SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK

PENGURUSAN HEM SESI 2022/2023

PENGERUSI
CG. NURMIZAN BT MUSANNEF
Guru Besar

TIMBALAN PENGERUSI
CG.ROHANA BT MAH HASSAN
PK HAL EHWAL MURID
Pengurusan HEM

NAIB PENGERUSI 1
CG. RAFIAI BIN MAMAT NAIB PENGERUSI 2
PK PENTADBIRAN CG.WAN MUSTAPHA B WAN JAYA
PK KOKURIKULUM
CG.TUAN AZANI B. TUAN SULAIMAN
SETIAUSAHA HEM
63
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

AHLI JAWATANKUASA
KUASA

CG..ATIKURRAHMAN B AHMAD CG.MOHD SANUSI BIN CHE NIK CG. SITI KHADIJAH BT MOHD NOR
GURU DISIPLIN GURU DATA SEKOLAH SELAMAT (3K)

CG.RISMAWATI BT MUSTAPA
CG.HJH. RUGAYAH MAT HUSSIN CG.AMRAN BIN GHAFAR
GURU RMTS
GURU KANTIN GURU PPDa/ PENGAWAS

CG. KAMARUDDIN BIN IBRAHIM CG.KHAIRUL ANUAR AB. RAHMAN CG. ROHASNIDA BT MOHAMAD
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING GURU BANTUAN/ KWAPM
Pengurusan HEM

.NORHANINFARHANA BT AB HALIM
GURU KEBAJIKAN CG. ADENAN B ABD RAHMAN
GURU SPBT

64
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

UNIT HEM SEKOLAH KEBANGSAAN DANAN

TAHUN 2022

JAWATANKUASA INDUK HEM

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Tuan Azani b. Tuan Sulaiman

Naib Setiausha : Cg. Muhammad Izuan Bin
Ibrahim

AJK :Cg. Atikurrahman bin Ahmad Guru Disiplin/SSDM

:Cg. Amran bin Ghafar Guru Pengawas
:Cg. Adenan b Abd Rahman Guru SPBT
:Cg. Rismawati bt Mustafa Guru RMT
:Cg. Rohasnida bt Mohamad Guru KWAPM
:Cg. Norhaninfarhana bt Ab Halim Guru Kebajikan /EMK
:Cg. Rohasnida bt Mohamad Guru BAP
:Cg. Siti Khadijah bt Mohd Nor Guru Keselamatan
:Cg. Norma Nira bt Mat Junoh Guru Kesihatan
:Cg. Ahadi bin Ab Rahman Guru Kebersihan/Keceriaan
:Cg. Norma Nira bt Mat Junoh Guru Pendaftaran Murid
:Cg. Rugayah bt Mat Hussin Guru Pendaftaran e Menengah
:Cg. Tn Azani b Tn Sulaiman Guru APDM
:Cg. Amran bin Ghafar Guru PPDa
:Cg. Rugayah bt Mat Hussin Guru Kantin
:Cg.Khairul Anuar b. Ab Rahman Guru Bimbingan & Kaunseling
:Cg. Kamaruddin Bin Ibrahim Guru Kelab Pencegahan
:Cg. Khairul Anuar Bin Ab Jenayah
Rahman Guru Penyiasat Murid Cicir
:Cg. Rusniza bt Che Wan Guru Lawatan

BIDANG TUGAS

1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi

fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan
sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa
2 Kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum diambil tindakan
3 Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing
dan membantu dalam menangani masalah tersebut
4 Menimbang dan menerima pandangan serta cadangan dari pelajar,guru,ibu
bapa serta masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan disiplin sekolah
5 Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah
6 Mengadakan mesyuarat HEM sekurang-kurangnya 3 kali setahun
7 Membincangkan sebarang perkara yang berkaitan pelajar.
Pengurusan HEM

65
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg.Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Atikurrahman bin Ahmad

AJK : Cg. Amran bin Ghafar Guru Pengawas
: Cg. Rohasnida bt Mohamad Guru Pusat Sumber Sekolah
: Cg. Rusniza bt Che Wan Guru Pengawas Kokurikulum
: Cg. Adenan b Abd Rahman Guru SPBT
: Cg. Khairul Anuar bin Ab Rahman Guru PRS
: Cg. Rosmalini Bt Mat Ghani Guru Susu Sekolah

BIDANG TUGAS

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah

berpandukan pekeliling kementerian dan Jabatan Pendidikan
2. Memastikan semua guru adalah bertindak sebagai guru disiplin dalam usaha
menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh pengawas sekolah
4. Menjadi Pegawai perhubungan di antara ibu bapa / penjaga murid dan pihak
polis dalam usaha menangani masalah disiplin murid.
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
7. Menerima laporan Pengawas/ Guru Pengawas/Guruuntuk diambil tindakan
8. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat displin kepada
Kementerian/Jabatan
9. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan
Penghayatandisiplin pelajar.

2 . JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Khairul Anuar b. Ab Rahman Kaunselor /GBK

AJK : Guru Kelas
Pengurusan HEM

BIDANG TUGAS

1. Aspek bantuan kerjaya, sosial, sahsiah, psikologi dll

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berkesan
3. Membina program Pembimbing Rakan Sebaya(PRS).
4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan 66
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023
5. Menyelaras / berhubung dengan agensi / badan luar
6. Mengadakan program khas untuk mengatasi pelajar bermasalah
7. Membantu pelajar mengatasi masalah peribadi danpelajaran melalui sesi
kaunseling kumpulan atau individu
8. Mengelola ceramah-ceramah dan kursus-kursus
9. Menyediakan laporan dan maklumat yang dikehendaki oleh pihak
sekolah,PPD,JPN dan KPM
10. Menjalankan ujian Psikometrik bagi pelajar tahun 6

3 .JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN

Pengerusi : Cg.Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Rismawati bt Mustafa RMT

AJK : Cg. Rohasnida bt Mohamad KWAPM

: Cg. Norhaninfarhana bt Ab Halim KEBAJIKAN
: Cg. Rohasnida bt Mohamad BAP
: Cg. Rosmalini Bt Mat Ghani ( PSS)
: Pn. Anura bt Mat Deris (PT)

BIDANG TUGAS

1. Menyedia dan mengedar borang permohonan dan persetujuan kepada Murid

2. Mengumpul borang dengan kerjasama Guru Kelas
3. Memproses dan membuat pemilihan murid yang layak menerima bantuan
4. Menyenaraikan murid yang layak menerima bantuan dan memaklumkan
kepada Guru Kelas
5. Membuat penyeliaan / pemantauan bantuan
6. Menyediakan Menu dan jadual bertugas
7. Membuat laporan kepada Guru Besar / PK HEM jika berlaku sebarang kelemahan
8. Mengemaskini maklumat pelajar (APDM)

4 .JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN,

KESELAMATAN)

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Ahadi bin Ab Rahman Kebersihan

AJK : Cg. Norma Nira bt Mat Junoh Kesihatan
Pengurusan HEM

: Cg. Siti Khadijah bt Mohd Nor Keselamatan

: Cg. Mohd Sanusi bin Che Nik Guru Aset
:

67
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023
BIDANG TUGAS
1. Merancang dan menguruskan aktiviti 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan)
2. Bertindak sebagai Jawatankuasa yang bertanggungjawab terhadap Penarafan
Tandas Bersih
3. Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi arahan-arahan KPM/JPN/PPD
berkaitan keselamatan/kesihatan /wabak penyakit dan sebagainya dari masa ke
semasa.
4. Mewujudkan program kesedaran kesihatan diri di kalangan murid-murid.
5. Mengelola bilik kesihatan sekolah dan menentuka kelengkapan perkakasan
kecemasan.
6. Memastikan Buku Kesihatan Murid dikemaskinikan dan mudah untuk dirujuk.
7. Penyeliaan kebersihan bilik darjah (laporan penyeliaan setiap minggu).
8. Meningkatkan kebersihan dan memastikan kawasan sekolah Bebas Denggi.
9. Pengurusan dan pemantauan kenderaan murid
10. Mengemaskini data Sistem Penarafan Sekolah (SPKS).
11. Penyediaan papan tanda untuk keselamatan.

5 .JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Adenan bin Ab Rahman Guru SPBT

AJK Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

1. Menerima dan merekodkan semua buku teks

2. Membantu Guru Besar/Pen Kanan mengambil tindakan berhubung dengan
borang-borang dan surat biro buku teks
3. Menyedia dan mengedarkan borang yang berkaitan dengan buku teks
4. Mengurus pengedaran dan pemulangan buku teks awal dan akhir tahun
5. Mengadakan satu sistem simpanan buku teks
6. Mengemaskini stok buku teks
7. Melapor kepada Guru Besar/Pen Kanan tentang kerosakan, kehilangan dan yang
tidak dipulangkan oleh murid.
8. Membuat pelupusan / hapus kira buku yang rosak dan sebagainya.

6 .JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Rugayah bt Mat Hussin

AJK : Cg. Rusniza bt Che Wan
Pengurusan HEM

: Cg. Atikurrahman b. Ahmad

: Cg. Mohd Sanusi bin Che Nik

68
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

BIDANG TUGAS

1. Menyelia Penyediaan makanan oleh penender atau pembekal.

2. Menyelia dan mengawasi perjalanan kantin sekolah terutama dari segi kebersihan
dan kualiti makanan.
3. Mengurus lawatan dari pegawai JPN/PPD/Kesihatan.
4. Menjalankan pemantauan penyediaan makanan.
5. Memantau kebersihan tempat makan murid / guru.
6. Memantau kebersihan tempat penyediaan makanan dan keseluruhan kantin.
7. Menghantar laporan Kendiri Kantin

7 .JAWATANKUASA PENGURUSAN APDM

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Tuan Azani bin Tuan Sulaiman

AJK Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

1. Mengurus dan mengemaskini Aplikasi Data Murid (APDM).

2. Menguruskan pendaftaran kelas.
3. Mengurus dan membuat pemantauan data e-KEHADIRAN.
4. Menyediakan pelaporan mengenai kedudukan sosio-ekonomi murid.
6. Mengemaskini data-data HEM dari masa ke semasa.
7. Mengenalpasti tempat jarak dan kedudukan kediaman murid dari sekolah.
8. Menyemak dan memastikan jadual kedatangan murid diurus dengan betul dan
berhemah dan ditutup pada akhir bulan persekolahan.
9. Menyemak edaftar rendah murid Tahun 1.

8 .JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musaanef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: cg. Wan Mustapha b. Wan jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Norma Nira bt Mat Junoh

AJK : Cg. Norhaninfarhana bt Ab Halim
: Cg. Suzana bt Jaafar
: En. Zailani bin Yazid PO

BIDANG TUGAS
1. Membuat hebahan pendaftaran kemasukan murid ke Tahun Satu setiap tahun
Pengurusan HEM

pada waktu yang ditetapkan

2. Memastikan ibu bapa/penjaga murid yang berumur enam tahun dan lima tahun
mengisi Borang Pendaftaran (online)
3. Memproses permohonan dan pengesahan pendaftaran mengikut tarikh yang
ditetapkan
4. Mengedar surat makluman tarikh pendaftaran kepada ibu bapa 69
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023
5. Mengurus dan memantau hari pendaftaran
6. Mengurus surat-menyurat, rekod dan fail apabila berlaku perpindahan
(keluar/masuk) murid.
7. Mengemaskini fail-fail dan rekod murid

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

(PPDa)

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Amran bin Ghafar Guru PPDa

AJK : Cg. Khairul Anuar b Ab Rahman

BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat.
2. Menyenaraikan tugas / tugas JK Pelaksana.
3. Merancang Program / aktiviti PPDa di sekolah.
4. Melaksanakan Program / aktiviti.
5. Menyediakan laporan.
6. Membuat pemantuan dan penilaian

10 . JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Kamaruddin Bin Ibrahim

AJK : Cg. Atikurrahman bin Ahmad
: Cg. Khairul Anuar bin Ab Rahman
: Cg . Amran bin Ghafar

BIDANG TUGAS

1. Merancang, memantau dan menilai program pencegahan penglibatan merokok,

ponteng sekolah dan keganasan anasir luar.
2. Menjaga keselamatan diri sebelum, semasa dan selepas pulang dari persekolahan
harian atau penyertaan aktiviti sekolah.
3. Kesedaran keganasan luar tabii.
4. Menjalankan aktiviti bersepadu untuk membantu pelajar yang bermasalah disiplin
dan moral.
5. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kelab kepada Jawatankuasa
Pengurusan HEM

Peringkat Daerah pada akhir

bulan Oktober setiap tahun

70
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

11 . JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN eMenengah

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha bin Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Rugayah bt Mat Hussin Guru Penyelaras Tahun 6

AJK : Cg. Rosmalini bt Mat Ghani Guru Kelas Tahun 6
: Cg. Rokma Bt Muhamad

BIDANG TUGAS

1. Membantu Guru Besar mengenai kemasukan dan penempatan murid ke tingkatan 1

2. Mengurus dan mengemakini buku pendaftaran/ rekod / sijil murid.
3. Membantu guru kelas, mengemaskini maklumat murid.
4. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan penempatan murid.
5. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid.
6. Mengurus penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah.
7. Mengedar dan menyimpan kad , buku atau rekod kemajuan murid kepada guru kelas.
8. Mengurus pengeluaran sijil berhenti sekolah, mengumpul maklumat murid.
9. Memasukkan maklumat murid serta mengedar dan mengeluar sijil yang berkaitan.

12 . JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYIASAT MURID CICIR (JPMC)

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Khairul Anuar bin Ab Rahman

AJK : Cg. Atikurrahman bin Ahmad
: Semua guru kelas tahun 1-6
: Nik Ali bin Yusof
:
: Kopral Zamzuraidi bin Sadri
: Kopral Muhd Amirul bin Isa
: Tn Azlan bin Tuan Ariffin

BIDANG TUGAS

1. Membantu mengesan keberadaan murid (cicir) diperingkat sekolah

2. Bekerjasama dengan semua guru kelas di bawah seliaan untuk memantau murid berisiko cicir.
3. Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak lengkap dalam maklumat murid
berisiko cicir.
4. Memastikan maklumat murid dalam sistem APDM dan SAPS adalah lengkap dan tepat.
Pengurusan HEM

71
 SK Danan, Selising, Pasir Puteh | DBA4259 2022/2023

13 . JAWATANKUASA PENGURUSAN LAWATAN

Pengerusi : Cg. Nurmizan bt Musannef Guru Besar

Timbalan : Cg. Rohana bt Mah Hassan Penolong Kanan HEM
Pengerusi
Naib Pengerusi : Cg. Rafiai bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran
: Cg. Wan Mustapha b. Wan Jaya Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Rusniza bt Che Wan

AJK : Cg. Ahadi bin Ab Rahman
: Cg. Tn Azani bin Tuan Sulaiman
: Cg. Nor Fazita Bt Husni

BIDANG TUGAS

1. Merancang, menyedia, mengurus dokumen dan tatacara lawatan mengikut prosedur

KPM/JPN/PPD
2. Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat (pengangkutan, penginapan dan
tempat)
3. Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta terlibat termasuk surat kebenaran ibu
bapa.
4. Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua peserta.
5. Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.
6. Menyediakan laporan.
7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar /PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan HEM

72