1.

Collect (모으기)
뇌의 기본적인 역할은 정보와 자료를 저장하는 것입니다. 두번째 뇌를 만들기 위해서는 당연히 정보와 자료를 모아야 합니다. 정
보와 자료는 인터넷 검색을 하다가 발견할 수 있습니다. 또한 책이나 아티클을 읽다가 좋은 부분을 발췌할 수 있습니다. 이런 정보
와 자료는 웹 클리핑이나 에버노트, 원노트, 노션 등을 활용하여 두번째 뇌에 저장하면 됩니다.

2. Organize (분류하기)
모은 정보와 자료를 관리하는 시스템이 필요합니다. 만약, 무작위로 저장하고 보관하면 정보와 자료가 뒤죽박죽이 되어 활용도가
떨어지게 됩니다. 정보와 자료는 PARA를 활용하여 4가지 카테고리로 분류합니다. 정보와 자료의 성격에 따라, Project, Area,
Resource, Archive로 분류하면 정보와 자료를 쉽게 찾을 수 있게 됩니다.

3. Distill (추출하기)
모으고 분류한 정보와 자료의 양이 방대해지면, 관리하기가 어려워집니다. 정보와 자료의 질을 높이고 쉽게 관리하기 위해서는
Progressive Summarizaton을 활용하여 요약하여 나에게 필요한 내용만을 추출해야 합니다. 원석에서 다이아몬드를 찾는 과정
이라고 생각하시면 됩니다. 지금까지 모은 수많은 자료가 방치되고 있는 상황을 생각해 보시면 요약이 얼마나 중요한지 깨닫게 되
실 것입니다. 다음 시간에 Progressive summarization을 통해 추출하는 방법을 알려드리겠습니다.

4. Express (표현하기)
모으고 분류하고 추출한 정보는 나만의 언어로 가공되어 현실 세계에서 표현되어야 합니다. 내가 알고 있는 지식과 정보가 다른
사람들에게 공유되지 않는다면, 두번째 뇌는 만들어지지 않게 됩니다. 다시 말하자면, 표현되는 정보와 지식만이 두번째 뇌에 남
게 되는 것입니다. 알고 있는 것과 그것을 설명하는 것에는 굉장히 큰 간격이 존재합니다. 그동안 알고만 있다고 생각한 정보가 얼
마나 머릿속에 남아있습니까? 표현하는 것이 두번째 뇌가 만들어지는 것입니다.
2. Organize (분류하기)

프로젝트 일정(데드라인) 및 목표가 있는 업무

운영업무 지속적인 유지관리가 필요한 업무

관련자료 (프로젝트, 직무) 유관자료 및 기타자료

완료/보관 더 이상 진행되지 않는 자료화 혹은 완료된 업무를 자료화

3. Distill (추출하기)

• Progressive Summarization의 첫 번째 단계는 모든 것이 시작되는 기초단계입니다. 필요한 정보와 지식은 원본 그

대로 저장하는 것을 의미합니다.

• Progressive Summarization의 두 번째 단계는 중요한 문장이나 단락을 진하게(Bold) 표시하는 것입니다. 전체 문

장 중에서 필요한 부분이나 가치가 있다고 판단되는 문장을 강조하는 것입니다.
• Progressive Summarization의 세 번째 단계는 두 번째 단계에서 진하게 표시한 문장이나 단락에 중요 부분만 하이
라이트를 하는 것이다. 여기서는 문장 전체가 아닌 핵심 단어, 핵심 어구만을 하이라이트 하는 것입니다.

• Progressive Summarization의 네 번째 단계는 짧은 요약본을 만드는 것입니다. 여기서 중요한 것은 나만의 생각과
언어로 요약본을 만들어야 한다는 것입니다.
• Progressive Summarization의 다섯 번째 단계는 모든 것을 합치는 리믹스입니다. 첫 번째 단계에서부터 마지막 단계
까지 이르게 되면, 정보와 지식의 내용을 습득하게 되고, 비판적 사고가 가능해지며, 창조적인 생각이 나오게 됩니다.