SỔ TAY TÀI CHÍNH SINH VIÊN K17

HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

Mục lục

I. CÁC QUY ĐỊNH LIÊN QUAN TỚI TÀI CHÍNH SINH VIÊN.......................................................................2
1. Quy định tài chính sinh viên...........................................................................................................2
2. Chính sách học bổng, tín dụng........................................................................................................3
3. Quy định biểu phí các môn học và học lại......................................................................................4
4. Quy định tài chính liên quan KTX....................................................................................................4
II. THÔNG TIN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH SINH VIÊN.....................................................................................5
1. Thông tin về học phí , các khoản phí...............................................................................................5
 Học phí:...........................................................................................................................................5
2. Thông báo học phí...........................................................................................................................5
3. Thông báo liên quan tới tài chính...................................................................................................5
4. Tra cứu hóa đơn, cập nhật chứng từ nộp tiền...............................................................................5
III. HƯỚNG DẪN NỘP HỌC PHÍ............................................................................................................6
1. Quy định nộp học phí......................................................................................................................6
2. Hướng dẫn các kênh nộp học phí...................................................................................................6
IV. THỦ TỤC HỌC VỤ LIÊN QUAN TÀI CHÍNH.......................................................................................7
1. Nộp tiền...........................................................................................................................................7
2. Xác nhận tài chính, thủ tục học vụ liên quan tài chính...................................................................7
3. Đơn từ.............................................................................................................................................7
4. Xét tốt nghiệp.................................................................................................................................8
5. Giải đáp thắc mắc, tư vấn, liên hệ.................................................................................................8

1
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
 I. CÁC QUY ĐỊNH LIÊN QUAN TỚI TÀI CHÍNH SINH VIÊN
1. Quy định tài chính sinh viên

Các quy định đang có hiệu lực:

 Quyết định số 152/QĐ-ĐH FPT, ngày 05 tháng 02 năm 2021 về việc ban hành quy định tài chính

năm 2021 cho sinh viên các hệ đào tạo Trường Đại học FPT

Tóm tắt nội dung chính các quyết định:

 Định nghĩa các khoản học phí, phí

Xem chi tiết trong quy định
 Thời hạn nộp học phí và các khoản phí
 Sinh viên có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ học phí tối thiểu 07 ngày trước ngày đầu
tiên của khóa học hoặc kỳ học mới đối giai đoạn học chính thức (gồm cả trường hợp học
tiếng Anh dự bị song song với học chính thức) và tối thiểu 03 ngày trước ngày đầu tiên
của khóa học hoặc kỳ học mới đối với giai đoạn học tiếng Anh dự bị.
 Đối với giai đoạn học Tiếng Anh dự bị học phí sẽ được thu theo từng mức. Đối với giai
đoạn học chính thức học phí sẽ được thu theo kỳ. Trường hợp tổ chức học song song
Tiếng Anh dự bị và kỳ học chính thức sẽ quy đổi học phí Tiếng Anh dự bị theo đơn vị học
kỳ chính thức để thu cùng học phí kỳ học chính thức.
 Với các khoản thu khác ngoài học phí, sinh viên sẽ nộp ngay khi có phát sinh. Tiền KTX
theo thông báo bộ phận KTX.
 Các trường hợp sinh viên không hoàn thành nghĩa vụ học phí và các khoản phí khác
đúng hạn được xem như thôi học tự nguyện.
 Điều chỉnh học phí
 Học phí được quy định cho từng chương trình và từng giai đoạn đào tạo. Số kỳ/mức học
theo công bố ban đầu là không đổi, hệ đại học chính quy hiện là 9 kỳ chuyên ngành, số
kỳ Tiếng Anh phụ thuộc kết quả kiểm tra đầu vào ban đầu của Sinh viên. Nhà trường thu
học phí theo kỳ (chứ không thu theo môn, SV đã nộp học phí cả kỳ, nếu có môn chưa
học, sẽ được học ở kỳ sau mà không phải nộp tiền).
 Học phí có thể được điều chỉnh (tăng hoặc giảm) hàng năm và được ban hành bằng phụ
lục mới. Biên độ điều chỉnh giữa 2 năm liên tiếp không quá 10%.
 Học phí hiện tại chuyên ngành 25.300.000đ, tiếng anh 10.350.000đ (nhà trường đang
tạm thu theo mức học phí cũ)
 Chính sách nộp trước học phí, bảo lưu học phí, hoàn trả học phí
 Sinh viên thôi học trước ngày đầu tiên (là ngày học hoặc tập trung đầu tiên) của khóa
học hoặc học kỳ sẽ được trả lại 80% học phí thực nộp trừ đi phí bản quyền (nếu có). Học
phí thực nộp là học phí nộp đã trừ đi hỗ trợ laptop và các hỗ trợ tài chính khác.
 Sinh viên thôi học trong vòng 2 tuần kể từ ngày đầu tiên của khóa học sẽ được hoàn trả
50% học phí thực nộpi

2
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
  Sinh viên thôi học sau 2 tuần kể từ ngày đầu tiên của khóa học sẽ không được hoàn trả
học phí đã nộp.
 Sinh viên đã nộp học phí sau đó bảo lưu (tạm ngưng) và được chập thuận thì phần học
phí này sẽ được bảo lưu và trừ vào phần học phí của kỳ tiếp theo khi sinh viên quay trở
lại học
 Học phí nộp dư sẽ chuyển sang học phí của kỳ tiếp theo (mà không trả lại nếu SV chưa
nộp đủ học phí cả khóa). Trường hợp sinh viên nộp dư quá tổng số học phí toàn khóa
phải nộp thì sinh viên sẽ được hoàn trả lại phần dư so với tổng học phí phải nộp.
 Sinh viên có môn được chuyển đổi tín chỉ/công nhận môn: phải đóng phí chuyển đổi tín
chỉ và được trừ vào học phí kỳ sau (khi SV hoàn thiện các thủ tục chuyển đổi theo quy
định).
 Sinh viên học thừa tín chỉ phải đóng thêm phí thừa tín chỉ (có thể thu tại thời điểm khi
tốt nghiệp)
 Học bổng tín dụng
Xem chi tiết quy định và mục 2 bên dưới
 Chuyển ngành, chuyển cơ sở
Xem chi tiết quy định
2. Chính sách học bổng, tín dụng

Các quy định đang có hiệu lực:

Quy định tài chính sinh viên (xem bên trên mục học bổng tín dụng)

QĐ 538/QĐ-ĐHFPT ngày 25/09/2013 Quy định xử lý học bổng, tín dụng sinh viên đại học FPT hệ chính

quy

Tóm tắt nội dung chính các quyết định:

 Các loại học bổng tín dụng

 Học bổng: 50%, 70%, 100%, 100+ (bao gồm ăn ở)
 Tín dụng: 50%, 70%, 90%
 Học bổng tín dụng được cấp ngay từ đầu vào
 Sinh viên nợ quá 10 tín chỉ sẽ không được cấp tiếp tín dụng từ kỳ sau kỳ nợ quá 10 tín
chỉ
 Sinh viên học bổng nợ môn không mất học bổng nhưng phải nộp phí thu hồi học bổng
 Thời gian cấp học bổng không quá 5 năm, phần học bổng ăn ở không quá 48 tháng.
 Các quy định liên quan khác
 Sinh viên phải hoàn thiện hồ sơ liên quan tới việc cấp học bổng tín dụng đầu vào/hàng
kỳ
 Học bổng sẽ được trừ thẳng vào học phí học hàng kỳ, sinh viên phải hoàn thành học phí
còn lại theo quy định
 Học bổng ăn ở sẽ được giải ngân khi sinh viên bắt đầu kỳ/mức học

3
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
  Nếu SV có học bổng bị trượt môn sẽ phải nộp Phí thu hồi bổng, tính bằng tỷ lệ học bổng
(%) nhân với biểu phí môn. Ngoài phí thu hồi học bổng ra, sinh viên phải đóng thêm phí
học lại theo quy định. Phí thu hồi học bổng hoàn thành cùng học phí kỳ kế tiếp, khi nhận
được thông báo của Phòng Kế toán.
 Sinh viên chỉ được nhận 1 hình thức hỗ trợ tài chính cao nhất.
3. Quy định biểu phí các môn học và học lại

Quy đinh hiện hành

QĐ 691/QĐ-ĐHFPT ngày 22/06/2021 Quy định về việc ban hành biểu phí các môn học và quy định về phí

học lại

Nội dung chính:

 Quy định biểu phí áp dụng để tính phí học lại, các phí khác liên quan, không áp dụng tính nộp
học phí học đi theo kỳ
 Học lại bằng 100% học phí môn, trường hợp học lại sớm (học lại ngay trong kỳ hoặc tại kỳ tiếp
theo ngay sau khi trượt) thì phí học lại bằng 50% biểu phí môn.
 Hủy lớp học lại lý do cá nhân được hoàn 50% phí, do nhà trường được hoàn 100% phí.
 Phí thu hồi học bổng, phạt vi phạm quy chế thi tách bạch với phí học lại, thu đầu kỳ kế tiếp, còn
phí học lại thu khi phát sinh đăng ký học lại của SV.
 Đối với các môn thông thường học phí bằng số tiền 1 tín chỉ * số tín chỉ, môn đặc biệt quy định
riêng

4. Quy định tài chính liên quan KTX

Quy định hiện hành

QĐ 894/QĐ-ĐHFPT ngày 03/09/2020 Ban hành Nội quy Ký túc xá cơ sở Hòa Lạc

Nội dung chính:

 Sinh viên có trách nhiệm nộp tiền KTX trước ngày 20 tháng cuối của kỳ trước, tiền điện nước
nộp trong 2 tuần đầu tiên của kỳ mới. Mức phí được quy định cụ thể với từng loại phòng.
 Sinh viên bắt buộc phải làm các thủ tục checkout, checkin và có quy chế phạt.
 Sinh viên thực hiện đăng ký online và nộp tiền mới có thể đăng ký được.
 Sinh viên hủy phòng giữa kỳ hoặc buộc chấm dứt do vi phạm nội quy không được hoàn phí
 Khi vi phạm nội quy KTX có hình thức phạt/đền bù tiền tương ứng thì sinh viên bắt buộc phải
hoàn thành
II. THÔNG TIN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH SINH VIÊN
1. Thông tin về học phí, các khoản phí
 Học phí:

4
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
  Được quản lý trên FEE, trên FAP sinh viên viên có thể theo dõi số kỳ đã đóng ở mục tem
paid
 Sinh viên có thể được cung cấp phiếu thông tin tài chính để biết tình hình đóng học phí
 Học phí thu theo kỳ và được thông báo cho sinh viên về kỳ dự kiến, số dư, phải đóng
trong thông báo học phí hàng kỳ.
 Các khoản phí khác
 Được quản lý trên ví FAP, trên FAP sinh viên viên có thể theo dõi số dư ví FAP đã đóng ở
mục số Account balance 
 Các dịch vụ: học lại, KTX, làm thẻ, điện nước… đều sử dụng chung ví FAP và trừ tự động
khi đăng ký (riêng điện nước sẽ quét tự động khi đến hạn)
 Sinh viên có thể đăng ký dự kiến các dịch vụ cần sử dụng để tính ra công nợ qua Choose
paid items ở FAP và nộp phí. (chi tiết hướng dẫn bên dưới)
2. Thông báo học phí
 Thời gian nhận: Trước 2 tuần học kỳ mới bắt đầu
 Hình thức:
 Trên FAP (thông báo chung) http://fap.fpt.edu.vn/ và thông báo riêng trên FAP của từng
SV
 Email (chính xác chi tiết từng sinh viên): Có thể có hoặc không có, SV cần theo dõi thông
tin trên FAP để nộp học phí đúng hạn.
 Tra cứu trên DNG (số tiền các khoản phải nộp) https://dng.fpt.edu.vn/
3. Thông báo liên quan tới tài chính
 Thời gian nhận: Khi phát sinh quy định, thông báo liên quan tài chính
 Hình thức:
 Trên FAP (luôn luôn thông báo)
 Email (tùy từng thông báo)
4. Tra cứu hóa đơn, cập nhật chứng từ nộp tiền
 Hóa đơn
 Mọi khoản nộp sinh viên đều được cung cấp hóa đơn điện tử qua email. Hóa đơn có thể
nhận được ngay khi nộp hoặc sau 1-2 ngày xác định được khoản tiền đóng.
 Đường link tra cứu: https://fpt.vnpt-invoice.com.vn
 Thông tin đăng nhập sau:
Tên đăng nhập: MSV (Ví dụ: HS170001)
Password: mật khẩu được gửi tự động vào email fpt của sinh viên khi tạo tài khoản (TH
quên password liên hệ bộ phận dịch vụ sinh viên, phòng 102L để reset lại)
 Cập nhật chứng từ nộp tiền
 Học phí đã nộp: Sinh viên truy cập link: fap.edu.vn chọn student fee (tra cứu học phí)
 Thời gian cập nhật số tiền đã nộp vào FAP như sau:
 Sinh viên nộp tiền từ thứ 2- thứ 5 và trước 16h thì sẽ được cập nhật muộn nhất 15h
ngày làm việc hôm sau (sau 16h thì cộng thêm 1.5 ngày). Riêng đối với nộp tiền qua
đăng ký từ FAP thì được cập nhật luôn khi nộp tiền thành công. Nộp qua chuyển khoản
thông thường nếu có thì cộng thêm 1 ngày.
III. HƯỚNG DẪN NỘP HỌC PHÍ
1. Quy định nộp học phí
 Nhà trường không thu bằng tiền mặt đối với bất cứ khoản nộp nào.

5
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
  Từ kỳ SP21 nhà trường chỉ áp dụng qua các kênh thu hộ (viettel, BIDV…) hoặc cổng
thanh toán DNG, không áp dụng chuyển khoản, quẹt thẻ.
 Nhà trường chỉ thu các khoản theo quy định và thông báo chính thức, các khoản
nộp vào nhà trường khác sẽ được coi học phí và thực hiện theo quy định tài chính.
 Học phí phải được hoàn thành trong thời hạn quy định, quá thời hạn xem như thôi
học và phải đóng phí nhập học trở lại.
 Không có gia hạn học phí.
2. Hướng dẫn các kênh nộp học phí

 Hướng dẫn cụ thể xem đính kèm

 Tóm tắt 1 số kênh
1. QUA APP VIETTEL PAY (miễn phí)
• Bước 1: Vào App ViettelPay
• Bước 2: Search FPT
• Bước 3: Chọn Thanh toán học phí FPT
• Bước 4: Nhập mã số sinh viên
• Bước 5: Thanh toán
2. NỘP TIỀN MẶT TẠI QUẦY GIAO DỊCH VIETTEL PAY (phí 11.000đ/giao dịch)
• Bước 1: Ra quầy giao dịch Viettel đọc mã số sinh viên
• Bước 2: Nhân viên Viettel sẽ kiểm tra số tiền cần nộp
• Bước 3: Nộp tiền mặt thanh toán hóa đơn học phí
3. CỔNG THANH TOÁN DNG (phí 3.300đ/giao dịch)
• Bước 1: Truy cập link: https://dng.fpt.edu.vn/Invoice
• Bước 2: Nhập Mã số sinh viên
• Bước 3: Chọn phương thức thanh toán
• Bước 4: Nhập thông tin tài khoản thanh toán
• Bước 5: Thanh toán
4. APP BIDV (phí 5.000đ/giao dịch)
• Bước 1: Chọn mục: Thanh toán hóa đơn
• Bước 2: Chọn Học phí_Lệ phí thi
• Bước 3: Chọn Đại học FPT
• Bước 4: Nhập mã sinh viên: Lưu ý mã sinh viên ghi liền và phần chữ phải viết in hoa (ví dụ:
HA160232)
5. THANH TOÁN HÓA ĐƠN TẠI HỆ THỐNG NGÂN HÀNG BIDV (phí 5.500đ/giao dịch)
• Bước 1: Đến các phòng giao dịch ngân hàng BIDV
• Bước 2: Đọc Mã số sinh viên và kiểm tra số tiền
• Bước 3: Nộp tiền thanh toán hóa đơn
6. THANH TOÁN HÓA ĐƠN QUA APP TIENPHONG BANK (phí 5.000đ/giao dịch)
• Bước 1: Tại mục hóa đơn, tìm FPT
• Bước 2: Chọn Tỏ chức Giáo dục FPT
• Bước 3: Nhập MSSV – Thanh toán khoản phí cần nộp
• Bước 4: Nhập mã sinh viên: Lưu ý mã sinh viên ghi liền và phần chữ phải viết in hoa (ví dụ:
HA160232)

6
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
  HƯỚNG DẪN NỘP CÁC KHOẢN PHÍ TỪ FAP
 Các khoản phí bao gồm: học lại, kí túc xá, phụ trội, phí phúc tra, phí xin bảng điểm, phí
chuyển ngành, phí chuyển cơ sở, xác nhận sinh viên, phạt quá hạn sách thư viện, và các
khoản phí khác…
 Bước 1: Truy cập link và đăng nhập: http://fap.fpt.edu.vn/FrontOffice/ShopToDng.aspx
 Bước 2: Chọn mục Choose paid items (Lựa chọn các khoản nộp) – View
 Bước 3: Tích chọn các mục cần nộp tiền
 Bước 4: Cập nhật hệ thống thanh toán
 Bước 5: Thực hiện thanh toán qua các kênh toán như hướng dẫn bên trên
 Bước 6: Quay trở lại FAP khi nộp tiền thành công để đăng ký các dịch vụ (kiểm tra tiền
cập nhật trên ví chưa trước)

IV. THỦ TỤC HỌC VỤ LIÊN QUAN TÀI CHÍNH

1. Nộp tiền
 Thực hiện 100% qua các kênh thanh toán, cán bộ quản lý tài chính không thu trực tiếp
 Phòng dịch vụ sinh viên hỗ trợ các thủ tục liên quan, không thu tiền.
2. Xác nhận tài chính, thủ tục học vụ liên quan tài chính
 Xác nhận, xin xác nhận bản cứng nộp ở phòng dịch vụ sinh viên
 Xác nhận, xin xác nhận bản mềm gửi email đến bộ phận quản lý tài chính
 Các loại xác nhận: học phí/phí đã nộp, loại tài chính, phiếu thông tin tài chính, …
3. Đơn từ
 Hình thức
 Đối với sinh viên đang học, có tài khoản đăng nhập vào FAP bắt buộc làm đơn online trên FAP
 Đối với sinh viên thôi học, phụ huynh làm đơn bản cứng tại quầy dịch vụ sinh viên
 Các loại đơn
 Đơn rút tiền thừa: lưu ý điền đúng và đủ thông tin, kể từ kỳ SP21 nhà trường chỉ trả lại tiền thừa
cho phụ huynh.
 Đơn khác liên quan tài chính: Đơn xin chuyển đổi học phí môn đã hoàn thành ở ngành cũ; Đơn
chuyển tiền từ FAP sang học phí… sinh viên cung cấp đủ thông tin xác định, chờ xác minh bộ
phận liên quan.
 Sinh viên đăng nhập hệ thống FAP: http://fap.fpt.edu.vn/ và làm đơn theo mẫu, submit
 Thời hạn giải quyết: trong vòng 2 tuần kể từ ngày nhận đơn
4. Xét tốt nghiệp
 Sinh viên tốt nghiệp buộc phải hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính (học đi, học lại, KTX, thư viên,
…)
 Sinh viên thuộc diện tín dụng phải hoàn thành cam kết tín dụng theo quy định.
 Sinh viên kiểm tra tình hình tài chính khi có thông báo và hoàn thành.
5. Giải đáp thắc mắc, tư vấn, liên hệ
 Trực tiếp

7
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
 Phòng dịch vụ sinh viên, 102L, Tòa nhà anpha
 Email
Phòng dịch vụ sinh viên: dichvusinhvien@fe.edu.vn
Bộ phận kế toán: Acc.fughn@fpt.edu.vn; Acc1.fughn@fpt.edu.vn
Email sẽ được trả lời trong 48h kể từ khi nhận email
 Điện thoại
Phòng dịch vụ sinh viên (024)7308.13.13

8
Phòng Kế toán – T9/2021- V1
i