COVID19 FİLYASYON

TAKİP UYGULAMASI
BİLDİRİM YAPANLAR İÇİN KULLANICI REHBERİ
Kapsam

Filyasyon Takip Uygulaması üzerinden aşağıdaki bildirimler yapılmaktadır.

Pozitif Vaka Bildirimi Dışarıdan Hasta Temaslı Bildirimi

Pozitif Vaka Şirket çalışanlarımızın PCR testlerinin pozitif çıkması durumunda İSGÇ
Müdürlüğü’ne Formcenter üzerinden bildirim yapılması gerekmektedir.
Bildirimi
 Formcenter Filyasyon Takip Uygulaması’na Giriş

Bu uygulamaya şirket içi ağ üzerinden veya VPN bağlantısı yapılarak

Pozitif Vaka erişilebilmektedir.

Bağlantı: http://formcenter.thy.com/FC/FilyasyonTakip/Forms/AllItems.aspx
Bildirimi
 Açılan ekrandan New butonuna basılır.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Açılan ekrandan, İzolasyon nedeni olarak ‘Pozitif Vaka Bildirimi’ seçilir.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Pozitif kişinin sicil bilgisi, son çalışma tarihi, vardiyası ve firma bilgileri girilir.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 PCR test sonucu ve istirahat raporu yüklenir. Raporun üzerindeki tarihler ilgili alanlara işlenir.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Son çalışma gününde servis kullanımı var ise, seçilerek işlenir.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Son çalışma gününde 1 metreden daha yakın ve 10 dk.’dan daha uzun süre birlikte çalıştığı kişiler var
ise sicilleri girilerek temaslı listesi oluşturulur.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Pozitif kişinin temaslı olduğu personelin yöneticisine (Müdür) formu Onaylaması/Revizyon Talep etmesi
için bilgilendirme maili sistem tarafından gönderilir. İlgili yönetici mail üzerindeki linkten ilgili forma
hızlıca ulaşabilir.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Revizyon ve onaylar tamamlandıktan sonra pozitif ve temaslı olan kişiler bilgilendirme maili alırlar.
Benzer bilgilendirme kişinin bağlı bulunduğu Personel İlişkileri Şefliği’ne de iletilir. Çalışanlar yeniden
işbaşı yapacakları tarihi bu mailden takip edebilirler. Girilen veriler baz alınarak ilgili günlere denk gelen
devamsızlıkları ay sonunda otomatik olarak kapatılacaktır.

Pozitif Vaka
Bildirimi
 Şirket çalışanlarımızın pozitif biri ile temas etmeleri durumunda
Dışarıdan aşağıdaki adımlar takip edilerek İSGÇ Müdürlüğüne bildirimlerinin
yapılması gerekmektedir.
Hasta
Temaslı
Bildirimi
02.04.2021 izolasyonun son günü

03.04.2021 İş başı tarihi olacak şekilde rapor alınmalıdır

Pozitif kişinin, çalışanımızın TC Kimlik numarasını filyasyon ekiplerine

iletmesi veya İlçe Sağlık Müdürlüğü ile çalışanımızın görüşerek temaslı
izolasyon sürecini başlatması gerekmektedir. İzolasyon süreci başlayan
çalışanımız filyasyon ekibi veya aile hekimi ile görüşerek 14 günlük istirahat
raporunu izolasyon tarihlerini kapsayacak şekilde talep etmelidir.
 Şirket çalışanlarımızın dışarıdan pozitif biri ile temas etmeleri
Dışarıdan durumunda aşağıdaki adımlar takip edilerek İSGÇ Müdürlüğüne
bildirimlerinin yapılması gerekmektedir.
Hasta
Temaslı
Bildirimi

1. Formcenter – Filyasyon Takip Uygulaması’na Giriş

Bu uygulamaya şirket içi ağ üzerinden veya VPN bağlantısı yapılarak erişilebilmektedir.

Bağlantı: http://formcenter.thy.com/FC/FilyasyonTakip/Forms/AllItems.aspx
 Şirket çalışanlarımızın pozitif biri ile temas etmeleri durumunda
Dışarıdan aşağıdaki adımlar takip edilerek İSGÇ Müdürlüğüne bildirimlerinin
yapılması gerekmektedir.
Hasta
Temaslı
Bildirimi

2. Açılan ekrandan, İzolasyon Nedeni olarak

‘Dışarıdan Hasta Temaslı Bildirimi’ seçilir.
 Şirket çalışanlarımızın pozitif biri ile temas etmeleri durumunda
Dışarıdan aşağıdaki adımlar takip edilerek İSGÇ Müdürlüğüne bildirimlerinin
yapılması gerekmektedir.
Hasta
Temaslı
Bildirimi

3. Çalışanımızın sicil, Firma, İstirahat raporu, rapor tarihleri

ve Pozitif kişinin bilgileri girilerek form onay/revizyon talebi
için İSGÇ Müdürlüğü’ne yönlendirilir.
 Şirket çalışanlarımızın pozitif biri ile temas etmeleri durumunda
Dışarıdan aşağıdaki adımlar takip edilerek İSGÇ Müdürlüğüne bildirimlerinin
yapılması gerekmektedir.
Hasta
Temaslı
Bildirimi

4. Tüm onayların tamamlanmasının ardından temaslı kişi ve

Personel İlişkileri Şefliği çalışan ve ilk iş günü hakkında
bilgilendirilir. Girilen veriler baz alınarak ilgili günlere denk
gelen devamsızlıkları ay sonunda otomatik olarak
kapatılacaktır.
VPN Alternatif Bağlantı Yolları

Cep telefonları üzerinden VPN

bağlantısı yapıldıktan sonra açılan
sayfadan ‘Switch to PC view’
(bilgisayar görünümüne geç)
butonuna basılır.
 VPN Kullanıcı Dokümanları

Android için: IOS için:

https://jirablog.thyteknik.com.tr/pages/viewpage.actio https://jirablog.thyteknik.com.tr/pages/viewpage.actio
n?pageId=25232394 n?pageId=31326639

Kurum dışı bilgisayarlar için: Forti VPN Kullanıcı Kılavuzu;

https://jirablog.thyteknik.com.tr/pages/viewpage.actio https://jirablog.thyteknik.com.tr/pages/viewpage.actio
n?pageId=19661141 n?pageId=16419084
 İletişim
Karşılaştığınız tüm sorunlarla ilgili isim soyisim ve sicil
numaranızı yazarak TTIKBISGCTAKIP@THY.COM mail adresi
üzerinden bizlere ulaşabilirsiniz.