Nhận xét BT4 (16/5)

1.1. Tiến trình hệ thống của từng tiến trình nv chưa chi tiết.
1.2. OK
1.3. chưa sửa lại DFD theo 1.2. mới nên thiếu kho dl.
1.4. OK
2.1. OK
2.2. OK
2.3. OK
2.4. OK
3.1. OK
3.2. OK
3.3. Chưa phân biệt sự thay đổi so với RM  CHẤM LẠI
3.4. OK
4.1. giải thích chưa rõ ràng  CHẤM LẠI
4.2. OK
4.3. Biểu đồ hoạt động chưa chi tiết  CHẤM LẠI
4.4. 4.5 OK

Bước 1. Lập bảng thông tin về tiến trình và dữ liệu của hệ thống
Bảng 1. Chuẩn hóa nội dung Mô tả hệ thống
Tên quy trình nghiệp vụ trong QTXL Biểu đồ hoạt động tương ứng QTNV
STT Kho dữ liệu
Tên quy trình Có mẫu biểu Có mẫu biểu
tương ứng
Phiếu chi (MB05) Phiếu chi (MB05) Phiếu chi
Mua hàng từ các nhà
1 Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho
cung cấp
(MB06) (MB06)
2 Bán sản phẩm cho Phiếu xác nhận Phiếu xác nhận Phiếu xác nhận
khách hàng mua hàng(MB01) mua hàng(MB01) mua hàng
Hóa đơn giá trị Hóa đơn giá trị gia Hóa đơn giá trị
 gia tăng (MB02) tăng (MB02) gia tăng
Phiếu thu (MB04) Phiếu thu (MB04) Phiếu thu
Phiếu xác nhận Phiếu xác nhận Phiếu xác nhận
mua hàng(MB01) mua hàng(MB01) mua hàng
3 Giao hàng cho khách Phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Phiếu giao hàng
(MB03) (MB03)
Phiếu thu (MB04) Phiếu thu (MB04) Phiếu thu
Phiếu xác nhận Phiếu xác nhận Phiếu xác nhận
mua hàng(MB01) mua hàng(MB01) mua hàng
Bảo dưỡng, bảo trì, Phiếu giao hàng Phiếu giao hàng Phiếu giao hàng
4
đổi trả hàng chokhách (MB03) (MB03)
Phiếu đổi trả Phiếu đổi trả hàng Phiếu đổi trả
hàng (MB07) (MB07) hàng
Phiếu chuyển kho Phiếu chuyển kho Phiếu chuyển kho
5 Chuyển kho nội bộ
(MB08) (MB08)
Danh mục hàng Danh mục hàng Danh mục hàng
6 Kiểm kê hàng hóa
tồn kho (MB09) tồn kho (MB09) tồn kho
Tổng hợp tình Tổng hợp tình Tổng hợp tình
Báo cáo thống kê
7 hình thu chi hình thu chi hình thu chi
doanh thu
(MB10) (MB10)

`
Bảng 2. Tổng hợp thông tin mẫu biểu (BT1), kho dữ liệu (DFD2), bảng dữ liệu
(RM)
Loại Tên kho dữ liệu Tên bảng dữ liệu Tên mẫu biểu
trong DFD 2 trong RM
Tài sản Danh mục hàng tồn kho
(MB09)
Phiếu xác nhận mua
hàng (MB01)
Hóa đơn giá trị gia tăng
(MB02)
Danh mục hàng HANGHOA Phiếu giao hàng (MB03)
tồn kho Phiếu thu (MB04)
 Phiếu chi (MB05)
Phiếu nhập kho (MB06)
Phiếu đổi trả hàng
(MB07)
Phiếu chuyển kho
(MB08)
Phiếu xác nhận mua
hàng (MB01)
Hóa đơn giá trị gia tăng
Khách hàng KHACHHANG (MB02)
Phiếu giao hàng (MB03)
Con người
Phiếu thu (MB04)
Phiếu đổi trả hàng
(MB07)
Nhà cung cấp NHACUNGCAP Phiếu chi (MB05)
Phiếu nhập kho (MB06)
Danh mục hàng tồn kho
NGANHHANG (MB09)
Phiếu nhập kho (MB06)
Danh mục hàng tồn kho
Kho bãi NHOMHANG (MB09)
Phiếu nhập kho (MB06)
Danh mục hàng tồn kho
HANGSX (MB09)
Phiếu nhập kho (MB06)
Phiếu xác nhận PHIEUXNMH Phiếu xác nhận mua
mua hàng hàng (MB01)
Hóa đơn giá trị HOADONGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng
gia tăng (MB02)
Phiếu giao hàng PHIEUGIAOHANG Phiếu giao hàng (MB03)
Phiếu thu PHIEUTHU Phiếu thu (MB04)
Phiếu chi PHIEUCHI Phiếu chi (MB05)
Phiếu nhập kho PHIEUNHAPKHO Phiếu nhập kho (MB06)
Giao dịch
Phiếu đổi trả hàng PHIEUDOITRAHANG Phiếu đổi trả hàng
(MB07)
Phiếu chuyển kho PHIEUCHUYENKHO Phiếu chuyển kho
(MB08)
Báo cáo tổng Danh mục hàng HANGHOA Danh mục hàng tồn kho
hợp tồn kho (MB09)
 Phiếu thu PHIEUTHU Tổng hợp tình hình thu
Phiếu chi PHIEUCHI chi (MB10)

Bảng 3. Tổng hợp tiến trình nghiệp vụ, kho dữ liệu, bảng dữ liệu
Tên tiến trình Kho dữ liệu Bảng dữ liệu (RM) Tương ứng
STT
(DFD2) (DFD2) mẫu biểu
Danh mục hàng
Danh mục
HANGHOA tồn kho
hàng tồn kho
Tiếp nhận đơn (MB09)
1
hàng Phiếu xác PHIEUXNMH Phiếu xác nhận
nhận mua CHITIETPHIEUXNMH mua hàng
hàng (MB01)
Khách hàng KHACHHANG
Phiếu xác PHIEUXNMH Phiếu xác nhận
nhận mua CHITIETPHIEUXNMH mua hàng
hàng (MB01)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
(MB09)
Hóa đơn giá HOADONGTGT Hóa đơn giá trị
trị gia tăng CHITIETHOADONGTGT gia tăng
(MB02)
2 Xử lý yêu cầu Phiếu thu PHIEUTHU Phiếu thu
CHITIETPHIEUTHU (MB04)
Phiếu đổi trả PHIEUDOITRAHANG Phiếu đổi trả
hàng CHITIETPHIEUDTH hàng (MB07)
Phiếu giao PHIEUGIAOHANG Phiếu giao
hàng CHITIETPHIEUGIAOHANG hàng (MB03)
3 Báo cáo doanh Phiếu xác PHIEUXNMH Phiếu xác nhận
thu nhận mua mua hàng
CHITIETPHIEUXNMH
hàng (MB01)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
(MB09)
Hóa đơn giá HOADONGTGT Hóa đơn giá trị
trị gia tăng CHITIETHOADONGTGT gia tăng
(MB02)
Phiếu thu PHIEUTHU Phiếu thu
 CHITIETPHIEUTHU (MB04)
Phiếu đổi trả
PHIEUDOITRAHANG Phiếu đổi trả
hàng CHITIETPHIEUDTH hàng (MB07)
Phiếu giao PHIEUGIAOHANG Phiếu giao
hàng CHITIETPHIEUGIAOHANG hàng (MB03)
Danh mục Danh mục hàng
Kiểm kê hàng
4 hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
hóa trên quầy
(MB09)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
Chuyển kho nội
5 (MB09)
bộ
Phiếu PHIEUCHUYENKHO Phiếu chuyển
chuyển kho CHITIETPHIEUCHUYENKHO kho (MB08)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
6 Nhập kho (MB09)
Phiếu nhập PHIEUNHAPKHO Phiếu nhập kho
kho CHITIETPHIEUNHAPKHO (MB06)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
7 Xuất kho (MB09)
Phiếu PHIEUCHUYENKHO Phiếu chuyển
chuyển kho CHITIETPHIEUCHUYENKHO kho (MB08)
Danh mục Danh mục hàng
Kiểm kê hàng
8 hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
hóa trong kho
(MB09)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
(MB09)
Thống kê hàng
9 Phiếu nhập PHIEUNHAPKHO Phiếu nhập kho
hóa trong kho
kho CHITIETPHIEUNHAPKHO (MB06)
Phiếu PHIEUCHUYENKHO Phiếu chuyển
chuyển kho CHITIETPHIEUCHUYENKHO kho (MB08)
Tiếp nhận giải
10 quyết yêu cầu, Khách hàng KHACHHANG
khiếu nại
Cấp thẻ khách
11 hàng thân thiết Khách hàng KHACHHANG
Relationship
 Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
(MB09)
12 Mua hàng Nhà cung NHACUNGCAP
cấp
Phiếu nhập PHIEUNHAPKHO Phiếu nhập kho
kho CHITIETPHIEUNHAPKHO (MB06)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
(MB09)
13 Thanh toán Nhà cung NHACUNGCAP
cấp
Phiếu chi PHIEUCHI Phiếu chi
CHITIETPHIEUCHI (MB05)
Danh mục Danh mục hàng
hàng tồn kho HANGHOA tồn kho
Tổng hợp báo
14 (MB09)
cáo thống kê
Phiếu chi PHIEUCHI Phiếu chi
CHITIETPHIEUCHI (MB05)
Phiếu thu PHIEUTHU Phiếu
CHITIETPHIEUTHU thu(MB04)

Bước 2. Xác định lỗi và phương án sửa lỗi

1. Trong BĐHĐ của QT01. Mua hàng từ các nhà cung cấp chưa có kho của
Phiếu chi
 Bổ sung thêm kho của Phiếu chi
2. Trong BĐHĐ của QT02. Bán sản phẩm cho khách hàng chưa có mẫu biểu
và kho của Phiếu xác nhận mua hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu
 Bổ sung thêm mẫu biểu và kho của Phiếu xác nhận mua hàng, Hóa đơn
giá trị gia tăng, Phiếu thu
3. Trong BĐHĐ của QT06. Kiểm kê hàng hóa chưa có mẫu biểu và kho của
Danh mục hàng tồn kho
 Bổ sung thêm mẫu biểu và kho của Danh mục hàng tồn kho
4. Trong BĐHĐ của QT07. Báo cáo thống kê doanh thu chưa có mẫu biểu và
kho của Tổng hợp tình hình thu chi
 Bổ sung thêm mẫu biểu và kho của Tổng hợp tình hình thu chi
5. Tiến trình “Quản lý chung” ở DFD 2 thiếu kho
 Bổ sung thêm kho Phiếu chi, Phiếu thu và Danh mục hàng tồn kho
6. Tiến trình “Quản lý bán hàng” ở DFD 2 thiếu kho
 Bổ sung thêm kho Hóa đơn GTGT, Phiếu giao hàng, phiếu thu