experience  of  the  erection  and  commissioning  of 
similar works. 

 Unless otherwise specified, the Contractor shall supply the whole of the labor and equipment required for the completion 
of the Works. 

Until each section of the Works has been taken over or deemed to have been taken over under the Conditions of Contract, 
the Contractor shall be entirely responsible (as is provided in the Conditions of Contract) for such section of the Works, 
whether under construction, during tests or in use for the Employer’s service. 

During the period of maintenance, the Contractor shall make such arrangements as to ensure the attendance on the Site, 
within a reasonable time of his being called upon to do so, of a competent representatives for the purpose of carrying out 
any work of maintenance for which the Contractor shall be liable and during such part or parts of the said period as the 
Engineer shall deem it necessary, the said representative shall be continuously available on the Site. 

Any work, which may be necessary for the Contractor to carry out in pursuance of his obligations under the Conditions of 
Contract, shall be carried out so as to interfere as little as practicable with the normal operation of the generating station 
or substations.  Work on the Site shall be carried out at such time and during such hours as the Engineer may require. 

Safety and security of all works as defined in the contract is the responsibility of the Contractor until final taking over.  

23 CONTRACTOR’S PLANT AND EQUIPMENT 
At  the  conclusion  of  the  Contract,  should  it  be  desired  to  retain  possession  of  all  or  any  of  the  Contractor’s  plant  or 
equipment the Employer shall be at liberty to do so upon paying for the same such price as shall be fixed by the Engineer, 
in case of difference, as shall be fixed by Professional valuer. 

24 PACKING, NAMEPLATES, MARKING SHIPMENT AND STORAGE 
All equipment shall be carefully packed for transport by sea, rail and road, and in such a manner that the packing provides 
adequate protection against all climatic conditions experienced in transit and storage on site during the construction period. 
Refer to Section VI‐1, General Technical Requirements. 

Contractor to be ensure that the equipment storage areas are located away from ecologically sensitive areas including 
Wetlands,  Central  Forest  Reserves,  among  others,  and  that  these  areas  are  fenced  off  to  discourage  idlers  and 
unauthorized persons from accessing the sites. 

25 LINE TERMINATIONS 

Page 14 sur 24 
 
 This specification includes the provision and erection of slack spans between the terminal towers and substation structures 
or  ground  anchor  blocks.  T‐connectors  fixing  to  slack  span  conductors,  jumper  conductors  and  connectors  suitable  for 
fixing to substation equipment shall be supplied and erected. The scope of doing the down lead conductors from the Gantry 
to  the  line  bay  equipment  shall  be  with  the  Substation  Contractor  Information  regarding  the  size  of  those  substation 
connectors shall be obtained from the Employer. 

26 CASTINGS 
All castings shall be as free from blowholes, flaws and cracks as is practicable. No welding, filling or plugging of defective 
parts shall be done without the sanction of the Engineer and then only with his approval in writing.  

All cast‐iron shall be of close‐grained quality approved by the Engineer. 

27 WELDING 
In all cases where fabrication welds are liable to be highly stressed, such as may be the case in parts subject to reversal of 
stresses in operation, the Contractor shall supply the Engineer with a general arrangement drawing of the fabrication and, 
at a later date, but before fabrication commences, a detailed drawing of all proposed weld preparations on the fabrication. 
Before  such  welding  commences  the  Contractor  shall  satisfy  the  Engineer  that  the  welders  or  welding  operators  are 
qualified  in  accordance  with  the  requirements  of  the  appropriate  section  of  BS  4872  or  other  relevant  Standard 
Specification  approved  by  the  Engineer.  After  scrutinizing  the  general  arrangement  and  welding  detail  drawings  the 
Engineer  shall  inform  the  Contractor  of  the  stages  at  which  inspection  will  be  required.  It  shall  be  the  Contractor’s 
responsibility to notify the Engineer when one or more of the inspection stages will be reached and no further work shall 
be carried out until the specified stage has passed the Engineers inspection. In addition to the above, the Engineer reserves 
the right to visit the Contractor’s Works at any reasonable time during fabrication of the items of plant and to familiarize 
himself with the progress made and the quality of the work to date. In the event of the Contractor wishing to make an 
alteration to any part of the weld preparation, he shall first submit to the Engineer a copy of the revised drawing showing 
the amended preparation in detail and await confirmation of its acceptance or non‐acceptance.  
All important welding that, according to the Employer, may be subject to excessive efforts or do not seem to comply with 
the standards, may be x‐rayed at his request. 

28 GALVANISING 
28.1 GENERAL  

All the small pieces such as: washers, bolts, screws, nuts, counter‐nuts (if they are not made of stainless) and steel supports 
shall be hot‐dip galvanized.  

28.2 GALVANIZATION LAYERS  

The material including: bolts, nuts and counter‐nuts, unless otherwise indicated, shall be corrected and galvanized, once 
the manufacturing work is completed, in accordance with Standard.  

All the steel presenting defective galvanization or important imperfections shall be galvanized once more. In cases of major 
defects  or  damages,  no  repair  shall  be  permitted  either  at  the plant  or  at  the  site.  Repair  procedures such  as metallic 
outpouring, welding or similar methods shall not be permitted either. In case of steel being rejected because of defects or 
major damages on the galvanized surface, such steel must be treated with acid, corrected and properly prepared for hot 
dip re‐galvanization.   

The zinc coating must be clean, smooth, of even thickness, with no defects and firmly adhered to the metallic surface. The 
Supplier must replace a galvanized piece which is imperfect or presents important defect. All the holes in the galvanized 
pieces must be free from knots and/or zinc concentration.  

28.3 MINOR DEFECTS  

The defects of lesser importance in well located places, may be considered as minor if the bare metal is not exposed in 
these places. The surface must not present any trace of rust or lack of adherence of the original coating.  

Repair  on  the  previously  mentioned  minor  defects  shall  be  permitted  using  touch‐ups  performed  with  special  paint 
according to a method proposed by the Supplier which must be accepted by the Employer.  

28.4 DEFECTS AND MAJOR DAMAGE  

These defects include non‐adherence of zinc on the steel, galvanization excessive thickness variations, thick zinc deposits, 
excessive roughness or any other defect showing that the galvanizing was not applied according to applicable standard. 
Such defects, caused by defective application of acid dip, presence of grease, lamination, inadequate draining and handling 
of  the  vertically  immersed  steel  or  any  other  factors  that  result  in  a  defective  galvanization,  shall  constitute  cause  for 
rejection.  

Page 15 sur 24 
 
 Also,  the  thinning  of  the  zinc  coating  to  the  extent  of  exposing  the  bare  metal  shall  be  considered  a  major  defect. 
Consequent damage caused by abrasion during shop handling when loading and unloading will be cause for rejection. 

29 SUB CONTRACTED PLANTS AND MATERIALS 
The  Contract  must  obtain  approval  for  all  suppliers  prior  to  order  placement.  Copies  of  all  sub‐contracted  plant  and 
material orders, including revisions thereto, shall be submitted to the Engineer at the time any such order is placed. The 
Contractor shall also provide details and obtain approval from the Engineer local sub‐Contractors before such subcontracts 
are  placed.  The  Engineer  reserves  the  right  to  withdraw  his  consent  to  local  sub‐contract  arrangement  if  such  are 
considered unsuitable, but consent shall not be unreasonably withheld. Please note that the Contractor shall provide the 
list of reputable suppliers only, the Employer has the right to reject any manufacturer proposed by the Contractor in case 
the manufacturer does not have sufficient international and local supplier record. The Contractor to ensure only reputable 
suppliers will be included in their bid. In case of rejection of supplier, the associated cost if any to the Contractor shall be 
borne by the Contractor. 

30 PLACES OF MANUFACTURE AND ACCESS TO THE WORKS 
The manufacturers and the places of manufacture, testing and inspection of the various portions of the Work shall be as 
stated in Schedule ‘E’ 
A detailed programme of tests which shall be carried out at the works during manufacture shall be submitted. A short 
description of facilities and equipment of the testing stations are to be mentioned in the relevant schedule. 

Access  to  the  Contractor's  and  sub‐Contractor's  Works  shall  be granted  to  the  representatives  of  the  Engineer  for  the 
purpose of inspection, testing and ascertaining progress. 

31 DRAWINGS TO ACCOMPANY BIDS 
The following drawings which must be of a sufficient standard to indicate clearly all manufacturing and structural details 
must be prepared by Contractor and accompany each Bid. Failure to submit the drawings will lead to bid rejection. 

- Sag tension calculations 

- Outline and general arrangement for all basic types of towers or supports, with main dimensions, steel qualities, 
design spans, body and leg extensions. Wire clearance diagrams for each tower type, for specified swing angle. 

- Tower weight schedule for each type of tower along with body and leg extensions 

- Details of types of foundations for the above 

- Foundation excavation, concrete and back fill volumes along with reinforcement weight. 

- Layout of one tower earthing system.  

- Conductor dead‐end assembly with jumper terminals. 

- Conductor mid‐span joints. 

- Conductor repair sleeves.  

- Conductor Spacers  

- Vibration dampers.  

- OPGW dead‐end assembly with jumper terminals 

- OPGW mid‐span joints  

‐  OPGW suspension and Tension clamps general arrangement. 

‐  All other fittings of OPGW not specifically mentioned above. 

‐  Polymer Insulator 120kN & 160kN 

‐  Suspension insulator strings and clamps with all fittings. 

‐  Tension insulator strings and clamps with all fittings. 

‐  Jumper Suspension insulator strings and clamps with all fittings. Light Duty Tension insulator strings and clamps 
with all fittings.  

‐  Conductor final tension charts. 
Page 16 sur 24 
 
 ‐  OPGW final tension charts. 

‐  132kV underground cable and accessories  

‐  Drawings and/or other data indicating the method of tension stringing to be adopted. 

Drawings need have leading dimensions only. Tower and support drawings should have provisional dimensions of main 
members  and  should  indicate  the  necessary  clearance  dimensions  for  structures  for  still  air  and  maximum  swing  of 
insulator and jumpers called for in this Specification.  

The conductor and OPGW tension charts are to show final sags and tensions for a range of equivalent spans between 
approximately 50 % and 200 % of the basic span in still air at maximum, every day, and minimum temperature, and the 
tension at minimum temperature under full wind.  

The successful Contractor will be required at the time of the letting of the Contract to supply additional copies of such 
drawings submitted with his Bid as may be selected by the Engineer. These drawings together with copies of the drawings 
originally issued with the Bid documents will then be bound up either in the Contract document or in a separate folder and 
will be signed both by the Employer and the Contractor for purposes of identification. 

32 WORKING DRAWINGS 
Working drawings of all the materials to be used shall be submitted in one original, three copies and one soft copy to the 
Engineer for approval before the work is put in hand, and at an early stage of the contract. The following essential drawings 
shall be submitted for approval; 
(a)  Preliminary survey map. 
(b)  Check/Profile survey/designs and drawings. 
(c)  Detailed wire clearance diagrams for all towers showing any special equipment required e.g. insulator set extension 
linkages, weighted pilot suspension insulator sets, etc. 
(d)   Tower  design  calculations  and  stress  diagrams,  or  computer  input  and  results  printout  together  with  calculated 
foundation loading data should be provided. In addition to this, hand design calculations should be provided for a 
suspension tower if computer printouts are provided.  
(e)  Tower loading diagrams and tower outline diagrams.  
(f)  General  arrangement  drawings,  erection  diagrams  and  material  lists  for  each  type  of  tower,  tower  extension, 
auxiliary cross‐arm, cross‐arm extension and any other special supports, extension and parts of supports (as required) 
giving  total  weights  of steel  work  above  and  below  ground  and  showing  all  types  of foundation  stub steel  work, 
details of insulator and OPGW clamp attachment, and buried earth wire connections to the tower base, complete 
with all necessary information, stub setting templates. 
(g)  Tower accessory drawings and details  
(h)  Foundation / Pile foundation design calculations for each type of foundation used together with detailed foundation 
drawings, reinforcement schedules and stub setting template drawings.  
(i)  Sag templates   
(j)  Access route maps  
(k)  Material schedules and line schedules. These schedules may be combined. 
(i)  Wind span/angle of deviation charts for each types of tower. 
(m)  Each type of complete insulator set including all fittings and component parts. 
(n)  Each component of complete insulator sets. 
(o)  Each  conductor  and  OPGW  fitting  e.g.  vibration  damper,  armour  rods,  mid‐  span  joint,  jumper  terminal,  OPGW 
suspension and tension clamping arrangements and components, etc. 
(p)  Design/final  conductor  and  OPGW  sag  and  tension  calculations  and  charts.  Creep  calculations  and  creep 
compensation proposals for the conductor together with erection/initial sag and tension calculations and erection 
charts. 
(q)  Conductor and OPGW drums. 
(r)  Tower Identification Plates. 
After  approval  of  drawings  by  the  Engineer,  the  Contractor  shall  supply  further  or  revised  copies.  Further  copies  of 
particular drawings shall be provided if required. Except as otherwise specifically approved, all drawings shall be of size not 
greater than A0 (namely 841 x 1189 mm) nor smaller than A4 (namely 210 x 297 mm).  

Page 17 sur 24 
 
 If the Contractor requires early approval of any drawing to avoid delay in the delivery of the Contract Works, he shall advise 
the Engineer to such effect when submitting the drawings. However for each design review the Engineer has 28 days. After 
receipt of the comments, the Contractor should return the drawings within 10 days. 
It is to be understood, however, that approval of the drawings shall not exonerate the Contractor from any responsibility 
in connection with the work. 
All drawings submitted by the Contractor or by a sub‐Contractor shall have the following particulars in the lower right‐
hand corner in addition to the Contractor’s name, date, scale, number and title of the drawing, contract number and plant 
description 
Revision details are to be clearly and comprehensively recorded. Reference to the revision shall be made by a suffix to the 
drawing number. All prints shall be folded to A4 size and the title, drawing number and revision suffix shall remain visible. 
Maintain at each office and site office a complete set of updated drawings and design briefs. 
Any submittal not signed as checked and approved by the Contractor will be returned without review or comment. 
Any work done before the Engineer’s review shall be at the Contractor’s risk and any necessary design changes to comply 
with the requirements and objectives of the documents comprising the Contract shall be made by the Contractor.  
The  Engineer  has  the  right  to  require  the  Contractor  to  make  any  changes  to  the  drawings  and  designs  which  may  be 
necessary, in the opinion of the Engineer, to make the Works conform to the intent of the Specification. 
Every  drawing  shall  have  adjacent  to  the  title  block  an  outlined  clear  section  not  less  than  75  x  75  mm  in  size  for  the 
Engineer’s use and stamps. 
All  the  above  mentioned  drawings  and  design  reports  submitted  to  the  Employer  and  approved  by  the  Engineer  shall 
become the sole property of the Employer. The Contractor shall transfer all the rights with respect to the above designs 
and drawings to the Employer so that the Employer can use them without any restrictions and conditions for his use in 
future.  

33  PROGRAMME OF WORK, DRAWING SCHEDULE, SHIPPING SCHEDULE 
33.1 PROGRAMME OF WORK 

A detailed programme of work in MS Project or Prima Vera, resource schedule and detailed organization chart must be 
enclosed along with the Bid. The programme should also be submitted in soft copy in MS Project or Prima Vera along with 
the Bid. 
Within 1 month of the contract award, submit to the Engineer in four copies for review and approval a Line of Balance 
diagram covering the complete phase of the work, detailing the plant manufacture, delivery and erection programme for 
the transmission lines. 
Ensure  dates  are  compatible  with  deliveries  of  materials  and  equipment  as  indicated  in  the  Critical  Path  Network  and 
clearly indicate on the line of balance diagram the interface with these and other necessary items.  
Updated and submit monthly to the Engineer the Line of Balance diagram which reflects progress up to the report date. 
An approval given in such circumstance shall not be considered as consent to an extension of the period of contract. 

On all updates, clearly differentiate and indicate the actual work progress for each item. If requested by the Engineer, 
prepare and submit within 3 weeks for review and approval a Detailed Line of Balance diagram in which all the various 
aspects of the work are shown on a per crew or per gang basis.  
The Contractor shall monthly furnish the Engineer's site representative a summary of construction work he proposes to 
carry out during the following two weeks including exact locations, name of gangs leader, number of gangs involved, time 
of start and completion. If these are not provided then the Engineer will use his own best estimate to determine the same 
at the time of any claims. 
33.2 DRAWING SCHEDULE 

Submit to the Engineer for review and approval within 6 weeks of the contract award the drawing schedule: 

1.   An estimate of the total number of drawings to be submitted for the Engineer’s review and their rates of submittal 
on a month‐to‐month basis.  

2.   A drawing schedule, Include all design briefs and calculations. 

Include but not be limited to the drawing, brief or calculation number, title, revision number, dates of submission, current 
status, dates of approval and dates of issue to the Site. 

Upon review, update the drawing schedule and submit to the Engineer monthly. Ensure the current status and progress of 
all drawings, briefs and calculations are clearly shown. Ensure the Drawing Schedule allows one month exclusive of mailing 
time for the Engineer’s review. 
Page 18 sur 24 
 
33.3 SHIPPING SCHEDULE 

Send two copies of packing lists for each shipment to Engineer’s Site Office and two to Engineer’s Head Office. 

34  ORDER PLACEMENT STATUS  
Prepare and submit monthly to the Engineer an order placement status which shows the status of all orders covering all 
the materials for the Work.  
Ensure the first submission is within four weeks of the contract award. Include un‐priced copies of all requisitions and 
purchase  orders.  Indicate  the  actual  progress  as  well  as  the  scheduled  progress.  Include  but  not  be  limited  to  a  brief 
description of the equipment or material, the vendor, the order number the start date and the finish date. 

35  SUBMITTALS FOR BID 
The  Bidder  shall  provide  as  a  minimum  the  following  technical  information,  in  the  English  language,  at  the  time  of 
submitting his proposal:  

(a) Drawings (refer Clause 32)  

(b) Work control schedules  

(c) Completed technical data schedules  

(d) Type test reports  

(e) Quality assurance program  

(f) Complete set of catalogues  

(g) Manufacturer’s authorization and qualification documents. 

The  successful  Bidder  shall  provide  the  following  additional  information  before  proceeding  with  the  manufacturing  of 
equipment or during that period:  

(a) Drawings schedules  

(b) Assembly drawings, list of materials, etc.  

(c) Instruction and service manuals  

(d) Paint samples, if requested by Purchaser  

(e) Test reports and certificates  

(f) Program of shop tests  

(g) Packing drawings, if requested by Purchaser  

(h) Marking models, if requested by Purchaser  

(i) List of tests required for commissioning  

(j) Detailed guide for installation  

(k) Detailed guide for commissioning  

(l) Work control schedules  

(m) Progress report 

The  Contractor  is  responsible  for  any  discrepancies,  errors  or  omissions  in  the  submittals  whether  these  have  been 
reviewed  by  the  Engineer  or  not,  provided  that  such  discrepancies,  errors  and  omissions  are  not  due  to  inaccurate 
information or particulars furnished in writing by the Engineer to the Contractor. 

36 PROGRESS REPORTS AND MEETINGS 
Prepare and submit to the Engineer monthly a Project Progress Report commencing the first month after the signing of 
the contract.  

Ensure each Report contains information on the preceding month’s progress, the current status and the expected trends 
of the Work. Progress and trends shall be illustrated by means of charts, diagrams, drawings, photographs and tabulations 
on format acceptable by the Engineer.  

Page 19 sur 24 
 
 Ensure the whole of the work is covered by a summary chapter or section. Ensure individual aspects or groups such as 
engineering,  procurement,  manufacture,  factory  and  field  testing,  delivery,  construction,  commissioning,  maintenance, 
and staffing and equipment are covered by separate chapters or sections.  

Ensure the section on staffing and equipment includes but is not limited to summaries of the number of gangs for various 
aspects (concreting, stringing, etc.), the number of persons in various classifications (labourers, foremen, surveyors, cooks, 
engineers, etc.), and the total number of people, all on a monthly and cumulative basis. Also ensure a listing of major 
equipment (trucks, cranes, etc.) is included on a monthly basis and purchase and usage of local materials (cement, etc.) 
are included on a monthly and cumulative basis.  

Ensure the inclusion of all identifiable problems, crises and achievements, movements of labour, equipment personnel, 
and qualitative and quantitative information on the progress.  

Develop and use a standard format that is acceptable to the Engineer. 

If  during  execution  of  the  Contract  the  Engineer  considers  the  progress  position  of  any  section  of  the  work  to  be 
unsatisfactory, he shall be at liberty to call such meetings, as he deems to be necessary. If required by the Engineer, a 
responsible representative from the Contractor’s works shall attend such meetings.  

Access to the Contractor’s and sub‐Contractor’s works shall be granted to the Engineer at all reasonable times for the 
purpose of ascertaining progress.  

37 QUALITY ASSURANCE, TESTING AND INSPECTION 
In  general  terms,  the  manufacturing  quality  assurance  program  must  be  in  compliance  with  ISO  9000  standards.  The 
Purchaser reserves the right to verify the document pertaining to the manufacturer’s quality assurance program, as well 
as the application of the same in the manufacturing plant.  

In general the assembly of all the equipment components shall be carried out in the manufacturer's workshops so that it 
shall possible to perform inspections, tests, etc. that will ensure a subsequent satisfactory operation. The exceptions to 
this rule will only be possible upon Purchaser's consent.  

The Purchaser's authorized representatives shall have the right of access to the plant and to inspect and verify the quality 
of materials used in the manufacturing process. 

All materials used in the Contract Works are subject to inspection by all Engineers and it is the Contractor’s responsibility 
to advise the Engineer when equipment and materials are available for inspection. 

The Contractor shall carry out the tests stated in Schedule ‘F’ in accordance with the condition thereof and such additional 
tests  as  in  the  opinion  of  the  Engineer  are  necessary  to  determine  that  the  Works  comply  with  the  conditions  of  this 
specification either under test conditions (in the manufacturer’s works, on the Site, or elsewhere), or in ordinary working.  
Type tests may be omitted at the discretion of the Engineer if satisfactory evidence is given of such tests already made on 
identical equipment. 

All  materials  used  shall  also  be  subject  to  and  shall  withstand  satisfactorily  such  routine  tests  as  are  customary  in  the 
manufacture of the types of plant or material included in the works. 

All tests shall be carried out to the satisfaction of the Engineer and, if required, in his presence at such reasonable times as 
he may require. 

As many tests as in the opinion of the Engineer are possible shall be arranged together.  Six copies of the Contractor’s 
records of all tests shall be supplied to the Engineer no later than two weeks of completion of the test. 

Measuring apparatus shall be approved by the Engineer and if required shall be calibrated at the expense of the Contractor 
at an approved laboratory. 

The  Contractor  shall  be  responsible  for  the  proper  testing  of  work  completed  or  plant  or  materials  supplied  by  sub‐
Contractor to the same extent as if the work, plant or materials were completed or supplied by the Contractor himself. 

The Contractor shall supply suitable test pieces of all materials as required by the Engineer.  If required by the Engineer 
test specimens shall be prepared for check testing and forwarded at the expenses of the Contractor to an independent 
testing Employer selected by the Engineer. 

The  costs  of  all  tests  and/or  analysis  shall  (except  so  far  as  otherwise  provided  by  this  Specification)  be  borne  by  the 
Contractor, but the cost of check tests and/or analysis effected elsewhere than at the manufacturer's works or on the Site 
and the results of which are approved will be refunded to the Contractor by the Employer.  Costs incurred by the Engineer 
and/or the Employer in attending repeat tests brought about as a result of a failure shall be borne by the Contractor. 

No  inspection  or  passing  by  the  Engineer  or  work,  plant  or  materials  whether  carried  out  by  the  Contractor  or  Sub‐
Contractor, shall relieve the Contractor from his liability to complete the Contract Works in accordance with the Contract. 

Page 20 sur 24 
 
 If type tests have been performed on identical material or equipment, within a period not exceeding 8 years from contract 
date, the results may be accepted provided that the reports of the tests are submitted within the following 30 days after 
signature of the contract. 

The Supplier must submit to the Purchaser a detailed program of tests for review, at least two months before the tests 
take place. 

38 TRAINING FOR THE EMPLOYER 
The Contractor shall provide onsite training to the Employer's staff during all stages of the installation works. 
In addition, the Contractor shall provide specific training as follows: 
(A) Training for four (4) Civil Engineers in their main design offices. 
Training shall be specific to this Project and shall include, but not limited to: 
- Foundation design, 
- Tower design and detailing, 
- Use of PLS‐Tower or similar tower design software and 
- Use of the PLS‐CADD or similar profiling software, both of which shall be provided as part of the Contract 
(B) Training for three (3) Electrical Engineers in their main design offices. 
Training shall be specific to this Project and shall include, but not limited to: 
- New transmission line design considerations 
- Insulation coordination 
- Conductor selection, thermal ratings and ampacity 
- Wind‐induced conductor and insulator motions 
- Electrical  environmental  design  criteria:  Radio  signal  interference,  Television  reception  interference,  Audible 
noise, Electromagnetic fields, Corona performance,  
- Clearances (switching overvoltage, lightening overvoltage, minimum approach and working distance) 
- Transmission line earthing, lighting protection and short circuit analysis. 
- Components design, ratings 
The Contractor shall submit for review/approval  by the Engineer/Employer the course content one month before 
the commencement of the training. Each of the Employer's Engineers will be required to spend a minimum of 
four (4) weeks at the Contractor’s design offices for training purposes. 
The Contractor shall provide for each UETCL staff, the following: 
1. Economy class return air ticket (from Kampala to places of training). 
2. Visa expenses, airport taxes and other travel expenses as required plus local transportation. 
3. Coverage of hotel accommodation (full board) and all additional project‐related expenses. 
4. Training material and manuals. 
The Cost of the training shall be deemed included in the Contract price 

39 OPERATING AND MAINTENANCE INSTRUCTIONS 
The  Contractor  shall  submit  to  the  Engineer  for  approval  fully  detailed  operating  and  maintenance  instructions  for 
compressors and the method of making compression joints and any other working equipment before commencement of 
the  conductor  stringing.  They  shall  be  as  simple  and  clear  as  possible,  fully  illustrated  with  drawings  and  diagrams  as 
necessary and detailed with part numbers for ordering of replacements. Two copies shall be supplied for the use of the 
Engineer during erection work. 
A further six copies shall be reproduced as a book or books of approximately A4 size and bound into strong black durable 
imitation leather covers inscribed upon the front generally in the form of the title page to this document except that the 
references  to  Specification,  Conditions  of  Contract,  Drawings,  etc.,  shall  be  replaced  by  “Operating  and  Maintenance 
Instructions.  
The finished books shall be handed over to the Employer not later than one month before the Taking‐over Certificate is 
issued for the last transmission line on this Contract. All submissions must also be in soft copies. 

40 CROSSING 

Page 21 sur 24 
 
 Prior to carrying out erection of conductors and/or ground wires along or over power lines, telecommunication lines, public 
roads notify the appropriate authorities of the day and time at which the work will be carried out and ensure adequate 
safety measures are taken to avoid damage or injury to public property, private property or citizens. 
Where the transmission line crosses over a railway, cradle guards shall be fitted. Similar guards may be fitted at crossings 
over telecommunication lines as directed by the Engineer where the guards are required during the course of contract. 
Guard wires shall be adequately earthed.  
The angle of crossing over railways shall be not less than 60° degree.  
For clearances please refer to schedule under Section VI‐3, Material Specifications. 

41 TRANSPOSITIONS 
If required, the overall balance of electrical characteristics of the system will be established by suitable phase connections 
at substation terminals, and by phase transpositions midway between substations, or as approved by the Engineer. 

42 DATES FOR COMPLETION 
The dates of testing, manufacture, delivery and completion of the Contract Works shall be as stated in Schedule C which 
also sets out the dates by which the Contractor shall require access to the site. The required completion date is stated in 
Clause 34. The power given to the Engineer to vary any of the work shall include the power to vary from time to time the 
dates stated in Schedule F for the execution of the work detailed in the Schedules or part thereof. Any costs occasioned by 
such variation shall be certified by the Engineer and added to or deducted from the contract Price as the case may require. 

43 DETAILS OF OFFER AND VARIATIONS FROM SPECIFICATION 
The Bid is to be accompanied by any necessary additional detailed specification of the various items of plant and equipment, 
which are offered and the Schedules in the Specification are to be completed. Notwithstanding any description, drawings 
or illustrations which may be submitted with the Bid, will be deemed to be in accordance with the Specification and the 
standard specifications and codes referred to therein. No departures from the Specification, excepting those shown in the 
tabulated statement and approved by the Employer, are to be made without the written approval of the Engineer. 

44 DEFECTS LIABILTY PERIOD 
The Contractor shall guarantee the efficient and good working of the Plant supplied under the Contract for a period of one 
year from the date on which the Employer takes over the Plant in accordance with the General Conditions of Contract. 

45 SPARES, TOOLS AND APPLIANCES 
Any spare material shall be strictly interchangeable with the parts for which it is intended, packed or treated in such a 
manner as to be suitable for storage in the climate at the site for an indefinite period and each part is to be clearly marked 
for identification purposes, outside the package where applicable. Spare tower or support material shall be delivered in 
sets for each individual support. In addition, a selection of plain, undrilled, rolled steel angles in 6 m lengths together with 
plates, bolts and nuts are required as specified in Schedule H. This material shall be galvanised and be a representative 
selection of the sizes and thickness used for the contract and shall be equal in strength to the highest grade of steel used 
for the equivalent tower components. All packing remains the property of the Employer. 
Spare  conductor  and  earth  wire  are  to  be  provided  in  continuous  lengths  of  2.5km  on,  non‐returnable  steel  drums 
protected as specified and treated in an approved manner to resist termite and fungus attack during long term storage 
and it should be transportable. Conductor supplies in short lengths will be rejected. Spare material so provided shall be 
delivered into such stores as may be nominated by the Employer and delivery will not be deemed to be complete until 
packaged material has been checked by a representative of the Employer and a receipt obtained. A copy of the receipt 
must accompany the invoice when requesting payment. Prior to the handing over date for contract spares the Contractor 
shall be responsible for all security arrangements and the safe custody of the spare materials. 
The Contractor shall also be required to supply and deliver to the Employer as advised tools and equipment necessary for 
maintenance of the lines. The Bider shall accordingly complete appropriate schedule and give detailed characteristics of 
the proposed tools and appliances with drawings and descriptions. 
The Employer reserves the right to order within three months prior to taking over certificate of such items of spares, tools 
and equipment and in such quantities as it deems advisable. 

46 FINAL RECORDS 
The  “As  Built”  submittals  shall  comprise  a  complete  record  of  the  transmission  line  for  immediate  and  future  record. 
Records shall be on paper and electronic format.  
They shall be submitted in a format acceptable to the Engineer before the Takeover Certificate is issued. Each transmission 
line shall be treated separately and to this extent, drawings, shall be duplicated as required.  
All  drawings  shall  be  suitably  grouped  and  bound  into  book‐like  formats.  Each  book  shall  have  its  own  Title  page  and 
drawing index, as well as the master drawing index. Suitable groupings are: Towers; Foundations, Overhead Ground Wires 

Page 22 sur 24 
 
 and Conductor attachments; Air craft Warning Spheres, Sags and Tensions including templates; Route maps and plans and 
profiles; Structure lists.  
The following records shall also be submitted as above:  
Details of access roads 
Detailed  Foundations  records:  Foundations  Selection  Criteria,  and  correlation  data,  details  of  each  foundation,  soil 
description, penetrometer readings or other soil test data, height of water table, special measures taken, details of anti‐
corrosion precautions, descriptions of imported backfill and borrow pit locations, pile records, other relevant data.  
Detailed grounding records: details of grounding and ground resistance measurements for each structure.  
Stringing and sagging record sheets: ruling span, control span, check spans, sagging spans and details of temperature and 
actual observed sags. Indicate approximate position of each conductor and overhead ground wire joint.  
Spacer damper and vibration damper record sheets showing the actual sub‐span length between spacer damper units in 
each span, distance between conductor clamp and vibration damper and between vibration dampers.  
OPGW splice boxes location, tower Nº, installation scheme, repeater stations etc. 
Material list of Towers 
All the drawings should have the stamped as “AS BUILT”. 

Page 23 sur 24 
 
 

Page 24 sur 24